Legea Parkinson cu cât întreprinderea devine mai mare. Legile Parkinson în sfera birocratică

Legea Parkinson afirmă că un anumit loc de muncă sau sarcină crește în dimensiune pentru a petrece timpul alocat pentru aceasta.

Legile Parkinson conțin factori care afectează în general:

• existența oricărei persoane;
• succes financiar;
• dezvoltarea relațiilor umane;
• realizarea mentalului şi creativitate persoană.

Au trecut 60 de ani, dar legile Parkinson nu și-au pierdut relevanța în muncă. Luând ca bază legile Parkinson, vă puteți dezvolta propriile metode de productivitate.

Rezumatul legilor Parkinson

1. Prima lege a lui Parkinson
„Volumul de muncă va crește pentru a umple timpul alocat acestei sarcini”.

Fiind în domeniul birocratic, Parkinson a constatat că numărul de angajați crește cu 5-7% în fiecare an cu același volum de muncă.

Există două forțe în mișcare (trăsături) în prima lege a lui Parkinson:

• managerii-funcţionarii măresc fundamental numărul subordonaţilor;
• creează manager manager de muncă.

ÎN timp modern Când afacerea dvs. se dezvoltă, activitatea antreprenorială este propria dvs. afacere, prima lege a lui Parkinson este deosebit de solicitată. Pentru a avea succes, trebuie să lucrați eficient, să efectuați acțiuni eficiente. Motto-ul ar trebui să fie: „Lucrarea trebuie făcută în timpul alocat pentru ea”.

În consecință, numiți-vă de data aceasta, în funcție de complexitatea cazului viitor. Dacă lucrarea poate fi făcută într-o oră, nu plănuiți să o finalizați în două ore.

Exemple:

1. Un student se pregătește pentru un examen sau scrie o diplomă, respinge în mod deliberat termenul limită, adică se joacă de timp, dar știe perfect că nu va exista nici un transfer. Apoi se grăbește, performează în scurt timp.
2. Lucru într-o organizație bugetară: angajatul știe asta încetare prematură sarcinile vor duce la începutul următoarei. Salariatul primește un salariu, lucrează, respectând programul de lucru. Nu trebuie să se streseze deloc.

2. A doua lege a lui Parkinson
„Cheltuielile sunt proporționale cu veniturile”. Dacă venitul tău crește, atunci îți poți crește cheltuielile. De regulă, odată cu creșterea veniturilor, impozitele cresc inevitabil, ceea ce indică o îmbunătățire a bunăstării și o creștere a nivelului de viață al populației.

3. A treia lege a bolii Parkinson
Orice dezvoltare a vieții duce la o anumită complexitate.

S. Parkinson susține că acest lucru nu este rău, deoarece o persoană se străduiește să devină deasupra acestor legi și să fie întotdeauna un „învingător”. Această lege se aplică oricărei sfere a activității umane. Trebuie amintit că orice creștere în viață trebuie să ajungă la perfecțiune. Odată cu creșterea creșterii, se pune problema unei noi direcții, de nivel.

Exemplu:
Antreprenorul a lucrat singur, a gestionat independent veniturile și cheltuielile. ÎN Fond de pensieși a plătit impozite doar pentru el. Dar a sosit momentul să se extindă: a invitat muncitori angajați. Acum preocuparea a crescut, nivelul de complexitate a crescut în paralel cu creșterea veniturilor și a afacerilor: angajații trebuie să fie plătiți cu salarii, asigurări sociale. pachet, oferi vacanță, plătește taxe pentru ei.

Legile Parkinson sunt suplimentare

În procesul de lucru, pe lângă cele 3 principale, au apărut noi legi:

• Întârzieri este o formă dovedită și de încredere de refuz – sub forma unei întârzieri sau întârzieri în cazuri.
• mii- o organizatie, o companie devine independenta si nu are nevoie de contacte cu mediul extern daca numarul acesteia a ajuns la 1000 de persoane.
• telefon- eficacitatea convorbirilor telefonice, invers proportionala cu timpul petrecut.
• Studii științifice- creșterea finanțării cercetare științifică duce la finalizarea cu succes. Lipsa finanțelor, transformă impracticabilitatea studiilor ulterioare.
• date computerizate. Media este plină cu date, astfel încât să nu existe spații goale. Condiții cele mai noi tehnici iar implementarea lor face posibilă creșterea memoriei și a numărului de medii.
• doamna Parkinson. Soția lui S. Parkinson și-a adăugat propria lege. „Căldura, creată din treburile casnice, crește și îi saturează pe cei dragi. Se transmite doar persoanelor cu sânge rece.

Istoria creării legilor Parkinson

Cyril Parkinson a fost dramaturg, istoric, jurnalist și scriitor.
El a lucrat în serviciul public britanic și a observat activitatea mecanismului birocrației, care se baza pe principiul „a munci mai mult fără a îmbunătăți calitatea”.

După multă observație și reflecție, a publicat o carte
„Legea lui Parkinson” pe tema „regularități în viața societății” și a câștigat faima în lumea modernă.

Economisiți bani pe baza legii a 2-a a lui Parkinson

Se supune prosperității materiale a unei persoane, câștigând libertatea monetară de acțiune.

Rezumatul sfaturilor:

• Urmăriți cheltuielile dvs. Mai ales când salariile cresc. O persoană cheltuiește mult mai mulți bani. -Scapa de pasivi. Ei iau fonduri.
  De exemplu: ipotecă, credit - toate acestea sunt o „gaură a datoriilor” pentru o perioadă lungă de timp.
• Acumulați active. Ele aduc venituri suplimentare.
  Exemplu: apartament, cabana, garaj - i.e. imobiliare. Ele pot fi închiriate, vândute dacă este necesar.
• Nu vă asumați datorii. Dacă ați achiziționat, încercați să le resetați cât mai curând posibil. Vei fi fericit și liber.
• Acumulează-ți capitalul. Vei câștiga încredere în tine, în viitorul de mâine. Pune 5-10% din venit în cartea de economii în fiecare lună. După ce ați acumulat o sumă decentă, puteți investi într-o întreprindere profitabilă, o afacere.
• Ține evidența cheltuielilor. Scrieți pe ce ați cheltuit banii. Poate ai cheltuit pe lucruri inutile de care te-ai putea lipsi.
• Ia un indiciu de la oamenii bogați. Nu au datorii, dar au capital decent, iar când veniturile depășesc semnificativ cheltuielile naturale. Un apartament, o mașină, o cabană este considerată o necesitate primordială.
• Teama de „colaps” financiar. Luați ca bază, economisiți jumătate sau 30% din câștigurile dvs. Dacă cheltuiți atât cât câștigați, vă aflați într-un accident financiar.

