Legea Pareto 80 20 la organizarea planificării. Aplicarea legii Pareto în analiza de marketing

legea lui Pareto? Ce este asta? Mulți dintre voi ați auzit această frază, dar este puțin probabil să știți exact despre ce este vorba. Majoritatea dintre noi întâlnim această regulă în domeniul nostru de muncă sau în studii. Declarațiile lui vor fi de folos multora, pentru că te învață să obții rezultate maxime cu un efort minim. Legea Pareto este utilizată pe scară largă în practică în domeniul economiei, marketingului, logisticii, precum și în alte industrii specializate.

Un pic de istorie

Legea, sau regula Pareto, a fost pusă în practică pentru prima dată în 1941 de teoreticianul american Joseph Juran (1904-2008). L-a numit după Vilfredo Pareto (economist italian 1848-1923). Deoarece acest om de știință a fost cel care, în 1897, a observat un model, care a fost ulterior numit după el. Studiind împărțirea terenurilor agricole în Italia, Pareto a constatat că aproximativ 80% din toate terenurile sunt deținute de 20% din populație. Raportul 80/20 a devenit ulterior principalul în această regulă. Răspândirea influenței legii Pareto asupra diverse fenomeneîn științele sociale și economice s-a datorat omului de știință englez Richard Koch și cărții sale The 20/80 Principle: The Secrets of Greater Achievement with Less Effort.

Astăzi este general acceptat că o persoană are trei resurse: timp, bani și mobilitate. O persoană care are toate resursele enumerate în arsenalul său poate fi numită de succes, iar munca depusă este foarte eficientă. Dar nu toată lumea înțelege principiile acestei legi.
Fiecare dintre noi folosește legea Pareto în fiecare zi la școală, la serviciu, în Viata de zi cu zi, și fără să știe. Dacă devii mai informat despre utilizarea regulii 80/20, îți vei crește foarte mult șansele de succes.
Raportul 80/20, apropo, este mai degrabă condiționat și adesea, în funcție de domeniul de utilizare, fluctuează într-o direcție sau alta. Dacă în unele industrii acest raport este de 90% la 10%, atunci în altele este de 75 la 25 sau chiar 70/30.
În articol vom încerca să ne dăm seama exact unde poate, și uneori chiar trebuie să fie folosită în practică legea Pareto.

Dezvoltare de sine

Un număr relativ mic de oameni se pot considera profesioniști în mai multe industrii simultan. Într-adevăr, în realitate, doar 20% din competențe aduc rezultate. Deși poți avea destul succes dacă iei drept ghid legea Pareto și depui toate eforturile în direcția care este cea mai potrivită pentru tine. Nu vă recomandăm cu insistență să vă pierdeți timpul pentru a stăpâni abilitățile oferite prin „Nu pot”.
Concentrează-te pe punctele tale forte. Dacă ai o comunicare bună, de ce să stai deasupra unui munte de documente care nu aduc nicio plăcere? Este mai bine să dezvolți abilitățile de comunicare și să alegi zona în care acestea pot fi utile.
Nu-ți place comunicarea? Poate că munca independentă va deveni excelentă alternativă pentru noua ta carieră.

Principiul Pareto: Învățare

După toate probabilitățile, ați observat adesea că nu vă puteți aminti mai mult de 20% din materialul pe care l-ați studiat la școală sau la universitate. Mulți pot face apel la calitatea scăzută a educației din țara noastră. Dar, cel mai probabil, „uitarea” noastră va fi o manifestare a acestui principiu atotcuprinzător, care este foarte greu de depășit.
Adesea, principiul Pareto în antrenament este folosit de manageri. Ei sunt învățați să aleagă doar 20% din sarcini, a căror implementare va obține cea mai mare parte a rezultatului maxim al muncii.

Principiul Pareto este, de asemenea, o parte inseparabilă a metodelor de predare a oamenilor care doresc să-și controleze timpul cu succes. Utilizarea principiului 80/20 în educație ar ajuta elevii și elevii de liceu să îmbunătățească calitatea educației și să reducă semnificativ timpul necesar pentru a stăpâni. material educativ. Prin urmare, aceste categorii ar trebui să fie mai familiarizate cu formulările clasice ale Regulii Pareto - 20% din eforturi pot aduce 80% din rezultat. Ca urmare, cu cât începeți mai devreme să identificați principalul lucru pe parcursul antrenamentului, cele mai bune rezultate vei ajunge. Principalul lucru este să evidențiați a cincea parte a articolelor sau materialelor cărora trebuie să petreceți mai mult timp. Utilizarea acestei abordări vă va permite să deveniți un specialist mai de succes în domeniul dvs. în viitor.

Videoclip înrudit:

Computer și Pareto

Mulți utilizatori au o mulțime de software instalat și nenumărate fișiere încărcate. Pentru cei care au un PC ca instrument de lucru, această dezordine a spațiului de lucru poate fi o problemă reală. Deși, dacă analizăm în detaliu conținutul hard disk-ului, chiar se va dovedi: doar 20 la sută din programe sunt într-adevăr folosite pentru activitățile zilnice pe un computer sau laptop. Același lucru este valabil și pentru o mulțime de fotografii, diverse muzică și documente, a căror îmbunătățire este din ce în ce mai greu de făcut față pentru majoritatea „utilizatorilor”. Este mai bine să nu pierdeți timp și să puneți lucrurile în ordine cu programe și fișiere.

Transferarea doar a unei mici părți din ele pe discuri sau unități flash, sau chiar ștergerea lor completă, nu numai că va face computerul mai spațios, ci va crește și viteza. De asemenea, vă va permite să eliberați în plus câteva „gigi” de memorie utilizabilă.

De gestionare a timpului

„Sunt atât de multe de făcut, nu am suficient timp”, „Nu am timp, va trebui să iau munca acasă.”

Gânduri similare „umblă” adesea în multe capete.

