Viršvalandžių darbo tvarka. Pranešimas apie viršvalandžių apmokėjimą

Daugelis darbuotojų turi dirbti viršvalandžius vakarais ir net savaitgaliais bei švenčių dienomis. Tokios situacijos neretos buhalterijos ir personalo skyriams: įmonių direktoriai mėgsta dirbti oficialiai pasibaigus darbo dienai. Užduotis: įtikinti vadovą, kad norint kokybiškai atlikti staigias skubias vakarines užduotis, darbuotojams reikalinga atitinkama motyvacija. Be to, visi šie papildomo darbo atvejai turi būti specialus valdymas, reikalauti teisingas dizainas, tikslią apskaitą ir tinkamą atlyginimą.

Viršvalandžių koncepcija

Su laiku yra darbas, kurį darbuotojas atlieka darbdavio iniciatyva ne jam nustatytomis darbo valandomis: kasdienis darbas(pamainos), o suminės darbo laiko apskaitos atveju - viršijant įprastą apskaitinio laikotarpio darbo valandų skaičių (Rusijos Federacijos darbo kodekso 99 straipsnio 1 dalis, Rostrudo 2009-12-02 raštas N 3567-6-1).
Tokia darbdavio iniciatyva turėtų atsispindėti atitinkamame organizaciniame ir administraciniame dokumente.

Pavyzdys. Įmonės darbuotojas nuolat būna biure pasibaigus darbo dienai ir laiko savo darbą viršvalandžiais. Pažiūrėkime, ar taip yra iš tikrųjų. AT Ši byla viskas priklauso nuo to, kieno iniciatyva darbuotojas vėluoja – vadovo įsakymu ar pagal savo valia. Viršvalandinis darbas pripažįstamas tik tada, kai jis atliekamas vadovybės pavedimu. Tokiu atveju darbuotojas turi duoti raštišką sutikimą. Jei darbuotojas asmenine iniciatyva lieka atlikti nebaigtą darbą, tai viršvalandžiai nelaikomi. Kitaip tariant, jei pats darbuotojas nuolat vėluoja darbe ir tai niekaip neįforminta, jam bus sunku įrodyti perdirbimo ir reikalavimo egzistavimą. Esant tokiai situacijai, darbuotojas turėtų savo iniciatyva nebebūti darbe ir palaukti, kol vadovybė išduos įsakymą ar nurodymą, gaus raštišką darbuotojo sutikimą ir į darbo laiko apskaitos žiniaraštį įrašys viršvalandžius.

Kaip matyti iš viršvalandinio darbo apibrėžimo (Rusijos Federacijos darbo kodekso 99 straipsnis), jį naudoti daugeliu atvejų darbdavys yra priverstas dėl tam tikrų aplinkybių ar pažeidimų darbo metu. ekonominė veikla(gamybos procesas) ir yra išskirtinis.
Dėl šios priežasties viršvalandinių darbų gamybos grafike iš anksto planuoti negalima (žr. Rostrudo 2008-07-06 raštą N 1316-6-1, Karelijos Respublikos ginkluotųjų pajėgų 2010-04-13 kasacinę nutartį). ).
Priklausomai nuo darbo laiko apskaitos tvarkos, viršvalandžiais bus laikomas darbas, kuris darbdavio iniciatyva atliekamas ne (Rusijos Federacijos darbo kodekso 99 straipsnis):
- nustatyta šios kategorijos darbuotojų kasdienio darbo trukmė (pavyzdžiui, aštuonios valandos per dieną);
- su įprasta darbo laiko apskaita;
- įprastą ataskaitinio laikotarpio (mėnesio, ketvirčio, ​​metų) darbo valandų skaičių - su apibendrinta darbo valandų apskaita.
Viršvalandžių darbo trukmė darbuotojui pagrindinėje darbo vietoje neturi viršyti keturių valandų kiekvienam darbuotojui dvi dienas iš eilės ir 120 valandų per metus (Rusijos Federacijos darbo kodekso 99 straipsnio 6 dalis). Automobilių vairuotojams, esant suminei darbo laiko apskaitai, viršvalandinis darbas per darbo dieną (pamainą) kartu su darbu pagal grafiką neturėtų viršyti 12 valandų. Išimtis yra atvejai, kai reikia užbaigti skrydį arba perjungiklis nepasirodė (Rusijos susisiekimo ministerijos įsakymu patvirtintų automobilių vairuotojų darbo ir poilsio laiko režimo ypatumų nuostatų 23 p. 2004-08-20 N 15).

Pavyzdys. Įmonės darbuotojas iš darbo išeina lygiai 18 val., nespėjęs atlikti visų darbų. Pažiūrėkime, ar darbdavys gali jį atleisti už įsipareigojimų nevykdymą tarnybinės pareigos. Jei į darbo sutartis ir įmonės vidaus darbo nuostatai, darbo dienos pabaiga nurodyta 18 valandų, atleidimo pagrindo nėra. Tai nelegalu. Tačiau tokioje situacijoje gali būti, kad kalbama apie nepakankamą darbuotojo kvalifikaciją. Ir dėl šios priežasties darbuotojas sistemingai neturi laiko atlikti savo pareigų per darbo dieną. Tada darbdavys turi teisę traukti tokį darbuotoją iki atleidimo iš darbo pagal 1 str. Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 192, 193 str. Tačiau įsivaizduokite, kad įmonės vadovybė domisi darbuotoju. O darbo apimtys tokios, kad darbuotojas turi nuolat likti darbe. Esant tokiai situacijai, darbdaviui geriau nustatyti jam nereguliarų darbo grafiką, suteikdamas tam papildomas mokamas atostogas. Jei tai neįmanoma, kiekvieną kartą turėsite išduoti įsakymą dėl įsitraukimo į viršvalandinį darbą su padidintu atlyginimu.

Darbuotojams, kurių darbo laikas sutrumpintas, viršvalandžiais pripažįstamas ir darbas ne jo metu.

Pastaba! Norint atpažinti viršvalandžių apdorojimą, būtina, kad iniciatyva pritraukti darbuotoją dirbti viršvalandžius kiltų iš vadovo. Todėl svarbu, kad kiekvienas įsitraukimo į viršvalandinį darbą atvejis būtų įforminamas vadovo įsakymu. Tuo pačiu viršvalandinio darbo turinys gali neatitikti darbo sutartyje nustatytos darbuotojo darbo funkcijos. Jei darbuotojas savo noru ir nuožiūra atvyko į darbą anksčiau arba išbuvo vakare kelias valandas, toks darbas nebus laikomas viršvalandžiu ir dėl to nebus nei apmokamas, nei į jį atsižvelgiama nustatant skaičių. dirbtų valandų (Rusijos Federacijos darbo kodekso 99 straipsnis, 2008 m. kovo 18 d. Rostrud laiškas N 658-6-0). Tai nėra viršvalandžiai, nors jie dirbami ne darbo dieną, taip pat ir darbuotojų, kurių darbo diena yra nereguliari, darbas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 97, 101 straipsniai, Rostrudo 2008-06-07 raštas N 1316-6 -1) arba dirba ne visą darbo dieną (Rusijos Federacijos darbo kodekso 60.1 straipsnis).

Kalbant apie ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų viršvalandžių limitą, reikia atsižvelgti į šiuos dalykus. Darbo dienos trukmė jiems negali viršyti keturių valandų (visą darbo dieną jie gali dirbti tik laisvomis nuo pagrindinio darbo dienomis). Be to, darbo laiko norma per mėnesį (ar kitą apskaitinį laikotarpį) jiems neturėtų viršyti pusės mėnesinis tarifas darbo valandų (kito apskaitinio laikotarpio darbo laiko normatyvai) pagal gamybos kalendorius(Rusijos Federacijos darbo kodekso 284 straipsnis).
Tuo pačiu metu dirbantiems ne visą darbo dieną taikomas bendras viršvalandžių darbo trukmės apribojimas - ne daugiau kaip keturias valandas dvi dienas iš eilės ir ne daugiau kaip 120 valandų per metus (Rusijos Federacijos darbo kodekso 99 straipsnis). .
Dėl šių griežtų apribojimų darbdavys privalo užtikrinti, kad kiekvieno darbuotojo viršvalandžiai būtų tiksliai registruojami. Tokius įrašus darbdavys privalo vesti darbo laiko apskaitos žiniaraštyje pagal N N T-12, T-13 formas, patvirtintas. Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004 01 05 dekretas N 1. Priežastis – 7 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 99 straipsnio 2 dalis. 1996 m. lapkričio 21 d. Federalinio įstatymo N 129-FZ „Dėl apskaitos“ 9 str. 1 d. 252 str. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 313 straipsnis.
Tam N T-13 formos 4 stulpelyje (formos N T-12 4 arba 6 skiltyse) reikia pažymėti raidinį kodą „C“ arba skaitinį kodą „04“, o po juo nurodyti viršvalandžių dirbtų valandų ir minučių skaičius (2 punktas Pirminės apskaitos dokumentų naudojimo ir formų pildymo gairės, patvirtintos Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004-01-05 dekretu N 1).

