Ordine di lavoro straordinario. Avviso pagamento straordinario
Molti lavoratori devono essere coinvolti nel lavoro straordinario la sera, e anche nei fine settimana e nei giorni festivi. Situazioni del genere non sono rare per i reparti contabilità e personale: ai direttori di aziende piace lavorare dopo la fine ufficiale della giornata lavorativa. Compito: convincere il manager che per l'esecuzione di qualità di compiti serali improvvisi urgenti, i dipendenti hanno bisogno di una motivazione adeguata. Inoltre, tutti questi casi di lavoro aggiuntivo devono essere controllo speciale, richiedere disegno corretto, contabilità accurata e compenso adeguato.
Concetto di straordinario
Col tempoè un lavoro svolto da un dipendente su iniziativa del datore di lavoro al di fuori dell'orario di lavoro per lui stabilito: lavoro quotidiano(turni) e, nel caso di una contabilità riepilogativa dell'orario di lavoro, in eccesso rispetto al normale numero di ore di lavoro per il periodo contabile (parte 1 dell'articolo 99 del Codice del lavoro della Federazione Russa, Lettera di Rostrud del 02.12. 2009 N 3567-6-1).
Tale iniziativa del datore di lavoro dovrebbe riflettersi nel relativo documento organizzativo e amministrativo.
Esempio. Un dipendente dell'azienda rimane regolarmente in ufficio dopo la fine della giornata lavorativa e considera il suo lavoro straordinario. Vediamo se è effettivamente così. A questo caso tutto dipende dall'iniziativa di chi è in ritardo il dipendente - per ordine del capo o per propria volontà. Il lavoro straordinario è riconosciuto solo quando è svolto per conto della direzione. In questo caso, il dipendente deve dare il suo consenso scritto. Se il dipendente rimane a svolgere lavori in corso su iniziativa personale, non si considerano straordinari. In altre parole, se il lavoratore stesso è regolarmente in ritardo sul lavoro e questo non è in alcun modo formalizzato, gli sarà difficile provare l'esistenza di lavorazioni e richieste. In una tale situazione, il dipendente dovrebbe smettere di rimanere al lavoro di propria iniziativa e attendere fino a quando la direzione non emette un ordine o un'istruzione, riceve il consenso scritto del dipendente e annota gli straordinari nel foglio presenze.
Come risulta dalla definizione di lavoro straordinario (articolo 99 del Codice del lavoro della Federazione Russa), il suo utilizzo nella maggior parte dei casi è forzato per il datore di lavoro a causa di alcune circostanze o violazioni durante attività economica(processo di produzione) ed è eccezionale.
Per questo motivo, il lavoro straordinario non può essere pianificato in anticipo nel programma di produzione (vedi Lettera di Rostrud del 07/06/2008 N 1316-6-1, Sentenza di Cassazione delle Forze Armate della Repubblica di Carelia del 13/04/2010 ).
A seconda della procedura per la registrazione dell'orario di lavoro, gli straordinari saranno lavori eseguiti su iniziativa del datore di lavoro all'esterno (articolo 99 del Codice del lavoro della Federazione Russa):
- la durata stabilita del lavoro giornaliero per questa categoria di lavoratori (ad esempio otto ore al giorno);
- con la consueta contabilizzazione dell'orario di lavoro;
- il numero normale di ore lavorative per il periodo contabile (mese, trimestre, anno) - con una rendicontazione sintetica delle ore lavorative.
La durata del lavoro straordinario per un dipendente nel luogo di lavoro principale non deve superare le quattro ore per ciascun dipendente per due giorni consecutivi e 120 ore all'anno (parte 6 dell'articolo 99 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Per gli automobilisti, con la contabilizzazione sintetica dell'orario di lavoro, il lavoro straordinario durante la giornata lavorativa (turno) insieme al lavoro secondo l'orario non deve superare le 12 ore. L'eccezione sono i casi in cui è necessario completare il volo o il cambio non è apparso (clausola 23 del Regolamento sulle peculiarità del regime dell'orario di lavoro e del tempo di riposo per gli automobilisti, approvato dall'Ordine del Ministero dei Trasporti della Russia del 20.08.2004 N 15).
Esempio. Un dipendente dell'azienda lascia il lavoro esattamente alle 18:00, non avendo tempo per fare tutto il lavoro. Vediamo se il datore di lavoro può licenziarlo per inadempimento doveri ufficiali. Se dentro contratto di lavoro e dal regolamento interno del lavoro dell'azienda, la fine della giornata lavorativa è indicata in 18 ore, non sussistono motivi di licenziamento. È illegale. Tuttavia, in una situazione del genere, è possibile che si parli di qualifiche insufficienti del dipendente. E per questo motivo, il dipendente non ha sistematicamente il tempo per svolgere i suoi compiti durante la giornata lavorativa. Quindi il datore di lavoro ha il diritto di ritenere tale dipendente responsabile fino al licenziamento ai sensi dell'art. Arte. 192, 193 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Ma immagina che la direzione dell'azienda sia interessata al dipendente. E il volume di lavoro è tale che il dipendente deve rimanere costantemente al lavoro. In una situazione del genere, è meglio che il datore di lavoro stabilisca per lui un orario di lavoro irregolare con la previsione di un congedo retribuito aggiuntivo per questo. Se ciò non è possibile, ogni volta dovrai emettere un ordine per il coinvolgimento nel lavoro straordinario con un aumento della retribuzione.
Per i dipendenti con orario di lavoro ridotto, anche il lavoro al di fuori di esso è riconosciuto come straordinario.
Nota! Per riconoscere l'elaborazione degli straordinari, è necessario che l'iniziativa per indurre un dipendente a fare gli straordinari provenga dal manager. Pertanto, è importante che ogni caso di coinvolgimento nel lavoro straordinario sia formalizzato per ordine del capo. Allo stesso tempo, il contenuto del lavoro straordinario potrebbe non corrispondere alla funzione lavorativa del dipendente stabilita dal contratto di lavoro. Se il lavoratore, di sua spontanea volontà e discrezione, è venuto a lavorare prima o si è fermato la sera per diverse ore, tale lavoro non sarà considerato straordinario e, di conseguenza, non sarà né retribuito né preso in considerazione nella determinazione del numero di ore lavorate (articolo 99 del codice del lavoro della Federazione Russa, lettera Rostrud del 18 marzo 2008 N 658-6-0). Non è straordinario, sebbene sia svolto al di fuori della giornata lavorativa, anche il lavoro di dipendenti che hanno una giornata lavorativa irregolare (Articoli 97, 101 del Codice del lavoro della Federazione Russa, Lettera di Rostrud del 07.06.2008 N 1316-6 -1) o che lavorano a tempo parziale (articolo 60.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa).
Per quanto riguarda il limite di lavoro straordinario per i lavoratori a tempo parziale, occorre tenere presente quanto segue. La durata della giornata lavorativa per loro non può superare le quattro ore (possono essere occupati a tempo pieno solo nei giorni liberi dal loro lavoro principale). Inoltre, la norma dell'orario di lavoro mensile (o altro periodo contabile) per loro non deve superare la metà Quota mensile orario di lavoro (norme dell'orario di lavoro per un altro periodo contabile) in conformità con calendario di produzione(Articolo 284 del Codice del lavoro della Federazione Russa).
Allo stesso tempo, i lavoratori a tempo parziale sono soggetti a una limitazione generale della durata del lavoro straordinario: non più di quattro ore per due giorni consecutivi e non più di 120 ore all'anno (articolo 99 del Codice del lavoro della Federazione Russa ).
A causa di queste severe restrizioni, il datore di lavoro è tenuto a garantire che le ore di straordinario di ciascun dipendente siano registrate accuratamente. Il datore di lavoro deve conservare tali registrazioni nel foglio presenze secondo i moduli N N T-12, T-13, approvati. Decreto del Comitato statale di statistica della Russia del 05.01.2004 N 1. Motivo - Parte 7 dell'art. 99 del Codice del lavoro della Federazione Russa, paragrafo 2 dell'art. 9 della legge federale del 21 novembre 1996 N 129-FZ "Sulla contabilità", comma 1 dell'art. 252, art. 313 del Codice Fiscale della Federazione Russa.
Per fare ciò, nella colonna 4 del modulo N T-13 (colonne 4 o 6 del modulo N T-12), è necessario contrassegnare il codice lettera "C" o il codice numerico "04", e sotto di esso indicare il numero di ore e minuti di lavoro straordinario (clausola 2 Linee guida per l'uso e la compilazione dei moduli della documentazione contabile primaria, approvate con decreto del Comitato statale di statistica della Russia del 05.01.2004 N 1).