Uneori apare chiar și gândul: 24 de ore într-o zi nu sunt suficiente pentru toate lucrurile care trebuie făcute. Acest lucru se datorează în primul rând faptului că fiecare dintre noi le avem pe ale noastre Ceasul biologic. Unii se consideră o „lacără”, alții - o „bufniță” și, desigur, există și „porumbei”. Unii lucrează cu acompaniamentul muzicii puternice, în timp ce alții doresc liniște deplină pentru a se concentra pe finalizarea sarcinii. Fiecare dintre noi are perioade în timpul zilei sau zilei în care suntem cei mai activi. Încercați să vă calculați intervalele de activitate în afaceri - faceți lucruri importante sau care necesită o concentrare sporită în aceste perioade.

Dacă îți evaluezi ziua de lucru, vei observa asta activitate reală care produce rezultate durează aproximativ 20 la sută din timp. Restul zilei de lucru este probabil să fie ineficientă.

Același lucru este valabil și pentru întâlnirile programate pentru fiecare zi. După ce ați analizat toate cazurile planificate, puteți alege dintre ele pe cele care vor da cel mai mare punctaj, restul ar trebui reprogramat pentru alte zile sau anulate complet întâlnirile, deoarece acesta este un risc semnificativ de a pierde timpul prețios. În viitor, s-ar putea chiar să vă obișnuiți să ștergeți activitățile inutile din lista de sarcini zilnice. Chiar prima zi, planificată conform regulii Pareto, nu numai că va economisi timp, dar vă va surprinde și prin simplitatea și productivitatea sa.

Legea Pareto în afaceri

Aplicarea regulii Pareto în afaceri vă permite să vă concentrați asupra acelor activități care aduc profit maxim. Pentru a face acest lucru, în primul rând, trebuie să vă eficientizați afacerile. Încercați să evidențiați acele grupuri de bunuri sau servicii care aduc un total de până la 80 la sută din profit și acordați mai multă atenție dezvoltării lor. Restul activității, cel mai probabil, va necesita doar o cantitate enormă de efort și timp aproape în zadar.

Un exemplu este munca independentă, care, spre deosebire de afacerea principală, necesită mai mult timp și efort decât aduce bani. Excepția este venitul pasiv ca un depozit, deoarece în acest caz forța ta este aproape de zero.

Economisind bani

Dacă economisești mereu și oriunde, te va transforma rapid într-o persoană destul de zgârcită. Dar dacă nu mergi la extreme și adopti Legea Pareto, îți poți reduce semnificativ costurile. Multe probleme financiare apare atunci când o persoană vede că nu își controlează pe deplin banii. Și aici poți profita și de asta lege universală. La urma urmei, o parte semnificativă a fondurilor este cheltuită pe aceleași poziții din buget. Analizând și comandând cheltuieli, puteți vedea cu ușurință încotro sunt direcționați cei mai mulți bani câștigați. Încercați să alocați o cincime din costurile care ar putea fi alocate cota leului din fonduri și luați în considerare cum să economisiți pe ele. Acestea includ, de exemplu, actualizarea constantă a garderobei.

„Prietenie” Pareto

În timpul vieții noastre, fiecare dintre noi comunică cu mulți oameni diferiti. La unii, comunicarea aduce multă plăcere, la alții – dezamăgire și timp pierdut. Făcând cunoștință și comunicând, nu toată lumea este capabilă să înțeleagă imediat dacă o nouă cunoștință va aduce măcar un anumit beneficiu în viață. Dacă vă reîmprospătați memoria relațiilor cu prietenii și cunoscuții și îi scoateți în evidență pe cei cu care petrecerea timpului împreună a adus emoții pozitive și care nu vor ezita să ajute Timpuri grele, atunci se dovedește că astfel de oameni, cel mai probabil, nu vor fi atât de mulți.

Acest lucru este valabil și pentru câteva sute de „prieteni” de pe Internet, în special în în rețelele sociale. De fapt, păstrarea contactului cu familia și prietenii adevărați îți va oferi o astfel de doză emoții pozitive, pe care o mie de repostări sau like-uri sub fotografie nu le vor putea compensa.

Citind cărți cu Pareto

Tragem o mulțime de lecții de viață din cărți, pentru că aceasta este o experiență uriașă acumulată de generații. Lectura este că, poate, cel mai mult ajută la auto-dezvoltarea individului. Nu ne certăm, există cărți a căror intriga vrei să-ți scoți rapid din cap. După analizarea literaturii citite anterior, reiese că, cel mai probabil, doar o cincime din aceasta a beneficiat cu adevărat cititorii. Restul nu a adăugat nimic, în afară de timpul petrecut și deteriorarea vederii.
Încercați să selectați literatura care vă va fi cu adevărat utilă, care vă va permite să obțineți noi cunoștințe pentru dezvoltare generală sau viitoare profesie. O selecție detaliată vă va permite să vă îmbogățiți spiritual într-o măsură mai mare.

Aplicarea regulii Pareto vă va ajuta să înțelegeți ce cărți merită citite și care sunt mai bine să le lăsați deoparte. Citirea recenziilor, comentariilor sau mărturiilor pe site-urile tematice va face această alegere mai ușoară. Aplicarea legii se aplică nu numai cărților, ci și postărilor de pe rețelele de socializare, precum și diferitelor articole. De asemenea, merită să recitiți acele cărți sau articole, cunoașterea cărora a avut un impact semnificativ asupra viziunii dumneavoastră asupra lumii.

Pareto „la dietă”

Există mii de diete pe rețeaua mondială, de la rețete de la vedete de la Hollywood la metode exotice din Himalaya. Fiecare dintre ele a fost creat pentru a ajuta o persoană să schimbe stilul de a mânca, aspectși chiar a ta stare emoțională. Folosirea Legii Pareto în dietă vă va ajuta, de asemenea, să vă atingeți obiectivele. Mulți nutriționiști din lume vor fi de acord cu acest lucru; în practica creării de regimuri alimentare, se folosește și raportul 80/20. Pentru a rezuma utilizarea sa în dietetică, constă în excluderea din alimentație a aproximativ 20% dintre produse, a căror absență nu vă va înrăutăți starea de bine, dar vă va permite să vă normalizați greutatea și metabolismul cu 80%.

Restricțiile în dieta a patru grupe de alimente duc la aceste rezultate: făină, zahăr, sare și alcool. Nu atât de mult, nu? Dar, în același timp, este foarte eficient, deoarece absența lor zilnică de la masă îți va îmbunătăți metabolismul și, în cele din urmă, îți va readuce greutatea la normal.