Pavyzdys. Pažeidus 2 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 99 str., patvirtintų Automobilių vairuotojų darbo ir poilsio laiko režimo ypatumų nuostatų 25 punktas. 2004 m. rugpjūčio 20 d. Rusijos transporto ministerijos įsakymu N 15, organizuojant vairuotojų darbą, buvo pagrindas patraukti darbdavį administracinėn atsakomybėn pagal 3 str. Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 14.1. Darbdavio argumentas, kad jis šį pažeidimą padarė esant ypatingos būtinosios būtinybės būsenai – dėl nebuvimo reikalinga suma vairuotojų, siekiant tinkamai teikti gyventojams keleivių vežimo paslaugas, teismo buvo atmestas (Volgos-Vjatkos rajono federalinės antimonopolinės tarnybos 2010 m. balandžio 22 d. nutarimas byloje N A31-8013 / 2009).

Įsitraukimas į viršvalandinį darbą neturėtų būti sistemingas, tam tikrais atvejais jis gali atsitikti sporadiškai (žr. Rostrudo laišką, 2008 06 07 N 1316-6-1).
Už darbuotojo pritraukimo dirbti viršvalandinį darbą tvarkos pažeidimą darbdaviui gresia administracinė nuobauda (Administracinių nusižengimų kodekso 5.27 straipsnio 1 dalis, 2.1 straipsnio 3 dalis, 23.12 straipsnio 1 dalis). Rusijos Federacijos Centrinės apygardos federalinės antimonopolinės tarnybos 2006-03-14, 2006-03-21 dekretas byloje N A08-10945 / 05-21):
- pareigūnams - nuo 1000 iki 5000 rublių;
- juridiniams asmenims - nuo 30 000 iki 50 000 rublių. arba administracinis veiklos sustabdymas iki 90 dienų.
Be to, darbdavio darbo viršvalandinio darbo tvarkos pažeidimas (pavyzdžiui, viršijant didžiausią leistiną viršvalandinių valandų skaičių per metus) neturėtų turėti įtakos darbuotojo teisės apmokėjimui už viršvalandinį darbą įgyvendinimui.
Viršvalandinį darbą reikia skirti nuo nereguliaraus darbo laiko. Jų skirtumai ir panašumai pateikti lentelėje. vienas.

1 lentelė

Viršvalandžiai ir nereguliarios darbo valandos

Kriterijai	Veikimo režimai
	netaisyklingos darbo diena	viršvalandžių darbas
Spektaklis darbo funkcija	Tik darbo viduje priskirta funkcija darbo sutartyje (Rusijos Federacijos darbo kodekso 101 straipsnis). Atlikti "užsienį" Darbo pareigos negali dalyvauti	Kalbant apie darbo funkciją, taip pat ir už jos ribų (Rusijos Federacijos darbo kodekso 99 straipsnis)
Darbininkų ratas	Tik darbininkai išvardyti pranešimų su nereguliariu darbuotoju popietę, patvirtinta darbdavys (101 str TC RF)	Visi darbuotojai, kuriems taikoma nustatyti apribojimai 2, 3, 4, 5 dalis str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 99 str. Negali planuoti į priekį ir patvirtinti sąrašus dalyvaujantys darbuotojai
Darbuotojų sienos laikas	Įsipareigojimas dirbti už nustatytų ribų asmeniškai darbuotojo darbo valandoms laikas. Darbuotojai, dirbantys sutrumpintą ir ne visą darbo dieną laiką galima pritraukti į darbą ir tuo, ir kitu režimu (Rusijos Federacijos darbo kodekso 99, 101 straipsniai)
Prieinamumas maksimalus valandų skaičius perteklius dirbti	Maksimalus valandų skaičius toks darbas tiesiogiai neįdiegta. Įsitraukimas į darbą - tik tada, kai reikia ir retkarčiais	Negalima viršyti už kiekvienam darbuotojui 4 val dvi dienas iš eilės ir 120 valandų per metus (Rusijos Federacijos darbo kodekso 99 straipsnio 6 dalis)
atspindys viduje ataskaitos kortelė darbo valandos (formos N N T-12, T-13)	Specialus kodas skirtas perdirbimo atspindžiai neįdiegta. Įtraukimas lentelės pavidalu savarankiškai sukurtas kodas, pvz., „NRD“ arba „37“	Raidinis kodas "C" arba skaitmeninis kodas "04" su nuoroda apačioje valandų ir minučių skaičius dirbo viršvalandžius (direktyvų 2 punktas, patvirtintas. Valstybinio statistikos komiteto dekretas Rusija 2004 01 05 N 1)
Sąlygos buvimas gimdant sutartis arba papildomas sutikti su juo	Būklė apie nenormalizuota reikalinga darbo diena (Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsnio 6 dalis, 2 dalis)	Darbo sutartis neturi iš anksto numatyti sąlygas patvirtinantis sutikimą viršvalandžių darbuotojas dirbti ateityje
Parašyta darbuotojo sutikimas už tokį darbą	Nereikalaujama	Nereikia tik nustatytais atvejais 3 dalis str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 99 str. Nustatytais atvejais 2 dalis, 4 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 99 str. reikalingas sutikimas darbininkas
Nuomonės svarstymas profesinių sąjungų komitetas	Nereikalaujama	Reikalingas atvejais numatyta h 4 str. 99 Rusijos Federacijos darbo kodeksas
Užsakymo forma apie pritraukimą dirbti	Kaip rašytinė forma ir žodžiu. Pritraukti dirbti savaitgaliais ir švenčių – leidimas rašytinis įsakymas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 111, 112 straipsniai, Laiškas iš Rostrudo 2008-06-07 N 1316-6-1)	Rašytinė forma. Kiekvienas viršvalandžių atvejis turi būti įrėmintas atskiru užsakymu lyderis
Kompensacija dėl veikimo režimo	papildomi mokesčiai nepagaminta. Tik teikiant papildomai apmokamas atostogas trukmės bent trys kalendoriai dienų (Rusijos Federacijos darbo kodekso 119 straipsnis). Jo dydis nustatytas kolektyvinė sutartis arba vidaus taisykles darbo grafikas	Darbuotojo pasirinkimas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 152 straipsnis): - arba didesnį atlyginimą (pirmas dvi valandas - bent pusantro dydis, tolesniam naudojimui valandų – ne mažiau kaip in dvigubo dydžio); - arba teikiant papildomas laikas poilsio, bet ne mažiau dirbtas laikas su laiku

Prašymas dirbti viršvalandžius

Atsižvelgiant į viršvalandinio darbo poreikio priežastis, įsitraukimas į tokį darbą gali būti atliekamas tiek darbuotojo sutikimu, tiek be jo (žr. 2 lentelę).

2 lentelė

Viršvalandžių darbo tvarka

Be susitarimo darbininkas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 99 straipsnio 3 dalis)	Rašytinė sutartis darbininkas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 99 straipsnio 2 dalis)	Rašytinis darbuotojo sutikimas ir atsižvelgiant į profesinės sąjungos nuomonę kada jo buvimas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 99 straipsnio 4 dalis)
uždaras sąrašas Skubus atvėjis, išskirtinis aplinkybės sumažintas 3 str. 99 Rusijos Federacijos darbo kodeksas	uždaras sąrašas pagrindu sumažintas 2 str. 99 Rusijos Federacijos darbo kodeksas	Visi kiti atvejai neįvardyta 2, 3 dalyse Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 99 straipsnis; atidaryti sąrašą tokiais atvejais patartina numatyti kolektyve (darbo) sutartis ir (arba) vietiniame reglamente darbdavys
Už atsisakymą su laiku galimas pritaikymas drausminė baudas (192, 193 str TC RF)	Už atsisakymą su laiku drausminė taikyti nuobaudas negali (379 str TC RF)	Už viršvalandžių nedirbimą drausminė nuobauda negali būti taikomas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 379 straipsnis)

Įtraukimas į viršvalandinį darbą be darbuotojo sutikimo

Esant ypatingoms aplinkybėms, darbdavys turi teisę įtraukti darbuotoją į viršvalandinį darbą be jo sutikimo. Tokios išskirtinės aplinkybės apima būtinybę atlikti darbą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 99 straipsnio 3 dalis):
- užkirsti kelią katastrofai, pramoninei avarijai arba pašalinti jų padarinius, taip pat stichinės nelaimės padarinius;
- pašalinti nenumatytas aplinkybes, kurios sutrikdo normalią vandentiekio, dujų tiekimo, šildymo, apšvietimo, kanalizacijos, transporto, ryšių veiklą;
- sukeltas įvedus nepaprastąją ar karo padėtį, įvykus nelaimei ar jos grėsmei (gaisrai, potvyniai, epidemijos) ir kitais atvejais, keliančiais pavojų gyventojų gyvybei ar normalioms gyvenimo sąlygoms.
Tai uždaras sąrašas priežasčių, dėl kurių galima dirbti viršvalandinį darbą be darbuotojo sutikimo.
Tokiais atvejais darbdaviui tereikia duoti įsakymą įtraukti darbuotojus į viršvalandinį darbą ir supažindinti darbuotojus pasirašytinai.
Jei darbuotojas atsisako dirbti, jam gali būti taikomas papeikimas arba papeikimas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 192, 193 straipsniai).