Esempio. Violazione dei requisiti di cui all'art. 99 del Codice del lavoro della Federazione Russa, clausola 25 del Regolamento sulle peculiarità del regime dell'orario di lavoro e dei tempi di riposo per gli automobilisti, approvato. Con ordinanza del Ministero dei Trasporti della Russia del 20 agosto 2004 N 15, durante l'organizzazione del lavoro degli autisti, è servita come base per portare il datore di lavoro alla responsabilità amministrativa ai sensi della Parte 3 dell'art. 14.1 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa. L'argomento del datore di lavoro secondo cui ha commesso questa violazione in uno stato di estrema necessità - a causa della mancanza di importo richiesto i conducenti, al fine di fornire adeguatamente alla popolazione i servizi di trasporto passeggeri, è stato respinto dal tribunale (Risoluzione del Servizio federale di antimonopolio del distretto di Volga-Vyatka del 22 aprile 2010 nel caso N A31-8013 / 2009).
Il coinvolgimento nel lavoro straordinario non dovrebbe essere sistematico, può verificarsi sporadicamente in alcuni casi (vedi Lettera di Rostrud del 07.06.2008 N 1316-6-1).
In caso di violazione della procedura per attirare un dipendente al lavoro straordinario, il datore di lavoro è punito sotto forma di sanzione amministrativa (parte 1 dell'articolo 5.27, parte 3 dell'articolo 2.1, parte 1 dell'articolo 23.12 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa, Decreto del Servizio Federale Antimonopoli del Distretto Centrale del 14.03.2006, 21.03.2006 nel caso N A08-10945 / 05-21):
- per i funzionari - per un importo da 1.000 a 5.000 rubli;
- per le persone giuridiche - da 30.000 a 50.000 rubli. o sospensione amministrativa delle attività fino a 90 giorni.
Inoltre, la violazione da parte del datore di lavoro della procedura per l'esercizio del lavoro straordinario (ad esempio, il superamento del numero massimo consentito di ore annue di lavoro straordinario) non dovrebbe pregiudicare la realizzazione del diritto del lavoratore al pagamento del lavoro straordinario.
Il lavoro straordinario deve essere distinto dall'orario di lavoro irregolare. Le loro differenze e somiglianze sono riportate nella tabella. uno.
Tabella 1
Straordinario e orario di lavoro irregolare
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Criteri |
Modalità operative |
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irregolare |
lavoro straordinario |
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Prestazione |
Solo all'interno del lavoro |
Per quanto riguarda la funzione lavorativa, |
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Circolo dei lavoratori |
Solo lavoratori |
Eventuali dipendenti soggetti a |
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Confini dei lavoratori |
Impegno a lavorare al di fuori del consolidato |
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Disponibilità |
Numero massimo di ore |
Non deve superare per |
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riflessione dentro |
Codice speciale per |
Codice lettera "C" o |
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Presenza di una condizione |
Condizione circa non normalizzata |
Il contratto di lavoro non deve |
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Scritto |
Non richiesto |
Non solo richiesto |
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Considerazione di opinione |
Non richiesto |
Richiesto nei casi |
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Modulo d'ordine |
Come forma scritta |
Forma scritta. A testa |
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Compensazione |
spese aggiuntive |
Scelta del dipendente |
Domanda di lavoro straordinario
A seconda delle ragioni della necessità di lavoro straordinario, il coinvolgimento in tale lavoro può essere svolto sia con il consenso del dipendente che senza di esso (vedi Tabella 2).
Tavolo 2
Procedura per l'assunzione di lavoro straordinario
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Senza accordo |
Accordo scritto |
Consenso scritto del lavoratore |
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lista chiusa |
lista chiusa |
Tutti gli altri casi |
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Per aver rifiutato |
Per aver rifiutato |
Per non aver fatto gli straordinari |
Coinvolgimento nel lavoro straordinario senza il consenso del lavoratore
In circostanze di emergenza, il datore di lavoro ha il diritto di coinvolgere il lavoratore nel lavoro straordinario senza il suo consenso. Tali circostanze eccezionali includono la necessità di svolgere un lavoro (parte 3 dell'articolo 99 del Codice del lavoro della Federazione Russa):
- prevenire una catastrofe, un incidente sul lavoro o eliminarne le conseguenze, nonché le conseguenze di una calamità naturale;
- eliminare gli imprevisti che interrompono il normale funzionamento di approvvigionamento idrico, fornitura di gas, riscaldamento, illuminazione, fognatura, trasporti, comunicazioni;
- causati dall'introduzione di uno stato di emergenza o di legge marziale, in caso di catastrofe o sua minaccia (incendi, inondazioni, epidemie) e in altri casi che mettano in pericolo la vita o le normali condizioni di vita della popolazione.
Questo è un elenco chiuso di motivi per svolgere lavoro straordinario senza il consenso del dipendente.
In questi casi, il datore di lavoro deve solo emettere un'ordinanza per coinvolgere i dipendenti nel lavoro straordinario e familiarizzare i dipendenti con essa contro firma.
Se un dipendente si rifiuta di lavorare, può essere rimproverato o rimproverato (articoli 192, 193 del Codice del lavoro della Federazione Russa).
Coinvolgimento nel lavoro straordinario con il consenso del lavoratore
Il datore di lavoro è obbligato a ottenere il consenso scritto del dipendente per il lavoro straordinario, se svolto (parte 2 dell'articolo 99 del Codice del lavoro della Federazione Russa):
- per portare a termine lavori già iniziati che non hanno potuto essere ultimati durante la giornata lavorativa a causa di un imprevisto dovuto a ritardo specifiche produzione, se il suo mancato rispetto può comportare danni o distruzione di beni (in particolare proprietà del datore di lavoro) o mettere in pericolo la vita e la salute delle persone;
- durante i lavori temporanei di riparazione e ripristino di meccanismi o strutture, quando il loro guasto può comportare la cessazione del lavoro di un numero significativo di dipendenti;
- in caso di mancata comparizione del lavoratore subentrante, se il lavoro non consente una pausa.
Questo è un elenco chiuso di casi in cui un datore di lavoro ha il diritto di coinvolgere un dipendente nel lavoro straordinario con il suo consenso scritto e il lavoratore ha il diritto di rifiutarsi di svolgere il lavoro straordinario. Il rifiuto di un dipendente non può essere equiparato a una violazione della disciplina del lavoro. Secondo l'art. 379 del Codice del lavoro della Federazione Russa, al fine di tutelare i propri diritti del lavoro, un dipendente può rifiutarsi di svolgere un lavoro non previsto da un contratto di lavoro. Deve avvisare il datore di lavoro di questo scrivere. Questa regola non si applica nelle situazioni elencate nella parte 3 dell'art. 99 del Codice del lavoro della Federazione Russa, quando non è richiesto il consenso del dipendente per il lavoro straordinario.
Il coinvolgimento in tale lavoro straordinario è formalizzato con l'emissione di un'apposita ordinanza, con la quale i dipendenti devono essere familiarizzati contro firma. Il consenso scritto dei dipendenti può essere rilasciato sia sullo stesso ordine inserendo in esso ulteriori dettagli: "Sono d'accordo / non sono d'accordo con il coinvolgimento nel lavoro straordinario. Firma, nome completo del dipendente, data", oppure redigere un documento separato, per ad esempio, un avviso di coinvolgimento nel lavoro straordinario.
Coinvolgimento nel lavoro straordinario con il consenso del dipendente e tenendo conto del parere del sindacato (se presente)
In tutti gli altri casi di coinvolgimento nel lavoro straordinario, sono richiesti il consenso scritto del dipendente e il parere dell'organo eletto dell'organizzazione sindacale primaria (parte 4 dell'articolo 99 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Dato che tali casi non sono definiti dalla legislazione del lavoro, è consigliabile includerne un elenco aperto nel testo del contratto collettivo (di lavoro) e (o) nell'atto normativo locale del datore di lavoro.
In tali casi, previo consenso del lavoratore, deve essere trasmessa alla commissione sindacale la bozza di ordinanza sull'impegno nel lavoro straordinario. E solo dopo aver ricevuto il parere del comitato sindacale (positivo o negativo), è necessario emettere un ordine per coinvolgere i dipendenti nel lavoro straordinario (articolo 372 del Codice del lavoro della Federazione Russa), che dovrebbe essere familiarizzato con il lavoratori contro firma. Il consenso scritto del dipendente deve essere rilasciato sullo stesso ordine o redigere un avviso di coinvolgimento nel lavoro straordinario. Per il rifiuto al lavoro straordinario in questi casi, inoltre, non è possibile applicare una sanzione disciplinare al dipendente.
In tutti i casi di coinvolgimento nel lavoro straordinario (sia con il consenso del dipendente che senza di esso), è necessario ricordare particolari categorie di lavoratori che in nessun caso (anche con il suo consenso) non possono essere coinvolti nel lavoro straordinario.