Cum Opțiune alternativă dietele conform regulii Pareto, experții sugerează patru zile pentru a vă abține de la aceste patru alimente, iar în a cincea zi, mâncați orice îți dorește inima. Așa este: toate acele lucruri delicioase pe care le iubești - cafea, ciocolată, pastele preferate sau chiar prăjituri - orice. Acest lucru va permite organismului dumneavoastră să obțină nutrienții de care are nevoie și, în același timp, vă veți putea menține o greutate normală.

Încercați patru zile din cinci să vă limitați aportul din aceste patru grupuri de alimente și veți vedea că Legea Pareto funcționează cu adevărat.

Pareto în viața de zi cu zi

Dacă te gândești cu atenție, vei vedea: în viața de zi cu zi vor exista o mulțime de tot felul de lucruri inutile pe care le păstrăm acasă degeaba. În multe case, numărul lor depășește cantitatea de care avem cu adevărat nevoie. Unele lucruri sunt păcat de aruncat, în timp ce altele sunt păstrate în cazul în care „într-o zi poate fi la îndemână”. Uneori ele interferează constant, ocupând spațiul potrivit. În practica Feng Shui, există chiar și un nume pentru un astfel de fenomen - blocaje energetice.

Dar dacă evaluezi cu atenție ce anume ai stocat și, cel mai important, cât de des îl folosești, se dovedește că doar o mică parte din toate lucrurile acumulate este cu adevărat necesară în viața de zi cu zi sau în viața de zi cu zi. Orice altceva ocupă spațiu util nu numai acasă, ci și în mașină sau chiar în dulap. Patinele fratelui mai mare din care a crescut cu douăzeci de ani în urmă, pălării sau pantofi care au demodat de mult timp - toate acestea într-adevăr doar aglomerează spațiul în dulap și garaj.

Clarifică-ți singur adevărul: acele lucruri pe care nu le-ai folosit sau purtat în ultimii doi ani, cu un grad mare de probabilitate, nu vei avea nevoie. Astfel, cea mai mare parte a lucrurilor de care nu ai nevoie (și de care au nevoie cu adevărat) poate fi donată celor mai apropiate școli-internat sau orfelinate. Așa că nu numai că vei curăța camera, ci vei face și o faptă bună. Doar nu da gunoi sincer. Acest lucru, cel puțin, nu este frumos și nu este corect. Numai binele merită dat.

După ce ați făcut o evaluare a nevoii de lucruri, puteți lăsa doar cele mai necesare. Apropo, ordinea cu lucruri destul de des pune și lucrurile în ordine în cap.

Pareto „învață limbi străine”

Marea majoritate a oamenilor cred că talentul de a învăța limbi străine se manifestă doar în copilărie. Cu toate acestea, în realitate, acestea sunt toate ficțiuni și fiecare dintre noi are posibilitatea de a învăța mai multe limbi la orice vârstă și la orice vârstă. cât mai repede posibil. Este necesar doar să schimbați abordarea în stăpânirea cuvintelor noi și a regulilor gramaticale. Majoritatea celor care au încercat să învețe limbă străină, în cele din urmă dezamăgiți de abilitățile lor, ciudați neștiind de unde să înceapă și cum să învețe de fapt cuvintele și gramatica.

O limbă nouă este, în primul rând, cuvinte noi. Multe cuvinte noi. Un număr semnificativ de viitori poligloți renunță la această ocupație, motivând memorie proastă pentru a procesa vocabular nou. În acest caz, va fi util să știți că nu este deloc necesar să cunoașteți pentru dvs. toate cuvintele unei limbi noi, deoarece veți fi de acord că în limbă maternă nu ai stăpânit toate cuvintele?

Apoi, din nou, legea Pareto este utilă. Pentru învățarea limbilor străine, sună așa: 20% din cuvintele și gramatica noi învățate vă vor permite să înțelegeți până la 80% din ceea ce auziți sau citiți.

Ca exemplu, cel mai mult limbaj popular, care este studiat de milioane de oameni din întreaga lume - engleză. 65% în limba engleză vor include doar cele 300 de cuvinte cele mai comune. Din aceste cuvinte și expresii cele mai frecvent utilizate sunt alcătuite dicționarele de frecvență, care accelerează semnificativ învățarea unei noi limbi. Dar asimilarea unui astfel de dicționar de 2000 de cuvinte vă va permite să înțelegeți 75-80% din informațiile din limba țintă.

PS

Adaptarea la ceva nou este întotdeauna dificilă, dar dacă tratați sarcina corect, atunci soluția va fi destul de simplă. Legea Pareto, pe care mulți au întâlnit-o în acest articol, este în conflict cu ceea ce obișnuiam cu toții să considerăm de la sine înțeles și corect. Utilizarea sa în diverse zone ah cunoștințele au circulat de mult în lume. Exemplele date aici sunt doar o mică parte din potențialul pe care îl poartă în sine. Oamenii consideră deseori toată munca pe care o depunem pentru a obține un rezultat ca fiind la fel de importantă. Dar de foarte multe ori acest lucru nu este deloc cazul. Multe descoperiri și realizări, cariere ale oamenilor de afaceri de succes și oameni faimosi bazat pe legea Pareto.

Este o modalitate populară de a măsura performanța și de a optimiza performanța în industrii și companii.

Companiile observă adesea că 80% din profiturile lor provin de la 20% dintre clienții lor; că 20% dintre reprezentanții de vânzări închid 80% din vânzări și că 20% din valoare reprezintă 80% din costuri. La fel cu timpul: 80% din productivitate durează 20% din timp, 80% din profituri provin de la 20% dintre angajați. Ar putea fi date mai multe exemple.

Desigur, numerele nu sunt întotdeauna exact 20/80. Poate 76/24 și 83/17, dar raportul de patru la unu poate fi întotdeauna urmărit.

Principiul 20/80 este utilizat pe scară largă în afaceri, dar poate fi aplicat și în viața de zi cu zi. În primul rând, la serviciu.

