Ordin de muncă suplimentară. Notificare de plata orelor suplimentare

Mulți lucrători trebuie să fie implicați în muncă suplimentară seara, chiar și în weekend și sărbători. Astfel de situații nu sunt neobișnuite pentru departamentele de contabilitate și personal: directorilor de companii le place să lucreze după încheierea oficială a zilei de lucru. Sarcină: să convingă managerul că pentru efectuarea de calitate a sarcinilor de seară urgente bruște, angajații au nevoie de o motivație adecvată. În plus, toate aceste cazuri de muncă suplimentară trebuie să fie control special, cere design corect, contabilitate corectă și compensare adecvată.

Conceptul de ore suplimentare

Peste orar este munca prestată de un salariat la inițiativa angajatorului în afara programului de lucru stabilit pentru acesta: Munca zilnica(ture), iar în cazul contabilizării rezumate a timpului de lucru - peste numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă (partea 1 a articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse, Scrisoarea Rostrud din 02.12.2009 N 3567-6-1).
O astfel de inițiativă a angajatorului ar trebui să fie reflectată în documentul organizatoric și administrativ relevant.

Exemplu. Un angajat al companiei stă în mod regulat la birou după încheierea zilei de lucru și ia în considerare munca sa ore suplimentare. Să vedem dacă acesta este într-adevăr cazul. LA acest caz totul depinde de a cui inițiativă este reținut angajatul – din ordinul șefului sau de către propria voinţă. Orele suplimentare sunt recunoscute numai atunci când sunt efectuate în numele conducerii. În acest caz, angajatul trebuie să-și dea acordul scris. Daca angajatul ramane sa efectueze munca in curs din initiativa personala, aceasta nu este considerata ore suplimentare. Cu alte cuvinte, dacă angajatul însuși este întârziat în mod regulat la locul de muncă și acest lucru nu este oficializat în niciun fel, îi va fi dificil să dovedească existența prelucrării și a cererii. Într-o astfel de situație, angajatul ar trebui să nu mai rămână la locul de muncă din proprie inițiativă și să aștepte până când conducerea emite un ordin sau o instrucțiune, primește acordul scris al angajatului și înscrie orele suplimentare în foaia de pontaj.

După cum reiese din definiția orelor suplimentare (articolul 99 din Codul Muncii al Federației Ruse), utilizarea acesteia în majoritatea cazurilor este forțată pentru angajator din cauza unor circumstanțe sau încălcări în timpul activitate economică(procesul de producție) și este excepțional.
Din acest motiv, orele suplimentare nu pot fi planificate din timp în programul de producție (vezi Scrisoarea Rostrud din 06.07.2008 N 1316-6-1, Hotărârea de Casație a Forțelor Armate ale Republicii Karelia din 13.04.2010). ).
În funcție de procedura de înregistrare a timpului de lucru, orele suplimentare vor fi muncă efectuată la inițiativa angajatorului în afara (articolul 99 din Codul Muncii al Federației Ruse):
- durata stabilită a muncii zilnice pentru această categorie de lucrători (de exemplu, opt ore pe zi);
- cu contabilitatea obisnuita a orelor de lucru;
- numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă (lună, trimestru, an) - cu o contabilizare sumară a orelor de lucru.
Durata orelor suplimentare pentru un angajat la locul principal de muncă nu trebuie să depășească patru ore pentru fiecare angajat timp de două zile consecutive și 120 de ore pe an (partea 6 a articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse). Pentru șoferii de mașini, cu contabilizarea rezumată a timpului de lucru, orele suplimentare în timpul zilei de lucru (în tură) împreună cu munca conform programului nu trebuie să depășească 12 ore. Excepție fac cazurile în care este necesară finalizarea zborului sau schimbătorul nu a apărut (clauza 23 din Regulamentul privind particularitățile regimului orelor de lucru și timpului de odihnă pentru șoferii de mașini, aprobat prin ordin al Ministerului Transporturilor din Rusia din data de 20.08.2004 N 15).

Exemplu. Un angajat al companiei pleacă de la serviciu exact la ora 18:00, neavând timp să facă toată munca. Să vedem dacă angajatorul îl poate concedia pentru nerespectare atributii oficiale. Dacă în contract de muncă si regulamentul intern de munca al societatii, sfarsitul zilei de munca este indicat ca 18 ore, nu exista motive de concediere. Este ilegal. Totuși, într-o astfel de situație, este posibil să vorbim de calificări insuficiente ale angajatului. Și din acest motiv, salariatul nu are în mod sistematic timp să-și îndeplinească atribuțiile în timpul zilei de lucru. Atunci angajatorul are dreptul de a considera un astfel de angajat răspunzător până la concediere în conformitate cu art. Artă. 192, 193 din Codul Muncii al Federației Ruse. Dar imaginați-vă că conducerea companiei este interesată de angajat. Iar volumul de muncă este de așa natură încât angajatul trebuie să rămână constant la locul de muncă. Într-o astfel de situație, este mai bine ca angajatorul să-i stabilească un program de lucru neregulat cu acordarea unui concediu suplimentar plătit pentru aceasta. Dacă acest lucru nu este posibil, atunci de fiecare dată va trebui să emiti un ordin de implicare în muncă suplimentară cu salariu sporit.

Pentru angajații cu program redus de lucru, munca în afara acestuia este, de asemenea, recunoscută ca ore suplimentare.

Notă! Pentru a recunoaște procesarea orelor suplimentare, este necesar ca inițiativa de a atrage un angajat să facă ore suplimentare să vină de la manager. Prin urmare, este important ca fiecare caz de implicare în muncă suplimentară să fie formalizat prin ordin al șefului. Totodată, conținutul orelor suplimentare poate să nu corespundă cu funcția de muncă a salariatului stabilită prin contractul de muncă. În cazul în care salariatul, din propria voință și discreție, a venit la muncă mai devreme sau a stat seara câteva ore, astfel de muncă nu va fi considerată ore suplimentare și, în consecință, nu va fi nici plătită, nici luată în considerare la determinarea numărului. de ore lucrate (Articolul 99 din Codul Muncii al Federației Ruse, Scrisoarea Rostrud din 18 martie 2008 N 658-6-0). Nu este oră suplimentară, deși se efectuează în afara zilei de lucru, și munca angajaților care au o zi de lucru neregulată (articolele 97, 101 din Codul Muncii al Federației Ruse, Scrisoarea Rostrud din 07.06.2008 N 1316-6). -1) sau care lucrează cu fracțiune de normă (articolul 60.1 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În ceea ce privește limita orelor suplimentare pentru lucrătorii cu fracțiune de normă, trebuie avute în vedere următoarele. Durata zilei de lucru pentru aceștia nu poate depăși patru ore (pot fi implicați în muncă cu normă întreagă doar în zilele libere de munca lor principală). În plus, norma de timp de lucru pe lună (sau altă perioadă contabilă) pentru aceștia nu trebuie să depășească jumătate rată lunară program de lucru (norme de timp de lucru pentru o altă perioadă contabilă) în conformitate cu calendarul de producție(Articolul 284 din Codul Muncii al Federației Ruse).
În același timp, lucrătorii cu fracțiune de normă fac obiectul unei limitări generale a duratei orelor suplimentare - nu mai mult de patru ore timp de două zile consecutive și nu mai mult de 120 de ore pe an (articolul 99 din Codul Muncii al Federației Ruse). ).
Din cauza acestor restricții severe, angajatorul este obligat să se asigure că orele suplimentare ale fiecărui angajat sunt înregistrate cu acuratețe. Angajatorul trebuie să păstreze astfel de evidențe în foaia de pontaj conform formularelor N N T-12, T-13, aprobate. Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 05.01.2004 N 1. Motiv - Partea 7 a art. 99 din Codul Muncii al Federației Ruse, paragraful 2 al art. 9 din Legea federală din 21 noiembrie 1996 N 129-FZ „Cu privire la contabilitate”, paragraful 1 al art. 252, art. 313 din Codul Fiscal al Federației Ruse.
Pentru a face acest lucru, în coloana 4 din formularul N T-13 (coloanele 4 sau 6 din formularul N T-12), este necesar să se marcheze litera codul „C” sau codul numeric „04”, iar sub aceasta se indica numărul de ore și minute lucrate ore suplimentare (clauza 2 Ghid pentru utilizarea și completarea formularelor de documentație contabilă primară, aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 05.01.2004 N 1).

Exemplu. Încălcarea cerințelor art. 99 din Codul Muncii al Federației Ruse, clauza 25 din Regulamentul privind particularitățile regimului orelor de muncă și timpului de odihnă pentru conducătorii auto, aprobat. Prin ordinul Ministerului Transporturilor din Rusia din 20 august 2004 N 15, la organizarea muncii șoferilor, acesta a servit drept bază pentru atragerea angajatorului la răspunderea administrativă în temeiul părții 3 a art. 14.1 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse. Argumentul angajatorului că a comis această încălcare în stare de extremă necesitate - din lipsa suma necesarășoferii, pentru a asigura în mod corespunzător populației servicii de transport de pasageri, a fost respins de instanță (Rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Volga-Vyatka din 22 aprilie 2010 în cazul N A31-8013 / 2009).