Folosiți legile Parkinson în fiecare zi: pentru a îmbunătăți afacerile, financiare, alfabetizarea corectă, precum și pentru a elimina motivele pentru a obține succesul în viață.

Majoritate cărți inteligenteîn orice moment încearcă cu insistență să ne convingă că lumea este rezonabilă, că doar cei mai demni ajung în poziții de putere și de conducere și doar cei mai muncitori și talentați reușesc o carieră. Dar în 1954, Seryl Parkinson, un dramaturg, istoric și doar o persoană observatoare, și-a publicat viziunea asupra tiparelor care guvernează viața societății într-o revistă britanică foarte respectabilă. Acestea au fost celebrele legi ale lui Parkinson, în stilul batjocoriei, în pragul batjocoriei au risipit mitul rațiunii universale și justiției și au spus cu sinceritate lumii adevărul despre putere, managementul birocrației, carieră. S-ar părea adevăruri comune, dar sunt relevante și capabile să-i trezească pe idealiști și să deschidă ochii scepticilor asupra birocrației, a legilor afacerilor și a motivelor eșecului oricăruia dintre noi.

Prin publicarea dvs legile Parkinson, Seryl Parkinson a câștigat faima mondială: la urma urmei, de fapt, după ce a observat mult timp birocrația engleză, a reușit să formuleze realitățile aceleia și ale noastre. viața modernăîn care fiecare se recunoaște cu ușurință pe sine sau prieteni apropiați.

Asa de, Prima lege a lui Parkinson spune: cantitatea de muncă tinde să crească pentru a umple timpul alocat implementării acesteia. Funcționarea acestei legi este cunoscută nu numai de muncitori, ci chiar și de studenți și gospodine. Amintiți-vă cum puteți întârzia finalizarea unor lucrări, gândindu-vă la motive din mers: ceva distras, au apărut alte probleme urgente etc. Și totul pentru că, după ce ai terminat munca curentă, va trebui să începi alta, iar cu un program de lucru normalizat și un salariu fix, nici măcar angajații responsabili nu se străduiesc să performeze mai multă muncă. Există o scădere a eficienței muncii angajatului și a companiei sau organizației în ansamblu.

• oficial (citește - manager) caută să se înconjoare de subalterni, dar nu de rivali
• oficialii își creează muncă unul pentru celălalt

Parkinson a observat asta acum aproape 60 de ani mărimea birocraţiei crește anual cu 6-7%, indiferent dacă se modifică volumul de muncă. Și astăzi personalul structurilor de stat crește, dar nici măcar legile dure de afaceri nu au reușit să schimbe această tendință: în marile companii private cu peste 1.000 de angajați practic nu există concurență și birocrația înflorește.

A doua și a treia lege Parkinson afectează aspecte mai globale ale societății. Cheltuielile cresc odată cu veniturile – spune celebrul scriitor. Pe de o parte, acesta este un indiciu al creșterilor de taxe, care, pe măsură ce bunăstarea cetățenilor se îmbunătățește, nu face decât să hrănească poftele tot mai mari ale birocrației. Dar totuși, mesajul principal este un îndemn de a nu cheltui toți banii câștigați pentru satisfacerea nevoilor imediate, altfel, indiferent de suma veniturilor, poți rămâne pentru totdeauna printre „săracii” care trăiesc astăzi. O parte din fonduri trebuie puse deoparte sau investite în proiecte promițătoare.

În a lui a treia lege a lui Parkinson creanțe: creșterea duce la complexitate, iar complexitatea este capătul drumului. Acesta nu este în niciun caz un apel la abandonarea dezvoltării, ci mai degrabă o reamintire filozofică că nimic nu durează pentru totdeauna în această lume. Orice întreprindere, ajunsă la perfecțiune, este sortită recesiunii, declinului și chiar dispariției ulterioare. Trebuie să fim pregătiți pentru asta și să pregătim din timp un nou proiect promițător. Wise Parkinson, care mai târziu a scris sute de cărți strălucitoare despre problemele politicii, managementului și afacerilor, nu prezintă atât modele triste, cât solicită oameni activi„înfrânge” legile pe care le-a formulat.

Și în sfârșit, sfatul domnului Parkonson.

1. Managementul este capacitatea de a trata oamenii.

2. Unul dintre principalele motive ale succesului generalului german Rommel a fost că acesta era mereu la vedere, dădea ordine, explica, corecta și urmărea cum mergeau lucrurile.

3. Fii amabil și încearcă să înțelegi totul.

4. Spune-i subordonaților tăi că insisti cu tărie pe cea mai înaltă calitate.

5. Ești o persoană foarte blândă, dar doar atâta timp cât nu există defecțiuni.

6. relatie grozava, format în urmă cu mulți ani, poate fi distrus instantaneu. Câteva cuvinte dure pot face rău.

7. Nu-ți imagina că ești un lider de neîntrecut dacă te îmbraci și produci cu gust. impresie placuta. Nu este deloc ceea ce oamenii apreciază.

8. Numele unei persoane este cel mai mult pentru el cuvânt importantîn lume.

9. Multe depind de starea de spirit și de dorința de a lucra. Mai devreme sau mai târziu îți vei da seama că pedeapsa face adesea mai mult rău decât bine.