Questi includono, in particolare, donne incinte, dipendenti durante il periodo del contratto studentesco, lavoratori minorenni (parte 5 dell'articolo 99, parte 1 dell'articolo 259, parte 3 dell'articolo 203, articolo 268 del Codice del lavoro della Federazione Russa) . L'eccezione sono gli atleti minorenni (parte 3 dell'articolo 348.8 del Codice del lavoro della Federazione Russa), così come i lavoratori creativi dei mezzi mass media, organizzazioni cinematografiche, troupe televisive e video, teatri, organizzazioni teatrali e concertistiche, circhi e altre persone coinvolte nella creazione e (o) rappresentazione (mostra) di opere (articolo 268 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Approvato l'elenco dei lavori, delle professioni, delle posizioni di questi lavoratori. Decreto del governo della Federazione Russa del 28 aprile 2007 N 252.
Previo consenso scritto e in assenza di divieto di lavoro straordinario per motivi di salute secondo referto medico, è consentito svolgere lavoro straordinario in tutti i casi:
- persone disabili (parte 5 dell'articolo 99 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
- donne con figli di età inferiore ai tre anni (parte 5 dell'articolo 99, parte 2 dell'articolo 259 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
- madri e padri che allevano figli di età inferiore ai cinque anni senza coniuge (parti 2, 3 dell'articolo 259 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
- lavoratori con figli disabili (parti 2, 3 dell'articolo 259 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
- lavoratori che si prendono cura dei familiari malati (parti 2, 3 dell'articolo 259 del Codice del lavoro della Federazione Russa).
Allo stesso tempo, è necessario familiarizzare tali dipendenti contro la firma con il loro diritto di rifiutare il lavoro straordinario (parte 5 dell'articolo 99, parte 2 dell'articolo 259, articolo 264 del Codice del lavoro della Federazione Russa).
Alcune garanzie aggiuntive ai dipendenti sono previste da accordi di settore (atti normativi).
Come notato sopra, ciascuno caso specifico l'attrazione di un dipendente per il lavoro straordinario deve essere emessa da un ordine separato (istruzione) del capo. Non esiste una forma unificata di questo documento, pertanto è redatto in qualsiasi forma.
L'ordinanza (istruzione) deve contenere le ragioni della necessità del lavoro straordinario, i dipendenti coinvolti, la durata del lavoro straordinario e la procedura per il pagamento del lavoro straordinario.
Gli straordinari effettivamente prestati da ciascun dipendente devono essere riportati nel foglio presenze (moduli N N T-12, T-13, approvati con risoluzione del Comitato statale di statistica della Russia del 05.01.2004 N 1).
La procedura per la documentazione del lavoro straordinario sarà la seguente (vedi tabella 3).
Tabella 3
L'algoritmo delle azioni del datore di lavoro nell'attirare un dipendente al lavoro straordinario ai sensi dell'art. 99 Codice del lavoro della Federazione Russa
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Decoro |
Noi abbiamo |
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Registrati |
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Regia |
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Noi abbiamo |
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Regia |
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Di |
Dalla parte 2 |
Dalla parte 4 |
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Decoro |
Non richiesto |
Compilazione |
Forma libera. |
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Noi abbiamo |
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Regia |
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Emissione di un ordine |
Compilazione |
Forma libera. Documento |
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Inviamo la bozza dell'ordine a |
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Otteniamo il parere del comitato sindacale |
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Firmiamo l'ordine. |
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segna dentro |
Segnare il tempo |
Forme unificate N T-12 |
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Compensazione |
Contiamo i soggetti |
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o pagamento |
Elaboriamo un progetto |
Modulo d'ordine arbitrario. |
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o |
Elaboriamo un ordine |
Modulo d'ordine arbitrario. |
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Nota! È impossibile emettere immediatamente un ordine (istruzione) sul lavoro straordinario per un mese, un trimestre o un anno. È inoltre impossibile preparare e approvare preventivamente le liste dei dipendenti coinvolti in lavoro straordinario in futuro. Il contratto collettivo e (o) i contratti di lavoro, nonché l'atto normativo locale del datore di lavoro, non dovrebbero contenere condizioni che confermino in anticipo il consenso del dipendente a fare straordinari in futuro. A questo proposito, consigliamo alle aziende di analizzare i test documenti specificati per la presenza in esse, ad esempio, della seguente frase: "Per ordine del Datore di lavoro, il Dipendente si impegna a fare gli straordinari".
Compenso straordinario
Secondo l'art. 152 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il lavoro straordinario è compensato a scelta del dipendente da un aumento della retribuzione o dalla fornitura di un periodo di riposo aggiuntivo (vedi Tabella 4).
Tabella 4
Procedura di compensazione degli straordinari
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Indennità per lavoro straordinario a scelta del dipendente (articolo 152 del Codice del lavoro della Federazione Russa) |
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Aumento della paga |
Fornire ulteriori |
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Per le prime due ore di lavoro - non meno di |
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Dimensione boost più alta |
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L'articolo 152 del Codice del lavoro della Federazione Russa è molto laconico, le sue norme indicano solo la dimensione dei coefficienti moltiplicatori per le corrispondenti ore di lavoro, senza nominare né la base per la loro applicazione né l'algoritmo di calcolo stesso. Questo articolo inoltre non menziona il pagamento per il lavoro straordinario se si verifica di notte, nei fine settimana e in orari non lavorativi. vacanze.
A questo proposito, nella pratica spesso sorgono le seguenti domande:
- cosa prendere per calcolare la base - solo la parte tariffaria dello stipendio (aliquota tariffaria, stipendio) o considerare pagamenti aggiuntivi e indennità per loro (se presenti);
- come determinare il costo di un'ora di lavoro straordinario di un dipendente che ha una retribuzione fissa o tariffa mensile;
- quali ore di lavoro sono retribuite in una taglia e mezza, e quali - in doppia con la contabilità riepilogativa dell'orario di lavoro;
- modalità di pagamento del lavoro straordinario notturno (sia come straordinario che come lavoro notturno, o solo come straordinario, o solo come lavoro notturno);
- modalità di pagamento del lavoro straordinario nei fine settimana e nei giorni festivi (sia come lavoro straordinario che come lavoro nei fine settimana e festivi, oppure solo come straordinario, o solo come lavoro nei fine settimana e festivi).
Consideriamoli.
1. Base per il calcolo dei coefficienti. Per determinarlo, puoi applicare le regole diritto del lavoro Allo stesso modo.
Nota! Analogia - la risoluzione di ogni controversia non direttamente regolata dalla legge, mediante l'applicazione di una norma giuridica che regoli rapporti di natura simile (analogia di diritto) o sulla base di norme generali principi giuridici(analogia del diritto). L'analogia vale solo per ultima risorsa e serve come mezzo per colmare le lacune della legge.
Perché l'art. 152 del Codice del lavoro della Federazione Russa non definisce le basi per l'applicazione di fattori moltiplicatori; le norme dell'art. 153 del Codice del lavoro della Federazione Russa, che regolano il pagamento del lavoro nei fine settimana e nei giorni festivi non lavorativi in relazione alla tariffa giornaliera o oraria, alla parte giornaliera o oraria dello stipendio ufficiale e per i lavoratori a cottimo - a cottimo aliquote.
Di conseguenza, in un contratto collettivo o di lavoro o in un atto normativo locale (ad esempio, nel Regolamento sulle retribuzioni), è opportuno prevedere la seguente procedura:
"La base per l'applicazione delle tariffe crescenti per il lavoro straordinario è per le categorie di lavoratori a cottimo, tariffa giornaliera o oraria, parte giornaliera o oraria della retribuzione ufficiale (esclusi supplementi e indennità).
Il pagamento per il lavoro straordinario (se il dipendente sceglie questa forma di compensazione) viene effettuato nel seguente ordine:
- lavoratori a cottimo - per le prime due ore di lavoro straordinario a cottimo a partire dalla terza ora di straordinario in poi - a cottimo doppio;
- dipendenti il cui lavoro è retribuito a tariffa giornaliera e oraria - per le prime due ore di lavoro straordinario nella misura di una tariffa oraria e mezza giornaliera o oraria, a partire dalla terza ora di lavoro straordinario e oltre - nella misura di doppia tariffa giornaliera o oraria;
- dipendenti che percepiscono una retribuzione (stipendio ufficiale) - per le prime due ore di lavoro straordinario nella misura di una tariffa oraria e mezza giornaliera (parte della retribuzione (salario ufficiale) per una giornata o ora di lavoro), a partire da la terza ora di lavoro straordinario e oltre - nella misura della doppia tariffa giornaliera o oraria (parte dello stipendio (stipendio ufficiale) per giorno o ora di lavoro).
Il datore di lavoro ha anche il diritto di stabilire che nei casi in cui il lavoro straordinario è svolto da un dipendente nella stessa funzione lavorativa per la quale sono stabiliti pagamenti e indennità aggiuntivi, se ne tiene conto nel pagamento del lavoro straordinario.
2. Il costo di un'ora di lavoro straordinario di un dipendente che ha uno stipendio fisso o una tariffa mensile.
Come sapete, la norma dell'orario di lavoro in base al calendario di produzione varia di mese in mese durante l'anno solare.