Įtraukimas į viršvalandinį darbą darbuotojo sutikimu

Darbdavys privalo gauti raštišką darbuotojo sutikimą dirbti viršvalandinį darbą, jei jis yra atliekamas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 99 straipsnio 2 dalis):
- užbaigti jau pradėtus darbus, kurių nepavyko atlikti per darbo dieną dėl nenumatyto vėlavimo dėl specifikacijas gamyba, jeigu jos nesilaikymas gali sugadinti ar sunaikinti turtą (ypač darbdavio turtą) arba sukelti pavojų žmonių gyvybei ir sveikatai;
- atliekant laikinus mechanizmų ar konstrukcijų remonto ir restauravimo darbus, kai dėl jų gedimo gali būti nutrauktas didelis darbuotojų skaičius;
- neatvykus pavaduojančiam darbuotojui, jei darbas neleidžia daryti pertraukos.
Tai yra uždaras sąrašas atvejų, kai darbdavys turi teisę įtraukti darbuotoją į viršvalandinį darbą su juo rašytinis sutikimas o darbuotojas turi teisę atsisakyti dirbti viršvalandinį darbą. Darbuotojo atsisakymas negali būti tapatinamas su darbo drausmės pažeidimu. Pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 379 straipsniu, darbuotojas, siekdamas apsaugoti savo darbo teises, gali atsisakyti atlikti darbą, nenumatytą darbo sutartyje. Jis privalo apie tai pranešti darbdaviui rašymas. Ši taisyklė netaikomas situacijose, išvardytose 3 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 99 straipsnis, kai darbuotojo sutikimas dirbti viršvalandžius nereikalingas.
Įsitraukimas į tokį viršvalandinį darbą įforminamas išduodant atitinkamą įsakymą, su kuriuo darbuotojai turi būti supažindinami pasirašytinai. Darbuotojų rašytinis sutikimas gali būti išduodamas arba tuo pačiu įsakymu, į jį įrašant papildomus duomenis: „Sutinku/nesutinku su įsitraukimu į viršvalandinį darbą. Parašas, darbuotojo vardas, pavardė, data“, arba surašyti atskirą dokumentą, pavyzdžiui, pranešimas apie dalyvavimą dirbant viršvalandžius.

Įtraukimas į viršvalandinį darbą darbuotojo sutikimu ir atsižvelgiant į profesinės sąjungos nuomonę (jei tokia yra)

Visais kitais atvejais, kai dirbama viršvalandinį darbą, reikalingas raštiškas darbuotojo sutikimas ir pirminės profesinės sąjungos organizacijos išrinkto organo nuomonė (Rusijos Federacijos darbo kodekso 99 straipsnio 4 dalis). Atsižvelgiant į tai, kad tokie atvejai nėra apibrėžti darbo teisės aktuose, patartina atvirą jų sąrašą įtraukti į kolektyvinės (darbo) sutarties tekstą ir (ar) į darbdavio vietinį norminį aktą.
Tokiais atvejais, gavus darbuotojo sutikimą, įsakymo dėl įtraukimo į viršvalandinį darbą projektas turi būti išsiųstas profesinės sąjungos komitetui. Ir tik gavus profesinės sąjungos komiteto nuomonę (teigiamą arba neigiamą), būtina duoti įsakymą įtraukti darbuotojus į viršvalandinį darbą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 372 straipsnis), su kuriuo turėtų būti susipažinta darbuotojai prieš parašą. Rašytinis darbuotojo sutikimas turi būti išduotas tuo pačiu įsakymu arba surašytas pranešimas apie įsitraukimą į viršvalandinį darbą. Už atsisakymą dirbti viršvalandžius šiais atvejais darbuotojui taip pat negalima taikyti drausminės nuobaudos.
Visais įsitraukimo į viršvalandinį darbą (tiek darbuotojo sutikimu, tiek be jo) atvejais būtina atsiminti apie specialias darbuotojų kategorijas, kurios jokiomis aplinkybėmis (net ir su jų sutikimu) negali būti įtrauktos į viršvalandinį darbą.
Tai visų pirma nėščios moterys, darbuotojai studento sutarties galiojimo laikotarpiu, nepilnamečiai darbuotojai (Rusijos Federacijos darbo kodekso 99 straipsnio 5 dalis, 259 straipsnio 1 dalis, 203 straipsnio 3 dalis, 268 straipsnis). . Išimtis yra nepilnamečiai sportininkai (Rusijos Federacijos darbo kodekso 348.8 straipsnio 3 dalis), taip pat kūrybiniai darbuotojai. žiniasklaida, kinematografijos organizacijoms, televizijos ir vaizdo įrašų komandoms, teatrams, teatro ir koncertų organizacijoms, cirkams ir kitiems asmenims, dalyvaujantiems kuriant ir (ar) atliekant (parodant) kūrinius (Rusijos Federacijos darbo kodekso 268 straipsnis). Patvirtintas šių darbuotojų darbų, profesijų, pareigybių sąrašas. 2007 m. balandžio 28 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretas N 252.
Gavus raštišką sutikimą ir nesant draudimo dirbti viršvalandžius dėl sveikatos, pagal medicininę išvadą, įtraukti į viršvalandinį darbą leidžiama visais atvejais:
- neįgalieji (Rusijos Federacijos darbo kodekso 99 straipsnio 5 dalis);
- moterys, turinčios vaikų iki trejų metų (Rusijos Federacijos darbo kodekso 99 straipsnio 5 dalis, 259 straipsnio 2 dalis);
- motinos ir tėvai, auginantys vaikus iki penkerių metų be sutuoktinio (Rusijos Federacijos darbo kodekso 259 straipsnio 2, 3 dalys);
- darbuotojai su neįgaliais vaikais (Rusijos Federacijos darbo kodekso 259 straipsnio 2, 3 dalys);
- darbuotojai, slaugantys sergančius šeimos narius (Rusijos Federacijos darbo kodekso 259 straipsnio 2, 3 dalys).
Tuo pačiu metu tokius darbuotojus būtina pasirašytinai supažindinti su teise atsisakyti dirbti viršvalandžius (Rusijos Federacijos darbo kodekso 99 straipsnio 5 dalis, 259 straipsnio 2 dalis, 264 straipsnis).
Nemažai papildomų garantijų darbuotojams numato sektoriniai susitarimai (norminiai aktai).
Kaip minėta aukščiau, kiekvienas konkretus atvejis darbuotojo pritraukimas dirbti viršvalandinį darbą turi būti išduotas atskiru vadovo įsakymu (nurodymu). Šio dokumento vieningos formos nėra, todėl jis surašytas bet kokia forma.
Įsakyme (instrukcijoje) turi būti nurodytos viršvalandinio darbo poreikio priežastys, išvardinti dalyvaujantys darbuotojai, viršvalandinio darbo trukmė, nurodyta apmokėjimo už viršvalandinį darbą tvarka.
Kiekvieno darbuotojo dirbti viršvalandžiai turi būti nurodyti darbo laiko apskaitos žiniaraštyje (formos N N T-12, T-13, patvirtintos Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004-01-05 nutarimu N 1).
Viršvalandinio darbo dokumentavimo tvarka bus tokia (žr. 3 lentelę).

