Parkinsonov zakon, večje postaja podjetje. Parkinsonovi zakoni v birokratski sferi
Parkinsonov zakon navaja, da se določeno delo ali naloga poveča, da porabi toliko časa, ki je za to namenjen.
Parkinsonovi zakoni vsebujejo dejavnike, ki na splošno vplivajo na:
- obstoj katere koli osebe;
- finančni uspeh;
- razvoj medčloveških odnosov;
- uresničevanje duševnih in ustvarjalnost oseba.
Minilo je 60 let, vendar Parkinsonovi zakoni niso izgubili svojega pomena v delu. Na podlagi Parkinsonovih zakonov lahko razvijete lastne metode produktivnosti.
Povzetek Parkinsonovih zakonov
1. Parkinsonov prvi zakon
"Obseg dela se bo povečal, da bo zapolnjen čas, dodeljen za to nalogo."
Ker je bil v birokratskem svetu, je Parkinson ugotovil, da se število zaposlenih vsako leto poveča za 5-7% z enako obremenitvijo.
V 1. Parkinsonovem zakonu sta dve gibalni sili (značilnosti):
- menedžerji-uradniki bistveno povečajo število podrejenih;
- ustvari vodjo dela manager.
AT moderni čas Ko se vaše podjetje razvija, je podjetniška dejavnost lasten posel, prvi parkinsonov zakon je še posebej zahtevan. Če želite postati uspešni, morate učinkovito delati, izvajati učinkovita dejanja. Moto naj bo: "Delo mora biti opravljeno v času, ki je za to določen."
V skladu s tem se ta čas določite sami, odvisno od kompleksnosti prihajajočega primera. Če je delo mogoče opraviti v eni uri, ga ne načrtujte dokončati v dveh urah.
Primeri:
- Študent se pripravlja na izpit ali piše diplomo, namenoma prestavlja rok, torej izigrava čas, a dobro ve, da prepisa ne bo. Potem pohiti, nastopi v kratkem času.
- Delo v proračunski organizaciji: zaposleni to ve predčasna odpoved opravil bo vodilo do začetka naslednjega. Zaposleni prejema plačo, dela, upošteva urnik dela. Sploh se mu ni treba obremenjevati.
2. Parkinsonov drugi zakon
"Stroški so sorazmerni z dohodki."Če se vaš dohodek poveča, potem lahko povečate svoje stroške. Praviloma se s povečanjem dohodka neizogibno povečajo davki, kar kaže na izboljšanje blaginje in dvig življenjskega standarda prebivalstva.
3. Parkinsonov tretji zakon
Vsak življenjski razvoj vodi v določeno kompleksnost.
S. Parkinson trdi, da to ni slabo, saj si človek prizadeva postati nad temi zakoni in biti vedno »zmagovalec«. Ta zakon velja za katero koli področje človeške dejavnosti. Ne smemo pozabiti, da mora vsaka rast v življenju priti do popolnosti. S povečanjem rasti se pojavi problem nove smeri, ravni.
primer:
Podjetnik je delal sam, prihodke in odhodke je vodil samostojno. AT Pokojninski sklad in plačeval davke samo zase. Toda prišel je čas za širitev: povabil je najete delavce. Zdaj se je skrb povečala, stopnja zahtevnosti je rasla vzporedno z rastjo prihodkov in poslovanja: zaposlenim je treba izplačati plače, socialno varnost. paket, zagotoviti počitnice, plačati davke zanje.
Parkinsonovi zakoni so dodatni
V procesu dela so se poleg treh glavnih pojavili novi zakoni:
- Zamude je preverjena in zanesljiva oblika zavrnitve - v obliki zamude ali zamude v zadevah.
- na tisoče- organizacija, podjetje postane neodvisno in ne potrebuje stikov z zunanjim okoljem, če je njegovo število doseglo 1000 ljudi.
- telefon- učinkovitost telefonskih pogovorov, obratno sorazmerna s porabljenim časom.
- Znanstvene študije- povečano financiranje znanstvena raziskava vodi do uspešnega zaključka. Pomanjkanje financ obrne neizvedljivost nadaljnjega študija.
- računalniški podatki. Medij je zapolnjen s podatki, tako da ni praznih mest. Pogoji najnovejše tehnike njihova izvedba pa omogoča povečanje pomnilnika in števila medijev.
- Gospa Parkinson. Žena S. Parkinson je dodala svoj zakon. »Toplota, ustvarjena iz gospodinjskih opravil, raste in nasičuje ljubljene. Prenaša se samo na hladnokrvne ljudi.
Zgodovina nastanka Parkinsonovih zakonov
Cyril Parkinson je bil dramatik, zgodovinar, novinar in pisatelj.
Delal je v britanski javni službi in opazoval delovanje mehanizma birokracije, ki je temeljil na načelu »delati več brez izboljšanja kakovosti«.
Po dolgem opazovanju in razmišljanju je izdal knjigo
"Parkinsonov zakon" na temo "pravilnosti v življenju družbe" in pridobil slavo v sodobnem svetu.
Prihranite denar na podlagi 2. Parkinsonovega zakona
Podreja se materialni blaginji osebe in pridobi denarno svobodo delovanja.
Povzetek nasvetov:
- Spremljajte svoje stroške. Še posebej, ko se plače dvignejo. Človek porabi veliko več denarja. - Znebite se pasivnosti. Vzamejo sredstva.
Na primer: hipoteka, kredit - vse to je "dolžniška luknja" za dolgo obdobje. - Kopičite sredstva. Prinašajo dodaten dohodek.
Primer: stanovanje, vikend, garaža - t.j. nepremičnina. Lahko jih najamete, po potrebi prodate. - Ne zadolžujte se. Če ste kupili, jih poskusite čim prej ponastaviti. Srečni in svobodni boste.
- Zberite svoj kapital. Pridobili boste zaupanje vase, v jutrišnjo prihodnost. Vsak mesec položite 5-10 % svojega dohodka na varčevalno knjižico. Ko ste zbrali spodoben znesek, lahko vlagate v donosno podjetje, posel.
