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Plan d'affaires pour la publicité extérieure. Sélection de locaux pour une agence de publicité

Notre public cible est moyen et niveau peu profond, puisque la majorité grandes entreprises ont déjà des contrats à long terme avec de grandes sociétés de relations publiques. Premièrement, il est prévu d'ouvrir une petite agence de publicité, où travailleront plusieurs spécialistes d'orientations professionnelles différentes. Nous offrons à nos clients des conseils, la sélection d'une stratégie de promotion de l'entreprise en fonction des souhaits et du budget du client, la création d'un scénario de campagne publicitaire. La garantie de la qualité des services de notre agence sera la connaissance du marketing du propriétaire de l'entreprise, son expérience dans un poste de direction dans une agence de publicité. Il agira lui-même comme administrateur de la société.

Les tarifs seront fixés en moyenne pour ce type de commerce. Un coût trop élevé des services peut faire fuir clients potentiels. Et des prix trop bas par rapport aux concurrents éveilleront les soupçons.

Pour rendre notre entreprise compétitive, nous nous concentrerons sur approche individuelle pour chaque client et solution créative les tâches qui leur sont confiées. Pour ce faire, vous devez embaucher des professionnels qualifiés qui travaillent de manière responsable et avec âme. La meilleure preuve de leur professionnalisme sera une campagne marketing bien pensée de notre agence. De plus, les nouveaux clients devraient être attirés par les recommandations positives de clients satisfaits des services qui leur sont fournis.

Pour la production de produits imprimés (cartes de visite, dépliants, livrets, bannières et affiches) et de souvenirs avec logos d'entreprise, nous coopérerons avec l'imprimerie. Par la suite, au fur et à mesure de l'expansion de l'entreprise, il est prévu d'établir sa propre production.

Commencer une affaire

Pour enregistrer une agence, nous choisissons le formulaire LLC, afin qu'à l'avenir nous puissions élargir le cercle de nos clients en participant à des appels d'offres, en exécutant des commandes gouvernementales. Lors de l'inscription à services fiscaux sélectionnez les codes USN et OKVED :

0 "Activité publicitaire".
13 « Études de marché et sondages sur l'opinion publique ».
81 "Activités dans le domaine de la photographie."
22 "Exécution d'impression de matériel promotionnel".
25 "Autres activités d'imprimerie".
40 "Activité des agences de presse".
20 "Activités dans le domaine de la radiodiffusion et de la télévision."

Ouvrir un compte bancaire pour recevoir le paiement des services paiement sans espèces. Nous commandons un sceau avec le logo de l'entreprise pour la conclusion de contrats.

Frais de création d'entreprise :

Emplacement du bureau

Nous louons un 50 m². m avec une cloison dans le centre de bureaux pour 15 000 roubles. La plus petite partie clôturée de la salle sera le bureau du directeur. Les avantages de ce placement :

Disponibilité de routes d'accès et de places de stationnement pratiques.
Bon état des lieux (pas besoin de débourser de l'argent pour les réparations).
Éclairage et ventilation de haute qualité du bureau.
Nettoyage des locaux par le personnel technique du centre.
La présence de câbles pour connecter Internet et le téléphone.
L'emplacement du centre dans l'un des quartiers les plus animés de la ville.

Équipement de la salle

Pour préparer le bureau au travail, nous avons besoin de:

Tableaux, 7 pièces. (nous en mettrons deux dans le bureau du directeur en forme de lettre T, pour qu'il y ait un lieu pour les négociations et les réunions, un pour le coin cuisine, 4 pour les employés)	14 000
Chaises pour employés, 10 pcs.	10 000
Fauteuils pour clients, 4 pcs.	8 000
Des ordinateurs bonne qualité avec logiciel, 5 pièces.	250 000
Copieur, imprimante, scanner, 1 pc.	15 000
Caisse enregistreuse, 1 pc.	15 000
Routeur pour le fonctionnement WI-FI	1 000
Bouilloire électrique	1 000
Four micro onde	5 000
Plats	500
Racks de stockage de documents	6 000
Total	325 500

Personnel

L'agence travaillera en semaine de 10h00 à 18h00. Les employés bénéficieront d'une semaine de travail de cinq jours conformément aux normes du Code du travail de la Fédération de Russie.

Le rôle du chef de l'agence devrait d'abord être joué par le propriétaire lui-même, les connaissances et l'expérience l'aideront à être un leader compétent. Il négocie avec les clients, répartit les responsabilités, organise et contrôle le travail des employés. De plus, le propriétaire-directeur devra assumer tous les calculs au moins pour la première fois. Par la suite, vous pouvez recourir à des services d'externalisation.

Le responsable détermine le cercle des clients potentiels, leur adresse des offres commerciales, mène des négociations téléphoniques et personnelles avec les clients et partenaires, organise les travaux sur les projets à toutes les étapes, veille au respect des délais.

Un concepteur de sites Web (artiste) développe des croquis de produits imprimés, surveille l'exactitude de leur production, crée des mises en page d'images pour la publicité dans les médias, Internet.

Un informaticien assure le fonctionnement de haute qualité d'Internet, du matériel informatique, en l'équipant de nouveaux logiciels. Aide au développement de la publicité en ligne.

Les charges salariales du personnel sont présentées dans le tableau :

À l'avenir, lorsque notre agence se développera, les revenus deviendront plus importants et plus faciles à prévoir, pour motiver les employés, des pourcentages du bénéfice total seront ajoutés à leurs salaires.

Commercialisation

Pour promouvoir une agence de publicité, il n'est pas nécessaire de contacter d'autres organisations. Toutes les étapes d'une campagne marketing peuvent être réalisées par leurs propres spécialistes. La publicité ne sera pas intrusive, afin de ne pas porter atteinte à l'autorité de notre entreprise aux yeux des clients potentiels.

L'agent de commercialisation et le gestionnaire prépareront une offre commerciale et l'enverront aux entreprises susceptibles d'être intéressées.

Un informaticien et un concepteur de sites Web développeront le site Web de l'entreprise. Il est important qu'il y ait des informations fraîches et utiles pour les clients. Un site Web bien conçu n'est pas seulement la meilleure publicité, mais aussi un exemple des services que nous pouvons offrir aux clients.

De plus, un informaticien, en tant qu'utilisateur expérimenté du Web, détermine où et dans quelles conditions il est le plus rentable de placer des informations sur l'agence sur Internet. Un concepteur de sites Web et un spécialiste du marketing développeront une mise en page pour la publicité dans les médias et sélectionneront une publication. Investissements de départ dans le marketing - 50 000.

Il est optimal au départ de travailler sur la base du créateur de l'entreprise. Pour ce faire, il doit lui-même être spécialiste qualifié par la publicité. D'ailleurs, dans ce cas, il sera possible de mettre ses propres caisses publicitaires dans le portefeuille. Portfolio est le meilleur outil publicitaire dans ce domaine d'activité.

Plan financier

Les coûts mensuels sont présentés dans le tableau :

Dans un premier temps, il est prévu de réaliser cinq projets par mois, dont la rentabilité attendue sera de 200 000 roubles. Le bénéfice mensuel est de 60 000 roubles. Hors taxes - 51 000 (60 000 x 15%).