Una taglia salari di un tale dipendente non dipende dal numero di ore di lavoro in un determinato mese, se la norma dell'orario di lavoro per questo mese è elaborata per intero secondo il calendario di produzione.
In relazione alla situazione in esame, si consiglia di applicare la seguente formula:
La parte oraria della retribuzione (retribuzione oraria) = Retribuzione mensile (retribuzione mensile): (Norma dell'orario di lavoro per l'anno solare secondo il calendario di produzione (per questo dipendente): 12 mesi).
Il calcolo proposto consentirà di calcolare il costo di un'ora di lavoro per tutte le categorie di lavoratori a parità di condizioni e il suo valore non dipenderà dal numero di ore di lavoro nel mese corrispondente, poiché la formula utilizza l'indicatore "numero medio mensile di ore di lavoro in un particolare anno solare". Il numero medio mensile di ore lavorative, secondo il calendario di produzione per il 2012, è riportato nella Tabella 5.
Tabella 5
Orario di lavoro medio mensile nel 2012
Pagamento ore straordinarie con contabilizzazione riepilogativa dell'orario di lavoro
La difficoltà in questo caso è dovuta al fatto che il dipendente è impegnato in lavoro straordinario in determinati giorni.
Allo stesso tempo, la quantità ore di straordinario calcolato in base ai risultati del periodo contabile (mese, trimestre, altro periodo) (articoli 99, 104 del Codice del lavoro della Federazione Russa).
Pertanto, non è possibile conteggiare separatamente le ore di lavoro straordinario per ogni giornata di partecipazione al lavoro straordinario. Nella situazione in esame, il pagamento maggiorato per lavoro straordinario dovrebbe essere determinato solo sulla base dei risultati del periodo contabile secondo la formula:
Il numero di ore lavorate dal lavoratore straordinario (comprese le prime 2 ore pagate da k >= 1,5, a partire dalla 3a ora - da k >= 2,0) = Numero totale di ore lavorate nell'esercizio - Numero di ore lavorate in il periodo contabile a norma.
Il datore di lavoro ha il diritto di stabilire nell'atto normativo locale un'altra procedura, ottimale per lui, per il calcolo della parte oraria della retribuzione (tariffa oraria).
Ad esempio, con la contabilità giornaliera, applica la norma dell'orario di lavoro in base al calendario di produzione nel mese di coinvolgimento nel lavoro straordinario e con la contabilità riepilogativa - il numero medio mensile di ore di lavoro per il periodo contabile.
Straordinario di notte
Il lavoro nel periodo dalle ore 22.00 alle ore 6.00 si riferisce al lavoro notturno, i vincoli sui quali per i singoli lavoratori sono stabiliti dall'art. 96 del Codice del lavoro della Federazione Russa.
Il datore di lavoro fissa in proprio l'importo specifico della maggiorazione per il lavoro notturno, ma non può essere inferiore al 20% della tariffa oraria (parte oraria della retribuzione) per un'ora di lavoro notturno (parte 2 dell'articolo 154 del il Codice del lavoro della Federazione Russa, Decreto del governo della Federazione Russa del 22.07.2008 N 554 "Oh dimensione minima aumento della retribuzione per il lavoro notturno"). Deve essere previsto dal contratto di lavoro o collettivo o dalla normativa locale. Le maggiorazioni per il lavoro notturno possono essere previste da accordi tariffari di settore.
Se è necessario che un dipendente faccia gli straordinari di notte, tale lavoro (soggetto alla procedura per il coinvolgimento di un dipendente in tale lavoro, stabilita dall'art. 99, 96 del Codice del lavoro della Federazione Russa) viene pagato sia come straordinario che come lavoro notturno (art. 152, 154 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Contestualmente, l'importo della sovrattassa deve essere calcolato come segue: separatamente per il lavoro straordinario e separatamente per il lavoro notturno. In questo caso, i coefficienti crescenti non vengono moltiplicati, salvo diversa disposizione dell'atto normativo locale del datore di lavoro.
Esempio. In data 25 giugno 2012, il referente di Alfa LLC Smirnov A.A. è stato incaricato (con il suo consenso) di fare gli straordinari - dalle 19.00 alle 24.00 (ora di Mosca) di organizzare conversazioni video con partner americani a New York nella sala conferenze al fine di chiarire dettagli importanti progetto imprenditoriale congiunto per l'apertura di una rete di caffetterie.
Al dipendente vengono concessi cinque giorni settimana di lavoro, durata della giornata lavorativa - 8 ore (dalle 10.00 alle 19.00), pausa pranzo - 1 ora.
Stipendio ufficiale del referente - 50.000 rubli.
La durata del normale orario di lavoro nel 2012, secondo il calendario di produzione, è di 1986 ore.
Secondo il Regolamento in materia di remunerazione in vigore presso Alfa LLC, il lavoro straordinario viene retribuito per le prime due ore a una volta e mezza la parte oraria della retribuzione, e per le ore successive - al doppio della tariffa, e il supplemento per la notte il lavoro è fatto con k = 0, 2 ore di parte dello stipendio.
Tutte le ore di straordinario prestate dalle ore 19.00 alle ore 24.00 devono essere retribuite come straordinario secondo le regole dell'art. 152 del Codice del lavoro della Federazione Russa.
Inoltre, il numero di ore di straordinario prestate dal referente nelle ore notturne (due ore dalle 22.00 alle 24.00) deve essere pagato anche come orario notturno (parte 2 dell'articolo 154 del Codice del lavoro della Federazione Russa).
Calcoliamo l'importo del pagamento per gli straordinari, dopo averlo emesso con un calcolo del rendiconto (vedi Fig. 1).
Calcolo di riferimento contabile
sul pagamento del lavoro straordinario di un referente
Smirnova A.A. 25 giugno 2012
Sulla base dell'ordinanza per Alpha LLC del 22/06/2012 N 7, referente A.A. Smirnov è stato coinvolto nel lavoro straordinario il 25 giugno 2012 dalle 19.00 alle 24.00 per esigenze operative causate dalla necessità di negoziare urgentemente con i partner americani di REAT Corporation sull'automazione dei principali processi aziendali nell'apertura di caffetterie, oltre a determinare l'importo finale di investimento nell'apertura di un istituto e il loro ritorno nell'ambito di un progetto imprenditoriale congiunto.
Il 25 giugno 2012, il referente Smirnov ha effettivamente svolto cinque ore di straordinario - dalle 19.00 alle 24.00, di cui due ore (dalle 22.00 alle 24.00) - di notte.
Tenuto conto della scelta del referente Smirnov (avviso di coinvolgimento nel lavoro straordinario del 22 giugno 2012 N 17), il lavoro straordinario del 25 giugno 2012 è compensato dal pagamento di un importo maggiorato ai sensi dell'art. 152 del Codice del lavoro della Federazione Russa, parte 2 dell'art. 154 del Codice del lavoro della Federazione Russa, clausole 4.4 - 4.6 del Regolamento sulla remunerazione di Alpha LLC.
In relazione a quanto sopra, l'importo del compenso maturato al referente A.A. Smirnov per 5 (cinque) ore di lavoro straordinario il 25 giugno 2012 è di 2839 (duemilaottocentotrentanove) rubli. 93 kop. L'importo da pagare è di 2470 (duemilaquattrocentosettanta) rubli. 74 kop.
In allegato il calcolo
1. Il numero medio mensile di ore di lavoro nel 2012 per l'assistente Smirnov è:
165,50 ore = 1986 ore: 12 mesi
2. La parte oraria dello stipendio ufficiale del referente Smirnov è:
RUB 302.12 = 50.000 rubli. : 165,50 ore
3. L'importo della retribuzione per le prime due ore (dalle 19.00 alle 21.00) di lavoro straordinario:
RUB 906.36 = 302,12 rubli. x 2 h x 1,5.
4. L'importo del compenso per la 3a, 4a e 5a ora di lavoro straordinario (dalle 21.00 alle 24.00):
RUB 1812.72 = 302,12 rubli. x 3 h x 2,0.
5. L'importo del compenso aggiuntivo per la 4° e 5° ora di lavoro straordinario notturno (dalle 22.00 alle 24.00) è pari a:
RUB 120.85 = 302,12 rubli. x 2 h x 0,2.
6. In totale, il compenso maturato di cinque ore di lavoro straordinario del referente Smirnov è pari a:
RUB 2839.93 = 906,36 rubli. + 1812,72 rubli. + RUB 120.85
7. L'importo dell'imposta sul reddito delle persone fisiche che deve essere trattenuta da un agente fiscale è:
RUB 369.19 = 2839,93 rubli. x 13%.
8. Totale pagabile per lavoro straordinario dell'assistente Smirnov il 25 giugno 2012:
RUB 2470.74 = 2839,93 rubli. - 369,19 rubli.