3 lentelė

Darbdavio veiksmų, pritraukiant darbuotoją dirbti viršvalandinį darbą, algoritmas pagal 2 str. 99 Rusijos Federacijos darbo kodeksas

	Dekoras ataskaita Pastabos lyderis struktūrinės padaliniai apie poreikį su laiku darbai	Mes gauname memorandumą lyderis struktūrinės padaliniai	turi būti nurodyta: - priežastys ar aplinkybės, būtinas viršvalandinis darbas; tokiam darbui; - data ir laikas (valandų skaičius, minučių) viršvalandžius
		Registruotis memorandumą
		Režisūra memorandumą lyderis organizacijose
		Mes gauname memorandumą su rezoliucija lyderis organizacijose
		Režisūra memorandumą į veiksmą
		Autorius 3 dalis str. 99 Rusijos Federacijos darbo kodeksas	Pagal 2 dalį Art. 99 Rusijos Federacijos darbo kodeksas		Pagal 4 dalį Art. 99 Rusijos Federacijos darbo kodeksas
	Dekoras parašyta sutikimas darbininkas už viršvalandžius dirbti	Nereikalaujama	Kompiliavimas pranešimas apie pritraukimą darbininkas į viršvalandžius dirbti (savavališkas forma)		Laisva forma. Dokumentas turėtų nurodyti: - pagrindimas reikia su laiku darbas; - ženklas apie sutikimą/ nesutarimas už viršvalandžius darbas (išskyrus viršvalandžių darbas pagal 3 str. 99 Rusijos Federacijos darbo kodeksas); - priminimas apie darbuotojo teises atsisakyti viršvalandžių darbas (įsteigta teisės bylos); - kada sutikimas – pažymėti apie kompensacijos formą už viršvalandžius darbas (aukštas mokėjimas arba teikiant papildomas Poilsio metas)
			Mes gauname susitarimas/ nesutarimas darbininkas
			Režisūra pranešimas į veiksmą
	Įsakymo išdavimas apie pritraukimą į viršvalandžius dirbti	Kompiliavimas įsakymo projektas	Laisva forma. dokumentas turi būti nurodyta: - poreikio pagrindimas viršvalandinis darbas; - dalyvaujančių darbuotojų sąrašas tokiam darbui; - konkreti data ir laikas (valandos, minučių) pritraukimas prie viršvalandžių darbas; - nuoroda kaip pagrindas išduodant įsakymą dėl ataskaitos atkreipti dėmesį ir pastebėti apie viršvalandinį darbą (išskyrus traukos atvejus darbuotojas pagal 3 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 99 str. šiuo atveju – tik nuoroda iki įvardytos normos); - atsižvelgiant į išankstinį darbuotojų atranka: užsakymas kompensacija už viršvalandžius (buhalterinė tvarka už didesnį atlyginimą ar nurodymus suteikti papildomų poilsio laikas (su data, valandas, minutes). Jeigu išankstinė darbuotojo atranka ne, pasibaigus pratęsimui darbas išleido kitą įsakymą už apmokėjimą
				Užsakymo projektą siunčiame adresu profesinei sąjungai gauti nuomonę
				Gauname profesinės sąjungos komiteto nuomonę (teigiamas arba neigiamas)
		Pasirašome užsakymą. Registruojame užsakymą. Pristatome darbuotoją su pasirašytu įsakymu. Įsakymų siuntimas veikti
	pažymi ataskaitos kortelė dirbantis laikas	Laiko žymėjimas su laiku, iš tikrųjų pavyko kiekvienas darbuotojas raidinis kodas "C" arba skaitmeninis kodas "04" su po juo valandų skaičius ir minučių dirbo su laiku		Unifikuotos formos N T-12 arba N T-13, patvirtintas. Valstybinio statistikos komiteto dekretas Rusija 2004 01 05 N 1
	Kompensacija laikas su laiku darbas (pagal pasirinkimas darbuotojas):	Skaičiuojame dalykus kompensacija už viršvalandžius dienas, valandas ir minutes dirbti
	arba mokėjimas laikas su laiku dirbti pakylėtas dydis	Rengiame projektą pirkimo užsakymas su laiku. Pasirašome užsakymą. Registruojame užsakymą. Pristatome darbuotoją su pasirašytu įsakymu. Supažindiname su pagrindine buhalteris (buhalteris) su pasirašytu įsakymu. Užsakymo siuntimas į verslą. Sudarome buhalterinę apskaitą atskaitos skaičiavimas. Mokame už laiką su laiku		Savavališko užsakymo forma. Dokumentas turėtų turi įsakymą buhalterija apmokėti viršvalandžių pagrindu nuo faktinio laikas. Buhalterinė atskaita-skaičiavimas sudarytas savavališkai forma. Atsiskaitymas ir darbo užmokestis (forma N T-49) arba apmokėjimas pareiškimas (forma N T-53), patvirtino dekretas Rusijos Goskomstatas 2004 01 05 N 1
	arba teikiant papildomas Poilsio metas	Sudarome užsakymą apie suteikimą papildomas laikas pailsėti už viršvalandžius dirbti. Pasirašome užsakymą. Registruojame užsakymą. Pristatome darbuotoją su pasirašytu įsakymu. Pristatome suinteresuotosios šalys (tiesioginis darbuotojo vadovas, laikmatis ir kt.) su pasirašytu įsakymu. Užsakymo siuntimas į verslą. Mes tiekiame papildomo laiko poilsis		Savavališko užsakymo forma. Dokumente turi būti: - nuostatos nuoroda papildomas laikas atostogos – data ir laikas (valandomis ir minutėmis); - nuoroda į datą ir laiką (valandų, minučių skaičius), dirbo viršvalandžius

Pastaba! Neįmanoma iš karto išduoti vieno įsakymo (nurodymo) dėl viršvalandinio darbo mėnesiui, ketvirčiui ar metams. Taip pat neįmanoma iš anksto parengti ir tvirtinti viršvalandinius darbus atliekančių darbuotojų sąrašų ateityje. Kolektyvinėje sutartyje ir (ar) darbo sutartyse, taip pat darbdavio vietiniame norminiame akte neturėtų būti sąlygų, iš anksto patvirtinančių darbuotojo sutikimą dirbti viršvalandžius ateityje. Šiuo atžvilgiu įmonėms rekomenduojame analizuoti testus nurodytus dokumentus už tai, kad juose yra, pavyzdžiui, tokia frazė: „Darbdavio įsakymu Darbuotojas sutinka dirbti viršvalandžius“.

Viršvalandžių kompensacija

Pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 152 straipsniu, viršvalandinis darbas darbuotojo pasirinkimu kompensuojamas padidintu atlyginimu arba suteikiant papildomą poilsio laiką (žr. 4 lentelę).

4 lentelė

Viršvalandžių kompensavimo tvarka

Kompensacija už viršvalandinį darbą darbuotojo pasirinkimu (Rusijos Federacijos darbo kodekso 152 straipsnis)
Padidintas atlyginimas	Teikiant papildomą poilsio laikas, bet ne trumpesnis dirbtas laikas su laiku
Už pirmas dvi darbo valandas – ne mažiau kaip pusantro dydžio (k>= 1,5)
Didesnis padidinimo dydis galima pateikti koeficientą kolektyvinėje sutartyje, vietinė reglamentu arba darbo sutartimi

Rusijos Federacijos darbo kodekso 152 straipsnis yra labai lakoniškas, jo normose nurodomas tik atitinkamų darbo valandų dauginimo koeficientų dydis, neįvardijant nei jų taikymo pagrindo, nei paties skaičiavimo algoritmo. Šiame straipsnyje taip pat neminimas apmokėjimas už viršvalandinį darbą, jei jie atliekami naktį, savaitgaliais ir ne darbo valandomis. atostogos.
Šiuo atžvilgiu praktikoje dažnai iškyla šie klausimai:
- ką pasiimti skaičiuojant bazę - tik tarifinę atlyginimo dalį (tarifą, atlyginimą) arba svarstyti papildomas išmokas ir priedus už juos (jei tokių yra);
- kaip nustatyti darbuotojo, turinčio fiksuotą atlyginimą arba mėnesinį tarifą, viršvalandinio darbo valandos kainą;
- kokios darbo valandos apmokamos pusantro dydžio, o kokios - dvigubai su apibendrinta darbo laiko apskaita;
- kaip apmokėti viršvalandžius, naktinį darbą (ir kaip viršvalandžius, ir kaip naktinį darbą, arba tik kaip viršvalandžius, ar tik kaip naktinį darbą);
- kaip apmokėti viršvalandinį darbą savaitgaliais ir ne darbo švenčių dienomis (tiek kaip viršvalandžius, tiek kaip darbą savaitgaliais ir švenčių dienomis, arba tik kaip viršvalandžius, arba tik kaip darbą savaitgaliais ir švenčių dienomis).
Apsvarstykime juos.
1. Koeficientų skaičiavimo pagrindas. Norėdami tai nustatyti, galite taikyti taisykles darbo teisė Panašiai.