10. Subordonații ar prefera ca liderul lor să-și recunoască propriile greșeli fără ezitare.

11. Totul trece. Amintește-ți asta când cineva sau ceva începe să te enerveze.

12. Niciodată să nu vă fie frică de laudă - aceasta este metodă grozavă faceți oamenii să facă o treabă bună. Lauda este cea mai ieftină și poate cel mai bun remediu impact asupra oamenilor.

13. Sarcina comandantului este de a avea grijă de sănătatea și condițiile de viață ale subordonaților săi.

14. Nu promite niciodată ceea ce nu poți livra. Promisiunile sunt amintite mult timp.

15. A învăța să influențezi oamenii, să-i ajuți să se dezvolte, să se perfecționeze este principalul lucru pentru un lider.

16. Mediul trebuie să fie astfel încât oamenii să simtă întotdeauna sprijinul liderului, astfel încât să fie hotărâți să caute ceva nou, să dea dovadă de inițiativă, să acționeze cu hotărâre și să nu se teamă să-și asume riscuri.

17. Cea mai eficientă și mai ieftină modalitate de a preda managementul nu este să concentrezi toată puterea într-o singură mână, ci să împarți zonele de activitate între subordonați și să nu te amesteci în munca lor.

18. Nimic nu inspiră o persoană mai mult decât responsabilitatea pentru sarcina care i-a fost încredințată, deși una mică.

19. Oferă managerului un capital mic și un personal extrem de mic.

20. Eșecul ne pune pe gânduri.

21. Amintiți-le angajaților în mod frecvent realizările instituției dumneavoastră. Acest lucru are un efect pozitiv asupra stării de spirit a echipei.

22. Opinia majorității oamenilor merită ascultată. Nu te considera singura persoana capabil să vină cu o idee genială.

23. Dorința de a câștiga este deja jumătate din victorie. Când subordonații tăi sugerează ceva nou, nu spune că este imposibil. Acest lucru nu face decât să împiedice dezvoltarea companiei.

24. Nu remediați în grabă. De obicei, este la fel de dificil și de costisitor să patchezi ca și să refaci.

25. Încurajarea ideilor noi ajută munca colectivăși face munca mai interesantă pe măsură ce mai mulți angajați se gândesc la îmbunătățiri și îmbunătățiri.

26. Scandalurile și certurile sunt întotdeauna scumpe. Aproape nimeni le câștigă cu adevărat.

27. Evitați coliziunile precum focul.

28. Responsabilitățile trebuie să fie strict distribuite între membrii echipei.

29. Echipa buna de obicei mici.

30. Toată lumea din echipă își cunoaște bine rolul, toată lumea este la fel de responsabilă pentru muncă.

31. Munca în echipă ajută la formarea liderilor.

32. mare diferențăîntre membrii echipei salariile nu trebuie sa fie. Și în ceea ce privește poziția, ar trebui să fie aproximativ egale.

33. Liderul trebuie să fie capabil să spună „nu”.

34. Este foarte important ca „locotenenții” să fie aleși corect. Apoi „generali” vor apărea din ei.

35. Să doar cei mai buni angajati selectați noi angajați.

36. A educa schimbarea, a transfera cele mai importante și mai complexe treburi tinerilor este una dintre sarcinile principale ale liderului.

37. Cei mai buni dintre lideri nu sunt interesați de ceea ce îi împiedică să lucreze. Sunt ocupați, în ciuda dificultăților cunoscute, și surprinzător de mult în timp.

38. Un lider cu experiență este întotdeauna primul unde au existat probleme.

39. Trebuie să fii nespus de prietenos cu toată lumea, dar păstrează distanța.

40. Învață să păstrezi secretele altora.

41. Trebuie să plătești pentru tot.

42. Experiența în managementul oamenilor este greu de supraestimat.

43. Dreptul de a lua decizii ar trebui să aparțină executorului direct. Oferiți specialistului libertate de acțiune. Ai încredere în ei și nu te vor dezamăgi.

44. Cei care sunt obișnuiți să ia decizii în ultimul moment riscă să-și anuleze toată munca.

45. Atunci când luați o decizie, cel mai bine este să vă bazați pe opinia experților, și nu pe fapte și cifre. Faptele pot eșua.

46. ​​​​În viață, de multe ori trebuie să faci concesii. Un manager cu experiență știe că cel mai greu lucru de ales este între principii și profit.

47. A ține pasul cu vremurile înseamnă a lucra la crearea a ceva nou, mai degrabă decât a cheltui bani pentru actualizarea echipamentelor învechite, învechite.

48. Încercați să aveți informații corecte despre cazul asupra căruia luați o decizie. Un chirurg bun nu va opera dacă există o altă modalitate de a ajuta pacientul.

49. Managerii învață și din greșeli – atât ale lor, cât și ale altora.

50. Un administrator de succes se ocupă în primul rând de problemele principale, și nu se ocupă deloc de cele secundare.

51. Abilitatea de a se concentra este cheia succesului.

52. Un lider înțelept înțelege că principalul lucru pe care îl are la dispoziție sunt subordonații săi.

53. Celebrul filozof Lao Tzu spunea cu multe secole în urmă: „Cel care controlează oamenii ar trebui să rămână în umbră. Oamenii nu observă prezența unui lider adevărat”.

54. Evitați angajarea de noi angajați decât dacă este absolut necesar. Nu umflați statele.

55. Nu deveni sclav al ordinii odată stabilite.

56. bun simț nu împrumutați din instrucțiuni. Din cap sunt necesare mai des decizii non-standard.

57. Munca de birou ar trebui să fie redusă la minimum.

58. Nici celor mai înțelepți oameni nu le place să asculte comentariile.

59. Nu face niciodată comentarii unui angajat în prezența colegilor.

60. O persoană ar trebui să fie ghidată nu de o altă persoană, ci de dorința de a-și face bine treaba.

61. Liderul ar trebui să se concentreze pe rezultatele muncii, nu pe proces.

62. Profitul semnificativ provine dintr-o mică parte din producție. Concentrează-te pe ea.

63. Planificați un timp liber - pentru orice eventualitate. O defecțiune neașteptată te va da înapoi.

64. Numai aportul unei persoane la cauza comună îi justifică salariul.

65. Nu-ți fie teamă să părăsești biroul tău și să mergi să vorbești cu cineva de care ai nevoie.

66. Și șefi uneori stare rea de spirit. Este mai bine să aștepți până îți revii în fire.