Capo Ragioniere Rozanova I.A. Rozanova
Si precisa che ai fini del calcolo del compenso per lavoro straordinario, previsto dall'art. 152 del Codice del lavoro della Federazione Russa, non esiste una forma unificata di calcolo delle note, come, ad esempio, per il calcolo delle ferie. Tuttavia, il capo dell'azienda, nonché gli ispettori degli ispettorati fiscali e del lavoro e dei fondi fuori bilancio, potrebbero avere domande sulla correttezza dell'importo pagato.
Quindi un calcolo dettagliato e una giustificazione della dimensione paga più alta il lavoro straordinario può essere presentato sotto forma di calcolo della dichiarazione contabile. Aiuterà a spiegare visivamente per cosa e quanto l'azienda dovrebbe pagare il dipendente che ha fatto gli straordinari.
Durante le ispezioni, questo documento può diventare un'ulteriore giustificazione per il costo del lavoro, il calcolo dell'imposta sul reddito individui e premi assicurativi calcolati dall'importo della retribuzione degli straordinari.
Straordinario nei fine settimana e nei giorni festivi
In questa situazione, è necessario distinguere chiaramente tra lavoro nel fine settimana o ferie non lavorative e lavoro straordinario.
Il tempo per il quale un dipendente è in ritardo in ufficio dopo la fine della giornata lavorativa è lavoro straordinario.
Nota! E' illegale la situazione in cui il datore di lavoro chiede di fare gli straordinari gratuitamente o dietro pagamento della consueta (e non maggiorata) cifra. è una violazione del diritto del lavoro.
Inoltre, il lavoro straordinario deve essere pagato a una tariffa maggiorata, indipendentemente dal rispetto della procedura per svolgere tale lavoro stabilita dal Codice del lavoro della Federazione Russa.
Pertanto, la violazione da parte del datore di lavoro della procedura per svolgere il lavoro straordinario non dovrebbe privare il dipendente del diritto a pagare per il lavoro straordinario.
Tale conclusione è stata fatta nelle lettere del Ministero delle finanze russo del 22.05.2007 N 03-03-06 / 1/278 (pag. 1), del 07.11.2006 N 03-03-04 / 1/724, del 02.02.2006 N 03- 03-04/4/22, Servizio fiscale federale della Russia del 23/09/2005 N 02-1-08/ [email protetta], Servizio fiscale federale della Russia per San Pietroburgo del 03.04.2006 N 02-05 / [email protetta], nonché nelle risoluzioni del Servizio federale antimonopoli del distretto della Siberia occidentale del 2 luglio 2008 N F04-3947 / 2008 (7394-A75-14) nel caso N A75-6319 / 2007, il Servizio federale antimonopoli del Distretto del Volga dell'8 settembre 2006 nel caso N A55-28161 / 05, FAS del distretto degli Urali del 15 febbraio 2006 N F09-628 / 06-C7 nel caso N A71-383 / 05.
Allo stesso tempo, il lavoro nei fine settimana e nei giorni festivi non è una delle varietà del lavoro straordinario.
Quando un dipendente va a lavorare durante il riposo (articolo 107 Codice del Lavoro Federazione Russa), questo è considerato lavoro nei fine settimana e nei giorni festivi non lavorativi, il che è particolarmente evidenziato nella legislazione sul lavoro.
Il lavoro nei fine settimana e nei giorni festivi, indipendentemente dal numero di ore lavorate, è redatto e pagato separatamente almeno nel doppio dell'importo solo secondo le regole dell'art. 153 del Codice del lavoro della Federazione Russa (articoli 113, 153 del Codice del lavoro della Federazione Russa; clausola 4 delle Spiegazioni dell'08.08.1966 N 13 / P-21, approvato dal Decreto del Comitato statale per il lavoro di l'URSS, il Presidium del Consiglio centrale dei sindacati di tutta l'Unione dell'08.08.1966 N 465 / P-21, l'articolo 423 del codice del lavoro della Federazione Russa, la decisione Corte Suprema Federazione Russa del 30 novembre 2005 N GKPI05-1341).
Pertanto, se il lavoro straordinario viene svolto nei fine settimana e nei giorni festivi, non deve essere conteggiato come straordinario, poiché è già retribuito al doppio della tariffa del lavoro nei giorni di riposo.
La procedura per il pagamento degli straordinari in orari e giorni diversi è riportata in Tabella. 6.
Tabella 6
Pagare gli straordinari
|
Giorni lavorativi |
Ordine di pagamento |
Base |
|
Nei giorni feriali |
Per le prime 2 ore di lavoro |
Articoli 99, 152 del Codice del lavoro della Federazione Russa |
|
Di notte |
Straordinario separato |
Articoli 96, 99, 152, |
|
Nei finesettimana |
Articolo 153 del Codice del lavoro della Federazione Russa; voce 4 |
|
|
Durante il non lavoro |
Quindi, la procedura per il pagamento del lavoro straordinario (anche notturno, nei fine settimana e nei giorni festivi), nonché l'algoritmo per il calcolo della base per l'applicazione dei coefficienti moltiplicatori e la loro entità, la parte oraria della retribuzione (tariffa oraria), consigliamo che descrivi in dettaglio nel regolamento locale un atto (in particolare, nel regolamento sui salari), con il quale tutti i dipendenti devono essere familiarizzati con la firma (articolo 22 del codice del lavoro della Federazione Russa).
Questo aiuterà ad evitare conflitti interni in collettivo di lavoro, porterà chiarezza al lavoro di contabilità ed eviterà problemi inutili con gli ispettori derivanti dalle ispezioni del lavoro e fiscali.
Campioni dei documenti richiesti per la registrazione del lavoro straordinario.
(LLC "ALFA")
al CEO
OOO "Alfa"
VV Ryčkov
MEMORANDUM
22/06/2012 N 24
Sulla necessità di coinvolgere
al lavoro straordinario del referente
Smirnova A.A. 25 giugno 2012
LP Vento
Preparare una bozza d'ordine per
impegnarsi nel lavoro straordinario
referente Smirnova A.A.
Ryčkov
22.06.2012
In connessione con il completamento della diversificazione del business e l'avvio di un progetto commerciale con REAT Corporation per l'apertura di una catena di caffetterie, è urgente coordinare con i partner americani le problematiche dell'automazione dei principali processi aziendali nell'apertura di caffetterie, nonché determinare l'importo finale degli investimenti per l'apertura di uno stabilimento e il loro rimborso. Orario conveniente per i colleghi americani - 25 giugno 2012 dalle 11:00 alle 16:00 (ora di New York), ora di Mosca - dalle 19:00 alle 24:00.
Ritengo necessario tempo specificato coinvolgere un assistente Smirnov A.A. fare gli straordinari per organizzare videochiamate con i partner americani nella sala conferenze dell'azienda. Si prega di fornire una guida adeguata.
Direttore commerciale Suvorov A.A. Suvorov
Nel caso N 02-03/2
Lebedev
22.06.2012
SOCIETA' A RESPONSABILITA' LIMITATA "ALFA"
(LLC "ALFA")
Notifica
del 22/06/2012 N 19
referente
AA. Smirnov
A proposito di attrazione
agli straordinari
Caro Andrej Andreevich!
Alpha Società a Responsabilità Limitata rappresentata da Amministratore delegato VV Rychkov, agendo sulla base della Carta, informa che in relazione al completamento della diversificazione aziendale, il lancio di un progetto commerciale congiunto con REAT Corporation per aprire una catena di caffè e la necessità di un coordinamento urgente con i partner americani sul automazione dei processi aziendali di base nell'apertura di caffetterie e anche per determinare l'importo finale degli investimenti nell'apertura di un istituto e il loro rimborso, il tuo consenso a essere coinvolto nel lavoro straordinario il 25 giugno 2012 dalle 19:00 alle 24:00 (ora di Mosca) è necessario per organizzare conversazioni video con partner americani nella sala conferenze della nostra azienda.
Dopo aver esaminato, ti chiedo di contrassegnare il tuo accordo / disaccordo in questo avviso. Se accetti di fare gli straordinari, scegli la forma di compensazione per il lavoro specificato.
Notifica ricevuta: Smirnov A.A. Smirnov
22.06.2012
Per lavoro straordinario:
d'accordo Smirnov A.A. Smirnov
22.06.2012
disaccordo _________ ____________
Per il lavoro straordinario si prega di:
fornire tempo di riposo extra
Sono d'accordo:
pagare un extra per il lavoro
Sono d'accordo:
Smirnov A.A. Smirnov
22.06.2012
Nel caso N 02-03/2
Lebedev
22.06.2012
SOCIETA' A RESPONSABILITA' LIMITATA "ALFA"
(LLC "ALFA")
ORDINE
22.06.2012
N 28
A proposito di lavoro straordinario
referente A.A. Smirnova
A causa della necessità di coordinare urgentemente con i partner americani di REAT Corporation le questioni dell'automazione dei principali processi aziendali nell'apertura di caffetterie, nonché la determinazione dell'importo finale degli investimenti per l'apertura di uno stabilimento e il loro ritorno nell'ambito di un'attività congiunta progetto, oltre ad essere guidato dalla Parte 4 dell'art. 99 del Codice del lavoro della Federazione Russa:
ORDINO:
1. Attrarre il 25 giugno 2012 dalle ore 19:00 alle fino alle 24h 00 min. al lavoro straordinario del referente A.A. Smirnov per organizzare conversazioni video nella sala conferenze dell'azienda.