- Spremljajte porabo. Zapišite, za kaj ste porabili denar. Morda ste zapravili za nepotrebne stvari, brez katerih bi lahko.
- Zgledujte se po bogatih ljudeh. Nimajo dolgov, imajo pa dostojen kapital in ko dohodki znatno presegajo naravne odhodke. Stanovanje, avto, koča velja za prvo nujnost.
- Strah finančnega "zloma". Vzemite kot osnovo, prihranite polovico ali 30% svojega zaslužka. Če porabite toliko, kot zaslužite, vas čaka finančni zlom.
Vsak dan uporabljajte Parkinsonove zakone: za izboljšanje poslovne, finančne, pravilne pismenosti, pa tudi za odpravo razlogov za doseganje uspeha v življenju.
Večina pametne knjige ves čas nas vztrajno skušajo prepričati, da je svet razumen, da na oblast in vodilne položaje pridejo samo najvrednejši, v karieri pa uspejo le najbolj delavni in nadarjeni. Toda leta 1954 je Seryl Parkinson, dramatik, zgodovinar in samo opazovalec, v zelo ugledni britanski reviji objavil svoje videnje vzorcev, ki urejajo življenje družbe. To so bili znameniti Parkinsonovi zakoni, v slogu posmeha so na meji posmeha razblinili mit o univerzalnem razumu in pravičnosti ter svetu pošteno povedali resnico o oblasti, birokraciji, upravljanju, karieri. Zdi se, da so običajne resnice, vendar so pomembne in lahko streznijo idealiste in odprejo oči skeptikom o birokraciji, zakonitostih poslovanja in razlogih za neuspeh vsakega od nas.
Z objavo svojega parkinsonovi zakoni, je Seryl Parkinson pridobil svetovno slavo: navsezadnje mu je pravzaprav po dolgotrajnem opazovanju angleške birokracije uspelo oblikovati realnost te in naše moderno življenje v kateri vsak zlahka prepozna sebe ali bližnje prijatelje.
Torej, Prvi zakon Parkinsonove bolezni pravi: količina dela se povečuje, da bi zapolnili čas, namenjen za njegovo izvedbo. Delovanje tega zakona ne poznajo samo delavci, ampak celo dijaki in gospodinje. Ne pozabite, kako lahko odložite dokončanje nekega dela, razmišljate o razlogih na poti: nekaj je motilo, pojavile so se druge nujne zadeve itd. In vse zato, ker boste po opravljenem trenutnem delu morali začeti z drugim, z normaliziranim urnikom dela in fiksno plačo pa si tudi odgovorni zaposleni ne prizadevajo opravljati več dela. Pride do zmanjšanja učinkovitosti dela zaposlenega in podjetja oziroma organizacije kot celote.
- uradnik (beri - vodja) se želi obkrožiti s podrejenimi, ne pa s tekmeci
- uradniki ustvarjajo delo drug za drugega
Parkinson je pred skoraj 60 leti opazil, da velikost birokracije letno raste za 6-7%, ne glede na to, ali se spreminja obseg dela. In danes osebje državnih struktur raste, vendar tega trenda niso mogli spremeniti niti strogi poslovni zakoni: v velikih zasebnih podjetjih z več kot 1000 zaposlenimi praktično ni konkurence in cveti birokracija.
Drugi in tretji zakon Parkinsonova bolezen vplivajo na bolj globalne vidike družbe. Stroški rastejo z dohodki - pravi slavni pisatelj. Po eni strani je to namig na povišanje davkov, ki ob izboljšanju blaginje državljanov le hrani vse večje apetite birokracije. A vseeno je glavno sporočilo poziv, da ne porabite vsega zasluženega denarja za takojšnje potrebe, sicer lahko ne glede na višino dohodka za vedno ostanete med danes živečimi »reveži«. Del sredstev je treba rezervirati ali vložiti v perspektivne projekte.
V njegovem parkinsonov tretji zakon terjatve: rast vodi v kompleksnost, kompleksnost pa je konec poti. To nikakor ni poziv k opustitvi razvoja, temveč filozofski opomin, da na tem svetu nič ni večno. Vsako podjetje, ki je doseglo popolnost, je obsojeno na poznejšo recesijo, propad in celo izginotje. Na to moramo biti pripravljeni in pravočasno pripraviti nov obetaven projekt. Modri Parkinson, ki je pozneje napisal na stotine iskrivih knjig o problemih politike, menedžmenta in poslovanja, ne navaja toliko žalostnih vzorcev kot poziva k aktivni ljudje"poraziti" zakone, ki jih je oblikoval.
In končno, nasvet gospoda Parkonsona.
1. Vodenje je sposobnost ravnanja z ljudmi.
2. Eden glavnih razlogov za uspeh nemškega generala Rommla je bil ta, da je bil vedno na očeh, je ukazoval, razlagal, popravljal in opazoval, kako stvari potekajo.
3. Bodite prijazni in poskušajte vse razumeti.
4. Povejte svojim podrejenim, da močno vztrajate pri najvišji kakovosti.
5. Ste zelo nežna oseba, a le dokler ni nobenih okvar.
6. odličen odnos, ki je nastala pred mnogimi leti, se lahko takoj uniči. Nekaj ostrih besed lahko škodi.
7. Ne domišljajte si, da ste neprekosljiv vodja, če se oblačite in izdelujete z okusom. prijeten vtis. To sploh ni tisto, kar ljudje cenijo.
8. Ime osebe je najbolj zanj pomembna beseda na svetu.
9. Veliko je odvisno od razpoloženja in želje po delu. Prej ali slej boste ugotovili, da kaznovanje pogosto naredi več škode kot koristi.