Les coûts de démarrage sont présentés dans le tableau :

Commencer une affaire	29 000
matériel de bureau	325 500
Commercialisation	50 000
Total	406 500

Pour déterminer la période de récupération, nous divisons l'investissement initial par le bénéfice net. Il s'avère 3-4 mois. Rentabilité - 36%.

Pour mener à bien ce type d'entreprise en tant qu'agence de publicité, il faut avant tout des employés professionnels et actifs. Le manager lui-même doit bien connaître la matière, être capable de motiver les employés et surveiller en permanence leur travail. Les spécialistes des agences de publicité doivent être des personnes créatives, avisées sur le plan professionnel et capables de négocier.

Investissement en capital:à partir de 280 000 roubles.
Amortissement : à partir de 6 mois.

Cet article abordera en détail la question des principales sections qui devraient couvrir business plan agence de publicité.

Pourquoi ce secteur d'activité ?

Ne serait-ce que parce que sans promotion compétente, toute direction d'activité entrepreneuriale peut être vouée à l'échec.

Si en mots simples: quelle différence cela fait-il que vous fassiez les plus belles tasses en céramique de Kemerovo si personne ne le sait ?

Mais les hommes d'affaires expérimentés sont bien conscients que le succès d'une entreprise dépend directement de l'étendue de votre audience.

Aussi, quelle est la réputation de l'entreprise aux yeux des clients, combien de personnes qui vous ont contacté concluront une affaire en conséquence ?

Et de telles conditions constituent une excellente base pour le développement de votre entreprise.

Cela vaut la peine de considérer que conditions savoureuses conduit à une concurrence féroce.

Par conséquent, le futur propriétaire doit réfléchir à l'entreprise dans les moindres détails, en écrivant tout dans le plan.

Analyse de pertinence pour le business plan d'une régie publicitaire

Tant qu'il y a une entreprise, il y a un besoin de publicité.

C'est l'idée principale qu'il convient de noter dans le plan d'affaires de l'entreprise.

Dans le même temps, le marché n'est pas encore au même niveau qu'à l'étranger.

Bien qu'il convient de noter la concurrence extrêmement élevée dans les conditions actuelles du règne du marché de masse.

En Europe, par exemple, le groupe de produits FCMG, populaire pour la Russie, a réussi à s'effacer et les marques dominent.

Analytics confirme que l'industrie de la publicité va aller dans ce sens dans nos réalités.

Bien que tout existe tel quel, vous pouvez inclure au moins le principe publicitaire européen principal dans votre travail - travailler pour le client.

Ne vous souciez pas seulement de gagner de l'argent ou de vous épanouir.

Efforcez-vous de résoudre le problème de l'acheteur, donnez-lui le meilleur.

Il existe de nombreuses options pour la direction des activités publicitaires.

L'entrepreneur doit décider et noter dans le plan d'affaires lesquels d'entre eux il mettra en œuvre dans l'entreprise.

Quel type d'espace est nécessaire pour une agence de publicité ?

Alors que l'emplacement joue un rôle presque clé dans la plupart des types d'entreprises, la situation est différente pour une agence de publicité.

DANS ce cas devrait être fondée sur la nomination du bureau.

Sera-t-il uniquement un lieu de travail pour le personnel et la direction ?

Ou envisagez-vous d'accepter des clients, des entrepreneurs, de conclure des contrats?

Si vous êtes juste et n'envisagez pas de gérer une activité commerciale à grande échelle, la première option est préférable en raison de l'économie.

Pour travailler dans son entourage, il suffit de louer un petit local dans un quartier résidentiel.

Vous pouvez également les meubler à votre guise et selon les besoins des employés, et non pour l'impression que vous ferez sur les invités.

Mais n'en faites pas trop non plus !

Peut-être que l'un des clients exprimera soudainement le désir de venir vous voir pour discuter de problèmes de travail.

Et on ne sait pas ce qui portera le plus atteinte à sa réputation : si vous l'invitez dans un antre créatif ou si vous cherchez de toute urgence un café ou un restaurant à proximité.

Si vos intentions sont sérieuses et que la communication avec les clients est incluse dans vos plans, vous devriez accorder plus d'attention à la conception. Bien sûr, vous devez être propre et bien rangé.

Dans un endroit bien en vue, il vaut la peine de présenter des échantillons de votre travail - un "portefeuille" publicitaire.

Assurez-vous qu'il y a une zone de réception qui est confortable et spacieuse.

N'oubliez pas non plus les exigences légales pour un bureau de travail.

Toutes ces subtilités et dépenses d'arrangement doivent être incluses dans les sections pertinentes du plan d'affaires de l'agence de publicité.

Business plan régie publicitaire : matériel de bureau

Contrairement à l'emplacement, l'équipement d'une agence de publicité affectera grandement le travail d'une agence de publicité.

Par conséquent, il ne vaut pas la peine d'économiser à ce stade des coûts de départ.

Pour commencer, vous ne pouvez pas vous passer de :

ordinateurs professionnels pour les concepteurs (bien sûr, ils sont beaucoup plus chers que les ordinateurs portables à petit budget habituels, mais il est surtout important de ne pas lésiner sur cette technique) ;
imprimante;
conduite d'Internet haute vitesse et de lignes téléphoniques;
acheter un ensemble de logiciels nécessaires (n'essayez pas d'économiser de l'argent en téléchargeant des copies piratées de programmes - de cette façon, vous ne ferez que vous priver);
un ensemble de mobilier (tables et chaises de travail, un classeur, des éléments pour la cuisine et les espaces de loisirs).

Il convient d'allouer pour cela chambre privée, achetez une machine à café, installez la climatisation, mais l'essentiel est d'acheter une table et des chaises confortables.

Les experts disent que plus le client se sent à l'aise, plus il sera facile de parvenir à un consensus avec lui.

Nous fixons l'état dans le plan d'affaires d'une agence de publicité

Des employés correctement sélectionnés sont la base du fonctionnement d'une agence de publicité.

Par conséquent, un entrepreneur doit retirer la section du plan d'affaires consacrée à l'État pour un examen approfondi séparé.

La liste des postes dans le plan d'affaires devrait inclure :

designers (de préférence deux personnes);
directeur (souvent ses fonctions sont exercées par le créateur d'une agence de publicité, mais cela ne peut être entrepris que si vous avez de l'expérience);
les managers (le nombre optimal de personnes pour commencer est de deux qui peuvent travailler en équipe) ;
mais vous n'aurez besoin de services de comptabilité que de temps en temps, il est donc logique de déléguer ces tâches ou d'embaucher des pigistes.

Cependant, ce nombre d'employés est logique si vous envisagez d'entrer dans l'entreprise non pas progressivement, mais rapidement et en toute confiance.

Et avoir les ressources appropriées, respectivement.

Si vos projets sont beaucoup plus modestes, au départ vous pouvez vous débrouiller avec trois personnes : un réalisateur, un manager et un designer.

Service marketing d'une agence de publicité business plan

Il ne sera pas si facile de rédiger la partie marketing d'un plan d'affaires.

Habituellement, à ce stade, il n'est pas difficile de décider des méthodes de promotion pour d'autres types d'entreprises.

La réponse est simple : utilisez des liens.

Si vous décidez de recruter une équipe de jeunes passionnés, cela n'a peut-être aucun sens simplement en raison du manque de clientèle établie.

Par conséquent, les gestionnaires devraient déjà être embauchés avec de l'expérience.