Implicarea în munca suplimentară nu trebuie să fie sistematică, putând să apară sporadic în anumite cazuri (vezi Scrisoarea Rostrud din 07.06.2008 N 1316-6-1).
În cazul încălcării procedurii de atragere a unui salariat la munca suplimentară, angajatorul răspunde sub forma unei amenzi administrative (partea 1 a articolului 5.27, partea 3 a articolului 2.1, partea 1 a articolului 23.12 din Codul contravențiilor administrative). al Federației Ruse, Decretul Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Central din 14.03.2006, 21.03.2006 în cazul N A08-10945 / 05-21):
- pentru funcționari - în valoare de la 1.000 la 5.000 de ruble;
- pentru persoanele juridice - de la 30.000 la 50.000 de ruble. sau suspendarea administrativă a activităților pentru până la 90 de zile.
Mai mult, încălcarea de către angajator a procedurii de angajare a orelor suplimentare (de exemplu, depășirea numărului maxim admis de ore suplimentare pe an) nu ar trebui să afecteze realizarea dreptului angajatului de a plăti orele suplimentare.
Orele suplimentare trebuie să fie diferențiate de orele de lucru neregulate. Diferențele și asemănările lor sunt prezentate în tabel. unu.

tabelul 1

Orele suplimentare și programul de lucru neregulat

Criterii	Moduri de operare
	neregulat zi de lucru	muncă peste program
Performanţă functia muncii	Doar în cadrul muncii functie atribuita într-un contract de muncă (Articolul 101 din Codul Muncii al Federației Ruse). A face „străin” sarcinile de serviciu nu poate fi implicat	În ceea ce privește funcția de muncă, cât şi dincolo (Articolul 99 din Codul Muncii al Federației Ruse)
Cercul de muncitori	Doar muncitori enumerate postări cu un muncitor neregulat după-amiază, aprobat angajator (art. 101 TC RF)	Orice angajați supuși restricții stabilite Partea 2, 3, 4, 5 Art. 99 din Codul Muncii al Federației Ruse. Nu pot planifica dinainte și aprobă liste lucrătorii implicați
Granițele muncitorilor timp	Angajamentul de a lucra în afara celor stabilite personal la programul de lucru al angajatului timp. Lucrători cu muncă redusă și cu jumătate de normă timpul poate fi atras de muncă și în asta, și într-un alt mod (articolele 99, 101 din Codul Muncii al Federației Ruse)
Disponibilitate maxim număr de ore exces muncă	Numărul maxim de ore astfel de lucru direct nu este instalat. Angajamentul cu munca - numai atunci când este nevoie si ocazional	Nu trebuie să depășească pt fiecare angajat 4 ore timp de două zile consecutive și 120 de ore pe an (partea 6 a articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse)
reflectare în carte de raport ore de lucru (formulare N N T-12, T-13)	Cod special pentru reflectii ale reciclării nu este instalat. Includere sub forma unui tabel pe cont propriu cod dezvoltat, de exemplu, „NRD” sau „37”	Cod literă „C” sau cod digital "04" cu o indicație dedesubt numărul de ore și minute ore suplimentare lucrate (clauza 2 din Directive, aprobat. Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică Rusia din 05.01.2004 N 1)
Prezența unei afecțiuni în travaliu contract sau adiţional acord cu acesta	Condiție despre nenormalizat zi lucrătoare necesară (paragraful 6, partea 2, articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse)	Contractul de munca nu trebuie conțin condiții în avans confirmarea consimțământului muncitor cu ore suplimentare munca in viitor
Scris acordul angajatului pentru o astfel de meserie	Nu este necesar	Nu numai necesar în cazurile stabilite Partea 3 Art. 99 din Codul Muncii al Federației Ruse. În cazurile stabilite Partea 2, 4 Art. 99 din Codul Muncii al Federației Ruse, consimțământul necesar muncitor
Luarea în considerare a opiniei comitetul sindical	Nu este necesar	Obligatoriu în cazuri cu condiția h. 4 Articolul. 99 Codul Muncii al Federației Ruse
Formular de comandă despre atragere a munci	Ca formă scrisă și orală. A atrage să lucrez în weekend si sarbatori – editie ordin scris (Articolele 111, 112 din Codul Muncii al Federației Ruse, Scrisoare de la Rostrud 06/07/2008 N 1316-6-1)	Formă scrisă. Fiecare caz de ore suplimentare trebuie încadrat prin ordin separat lider
Compensare pentru modul de operare	costuri suplimentare neprodus. Numai furnizarea în plus vacanta platita durată cel puțin trei calendare zile (articolul 119 din Codul Muncii al Federației Ruse). Dimensiunea sa este stabilită acord comun sau regulile interne program de lucru	Alegerea angajatului (Articolul 152 din Codul Muncii al Federației Ruse): - sau salariu mai mare (în primele două ore - cel puțin una și jumătate dimensiune, pentru ulterioare ore - nu mai puțin de în dimensiune dubla); - fie oferind timp suplimentar odihnește-te, dar nu mai puțin timp lucrat peste orar

Cerere pentru muncă suplimentară

În funcție de motivele necesității orelor suplimentare, implicarea într-o astfel de muncă poate fi efectuată atât cu acordul angajatului, cât și fără acesta (vezi Tabelul 2).

masa 2

Procedura de angajare a orelor suplimentare

Fără acord muncitor (partea 3 a articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse)	Acord scris muncitor (partea 2 a articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse)	Consimțământul scris al angajatului iar ţinând cont de opinia sindicatului când prezența sa (partea 4 a articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse)
lista inchisa de urgență, excepţional circumstanțe redus în partea 3 a art. 99 Codul Muncii al Federației Ruse	lista inchisa temeiuri redus în partea 2 a art. 99 Codul Muncii al Federației Ruse	Toate celelalte cazuri nu este numit în părțile 2, 3 Artă. 99 din Codul Muncii al Federației Ruse; lista deschisa astfel de cazuri este recomandabil prevăd în colectiv (de muncă) contract și (sau) în regulamentul local angajator
Pentru refuz peste orar aplicație posibilă disciplinar pedepsele (art. 192, 193 TC RF)	Pentru refuz peste orar disciplinar aplica penalitati nu poate (art. 379 TC RF)	Pentru a nu lucra peste ore acțiune disciplinară nu poate fi aplicat (Articolul 379 din Codul Muncii al Federației Ruse)

Implicarea în muncă suplimentară fără acordul salariatului

În situații de urgență, angajatorul are dreptul de a implica salariatul în muncă suplimentară fără acordul acestuia. Astfel de circumstanțe excepționale includ necesitatea de a presta muncă (partea 3 a articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse):
- pentru prevenirea unei catastrofe, accident industrial sau eliminarea consecintelor acestora, precum si a consecintelor unui dezastru natural;
- să elimine circumstanțele neprevăzute care perturbă funcționarea normală a alimentării cu apă, alimentare cu gaz, încălzire, iluminat, canalizare, transport, comunicații;
- cauzate de introducerea stării de urgență sau a legii marțiale, în cazul unui dezastru sau a amenințării acestuia (incendii, inundații, epidemii) și în alte cazuri care pun în pericol viața sau condițiile normale de viață ale populației.
Aceasta este o listă închisă de motive pentru angajarea în muncă suplimentară fără acordul angajatului.
În aceste cazuri, angajatorul trebuie doar să emită un ordin de implicare a angajaților în munca suplimentară și de familiarizarea angajaților cu acesta împotriva semnării.
Dacă un angajat refuză să lucreze, el poate fi mustrat sau mustrat (articolele 192, 193 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Implicarea în muncă suplimentară cu acordul salariatului

Angajatorul este obligat să obțină consimțământul scris al angajatului pentru munca suplimentară, dacă aceasta este efectuată (partea 2 a articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse):
- să finalizeze lucrări deja începute care nu au putut fi finalizate în timpul zilei de lucru din cauza unei întârzieri neprevăzute din cauza specificații producție, în cazul în care nerespectarea acesteia poate duce la deteriorarea sau distrugerea proprietății (în special, proprietatea angajatorului) sau poate pune în pericol viața și sănătatea oamenilor;
- în timpul lucrărilor temporare de reparare și refacere a mecanismelor sau structurilor, când defecțiunea acestora poate duce la încetarea activității unui număr semnificativ de salariați;
- în cazul neprezentării salariatului înlocuitor, dacă munca nu permite pauză.
Aceasta este o listă închisă a cazurilor în care un angajator are dreptul de a implica un angajat în muncă suplimentară cu el consimțământ scris iar salariatul are dreptul de a refuza efectuarea de ore suplimentare. Refuzul unui angajat nu poate fi echivalat cu o încălcare a disciplinei muncii. Potrivit art. 379 din Codul Muncii al Federației Ruse, pentru a-și proteja drepturile de muncă, un angajat poate refuza să presteze o muncă neprevăzută de un contract de muncă. El trebuie să informeze angajatorul despre acest lucru scris. Această regulă nu se aplică în situațiile enumerate în partea 3 a art. 99 din Codul Muncii al Federației Ruse, atunci când nu este necesar acordul angajatului pentru ore suplimentare.
Implicarea în astfel de ore suplimentare se formalizează prin emiterea unui ordin corespunzător, cu care angajații trebuie să fie familiarizați împotriva semnăturii. Consimțământul scris al angajaților poate fi eliberat fie pe aceeași comandă prin introducerea de detalii suplimentare în acesta: „Sunt de acord/nu sunt de acord cu implicarea în munca suplimentară. Semnătura, numele complet al angajatului, data”, sau întocmește un document separat, de exemplu, o notificare de angajare în muncă suplimentară.