10. Podrejeni bi raje želeli, da njihov vodja brez zadržkov prizna lastne napake.
11. Vse mine. Spomnite se tega, ko vas nekdo ali nekaj začne jeziti.
12. Nikoli se ne bojte pohvaliti - to je odličen način narediti ljudi dobro delo. Pohvala je najcenejša in morda najboljše zdravilo vpliv na ljudi.
13. Naloga poveljnika je skrbeti za zdravstvene in življenjske razmere svojih podrejenih.
14. Nikoli ne obljubljaj tistega, česar ne moreš izpolniti. Obljube se dolgo spominjajo.
15. Naučiti se vplivati na ljudi, jim pomagati pri razvoju, izboljšanju je glavna stvar vodje.
16. Okolje mora biti takšno, da ljudje vedno čutijo podporo vodje, da so odločeni iskati nekaj novega, pokazati pobudo, delovati odločno in se ne bojijo tvegati.
17. Najučinkovitejši in najcenejši način poučevanja vodenja ni koncentracija vse moči v eni roki, temveč razdelitev področij dejavnosti med podrejene in ne vmešavanje v njihovo delo.
18. Nič ne navdihuje človeka bolj kot odgovornost za nalogo, ki mu je zaupana, čeprav majhna.
19. Dajte upravitelju majhen kapital in izjemno malo zaposlenih.
20. Neuspeh nam da misliti.
21. Zaposlene pogosto spomnite na dosežke vaše ustanove. To pozitivno vpliva na razpoloženje ekipe.
22. Mnenje večine ljudi je vredno poslušati. Ne upoštevajte sebe edina oseba sposobni priti do briljantne ideje.
23. Želja po zmagi je že polovica zmage. Ko vaši podrejeni predlagajo nekaj novega, ne recite, da je nemogoče. To samo ovira razvoj podjetja.
24. Ne popravljaj naglo. Ponavadi je enako težko in drago popraviti kot ponovno narediti.
25. Spodbujanje novih zamisli pomaga kolektivno delo in naredi delo bolj zanimivo, saj več zaposlenih razmišlja o izboljšavah in izboljšavah.
26. Škandali in prepiri so vedno dragi. Težko kdo jih zares osvoji.
27. Izogibajte se trkom kot ognju.
28. Odgovornosti morajo biti strogo razdeljene med člane ekipe.
29. Dobra ekipa ponavadi majhna.
30. Vsak v ekipi dobro pozna svojo vlogo, vsi so enako odgovorni za delo.
31. Timsko delo pomaga graditi voditelje.
32. velika razlika med člani ekipe plače ne sme biti. In glede na položaj bi morali biti približno enaki.
33. Vodja mora biti sposoben reči "ne".
34. Zelo pomembno je, da so "poročniki" pravilno izbrani. Nato se bodo iz njih pojavili "generali".
35. Naj le najboljši zaposleni izbrati nove sodelavce.
36. Izobraževanje sprememb, prenos najpomembnejših in zapletenih zadev na mlade je ena glavnih nalog vodje.
37. Najboljših vodij ne zanima, kaj jim preprečuje, da bi delali. So zasedeni, kljub znanim težavam, in presenetljivo veliko časa.
38. Izkušen vodja je vedno prvi, kjer so bile težave.
39. Z vsemi moramo biti neizmerno prijazni, vendar ohraniti razdaljo.
40. Nauči se obdržati skrivnosti drugih ljudi.
41. Za vse moraš plačati.
42. Izkušnje pri vodenju ljudi je težko preceniti.
43. Pravico odločanja naj ima neposredni izvršitelj. Dajte specialistu svobodo delovanja. Zaupajte jim in ne bodo vas razočarali.
44. Tisti, ki so navajeni sprejemati odločitve v zadnjem trenutku, tvegajo, da bodo izničili vse svoje delo.
45. Pri odločanju se je najbolje zanesti na mnenje strokovnjakov in ne na dejstva in številke. Dejstva lahko spodletijo.
46. V življenju morate pogosto popustiti. Izkušen menedžer ve, da je najtežje izbrati med načeli in dobičkom.
47. Iti v korak s časom pomeni delati na ustvarjanju nečesa novega, namesto da bi zapravljali denar za posodabljanje zastarele opreme.
48. Poskusite imeti natančne informacije o primeru, o katerem odločate. Dober kirurg ne bo operiral, če obstaja drug način za pomoč bolniku.
49. Tudi menedžerji se učijo iz napak – tako svojih kot tujih.
50. Uspešen administrator se ukvarja najprej z glavnimi zadevami in se sploh ne ukvarja s stranskimi.
51. Sposobnost osredotočanja je ključ do uspeha.
52. Pameten vodja razume, da je glavna stvar, ki jo ima na razpolago, njegovi podrejeni.
53. Slavni filozof Lao Tzu je pred mnogimi stoletji rekel: »Kdor nadzoruje ljudi, naj ostane v senci. Ljudje ne opazijo prisotnosti pravega voditelja."
54. Izogibajte se zaposlovanju novih delavcev, razen če je to nujno potrebno. Ne napihujte držav.
55. Ne postanite suženj enkrat vzpostavljenega reda.
56. zdrava pamet ne izposojajte si navodil. Od glave so pogosteje potrebne nestandardne odločitve.
57. Pisarniško delo naj bo čim manjše.
58. Tudi najmodrejši ljudje ne marajo poslušati komentarjev.
59. Nikoli ne komentirajte zaposlenega v prisotnosti sodelavcev.
60. Človeka ne bi smela voditi druga oseba, temveč želja, da dobro opravi svoje delo.
61. Vodja se mora osredotočiti na rezultate dela, ne na proces.
62. Pomemben dobiček izhaja iz majhnega dela proizvodnje. Osredotočite se nanjo.
63. Načrtujte prosti čas - za vsak slučaj. Nepričakovan zlom vas bo vrgel nazaj.
64. Samo prispevek osebe k skupnemu cilju upravičuje njegovo plačo.
65. Ne bojte se zapustiti pisarne in se pogovoriti z nekom, ki ga potrebujete.
66. In včasih šefi slaba volja. Bolje je počakati, da prideš k sebi.
67. Prihranite čas.
68. Vodja mora svoje podrejene odvrniti od zatekanja k problemu. Priti morajo s pripravljeno rešitvijo.
69. Ne pustite se preobremenjeni.
70. Ne dovolite, da bi vas prevzela mapa »Prejeto«.
71. Telefonski pogovori so prekinjene misli in dejanja.
72. Čas in mirno okolje sta potrebna za večino njegovih zadev.