Pe ce sarcini petreci 80% din timp? Pe ? Mesageri? Amintiți-vă că acest lucru aduce doar 20% din beneficii și concentrați-vă pe cu adevărat chestiuni importante. Ce parte activitatea muncii iti aduce 80% din castiguri, cererea autoritatilor si respectul colegilor?

Încearcă să răspunzi și tu următoarele întrebări. Par complicate, dar numai pentru că nu ai încercat niciodată să le calculezi până acum.

• Care 20% dintre lucruri au cea mai mare valoare pentru tine (80% sau mai mult)?
• Cu ce ​​petreci 20% din timp în timp ce obții 80% din fericire?
• Cine din mediul tău te face cel mai fericit?
• Ce 20% din haine porți 80% din timp?
• Ce este inclus în acele 20% dintre alimente și feluri de mâncare care alcătuiesc 80% din dieta ta?

Răspuns? Acum gândește-te cum poți îmbunătăți aceste domenii ale vieții tale.

De exemplu, dacă se dovedește că petreci 80% din timp cu cei care îți oferă doar 20% plăcere, atunci ar trebui să-ți schimbi cercul social.

Dacă petreci 80% din timp, de exemplu, pe Internet, dar primești doar 20% din plăcere, gândește-te ce faci pe Web? Poate ar trebui să vă schimbați activitățile sau să reduceți timpul petrecut la computer.

Dacă 80% din lucrurile tale sunt folosite doar 20%, aruncă-le sau vinde-le. La fel cu hainele.

Analizându-ți dieta pe o bază de 20/80, vei înțelege cât de sănătoasă este dieta ta. Dacă 80% din timp mănânci alimente grase, este timpul să ții o dietă? Revizuiți proporțiile astfel încât să nu fie deloc mancare sanatoasa a ocupat doar 20% pe masa ta.

Legea rațională Pareto se aplică chiar și sferei iubirii, care la prima vedere este complet irațională. Ce 20% dintre acțiuni provoacă 80%? Care au fost cele 20% dintre conversații care te-au făcut pe tine și partenerul tău cu 80% mai aproape?

Majoritatea dintre noi nu am privit niciodată relațiile în acest fel și poate fi foarte plină de satisfacții.

Fiecare aspect al vieții are propria eficiență.

Folosind principiul 20/80, puteți nu numai să evaluați eficacitatea vieții, ci și să o luați sub control. Asumați-vă responsabilitatea și îmbunătățiți zonele în care există probleme.

Desigur, legea lui Pareto nu este un panaceu. Nu ar trebui să-l ridicați la rangul de credo al vieții și să cântăriți absolut totul conform acestui principiu. Dar regula 20/80 este un instrument excelent pentru a aduce ceva nou în viața ta.

Gândește-te ce ai putea schimba în viața ta pe baza principiului 20/80?

Înregistrați-vă răspunsurile pe hârtie sau în comentarii.

Legea 80/20 (Regula Pareto) este una dintre cele mai cunoscute metode de măsurare a performanței. Folosind-o, vă puteți îmbunătăți productivitatea. Să aruncăm o privire la cum funcționează regula 80/20.

Principiul Pareto: informații generale

Dacă determinați care resurse vor oferi rentabilitatea maximă, atunci cu costuri minime puteți obține cel mai mare efect. Regula Pareto înseamnă o anumită schemă de alocare a activelor. Se crede că toți factorii au aceeași influență asupra a ceea ce se întâmplă. Cu toate acestea, aceasta concepție greșită. Regula Pareto corespunde raportului dintre efort și rezultat. Mulți oameni, care fac tranzacții, cred că au aproximativ același beneficiu. În același timp, ei cred, de asemenea, că toți angajații lucrează în beneficiul companiei la fel de eficient. Acești oameni, de altfel, lucrează zilnic cu aceeași sârguință. Unii dintre cei care nu cunosc regula Pareto 20/80, alegând o universitate, nu văd diferența de utilitate programe educaționale. Cu toate acestea, studiind cu atenție cauzele și consecințele anumitor circumstanțe de viață, se poate ajunge la concluzii complet diferite. După cum am menționat mai sus, regula Pareto reprezintă relația dintre eforturi și rezultate. O proporție relativ mică de acțiuni este decisivă și afectează rezultatul. Tot restul energiei va fi risipită. Conform regulii Pareto, doar 20% din efort va da 80% din rezultat. În timp ce restul de optzeci la sută din energie va duce doar la douăzeci. Folosind regula Pareto, mulți investitori și oameni de afaceri au avut succes în afaceri. Înțelegerea și aplicarea acestei prevederi vă permite să transformați atât viața persoanei însuși, cât și a celor din jurul său.

Istoricul apariției

Regula Pareto 20/80 a fost descoperită la sfârșitul secolului al XIX-lea. Poartă numele unui economist care la acea vreme era angajat în studiul distribuției bogatie materialaîntre diferite clase de oameni din Anglia. În conformitate cu funcționarea regulii Pareto, oamenii primesc bogăție în diferite părți. În urma cercetării au fost stabilite anumite cifre. Pareto a descoperit că doar 20% din populație deține 80% din avere. După o analiză aprofundată, s-a descoperit un dezechilibru și mai mare. Deci, 10% dintre oameni au acumulat până la 65% din bunuri în mâinile lor, iar 5% - doar 50%. Ulterior, s-a dovedit că acești indicatori nu sunt întâmplători. Puțin mai târziu, Pareto a studiat distribuția mărfurilor în alte state din diferite epoci istorice. Același model a fost găsit în toate țările. Cu toate acestea, atunci economistul nu a putut fundamenta indicatorii, iar teoria sa a fost uitată multă vreme.