Implicarea în muncă suplimentară cu acordul salariatului și ținând cont de opinia sindicatului (dacă există)

În toate celelalte cazuri de implicare în muncă suplimentară, este necesar acordul scris al angajatului și avizul organului ales al organizației sindicale primare (partea 4 a articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse). Având în vedere că astfel de cazuri nu sunt definite de legislația muncii, este recomandabil să se includă o listă deschisă a acestora în textul contractului colectiv (de muncă) și (sau) în actul de reglementare local al angajatorului.
În astfel de cazuri, după obținerea consimțământului de la salariat, proiectul de ordin privind implicarea în munca suplimentară trebuie transmis comitetului sindical. Și numai după primirea avizului comitetului sindical (fie pozitiv sau negativ), este necesar să se emită un ordin de implicare a angajaților în munca suplimentară (articolul 372 din Codul Muncii al Federației Ruse), care ar trebui să fie familiarizat cu muncitori împotriva semnăturii. Consimțământul scris al salariatului trebuie să fie emis fie pe aceeași comandă, fie să întocmească un aviz de implicare în muncă suplimentară. Pentru refuzul de a efectua ore suplimentare în aceste cazuri, este imposibilă aplicarea unei sancțiuni disciplinare angajatului.
În toate cazurile de implicare în muncă suplimentară (atât cu acordul salariatului, cât și fără acesta), este necesar să ne amintim despre categorii speciale de lucrători care în niciun caz (chiar cu acordul lor) nu pot fi implicați în muncă suplimentară.
Acestea includ, în special, femeile însărcinate, angajații pe perioada contractului studențesc, lucrătorii minori (partea 5 a articolului 99, partea 1 a articolului 259, partea 3 a articolului 203, articolul 268 din Codul Muncii al Federației Ruse) . Excepție fac sportivii minori (partea 3 a articolului 348.8 din Codul Muncii al Federației Ruse), precum și lucrătorii creativi de mijloace. mass media, organizații de cinematografie, echipe de televiziune și video, teatre, organizații de teatru și concerte, circuri și alte persoane implicate în crearea și (sau) reprezentarea (expoziția) de lucrări (articolul 268 din Codul Muncii al Federației Ruse). Lista lucrărilor, profesiilor, posturilor acestor muncitori aprobată. Decretul Guvernului Federației Ruse din 28 aprilie 2007 N 252.
Cu acordul scris și în absența interzicerii orelor suplimentare din motive de sănătate, în conformitate cu un raport medical, este permisă implicarea în ore suplimentare în toate cazurile:
- persoane cu handicap (partea 5 a articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse);
- femei cu copii sub trei ani (partea 5 a articolului 99, partea 2 a articolului 259 din Codul Muncii al Federației Ruse);
- mame și tați care cresc copii sub vârsta de cinci ani fără soț (părțile 2, 3 ale articolului 259 din Codul Muncii al Federației Ruse);
- lucrători cu copii cu handicap (părțile 2, 3 ale articolului 259 din Codul Muncii al Federației Ruse);
- lucrători care îngrijesc membrii familiei bolnavi (părțile 2, 3 ale articolului 259 din Codul Muncii al Federației Ruse).
În același timp, este necesar să se familiarizeze astfel de angajați împotriva semnăturii cu dreptul lor de a refuza munca suplimentară (partea 5 a articolului 99, partea 2 a articolului 259, articolul 264 din Codul Muncii al Federației Ruse).
O serie de garanții suplimentare pentru angajați sunt prevăzute de acorduri sectoriale (acte normative).
După cum sa menționat mai sus, fiecare caz concret atragerea unui angajat către munca suplimentară trebuie emisă printr-un ordin (instrucțiune) separat al șefului. Nu există o formă unificată a acestui document, de aceea este întocmit sub orice formă.
Ordinul (instrucțiunea) trebuie să precizeze motivele necesității orelor suplimentare, trebuie să enumere angajații implicați, durata orelor suplimentare și să indice procedura de plată a orelor suplimentare.
Orele suplimentare efectiv lucrate de fiecare angajat trebuie să fie reflectate în fișa de pontaj (formulare N N T-12, T-13, aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică din Rusia din 05.01.2004 N 1).
Procedura de documentare a orelor suplimentare va fi următoarea (vezi Tabelul 3).

Tabelul 3

Algoritmul acțiunilor angajatorului la atragerea unui salariat la muncă suplimentară conform art. 99 Codul Muncii al Federației Ruse

	Decor raport note lider structural diviziuni despre necesitate peste orar lucrări	Primim memorandum lider structural diviziuni	trebuie specificat: - motive sau circumstanțe, necesare muncă peste program; la o astfel de muncă; - data și ora (numărul de ore, minute) ore suplimentare
		Inregistreaza-te memorandum
		Regia memorandum lider organizatii
		Primim memorandum cu o rezoluție lider organizatii
		Regia memorandum in actiune
		De Partea 3 Art. 99 Codul Muncii al Federației Ruse	Prin partea 2 Artă. 99 Codul Muncii al Federației Ruse		Prin partea 4 Artă. 99 Codul Muncii al Federației Ruse
	Decor scris consimţământ muncitor pentru ore suplimentare muncă	Nu este necesar	Compilarea notificare despre atragere muncitor la ore suplimentare muncă (arbitrar forma)		Liber de la. Documentul ar trebui fi specificat: - justificare nevoie peste orar muncă; - marcă despre consimțământ/ dezacord pentru ore suplimentare munca (cu exceptia muncă peste program conform părții 3 a art. 99 Codul Muncii al Federației Ruse); - aducere aminte despre dreptul angajatului a refuza muncă peste program (în stabilit cauze de drept); - când consimțământ - marca despre forma despăgubirii pentru ore suplimentare muncă (înalt plată sau furnizarea adiţional timp de odihnă)
			Primim acord/ dezacord muncitor
			Regia notificare in actiune
	Emiterea unei comenzi despre atragere la ore suplimentare muncă	Compilarea proiect de ordin	Liber de la. Document trebuie specificat: - rațiunea necesității muncă peste program; - lista angajatilor implicati la o astfel de muncă; - data si ora specifica (ore, minute) atracţie pentru ore suplimentare muncă; - referinta ca baza pentru emiterea unui ordin de raportare notează și notifică despre angajarea în muncă suplimentară (cu excepția cazurilor de atracție angajat în conformitate cu partea 3 a art. 99 din Codul Muncii al Federației Ruse, în acest caz - numai link la norma numită); - supus prealabilului selectie angajat: comanda compensarea orelor suplimentare (ordin contabil pentru salarii sau instrucțiuni mai mari pentru a oferi suplimentar timp de odihnă (cu data, ore, minute). În cazul în care un preselecția angajaților nu, la sfârșitul orelor suplimentare lucrarea a emis alt ordin pentru plata
				Trimitem proiectul de comandă către sindicat pentru a obține o opinie
				Primim avizul comitetului sindical (pozitiv sau negativ)
		Semnăm comanda. Înregistrăm comanda. Îl prezentăm pe angajat cu ordin semnat. Trimiterea comenzilor la acțiune
	marchează în carte de raport lucru timp	Marcarea timpului peste orar, chiar a iesit fiecare angajat cod litera „C” sau cod digital „04” cu sub ea numărul de ore și minute lucrate peste orar		Formulare unificate N T-12 sau N T-13, aprobat. Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică Rusia din 05.01.2004 N 1
	Compensare timp peste orar munca (conform alegere angajat):	Numărăm subiectele compensarea orelor suplimentare zile, ore și minute muncă
	sau plata timp peste orar lucrează în elevat mărimea	Întocmim un proiect ordin de plata peste orar. Semnăm comanda. Înregistrăm comanda. Îl prezentăm pe angajat cu ordin semnat. Vă prezentăm principalul contabil (contabil) cu ordin semnat. Trimiterea unei comenzi în afaceri. Întocmim contabilitate referinţă-calcul. Plătim pentru timp peste orar		Formular de comandă arbitrară. Documentul ar trebui conțin o comandă departamentul de contabilitate să plătească ore suplimentare bazate pe din real timp. Referinta contabila-calcul compilate în mod arbitrar formă. Decontare si salarizare (formularul N T-49) sau plata declarație (formularul N T-53), aprobat Decret Goskomstat al Rusiei din data de 05.01.2004 N 1
	sau furnizarea adiţional timp de odihnă	Întocmim o comandă despre acordare timp suplimentar odihnă pentru ore suplimentare muncă. Semnăm comanda. Înregistrăm comanda. Îl prezentăm pe angajat cu ordin semnat. Vă prezentăm părțile interesate (direct manager de angajat, cronometru etc.) cu ordin semnat. Trimiterea unei comenzi în afaceri. Noi oferim timp suplimentar recreere		Formular de comandă arbitrară. Documentul trebuie să aibă: - o indicație a dispoziției timp suplimentar vacanță - data și ora (în ore și minute); - link către dată și oră (numar de ore, minute), ore suplimentare lucrate

Notă! Este imposibil să emiti un ordin (instrucțiune) privind munca suplimentară imediat pentru o lună, un trimestru sau un an. De asemenea, este imposibil să întocmești și să aprobi în prealabil listele angajaților implicați în muncă suplimentară în viitor. Contractul colectiv și (sau) contractele de muncă, precum și actul de reglementare local al angajatorului nu trebuie să conțină condiții care să confirme în prealabil consimțământul angajatului de a efectua ore suplimentare în viitor. În acest sens, recomandăm companiilor să analizeze testele documentele specificate pentru prezența în acestea, de exemplu, a următoarei sintagme: „Din ordinul Angajatorului, Salariatul este de acord să facă ore suplimentare”.

Compensarea orelor suplimentare

Potrivit art. 152 din Codul Muncii al Federației Ruse, munca suplimentară este compensată la alegerea angajatului prin salariu sporit sau acordarea de timp suplimentar de odihnă (a se vedea tabelul 4).