67. Economisiți timp.

68. Liderul trebuie să-și înțărce subalternii de la recurgerea la o problemă. Ar trebui să vină cu o soluție gata.

69. Nu te lăsa copleșit.

70. Nu lăsați căsuța dvs. de e-mail să devină mai bine.

71. Convorbirile telefonice sunt ganduri si fapte intrerupte.

72. Timpul și mediul calm sunt necesare pentru majoritatea treburilor sale.

73. Un manager trebuie să aibă discuții inimă la inimă cu subalternii săi din când în când.

74. Managerul ar trebui să întrebe uneori angajații cum îi poate ajuta.

75. Ai grijă de timpul subordonaților tăi.

76. Problemele de personal pot fi numite chestiuni de viață și de moarte.

77. Când asumi o nouă sarcină, întreabă-te ce se va întâmpla dacă nu reușești să o faci.

78. Unii manageri, dacă trebuie să se gândească serios la ceva, decid să lucreze acasă două zile.

79. Principalul plan al întreprinderii este bugetul.

80. Nici măcar un geniu nu poate ști totul în lume.

81. Nu este suficient să ai cunoștințe. Trebuie să le poți aplica.

82. Un lider nu se poate baza doar pe noroc, nu se poate face griji pentru viitor.

83. A avea o intenție și a o împlini sunt două lucruri diferite.

84. Este imposibil de evitat necazurile, defecțiunile și crizele.

85. Când te descurci, nu trebuie să te agăți de vechi, să-l susții artificial.

86. Fii dedicat companiei pentru care lucrezi.

87. Nimic nu merge bine imediat.

88. Ideea ta ti se pare geniala. Ce spun altii?

89. O persoană este atât de aranjată prin natură, încât este mai des nemulțumit decât mulțumit de viață.

90. Mulți oameni trăiesc prin obiceiuri. Nu încercați să rupeți niciunul dintre ele imediat.

91. Există laturi plăcute pentru fiecare afacere.

92. Nu există soldați răi, sunt comandanți răi.

93. Unul dintre moduri mai bune tratați cu reclamantul - ascultați cu atenție și răbdare.

94. Mulți subestimează simțul umorului din viața oamenilor.

95. Nu te distra când vorbești cu oamenii.

96. Privește spre viitor.

97. Să nu crezi că vei putea avea de-a face cu un singur produs toată viața.

98. Nu abuzați de simbolurile puterii. Astfel de „insigne” provoacă doar supărare.

99. Astăzi, nu atributele externe ale puterii contează, ci calitatea muncii liderului.

100. Nimic nu înlocuiește comunicarea directă.

Oamenii de știință, psihologii, filozofii și alte minți luminate au susținut de mult timp că totul în această lume este supus anumitor legi. Și adesea ceea ce o persoană numește un set de circumstanțe este de fapt produsul anumitor acțiuni succesive rezonabile. Legea Parkinson este o dovadă perfectă a cât de imperfecte pot fi sistemele de management în afaceri și birocrație și a modului în care oamenii cad inconștient în aceste capcane.

Nu are sens să continui să faci același lucru și să te aștepți la rezultate diferite. Albert Einstein

Despre autor

Cyril Northcote Parkinson s-a născut, a trăit și a lucrat în Marea Britanie. Fiind versatil personalitate dezvoltată, a îmbinat mai multe specialități: jurnalism, scris, dramaturgie. Interesat de istorie și știință. În plus, era o personalitate foarte curios și predispusă la reflecție profundă.

După ce a servit mult timp într-un mediu birocratic, Cyril Northcote a scris o lucrare bazată pe propriile sale observații și concluzii cu privire la acest domeniu. Lucrarea autorului s-a numit „Legea lui Parkinson” și a fost publicată pentru prima dată în 1955 de ediția britanică a „The Economist” (The Economist). Raționamentul său a făcut posibil să se arunce o privire diferită asupra organizării activităților sistemelor de management.

Parkinson a spulberat miturile despre justiție și primatul rațiunii în guvern și scări ale carierei. A reușit să le arate oamenilor cu ce le era frică să înfrunte.

O privire nouă, îndrăzneață, nu putea decât să provoace disonanță în societate. În adresa autorului au fost turnate glume și batjocuri, deși au fost destule mulțumiri. Au trecut ani, dar principiile pe care le-a descris nu și-au pierdut puterea și sunt la fel de relevante astăzi ca și atunci.

De ce a agitat atât de mult Cyril Northcote mințile umane? Mai multe despre asta mai jos.

Trei legi principale ale Parkinsonului

De fapt, în cercetările sale, a creat un număr mai mare de legi, conținutul acestora urmând să fie și el prezentat puțin mai departe. Dar toată „sarea” este concentrată în trei imperative.

„Nu este nimic mai ușor decât să fii ocupat și nimic mai dificil decât să fii productiv.” Alan Mackenzie

• 1. Volumul de muncă va crește constant pentru a umple tot timpul alocat acesteia.

Dacă, de exemplu, șeful a atribuit o anumită sarcină unui subordonat și a stabilit un termen limită pentru finalizarea acesteia de 10 zile, atunci angajatul va fi ocupat cu sarcina în tot acest timp. Chiar dacă își dă seama că ar putea finaliza sarcina în 6 zile, în orice caz, o va întinde cu 10, găsind asta motive obiectiveși inventând inconștient dificultăți. Practic, în acest domeniu, legea Parkinson se manifestă mai des decât de obicei. Și este mai pronunțat în instituțiile statului.

Psihicul uman este aranjat astfel: cu cât este mai lungă perioada de timp pentru a finaliza sarcina, cu atât pare mai important și mai grav. Există o altă latură a acestui lucru - fiind în serviciu, este mai bine să creezi iluzia unei activități violente decât să recunoști față de tine și șeful tău că poți face unele sarcini rapid și, astfel, eliberezi mai mult timp liber. O altă concepție greșită este convingerea că lucrurile importante ar trebui făcute mai mult timp.