Cercetare nouă

În 1949, profesorul de la Harvard Zipf a identificat o relație similară. A descoperit că aproximativ 20-30% din energie aduce aproximativ 70-80% din maxim rezultate posibile. Reînvierea teoriei la viață a făcut posibilă arătarea bazelor auto-organizării resurselor disponibile. În același timp, un alt om de știință Yuran a investigat statisticile de distribuție defect de fabricatie. Au găsit același raport. Omul de știință și-a descris descoperirea în carte. Juran a cerut utilizarea „Legii celor puțini” în întreprinderile implicate în diverse industrii. Astfel, a intenționat să elimine producția de produse defecte și să le îmbunătățească calitatea. Juran credea că distribuția inegală are loc nu numai în sfera industrială. El a mai considerat că regula se aplică și descrierii statistice a accidentelor, infracțiunilor și a altor incidente și fapte. În SUA, însă, antreprenorii nu au luat în serios teoria lui Juran. Omul de știință s-a îndreptat către oamenii de afaceri japonezi. În 1953, a vizitat țara și a ținut acolo câteva prelegeri. După aceea, Yuran a încheiat mai multe contracte cu mari corporații și a rămas în Japonia. În 1970, întreprinderile țării au devenit concurenți serioși pe piață. Juran s-a întors în SUA. Omul de știință a condus revoluția industrială în ambele țări folosind regula Pareto.

Dezvoltarea afacerii

Cum funcționează regula Pareto în afaceri? Un exemplu este IBM. Această companie este considerată unul dintre liderii IT. Ea folosește în mod activ regula Pareto în munca sa. Teoria în cauză a fost introdusă în 1963. Experții au descoperit că computerele petrec 80% din timp procesând 20% din date. În acest sens, conducerea companiei și-a stabilit un nou obiectiv. A fost necesar să se identifice 20% din acele sarcini care sunt rezolvate mai des decât altele. Mai mult, a fost necesar să se perfecționeze funcționalitatea și să o aducă în deplină conformitate cu cerințele consumatorilor. După aceea, a fost creată o tehnică care a fost de câteva ori superioară mașinilor similare ale concurenților. Analizând mediul comercial, experții spun că majoritatea resurselor companiei sunt cheltuite pentru promovarea produselor cu profit redus și pentru plata salariilor angajaților suplimentari, vânzătorii petrec prea mult timp pe un client care aduce puțin profit. Ar fi logic să presupunem că în acest caz este necesar să ne concentrăm pe cele mai profitabile domenii de afaceri pentru a obține rezultate maxime.

Optimizare

Regula Pareto presupune restructurarea intreprinderii pentru cei mai productivi specialisti. Acești angajați trebuie să vândă cele mai profitabile servicii și produse ale companiei. Dacă vorbim despre clienți, atunci, desigur, compania nu vrea să rateze niciunul dintre ei. Dar, după cum spune regula Pareto, doar o mică parte din cumpărători aduce cea mai mare parte a venitului. Restul clienților pierd timpul angajaților. Pentru a obține rezultatul maxim, eforturile ar trebui îndreptate spre a lucra cu cei care prezintă cel mai mare interes pentru companie. Menținerea celor 80% rămase, care aduc doar 20% din profit, poate fi unificată, făcând-o cât mai economică și rapidă pentru companie. Astfel, conducerea companiei poate crește eficiența și optimiza munca întreprinderii.

Punct important

Trebuie remarcat faptul că nu în toate cazurile merită să te străduiești pentru un rezultat de 100%. Uneori, banii, efortul și timpul pe care îl cheltuiesc pentru restructurarea unei afaceri exclud complet orice posibil profit. Pentru majoritatea companiilor, este suficient să se oprească la granița de 80%. Pentru a obține acest rezultat, va fi necesară o cantitate mică de resurse. Această metodă de a face afaceri este comparată de unii experți cu opera unor artiști celebri. Maestrul nu petrece mult timp desenând toate detaliile imaginii. În schimb, își concentrează eforturile doar asupra anumitor elemente – cele care ar trebui să atragă atenția maximă.

Analiză

Uniunea Japoneză a Inginerilor și Oamenilor de Știință a inclus diagrama Pareto ca metodă de control al calității. Scopul întocmirii unei diagrame este de a identifica problemele care trebuie abordate mai întâi. Curba vă permite să afișați complexitatea, să determinați principalii factori cu care să începeți. Diagrama arată cum să distribuiți eforturile pentru a rezolva eficient problemele. Există două tipuri de curbe:

Reguli pentru construirea unei diagrame Pareto

Planul de acțiune va fi următorul:

1. Definirea problemei de rezolvat.
2. Contabilizarea tuturor semnelor și factorilor care se referă la sarcină.
3. Identificarea cauzelor fundamentale care creează cele mai mari dificultăți, culegând date despre acestea.
4. Construirea unei diagrame.
5. Analiză.

În primul rând, este necesar să se determine scopul pentru care va fi construită curba. Este necesar să se studieze cauzele problemelor și dificultățile în sine, să se determine ce informații să colecteze și cum să le clasificăm. Apoi, trebuie să dezvoltați formulare pentru fixarea datelor inițiale. De exemplu, ar putea fi o listă de verificare. Apoi ar trebui să colectați date, să completați formulare și să calculați separat rezultatele pentru indicatorii, caracteristicile și factorii studiati. Pentru a afișa curba, trebuie să pregătiți un formular de tabel. Ar trebui să furnizeze coloane pentru totalurile pentru fiecare factor verificat separat, suma acumulată a numărului de manifestări ale semnului corespunzător, procentaj raportat la rezultat generalși dobânda acumulată. Completați tabelul cu factori în ordinea descrescătoare a importanței lor.

Progres

Pentru a construi o curbă, sunt desenate 2 axe verticale și 1 orizontală. În stânga este o scară de la 0 la indicator general numărul de factori identificați, în dreapta - o scală cu intervale de la zero la o sută. Acesta va reflecta procentul factorului. Axa x este împărțită în funcție de numărul de caracteristici studiate sau de frecvența relativă. În continuare, se construiește o diagramă cu bare. Înălțimea coloanei (este pusă deoparte pe scara din stânga) va fi egală cu numărul de manifestări ale factorului. Coloanele trebuie aranjate în ordine descrescătoare (scăzând semnificația caracteristicii). În acesta din urmă, „altele”, factori nesemnificativi sunt fixați. Înălțimea sa poate fi mai mare decât cele vecine. Apoi, desenați o curbă. Linia trebuie să conecteze punctele sumelor primite (indicator procentual sau cantitativ al factorilor). Fiecare marcaj este plasat deasupra coloanei corespunzătoare a diagramei, concentrându-se pe partea dreapta. În plus, inscripțiile și denumirile necesare sunt aplicate curbei.