Tabelul 4

Procedura de compensare a orelor suplimentare

Compensație pentru munca suplimentară la alegerea angajatului (Articolul 152 din Codul Muncii al Federației Ruse)
Salariu sporit	Furnizarea suplimentară timp de odihnă, dar nu mai puțin timp lucrat peste orar
Pentru primele două ore de muncă - nu mai puțin de într-o dimensiune și jumătate (k>= 1,5)
Dimensiune boost mai mare poate fi furnizat coeficient într-un contract colectiv, local regulament sau contract de muncă

Articolul 152 din Codul Muncii al Federației Ruse este foarte laconic, normele sale indică doar mărimea coeficienților de multiplicare pentru orele de muncă corespunzătoare, fără a numi nici baza aplicării lor, nici algoritmul de calcul însuși. De asemenea, acest articol nu menționează plata orelor suplimentare în cazul în care aceasta are loc noaptea, în weekend și orele nelucrătoare. sărbători.
În acest sens, în practică apar adesea următoarele întrebări:
- ce să luați pentru a calcula baza - numai partea tarifară a salariului (rata tarifară, salariu) sau luați în considerare plăți și indemnizații suplimentare pentru acestea (dacă există);
- modul de determinare a costului unei ore de muncă suplimentară a unui angajat care are un salariu fix sau tarif lunar;
- ce ore de muncă sunt plătite într-o mărime și jumătate și ce - în dublu cu contabilizarea rezumată a timpului de lucru;
- modul de plată a orelor suplimentare de noapte (atât ca ore suplimentare, cât și ca muncă de noapte, sau numai ca ore suplimentare, sau doar ca muncă de noapte);
- modul de plată a orelor suplimentare în weekend și sărbători nelucrătoare (atât ca ore suplimentare, cât și ca muncă în weekend și sărbători, sau doar ca ore suplimentare, sau doar ca muncă în weekend și sărbători).
Să le luăm în considerare.
1. Baza de calcul al coeficienților. Pentru a o determina, puteți aplica regulile dreptul munciiÎn mod similar.

Notă! Analogie - soluționarea unui caz nereglementat direct de lege, prin aplicarea unei norme juridice care reglementează relații de natură asemănătoare (analogia legii) sau pe baza unor norme generale. principii juridice(analogia dreptului). Analogia se aplică numai la ultima solutieși servește ca mijloc de a umple golurile din lege.

Deoarece art. 152 din Codul Muncii al Federației Ruse nu definește baza pentru aplicarea factorilor multiplicatori; normele art. 153 din Codul Muncii al Federației Ruse, care reglementează plata pentru muncă în weekend și sărbători nelucrătoare în raport cu tariful zilnic sau orar, partea zilnică sau orară a salariului oficial, iar pentru lucrătorii la bucată - la tarife la bucată.
În consecință, într-un contract colectiv sau de muncă sau într-un act de reglementare local (de exemplu, în Regulamentul privind salariile), este recomandabil să se prevadă următoarea procedură:
„Temeiul aplicării cotelor majore de salarizare pentru munca suplimentară este pentru categoriile relevante de muncitori tarife la bucată, tarif zilnic sau orar, parte zilnică sau orară din salariul oficial (excluzând suprataxele și indemnizațiile).
Plata orelor suplimentare (dacă angajatul alege această formă de compensare) se face în următoarea ordine:
- pentru muncitori la bucata - pentru primele doua ore de ore suplimentare la tarif de o bucata si jumatate, incepand cu a treia ora de munca suplimentara si in continuare - la tarif dublu la bucata;
- angajații a căror muncă este plătită la tarife zilnice și orare - pentru primele două ore de muncă suplimentară în valoare de o zi și jumătate tarife tarifare pe oră, începând cu a treia oră de muncă suplimentară și în continuare - în cuantum de tarife duble zilnice sau orare;
- angajații care primesc un salariu (salariu oficial) - pentru primele două ore de muncă suplimentară în cuantum de o zi și jumătate sau tarife orare (parte din salariu (salariu oficial) pentru o zi sau oră de muncă), începând cu a treia oră de muncă suplimentară și în continuare - în cuantum de dublă cotă zilnică sau orară (parte din salariu (salariul oficial) pe zi sau oră de muncă).
Angajatorul are, de asemenea, dreptul de a stabili că în cazurile în care munca suplimentară este efectuată de un salariat în aceeași funcție de muncă pentru care se stabilesc plăți și indemnizații suplimentare, acestea sunt luate în considerare la plata orelor suplimentare.
2. Costul unei ore de muncă suplimentară a unui angajat care are un salariu fix sau tarif lunar.
După cum știți, norma de timp de lucru conform calendarului de producție variază în funcție de lună în timpul anului calendaristic.
O dimensiune salariile a unui astfel de angajat nu depinde de numărul de ore de lucru dintr-o anumită lună, dacă norma de timp de lucru pentru această lună este elaborată integral conform calendarului de producție.
În raport cu situația luată în considerare, se recomandă aplicarea următoarei formule:

Partea orară a salariului (rata salarială orară) = Salariul lunar (rata salarială lunară): (Norma de timp de lucru pentru anul calendaristic conform calendarului de producție (pentru acest angajat): 12 luni).

Calculul propus va permite ca costul unei ore de muncă pentru toate categoriile de lucrători să fie calculat pe baza de condiții egale, iar valoarea acestuia nu va depinde de numărul de ore de lucru din luna corespunzătoare, deoarece formula utilizează indicatorul „numărul mediu lunar de ore de lucru într-un anumit an calendaristic„. Numărul mediu lunar de ore de lucru, conform calendarului de producție pe anul 2012, este prezentat în Tabelul 5.

Tabelul 5

Orele de lucru medii lunare în 2012

Plata orelor suplimentare cu contabilizarea sumar a timpului de lucru

Dificultatea în acest caz se datorează faptului că angajatul este implicat în ore suplimentare în anumite zile.
În același timp, cantitatea ore suplimentare calculat pe baza rezultatelor perioadei contabile (lună, trimestru, altă perioadă) (articolele 99, 104 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Prin urmare, nu este posibilă contorizarea orelor de muncă suplimentare separat pentru fiecare zi de implicare în muncă suplimentară. În situația în cauză, plata sporită pentru munca suplimentară ar trebui determinată numai pe baza rezultatelor perioadei contabile conform formulei:

Numărul de ore lucrate de salariat ore suplimentare (inclusiv primele 2 ore sunt plătite de la k >= 1,5, începând cu a 3-a oră - de la k >= 2,0) = Numărul total de ore lucrate în perioada contabilă - Numărul de ore de lucru în perioada contabila conform normei.

Angajatorul are dreptul să stabilească în actul de reglementare local o altă procedură, optimă pentru el, de calcul al părții orare a salariului (tarif orar).
De exemplu, cu contabilitatea zilnică, se aplică norma orelor de lucru conform calendarului de producție în luna implicării în muncă suplimentară, iar cu contabilitate rezumată - numărul mediu lunar de ore de lucru pentru perioada contabilă.

Orele suplimentare noaptea

Munca în perioada 22-06 se referă la munca de noapte, restricțiile asupra cărora pentru lucrătorii individuali sunt stabilite prin art. 96 din Codul Muncii al Federației Ruse.
Suma specifică a plății suplimentare pentru munca de noapte este stabilită de angajator în mod independent, dar nu poate fi mai mică de 20% din tariful orar (partea orară a salariului) pentru o oră de muncă pe timp de noapte (partea 2 a articolului 154 din Codul Muncii al Federației Ruse, Decretul Guvernului Federației Ruse din 22.07.2008 N 554 „Oh dimensiune minimă majorarea salariilor pentru munca de noapte"). Trebuie prevăzută în contractul de muncă sau în contractul colectiv sau în actul de reglementare local. Suplimentări pentru munca de noapte pot fi prevăzute prin acorduri tarifare din industrie.
Dacă este nevoie ca un angajat să lucreze peste noapte, atunci o astfel de muncă (sub rezerva procedurii de implicare a unui angajat în astfel de muncă, stabilită de articolele 99, 96 din Codul Muncii al Federației Ruse) este plătită atât ca ore suplimentare. și ca muncă de noapte (articolul 152, 154 din Codul Muncii al Federației Ruse). Totodată, cuantumul suprataxelor trebuie calculat după cum urmează: separat pentru munca suplimentară și separat pentru munca de noapte. În acest caz, coeficienții crescători nu se înmulțesc, dacă nu se prevede altfel în actul de reglementare local al angajatorului.

Exemplu. La 25 iunie 2012, referentul Alfa SRL Smirnov A.A. a fost instruit (cu acordul său) să lucreze ore suplimentare - între orele 19.00 și 24.00 (ora Moscovei) să organizeze conversații video cu partenerii americani din New York în sala de conferințe pentru a clarifica detalii importante proiect de afaceri comun pentru deschiderea unei rețele de cafenele.
Angajatului i se acordă cinci zile saptamana de lucru, durata zilei de lucru - 8 ore (de la 10.00 la 19.00), pauza de masa - 1 ora.
Salariul oficial al referentului - 50.000 de ruble.
Durata timpului normal de lucru în anul 2012, conform calendarului de producție, este de 1986 de ore.
Conform Regulamentului privind salarizarea în vigoare la Alfa SRL, munca suplimentară se plătește pentru primele două ore cu o oră și jumătate partea orară a salariului, iar pentru orele ulterioare - cu tarif dublu, iar plata suplimentară pentru noapte. munca se face cu k = 0, 2 ore parte din salariu.
Toate orele suplimentare lucrate de la 19.00 la 24.00 trebuie plătite ca ore suplimentare conform regulilor art. 152 din Codul Muncii al Federației Ruse.
În plus, numărul de ore suplimentare lucrate de referent pe timp de noapte (două ore de la 22.00 la 24.00) trebuie plătit și ca timp de noapte (partea 2 a articolului 154 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Să calculăm suma plății pentru orele suplimentare, după ce am emis-o cu o situație contabilă-calcul (vezi Fig. 1).