73. Vodja se mora občasno pogovarjati iz srca s svojimi podrejenimi.
74. Vodja bi moral včasih vprašati zaposlene, kako jim lahko pomaga.
75. Poskrbite za čas svojih podrejenih.
76. Kadrovske zadeve lahko imenujemo zadeve življenja in smrti.
77. Ko prevzamete novo nalogo, se vprašajte, kaj se bo zgodilo, če je ne boste opravili.
78. Nekateri vodje, če morajo o nečem resno razmisliti, se odločijo za dva dni dela doma.
79. Glavni načrt podjetja je proračun.
80. Tudi genij ne more vedeti vsega na svetu.
81. Ni dovolj imeti znanja. Morate jih znati uporabiti.
82. Vodja se ne more zanašati samo na srečo, ne skrbi za prihodnost.
83. Imeti namen in ga izpolniti sta dve različni stvari.
84. Nemogoče se je izogniti težavam, okvaram in krizam.
85. Pri upravljanju se ne bi smeli oklepati starega, ga podpirati umetno.
86. Bodite predani podjetju, za katerega delate.
87. Nič ne gre takoj gladko.
88. Vaša ideja se vam zdi odlična. Kaj pravijo drugi?
89. Človek je po naravi tako urejen, da je pogosteje nezadovoljen kot zadovoljen z življenjem.
90. Mnogi ljudje živijo po navadi. Ne poskušajte takoj zlomiti nobenega od njih.
91. Vsak posel ima prijetne strani.
92. Ni slabih vojakov, obstajajo slabi poveljniki.
93. Eden od boljše načine ravnajte s pritožnikom – pozorno in potrpežljivo poslušajte.
94. Mnogi podcenjujejo smisel za humor v življenju ljudi.
95. Naj vas ne zamoti, ko se pogovarjate z ljudmi.
96. Glej v prihodnost.
97. Ne mislite, da se boste lahko vse življenje ukvarjali samo z enim izdelkom.
98. Ne zlorabljajte simbolov moči. Takšne "oznake" povzročajo le sitnost.
99. Danes niso pomembni zunanji atributi moči, temveč kakovost dela vodje.
100. Nič ne nadomesti neposredne komunikacije.
Znanstveniki, psihologi, filozofi in drugi razsvetljeni umi že dolgo trdijo, da je vse na tem svetu podvrženo določenim zakonom. In pogosto je tisto, kar človek imenuje niz okoliščin, dejansko produkt določenih razumnih zaporednih dejanj. Parkinsonov zakon je odličen dokaz, kako nepopolni so lahko sistemi vodenja v gospodarstvu in birokraciji ter kako se ljudje nezavedno ujamejo v te pasti.
Nesmiselno je delati isto in pričakovati drugačne rezultate. Albert Einstein
O avtorju
Cyril Northcote Parkinson se je rodil, živel in delal v Veliki Britaniji. Biti vsestranski razvita osebnost, je združeval več specialnosti: novinarstvo, pisanje, dramaturgijo. Zanimanje za zgodovino in znanost. Poleg tega je bil zelo radovedna in nagnjena k globokemu razmišljanju osebnost.
Ker je Cyril Northcote dolgo časa služil v birokratskem okolju, je napisal delo, ki temelji na lastnih opažanjih in sklepih o tem področju. Avtorjevo delo se je imenovalo "Parkinsonov zakon" in ga je leta 1955 prvič objavila britanska izdaja "The Economist" (The Economist). Njegovo razmišljanje je omogočilo drugačen pogled na organizacijo dejavnosti sistemov vodenja.
Parkinson je razbil mite o pravičnosti in prednosti razuma v vladi in karierni lestvici. Ljudem je uspel pokazati, s čimer so se bali soočiti.
Nov, drzen videz ni mogel povzročiti disonance v družbi. Na avtorjev nagovor so se zlili šale in posmeh, čeprav je bilo dovolj zahval. Leta so minila, vendar načela, ki jih je opisal, niso izgubila svoje veljave in so danes enako pomembna kot takrat.
Zakaj je Cyril Northcote tako vznemiril človeške ume? Več o tem spodaj.
Trije glavni zakoni Parkinsonove bolezni
Pravzaprav je v svojih raziskavah ustvaril večje število zakonov, njihova vsebina bo tudi predstavljena nekoliko naprej. Toda vsa »sol« je skoncentrirana v treh imperativih.
"Nič ni lažjega kot biti zaposlen in nič težje kot biti produktiven." Alan Mackenzie
- 1. Obseg dela se bo nenehno povečeval, da bi zapolnili ves čas, ki mu je namenjen.
Če je na primer šef podrejenemu dodelil določeno nalogo in določil rok za njeno dokončanje 10 dni, potem bo zaposleni ves ta čas zaposlen z nalogo. Tudi če se zaveda, da bi nalogo lahko opravil v 6 dneh, jo bo v vsakem primeru raztegnil za 10, ugotovil to objektivni razlogi in nezavedno izumljanje težav. V bistvu se na tem področju Parkinsonov zakon manifestira pogosteje kot običajno. In bolj izrazita je v državnih institucijah.
Človeška psiha je urejena tako: dlje kot je čas za dokončanje naloge, bolj pomembna in resna se zdi. To ima še drugo stran - v službi je bolje ustvariti iluzijo nasilne dejavnosti, kot priznati sebi in svojemu šefu, da lahko nekatere naloge opravite hitro in s tem sprostite več prostega časa. Druga napačna predstava je prepričanje, da je treba pomembne stvari početi dlje.