Si vous faites tout correctement, le bouche à oreille commencera à fonctionner dans 3-4 mois.

À ce moment-là, vous devriez déjà avoir un portfolio de votre travail.

Mais en ce qui concerne les ventes directes notoires, cette méthode est depuis longtemps obsolète.

Appeler des clients potentiels par des managers causera souvent de l'insatisfaction dès les premières étapes de la connaissance.

En moyenne, jusqu'à 30 % seulement des commandes ont été reçues par les agences existantes au cours de l'année suivant le lancement via les ventes directes.

Pour plus d'efficacité, vous pouvez compléter cette méthode par des publications dans les médias.

Toutes les sources ne fonctionneront pas pour vous.

Faites attention aux publications thématiques, aux ouvrages de référence.

Volet financier du business plan d'une agence de publicité

L'une des sections les plus importantes du plan d'affaires d'une agence de publicité concerne les calculs financiers.

Il est nécessaire pour l'entrepreneur de faire une prévision et de faire des ajustements.

Ainsi qu'aux investisseurs et aux prêteurs pour évaluer le capital de démarrage requis et les périodes de récupération.

Investissement en capital dans l'ouverture d'une agence de publicité

Dans le plan d'affaires, l'entrepreneur doit indiquer à partir de quelles sources l'ouverture d'une agence de publicité sera financée.

Considérez les principaux postes de dépenses pour vous faire une idée de le montant minimal fonds nécessaires pour démarrer une entreprise:

Coûts réguliers pour l'existence et la promotion d'une agence de publicité

Il ne faut pas oublier qu'en plus des frais d'ouverture, le business plan de l'agence doit décrire les frais actuels.

Jusqu'au moment d'atteindre le niveau d'autosuffisance, l'argent pour le développement et la promotion de l'entreprise devra être prélevé sur certaines sources. Et il est important de prendre soin d'eux à l'avance.

Ainsi, vous évitez le risque courant lorsque les start-up ferment après six mois ou un an de travail.

Rentabilité et retour sur investissement dans le business plan d'une agence de publicité

Discuter des revenus potentiels pour l'agence est difficile.

En termes de rentabilité, les principales industries se répartissent comme suit :

En règle générale, la période sera de 6 à 12 mois avec une bonne gestion du dossier.

Pourquoi ouvrir une agence de publicité est une activité rentable et en demande ? Parce que toute autre entreprise a toujours besoin de publicité. Dans le monde des affaires moderne, la publicité signifie beaucoup, et presque aucune entreprise sans événements promotionnels ne pourra atteindre des sommets ou ne survivra tout simplement pas.

Tant qu'il y aura des firmes et des entreprises, et tant qu'elles offriront leurs biens et services sur le marché, il y aura un besoin de publicité. Et pour acheter leurs produits, de nombreuses entreprises sont prêtes à payer beaucoup d'argent pour la publicité. Par conséquent, en ouvrant une agence de publicité de haute qualité, vous serez toujours en demande.

Comment ouvrir une agence de publicité

Souvent, leurs propres agences de publicité sont ouvertes par d'anciens agents de publicité qui ont déjà travaillé dans ce domaine pour d'autres employeurs. Ces personnes ont un certain avantage sur les nouveaux arrivants qui souhaitent également posséder leur propre entreprise de publicité, car ils connaissent déjà certaines des nuances de ce type d'activité.

Analyse de marché

Vous devez consacrer suffisamment de temps et d'efforts à l'analyse du marché des services publicitaires afin de comprendre dans quelle direction vous devez aller plus loin. Pour commencer, il est important de décider sur quel territoire vous distribuerez vos services et si vous travaillerez uniquement dans votre ville, ou dans une région, une région ou même un pays. Ensuite, vous devez étudier la présence de concurrents et les principes de leurs activités, y compris les domaines de l'activité publicitaire déjà entièrement occupés et ceux qui peuvent encore être introduits.

Le secteur de la publicité est maintenant très développé et répandu, il est donc peu probable que vous trouviez un domaine dans lequel il n'y aurait aucune concurrence pour vous. Mais encore, les études de marché vous diront quel secteur publicitaire peut être le plus prometteur pour l'introduction de leurs services, et lequel le moins. Dans tous les cas, pour qu'une agence de publicité fasse un bon profit, elle doit proposer le plus de services possible aux clients. Mais investir dans une telle entreprise demande beaucoup plus de travail et d'efforts.

Enregistrement d'entreprise

La forme juridique privilégiée pour l'enregistrement d'une agence de publicité est une société à responsabilité limitée. Si vous travaillez principalement avec des entités juridiques (et la plupart des grandes agences de publicité font exactement cela), alors vous devriez vous-même devenir une entité juridique. Une petite agence de publicité, qui ne travaille qu'avec des commerçants privés, peut également être enregistrée en tant qu'entrepreneur individuel.

Cependant, même si vous commencez petit, nous vous conseillons tout de même d'envisager immédiatement la possibilité d'enregistrer une LLC, car, très probablement, après un certain temps, vous voudrez développer votre entreprise et commencer à accepter des commandes de grandes entreprises et organisations (qui sont personnes morales), et respectivement, aller à nouveau niveau arrivé.

Choix des domaines d'activité

Toutes les régies publicitaires se distinguent par leur activité principale. Dans la plupart vue générale Il existe deux principaux domaines d'activité - il s'agit de la création de publicité et du placement de publicité. Les entreprises impliquées dans la création et le développement de la publicité sont appelées agences de publicité créatives. Ceux qui offrent des services de planification média et de placement de produits publicitaires dans divers médias médias de masse sont appelés agences de publicité média.

Lorsque le secteur de la publicité en était à ses balbutiements, la plupart des agences de publicité offraient les deux services en même temps. C'est-à-dire qu'ils ont eux-mêmes créé de la publicité et l'ont publiée eux-mêmes. Au fil du temps, le marché a changé et les agences ont commencé à apparaître, comme, disons, d'un cycle incomplet - elles ont travaillé soit sur le développement de la publicité, soit sur sa communication aux consommateurs.

Aujourd'hui, les agences de publicité à cycle complet sont redevenues populaires et demandées, offrant tous les services publicitaires possibles de A à Z. Ce sont ces sociétés de publicité qui sont les plus compétitives et ont plus de chances de s'établir fermement sur le marché.

Prestations de l'agence de publicité :
1. Étude de marché pour un produit ou un service.
2. Construire une stratégie publicitaire.
3. Planification média tactique et élaboration d'un plan média.
4. Achat d'espace publicitaire.
5. Élaboration de principes de positionnement d'un produit ou d'un service.
6. Création du style corporatif de l'entreprise.
7. Organisation d'actions RP, promotions.
8. Développement du style et du design de l'emballage du produit.
9. Développement de la conception de tout polygraphique produits publicitaires- affiches, brochures, dépliants, cartes de visite, etc.
10. Développement de la marque, du produit, du service, etc.
11. Développement, production et placement des installations la publicité extérieure.
12. Développement, production et placement de spots publicitaires vidéo et radio.
13. Développement de slogans, slogans et autres publicités exprimées sous forme de texte.
14. Organisation de présentations, expositions, dégustations.
15. Organisation de l'échantillonnage (fourniture d'échantillons gratuits de produits aux consommateurs).