Pastaba! Analogija - tiesiogiai įstatymo nereglamentuotos bylos išsprendimas, taikant teisės normą, reguliuojančią savo prigimtimi panašius santykius (teisės analogija) arba remiantis bendraisiais teisės principus(teisės analogija). Analogija taikoma tik paskutinė išeitis ir tarnauja kaip teisės spragų užpildymo priemonė.

Kadangi str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 152 straipsnis neapibrėžia dauginamųjų koeficientų taikymo pagrindo, o Rusijos Federacijos darbo kodekso 152 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 153 str., reglamentuojantį apmokėjimą už darbą savaitgaliais ir nedarbo švenčių dienomis, atsižvelgiant į dienos ar valandinį tarifą, pareiginės algos dienos ar valandinę dalį, o vienetų darbuotojams - pagal vieneto darbo įkainius.
Atitinkamai kolektyvinėje ar darbo sutartyje arba vietiniame norminiame akte (pvz., darbo užmokesčio reglamente) patartina numatyti tokią tvarką:
„Pagrindas taikyti didinamus darbo užmokesčio už viršvalandinį darbą tarifus yra atitinkamų kategorijų darbuotojų gabalo įkainiai, dienos ar valandinis tarifas, pareiginės algos dienos ar valandinė dalis (be priemokų ir priedų).
Apmokėjimas už viršvalandinį darbą (jei darbuotojas pasirenka šią kompensavimo formą) mokamas tokia tvarka:
- vienetiniams darbuotojams - už pirmąsias dvi viršvalandžių valandas pagal pusantros gabalo įkainius, pradedant nuo trečios viršvalandžių darbo valandos, o toliau - pagal dvigubą darbo užmokestį;
- darbuotojai, kurių darbas apmokamas pagal dienos ir valandinius tarifus - už pirmąsias dvi viršvalandinio darbo valandas pusantros dienos arba valandinio tarifo dydžio, pradedant nuo trečios viršvalandinio darbo valandos ir toliau - dydžiu. dvigubi dienos ar valandiniai tarifai;
- darbuotojai, gaunantys darbo užmokestį (pareiginį atlyginimą) - už pirmąsias dvi viršvalandinio darbo valandas pusantros dieninės arba valandinės normos dydžio (dalies atlyginimo (pareiginės algos) už darbo dieną ar valandą), pradedant nuo š. trečią viršvalandinio darbo valandą ir toliau - dvigubo dieninio ar valandinio atlygio (darbo užmokesčio (pareiginės algos) dalis už darbo dieną ar valandą) dydžiu.
Darbdavys taip pat turi teisę nustatyti, kad tais atvejais, kai viršvalandinį darbą atlieka tą pačią darbo funkciją atliekantis darbuotojas, už kurį nustatomi papildomi priedai ir priedai, į juos būtų atsižvelgiama apmokant už viršvalandinį darbą.
2. Darbuotojo, turinčio fiksuotą atlyginimą arba mėnesinį tarifinį tarifą, viršvalandinio darbo valandos kaina.
Kaip žinia, darbo valandų norma pagal gamybos kalendorių kalendoriniais metais skiriasi priklausomai nuo mėnesio.
A dydis darbo užmokesčio tokio darbuotojo nepriklauso nuo konkretaus mėnesio darbo valandų skaičiaus, jeigu šio mėnesio darbo laiko norma yra pilnai parengta pagal gamybos kalendorių.
Atsižvelgiant į nagrinėjamą situaciją, patartina taikyti šią formulę:

Atlyginimo valandinė dalis (valandinis atlygis) = Mėnesinis atlyginimas (mėnesio darbo užmokesčio tarifas): (Kalendorinių metų darbo valandų norma pagal gamybos kalendorių (šiam darbuotojui): 12 mėn.

Siūlomas skaičiavimas leis visų kategorijų darbuotojų darbo valandos kainą apskaičiuoti vienodomis sąlygomis, o jos vertė nepriklausys nuo darbo valandų skaičiaus atitinkamą mėnesį, nes formulėje naudojamas rodiklis „vidutinis mėnesio darbo valandų skaičius konkrečiu atveju kalendoriniai metai“. Vidutinis mėnesio darbo valandų skaičius, pagal 2012 metų gamybos kalendorių, pateiktas 5 lentelėje.

5 lentelė

Vidutinės mėnesio darbo valandos 2012 m

Apmokėjimas už viršvalandžius su sumine darbo laiko apskaita

Sunkumas šiuo atveju kyla dėl to, kad darbuotojas tam tikromis dienomis yra įtrauktas į viršvalandinį darbą.
Tuo pačiu ir kiekis viršvalandžių valandos apskaičiuojamas pagal ataskaitinio laikotarpio (mėnesio, ketvirčio, ​​kito laikotarpio) rezultatus (Rusijos Federacijos darbo kodekso 99, 104 straipsniai).
Todėl už kiekvieną įsitraukimo į viršvalandinį darbą dieną atskirai viršvalandžių valandų skaičiuoti negalima. Nagrinėjamoje situacijoje padidintas apmokėjimas už viršvalandinį darbą turėtų būti nustatomas tik remiantis ataskaitinio laikotarpio rezultatais pagal formulę:

Darbuotojo dirbtų viršvalandžių valandų skaičius (įskaitant pirmąsias 2 valandas apmokama nuo k >= 1,5, pradedant nuo 3 valandos - nuo k >= 2,0) = Bendras dirbtų valandų skaičius per ataskaitinį laikotarpį - Darbo valandų skaičius m. ataskaitinį laikotarpį pagal normą.

Darbdavys turi teisę lokaliniame norminiame akte nustatyti kitą, jam optimalią, valandinės darbo užmokesčio dalies (valandinio tarifo) apskaičiavimo tvarką.
Pavyzdžiui, su kasdienine apskaita taikyti darbo valandų normatyvą pagal gamybos kalendorių įsitraukimo į viršvalandinį darbą mėnesį, o su apibendrinta apskaita - apskaitinio laikotarpio vidutinį mėnesio darbo valandų skaičių.

Viršvalandžiai naktį

Darbas laikotarpiu nuo 22 iki 6 val. – tai naktinis darbas, kurio apribojimus individualiems darbuotojams nustato 10 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 96 str.
Konkrečią papildomo užmokesčio už naktinį darbą dydį nustato darbdavys savarankiškai, tačiau jis negali būti mažesnis nei 20% valandinio tarifo (valandinė darbo užmokesčio dalis) už valandą darbo naktį (DK 154 str. 2 d.). Rusijos Federacijos darbo kodeksas, Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008 m. liepos 22 d. dekretas N 554 „O minimalus dydis darbo užmokesčio už naktinį darbą padidinimas"). Turi būti numatyta darbo ar kolektyvinėje sutartyje arba vietos norminiame akte. Priemokos už darbą naktį gali būti numatytos pramonės tarifų sutartyse.
Jei darbuotojui reikia dirbti viršvalandžius nakties metu, toks darbas (atsižvelgiant į darbuotojo įtraukimo į tokį darbą tvarką, nustatytą Rusijos Federacijos darbo kodekso 99, 96 straipsniais) apmokamas ir kaip viršvalandžiai. ir kaip naktinis darbas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 152, 154 straipsniai). Tuo pačiu metu priemokos dydis turėtų būti skaičiuojamas taip: atskirai už viršvalandinį darbą ir atskirai už darbą naktį. Šiuo atveju didėjantys koeficientai nedauginami, nebent darbdavio vietiniame norminiame akte numatyta kitaip.