În plus

După analizarea graficului, nu ar trebui să vă străduiți să îmbunătățiți performanța în toate domeniile simultan. Este mai oportun să obțineți un rezultat pentru început pe unele dintre ele. În același timp, trebuie să vă concentrați asupra acelor resurse care vă pot aduce cel mai mare venit. Nu ar trebui să îmbunătățiți eficiența tuturor simultan. Pentru fiecare domeniu de importanță, este necesar să se determine care 20% din eforturi pot aduce 80% din rezultat. Trebuie să încercați să profitați la maximum de acele momente în care este posibil să obțineți cel mai mare efect. Mulți invocă lipsa de timp. Cu toate acestea, după cum arată practica, acesta este doar un mit. De fapt, o persoană are suficient timp. Oamenii cu adevărat eficienți folosesc doar 20% din zi.

Avantajele și dezavantajele metodei

Avantajele includ simplitatea și claritatea. Acest lucru permite utilizarea diagramei Pareto de către cei care nu au pregătire specială. Compararea curbelor create înainte și după implementarea măsurilor de îmbunătățire a situației descrise face posibilă obținerea unui indicator cantitativ al câștigului. Dezavantajele metodei includ faptul că atunci când se construiesc diagrame complexe și nu întotdeauna structurate, pot fi formulate concluzii incorecte.

Aplicații

Regula Pareto poate fi utilizată în diferite domenii, de exemplu:

• Dezvoltare de sine. Oamenii pot avea cel mai mare succes în lucrurile pe care le fac cel mai bine. Majoritatea abilităților care sunt dobândite prin muncă grea sunt complet inutile. Folosind regula Pareto, ar trebui să vă concentrați pe propriile merite. De exemplu, pentru oamenii sociabili mai ales loc de muncă potrivit asociate cu contactul direct cu clienții. Dacă abilitățile de comunicare sunt slab dezvoltate, atunci puteți face lucru la distanță.
• Starea financiară. Evaluând-o, este necesar să se stabilească care surse aduc cel mai mare profit - 80%. Acestea vor sta la baza bugetului și ar trebui să fie în centrul atenției. Alte modalități de a obține bani pot fi complet ignorate, deoarece vor necesita doar timp și energie. în care această regulă nu se aplică în cazul primirii de venituri pasive dintr-un depozit sau o investiție bancară.

Principiul Pareto (regula 20/80) este o lege dezvoltată de economistul și sociologul Wilfred Pareto. LA vedere generala Principiul Pareto spune: „20% din eforturi dau 80% din rezultat, iar restul de 80% din eforturi dau doar 20% din rezultat”. Adică, principiul Pareto arată că este necesar să se distingă lucrul principal de lucrurile mici. Și, în primul rând, concentrează-te pe lucrul principal! Citiți despre modul în care legea Pareto afectează succesul, precum și exemple de eficacitate a regulii 80/20 în articolul nostru.

Principiul Pareto 80 / 20

Legea Pareto arată cum să obțineți rezultatul maxim la cel mai mic cost.

Este simplu: 80% din rezultat provine din 20% din efort. Investind puterea noastră (inclusiv), timpul, banii și alte resurse în cele mai importante, suntem capabili să obținem o eficiență uimitoare. Adică, principiul Pareto ajută la îmbunătățirea vieții în toată diversitatea ei.

Mai jos vom analiza aplicarea metodei Pareto asupra exemple concrete. Dar mai întâi trebuie remarcat faptul că numerele 80 și 20 nu pot fi considerate necondiționat de exacte. Poate 70/20 sau 90/10. În fiecare caz concret raportul poate fi diferit. Adică, principiul Pareto nu ar trebui considerat ca o lege imuabilă a naturii cu parametri numerici specifici. Regula 20/80 este justă principiu general caracterizarea contribuţiei inegale a factorilor şi cauzelor la obţinerea rezultatului. Da, în cele mai multe cazuri, o mică parte a efortului produce cele mai multe rezultate. Legea Pareto este menită să ne atragă atenția asupra acestui fapt. Practic orice sferă a economiei (și nu numai economia) se supune regulii pe care a dedus-o.

Deci urmând asta principiu simplu Vom învăța cum să fim cât mai eficienți. Ce trebuie făcut pentru a aplica această lege în viața de zi cu zi? Stil de viață sănătos sfătuiește: doar evidențiați pe cei foarte profitabili 20% și, în primul rând, acordați atenție acestora.

1) Dezvoltați mai mult acele direcții care oferă rezultatul maxim. Evidențiați și apreciați cei 20% dintre clienți care vă oferă 80% din profituri. Utilizați acele canale de publicitate care sunt cele mai eficiente pentru vânzările dvs. Pe scurt, dacă stai, te gândești, analizezi factorii care influențează profitul, atunci poți găsi cu ușurință acele 20 la sută din acțiuni și cauze care se transformă în cele din urmă în 80 la sută din rezultat și profit. Bucură de ea!

2) Comunicați mai des cu acele persoane de care aveți cu adevărat nevoie. De obicei, nimănui nu-i pasă. Dar în relațiile cu familia și cei dragi, nu este cazul. Oamenii care manifestă interes sincer față de tine sunt demni de comunicarea ta, de atenția ta. Acești oameni sunt puțini, dar comunicarea cu ei este cea care ne mulțumește și ne ajută. Ai astfel de oameni? Cu siguranță există! Și dacă nu, atunci asigurați-vă că îl găsiți. Și acordați mai mult timp dezvoltării și menținerii unor astfel de relații. Regula Pareto a lui 2080 se aplică perfect acestei situații: doar o mică parte din oamenii din cercul nostru social sunt cu adevărat importante pentru tine. Așa că apreciază și mulțumește acești oameni, ai grijă de ei și creează-ți amintiri comune. Este neprețuit!

3) Nu lăsa rutina plictisitoare să-ți ascundă momentele magice. . Da, trecerea timpului se accelerează, vreau să fac din ce în ce mai mult. Dar există întotdeauna momente care vor rămâne pentru totdeauna depuse în memoria ta. Momente de care îți vei aminti toată viața care te vor încălzi și îți vor da putere. Acele 20 la sută care vor rămâne în memoria ta pentru totdeauna, transformându-se astfel în 80 la sută.