Recrutement

Ce sont les employés qui sont les principaux et les plus élément précieux toute agence de publicité. Cela dépend de la qualité du produit reçu par vos clients. Embaucher des débutants et des travailleurs inexpérimentés est une étape plutôt risquée. Il est très facile de ruiner la réputation d'une entreprise et de perdre sa confiance (et lorsqu'une entreprise entre pour la première fois sur le marché, c'est encore plus facile), mais la reconquérir est un processus très long et laborieux, voire parfois impossible. Par conséquent, lors de l'embauche d'employés, privilégiez les candidats qui travaillent dans le domaine de la publicité depuis plusieurs années, qui savent quoi faire dans ce secteur et qui ont peut-être même leur propre bases de clients. Les jeunes spécialistes (par exemple, ceux qui viennent d'obtenir leur diplôme universitaire) peuvent être embauchés en tant qu'assistants et assistants.

Mais reste, le plus d'attention vous ne devriez pas payer sur l'expérience de travail, mais sur le talent et les compétences des employés. Demandez aux candidats de montrer des travaux publicitaires terminés, de parler des projets sur lesquels ils ont travaillé. Et il vaut mieux s'occuper d'abord de chaque nouvel employé probation(environ 1 à 3 mois, selon les spécificités du poste), pour lequel il pourra montrer de quoi il est capable, et vous prendrez une décision à son égard autre destinà votre agence.

Pour travailler dans une agence de publicité, vous aurez besoin d'un réalisateur, de managers, de designers, de rédacteurs, de créateurs. Le directeur va s'occuper de la direction générale de l'agence, conclure divers contrats, négocier, etc. Les concepteurs créent des mises en page, développent styles d'entreprise et sont directement impliqués dans la conception des produits promotionnels. Les rédacteurs travaillent à la création de textes publicitaires de tout format - articles publicitaires, slogans, slogans, textes publicitaires vidéo et radio.

Les gestionnaires sont divisés en différentes catégories selon le type d'activité : responsable commercial, responsable service client, responsable recrutement, etc. Creators est un nom commun pour tous les spécialistes qui créent quelque chose d'unique. Cela inclut le positionnement de la marque et la stratégie publicitaire, ainsi que les noms des marques et des produits. C'est important pour un bon créateur d'avoir du talent et un certain état d'esprit, et tout le monde ne peut pas travailler avec lui.

Il ne sert à rien d'embaucher un comptable dans une équipe permanente, il est plus raisonnable d'externaliser la comptabilité. Les pigistes jouent un rôle distinct dans le secteur de la publicité. Il ne faut pas fondamentalement refuser d'attirer des freelances sur certains projets, car parmi eux il peut aussi y avoir des spécialistes dignes et talentueux. Et certaines agences de publicité n'ont pas du tout de créateurs permanents, mais travaillent exclusivement avec des indépendants.

Recherche de chambre

Important pour une agence de publicité apparence présentable un bureau où auront lieu les négociations avec les clients - discussion des commandes, présentations des projets et délivrance des matériaux finis. Il est plus pratique de localiser une agence de publicité dans l'un des complexes de bureaux du centre-ville.

Matériel de bureau

L'équipement d'une agence de publicité aura besoin des éléments suivants : mobilier, ordinateurs, téléphones, imprimantes, scanners et autres équipements de bureau. Les ordinateurs doivent être équipés d'un logiciel spécial avec lequel les concepteurs travailleront. Vous avez également besoin d'Internet haut débit. Étant donné que l'industrie de la publicité se développe très rapidement et que vos employés doivent également s'améliorer constamment, vous devrez leur fournir une documentation professionnelle moderne sur ce sujet.

Recherche de partenaires

Chaque agence de publicité a dans son arsenal plusieurs partenaires fiables qui remplissent les commandes de l'agence elle-même. Par exemple, pour l'impression de produits imprimés, vous ne pouvez pas vous passer de l'aide d'une imprimerie. Pour créer un objet publicitaire extérieur (par exemple, un panneau d'affichage), vous avez besoin d'entreprises qui travaillent avec le matériel approprié. Ils créeront un panneau d'affichage "vierge" et vous le remplirez de contenu publicitaire.

Pour diverses expositions, présentations, dégustations et autres, il est important d'avoir des contacts avec les propriétaires centres d'exposition et d'autres locaux pouvant servir d'espace pour ces événements. Par conséquent, vous devez maintenir votre réputation à un niveau décent non seulement pour les clients, mais également pour les partenaires.

Même si vous êtes une jeune organisation, vous ne devriez pas accepter la première offre de coopération. Étudier d'abord options possibles, examinez tous les avantages et les inconvénients d'une coopération avec chaque partenaire potentiel, puis prenez la décision finale.

1. Lors de la création de votre agence de publicité, vous devez effectuer la première travail créatif est de créer nom d'origine pour votre agence. Comme vous le savez, ils sont accueillis par des vêtements, et le nom de votre agence est ce qui créera la toute première impression de votre entreprise. Le nom doit être brillant, sonore, susciter l'intérêt et rester dans les mémoires.

2. Si vous avez choisi les appels téléphoniques et l'offre de vos services comme l'un des moyens d'attirer des clients potentiels, réfléchissez d'abord à ce que vous offrirez exactement. Ensemble standard les services et produits disponibles dans chaque agence de publicité ne susciteront probablement pas beaucoup d'intérêt. Tout d'abord, développez quelque chose d'unique qui peut vous démarquer de la concurrence.

3. Aux premières étapes d'une entreprise, vous ne devez pas immédiatement "se balancer" vers les gros clients. Les clients de petite et moyenne taille vous contacteront, vous travaillez donc avec eux. Pour intéresser les grands clients, vous devez avoir un certain historique de vos activités, un portefeuille impressionnant de projets réalisés et une expérience sérieuse du marché. Tout cela prendra au moins 1 à 3 ans.

5. Ne pensez pas que votre entreprise se développera uniquement grâce à l'enthousiasme des employés. Comme les employés de tout autre domaine d'activité, votre personnel a besoin de motivation, tant tangible qu'intangible. Opportunité développement de carrière, primes, primes, incitations - tout cela doit être présent.

La rentabilité de l'activité publicitaire peut atteindre jusqu'à 40%. Les agences de publicité font le plus de profit sur les produits qui ont été créés grâce à la pensée créative employés. L'unicité est toujours appréciée et, dans la publicité, elle est tout simplement nécessaire.

Pourquoi avez-vous besoin d'écrire un plan d'affaires? La réponse à cette question est évidente - développer une position claire pour faire des affaires. Un business plan détaillé est nécessaire pour augmenter le capital et, si possible, ne pas s'endetter. Sans cela, un entrepreneur moderne ne pourra pas atteindre le succès souhaité.

Business plan pour une agence de publicité - quelle est sa signification ?

Il est difficile de surestimer l'importance d'un plan d'affaires dans l'économie moderne. Vous n'atteindrez jamais résultat positif au travail, si vous ne planifiez pas vos activités et ne prédisez pas les conséquences de votre travail. Un document bien écrit peut être appelé en toute sécurité carte téléphonique l'entreprise, clé de son développement effectif. Il doit être basé sur le concept choisi. L'un des objectifs les plus importants du plan est de donner à l'investisseur l'occasion d'examiner votre entreprise d'un point de vue nouveau point vision et l'évaluer adéquatement. Une activité entrepreneuriale bien planifiée est la clé d'un succès financier rapide.