Referinta contabila-calcul
la plata orelor suplimentare a unui referent
Smirnova A.A. 25 iunie 2012

În baza ordinului pentru Alpha SRL din 22.06.2012 N 7, referent A.A. Smirnov a fost implicat în muncă suplimentară în data de 25 iunie 2012 între orele 19.00 și 24.00 din cauza necesităților operaționale cauzate de necesitatea de a negocia urgent cu partenerii americani de la REAT Corporation privind automatizarea principalelor procese de afaceri în deschiderea cafenelelor, precum și determinarea sumei finale. de investiții în instituția care se deschide și rambursarea acestora în cadrul unui proiect de afaceri comun.
Pe 25 iunie 2012, referentul Smirnov a lucrat efectiv cinci ore suplimentare - de la 19.00 la 24.00, dintre care două ore (de la 22.00 la 24.00) - noaptea.
Ținând cont de alegerea referentului Smirnov (aviz de implicare în muncă suplimentară din 22 iunie 2012 N 17), orele suplimentare din 25 iunie 2012 se compensează prin plată în cuantum majorat conform art. 152 din Codul Muncii al Federației Ruse, partea 2 a art. 154 din Codul Muncii al Federației Ruse, clauzele 4.4 - 4.6 din Regulamentul privind remunerarea Alpha LLC.
În legătură cu cele de mai sus, cuantumul despăgubirii acumulat către referentul A.A. Smirnov pentru 5 (cinci) ore de muncă suplimentară la 25 iunie 2012 este de 2839 (două mii opt sute treizeci și nouă) de ruble. 93 cop. Suma care trebuie plătită este de 2470 (două mii patru sute șaptezeci) de ruble. 74 cop.
Calculul este atasat.

1. Numărul mediu lunar de ore de lucru în 2012 pentru asistentul Smirnov este:
165,50 h = 1986 h: 12 luni
2. Partea orară din salariul oficial al referentului Smirnov este:
302,12 RUB = 50.000 de ruble. : 165,50 ore
3. Cuantumul plății pentru primele două ore (de la 19.00 la 21.00) de ore suplimentare:
906,36 RUB = 302,12 ruble. x 2 h x 1,5.
4. Suma plății pentru cea de-a 3-a, a 4-a și a 5-a oră de muncă suplimentară (de la 21.00 la 24.00):
1812,72 RUB = 302,12 ruble. x 3 h x 2,0.
5. Cuantumul plății suplimentare pentru cea de-a 4-a și a 5-a oră de muncă suplimentară noaptea (de la 22.00 la 24.00) este:
120,85 RUB = 302,12 ruble. x 2 h x 0,2.
6. În total, plata acumulată a cinci ore de muncă suplimentară a referentului Smirnov este egală cu:
2839,93 RUB = 906,36 ruble. + 1812,72 ruble. + 120,85 RUB
7. Suma impozitului pe venitul persoanelor fizice care trebuie reținută de un agent fiscal este:
369,19 RUB = 2839,93 ruble. x 13%.
8. Total plătit pentru munca suplimentară a asistentului Smirnov la 25 iunie 2012:
2470,74 RUB = 2839,93 ruble. - 369,19 ruble.

Contabil șef Rozanova I.A. Rozanova

De reținut că în vederea calculării plății pentru munca suplimentară, prevăzută la art. 152 din Codul Muncii al Federației Ruse, nu există o formă unificată de calcul a notelor, cum ar fi, de exemplu, calcularea plății de concediu. Totuși, șeful companiei, precum și inspectorii din inspectoratele fiscale și de muncă și din fondurile extrabugetare, pot avea întrebări cu privire la corectitudinea sumei plătite.
Apoi un calcul detaliat și o justificare a mărimii salariu mai mare orele suplimentare pot fi prezentate sub forma unei situaţii-calcul contabil. Va ajuta să explicați vizual pentru ce și cât ar trebui să plătească compania angajatului care a lucrat ore suplimentare.
În timpul controalelor, acest document poate deveni o justificare suplimentară pentru costurile forței de muncă, calculul impozitului pe venit indiviziiși prime de asigurare calculate din valoarea plății pentru orele suplimentare.

Orele suplimentare în weekend și sărbători

În această situație, este necesar să se facă distincția clară între munca în weekend sau vacanță nelucrătoare și munca suplimentară.
Timpul pentru care un angajat întârzie la birou după încheierea zilei de lucru este munca suplimentară.

Notă! Situația în care angajatorul cere să lucreze ore suplimentare gratuit sau cu plată în suma obișnuită (și nu majorată) este ilegală, deoarece. este o încălcare a dreptului muncii.
În plus, munca suplimentară trebuie plătită la o rată mai mare, indiferent dacă este respectată procedura de angajare într-o astfel de muncă stabilită de Codul Muncii al Federației Ruse.
Prin urmare, încălcarea de către angajator a procedurii de angajare a orelor suplimentare nu ar trebui să priveze angajatul de dreptul la plata orelor suplimentare.
O astfel de concluzie a fost făcută în Scrisorile Ministerului de Finanțe al Rusiei din 22.05.2007 N 03-03-06 / 1/278 (p. 1), din 07.11.2006 N 03-03-04 / 1/724, din 02.02.2006 N 03- 03-04/4/22, Serviciul Federal de Taxe al Rusiei din 23.09.2005 N 02-1-08/ [email protected], Serviciul Fiscal Federal al Rusiei pentru Sankt Petersburg din 03.04.2006 N 02-05 / [email protected], precum și în Rezoluțiile FAS din Districtul Siberiei de Vest din 2 iulie 2008 N F04-3947 / 2008 (7394-A75-14) în cazul N A75-6319 / 2007, FAS din Districtul Volga din septembrie 8.2006 în dosarul N A55-28161 / 05, FAS al raionului Ural din 15 februarie 2006 N F09-628 / 06-C7 în dosarul N A71-383 / 05.

În același timp, munca în weekend și sărbători nu este una dintre varietățile de muncă suplimentară.
Când un salariat merge la muncă în timpul odihnei (articolul 107 Codul Muncii Federația Rusă), aceasta este considerată muncă în weekend și sărbătorile nelucrătoare, ceea ce este evidențiat în mod special în legislația muncii.
Munca în weekend și sărbători, indiferent de numărul de ore lucrate, se întocmește și se plătește separat de cel puțin dublul sumei numai conform regulilor art. 153 din Codul Muncii al Federației Ruse (articolele 113, 153 din Codul Muncii al Federației Ruse; clauza 4 din Explicațiile din 08.08.1966 N 13 / P-21, aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Muncă din URSS, Prezidiul Consiliului Central al Sindicatelor din 08.08.1966 N 465 / P-21;art.423 din Codul Muncii al Federației Ruse;Hotărâre Curtea Supremă de Justiție Federația Rusă din 30 noiembrie 2005 N GKPI05-1341).
Astfel, dacă munca se efectuează ore suplimentare în weekend și sărbători, atunci aceasta nu trebuie socotită ca ore suplimentare, deoarece este deja plătită cu o rată dublă ca muncă în zilele de odihnă.
Procedura de plată a orelor suplimentare la diferite ore și zile este dată în Tabel. 6.

Tabelul 6

Plata orelor suplimentare

Zile lucrătoare	Ordin de plata	Baza
În zilele lucrătoare la timp loc de muncă principal	Pentru primele 2 ore de lucru k >= 1,5, începând cu a 3-a ore de muncă și nu numai k >= 2	Articolele 99, 152 din Codul Muncii al Federației Ruse
Pe timp de noapte în zilele lucrătoare la timp loc de muncă principal	Orele suplimentare separate lucrează pentru primii doi ore - k >= 1,5, pornind din a 3-a ora de munca și mai departe - k >= 2 plus suprataxa separata pt noaptea pentru k >= 0,2	articolele 96, 99, 152, Partea 2 Art. 154 Codul Muncii al Federației Ruse
În weekenduri la timp loc de muncă principal		Articolul 153 din Codul Muncii al Federației Ruse; punctul 4 Precizare din 08.08.1966 N 13 / P-21, aprobat. Decret Comitetul de Stat pentru Muncă al URSS, Prezidiu Consiliul Central al Sindicatelor Unisional din 08.08.1966 nr. 465/P-21; Artă. 423 din Codul Muncii al Federației Ruse; Decizia Curții Supreme a Federației Ruse din 30.11.2005 N GKPI05-1341
În timpul nefuncționării sărbători

Deci, procedura de plată a orelor suplimentare (inclusiv noaptea, în weekend și sărbători), precum și algoritmul de calcul al bazei de aplicare a coeficienților de multiplicare și mărimea acestora, partea orară a salariului (tarif orar), vă recomandăm pe care îl descrieți în detaliu în actul de reglementare local (în special, în Regulamentul privind salariile), cu care toți angajații trebuie să fie familiarizați cu semnătura (Articolul 22 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Acest lucru va ajuta la evitare conflicte interneîn colectiv de muncă, va aduce claritate în activitatea de contabilitate și va evita problemele inutile cu inspectorii de la inspecțiile de muncă și fiscale.
Exemple de documente necesare pentru înregistrarea orelor suplimentare.