Ciril je prišel do tega zaključka med službovanjem v birokratski pisarni. Tam najpogosteje šefi množijo svoje podrejene. Pa ne zato, ker je res več primerov, ampak zgolj za ustvarjanje vidne pomembnosti, posnemanje zaposlitve pred višjim vodstvom. Čeprav rast pomočnikov nikakor ne vpliva na učinkovitost in uspešnost dela.
- Uradniki vsakič poskušajo povečati število podrejenih, ne pa tekmecev.
- Uradniki ustvarjajo "nasilno dejavnost" drug za drugega in ne zaradi rezultata.
V bistvu je to mentalne pasti ki ovirajo osebno rast in realno produktivnost izvajalca.
- 2. Večje in bogatejše ko postaja podjetje, pogosteje zaposluje šibke, a dobro plačane delavce.
Sliši se čudno in paradoksalno. In prav ta izjava je pri mislecu povzročila več negativnih odzivov kot pozitivnih. Le da se ni bal izraziti realnosti, ki je ljudje povsem zavestno raje ne opazijo.
Glede na ugotovitev se menedžerji podjetij večinoma bojijo konkurence. In razumejo, da jih lahko gojijo pod "svojim okriljem". Veliko varneje je zaposliti maloiniciativnega delavca, ki njegove šibke ambicije končno vabi z visoko plačo in ga tako drži pod nevidno "pokrovčkom", kot pa zbuditi apetit aktivnih, energičnih zaposlenih, ki razvijajo njihovo željo po teku. skupaj karierna lestvica. Saj lahko na koncu prehitijo tudi samo vodstvo.
Nekateri zaposleni še vedno nočejo opaziti in zaznati tega Parkinsonovega zakona, saj se zadovoljijo z iluzijo o pomembnosti svoje osebe v podjetju, merjeno z izjemno visoko plačo.
To je še ena past, ki zaposlenim ne dovoljuje, da bi "skočili" nad nevidno vrstico, ki jo skrbno nastavi vodja podjetja.
- 3. Stroški se bodo vedno povečevali sorazmerno z rastjo prihodkov.
Mnogi so se že strinjali s to izjavo in se celo prepričali Osebna izkušnja. Cyril Northcote opisuje in manj vidna stran tega sklepa: višja je stopnja blaginje ljudi, bolj se povečujejo davki.
Kovček je v tem: država bo vedno imela stalen delež davka na prebivalstvo.
Druge ugotovitve Parkinsonove bolezni
- O medicinske raziskave: vsaka uspešna raziskava pritegne finančna sredstva, kar na koncu vodi v zapravljanje proračunov in popolno nezmožnost nadaljnjega ukrepanja.
- O odlašanju: na vsakem področju je odlašanje z nečim največ učinkovit način neuspeh.
- Načelo telefona: manj ko telefoniramo, večja je njegova učinkovitost.
- Zakon tisoča: Vsako podjetje s 1000 zaposlenimi postane samozadostno in ne potrebuje več stika z zunanjim svetom.
- O neizogibni razgradnji: razvoj neizogibno vodi v zaplet, zaplet v razgradnjo.
Te zadnje izjave so manj pogoste v življenju vsakogar. določena oseba, in ne tako jasno omejiti svojega življenja. Veliko bolj nevaren je Parkinsonov zakon, ki dokazuje pravi »obraz« večine upravljalskih orodij. Nekateri sploh ne sumijo, da so v teh "mlinskih kamnih", ampak se še naprej sprašujejo, zakaj ni osebne in karierne rasti.
Kako ne biti ujet
Da bi dosegli uspeh, je pomembno, da korak za korakom povečate učinkovitost svojega dela, pravilno porazdelite pomemben vir - čas. Naslednji nasveti vam pomagajo postati učinkovitejši in s tem doseči uspeh.
- Vsako minuto se zavedajte, zakaj morate narediti to ali ono stvar. Vsaka dejavnost bi vas morala približati cilju in se ne oddaljiti od njega, sicer boste storili nekoristna dejanja.
- Znajte določiti prednost. Vedno začni z več pomembnih primerih, korak za korakom premik k manj pomembnim.
- Opravite katero koli delo čim hitreje.
- Preden začnete, odstranite vse motnje. Osredotočite se na bistveno.
- Vsako podjetje mora prispevati k vašemu osebnemu in karierna rast. Če dolgo obdobje ni pozitivne spremembe, ste na napačni poti.
- Nadzorujte svojo porabo: večja poraba ni isto kot nakup nečesa boljšega in uporabnejšega.
- Prizadevajte si ustvariti lastno podjetje, s tem boste neodvisni od vladajočih struktur.
- Ne pozabite, vaš edini sovražnik vaši rasti ste sami.
- Naučite se. Berite, študirajte, učite se in se nikoli ne ustavite pri tem.
Ne pozabite: noben zakon Parkinsonove bolezni ni grozen za tiste, ki se nenehno duhovno razvijajo in spoznajo, da je vse samo v njihovih rokah in da so sami kreator svojega življenja. Človek, ko prevzame sebe, preneha kriviti oblast, državo, nadrejene in druge za svoje neuspehe. Šele takrat se zbrišejo vse meje in okvirji in odprejo se neverjetne priložnosti.
Opomba: knjige Briana Tracyja so odličen vodnik za upravljanje vašega časa, povečanje osebne učinkovitosti in spodbujanje osebne rasti. Njegov priročnik »Izstopite iz svojega območja udobja« vam omogoča, da povečate svojo zmogljivost za 80 % in se veliko hitreje približate svojim sanjam.