Un business plan est un document qui définit la stratégie, les tactiques de faire des affaires, il doit indiquer clairement les objectifs et les technologies de production. De plus, il considère les aspects de l'entreprise, prend en compte les problèmes qui peuvent survenir au cours du processus et calcule les méthodes pour les résoudre. Un plan d'affaires, en règle générale, est élaboré pour une période d'au moins 3 à 5 ans, ventilé pour chaque année, et vise à la mise en œuvre d'un projet spécifique. Il peut être développé à la fois pour une entreprise nouvellement ouverte et pour une entreprise existante.

Tâches et objectifs de l'agence de publicité. Son public cible

La tâche principale d'une agence de publicité en tant qu'entreprise est de maximiser l'impact publicitaire sur le consommateur. résolu cette question seulement grâce à la créativité jusqu'au point. Une agence de publicité peut être qualifiée en toute sécurité d'organisation universelle qui doit interagir en permanence avec tous les acteurs du marché publicitaire. Tous les employés de l'entreprise doivent parfaitement maîtriser les compétences de communication avec les clients et être capables de prêter attention non seulement aux problèmes créatifs, mais également aux problèmes économiques.

Allouer deux objectifs principaux caractéristiques de nombreux messages publicitaires:

développement de la notoriété de l'objet annoncé ;
établissement de relations avec le sujet de la publicité.

informe les clients de l'apparition d'un nouveau produit ;
informe sur les qualités et avantages des produits ;
informe sur d'éventuelles nouvelles méthodes d'utilisation de produits spécifiques;
annonce de nouveaux tarifs ;
explique le fonctionnement du produit ;
décrit les services fournis ;
essayer d'éliminer les idées fausses sur le produit.

essayer de convaincre les consommateurs d'acheter un produit particulier ;
convaincre les clients de faire un achat immédiatement ;
convaincre le consommateur d'acheter de nouveaux produits ;
modifier la présentation et l'évaluation du produit ;
créer une nouvelle image du produit dans l'esprit du consommateur;
Ne manquez pas les clients fidèles existants.

rappeler constamment au consommateur la disponibilité des biens ;
pour vous rappeler que ce produit particulier pourrait être nécessaire dans un proche avenir ;
vous rappeler l'endroit où vous pouvez acheter le produit ;
ne laissez pas le consommateur oublier les principales propriétés et la supériorité d'un produit particulier.

Afin de déterminer le public cible d'une agence de publicité, il est nécessaire de mener une étude marketing. Existe deux types de public cible:

public cible dans le domaine des affaires;
public cible dans le plan du consommateur individuel.

Le public cible comprend non seulement les acheteurs directs, mais également ceux qui sont impliqués dans la décision d'achat. Exemple : publicité costumes pour hommes. Dans ce cas particulier le public cible comprendra les femmes, car de tels achats se produisent rarement sans l'initiative du sexe faible.

La pertinence du marché des services publicitaires

DANS monde moderne La publicité est le moteur des affaires. Sur ce moment la pertinence de la publicité ne fait aucun doute. Sans aucun doute, il joue un rôle de premier plan dans le développement d'une économie de marché et en est la principale composante.

Non sans raison, ils disent que la publicité est la meilleure garantie de la qualité des marchandises. Un produit de qualité doit être brillant, simple et intéressant. Si la publicité est organisée selon toutes les règles, alors elle aura effet rapide et favoriser la vente rapide des produits.

Comment ouvrir une agence de publicité conformément à la Loi ?

DANS Législation russe"Sur l'octroi de licences pour certains types d'activités" le travail dans le secteur de la publicité n'est pas soumis à une licence obligatoire. Vous pouvez soit Closed Joint Stock Company.

Pour que l'entreprise fonctionne officiellement, il faut qu'elle soit en votre nom. La prochaine étape consiste à ouvrir un compte bancaire et à commander une impression individuelle. Lors de la rédaction d'une candidature pour un entrepreneur individuel, il est nécessaire d'indiquer le type d'activité de votre régie publicitaire.

Documents requis pour vous inscrire en tant qu'entrepreneur individuel :

une demande rédigée sous la forme n ° Р21001;
une copie du document principal ;
reçu du paiement de la taxe d'État (400 roubles).

Questions d'organisation

Sélection de chambre

Les locaux de l'agence de publicité peuvent ne pas être situés en centre-ville. La plupart des négociations peuvent avoir lieu dans les locaux du client, donc pour travail efficace l'emplacement du bureau de l'agence ne peut pas jouer un rôle prédominant.

Un bureau magnifiquement conçu peut faire le jeu d'un homme d'affaires novice. De nombreux clients préfèrent rencontrer les annonceurs dans des locaux loués et des bureaux de clubs. C'est beaucoup moins cher.

Certains essaient de faire bonne impression sur le client et parfois d'en faire trop. Les locaux sont aménagés avec du mobilier et des équipements coûteux, mais, malheureusement, les clients se plaisent rarement à leur présence d'agents publicitaires dans leurs bureaux.

La salle est nécessaire pour que les employés travaillent avec de la documentation et reçoivent des appels téléphoniques, pour discuter de leurs projets et de leurs idées.

Comme mentionné ci-dessus, les employés de l'entreprise se rendent généralement eux-mêmes chez le client, vous n'aurez donc pas besoin d'une grande pièce. S'ils veulent attirer une clientèle fortunée avec un emplacement de bureau prestigieux, ils louent une chambre en centre-ville.

Matériel d'entreprise publicitaire

Parmi l'équipement, vous aurez besoin des éléments suivants:

plusieurs ordinateurs
modem,
scanner,
Fax,
Photocopier;
téléphone fixe.

Une attention particulière doit être accordée à la technique de conception créative.

De plus, n'oubliez pas d'acheter du mobilier de bureau. Il doit être confortable et pratique. Les ordinateurs pour les concepteurs devraient être les plus progressifs. Ils ne valent pas la peine d'être sauvés.

Le logiciel doit répondre à toutes les nouvelles exigences qui existent dans ce domaine, sinon votre entreprise ne réussira pas dans son travail.

Recrutement

Le plan d'affaires doit tenir compte des coûts non seulement pour le personnel, mais aussi pour son nombre. Une petite agence aura besoin d'un petit nombre d'employés.

Plan financier

Coûts et coûts estimés du démarrage d'une agence de publicité à partir de zéro

Location de salle - selon la zone de la ville (de 1 000 à 4 000 dollars).
Rénovation des locaux - 1 000 à 2 000 dollars.
Coûts de l'équipement et du mobilier - 10 000 $.

Les salaires des employés dépendront directement de leur expérience de travail et du pourcentage de transactions. Un designer expérimenté devra débourser 2 à 3 fois plus qu'un débutant.

Des frais supplémentaires peuvent également s'appliquer. Cela comprend, par exemple, salaire un chauffeur embauché avec un véhicule personnel. Les pigistes peuvent devenir de bons assistants dans ce type d'entreprise - ils vous aideront à créer des projets créatifs de haute qualité.

Revenu

Tout dépendra de la direction dans laquelle vous envisagez vos activités publicitaires dans l'entreprise. Revenu mensuel après six mois de travail - jusqu'à 50 000 roubles par mois, après un an - 150 000 000 roubles et après deux ans - déjà plus de 300 000 roubles. par mois.