(LLC „ALFA”)

către CEO
OOO "Alfa"
V.V. Rychkov

MEMORANDUM
22.06.2012 N 24
Despre nevoia de a atrage
la munca suplimentară a referentului
Smirnova A.A. 25 iunie 2012

L.P. Vânt
Pregătiți un proiect de comandă pentru
angajarea în muncă suplimentară
referent Smirnova A.A.
Rychkov
22.06.2012

În legătură cu finalizarea diversificării afacerilor și lansarea unui proiect de afaceri cu REAT Corporation pentru deschiderea unui lanț de cafenele, este urgentă coordonarea cu partenerii americani a problemelor de automatizare a principalelor procese de afaceri în deschiderea cafenelelor, precum și pentru a determina valoarea finală a investițiilor în deschiderea unei unități și rambursarea acestora. Ora convenabilă pentru colegii americani - 25 iunie 2012 de la 11.00 la 16.00 (ora New York), ora Moscovei - de la 19.00 la 24.00.
Consider că este necesar timp specificat implică un asistent Smirnov A.A. să lucreze ore suplimentare pentru a organiza apeluri video cu partenerii americani în sala de conferințe a companiei. Vă rugăm să oferiți îndrumări adecvate.

Director comercial Suvorov A.A. Suvorov

În cazul N 02-03/2
Lebedev
22.06.2012

SOCIETATE ÎN RĂSPUNDERE LIMITĂ „ALFA”
(LLC „ALFA”)

Notificare
din data de 22.06.2012 N 19
Referent
A.A. Smirnov

Despre atracție
la ore suplimentare

Dragă Andrei Andreevici!

Societatea cu răspundere limitată Alpha reprezentată de CEO V.V. Rychkov, acționând pe baza Cartei, vă informează că, în legătură cu finalizarea diversificării afacerilor, lansarea unui proiect de afaceri în comun cu REAT Corporation pentru deschiderea unui lanț de cafenele și necesitatea coordonării urgente cu partenerii americani în ceea ce privește automatizarea proceselor de afaceri de bază în deschiderea cafenelelor și, de asemenea, pentru a determina suma finală a investițiilor în deschiderea unei instituții și rambursarea acestora, este necesar acordul dvs. pentru a vă angaja în muncă suplimentară pe 25 iunie 2012, între orele 19.00 și 24.00 (ora Moscovei). ) pentru a organiza conversații video cu parteneri americani în sala de conferințe a companiei noastre.
După examinare, vă rog să vă marcați acordul/dezacordul în această notificare. Dacă sunteți de acord să efectuați ore suplimentare, vă rugăm să alegeți forma de compensare pentru munca specificată.

Notificare primită: Smirnov A.A. Smirnov
22.06.2012

Pentru munca suplimentara:

de acord Smirnov A.A. Smirnov
22.06.2012
dezacord _________ ____________

Pentru ore suplimentare vă rugăm:
oferiți timp de odihnă suplimentar
Sunt de acord:

plătiți în plus pentru muncă
Sunt de acord:
Smirnov A.A. Smirnov
22.06.2012

În cazul N 02-03/2
Lebedev
22.06.2012

SOCIETATE ÎN RĂSPUNDERE LIMITĂ „ALFA”
(LLC „ALFA”)

ORDIN

22.06.2012
N 28

Despre orele suplimentare
referent A.A. Smirnova

În legătură cu necesitatea unei coordonări urgente cu partenerii americani de la REAT Corporation pe tema automatizării principalelor procese de afaceri în deschiderea cafenelelor, precum și la determinarea sumei finale a investițiilor în deschiderea unei sedii și a rambursării acestora în cadrul unui proces comun. proiect de afaceri, precum și să fie ghidat de Partea 4 a art. 99 din Codul Muncii al Federației Ruse:

EU COMAND:

1. Atrage 25 iunie 2012 de la 19:00 la până la 24 h 00 min. la munca suplimentară a referentului A.A. Smirnov să organizeze conversații video în sala de conferințe a companiei.
2. Contabil șef I.A. Rozanova să plătească orele suplimentare referentului A.A. Smirnov în conformitate cu art. 152, partea a 2-a din art. 154 din Codul Muncii al Federației Ruse.
3. Să impună directorului comercial A.A. controlul asupra executării prezentului Ordin. Gromov.

Motiv: aviz V.V. Rychkov din 01.11.2012 N 1, memoriul directorului comercial A.A. Suvorov din 22.06.2012 N 24.

Directorul general Rychkov V.V. Rychkov

Familiarizat cu comanda:

Referent Smirnov A.A. Smirnov
22.06.2012

Contabil șef Rozanova I.A. Rozanova
22.06.2012

Director comercial Suvorov A.A. Suvorov
22.06.2012

În cazul N 02-03/2
Lebedev
22.06.2012

În absența unei alegeri preliminare de către angajat a formei de compensare pentru munca suplimentară, se emite un ordin separat de plată pentru o astfel de muncă.

SOCIETATE ÎN RĂSPUNDERE LIMITĂ „ALFA”
(LLC „ALFA”)

ORDIN

26.06.2012
N 29

Despre plata orelor suplimentare
referent A.A. Smirnova

În baza art. 152 și partea a 2-a a art. 154 din Codul Muncii al Federației Ruse în legătură cu implicarea referentului A.A. Smirnov va organiza o videoconferință cu partenerii americani de la REAT Corporation privind implementarea unui proiect comun de afaceri pentru deschiderea unui lanț de cafenele.

EU COMAND:

1. Contabil șef I.A. Rozanova să plătească orele suplimentare ale referentului A.A. Smirnov în conformitate cu art. 152, partea a 2-a din art. 154 din Codul Muncii al Federației Ruse pentru angajarea în muncă la 16 ianuarie 2012, între orele 19.00 și 24.00.
2. Îmi rezerv controlul asupra executării prezentului Ordin.

Afacerile moderne, în special legate de serviciul clienți, sunt aranjate în așa fel încât angajații să nu poată termina întotdeauna munca „la gardă” exact la ora 18.00. În ce cazuri o astfel de prelucrare necesită o plată suplimentară și înregistrare și în ce cazuri se poate renunța la aceasta? Să ne dăm seama.

Ce este orele suplimentare

Codul Muncii cunoaște doar două forme de atragere legală a angajaților pentru a lucra în aceeași funcție după încheierea zilei de lucru (articolul 97 din Codul Muncii al Federației Ruse). Prima este o zi de lucru neregulată (am vorbit deja despre asta mai devreme, vezi articolul „”). Al doilea este munca suplimentară. În consecință, concluzia sugerează de la sine - pentru acei angajați care au o zi de lucru neregulată, întârzierile după încheierea schimbului de muncă nu vor fi considerate ore suplimentare. Acest lucru este confirmat și de Rostrud, care, într-o scrisoare din 06/07/08 nr.1316-6-1, a indicat: munca salariaților care au o zi de muncă neregulată nu este ore suplimentare, deși se face în afara zilei de lucru. . Deci nu au dreptul la nicio plată suplimentară (totul este compensat prin concediu suplimentar).

Rostrud a soluționat și o altă situație care se întâlnește des în practică - atunci când un angajat nu are timp să finalizeze munca atribuită la timp, iar din acest motiv el însuși decide să rămână târziu (scrisoarea Rostrud din 18.03.2008 nr. 658-6). -0). Potrivit oficialilor, în acest caz, este imposibil să vorbim și despre orele suplimentare. Mai mult, în acest caz nu se poate vorbi deloc de muncă - astfel de întârzieri în stabilirea orelor lucrate nu sunt luate în considerare deloc și nu sunt compensate în niciun fel.

Dar aici este important de înțeles că vorbim despre acele cazuri în care munca a fost atribuită angajatului în prealabil, termenele pentru finalizarea acesteia au fost adecvate, iar întârzierea nu este legată de circumstanțe tehnologice și alte neprevăzute. În caz contrar, nu este exclusă apariția angajaților nemulțumiți și, ca urmare, plângeri la autoritățile de reglementare.

În toate celelalte cazuri, implicarea unui angajat la inițiativa angajatorului de a lucra în afara zilei de lucru stabilite pentru acest angajat este muncă suplimentară (Articolul 99 din Codul Muncii al Federației Ruse) și necesită o contabilitate și o înregistrare corespunzătoare.

Procedura de prelucrare a documentelor

Înregistrarea orelor suplimentare începe cu obținerea consimțământului angajatului pentru o astfel de „exploatare a muncii” (situațiile în care consimțământul nu este necesar sunt enumerate mai jos). Codul Muncii nu reglementează procedura de obținere a consimțământului, cerând doar ca acordul să fie în scris. Prin urmare, în mod formal, angajatorul îl poate primi chiar și după emiterea unui ordin de muncă suplimentară. Dar nu vă recomandăm să faceți acest lucru. Si de aceea.

În primul rând, sunt categorii de angajați (de exemplu, persoane cu dizabilități, femei cu copii sub trei ani etc.); lista plina vezi mai jos) cărora angajatorul trebuie să notifice în scris dreptul de a refuza munca suplimentară. Sunt de acord că ordinul, care prevede că Ivanova AND.AND. implicată în muncă suplimentară de la 18 la 22 de ore și, în același timp, explicându-și dreptul de a refuza o astfel de muncă, va părea ridicol.

În al doilea rând, nu numai categoriile specificate de angajați, ci și toți ceilalți au dreptul la un astfel de refuz (pur și simplu nu este necesar să le explicăm acest drept în scris).

În consecință, orice angajat poate refuza să lucreze fără ore suplimentare consecințe negative. Aceasta înseamnă că comanda va trebui refăcută pentru a evita confuzia la completarea Fișei de pontaj și calcularea compensației.