Cyril a ajuns la această concluzie în timp ce lucra într-un birou birocratic. Acolo, cel mai adesea, șefii își înmulțesc subordonații. Dar nu pentru că chiar sunt mai multe cazuri, ci doar pentru a crea importanță vizibilă, pentru a-și imita angajarea în fața conducerii superioare. Deși creșterea asistenților nu afectează în niciun fel eficiența și eficacitatea muncii.

1. Oficialii încearcă de fiecare dată să mărească numărul de subordonați, dar nu de rivali.
2. Oficialii creează „activitate violentă” unul pentru celălalt, și nu de dragul rezultatului.

În esență, aceasta este capcane mentale care împiedică creșterea personală și productivitatea reală a interpretului.

• 2. Cu cât o întreprindere devine mai mare și mai bogată, cu atât mai des angajează muncitori slabi, dar bine plătiți.

Sună ciudat și paradoxal. Și această afirmație a dat naștere gânditorului la mai multe răspunsuri negative decât pozitive. Doar că nu i-a fost frică să exprime realitățile pe care oamenii preferă în mod destul de conștient să nu le observe.

Potrivit concluziei, managerii întreprinderilor, în cea mai mare parte, se tem de concurenți. Și înțeleg că le pot crește sub „propria aripă”. Este mult mai sigur să angajezi un angajat cu inițiativă scăzută, momelindu-i în cele din urmă ambițiile slabe cu un salariu mare și, astfel, ținându-l sub o „capotă” invizibilă, decât să stârnești apetitul unor angajați activi, energici, dezvoltându-le dorința de a candida. de-a lungul scara carierei. La urma urmei, în cele din urmă pot depăși conducerea în sine.

Unii dintre angajați încă nu vor să observe și să perceapă această lege Parkinson, fiind mulțumiți de iluzia importanței persoanei lor în întreprindere, măsurată printr-un salariu exorbitant de mare.

Aceasta este o altă capcană care nu permite angajaților să „sare” deasupra barei invizibile, pusă cu grijă de șeful întreprinderii.

• 3. Cheltuielile vor crește întotdeauna proporțional cu creșterea veniturilor.

Mulți au fost deja de acord cu această afirmație și chiar s-au asigurat experienta personala. Cyril Northcote descrie și mai puțin partea vizibilă a acestei concluzii: cu cât nivelul de bunăstare al oamenilor este mai mare, cu atât impozitele cresc.

Captura este aceasta: statul va avea întotdeauna o cotă constantă din impozitul pe populație.

Alte descoperiri ale bolii Parkinson

1. DESPRE cercetare medicala: orice cercetare de succes atrage finanțare, ceea ce duce în cele din urmă la o risipă de bugete și la imposibilitatea completă a acțiunii ulterioare.
2. Despre întârziere: în orice domeniu, amânarea ceva este cel mai mult mod eficient eșec.
3. Principiul telefonului: cu cât este mai puțin timp petrecut vorbind la telefon, cu atât eficiența acestuia este mai mare.
4. Legea O Mie: Orice companie cu 1.000 de angajați devine autosuficientă și nu mai are nevoie de contact cu lumea exterioară.
5. Despre descompunerea inevitabilă: dezvoltarea duce inevitabil la complicație, complicația la descompunere.

Aceste ultime afirmații sunt mai puțin frecvente în viața fiecăruia. persoană anume, și nu-și limitează atât de clar viața. Mult mai periculoasă este legea Parkinson, care dovedește adevărata „față” a majorității instrumentelor de management. Unii oameni nici măcar nu bănuiesc că sunt în aceste „pietre de moară”, dar continuă să se întrebe de ce nu există o creștere personală și de carieră.

Cum să nu fii prins

Pentru a obține succesul, este important să crești pas cu pas eficacitatea muncii tale, distribuind corect o resursă importantă - timpul. Următoarele sfaturi te ajută să devii mai eficient și, prin urmare, să obții succes.

1. În fiecare minut fii conștient de motivul pentru care trebuie să faci asta sau acela. Orice activitate ar trebui să te apropie de obiectiv, și nu să te îndepărtezi de el, altfel vei comite acțiuni inutile.
2. Aflați cum să prioritizați. Începe întotdeauna cu mai mult cazuri semnificative, trecând pas cu pas la cele mai puțin importante.
3. Faceți orice lucru cât de repede puteți.
4. Înainte de a începe, eliminați orice distragere a atenției. Concentrați-vă pe elementele esențiale.
5. Orice afacere ar trebui să contribuie la personal și creșterea carierei. Dacă perioada lunga nu există o schimbare pozitivă, ești pe drumul greșit.
6. Controlați-vă cheltuielile: a cheltui mai mult nu este același lucru cu a cumpăra ceva mai bun și mai util.
7. Străduiți-vă să vă creați propria afacere, acest lucru vă va face independent de structurile de conducere.
8. Ține minte, singurul tău dușman al creșterii tale ești tu însuți.
9. Învăța. Citește, studiază, învață și nu te opri niciodată aici.

Amintiți-vă: nici o singură lege a Parkinson nu este teribilă pentru cei care se dezvoltă constant din punct de vedere spiritual și ajung la înțelegerea că totul este doar în mâinile lor și că ei înșiși sunt creatorii vieții lor. Luând asupra sa, o persoană încetează să învinovățească autoritățile, statul, superiorii și alții pentru eșecurile sale. Abia atunci sunt șterse granițele și cadrele și se deschid oportunități incredibile.

Notă: cărțile lui Brian Tracy sunt un ghid excelent pentru gestionarea timpului, creșterea eficienței personale și stimularea creșterii personale. Manualul său „Ieși din zona ta de confort” îți permite să-ți crești performanța cu 80% și să te apropii mult mai repede de visul tău.