Rentabilité de l'entreprise– 30–40 %. Dans le domaine de la publicité, seule la créativité peut apporter la rentabilité la plus élevée. Vous pouvez fixer vous-même le prix de vos services. Dans la publicité, beaucoup dépend de votre capacité d'acteur et des capacités du client.

Remboursement- de 4 mois à 1 an. Vous ne devez en aucun cas refuser des commandes insignifiantes au début du voyage. Ils peuvent apporter de bons revenus et renforcer les relations avec les entrepreneurs.

Dans quels cas la Loi est-elle du côté de l'Entrepreneur Individuel ? de nos auteurs à tous les propriétaires de petites entreprises.

Le transport de marchandises comme activité prometteuse à forte rentabilité financière :

Promotion des services publicitaires

Au tout début de son activité de travail il ne sert à rien de faire de la publicité pour votre entreprise. Cela ne devrait pas être fait pour une raison simple : une activité excessive peut attirer beaucoup d'attention inutile de la part des concurrents.

La promotion des services publicitaires dépendra grandement des principes de l'agence de publicité, des relations que vos employés ont. Dans un premier temps, cela fournira à l'entreprise un certain nombre de commandes nécessaires. La chose la plus importante est de développer votre propre portefeuille. Cela peut vous prendre beaucoup de temps pour le créer (environ un an). Et avant cela, vous ne devez pas accepter de commandes de clients réputés. Vous devez d'abord apprendre des petites et moyennes entreprises. Agences de publicité débutantes à travers les médias - ouvrages de référence. Les petites entreprises à la recherche de campagnes publicitaires se tournent vers ces médias. visite divers événements, où vous faites la publicité de votre entreprise et parlez de ses projets.

Il existe une "vente directe". Qu'est-ce que ça veut dire? Les responsables de l'entreprise eux-mêmes appellent les clients et leur proposent leurs services. Cette option ne peut être avantageuse que dans un cas - si votre agence a absolument produit unique. La publicité dans les médias et la vente directe dans la première année d'exploitation de l'entreprise ne lui apporteront que 25% de clients, le reste n'étant que les connexions de vos employés.

Et enfin...

Afin d'obtenir bonne chance dans ce métier, il faut être personnalité créative. Un autre trait de caractère important est la sociabilité, sans laquelle il sera très difficile de trouver langue mutuelle avec les clients.

Depuis que les relations commerciales et marchandes et les marchandises sont nées dans le monde, il y a eu un besoin urgent de publicité. Ce n'est pas seulement un moteur de progrès, mais aussi un compagnon à part entière du marché. Aujourd'hui, il est difficile d'imaginer l'entrée d'une petite entreprise privée sur le marché sans services publicitaires d'accompagnement. Le besoin de publicité se révèle grande quantité agences qui apparaissent annuellement sur le marché. Mais, malgré une concurrence féroce, ces entreprises sont incapables de répondre à la demande croissante des consommateurs pour les services publicitaires, ce qui indique la pertinence de cette idée commerciale.

Description générale du service

Avantages et inconvénients des idées commerciales

avantages

Forte demande. Toute entreprise, quel que soit le type de service ou de produit qu'elle propose, a besoin de publicité.
Clients réguliers. Malgré la forte concurrence, la créativité et la qualité contribueront à créer une base clients réguliers.
Haut rendement. Avec une stratégie marketing bien construite et un personnel professionnel, vous pouvez rapidement obtenir un retour sur investissement et une bonne rentabilité.
Investissement minime.

Défauts

Haute compétition. Ce moins découle en douceur de l'avantage d'une forte demande. Plus la demande est élevée, plus il y a d'offres - c'est la loi du marché. Par conséquent, pour entrer de manière adéquate sur le marché avec cette idée et la mettre en œuvre avec succès, vous devrez déployer suffisamment d'efforts, mener une bonne campagne de marketing et étudier l'environnement concurrentiel, en identifiant les faiblesses.

Malgré l'énorme concurrence sur le marché des services publicitaires, il convient de noter qu'il existe une forte demande. À mesure que la demande augmente, le volume de services dont les entreprises ont besoin augmente également. Sur l'ensemble du périmètre de ce marché, une saisonnalité est à noter, mais elle n'affecte pas totalement l'activité.

La créativité est un critère important

Entre autres biens et services, cette industrie est aujourd'hui l'une des plus prometteuses. Avec une planification et un développement appropriés de l'entreprise, il est possible pour court terme atteindre une rentabilité de 15-20% et obtenir un bon profit.

L'avantage de ce type d'entreprise réside dans la demande toujours croissante de services. Tant que de nouvelles entreprises existent sur le marché et que de nouvelles entreprises apparaissent, la demande de services publicitaires ne fera que croître. Les entreprises souhaitent affirmer leur position sur le marché, contourner les concurrents et promouvoir les produits. C'est pourquoi ils demandent aide professionnelle aux agences de publicité.

Afin d'occuper votre créneau et de mettre en œuvre avec succès l'idée commerciale d'ouvrir une agence de publicité, vous devez développer une stratégie marketing unique et trouver de solides avantages concurrentiels.

Les qualités importantes pour les dirigeants d'agence dans ce secteur sont l'esprit d'analyse, la flexibilité et l'ingéniosité. La meilleure option recherchera du personnel conformément à ces exigences. Si le propriétaire des entreprises n'a jamais travaillé dans ce domaine, il est logique d'embaucher un professionnel qui a déjà de l'expérience dans la publicité. Ce n'est que si ces conditions sont remplies que vous pouvez compter sur le développement réussi et les revenus de l'entreprise.

Analyse SWOT d'une agence de publicité

Au stade de l'étude de marché, il est important d'effectuer une analyse SWOT de l'agence de publicité, qui prend en compte les facteurs externes et facteurs internes influencer le succès de l'entreprise.

Forces

la possibilité d'une approche individuelle;
solide équipe professionnelle;
haut niveau de service;
une large gamme de services;
investissement minimal.

Côtés faibles

manque de notoriété
forte concurrence;
manque de clients réguliers.

Possibilités

changements dans les technologies publicitaires ;
rechercher des fournisseurs rentables ;
haut niveau de différenciation dans ce segment d'activité.

les fluctuations de prix ou le dumping des concurrents ;
émergence de nouvelles technologies chez les concurrents;
une diminution de l'activité commerciale et une diminution de la demande pour le service.

Recherche de public cible

Les clients potentiels seront des entreprises existantes sur le marché. Analysez le marché dans la région où vous envisagez d'opérer et voyez quels services ces entreprises utilisent principalement. Déterminer points faibles et les opportunités que vous pouvez offrir aux entreprises.

Lors de l'ouverture d'une entreprise, il est important de comprendre à qui s'adresseront vos services : une grande, moyenne ou petite entreprise. Le nombre d'employés, d'équipements, le choix des locaux et du service dépendent de la bonne définition du public cible.

Il sera assez difficile d'entrer sur le marché et d'essayer immédiatement de chasser les "gros poissons". En règle générale, les grandes entreprises disposant d'énormes budgets publicitaires travaillent déjà sur des contrats à long terme avec des agences de publicité. Il sera très difficile d'attirer un tel client sans une réputation établie et une expérience de travail.

Identification des principaux concurrents

Vous devez également identifier vos principaux concurrents. Il peut s'agir de grandes publications publicitaires, de chaînes de télévision, de stations de radio, etc.