Prin urmare, vă sfătuim să emiteți un document de notificare înainte de a emite un ordin, în care angajatul ar semna că este de acord să facă ore suplimentare. Într-un astfel de document, trebuie să specificați perioada de procesare (în ore) și data începerii orelor suplimentare. În același document, puteți oferi angajatului să aleagă forma de compensare - în numerar sau sub formă de odihnă suplimentară (Articolul 152 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Și numai după aceea, ar trebui să fie emis un ordin angajaților conveniți. Nu a fost stabilit un formular unificat pentru ordinul de angajare a orelor suplimentare, astfel încât organizația îl poate emite în formă gratuită.

De obicei, o astfel de comandă indică motivul care a determinat necesitatea orelor suplimentare. Aici trebuie remarcat faptul că articolul 99 din Codul Muncii al Federației Ruse conține numai lista orientativa astfel de motive - în partea 4 a acestui articol se spune că este posibil să se atragă angajați cu ore suplimentare „în alte cazuri” (singura diferență este că „alte cazuri” necesită acordul sindicatului, dacă este cazul).

Ordinul conține, de asemenea, numele, funcțiile și numerele de personal ale angajaților care vor lucra după încheierea zilei de lucru; ora de începere a orelor suplimentare și ora la care se încheie. Vă rugăm să rețineți că timpul de procesare a acestor documente, dacă acesta cade după încheierea zilei de lucru, este inclus și în orele suplimentare. În plus, vizavi de fiecare nume de familie, puteți specifica detaliile notificării, care conține consimțământul pentru munca suplimentară. Ordinul astfel întocmit trebuie predat angajaților spre revizuire, pe care fiecare dintre ei trebuie să o confirme cu propria semnătură.

Orele suplimentare lucrate de angajați sunt în mod necesar înregistrate în Fișa de pontaj (formulare nr. T-12 sau T-13, aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 05.01.04 nr. 1). Pentru aceasta, este prevăzut un cod special „C” sau 04, care trebuie combinat cu indicarea numărului de ore lucrate peste program. Totodată, datele din Fișa de pontaj trebuie să se potrivească cu datele comenzii (și cu comanda, la rândul lor, de la documentele privind acordul la munca suplimentară semnate de angajat). De asemenea, rețineți că Codul Muncii interzice munca suplimentară mai mult de patru ore în două zile consecutive și mai mult de 120 de ore pe an (articolul 99 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Prelucrarea compensației

După cum sa menționat mai sus, Codul Muncii prevede două opțiuni pentru compensarea orelor suplimentare - în bani sau odihnă suplimentară (Articolul 152 din Codul Muncii al Federației Ruse). În același timp, a fost opțiunea „moneară” care a fost fixată ca principală. Și odihnă suplimentară este asigurată la cererea angajatului.

Aceasta înseamnă următoarele. În cazul în care angajatul nu a primit o declarație că dorește să primească odihnă suplimentară în loc de bani, angajatorul este obligat să-i plătească o sumă sporită de procesare. Această sumă depinde de durata procesării: primele două ore sunt plătite la o dată și jumătate, restul - la dublu. Durata prelucrării este calculată pentru fiecare caz de muncă suplimentară pe baza Fișei de pontaj.

Rețineți că Codul Muncii nu specifică sub ce formă și când un angajat poate dori să înlocuiască compensația bănească cu odihnă suplimentară. Se dovedește că își poate face alegerea oricând, inclusiv după primirea plății. Prin urmare, pentru a evita conflictele și muncă în plus pentru contabilizarea recalculării plăților, vă recomandăm să vă conveniți din timp asupra acestei probleme, într-un document prin care angajatul este de acord cu prelucrarea. Formularea de aici poate fi următoarea: „Vă anunțăm suplimentar că, în conformitate cu articolul 152 din Codul muncii Federația Rusă la solicitarea salariatului, munca suplimentară se compensează prin acordarea unui timp de odihnă suplimentar, dar nu mai mic decât timpul prestat orele suplimentare. În acest sens, vă rugăm să indicați dacă doriți să primiți timp de odihnă suplimentar. În acest caz, orele suplimentare vă vor fi plătite la tariful obișnuit.

Vă rugăm să rețineți că Codul Muncii nu conține o normă care să oblige angajatorul să acorde timp de odihnă suplimentar exact atunci când angajatul o cere. Respectiv, această întrebare trebuie decis prin acordul părților. S-a ajuns la un acord poate fi fixat în programul de ture pentru perioada următoare, dacă se întocmește unul în organizație. Și dacă programul nu este întocmit, atunci se emite un ordin pentru a oferi timp de odihnă suplimentar. Ordinul trebuie să indice numele complet și funcția angajatului care are dreptul la odihnă suplimentară și motivul pentru care este furnizat. Cu acest ordin, angajatul trebuie să fie familiarizat cu semnătura. În Fișa de pontaj, această odihnă este marcată ca „HB” sau 28 „Zile libere suplimentare (fără plată)”.

Orele suplimentare și orele de lucru cumulate

Separat, este necesar să ne oprim asupra acelor cazuri în care se stabilește o contabilitate sumară a timpului de lucru pentru angajați, adică atunci când norma timpului de lucru este determinată nu pentru o zi sau o săptămână, ci pentru perioade mai lungi (pentru mai multe detalii, vezi articolul ""). Introducerea unei astfel de contabilități nu este întotdeauna posibilă, ci numai în acele cazuri în care, la efectuarea anumitor tipuri de muncă sau din cauza condițiilor de producție, programul de lucru zilnic sau săptămânal nu poate fi respectat (Articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse) . În consecință, obligația de a justifica o astfel de imposibilitate revine angajatorului, iar acest lucru trebuie făcut în ordinul de introducere a contabilității rezumative.

Dar înapoi la munca suplimentară. Pentru angajații cu o contabilitate rezumată a orelor de lucru, posibilitatea de a determina dacă a existat procesare apare doar la sfârșitul perioadei contabile (lună, trimestru, jumătate de an, an). În consecință, dacă un astfel de angajat a rămas timp de o săptămână după sfârșitul zilei de lucru, nu este încă un fapt că „munca lui de șoc” va fi plătită suplimentar. La urma urmei, este foarte posibil ca o astfel de prelucrare să fie compensată de un deficit în alte zile sau săptămâni din perioada contabilă. Și conform rezultatelor sale, nu vor exista ore suplimentare.

Dar această caracteristică afectează doar problemele de determinare a numărului de ore suplimentare. Procedura de implicare a unui salariat în muncă neprogramată rămâne aceeași, întrucât Codul Muncii nu a stabilit nicio excepție pentru această situație. Prin urmare, pentru fiecare caz de atribuire a muncii unui angajat în afara zilei sale normale de lucru, trebuie întocmit consimțământul și ordinul și, de asemenea, luate în considerare în Fișa de pontaj (formulare T-12, T-13) suma reala ore lucrate.

O altă nuanță în contabilitatea rezumată este de două ore, care, conform articolului 152 din Codul Muncii al Federației Ruse, ar trebui să fie plătite într-o dată și jumătate, astfel de angajați sunt determinați nu pe zi, ci și în general pentru perioada. De exemplu, dacă la sfârșitul trimestrului, procesarea a fost de 10 ore, atunci 2 dintre ele vor fi plătite la o dată și jumătate, iar restul de 8 ore la dublu. Nu contează cum au fost distribuite datele de 10 ore pe parcursul trimestrului de zi. Poate fi de 30 de minute în 20 de zile (scrisoare a Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 31.08.09 nr. 22-2-3363).

Când nu este necesar acordul pentru orele suplimentare?

Consimțământul nu este necesar dacă munca suplimentară este cauzată de împrejurări extraordinare - în efectuarea muncii necesare pentru prevenirea unei catastrofe, accident industrial sau eliminarea consecințelor unei catastrofe, accident industrial sau dezastru natural; în producţia publicului munca necesara eliminarea circumstanțelor neprevăzute care încalcă funcționarea normală a alimentării cu apă, alimentare cu gaz, încălzire, iluminat, canalizare, transport, comunicații; în executarea muncii, a cărei necesitate se datorează introducerii unei stări de urgență sau a legii marțiale, precum și a lucrărilor urgente în circumstanțe de urgență, adică în caz de dezastru sau amenințare de dezastru (incendii, inundații) , foamete, cutremure, epidemii sau epizootii) și în alte cazuri care pun în pericol viața sau condițiile normale de viață a întregii populații sau a unei părți a acesteia.

Femei cu handicap, femeile cu copii sub trei ani, mamele, tații care cresc copii cu vârsta sub cinci ani fără soț, angajații cu copii cu handicap sau care îngrijesc membrii de familie bolnavi, tații care cresc copii fără mamă și tutorele (custodele) minori.

Intocmim acte pentru atragerea catre munca suplimentara

Am analizat modul în care orele suplimentare sunt indicate în foaia de pontaj. Și cum sunt contabilizate în timpul anului de lucru? Și aici libertate deplină alegere. Dacă firma este mică și sunt puține ore suplimentare, atunci este suficient să le repari în programul de contabilitate. Nu este atât de greu să cauți în el, pentru fiecare angajat poți vizualiza date despre programul de lucru.

Dar dacă numărul este mare, iar „procesarea” este în ordinea lucrurilor, atunci este mai rațional să începeți un întreg jurnal de ore suplimentare. Acest lucru face mai ușor de urmărit total orele suplimentare nu depășeau 120 pe an. În jurnal, puteți observa și modul în care procesarea este compensată - cu bani sau odihnă suplimentară.

Apropo, legea oferă angajatului posibilitatea de a alege cum să primească compensație (articolul 152 din Codul Muncii al Federației Ruse). Este indicat sa se indice imediat varianta de compensare aleasa de angajat in ordinea de implicare in munca suplimentara.