Mladostnikom, učiteljem in avtorjem priročnikov o zgodovini državnih institucij in politike se zdi, da je svet razmeroma razumen. Menijo, da ljudje svobodno izbirajo svoje predstavnike med tistimi, v katere imajo posebno zaupanje. Menijo, da najpametnejši in najučinkovitejši izmed teh izbrancev postanejo ministri. Predstavljajo si, kako gospodarji industrije, ki jih svobodno izberejo delničarji, vlagajo poslovno odgovornost v tiste, ki so se izkazali v skromnejših službah. Vse to je veselo povedano ali tiho implicirano v številnih knjigah. Za tiste, ki vsaj nekako poznajo poslovno življenje, so te domneve preprosto smešne. visoki svet Plemeniti modreci obstajajo samo v možganih učitelja, zato je koristno včasih spomniti na resnico. Ne mislite, nočemo odvrniti radovednežev od učenih knjig, ki pripovedujejo o poslovnem in upravnem življenju. Naj berejo, če jih dojemajo kot čisto fikcijo. Tako kot romani Haggarda in Wellsa, spisi o vesolju ali o jamskem človeku, te knjige nikomur ne bodo škodile. Če jih jemljemo kot znanstveno pomoč, bodo naredili več škode, kot se zdi na prvi pogled.
Zaskrbljen nad tem, kaj si drugi mislijo o uradnikih ali novogradnjah, sem skušal tistim, ki jih je zanimalo, pokazati, kako so stvari v resnici. Pameten človek ugibanje - tudi zato, da bi nekako pokazali resnico, je bilo treba veliko videti. Ob predpostavki, da niso vsi bralci enako inteligentni, ob priliki pridno pripovedujem, koliko raziskav je bilo narejenega. Predstavljajte si, koliko tabel, kartic, računalnikov, imenikov in števcev bi lahko potrebovali za takšno delo. Verjemite, da jih je bilo veliko več in da so resnice, ki so tu razkrite, ne samo sad izjemnega daru, ampak tudi velikega raziskovalno delo. Morda se bo komu zdelo, da bi bilo treba podrobneje opisati poskuse in izračune, na katerih temelji moja teorija. Naj vendar oceni, kaj takega dolga knjiga in dlje za branje in težje za nakup.
Čeprav so bila v vsak od teh esejev vložena leta mukotrpnega dela, nikar ne mislite, da je tukaj povedano vse. Nova odkritja postavljajo pred nas nove izzive. Tako so strokovnjaki za vojaško umetnost ugotovili obratno sorazmerno razmerje med številom padlih sovražnikovih vojakov in številom naših generalov. Pred kratkim so znanstveniki posvetili pozornost stopnji nečitljivosti podpisov in poskušali ugotoviti, na kateri točki uspešne kariere tega šef sam ne more več razbrati. Vsak dan je kakšno odkritje, zato bo po vsej verjetnosti to edicijo nadomestila nova, popolnejša.
Rad bi se zahvalil založnikom, ki so omogočili ponatis nekaterih esejev. častno mesto bo prevzel založnik The Economist, v katerem se je človeštvu prvič pojavil "Parkinsonov zakon". Hvaležen sem mu za pravico do ponatisa The Chairs and Committees in upokojitvena starost". Več esejev je bilo objavljenih v Harper's Magazine in The Reporter.
Posebej sem hvaležen umetniku Osbertu Lancasterju, ker je dodal lahkotnost delu, ki se je splošnemu bralcu morda zdelo suhoparno.
Zahvaljujem se Houghtonu Mifflinu, ki je knjigo prvi izdal v Združenih državah. Brez njegove podpore si ne bi upal narediti veliko, dosegel pa bi še manj. Nazadnje sem hvaležen matematiku, čigar znanost bo bralca včasih zmedla. Knjiga je posvečena njemu (vendar iz drugega razloga).
PARKINSONOV ZAKON
per. - Natalija Trauberg
PARKINSONOV ZAKON ali rastoča piramida
Delo zapolni čas, ki je zanj namenjen. To vemo vsi, kar izhaja iz pregovora: "Več časa, več stvari je treba narediti." Tako lahko nezasedena stara gospa ves dan piše in pošilja pismo svoji nečakinji v Bognor Regis. Eno uro bo iskala razglednico, eno uro iskala očala, pol ure naslov, pisala uro in četrt in se dvajset minut odločala, ali je potreben dežnik, da odvrže pismo v naslednjem. ulica. Kar lahko zaposlen človek naredi v treh minutah, bo drugega popolnoma izčrpalo z dvomi, tesnobo in samim porodom.
Ker je delo (zlasti pisanje) tako časovno razvlečeno, je jasno, da njegov obseg nima nič (ali skoraj nič) opraviti s številom ljudi, ki ga opravljajo. Ko ni kaj početi, ni treba biti len. Ko ni kaj početi, ni treba sedeti križem rok. Zadeva je pomembnejša in težja, več časa ji je namenjenega. To vsi vedo, a posledice te vladavine, zlasti na upravnem področju, so bile malo raziskane. Politiki in davkoplačevalci skoraj nikoli ne dvomijo, da birokratske države tako rastejo, ker je primerov več. Ciniki, ki izpodbijajo to stališče, menijo, da mnogi uradniki preprosto nimajo česa početi ali da lahko delajo vedno manj. Toda niti vera niti nevera se nista približali resnici. Resnica je, da sta število zaposlenih in obseg dela popolnoma nepovezana. Število zaposlenih se povečuje po Parkinsonovem zakonu in povečanje se ne bo spremenilo ne glede na to, ali se je število primerov zmanjšalo, povečalo ali popolnoma izginilo. Parkinsonov zakon je pomemben, ker temelji na analizi dejavnikov, ki določajo zgoraj navedeno povečanje.
Vrednost tega nedavnega odprto pravo temelji predvsem na statističnih podatkih, ki jih bomo predstavili v kratkem. Vendar pa splošnega bralca bolj zanima, kateri dejavniki določajo trend, ki ga izraža naša zakonodaja. Če izpustimo tehnične podrobnosti (ki jih je veliko), ločimo dve glavni gonilne sile. Za naše trenutne potrebe jih bomo oblekli v obliki dveh skoraj aksiomatskih predlogov:
1) uradnik množi podrejene, ne pa tekmecev;
2) uradniki delajo drug za drugega.