Il peut s'agir d'entreprises à large assise qui travaillent avec le consommateur dans tous les domaines des services publicitaires, ou d'entreprises étroitement ciblées qui ne fournissent des services que d'une certaine manière (développement de slogans, création de sites Web, cartes de visite, brochures publicitaires, etc.).

Définition de la politique tarifaire

Afin d'entrer sur le marché et d'occuper votre créneau, il est nécessaire de déterminer correctement la politique de prix et d'offrir au consommateur le meilleur rapport qualité-prix. C'est ce critère qui est pris en compte par l'acheteur lors du choix d'un Vendeur.

Ce critère a peu de chances d'intéresser les acheteurs sérieux qui demandent constamment services publicitaires aux entreprises spécialisées.

Ici il faut miser sur la créativité, la qualité. Généralement, grandes entreprises disposer d'un gros budget publicitaire. Considérant postes élevés sur le marché de ces entreprises, il est important pour elles de conserver leurs avantages concurrentiels, ce qui signifie qu'elles donneront la préférence à l'agence de publicité qui offrira une meilleure publicité, originale et efficace.

Si vous envisagez d'occuper une niche moyenne sur le marché et que les petites entreprises fournissant des services aux petites entreprises seront les principaux concurrents, vous devez vous concentrer sur le prix. Mais il n'est pas recommandé de sous-estimer le prix. Sinon, cela affectera négativement la rentabilité et votre réputation. Offrant le prix le plus bas du marché, vous ne pouvez tout simplement pas garder une équipe de professionnels. Et le personnel de cette entreprise joue un rôle clé.

La meilleure option serait de conserver le prix moyen du marché, donc, avant d'entrer sur le marché, analysez attentivement les offres des concurrents.

Services d'agence de publicité

Après avoir analysé le marché de ces services dans votre région, et vous être familiarisé avec les offres des concurrents, il est important de mettre en avant les services populaires et connexes que vous pouvez proposer aux clients.

Les principaux services peuvent être :

brochures publicitaires;
création et support de sites;
création de cartes de visite;
la publicité extérieure;
impression de bannières;
création de produits souvenirs;
publicité dans les transports;
mener des campagnes publicitaires (présentations, réunions de promotion, etc.)

Une gamme supplémentaire de services qui aideront non seulement à générer des revenus, mais également à attirer des clients via des partenaires peuvent être :

la promotion des entreprises à travers réseaux sociaux;
appellation;
développement d'une stratégie publicitaire;
consultations.

Nous élaborons un business plan

Après avoir déterminé la faisabilité d'une idée commerciale pour l'ouverture d'une agence de publicité, il est très important d'élaborer un plan pour sa mise en œuvre. Les débutants commettent souvent une erreur et démarrent une activité entrepreneuriale sans actions clairement planifiées, sans calculer le retour sur investissement et les risques financiers.

Cela conduit au fait que dès la première étape du travail, les hommes d'affaires novices sont confrontés aux problèmes de recherche de clients et de commercialisation des produits.

Un plan bien planifié est la clé du succès. Le document présente l'analyse de l'environnement du marché, identifie les principaux concurrents, indique la période de récupération et la rentabilité de l'entreprise. Par conséquent, ne pensez pas que la rédaction d'un document est une perte de temps.

De plus, si le capital initial n'est pas suffisant pour mettre en œuvre le projet et que vous avez besoin d'aide sous la forme d'investisseurs, vous ne pouvez certainement pas vous passer d'un tel document. Aucune institution financière ou investisseur privé n'acceptera de prêter de l'argent à un projet qui n'aura pas été soigneusement étudié et analysé.

Lors de la rédaction d'un plan pour les investisseurs, deux articles peuvent être rédigés. Le plan interne reflétera l'état réel des lieux, et soulignera toutes les faiblesses du projet, les risques, le nombre de concurrents, etc. Un document externe démontrera le projet du côté favorable.

Veuillez noter qu'il ne s'agit pas de cacher des faits et de déformer des chiffres. Chaque projet d'entreprise, comme le montre l'analyse SWOT, a ses forces et ses faiblesses. Réfléchissez donc à la manière de démontrer l'idée d'entreprise aux investisseurs et aux partenaires commerciaux.

Où commencer?

Pour vous faciliter la mise en œuvre du projet, définissons tout de suite les grandes étapes de préparation.

Formalités administratives et immatriculation de l'entreprise.
Plan d'organisation :

recherche de locaux;
achat d'équipements;
recherche de personnel.

Plan de marketing
Plan financier

La planification est une étape importante de l'entreprise

Quant au document lui-même, il doit être rédigé dans le strict respect de cette structure :

Résumé − Cette section décrit la pertinence de l'idée. Ici aussi, vous devez spécifier dispositions générales, prescrire la mission et les objectifs de l'entreprise, la gamme des services fournis.
Dispositions générales - la section contient informations générales sur l'entreprise, ses fondateurs.
Sources de financement - indique s'il y a un investisseur. Montant de l'investissement initial.
L'analyse du marché indique la capacité, le remplissage de ces services. Indique les forces et les faiblesses du projet. Ici, il est conseillé de procéder à une analyse SWOT de l'entreprise.
Un plan d'organisation est un guide d'action clair qui indique étape par étape l'orientation des activités (immatriculation d'une entreprise, achat d'équipement, recherche de personnel, etc.)
Marketing et plan stratégique - la section est consacrée au développement d'entreprises de marketing pour la promotion sur le marché, la recherche de clients.
Le plan de production comprend une liste détaillée des problèmes liés à l'achat d'équipements et de machines.
Le plan financier reflète les dépenses nécessaires, les bénéfices projetés, la rentabilité et les prévisions de récupération.

En plus de ce plan, il sera possible d'établir un tableau qui vous permettra d'analyser et d'identifier les risques et opportunités du projet.

Examiner les facteurs de compétitivité selon les critères suivants :

approche individuelle des clients ;
liste de services ;
politique de prix;
réputation;
emplacement de l'entreprise;
professionnalisme de l'équipe;
efficacité dans l'exécution des applications.

En analysant les risques financiers, il est conseillé d'inclure dans le schéma de calcul des données sur le rendement du prêt, les fonds attirés de l'investisseur, si la société n'a pas été ouverte au détriment de son propre capital initial.

Formalités administratives

Par rapport à d'autres activités, vous n'avez pas besoin d'un gros paquet de documents pour démarrer un projet d'ouverture d'une agence de publicité.

Pour enregistrer une entreprise, il est nécessaire de décider de la forme d'activité juridique (IP, OJSC, LLC, etc.), de soumettre une demande et de payer des frais d'enregistrement.

Si vous décidez d'enregistrer un entrepreneur individuel, cela nécessitera un minimum de temps et de documents. Obligatoire est une demande, un passeport et le paiement d'une taxe d'un montant de 800 roubles.

passeport d'un citoyen de la Fédération de Russie;
certificat d'enregistrement IP ;
un document confirmant l'enregistrement fiscal ;
un contrat de location de locaux ;
les carnets médicaux des employés (dans le cas où vous embauchez du personnel);
autorisation pompiers et stations d'assainissement.