Pentru adolescenți, profesori și autori de manuale despre istoria instituțiilor guvernamentale și a politicii, se pare că lumea este relativ rezonabilă. Ei cred că oamenii își aleg liber reprezentanții dintre cei în care au o încredere deosebită. Ei cred că cei mai deștepți și mai eficienți dintre acești aleși devin miniștri. Ei își imaginează cum șefii industriei, aleși liber de către acționari, investesc responsabilitatea de afaceri în cei care s-au remarcat în locuri de muncă mai modeste. Toate acestea sunt afirmate vesel sau implicate în tăcere în multe cărți. Pentru cei care măcar cunosc cumva viața de afaceri, aceste presupuneri sunt pur și simplu ridicole. înalt consiliuînțelepții nobili există doar în creierul profesorului și, prin urmare, este util să ne amintim uneori despre adevăr. Nu vă gândiți, nu vrem să-i ferim pe iscoditori din cărțile învățate care vorbesc despre viața de afaceri și administrativă. Lasă-i să citească dacă le percep ca pură ficțiune. La egalitate cu romanele lui Haggard și Wells, scrieri despre spațiu sau despre un om al cavernelor, aceste cărți nu vor răni nimănui. Dacă sunt luate ca ajutor științific, vor face mai mult rău decât pare la prima vedere.

Alarmat de ceea ce cred alții despre funcționari sau clădiri noi, am încercat să le arăt celor interesați cum sunt lucrurile cu adevărat. Om destept ghici - chiar și pentru a arăta cumva adevărul, a fost nevoie de mult pentru a vedea. Presupunând, totuși, că nu toți cititorii sunt la fel de inteligenți, povestesc cu sârguință uneori câte cercetări s-au făcut. Imaginează-ți câte mese, carduri, computere, directoare și contoare ar putea fi necesare pentru o astfel de muncă. Credeți că au fost mult mai multe și că adevărurile revelate aici sunt rodul nu numai al unui dar extraordinar, ci și al unui mare muncă de cercetare. Poate cuiva i se va părea că ar fi necesar să descriem mai detaliat experimentele și calculele pe care se bazează teoria mea. Lasă-l să estimeze, totuși, ce așa carte lungăși mai lung de citit și mai greu de cumpărat.

Deși s-au dus ani de muncă minuțioasă în fiecare dintre aceste eseuri, nu credeți că aici se spune totul. Noile descoperiri reprezintă noi provocări pentru noi. Astfel, experții în arta militară au stabilit o relație invers proporțională între numărul soldaților inamici uciși și numărul generalilor noștri. Recent, oamenii de știință au acordat atenție gradului de ilizibilitate al semnăturilor și au încercat să stabilească în ce moment al unei cariere de succes șeful însuși nu mai poate desluși. În fiecare zi are loc o descoperire, așa că, după toate probabilitățile, această ediție va fi înlocuită cu altele noi, mai complete.

Aș dori să mulțumesc editorilor pentru că au permis retipărirea unor eseuri. loc de cinste va fi luată de editorul The Economist, în care „Legea lui Parkinson” a apărut pentru prima dată omenirii. Lui îi sunt îndatorat pentru dreptul de a retipări Președințele și Comitetele și vârsta de pensionare". Mai multe eseuri au fost publicate în Harper's Magazine și The Reporter.

Îi sunt în mod deosebit îndatorat artistului Osbert Lancaster pentru că a adăugat lejeritate lucrării care ar fi putut părea uscată pentru cititorul general.

Îi sunt îndatorat lui Houghton Mifflin, care a publicat pentru prima dată cartea în Statele Unite. Fără sprijinul lui, nu aș fi îndrăznit să fac mare lucru și aș fi reușit și mai puțin. În cele din urmă, sunt îndatorat unui matematician a cărui știință va zăpăci uneori cititorul. Cartea îi este dedicată (totuși, din alt motiv).

LEGEA PARKINSON

Pe. - Natalia Trauberg

LEGEA PARKINSON, sau piramida în creștere

Munca umple timpul alocat pentru ea. Toată lumea știe acest lucru, care reiese clar din proverb: „Cu cât mai mult timp, cu atât mai multe lucruri de făcut”. Astfel, o bătrână neocupată poate scrie și poșta o scrisoare nepoatei sale din Bognor Regis toată ziua. Ea va căuta o carte poștală pentru o oră, va căuta ochelari pentru o oră, o adresă pentru o jumătate de oră, va scrie timp de o oră și un sfert și va decide timp de douăzeci de minute dacă este nevoie de o umbrelă pentru a arunca o scrisoare în următoarea. stradă. Ceea ce poate face o persoană ocupată în trei minute îl va epuiza complet cu îndoieli, anxietăți și muncă în sine.

Întrucât lucrarea (în special scrisul) este atât de întinsă în timp, este clar că volumul ei nu are nimic (sau aproape nimic) de-a face cu numărul de oameni care o fac. Când nu este nimic de făcut, nu este necesar să fii leneș. Când nu este nimic de făcut, nu este necesar să stai pe spate. Problema este mai importantă și mai dificilă, cu atât mai mult timp i se alocă. Toată lumea știe acest lucru, dar consecințele acestei reguli, mai ales în domeniul administrativ, au fost puțin studiate. Politicienii și contribuabilii aproape niciodată nu se îndoiesc că statele birocratice cresc în acest fel pentru că sunt mai multe cazuri. Cinicii, contestând acest punct de vedere, au sugerat că mulți oficiali pur și simplu nu au nimic de făcut sau că pot lucra din ce în ce mai puțin. Dar nici credința, nici necredința nu s-au apropiat de adevăr. Adevărul este că numărul de angajați și volumul de muncă nu au nicio legătură. Numărul de angajați crește conform legii Parkinson, iar creșterea nu se va schimba dacă numărul de cazuri a scăzut, a crescut sau a dispărut cu totul. Legea Parkinson este importantă prin faptul că se bazează pe o analiză a factorilor care determină creșterea de mai sus.

Valoarea acestui recent drept deschis se bazează în principal pe date statistice, pe care le vom prezenta în scurt timp. Cu toate acestea, cititorul general este mai curios să știe ce factori determină tendința exprimată de legea noastră. Omitând detalii tehnice (dintre care sunt multe), putem distinge două principale forţe motrice. Pentru nevoile noastre actuale, le vom îmbrăca sub forma a două propoziții aproape axiomatice:

1) un funcționar înmulțește subalternii, dar nu rivalii;

2) funcționarii lucrează unul pentru celălalt.