Za obvladovanje faktorja 1 si predstavljajte, da se določen uradnik A pritožuje zaradi preobremenjenosti. AT ta primer ni pomembno, ali se mu zdi ali je tako; ugotavljamo pa, da lahko občutke A (prave ali namišljene) povzroči tudi zlom, ki je v srednjih letih neizogiben. Ima tri izhode. Lahko odide; lahko prosi uradno osebo B, da mu pomaga; lahko zahteva dva podrejena, C in D. Praviloma A izbere tretjo pot. Če bi odšel, bi izgubil pravico do pokojnine. Z razdelitvijo dela s svojim enakim, B, tvega, da ne bo prišel na mesto W, ko bo končno prosto. Zato je bolje imeti opravka z dvema podrejenima. Dali mu bodo težo, on pa bo razdelil delo mednje in samo on bo razumel tako eno kot drugo kategorijo primerov. Upoštevajte, da sta C in D praktično neločljiva. Nemogoče je prevzeti službo enega S. Zakaj? Ker bi si delil delo z L in se mu izenačil, kot zavrnjeni B, še huje, ciljal bi na mesto A. Torej bi morala biti vsaj dva podrejena, tako da bi vsak držal drugega, v strahu, da ne bi v galopu. Ko se C pritoži nad preobremenitvijo (in se pritoži), bo A z njegovim soglasjem svetoval oblastem, naj mu vzamejo dva pomočnika. Da bi se izognili notranjim trenjem, svetuje, da vzamete dva in za J. Zdaj, ko E, F, G, H služijo tudi pod njim, je A-jevo napredovanje praktično zagotovljeno.
Ko sedem zaposlenih naredi to, kar je eden, pride v poštev faktor 2. Sedem dela toliko drug za drugega, da so vsi polno obremenjeni, A pa je bolj zaposlen kot prej. Vsak papir se mora pojaviti pred vsemi. E se odloči, da je v rokah F, F skicira odgovor in ga da C, C ga pogumno popravi in se obrne k D, D pa k G. Toda G gre na dopust in prenese datoteko H, ki spet napiše vse v osnutku in podpiše D ter izroči papir C-ju, ta pa ga pregleda in v novem obrazcu odloži A-ju na mizo.
Ogromno osebnosti, velikih umov in strokovnjakov s pomočjo svojih del že več kot stoletje ponavlja pozornemu človeštvu, da se vse na svetu dogaja pravilno. uspešna kariera to zmorejo le najbolj nadarjeni in vpeti v ta proces, vsi visoki položaji nasploh pa upravičeno pripadajo le najboljšim med najboljšimi. Vendar pa je ne tako davnega leta 1955 človek po imenu Cyril Northcote Parkinson, novinar, pisatelj, zgodovinar, dramatik, pa tudi opazovanja in refleksije željan človek, objavil svoje zaključke na temo vzorcev, ki vladajo življenju družbe v britanska izdaja The Economista. Sestavil jih je na podlagi svojih opazovanj dela britanskih vladnih agencij. Ti sklepi se imenujejo "Parkinsonovi zakoni" in prav zaradi njih je Cyril Parkinson postal znan in priljubljen po vsem svetu. In zaradi njihove pomembnosti in aktualnosti smo se odločili, da jim posvetimo eno od gradiv našega bloga.
Parkinsonovi zakoni so bili nekoč dojeti kot posmeh in posmeh, razbijali so mite o prevladi razuma in pravičnosti ter človeštvu pripovedovali o resničnem stanju stvari glede moči, kariere in birokracije. V teh zakonitostih ni bilo in ni ničesar, česar ne bi vsak primeren človek sam razumel, vendar le redko razmišljamo o navidezno nepomembnih stvareh, dokler nas nanje ne opozori nekdo drug. Parkinsonovi zakoni so resnični trezen pogled o poslovnih načelih, zakonih finančna pismenost in razloge, zakaj mnogi od nas v življenju ne uspejo. Torej, pogovorimo se o samih zakonih.
Parkinsonov prvi zakon
Prvi parkinsonov zakon pravi, da skupna količina dela se bo vedno povečevala, da bo zapolnila ves čas, namenjen delu. Na primer, če študent ve, da ima mesec dni časa za pisanje diplome, potem mu bo celoten proces pisanja vzel en mesec, ker. vedno bodo razlogi, zakaj bo odlašal z dokončanjem zadeve.
V zvezi z delom se to načeloma dogaja med drugim tudi zato, ker zaključek dela pomeni začetek novega, in če ima na primer zaposleni določen urnik in plačo, zakaj bi on naredi večji volumen delo in dodaten stres?
Ob opazovanju dela birokracije in različnih organizacij je Parkinson ugotovil, da število njegovih zaposlenih vztrajno narašča. In rast je od 5 do 7 odstotkov na leto. Poleg tega na ta proces ne vpliva količina dela. To se zgodi, prvič, zaradi dejstva, da si uradniki (vodje) prizadevajo povečati število podrejenih, in drugič, ker drug drugemu dodajajo delo. To je druga značilnost prvega zakona.
Parkinsonov drugi zakon
Parkinsonov drugi zakon se nanaša na bolj globalen vidik človeške dejavnosti. To piše odhodki se bodo vedno povečevali sorazmerno z rastjo prihodkov. To pomeni, da bo človek vedno povečal svojo porabo za nekaj, če se bo povečal tudi njegov dohodek. Drugi odtenek drugega zakona je neizogibno povečanje davkov kot posledica izboljšanja blaginje ljudi in dviga njihovega življenjskega standarda.