L'ouverture d'une LLC nécessitera une procédure plus longue :

Paiement de 50% du capital autorisé lors de l'inscription (au moins 10 000 roubles). Dans ce cas, la deuxième partie du capital doit être versée au cours de la première année de lancement du projet.
Paiement devoir d'état d'un montant de 6500 roubles.

déclaration;
charte;
une copie du procès-verbal de l'assemblée des fondateurs.

plan d'organisation

Cette section du plan d'affaires sert de guide pour trouver du personnel, des locaux, louer et acheter du matériel.

Faites attention non seulement aux points de cette section, mais aussi aux délais pour chacun.

Recherche de chambre

Il est peu probable que vous puissiez conclure un contrat avec un client sérieux si vous économisez sur les réparations et recevez des visiteurs dans les anciens locaux.

La meilleure option serait de choisir un bureau en centre-ville. Considérez également le nombre d'étages du bureau. Vous ne devez pas louer une chambre aux étages supérieurs, les visiteurs ne peuvent tout simplement pas vous atteindre. Faites également attention à une belle enseigne, qui non seulement attirera l'attention des clients, mais démontrera également le niveau de créativité et de qualité de l'agence de publicité.

Lors de la recherche d'une chambre, tenez compte des paramètres suivants :

les réparations doivent être fraîches et de haute qualité ;
une salle de travail de 4 à 5 employés d'au moins 40 mètres carrés;
parking pratique pour les clients;
l'accessibilité des transports.

Assurez-vous de vérifier votre connexion à Internet, car le travail d'une agence de publicité est directement lié à ce facteur.

Achat de matériel

Dépenses cette étape sont clairement liés aux spécificités du service que vous envisagez de mettre en place.

kit pour l'impression et les présentations ;
équipement photo et vidéo;
3 ordinateurs (portables);
moyens de communication;
chaises;
les tables;
armoires;
chaises pour clients;
papeterie.

Avec un capital de démarrage minimum, vous pouvez acheter du matériel d'occasion en état de marche. Par la suite, avec le développement de l'entreprise, vous pourrez toujours augmenter son niveau et acheter de nouveaux équipements.

Il ne faut pas économiser sur des équipements qui vont directement "travailler" pour l'image de l'entreprise. Il s'agit d'une imprimante à jet d'encre couleur avec CISS, MFP, presse à chaud, etc.

Recherche de personnel

Comme dans tout autre type d'entreprise, le personnel - facteur clé succès de l'entreprise. Les bénéfices dépendront directement du professionnalisme et de la créativité des employés.

Par conséquent, lors du démarrage de la phase de recrutement pour une agence de publicité, il est important de déterminer les critères de qualité sur lesquels la sélection sera effectuée.

créativité de la pensée;
sociabilité;
la capacité de comprendre les gens;
résistance aux contraintes.

En plus de ceux-ci qualités personnelles, bien sûr, l'expérience dans ce domaine et le professionnalisme sont requis. Conformément à la gamme de services sélectionnés que vous envisagez de mettre en œuvre dans votre projet, vous déterminerez la liste des compétences professionnelles que doit posséder un employé. Ceux-ci incluent la capacité de travailler dans des éditeurs graphiques, la capacité de composer textes publicitaires et slogans, travail avec promotion dans les réseaux sociaux, etc.

Vous pouvez démarrer le projet avec un nombre minimum de personnes. Pour fournir une gamme complète de services, les spécialistes suivants seront nécessaires :

directeur;
commercialisateur ;
artiste (alias designer);
spécialiste de la technologie informatique;
opérateur;
affiche publicitaire.

Peut-être devrez-vous dans un premier temps demander certains types de services à des sociétés tierces (impression d'affiches, bannières, publicité dans les médias).

Si vous disposez d'un capital initial important et que vous pouvez vous permettre d'embaucher les spécialistes nécessaires et d'acheter l'équipement approprié, cela ne sera pas nécessaire.

Plan de marketing

Lors de l'élaboration d'un plan marketing, il convient de se concentrer sur ses principales composantes :

Une approche intégrée de la prestation de services. Ce service implique la fourniture de services de cycle complet. Cela vous permettra de développer une base de clients réguliers qui ne seront pas à l'aise de postuler auprès d'autres entreprises pour des types de services spécifiques.
Concentrez-vous sur les petites et moyennes entreprises. Compte tenu de la forte concurrence sur le marché et du manque de réputation bien établie, il convient de se concentrer immédiatement sur les petites et moyennes entreprises.
Tarif moyen.

Il est maintenant important de considérer dans quelles directions votre propre promotion des services sera mise en œuvre.

Création de votre propre site web. Cette partie du travail peut être confiée à l'un des salariés. Il est important de miser sur une belle interface compréhensible, où il sera indiqué informations réelles O Liste complète services, prix, promotions.
Promotion de l'entreprise via les réseaux sociaux. Cette étape du plan marketing peut également être attribuée à l'employé.
Distribution d'offres commerciales aux entreprises.
Publicité à la radio et à la télévision.

Une stratégie marketing solide gagnera rapidement la confiance et augmentera la notoriété de la marque. Mais en aucun cas ne vous engagez dans une publicité bon marché. Les annonces aux arrêts de bus, près du métro et des entrées sont une erreur stratégique à ne jamais commettre.

Il est préférable d'envoyer personnellement un responsable de l'expansion du marché pour des négociations personnelles avec les clients, où il laissera de beaux produits imprimés. Le succès de votre entreprise dépendra de la qualité de votre publicité personnelle.

S'appuyer sur l'effet du "bouche à oreille" la première année d'exploitation n'en vaut pas la peine. Le secteur de la publicité est un domaine tel qu'il vous faudra au moins 2 à 3 ans pour constituer une base de clients réguliers.

Afin d'entrer immédiatement sur le marché, vous devez créer votre propre site Web. Aujourd'hui, environ 50% de toutes les commandes peuvent être reçues via le Web. Respectez les délais et l'exactitude de l'exécution des commandes et vous créerez très rapidement une base de clients réguliers.

Vidéo. De quoi avez-vous besoin pour ouvrir une agence de publicité ?

Coûts et remboursement

Les dépenses initiales sont associées à la location de locaux, aux réparations, à l'achat d'équipement et à l'enregistrement d'une entreprise.

location de bureaux;
achat de mobilier et d'équipement;
paiement utilitaires;
salaire du personnel.

Moscou aura besoin d'un capital de démarrage d'un montant de 500 à 700 000 roubles.

Pour les régions, ce montant peut être réduit à 250 000 roubles.

Ci-dessous, nous donnons un exemple des dépenses et des revenus d'une agence de publicité qui ouvre dans une petite ville de 300 000 habitants.

Frais nécessaires à l'ouverture d'une agence :

enregistrement et paperasse - 30 mille roubles;
achat de meubles - 80 mille roubles;
rénovation des locaux -60 mille roubles
achat d'équipement - 300 000 roubles;
lancement de la publicité - 30 mille roubles.

Total 500 mille roubles.

Dépenses mensuelles

location de locaux (jusqu'à 40 mètres carrés) - 50 000 roubles;
services de communication, Internet - 5 000 roubles;
activités promotionnelles - 10 000 roubles;
impôts - 5 mille roubles;
salaire aux employés - 80 mille roubles.

Total : 150 mille roubles.

Bien sûr, ce sont des chiffres très approximatifs et dépendent largement de la nature de l'activité, de l'échelle de production et de la liste des services fournis.