2. Capo contabile I.A. Rozanova per pagare gli straordinari al referente A.A. Smirnov ai sensi dell'art. 152, parte 2 dell'art. 154 del Codice del lavoro della Federazione Russa.
3. Imporre il controllo sull'esecuzione del presente Ordine al direttore commerciale A.A. Gromov.
Causale: avviso V.V. Rychkov del 01/11/2012 N 1, memorandum del direttore commerciale A.A. Suvorov del 22/06/2012 N 24.
Il direttore generale Rychkov V.V. Ryčkov
Familiarità con l'ordine:
Referente Smirnov A.A. Smirnov
22.06.2012
Capo Ragioniere Rozanova I.A. Rozanova
22.06.2012
Direttore commerciale Suvorov A.A. Suvorov
22.06.2012
Nel caso N 02-03/2
Lebedev
22.06.2012
In assenza di una scelta preliminare da parte del dipendente della forma di compensazione per il lavoro straordinario, viene emesso un ordine separato per il pagamento di tale lavoro.
SOCIETA' A RESPONSABILITA' LIMITATA "ALFA"
(LLC "ALFA")
ORDINE
26.06.2012
N 29
A proposito di lavoro straordinario
referente A.A. Smirnova
Sulla base dell'art. 152 e parte 2 dell'art. 154 del Codice del lavoro della Federazione Russa in relazione al coinvolgimento del referente A.A. Smirnov organizzerà una videoconferenza con i partner americani di REAT Corporation sull'attuazione di un progetto imprenditoriale congiunto per aprire una catena di caffetterie.
ORDINO:
1. Capo contabile I.A. Rozanova a pagare il lavoro straordinario del referente A.A. Smirnov ai sensi dell'art. 152, parte 2 dell'art. 154 del Codice del lavoro della Federazione Russa per l'impegno al lavoro il 16 gennaio 2012 dalle 19:00 alle 24:00.
2. Mi riservo il controllo sull'esecuzione del presente Ordine.
Le attività moderne, in particolare quelle relative al servizio clienti, sono organizzate in modo tale che non sempre i dipendenti possano finire il lavoro "a chiamata" esattamente alle 18.00. In quali casi tale elaborazione richiede un pagamento e una registrazione aggiuntivi e in quali casi se ne può fare a meno? Scopriamolo.
Che cosa sono gli straordinari
Il Codice del lavoro conosce solo due forme per attirare legalmente i dipendenti a lavorare nella stessa posizione dopo la fine della giornata lavorativa (articolo 97 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Il primo è un giorno lavorativo irregolare (ne abbiamo già parlato prima, vedi l'articolo ""). Il secondo è il lavoro straordinario. Di conseguenza, si suggerisce la conclusione: per quei dipendenti che hanno una giornata lavorativa irregolare, i ritardi dopo la fine del turno di lavoro non saranno considerati lavoro straordinario. Lo conferma anche Rostrud, il quale, con lettera del 07/06/08 n. 1316-6-1, indicava: il lavoro dei dipendenti che hanno una giornata lavorativa irregolare non è straordinario, sebbene sia svolto al di fuori della giornata lavorativa . Quindi non hanno diritto ad alcun pagamento aggiuntivo (tutto è compensato da congedi aggiuntivi).
Rostrud ha risolto anche un'altra situazione che spesso si incontra nella pratica - quando un dipendente non ha il tempo di portare a termine il lavoro assegnato in tempo, e per questo motivo lui stesso decide di ritardare (lettera di Rostrud del 18/03/2008 n. 658- 6-0). Secondo i funzionari, anche in questo caso è impossibile parlare di lavoro straordinario. Inoltre, in questo caso, non si può assolutamente parlare di lavoro: tali ritardi nella determinazione delle ore lavorate non vengono affatto presi in considerazione e non vengono in alcun modo compensati.
Ma qui è importante capire che stiamo parlando di quei casi in cui il lavoro è stato assegnato in anticipo al dipendente, i termini per il suo completamento erano adeguati e il ritardo non è correlato a circostanze tecnologiche e altri imprevisti. In caso contrario, non è esclusa la comparsa di dipendenti insoddisfatti e, di conseguenza, i reclami alle autorità di regolamentazione.
In tutti gli altri casi, il coinvolgimento di un dipendente su iniziativa del datore di lavoro per lavorare al di fuori della giornata lavorativa stabilita per questo dipendente è un lavoro straordinario (articolo 99 del Codice del lavoro della Federazione Russa) e richiede una contabilità e una registrazione adeguate.
La procedura per l'elaborazione dei documenti
La registrazione del lavoro straordinario inizia con l'ottenimento del consenso del dipendente a tale "impresa lavorativa" (le situazioni in cui non è richiesto il consenso sono elencate di seguito). Il Codice del lavoro non disciplina la procedura per ottenere il consenso, richiedendo solo che il consenso sia scritto. Pertanto, formalmente, il datore di lavoro può riceverlo anche dopo l'emissione di un'ordinanza di lavoro straordinario. Ma non consigliamo di farlo. Ed ecco perché.
In primo luogo, ci sono categorie di dipendenti (ad esempio disabili, donne con figli di età inferiore ai tre anni, ecc.; lista completa vedi sotto) cui il datore di lavoro deve comunicare per iscritto il diritto di rifiutare il lavoro straordinario. Concordo sul fatto che l'ordinanza, in cui si afferma che Ivanova AND.AND. coinvolta nel lavoro straordinario da 18 a 22 ore e allo stesso tempo spiegando il suo diritto di rifiutare tale lavoro, sembrerà ridicolo.
In secondo luogo, non solo le categorie specificate di dipendenti, ma anche tutto il resto ha il diritto a tale rifiuto (semplicemente non è necessario spiegare loro questo diritto per iscritto).
Di conseguenza, qualsiasi dipendente può rifiutarsi di fare gli straordinari senza alcuno conseguenze negative. Ciò significa che l'ordine dovrà essere rifatto per evitare confusione durante la compilazione del foglio presenze e il calcolo del compenso.
Pertanto, si consiglia di emettere un documento di notifica prima di emettere un ordine, in cui il dipendente firmerebbe che accetta di fare gli straordinari. In tale documento, è necessario specificare il periodo di elaborazione (in ore) e la data di inizio del lavoro straordinario. Nello stesso documento, puoi offrire al dipendente di scegliere la forma di compensazione - in contanti o sotto forma di riposo aggiuntivo (articolo 152 del Codice del lavoro della Federazione Russa).
E solo dopo, un ordine dovrebbe essere emesso ai dipendenti concordati. Non è stato stabilito un modulo unificato per un ordine di lavoro straordinario, quindi l'organizzazione può emetterlo in forma gratuita.
Di solito, un tale ordine indica il motivo che ha causato la necessità di lavoro straordinario. Qui va notato che l'articolo 99 del Codice del lavoro della Federazione Russa contiene solo elenco indicativo tali ragioni - nella parte 4 di questo articolo si dice che è possibile attirare gli straordinari "in altri casi" (l'unica differenza è che "altri casi" richiedono il consenso del sindacato, se presente).
L'ordine contiene anche i nominativi, gli incarichi e il numero del personale dei dipendenti che lavoreranno dopo la fine della giornata lavorativa; l'orario di inizio del lavoro straordinario e il tempo in cui finisce. Si prega di notare che il tempo di elaborazione di questi documenti, se cade dopo la fine della giornata lavorativa, è incluso anche nelle ore di straordinario. Inoltre, accanto a ciascun cognome, è possibile specificare i dettagli della notifica, che contiene il consenso al lavoro straordinario. L'ordinanza così redatta deve essere consegnata ai dipendenti per la revisione, che ciascuno di loro deve confermare con la propria firma.
Il tempo lavorato dagli straordinari dei dipendenti è necessariamente registrato nel Timesheet (moduli n. T-12 o T-13, approvato dal decreto del Comitato statistico statale della Russia del 01.05.04 n. 1). Per questo è previsto un apposito codice “C” o 04, che deve essere abbinato all'indicazione del numero di ore di lavoro straordinario. Allo stesso tempo, i dati del Foglio presenze devono corrispondere ai dati dell'ordine (e l'ordine, a sua volta, da documenti sul consenso al lavoro straordinario firmato dal dipendente). Ricorda inoltre che il Codice del lavoro vieta il lavoro straordinario per più di quattro ore in due giorni consecutivi e per più di 120 ore all'anno (articolo 99 del Codice del lavoro della Federazione Russa).