Pavyzdys. 2012 m. birželio 25 d. Alfa LLC referentas Smirnovas A.A. buvo nurodyta (su jo sutikimu) dirbti viršvalandžius - nuo 19.00 iki 24.00 (Maskvos laiku) konferencijų salėje organizuoti vaizdo pokalbius su Amerikos partneriais Niujorke, siekiant išsiaiškinti. svarbios detalės bendras verslo projektas atidaryti kavos namų tinklą.
Darbuotojui suteikiamas penkių dienų terminas darbo savaitė, darbo dienos trukmė - 8 valandos (nuo 10.00 iki 19.00), pietų pertrauka - 1 val.
Referento oficialus atlyginimas - 50 000 rublių.
Normalaus darbo laiko trukmė 2012 metais pagal gamybos kalendorių yra 1986 valandos.
Pagal „Alfa LLC“ galiojančius darbo apmokėjimo nuostatus, už viršvalandinį darbą už pirmas dvi valandas mokama pusantro valandinės algos dalies, o už vėlesnes valandas – dvigubu tarifu ir papildomai už naktį. dirbama su k = 0, 2 valandų atlyginimo dalis.
Už visas viršvalandines valandas, dirbtas nuo 19.00 iki 24.00 val., turi būti apmokama kaip viršvalandžiai pagal darbo tvarkos taisykles. Rusijos Federacijos darbo kodekso 152 str.
Be to, už viršvalandžius, kuriuos referentas dirbo naktį (dvi valandos nuo 22:00 iki 24:00), taip pat reikia apmokėti kaip nakties laiką (Rusijos Federacijos darbo kodekso 154 straipsnio 2 dalis).
Apmokėjimo už viršvalandžius dydį apskaičiuokime, išrašę buhalterinę išrašą-paskaičiavimą (žr. 1 pav.).

Buhalterinė atskaita-skaičiavimas
dėl apmokėjimo už viršvalandžius referentui
Smirnova A.A. 2012 m. birželio 25 d

Remdamasis 2012-06-22 N 7 įsakymu Alpha LLC, referentas A.A. Smirnovas 2012 m. birželio 25 d. nuo 19.00 iki 24.00 buvo įtrauktas į viršvalandžius dėl veiklos poreikių, atsiradusių dėl poreikio skubiai derėtis su Amerikos partneriais iš REAT Corporation dėl pagrindinių verslo procesų automatizavimo atidarant kavines, taip pat galutinės sumos nustatymo. investicijų į vienos įstaigos atidarymą ir jų atsipirkimą pagal bendrą verslo projektą.
2012 m. birželio 25 d. referentas Smirnovas faktiškai dirbo penkias valandas viršvalandžius – nuo ​​19.00 iki 24.00, iš kurių dvi valandas (nuo 22.00 iki 24.00) – naktimis.
Atsižvelgiant į referento Smirnovo pasirinkimą (2012 m. birželio 22 d. pranešimas apie įsitraukimą į viršvalandinį darbą N 17), 2012 m. birželio 25 d. viršvalandinis darbas kompensuojamas padidinto dydžio apmokėjimu pagal 2012 m. Rusijos Federacijos darbo kodekso 152 straipsnio 2 dalis. Rusijos Federacijos darbo kodekso 154 str., „Alpha LLC“ darbo užmokesčio taisyklių 4.4–4.6 punktai.
Atsižvelgiant į tai, kas išdėstyta, priskaičiuota kompensacijos suma referentei A.A. Smirnovui už 5 (penkias) viršvalandinį darbą 2012-06-25 – 2839 (du tūkstančiai aštuoni šimtai trisdešimt devyni) rubliai. 93 kop. Mokėtina suma – 2470 (du tūkstančiai keturi šimtai septyniasdešimt) rublių. 74 kop.
Skaičiavimas pridedamas.

1. Asistento Smirnovo vidutinis mėnesio darbo valandų skaičius 2012 m.
165,50 val. = 1986 val.: 12 mėnesių
2. Referento Smirnovo pareiginės algos valandinė dalis yra:
302,12 RUB = 50 000 rublių. : 165,50 valandos
3. Apmokėjimo už pirmąsias dvi valandas (nuo 19.00 iki 21.00) viršvalandinį darbą dydis:
906,36 RUB = 302,12 rubliai. x 2 h x 1,5.
4. Apmokėjimo už 3, 4 ir 5 valandų viršvalandinį darbą dydis (nuo 21.00 iki 24.00):
1812,72 RUB = 302,12 rubliai. x 3 h x 2,0.
5. Papildomo užmokesčio už 4 ir 5 valandų viršvalandinį darbą nakties metu (nuo 22.00 iki 24.00 val.) dydis yra:
120,85 RUB = 302,12 rubliai. x 2 h x 0,2.
6. Iš viso referento Smirnovo penkių valandų viršvalandinio darbo sukauptas atlyginimas yra lygus:
2839,93 RUB = 906,36 rubliai. + 1812,72 rubliai. + 120,85 RUB
7. Gyventojų pajamų mokesčio suma, kurią turi išskaičiuoti mokesčių agentas:
369,19 RUB = 2839,93 rubliai. x 13 proc.
8. Iš viso mokėtina už viršvalandinį asistento Smirnovo darbą 2012-06-25:
2470,74 RUB = 2839,93 rubliai. - 369,19 rubliai.

Vyriausioji buhalterė Rozanova I.A. Rozanova

Atkreiptinas dėmesys į tai, kad norint apskaičiuoti apmokėjimą už viršvalandinį darbą, numatytą str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 152 straipsniu, nėra vieningos pažymos apskaičiavimo formos, kaip, pavyzdžiui, apskaičiuojant atostogas. Tačiau įmonės vadovui, taip pat mokesčių ir darbo inspekcijų bei nebiudžetinių fondų inspektoriams gali kilti klausimų dėl sumokėtos sumos teisingumo.
Tada detalus skaičiavimas ir dydžio pagrindimas didesnis atlyginimas viršvalandiniai darbai gali būti pateikiami apskaitos išrašo-paskaičiavimo forma. Tai padės vaizdžiai paaiškinti, už ką ir kiek įmonė turėtų mokėti viršvalandžius dirbusiam darbuotojui.
Patikrinimų metu šis dokumentas gali tapti papildomu darbo sąnaudų, pajamų mokesčio skaičiavimo pagrindimu asmenys ir draudimo įmokos, skaičiuojamos nuo užmokesčio už viršvalandžius sumos.

Viršvalandžiai savaitgaliais ir švenčių dienomis

Esant tokiai situacijai, būtina aiškiai atskirti darbą savaitgaliais arba nedarbo šventinėmis dienomis ir viršvalandinį darbą.
Laikas, kurį darbuotojas vėluoja į biurą pasibaigus darbo dienai, yra viršvalandinis darbas.

Pastaba! Situacija, kai darbdavys prašo dirbti viršvalandžius nemokamai arba su įprastu (o ne padidintu) atlyginimu, yra neteisėta, nes. yra darbo teisės pažeidimas.
Be to, už viršvalandinį darbą turi būti mokamas padidintas tarifas, neatsižvelgiant į tai, ar laikomasi Rusijos Federacijos darbo kodekse nustatytos tokio darbo tvarkos.
Todėl darbdavio padarytas viršvalandinio darbo tvarkos pažeidimas neturėtų atimti iš darbuotojo teisės mokėti už viršvalandinį darbą.
Tokia išvada padaryta Rusijos finansų ministerijos 2007-03-05 raštuose N 03-03-06 / 1/278 (b. l. 1), 2006-11-07 N 03-03-04 / 1/724, 2006-02-02 N 03-03-04/4/22, Rusijos federalinė mokesčių tarnyba 2005-09-23 N 02-1-08/ [apsaugotas el. paštas], Rusijos federalinė mokesčių tarnyba Sankt Peterburge, 2006 04 03 N 02-05 / [apsaugotas el. paštas], taip pat Vakarų Sibiro apygardos federalinės antimonopolinės tarnybos 2008 m. liepos 2 d. nutarimuose N F04-3947 / 2008 (7394-A75-14) byloje N A75-6319 / 2007, Federalinė antimonopolinė tarnyba 2006 m. rugsėjo 8 d. Volgos rajonas byloje N A55-28161 / 05, Uralo rajono FAS 2006 m. vasario 15 d. N F09-628 / 06-C7 byloje N A71-383 / 05.

Tuo pačiu darbas savaitgaliais ir švenčių dienomis nėra viena iš viršvalandžių darbo atmainų.
Kai darbuotojas eina į darbą poilsio metu (107 straipsnis). Darbo kodeksas Rusijos Federacija), tai laikomas darbu savaitgaliais ir nedarbo švenčių dienomis, o tai ypač pabrėžiama darbo teisės aktuose.
Darbas savaitgaliais ir švenčių dienomis, neatsižvelgiant į dirbtų valandų skaičių, yra surašomas ir apmokamas atskirai ne mažiau kaip dvigubai didesne suma tik pagal 10 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 153 str. (Rusijos Federacijos darbo kodekso 113, 153 straipsniai; 1966-08-08 paaiškinimų N 13 / P-21 4 punktas, patvirtintas Valstybinio darbo komiteto dekretu SSRS, visos sąjungos centrinės profesinių sąjungų tarybos prezidiumas 1966 08 08 N 465 / P-21;Rusijos Federacijos darbo kodekso 423 str.; sprendimas Aukščiausiasis Teismas Rusijos Federacija, 2005 m. lapkričio 30 d. N GKPI05-1341).
Taigi, jei dirbama viršvalandžius savaitgaliais ir švenčių dienomis, tai jis neturėtų būti skaičiuojamas kaip viršvalandžiai, nes jau dabar apmokama dvigubai daugiau nei už darbą poilsio dienomis.
Apmokėjimo už viršvalandžius skirtingu laiku ir dienomis tvarka pateikta lentelėje. 6.