Dacă angajatul a ales odihna, atunci munca suplimentară este plătită într-o singură sumă, iar salariatului i se asigură orele de odihnă (numărul acestora este egal cu numărul de ore suplimentare), și nu întreaga zi. Legislația nu obligă angajatorul să acorde odihnă suplimentară la un moment convenabil angajatului, sugerând ca părțile să convină asupra timpului de odihnă în schimbul orelor suplimentare lucrate. Aceste ore de odihnă nu sunt plătite. Dar cum să le reflectăm în buletinul de evaluare este o problemă. Ideea este că în formă unificată este furnizat doar un cod pentru o zi suplimentară liberă fără plată („НВ” sau „28”). Nu există un astfel de cod de ore.

De altfel, Codul Muncii sugerează ca angajatorul să prescrie în actul local procedura de angajare a orelor suplimentare, procedura de prestare zile suplimentare mecanism de odihnă și calcul compensare bănească. Despre acest mecanism voi vorbi în articolul următor.

Departamentul de contabilitate solicită departamentului de personal să emită ordine pentru munca suplimentară a angajaților și să plătească pentru aceasta. Departamentul de Resurse Umane consideră că foile de lucru suplimentare sunt suficiente pentru salarizare. Cum ar trebui să facă față departamentului de resurse umane în această situație?

Cerința departamentului de contabilitate de a emite un ordin nu se bazează pe lege, prin urmare, în acest caz, în opinia noastră, departamentul de personal are dreptate.

În art. 99 din Codul Muncii al Federației Ruse (și în altă parte) nu conține o dispoziție care să oblige angajatorul să emită un ordin de implicare a angajaților în munca suplimentară și de a plăti pentru aceasta. Formularea legii este diferită: se realizează implicarea angajaților în munca suplimentară din initiativa angajator, iar aceasta necesită acordul scris al angajatului. Plata orelor suplimentare se bazează pe art. 152 din Codul Muncii al Federației Ruse: pentru primele două ore de muncă de cel puțin o dată și jumătate, pentru orele ulterioare - de cel puțin două ori mai mult.

Având în vedere absența în Codul Muncii al Federației Ruse a cerinței pentru un document specific pentru înregistrarea implicării în munca suplimentară, există destul de multe modalități de a-l documenta. Poate fi o comandă, desigur (dar doar „poate”, nu „ar trebui”). Cu toate acestea, există și mult mai raționale și, prin urmare, cele mai bune moduri proiecta.

O modalitate alternativă ar putea fi, de exemplu, o notificare că angajatul ar trebui să întârzie la serviciu, pe care să-și semneze acordul. Apoi, pe aceeași notificare, se aplică și se certifică prin semnătura unei persoane împuternicite oficial(responsabil de furnizarea de informații pentru cronometrare sau direct cronometraj) numărul de ore suplimentare lucrate. O astfel de notificare poate fi un singur subiect, și multi-subiectși să fie utilizate în organizații în care nevoia de ore suplimentare apare episodic.

Textul notificării este destul de scurt: „Unui cutare angajat. Vă informăm că în legătură cu... Dvs., cu acordul dumneavoastră, veți fi supus muncă peste program 00.00.0000 (sau de la 00.00.0000 la 00.00.0000)". În plus, sunt aplicate consimțământul angajatului și numărul de ore lucrate.

Dacă munca suplimentară este o practică frecventă în organizație, atunci puteți începe jurnalul orelor suplimentare, unde să furnizeze, de exemplu, următoarele coloane: data orelor suplimentare, numele complet, funcția/profesia, unitatea structurală (dacă jurnalul este ținut pe unitate, și nu pe organizație, este mai bine să îl indicați pe pagina de titlu ), consimțământul angajatului, numărul de ore lucrate. Dacă organizația are multe unități structurale, atunci jurnalul poate fi format treptat din foile de lucru suplimentare intrarea în serviciul de personal din departamente.

Având în vedere că anumite categorii de lucrători, în conformitate cu art. 99 și 259 din Codul Muncii al Federației Ruse, trebuie să fie familiarizați în scris cu dreptul lor de a refuza să fie implicați în muncă suplimentară, astfel de informații ar trebui să fie conținute în regulamentul intern al muncii sau în subsolul documentelor care întocmesc implicarea în astfel de muncă.

NOTA EDITORULUI

Nu este un secret pentru nimeni că într-o serie de reviste - atât de personal, cât și de contabilitate - autorii individuali exprimă o părere foarte superficială, în opinia noastră, că este necesară o comandă pentru a atrage orele suplimentare. Opinia, după cum puteți vedea studiind cu atenție Codul Muncii al Federației Ruse, este nefondată.

Dar, se pare, in cazul de fata, personalul contabil de undeva a citit exact aceasta parere si a luat-o in serviciu, fara sa se gandeasca ca materialele autorului nu sunt nicidecum adevarul suprem, ci doar o parere. specialist individual care are o pregătire egală sau superioară și, eventual, mai puțin serioasă decât specialiștii specifici unui anumit serviciu de personal sau departament de contabilitate.

Fiecare profesionist este obligat să-și dezvolte tehnologia muncii, ghidat de prevederile legii, iar publicațiile din jurnale (inclusiv jurnalul nostru) ar trebui folosite ca material auxiliar.

Recomandările specialiștilor (autori de articole și cărți despre administrarea resurselor umane) în orice caz ar trebui verificate în raport cu normele legii și cu propria lor logică profesională. În plus, practicienii pot dezvolta adesea modalități semnificativ mai raționale de oficializare a anumitor proceduri de personal.

În concluzie, reamintim că munca suplimentară este indicată în foaia de pontaj cod special "DIN". Pentru zilieri, aceasta nu poate depăși patru ore în două zile consecutive.

Pentru angajații cu contabilitate rezumată, orele suplimentare vor fi ore în afara normei de program de lucru stabilite pentru aceștia pentru perioada contabilă, prin urmare, codul "DIN" poate apărea și câteva zile la rând la sfârșitul perioadei contabile.

În orice contabilizare a timpului de lucru, numărul de ore suplimentare nu poate depăși 120 de ore pe an.

În producție apar adesea situații când devine necesară implicarea angajaților în munca suplimentară. Angajatorul are dreptul de a face acest lucru numai cu acordul scris al personalului care lucrează. Faptul unei astfel de implicări trebuie documentat. Mai jos va fi prezentat un exemplu de ordin pentru implicarea în munca suplimentară.

Este întotdeauna necesară o comandă?

Nici unul lege federala nu se precizează că pentru procesare și plata pentru prelucrare către angajații organizației în fara esec trebuie făcută o comandă adecvată. În art. 99 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că pentru a atrage angajați către peste orar este necesar acordul lor. Același articol enumeră situații care sunt excepții.

Întocmirea unei comenzi pentru ore suplimentare, a cărei mostră poate fi găsită mai jos, simplifică gestionarea fluxului de lucru la întreprindere. Poate fi prezentat ca o bază pentru atragerea de personal care să lucreze peste norma stabilită angajații inspectoratului fiscal sau de muncă în timpul controalelor lor programate și neprogramate.

comanda orelor suplimentare

Nu există o formă unificată a documentului; organizațiile îl dezvoltă în mod independent, ținând cont de regulile de procesare a documentației primare. Dacă clauza privind plata orelor suplimentare este inclusă în acest ordin, nu este necesară emiterea unui ordin suplimentar de plată pentru orele suplimentare. Înainte de a întocmi comanda, managerul trebuie să obțină acordul scris al angajaților pentru a lucra peste norma.

Comanda de ore suplimentare trebuie să conțină:

• numele documentului;
• numărul de serie și data întocmirii;
• motivul atragerii lucrătorilor la muncă peste norma;
• esența ordinului;
• data începerii lucrărilor;
• natura muncii prestate;
• Numele complet al angajaților, funcțiile acestora, diviziile structurale;
• informații cu privire la compensarea orelor suplimentare (plata în sumă sporită sau acordarea de odihnă suplimentară);
• informații privind consimțământul angajatului.

Angajații întreprinderii trebuie neapărat să se familiarizeze cu ordinul sub semnătură. De fiecare dată când este nevoie de procesare, este necesară emiterea unei noi comenzi. Documentul este înregistrat în Registrul comenzilor. Termenul de păstrare a acestuia în organizație este de 5 ani.

Dacă un grup de lucrători este implicat în muncă suplimentară, nu este nevoie să creați o comandă separată pentru fiecare persoană. Procesarea se poate face într-un singur document. În cazul în care angajații nu sunt de acord cu cerința comenzii, ei exprimă acest lucru în Anunțul de implicare în muncă suplimentară.

Cine nu ar trebui să fie implicat în activități extracurriculare?

În niciun caz, următoarele persoane nu trebuie implicate în „orele suplimentare”:

• femei gravide;
• angajații care au vârsta sub 18 ani
• persoanele cu care se încheie un contract de student.

Baza - art. 99, 203, 259 din Codul Muncii al Federației Ruse. Acestor persoane li se interzice angajarea în muncă suplimentară chiar și în cazurile în care nu se opun de a merge la muncă în ziua liberă.

Implicarea în procesarea femeilor care cresc copii sub trei ani, a persoanelor cu dizabilități și a persoanelor cu contraindicații medicale este permisă numai după obținerea consimțământului scris al acestora. Categoriile de cetățeni enumerate trebuie să fie familiarizate sub semnătură cu dreptul lor de a refuza prelucrarea.

O comandă de ore suplimentare se face numai dacă inițiativa vine de la angajator. Dacă angajatul însuși a arătat inițiativa de a efectua ore suplimentare, aceasta nu este muncă suplimentară și nu este documentată.