Pentru a stăpâni factorul 1, imaginați-vă că un anumit oficial A se plânge de suprasarcină. ÎN acest caz nu contează dacă i se pare sau așa este; remarcăm totuși că senzațiile A (adevărate sau imaginare) pot fi generate și de ruperea care este inevitabilă la vârsta mijlocie. Are trei ieșiri. El poate pleca; poate cere oficialului B să-l ajute; el poate cere două subordonate, C și D. De regulă, A alege a treia cale. Dacă ar pleca, și-ar pierde dreptul la pensie. Împărțind lucrarea cu egalul său, B, el riscă să nu ajungă în locul W când acesta este în sfârșit liber. Deci este mai bine să ai de-a face cu doi subalterni. Îi vor da greutate, iar el va împărți munca între ei și numai el va înțelege atât una cât și cealaltă categorie de cazuri. Rețineți că C și D sunt practic inseparabile. Este imposibil să asumi serviciul unui S. De ce? Pentru că el ar împărtăși munca cu L și ar deveni egal cu el, ca B respins, și chiar mai rău, ar ținti locul lui A. Deci, ar trebui să existe cel puțin doi subordonați, astfel încât fiecare să-l țină pe celălalt, temându-se că nu va galopa. Când C se plânge de suprasolicitare (și el se plânge), A, cu acordul său, va sfătui autoritățile să-i ia doi asistenți. Pentru a evita frecarea internă, sfătuiește să ia două și pentru J. Acum că E, F, G, H servesc și sub el, promovarea lui A este practic garantată.

Când șapte angajați fac ceea ce a făcut unul, intră în joc factorul 2. Șapte lucrează atât de mult unul pentru celălalt încât toți sunt plini de încărcare, iar A este mai ocupat decât înainte. Orice hârtie ar trebui să apară înaintea tuturor. E decide că este în mâinile lui F, F schiță răspunsul și îl dă lui C, C îl corectează cu îndrăzneală și se întoarce către D, iar D către G. Totuși, G pleacă în vacanță și transferă dosarul lui H, care scrie din nou totul în ciornă și semnat D și îi înmânează hârtia lui C, care, la rândul său, se uită prin ea și o pune într-o formă nouă pe masa lui A.

Un număr imens de figuri, minți mari și specialiști, cu ajutorul lucrărilor lor, repetă omenirii atente de mai bine de un secol că totul în lume se întâmplă cum trebuie. cariera de succes numai cei mai talentați și cufundați în acest proces sunt capabili să o facă, iar orice poziții înalte în general aparțin de drept numai celor mai buni dintre cei mai buni. Cu toate acestea, în 1955, nu atât de îndepărtat, un bărbat pe nume Cyril Northcote Parkinson, jurnalist, scriitor, istoric, dramaturg și, de asemenea, o persoană dornică de observație și reflecție, și-a publicat concluziile pe tema tiparelor care guvernează viața societății în ediţia britanică a The Economist. Acestea au fost compilate pe baza observațiilor sale asupra activității agențiilor guvernamentale britanice. Aceste concluzii se numesc „Legile lui Parkinson” și datorită lor Cyril Parkinson a devenit cunoscut și popular în întreaga lume. Și datorită relevanței și actualității lor, am decis să le dedicăm unul dintre materialele blogului nostru.

Legile Parkinson la un moment dat au fost percepute ca ridicol și batjocură, dezmințind miturile despre dominația rațiunii și justiției și spunând umanității despre starea reală a lucrurilor în ceea ce privește puterea, cariera și birocrația. Nu a existat și nu există nimic în aceste legi pe care vreo persoană adecvată să nu se înțeleagă pe sine, cu toate acestea, rareori ne gândim la lucruri aparent banale până când altcineva ni le indică. Legile Parkinson sunt reale aspect sobru pe principii de afaceri, legi alfabetizare financiarăși motivele pentru care mulți dintre noi nu obținem succesul în viață. Deci, să vorbim despre legile în sine.

Prima lege a lui Parkinson

Prima lege a lui Parkinson spune că totalul cantitatea de muncă va crește întotdeauna pentru a umple tot timpul alocat muncii. De exemplu, dacă un student știe că are o lună pentru a scrie o diplomă, atunci întregul proces de scriere îi va dura o lună, pentru că. vor exista întotdeauna motive pentru care va amâna finalizarea cazului.

În ceea ce privește munca, în principiu, acest lucru se întâmplă, printre altele, din cauza faptului că finalizarea muncii presupune începerea unuia nou, iar dacă, de exemplu, un angajat are un program și un salariu fix, atunci de ce ar trebui el face volum mai mare muncă și stres suplimentar?

Observând activitatea birocrației și a diferitelor organizații, Parkinson a constatat că numărul angajaților săi creștea constant. Și creșterea este de la 5 la 7 la sută pe an. În plus, acest proces nu este afectat de cantitatea de muncă. Acest lucru se întâmplă, în primul rând, datorită faptului că funcționarii (managerii) caută să mărească numărul de subordonați și, în al doilea rând, pentru că își adaugă muncă unul altuia. Aceasta este a doua trăsătură a primei legi.

a doua lege a lui Parkinson

A doua lege a lui Parkinson se referă la un aspect mai global al activității umane. Se spune că cheltuielile vor crește întotdeauna proporțional cu creșterea veniturilor. Aceasta înseamnă că o persoană își va crește întotdeauna cheltuielile pentru ceva dacă și venitul său crește. A doua nuanță a Legii a II-a este creșterea inevitabilă a impozitelor ca urmare a îmbunătățirii bunăstării oamenilor și a creșterii nivelului de trai al acestora.