6 lentelė

Užmokestis už viršvalandžius

Darbo dienos	Pirkimo užsakymas	Bazė
Darbo dienomis laiku pagrindinis darbas	Už pirmąsias 2 darbo valandas k >= 1,5, pradedant nuo 3 darbo valandų ir ne tik k >= 2	Rusijos Federacijos darbo kodekso 99, 152 straipsniai
Nakties metu darbo dienomis laiku pagrindinis darbas	Atskirai viršvalandžiai dirbti pirmiems dviems valandos - k >= 1,5, pradedant nuo 3 darbo valandos ir toliau - k >= 2 plius atskira priemoka už nakties laikas, kai k >= 0,2	96, 99, 152 straipsniai, 2 dalis str. 154 Rusijos Federacijos darbo kodeksas
Savaitgaliais laiku pagrindinis darbas		Rusijos Federacijos darbo kodekso 153 straipsnis; 4 punktas 1966-08-08 paaiškinimas N 13 / P-21, patvirtintas. dekretas SSRS valstybinio darbo komiteto prezidiumas Visasąjunginė profesinių sąjungų centrinė taryba 1966 08 08 Nr.465/P-21; Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 423 straipsnis; Rusijos Federacijos Aukščiausiojo Teismo sprendimas 2005-11-30 N GKPI05-1341
Nedirbant atostogos

Taigi, apmokėjimo už viršvalandinį darbą (įskaitant naktį, savaitgaliais ir švenčių dienomis) tvarka, taip pat dauginimo koeficientų taikymo bazės ir jų dydžio, valandinės darbo užmokesčio dalies (valandinio tarifo tarifo) apskaičiavimo algoritmas. rekomenduojame vietiniame norminiame akte (ypač Darbo užmokesčio reglamente) detaliai aprašyti aktą, su kuriuo visi darbuotojai turi būti supažindinti pasirašytinai (Rusijos Federacijos darbo kodekso 22 straipsnis).
Tai padės išvengti vidinių konfliktų in darbo kolektyvas, įneš aiškumo į buhalterijos darbą ir išvengs nereikalingų problemų su inspektoriais iš darbo ir mokesčių inspekcijų.
Viršvalandinio darbo registravimui reikalingų dokumentų pavyzdžiai.

(LLC "ALFA")

generaliniam direktoriui
OOO "Alfa"
V.V. Ryčkovas

MEMORANDUMAS
2012-06-22 N 24
Apie būtinybę įtraukti
prie referento viršvalandžių darbo
Smirnova A.A. 2012 m. birželio 25 d

L.P. Vėjas
Parengti užsakymo projektą
užsiima viršvalandžių darbu
referentas Smirnova A.A.
Ryčkovas
22.06.2012

Užbaigus verslo diversifikavimą ir pradėjus verslo projektą su REAT korporacija atidaryti kavos namų tinklą, būtina skubiai derinti su Amerikos partneriais pagrindinių verslo procesų automatizavimą atidarant kavines, taip pat nustatyti galutinę investicijų sumą į vienos įstaigos atidarymą ir jų atsipirkimą. Patogus laikas Amerikos kolegoms – 2012 m. birželio 25 d. nuo 11.00 iki 16.00 (Niujorko laiku), Maskvos laiku – nuo ​​19.00 iki 24.00 val.
Manau, kad būtina nurodytą laikąįtraukti padėjėją Smirnovą A.A. dirbti viršvalandžius organizuojant vaizdo pokalbius su Amerikos partneriais įmonės konferencijų salėje. Pateikite atitinkamas gaires.

Komercijos direktorius Suvorovas A.A. Suvorovas

N atveju 02-03/2
Lebedevas
22.06.2012

ribotos atsakomybės bendrovė "ALFA"
(LLC "ALFA")

Pranešimas
2012-06-22 N 19
Referentas
A.A. Smirnovas

Apie patrauklumą
į viršvalandžius

Gerbiamas Andrejus Andrejevičiau!

Ribotos atsakomybės bendrovė „Alfa“, atstovaujama generalinis direktorius V.V. Ryčkovas, veikdamas pagal chartiją, praneša, kad dėl verslo diversifikavimo užbaigimo pradėtas bendras verslo projektas su REAT korporacija, siekiant atidaryti kavos namų tinklą, ir būtinybė skubiai derinti veiksmus su Amerikos partneriais. pagrindinių verslo procesų automatizavimas atidarant kavines, o taip pat norint nustatyti galutinę investicijų sumą į vienos įstaigos atidarymą ir jų atsipirkimą, reikalingas Jūsų sutikimas dirbti viršvalandžius 2012 m. birželio 25 d. nuo 19.00 iki 24.00 (Maskvos laiku). ) organizuoti vaizdo pokalbius su Amerikos partneriais mūsų įmonės konferencijų salėje.
Peržiūrėjęs, prašau šiame pranešime pažymėti savo sutikimą / nesutikimą. Jei sutinkate dirbti viršvalandžius, prašome pasirinkti kompensavimo už nurodytą darbą formą.

Gautas pranešimas: Smirnovas A.A. Smirnovas
22.06.2012

Už viršvalandinį darbą:

sutinku Smirnovas A.A. Smirnovas
22.06.2012
nesutikti _________ ____________

Dėl viršvalandžių darbo prašome:
suteikti papildomo poilsio laiko
Aš sutinku:

mokėti papildomai už darbą
Aš sutinku:
Smirnovas A.A. Smirnovas
22.06.2012

N atveju 02-03/2
Lebedevas
22.06.2012

ribotos atsakomybės bendrovė "ALFA"
(LLC "ALFA")

ĮSAKYMAS

22.06.2012
N 28

Apie viršvalandinį darbą
referentas A.A. Smirnova

Atsižvelgiant į poreikį skubiai derinti su Amerikos partneriais iš REAT korporacijos pagrindinių verslo procesų automatizavimo klausimais atidarant kavines, taip pat nustatant galutinę investicijų sumą į vienos įmonės atidarymą ir jų atsipirkimą pagal bendrą susitarimą. verslo projektą, taip pat vadovaujasi 4 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 99 straipsnis:

AŠ UŽSISAKAU:

1. Pritraukti 2012 m. birželio 25 d. nuo 19:00 iki iki 24h 00 min. į viršvalandinį referento A.A. Smirnovui organizuoti vaizdo pokalbius įmonės konferencijų salėje.
2. Vyriausioji buhalterė I.A. Rozanova už viršvalandinį darbą sumokėti referentei A.A. Smirnovas pagal str. 152 str. 2 d. Rusijos Federacijos darbo kodekso 154 str.
3. Pavesti šio Įsakymo vykdymo kontrolę komercijos direktoriui A.A. Gromovas.

Priežastis: pastebėti V. V. Ryčkovas 2012-11-01 N 1, komercijos direktoriaus A.A. memorandumas. Suvorovas 2012-06-22 N 24.

Generalinis direktorius Rychkovas V.V. Ryčkovas

Susipažino su užsakymu:

Referentas Smirnovas A.A. Smirnovas
22.06.2012

Vyriausioji buhalterė Rozanova I.A. Rozanova
22.06.2012

Komercijos direktorius Suvorovas A.A. Suvorovas
22.06.2012

N atveju 02-03/2
Lebedevas
22.06.2012

Darbuotojui iš anksto nepasirinkus kompensacijos už viršvalandinį darbą formos, išduodamas atskiras įsakymas apmokėti už tokį darbą.

ribotos atsakomybės bendrovė "ALFA"
(LLC "ALFA")

ĮSAKYMAS

26.06.2012
N 29

Apie viršvalandžius
referentas A.A. Smirnova

Remiantis str. 152 ir 2 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 154 straipsnis, susijęs su referento A. A. dalyvavimu. Smirnovui surengti vaizdo konferenciją su Amerikos partneriais iš REAT Corporation dėl bendro verslo projekto, skirto atidaryti kavinių tinklą, įgyvendinimą.

AŠ UŽSISAKAU:

1. Vyriausioji buhalterė I.A. Rozanova sumokėti už viršvalandinį darbą referentei A.A. Smirnovas pagal str. 152 str. 2 d. Rusijos Federacijos darbo kodekso 154 str. už darbą 2012-01-16 nuo 19.00 iki 24.00 val.
2. Pasilieku šio Įsakymo vykdymo kontrolę.