Parkinsonov tretji zakon
To pravi Parkinsonov tretji zakon vsak razvoj je pot v zaplete, ki pa je končni del te poti. Toda tukaj povedanega ne bi smeli jemati dobesedno, ampak bi morali obravnavati filozofsko. Pomembno je, da se vedno spomnite, da rast vodi v popolnost, naslednja neizogibna faza pa bo zaton ali celo popolno izginotje (spomnite se zgodovine vseh velikih civilizacij). Iz tega sledi, da če na primer končujete en projekt, potem je povsem razumno začeti razmišljati o ustvarjanju drugega.
Zanimivo je tudi, da se sam Cyril Parkinson ne osredotoča na dejstvo, da je vse tako žalostno in slabo, ampak na dejstvo, da bi si moral vsakdo prizadevati, da bi "premagal" te zakone in postal nad njimi.
Poleg glavnega trije zakoni Parkinsonu pripisujejo številne druge, a nič manj velik pomen. Na kratko o vsakem:
- Zakon zamude. Pomeni, da je najbolj zanesljiva in preverjena oblika okvare zamuda in zamuda.
- Zakon tisočaka. Vsaka organizacija z več kot tisoč zaposlenimi postane popolnoma samozadostna in ne potrebuje več stikov z zunanjim svetom.
- telefonsko pravo. Kako učinkovito telefonski pogovor, obratno sorazmerno s tem, koliko časa je bilo porabljenega za to.
- Zakon znanstvenega raziskovanja. Vse uspešne raziskave povzročajo povečana sredstva, kar onemogoča nadaljevanje raziskav.
- Informacijski zakon (glede računalnikov). Količina podatkov se poveča, tako da jih na koncu ni več prosti prostor, povečanje pomnilnika in samih medijev pa je predpogoj za nastanek novih tehnologij, ki zahtevajo še več pomnilnika in medijev.
- Zakon gospe Parkinson.Žena Cyrila Parkinsona je prav tako naredila en omembe vreden zakon. Pravi, da toplina, ki nastane zaradi gospodinjskih opravil, raste in človeka preplavi. In ta toplina se z njega lahko prenese le na bolj hladnokrvnega človeka.
Seveda, vseh zgoraj navedenih zakonov navadna oseba v večina velja posebej za pravo, ki se nanaša na finančno blaginjo. Zato bi morali malo spregovoriti o tem, kako lahko vsak "premaga" Parkinsonov drugi zakon in s tem pridobi finančno neodvisnost, dobro počutje in zaupanje v jutri. Kaj mora vsak od nas storiti, da se izvije iz kroga nenehnega pomanjkanja denarja, ki povzroča tesnobo, dolgove in druge s tem povezane stiske in težave?
- Naj vam postane navada, da imate vse svoje stroške vedno pod nadzorom. To je še posebej pomembno v primerih, ko pride do povečanja dohodka. Človek ima navado delati ravno nasprotno: takoj ko se zaslužek poveča, začne trošiti vedno več.
- Poskusite se znebiti obveznosti, tj. iz dejstva, da samo vzame sredstva. na primer potrošniški kredit. Na prvi pogled to ni nič zaskrbljujočega, v bistvu pa je to »velika priložnost«, da se zabredete v dolžniško luknjo.
- Prizadevajte si za kopičenje sredstev, tj. kaj lahko prinese dodatni zaslužek. Na primer nepremičnine. Če imate sredstva, boste vedno prepričani, da boste imeli sredstva za življenje, tudi če nehate delati. Nepremičnine vedno rastejo v ceni, poleg tega jih je mogoče oddati v najem in to je pasivni dohodek.
- Čim prej se začnite znebiti dolgov do nekoga. Prej ko pridete iz stanja "minus" v stanje "nič", prej se boste začeli približevati stanju "plus".
- Začnite graditi svoj kapital. Prisotnost kapitala je zaupanje v prihodnost. Začnete lahko z zelo majhnim zneskom (na primer 10% mesečnega zaslužka) v nedotakljivem prašičku, nato pa ga ob obrestih daste v stabilno banko ali vložite v donosen posel.
- Zmanjšajte stroške in kupujte samo tisto, kar resnično potrebujete. Poskusite si en mesec vsak dan zapisati vse, za kar porabite denar. Konec meseca boste lahko jasno videli, da veliko tega, kar ste kupili, ni bilo mogoče kupiti, s čimer boste dobro privarčevali.
- Ne pozabite, da ni bogat tisti, ki ima stanovanje, avto itd., ampak tisti, čigar prihodki presegajo njegove stroške, ki nima dolgov in ima kapital.
- Ne pozabite, da je oseba, ki porabi vse, kar zasluži, na poti finančnega propada. To je temeljni vzrok vseh finančnih težav in neuspehov. V idealnem primeru bi se morali naučiti porabiti 50 % vašega skupnega mesečnega dohodka na mesec za življenje in prihraniti 50 %, prihraniti in povečati.
Očitno je, da so glavne premise Parkinsonovega zakona predvsem kopičenje in poziv, da NE porabimo vseh razpoložljivih sredstev za izpolnitev takojšnjih potreb in zahtev. V nasprotnem primeru lahko tudi če zaslužite več deset tisoč dolarjev na mesec, na koncu ostanete brez vsega, tj. ostati berač - oseba, ki nima niti prihrankov, niti kapitala, niti premoženja niti sredstev za dostojno preživetje. In da bi videli, kakšno življenje je, je dovolj, da greste ven na ulico in previdno pogledate okoli sebe.
Če želite izvedeti več o idejah Cyrila Parkinsona, vam priporočamo, da preberete njegove knjige: Parkinsonov zakon, Zakon in dobiček, Tast in neznanci ter Zakon gospe Parkinson.
Vabimo vas, da se udeležite razprave o Parkinsonovem zakonu in njegovem vplivu na človekovo življenje. Pustite svoje komentarje, napišite, s čim se strinjate in s čim ne. Ponudite svoje možnosti za "zmago" nad Parkinsonovim zakonom. In spodaj imate priložnost, da se ocenite z vidika finančno pismene osebe, pa tudi vidite, katera kategorija ljudi danes prevladuje v družbi. Če želite to narediti, morate glasovati le za eno od izjav.