A treia lege a lui Parkinson

A treia lege a lui Parkinson spune asta orice dezvoltare este o cale către complicație, care, la rândul său, este finalul acestui drum. Dar aici ceea ce s-a spus nu trebuie luat literal, ci trebuie tratat filozofic. Este important să ne amintim întotdeauna că creșterea duce la perfecțiune, iar următoarea etapă inevitabilă va fi declinul sau chiar dispariția completă (amintiți-vă de istoria tuturor marilor civilizații). De aici rezultă că, dacă, de exemplu, finalizați un proiect, atunci este destul de rezonabil să începeți să vă gândiți să creați altul.

De asemenea, este interesant că Cyril Parkinson însuși se concentrează nu pe faptul că totul este atât de trist și rău, ci pe faptul că orice persoană ar trebui să se străduiască să „înfrângă” aceste legi și să devină deasupra lor.

Pe lângă principal trei legi Parkinson este creditat cu un număr de altele, dar nu are mai puțin mare importanță. Pe scurt despre fiecare:

• Legea întârzierii.Înseamnă că cea mai fiabilă și dovedită formă de eșec este întârzierea și întârzierea.
• Legea unei mii. Orice organizație cu un personal de peste o mie de oameni devine complet autosuficientă și încetează să mai aibă nevoie de contacte cu lumea exterioară.
• legea telefonică. Cât de eficient conversatie telefonica, invers proporțional cu cât timp a fost petrecut cu el.
• Legea cercetării științifice. Toate cercetările de succes determină o finanțare sporită, ceea ce face imposibilă continuarea cercetării.
• Legea informatiei (cu privire la calculatoare). Cantitatea de date este crescută, astfel încât până la urmă să nu mai existe spatiu liber, iar creșterea memoriei și a media în sine este o condiție prealabilă pentru apariția unor noi tehnologii care necesită și mai multă memorie și medii.
• Legea doamnei Parkinson. Soția lui Cyril Parkinson a făcut și o lege care merită menționată. Se spune că căldura care se creează din cauza treburilor casnice tinde să crească și să copleșească o persoană. Și această căldură poate fi transferată doar de la el la o persoană mai cu sânge rece.

Desigur, dintre toate legile de mai sus persoana normala V cel mai se aplică în mod specific legii referitoare la bunăstare financiară. Prin urmare, ar trebui să vorbim puțin despre modul în care oricine poate „înfrânge” a doua lege a lui Parkinson, câștigând astfel independență financiară, bunăstare și încredere în Mâine. Ce trebuie să facă fiecare dintre noi pentru a ieși din cercul lipsei constante de bani, care provoacă anxietate, datorii și alte necazuri și dificultăți aferente?

• Fă-ți un obicei din a ține întotdeauna toate cheltuielile sub control. Acest lucru este deosebit de important în cazurile în care există o creștere a veniturilor. O persoană are obiceiul de a face exact invers: de îndată ce câștigurile cresc, începe să cheltuiască din ce în ce mai mult.
• Încercați să scăpați de datorii, adică. din faptul că ia doar fondurile. De exemplu, credit de consumator. La prima vedere, acest lucru nu este de ce să vă faceți griji, dar de fapt este o „șansă mare” de a intra într-o gaură de datorii.
• Depuneți eforturi pentru acumularea de active, de ex. ce poate aduce venit suplimentar. De exemplu, imobiliare. Dacă ai bunuri, vei fi întotdeauna sigur că, chiar dacă nu mai lucrezi, vei avea mijloacele de a trăi. În ceea ce privește imobilul, acesta crește mereu în preț, în plus, poate fi închiriat, iar acesta este un venit pasiv.
• Începeți să scăpați de obligațiile de datorie față de cineva cât mai curând posibil. Cu cât ieși mai repede din starea „minus” la starea „zero”, cu atât mai devreme vei începe să te apropii de starea „plus”.
• Începeți să vă construiți capitalul. Prezența capitalului înseamnă încredere în viitor. Puteți începe cu o sumă foarte mică (de exemplu, 10% din câștigurile lunare) într-o pușculiță de neatins, iar ulterior să o puneți la dobândă într-o bancă stabilă sau să investiți într-o afacere profitabilă.
• Reduceți-vă costurile și cumpărați doar ceea ce aveți nevoie cu adevărat. Încercați să notați tot ceea ce cheltuiți bani în fiecare zi timp de o lună. La sfârșitul lunii, veți putea vedea clar că o mare parte din ceea ce ați cumpărat nu a putut fi cumpărat, economisind astfel o sumă bună.
• Amintiți-vă că un bogat nu este cel care are un apartament, o mașină etc., ci unul ale cărui venituri îi depășesc cheltuielile, care nu are datorii și care are capital.
• Amintiți-vă că o persoană care cheltuiește tot ceea ce câștigă este pe calea ruinei financiare. Aceasta este cauza principală a tuturor problemelor și eșecurilor financiare. În mod ideal, ar trebui să învățați să cheltuiți 50% pe lună din venitul total lunar pe viață și să economisiți 50%, să economisiți și să creșteți.

Este evident că principalele premise ale legii Parkinson sunt în principal acumularea și îndemnul de a NU cheltui toate fondurile disponibile pentru a răspunde nevoilor și cerințelor imediate. Altfel, chiar și câștigând zeci de mii de dolari pe lună, poți, până la urmă, să rămâi fără nimic, adică. a rămâne un cerșetor - o persoană care nu are nici economii, nici capital, nici bunuri, nici mijloace de trai decent. Și pentru a vedea ce fel de viață este, este suficient să ieși în stradă și să te uiți cu atenție în jur.

Pentru a afla mai multe despre ideile lui Cyril Parkinson, vă recomandăm să citiți cărțile sale: Legea lui Parkinson, Legea și profiturile, Socrii și străinii și Legea doamnei Parkinson.

Vă invităm să participați la discuția despre legea Parkinson și impactul acesteia asupra vieții umane. Lasă-ți comentariile, scrie cu ce ești de acord și cu ce nu. Oferă-ți opțiunile pentru „victorie” asupra legii Parkinson. Și mai jos aveți ocazia să vă evaluați din punctul de vedere al unei persoane cu cunoștințe financiare, precum și să vedeți ce categorie de oameni predomină în societate astăzi. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să votați pentru una dintre declarații.