Așadar, arată măcar puțină conștientizare și bucură-te de magia care se întâmplă aici și acum. Unele situații, unele evenimente – dacă asta îți vei aminti mereu, atunci așteaptă, nu le transforma în amintiri – mai întâi bucură-te de el!

4) În dezvoltare și auto-îmbunătățire, evidențiați principalul lucru. De exemplu, doar o mică parte din cărțile citite (20%) ți-au îmbunătățit semnificativ viața (80%). În ceea ce privește conținutul acestor cărți, de multe ori se întâmplă așa: 20% din conținut are 80% de utilitate. Cu alte cuvinte, încercați să acordați atenție acelor cărți care vă ajută cu adevărat să vă îmbunătățiți viața. În loc să vă aglomerați creierul, este mai bine să vă învățați ceva nou sau să îmbunătățiți abilitățile existente prin autoeducare. Citind cărți, învață să evidențiezi principalul lucru. Aceasta este o abilitate foarte utilă care poate fi aplicată articolelor, filmelor etc. cu aceeași eficiență.

5) Atentie speciala Cheltuiește 20% din lucrurile pe care le folosești 80% din timp. Să presupunem că ești la computer toată ziua. Atunci este logic să vă faceți griji pentru un loc de muncă confortabil. Tastatură și mouse ergonomice, ecran de înaltă calitate, masă și scaun confortabil, aparat de exerciții pentru relaxare și încălzire - toate acestea vă afectează în mod direct sănătatea și starea de spirit. Astfel, nu are sens să te grăbești în căutarea tuturor lucrurilor noi, satisfăcând instinctul de consumator. În primul rând, trebuie să te asiguri că lucrurile cele mai necesare sunt cele mai bune. 20% din lucruri - 80% din beneficii, regula Pareto în acțiune.

6) Concentrează-te pe ceea ce te face mai eficient. Dacă, ca în exemplul precedent, munca ta este legată de computer, atunci este util să o studiezi în întregime. taste rapide, caracteristici utile, tastare la atingere, programe noi - acestea sunt exact cele 20% care vă vor face munca pe computer cu 80% mai eficientă. Stilul de viață sănătos confirmă: ceea ce este scris este aplicabil în alte domenii. Doar deveniți un maestru al meșteșugului dvs. și acordați atenție acelor lucruri mici care vă afectează productivitatea.

7) Încercați să faceți în primul rând exact acele 20% din cazuri care vor da în cele din urmă 80% din rezultat. Compune lista detaliata activitățile tale zilnice. Evidențiați-le pe cele care sunt cu adevărat importante și necesare. Arunca sau amana pentru mai tarziu acele lucruri care nu joaca un rol special sau chiar iti fac rau. Asta e tot, acum viața va fi mult mai ușoară. Renunțând la mișcările inutile, vei cheltui pe ceea ce contează cu adevărat. Te vei uita cu nedumerire la acei oameni care sunt mereu ocupati, dar nu au timp de nimic. Principiul Pareto în din nou confirmă: nu are rost să fii constant ocupat dacă te concentrezi pe lucruri inutile. Doar 20% din acțiuni dau 80% din rezultat!

CONCLUZIE

Regula 80 20 Pareto este unul dintre cele mai de succes concepte pentru utilizarea rațională a timpului și a resurselor. Din principiul Pareto rezultă:

1) Trebuie să încetați să urmăriți totul dintr-o dată.
2) Trebuie să înveți să deosebești lucrurile principale de cele mici.

Acesta este ceea ce determină în mod fundamental succesul nostru în viață. Odată ce începem să aplicăm principiul 80/20 Pareto, eficiența noastră crește vertiginos. Și asta nu este o glumă băieți. Doar incearcă!

În cele din urmă, este doar logic - doar persoana care știe care dintre acțiunile sale va aduce efectul maxim poate acționa eficient. Desigur, astfel de acțiuni ar trebui efectuate mai întâi. Cu alte cuvinte, Wilfred Pareto nu a inventat nimic nou. El a exprimat doar formula principiului oamenilor de succes.

Cea mai tristă parte este că majoritatea oamenilor au tendința de a amâna doar 20% din cazurile care au cea mai mare valoare. În primul rând, oamenii sunt obișnuiți să facă lucruri nesemnificative, ale căror beneficii sunt mici.

Prieteni, puneți-vă o întrebare: cât de des lucrați la sarcini neesențiale și ezitați să vă ocupați de una sau mai multe sarcini care vă pot aduce beneficii tangibile? Dacă ai răspuns „des”, atunci acum este un moment bun pentru a schimba totul. Ați citit articolul, așa că țineți cont de Principiul Pareto și puneți-l în practică ori de câte ori este posibil. Mult noroc!

Mai multe legate:

Patru reguli persoana de succes 5 dușmani ai productivității Cum să termini ceea ce ai început? 7 recomandări Perfecţionism. Bine sau rău? 7 obiceiuri proaste nebun

Ce este legea Pareto, cum și unde se aplică și ce se poate realiza cu ajutorul ei? Citește articolul.

Te-ai gândit vreodată de ce, pentru a realiza un vis, nu pari să faci eforturi supraomenești, dar totul se împlinește rapid și exact așa cum ți-ai dorit, iar pentru a-ți îndeplini o altă dorință trebuie să învingi capul tău pentru un perete lung și plictisitor să te apropii cu un pas?

Și un unchi foarte inteligent - un sociolog și economist italian - a înțeles acest tipar la sfârșitul secolului al XIX-lea și l-au numit după el: Legea Pareto.

Astăzi vom vorbi despre el.

De unde a venit legea Pareto?

La sfârșitul secolului al XIX-lea, locuia în Italia un cunoscut economist și sociolog, al cărui nume era Vilfredo Pareto.

Pregătind materialul pentru următoarea lucrare de economie, s-a gândit cum să facă tari diferite distribuția bogăției între diferitele segmente ale populației.

Pareto a fost primul care a analizat Italia natală.