Compensazione di elaborazione
Come accennato in precedenza, il Codice del lavoro prevede due opzioni per il risarcimento del lavoro straordinario: in denaro o riposo aggiuntivo (articolo 152 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Allo stesso tempo, era l'opzione "monetaria" che veniva fissata come quella principale. E il riposo aggiuntivo viene fornito su richiesta del dipendente.
Ciò significa quanto segue. Se il dipendente non ha ricevuto una dichiarazione in cui desidera ricevere un riposo aggiuntivo anziché denaro, il datore di lavoro è obbligato a pagargli un importo maggiore per l'elaborazione. Questo importo dipende dalla durata dell'elaborazione: le prime due ore vengono pagate una volta e mezza, il resto - il doppio. La durata della lavorazione è calcolata per ogni caso di lavoro straordinario sulla base del Timesheet.
Si noti che il Codice del lavoro non specifica in quale forma e quando un dipendente potrebbe voler sostituire un compenso monetario con riposo aggiuntivo. Si scopre che può fare la sua scelta in qualsiasi momento, anche dopo aver ricevuto il pagamento. Pertanto, al fine di evitare conflitti e lavoro extra per la contabilizzazione del ricalcolo dei pagamenti, ti consigliamo di concordare in anticipo questo argomento, in un documento con il quale il dipendente acconsente all'elaborazione. La dicitura qui può essere la seguente: “La informiamo inoltre che, ai sensi dell'articolo 152 del Codice del lavoro Federazione Russa su richiesta del dipendente, il lavoro straordinario è compensato prevedendo un tempo di riposo aggiuntivo, ma non inferiore a quello svolto. A questo proposito, si prega di indicare se si desidera ricevere un periodo di riposo aggiuntivo. In questo caso, il lavoro straordinario sarà retribuito secondo la tariffa abituale.
Si prega di notare che il Codice del lavoro non contiene una norma che obbliga il datore di lavoro a fornire un periodo di riposo aggiuntivo esattamente quando il dipendente lo richiede. Rispettivamente, questa domanda deve essere deciso di comune accordo tra le parti. Accordo Raggiunto possono essere fissati nel programma dei turni per il periodo successivo, se predisposto nell'organizzazione. E se il programma non viene redatto, viene emesso un ordine per fornire ulteriore tempo di riposo. L'ordine dovrebbe indicare il nome completo e la posizione del dipendente che ha diritto al riposo aggiuntivo e il motivo per cui è previsto. Con questo ordine, il dipendente deve familiarizzare con la firma. Nella scheda attività, questo resto è contrassegnato come "HB" o 28 "Giorni di ferie aggiuntivi (senza retribuzione)".
Straordinario e ore di lavoro cumulate
Separatamente, è necessario soffermarsi su quei casi in cui viene stabilita una contabilità riepilogativa dell'orario di lavoro per i dipendenti, ovvero quando la norma dell'orario di lavoro è determinata non per un giorno o una settimana, ma per periodi più lunghi (per maggiori dettagli, vedere l'articolo ""). L'introduzione di tale contabilità non è sempre possibile, ma solo nei casi in cui, durante l'esecuzione di determinati tipi di lavoro oa causa delle condizioni di produzione, non è possibile rispettare l'orario di lavoro giornaliero o settimanale (articolo 104 del Codice del lavoro della Federazione Russa) . Di conseguenza, l'obbligo di giustificare tale impossibilità spetta al datore di lavoro, e ciò deve essere fatto nell'ordine di introduzione della contabilità riepilogativa.
Ma torniamo al lavoro straordinario. Per i dipendenti con una contabilità riepilogativa delle ore di lavoro, l'opportunità di determinare se c'è stata un'elaborazione appare solo alla fine del periodo contabile (mese, trimestre, semestre, anno). Di conseguenza, se un tale dipendente è rimasto per una settimana dopo la fine della giornata lavorativa, non è ancora un dato di fatto che il suo "lavoro shock" sarà pagato in aggiunta. Dopotutto, è del tutto possibile che tale elaborazione sia compensata da una carenza in altri giorni o settimane all'interno del periodo contabile. E secondo i suoi risultati, non ci saranno ore di straordinario.
Ma questa caratteristica riguarda solo le questioni di determinazione del numero di ore di straordinario. La procedura per il coinvolgimento di un dipendente in un lavoro straordinario rimane la stessa, poiché il Codice del lavoro non ha previsto eccezioni per questa situazione. Pertanto, per ogni caso di affidamento di un dipendente al di fuori della sua normale giornata lavorativa, deve essere redatto il consenso e un ordine, di cui si tiene conto anche nel Timesheet (moduli T-12, T-13) importo reale ore lavorate.
Un'altra sfumatura nella contabilità sommaria sono due ore, che, secondo l'articolo 152 del Codice del lavoro della Federazione Russa, dovrebbero essere pagate in una volta e mezza, tali dipendenti sono determinati non dal giorno, ma anche in generale per il periodo. Ad esempio, se alla fine del trimestre l'elaborazione era di 10 ore, 2 di esse verranno pagate una volta e mezza e le restanti 8 ore il doppio. Non importa come sono stati distribuiti i dati delle 10 ore durante il trimestre per giorno. Potrebbero essere necessari 30 minuti entro 20 giorni (lettera del Ministero della salute e dello sviluppo sociale della Russia del 31.08.09 n. 22-2-3363).
Quando non è richiesto il consenso agli straordinari?
Il consenso non è richiesto se il lavoro straordinario è causato da circostanze straordinarie - nell'esecuzione di lavori necessari per prevenire una catastrofe, un incidente sul lavoro o eliminare le conseguenze di una catastrofe, un incidente sul lavoro o una calamità naturale; nella produzione del pubblico lavoro necessario eliminare gli imprevisti che violano il normale funzionamento dell'approvvigionamento idrico, del gas, del riscaldamento, dell'illuminazione, delle fognature, dei trasporti, delle comunicazioni; nell'esecuzione di lavori la cui necessità è dovuta all'introduzione di uno stato di emergenza o di una legge marziale, nonché lavori urgenti in circostanze di emergenza, cioè in caso di catastrofe o minaccia di catastrofe (incendi, inondazioni , carestie, terremoti, epidemie o epizoozie) e negli altri casi che mettano in pericolo la vita o le normali condizioni di vita dell'intera popolazione o di parte di essa.
Donne disabili, donne con figli di età inferiore ai tre anni, madri, padri che allevano figli di età inferiore ai cinque anni senza coniuge, dipendenti con figli disabili o che si prendono cura di familiari malati, padri che allevano figli senza madre e tutori (custodi) di minori.
Elaboriamo documenti di attrazione per il lavoro straordinario
Abbiamo analizzato come le ore di straordinario sono indicate nel foglio presenze. E come vengono contabilizzati durante l'anno lavorativo? Anche qui piena libertà scelta. Se l'azienda è piccola e ci sono poche ore di straordinario, è sufficiente risolverle nel programma contabile. Non è così difficile cercare al suo interno, per ogni dipendente è possibile visualizzare i dati sull'orario di lavoro.
Ma se il numero è grande e "elaborazione" è nell'ordine delle cose, allora è più razionale iniziare un intero registro delle ore di straordinario. Questo rende più facile tenerne traccia totale le ore di straordinario non superavano le 120 all'anno. Nel diario puoi anche notare come viene compensata l'elaborazione, con denaro o riposo aggiuntivo.
A proposito, la legge offre al dipendente l'opportunità di scegliere come ricevere un risarcimento (articolo 152 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Si consiglia di indicare immediatamente nell'ordinanza di partecipazione al lavoro straordinario l'opzione retributiva scelta dal dipendente.
Se il dipendente ha scelto il riposo, il lavoro straordinario viene pagato in un'unica cifra e al dipendente vengono fornite le ore di riposo (il loro numero è uguale al numero delle ore di straordinario) e non l'intera giornata. La normativa non obbliga il datore di lavoro a concedere riposo aggiuntivo in un momento conveniente per il lavoratore, suggerendo che le parti concordino il tempo di riposo in cambio delle ore di straordinario lavorate. Queste ore di riposo non sono pagate. Ma come rifletterli in pagella è un intoppo. Il punto è che dentro forma unificata viene fornito solo un codice per un giorno libero aggiuntivo senza retribuzione ("НВ" o "28"). Non esiste un codice del genere per ore.
Il Codice del lavoro, infatti, suggerisce che il datore di lavoro prescriva nell'atto locale la procedura per svolgere il lavoro straordinario, la procedura per fornire giorni in più riposo e meccanismo di calcolo compenso monetario. Parlerò di questo meccanismo nel prossimo articolo.