Care a fost surpriza sa când s-a descoperit că doar 20% din toți locuitorii Italiei dețin 80% din bogăția totală a statului.

După cum sa dovedit în cursul cercetărilor ulterioare, rezultate similare prezentate de alte ţări.

Wilfredo și-a scris lucrarea, undeva, probabil, a vorbit cu ea, colegii probabil au gemut și au gemut, studenții au aplaudat.

Totul s-ar fi putut sfârşi acolo: cine şi-ar fi amintit, cu excepţia specialiştilor, astfel de străvechi lucrări economice.

Dar nu era acolo.

Deja la mijlocul secolului al XX-lea, cercetătorul Joseph Juran a dat peste o carte a unui om de știință italian, iar un astfel de raport de numere i se părea deloc întâmplător: 80/20.

Așa că a scos Legea Pareto, deși această descoperire a apărut în 1951, la o jumătate de secol după apariția operei lui Wilfredo.

După cum puteți vedea, legea în sine a apărut mult mai târziu decât formula 80/20 dezvoltată de Pareto, dar continuă să fie folosită cu succes în multe domenii până în prezent.

Ce este Legea Pareto?

După cum probabil ați înțeles deja din informațiile despre istoria apariției acestui termen, legea Pareto este o regulă generală, care se bazează pe raportul numerelor 80% la 20%.

Nu există o desemnare clară a acestei legi, deoarece este utilizată pentru diverse domenii de activitate.

Dar, vorbind in general, se poate formula aproximativ astfel: 20% din eforturile noastre dau 80% din rezultatul dorit si invers: 80% din eforturi se transforma doar in realizarea a 20% din dorinte.

Adică pentru a nu bate usa inchisa, trebuie să le alegeți pe cele mai importante, care pot fi implementate la costuri minime.

Dacă te uiți mai profund, atunci legea Pareto este o relație proporțională între acțiuni (cauze) și rezultate, adică consecințe.

Desigur, nu se poate spune că raportul de la 20 la 80 este universal și aplicabil peste tot, proporțiile pot fi ușor diferite.

Dar, deoarece nimeni nu va efectua o analiză detaliată de fiecare dată, se obișnuiește să se considere raportul proporțional derivat de Wilfredo ca fiind cel mai optim.

Reguli de bază ale legii Pareto:

• majoritatea activităților noastre zilnice sunt ineficiente și pur și simplu ne fură timpul;
• nu sunt atât de mulți factori importanți care se formează;
• ceea ce vedem nu este întotdeauna așa în realitate, trebuie să ținem cont de nuanțe;
• nevoie de stadiul inițial să poți vedea dacă ideea ta funcționează sau nu, dacă nu, atunci gândește-te ce poate fi schimbat;
• oricât am încerca, majoritatea acestor eforturi sunt ineficiente.

Unde poți folosi legea Pareto?

Legea Pareto poate fi aplicată oriunde, de exemplu:

1. În sectorul retail: 20% dintre clienți oferă magazinului 80% din venituri, iar restul de 80% - doar 20% din venituri.
2. În economie: 20% dintre oamenii care lucrează din țara noastră asigură 80% dintre pensionari și invers - restul de 80% primesc fie neglijabil, fie un salariu în plic, prin urmare doar restul de 20% dintre pensionari sunt capabili a furniza.
3. În sistemul educațional: 20% dintre copiii talentați folosesc 80% din cunoștințele pe care le oferă școala, iar restul de 80% folosesc doar 20%.

În relații: 20% dintre cunoscuții tăi îți oferă 80% plăcere emoțională (adică îți oferă dragoste, prietenie, un sentiment de căldură, siguranță etc.), iar restul de 80% - doar 20%.

Întrebarea este: de ce naiba ții în jurul tău 80% dintre indivizi practic inutili, dacă te descurci cu 20% dintre prieteni și rude?

4. În unele lucruri de zi cu zi: punem pariu că 80% din timp porți doar 20% din hainele cu care îți este plin dulapul, iar restul de 80% din hainele pe care le pui, în cel mai bun caz, de câteva ori (doar aproximativ 20% vor funcționa), așa că poate este suficient să cheltuiți bani pe cârpe inutile?

Cel mai adesea, această minunată lege este folosită de economiști, manageri și politologi, dar, după cum ați văzut în exemple, legea Pareto este perfect aplicată în zone diferite inclusiv în psihologie.

De exemplu, pentru managementul timpului, auto-îmbunătățire, relații cu oamenii etc.

Cred că ați înțeles principiul: principalul este să găsiți acele 20% (acțiuni, cărți, oameni, fapte etc.) care să ducă la implementarea a 80% din rezultat.

Vezi și videoclipul care explică

cum să-ți crești productivitatea de mai multe ori,

folosind legea Pareto:

Ce se poate realiza folosind legea Pareto?

Vilfredo Pareto nici nu-și putea imagina că formula pe care a derivat-o va fi aplicată nu numai în economie, ci și în alte domenii.

În viața de zi cu zi, raportul 80/20 poate fi, de asemenea, utilizat cu ușurință.

De exemplu, folosind legea Pareto, puteți:

1. Concentrează-te pe ceea ce faci cel mai bine în loc să pierzi timpul pe învățarea abilităților pe care nu le vei folosi niciodată nicăieri.

De exemplu, timp de o săptămână îți caracterizezi acțiunile obișnuite (care dau roade rapid și care nu se termină cu nimic util) și planifici ziua perfectă.

2. Identificați principalele surse de venit și concentrați-vă pe câștigul mai mult.
3. Identificați orele din zi care sunt cele mai productive pentru dvs., timp în care puteți finaliza 80% din toate sarcinile planificate.
4. Scapa de gunoaiele pe care oricum nu le porti sau nu le folosesti, dar care aglomera spatiul din casa ta.
5. Găsiți literatură și videoclipuri care vă aduc 80% din beneficii.
6. Aruncă din viața ta oameni la întâmplare cu care nimic nu te leagă oricum.

Aici era Legea Pareto: simplu dar foarte util.

Articol util? Nu ratați altele noi!
Introduceți e-mailul dvs. și primiți articole noi prin poștă