Il dipartimento di contabilità richiede al dipartimento del personale di emettere ordini di lavoro straordinario dei dipendenti e di pagarlo. Il dipartimento delle risorse umane ritiene che i fogli di lavoro degli straordinari siano sufficienti per il libro paga. In che modo il dipartimento delle risorse umane dovrebbe affrontare questa situazione?
L'obbligo dell'ufficio contabilità di emettere un ordine non è basato sulla legge, quindi, in questo caso, a nostro avviso, l'ufficio del personale ha ragione.
Nell'art. 99 del Codice del lavoro della Federazione Russa (e altrove) non contiene una disposizione che obbliga il datore di lavoro a emettere un'ordinanza per coinvolgere i dipendenti nel lavoro straordinario e pagarlo. Diversa è la formulazione della legge: viene effettuato il coinvolgimento dei dipendenti nel lavoro straordinario sull'iniziativa datore di lavoro, e ciò richiede il consenso scritto del lavoratore. La retribuzione degli straordinari si basa sull'art. 152 del Codice del lavoro della Federazione Russa: per le prime due ore di lavoro almeno una volta e mezza, per le ore successive almeno il doppio.
Data l'assenza nel Codice del lavoro della Federazione Russa del requisito di un documento specifico per la registrazione dell'attrazione per il lavoro straordinario, ci sono diversi modi per documentarlo. Può essere un ordine, ovviamente (ma solo "può", non "dovrebbe"). Tuttavia, ci sono anche cose molto più razionali e, quindi, modi migliori disegno.
Un modo alternativo potrebbe essere, ad esempio, un avviso che il dipendente dovrebbe essere in ritardo al lavoro, sul quale firmerà il suo consenso. Quindi, sulla stessa notifica, viene apposto e certificato dalla firma di una persona autorizzata ufficiale(responsabile delle informazioni per il cronometraggio o direttamente cronometrista) il numero di ore di straordinario prestate. Tale notifica può essere unico soggetto, e multisoggetto ed essere utilizzato nelle organizzazioni in cui la necessità di straordinari si presenta episodicamente.
Il testo della notifica è piuttosto breve: “A tale e tale dipendente. La informiamo che in relazione a ... Lei, con il suo consenso, sarà soggetto a lavoro straordinario 00.00.0000 (o dalle 00.00.0000 alle 00.00.0000)". Inoltre, sono apposti il consenso del dipendente e il numero di ore lavorate.
Se il lavoro straordinario è una pratica frequente nell'organizzazione, allora puoi iniziare registro degli straordinari, dove fornire, ad esempio, le seguenti colonne: data del lavoro straordinario, nome completo, posizione/professione, unità strutturale (se il registro è tenuto per unità, e non per organizzazione, è meglio indicarlo nel frontespizio ), consenso dei dipendenti, numero di ore lavorate. Se l'organizzazione ha molte unità strutturali, è possibile formare gradualmente il giornale di registrazione fogli di lavoro straordinario entrare nel servizio del personale dai reparti.
Posto che alcune categorie di lavoratori, ai sensi dell'art. 99 e 259 del Codice del lavoro della Federazione Russa, devono essere familiarizzati per iscritto con il loro diritto di rifiutarsi di essere coinvolti nel lavoro straordinario, tali informazioni dovrebbero essere contenute nei regolamenti interni del lavoro o nei piè di pagina dei documenti che redigono il coinvolgimento in tale lavoro.
NOTA DELL'EDITORE
Non è un segreto che in alcune riviste - sia di personale che di contabilità - i singoli autori esprimono un'opinione molto, a nostro avviso, superficiale che sia necessaria un'ordinanza per attirare il lavoro straordinario. L'opinione, come puoi vedere studiando attentamente il Codice del lavoro della Federazione Russa, è infondata.
Ma, a quanto pare, in questo caso, il personale contabile da qualche parte ha letto esattamente questa opinione e l'ha messa in servizio, senza pensare che i materiali dell'autore non siano affatto la verità ultima, ma solo un'opinione specialista individuale che ha una formazione uguale o superiore, e possibilmente meno seria, rispetto a specialisti specifici di un particolare servizio del personale o dipartimento di contabilità.
Ogni professionista è obbligato a sviluppare la tecnologia del suo lavoro, guidato dalle disposizioni di legge, e le pubblicazioni su riviste (compreso il nostro giornale) dovrebbero essere utilizzate come materiale ausiliario.
Le raccomandazioni degli specialisti (autori di articoli e libri sull'amministrazione delle risorse umane) dovrebbero in ogni caso essere verificate rispetto alle norme di legge e alla propria logica professionale. Inoltre, i professionisti possono spesso sviluppare modalità significativamente più razionali per formalizzare determinate procedure del personale.
In conclusione, ricordiamo che il lavoro straordinario è indicato in foglio presenze codice speciale "DA". Per i lavoratori a giornata, non può superare le quattro ore in due giorni consecutivi.
Per i dipendenti con contabilità riepilogativa gli straordinari saranno ore fuori dalla norma dell'orario di lavoro per loro stabilito per il periodo contabile, pertanto il codice "DA" può verificarsi anche per più giorni consecutivi alla fine dell'esercizio.
In qualsiasi contabilizzazione dell'orario di lavoro, il numero delle ore di straordinario non può superare le 120 ore all'anno.
In produzione spesso si verificano situazioni in cui diventa necessario coinvolgere i dipendenti nel lavoro straordinario. Il datore di lavoro ha il diritto di farlo solo con il consenso scritto del personale che lavora. Il fatto di tale coinvolgimento deve essere documentato. Di seguito verrà presentato un ordine di esempio per il coinvolgimento nel lavoro straordinario.
Un ordine è sempre necessario?
Nessuno legge federale non è specificato che per l'elaborazione e il pagamento per l'elaborazione ai dipendenti dell'organizzazione in senza fallire deve essere effettuato un ordine appropriato. Nell'art. 99 del Codice del lavoro della Federazione Russa afferma che al fine di attirare i dipendenti col tempoè richiesto il loro consenso. Lo stesso articolo elenca le situazioni che sono eccezioni.
L'elaborazione di un ordine di lavoro straordinario, di cui è riportato un esempio di seguito, semplifica la gestione del flusso di lavoro in azienda. Può essere presentato come una base per attirare il personale a lavorare in eccesso norma stabilita dipendenti dell'ispettorato fiscale o del lavoro durante le loro ispezioni programmate e non programmate.
ordine straordinario
Non esiste una forma unificata del documento; le organizzazioni lo sviluppano in modo indipendente, tenendo conto delle regole per l'elaborazione della documentazione primaria. Se in questo ordine è inclusa la clausola sul pagamento degli straordinari, non è necessario emettere un ordine aggiuntivo sul pagamento degli straordinari. Prima di redigere l'ordine, il responsabile deve ottenere il consenso scritto dei dipendenti per lavorare in modo eccedente la norma.
L'ordine di lavoro straordinario deve contenere:
- nome del documento;
- numero di serie e data di compilazione;
- il motivo per attirare i lavoratori a lavorare al di sopra della norma;
- essenza dell'ordine;
- data di inizio lavori;
- la natura del lavoro svolto;
- Nome completo dei dipendenti, loro posizioni, divisioni strutturali;
- informazioni sulla retribuzione per lavoro straordinario (pagamento di un importo maggiore o fornitura di riposo aggiuntivo);
- informazioni sul consenso dei dipendenti.
I dipendenti dell'impresa devono assolutamente familiarizzare con l'ordine sotto la firma. Ogni volta che è necessaria una lavorazione, è necessario emettere un nuovo ordine. Il documento è iscritto nel Registro degli Ordini. Il termine della sua conservazione nell'organizzazione è di 5 anni.
Se un gruppo di lavoratori è coinvolto nel lavoro straordinario, non è necessario creare un ordine separato per ogni persona. L'elaborazione può essere eseguita in un unico documento. Se i dipendenti non sono d'accordo con il requisito dell'ordine, lo esprimono nell'Avviso di coinvolgimento nel lavoro straordinario.
Chi non dovrebbe essere coinvolto in attività extracurriculari?
In nessun caso devono essere coinvolti in "straordinari" i seguenti soggetti:
- donne incinte;
- dipendenti di età inferiore ai 18 anni
- soggetti con i quali viene stipulato un contratto studentesco.
Base - art. 99, 203, 259 del Codice del lavoro della Federazione Russa. A queste persone è vietato svolgere lavoro straordinario anche nei casi in cui non si oppongano ad andare a lavorare nel giorno libero.
Il coinvolgimento nel trattamento di donne che allevano bambini di età inferiore ai tre anni, disabili e persone con controindicazioni mediche è consentito solo dopo aver ottenuto il loro consenso scritto. Le categorie di cittadini elencate devono essere informate sotto la firma del loro diritto di rifiutare il trattamento.
L'ordine di lavoro straordinario viene emesso solo se l'iniziativa proviene dal datore di lavoro. Se il dipendente stesso ha mostrato l'iniziativa di fare gli straordinari, questo non è lavoro straordinario e non è documentato.