Šiuolaikinis verslas, ypač susijęs su klientų aptarnavimu, sutvarkytas taip, kad ne visada darbuotojai gali baigti darbą „pagal iškvietimą“ tiksliai 18.00 val. Kokiais atvejais toks tvarkymas reikalauja papildomo mokėjimo ir registracijos, o kokiais atvejais jo galima atsisakyti? Išsiaiškinkime.

Kas yra viršvalandžiai

Darbo kodeksas žino tik dvi legalaus pritraukimo dirbti tose pačiose pareigose formas pasibaigus darbo dienai (Rusijos Federacijos darbo kodekso 97 straipsnis). Pirmoji yra nereguliari darbo diena (apie tai jau kalbėjome anksčiau, žr. straipsnį ""). Antrasis – viršvalandžiai. Atitinkamai išvada leidžia daryti išvadą – tiems darbuotojams, kurių darbo diena yra nereguliari, vėlavimas pasibaigus darbo pamainai nebus laikomas viršvalandiniu darbu. Tai patvirtina ir Rostrudas, kuris 2008-07-06 rašte Nr.1316-6-1 nurodė: darbuotojų, turinčių nereguliarią darbo dieną, darbas nėra viršvalandžiai, nors dirbama ne darbo dieną. . Taigi jokios papildomos išmokos jiems nepriklauso (viską kompensuoja papildomos atostogos).

Rostrudas išsprendė ir kitą praktikoje dažnai pasitaikančią situaciją – kai darbuotojas nespėja laiku atlikti pavesto darbo ir dėl šios priežasties pats nusprendžia vėluoti (Rostrud 2008-03-18 raštas Nr. 658-6 -0). Pareigūnų teigimu, šiuo atveju taip pat negalima kalbėti apie viršvalandinį darbą. Be to, šiuo atveju apie darbą apskritai negalima kalbėti - į tokius vėlavimus nustatant dirbtas valandas visiškai neatsižvelgiama ir niekaip nekompensuojamas.

Bet čia svarbu suprasti, kad kalba eina apie tuos atvejus, kai darbuotojui darbas buvo paskirtas iš anksto, jo atlikimo terminai buvo adekvatūs, o vėlavimas nėra susijęs su technologinėmis ir kitomis nenumatytomis aplinkybėmis. Priešingu atveju neatmetama nepatenkintų darbuotojų išvaizda ir dėl to skundai reguliavimo institucijoms.

Visais kitais atvejais darbuotojo įtraukimas į darbą ne šiam darbuotojui nustatytą darbo dieną darbdavio iniciatyva yra viršvalandinis darbas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 99 straipsnis) ir reikalauja tinkamos apskaitos bei registravimo.

Dokumentų tvarkymo tvarka

Viršvalandinio darbo registracija pradedama gavus darbuotojo sutikimą tokiam „darbo žygdarbiui“ (situacijos, kai sutikimo nereikia, išvardintos žemiau). Darbo kodeksas nereglamentuoja sutikimo gavimo tvarkos, tik reikalauja, kad sutikimas būtų rašytinis. Todėl formaliai darbdavys jį gali gauti net ir išdavęs įsakymą dirbti viršvalandinį darbą. Tačiau mes nerekomenduojame to daryti. Ir todėl.

Pirma, yra darbuotojų kategorijos (pavyzdžiui, neįgalieji, moterys su vaikais iki trejų metų ir kt.); visas sąrašasžr. toliau), kuriems darbdavys turi raštu pranešti apie teisę atsisakyti dirbti viršvalandinį darbą. Sutinka, kad įsakymas, kuriame nurodyta, kad Ivanova IR.IR. įsitraukusi į viršvalandžius nuo 18 iki 22 valandų ir tuo pačiu aiškindama savo teisę atsisakyti tokio darbo, tai atrodys juokingai.

Antra, teisę į tokį atsisakymą turi ne tik nurodytos darbuotojų kategorijos, bet ir visi likusieji (raštu jiems šios teisės paaiškinti tiesiog nebūtina).

Atitinkamai, bet kuris darbuotojas gali atsisakyti dirbti viršvalandžius be jokių neigiamų pasekmių. Tai reiškia, kad norint išvengti painiavos pildant darbo laiko apskaitos žiniaraštį ir skaičiuojant kompensaciją, užsakymą reikės atlikti iš naujo.

Todėl patariame prieš išduodant įsakymą išduoti pranešimo dokumentą, kuriame darbuotojas pasirašytų, kad sutinka dirbti viršvalandžius. Tokiame dokumente turite nurodyti apdorojimo laikotarpį (valandomis) ir viršvalandinio darbo pradžios datą. Tame pačiame dokumente galite pasiūlyti darbuotojui pasirinkti kompensacijos formą - pinigais arba papildomo poilsio forma (Rusijos Federacijos darbo kodekso 152 straipsnis).

Ir tik po to sutartiems darbuotojams turėtų būti išduotas įsakymas. Vieninga įsakymo dirbti viršvalandinį darbą forma nenustatyta, todėl organizacija jį gali išduoti laisva forma.

Paprastai tokiame įsakyme nurodoma priežastis, dėl kurios reikėjo dirbti viršvalandžius. Čia reikia pažymėti, kad Rusijos Federacijos darbo kodekso 99 straipsnyje yra tik orientacinis sąrašas tokios priežastys - šio straipsnio 4 dalyje teigiama, kad galima pritraukti darbuotojų viršvalandžius „kitais atvejais“ (skirtumas tik tas, kad „kitais atvejais“ reikalingas profesinės sąjungos sutikimas, jei toks yra).

Įsakyme taip pat nurodomi darbuotojų, kurie dirbs pasibaigus darbo dienai, pavardės, pareigos, personalo numeriai; viršvalandinio darbo pradžios laikas ir jo pabaigos laikas. Atkreipiame dėmesį, kad šių dokumentų tvarkymo laikas, jeigu jis patenka po darbo dienos pabaigos, taip pat įskaitomas į viršvalandžius. Be to, prieš kiekvieną pavardę galite nurodyti pranešimo, kuriame yra sutikimas dirbti viršvalandžius, duomenis. Tokiu būdu surašytas įsakymas turi būti perduotas darbuotojams peržiūrėti, kurį kiekvienas iš jų turi patvirtinti savo parašu.

Darbuotojų dirbtas viršvalandžius laikas būtinai įrašomas į darbo laiko apskaitos žiniaraštį (formos Nr. T-12 arba T-13, patvirtintos Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004-01-05 dekretu Nr. 1). Tam suteikiamas specialus kodas „C“ arba 04, kuris turi būti derinamas su viršvalandžių dirbtų valandų skaičiaus nurodymu. Tuo pačiu Darbo laiko apskaitos žiniaraščio duomenys turi sutapti su įsakymo (o savo ruožtu įsakymo iš darbuotojo pasirašytų sutikimo dirbti viršvalandinius dokumentus) duomenimis. Taip pat atminkite, kad Darbo kodeksas draudžia dirbti viršvalandžius ilgiau nei keturias valandas dvi dienas iš eilės ir daugiau nei 120 valandų per metus (Rusijos Federacijos darbo kodekso 99 straipsnis).

Kompensacijos apdorojimas

Kaip minėta aukščiau, Darbo kodeksas numato dvi kompensacijos už viršvalandinį darbą variantus - pinigais arba papildomu poilsiu (Rusijos Federacijos darbo kodekso 152 straipsnis). Tuo pačiu metu „piniginis“ variantas buvo nustatytas kaip pagrindinis. O papildomas poilsis suteikiamas darbuotojo pageidavimu.

Tai reiškia, kad. Jei darbuotojas negavo pareiškimo, kad vietoj pinigų nori gauti papildomą poilsį, darbdavys privalo jam sumokėti padidintą apdorojimo sumą. Ši suma priklauso nuo apdorojimo trukmės: už pirmas dvi valandas mokama pusantro karto, likusias – dvigubai. Tvarkymo trukmė skaičiuojama kiekvienam viršvalandinio darbo atvejui pagal Darbo laiko apskaitos žiniaraštį.

Atkreipkite dėmesį, kad Darbo kodeksas nenurodo, kokia forma ir kada darbuotojas gali norėti piniginę kompensaciją pakeisti papildomu poilsiu. Pasirodo, jis gali pasirinkti bet kada, taip pat ir gavęs apmokėjimą. Todėl siekiant išvengti konfliktų ir papildomas darbas mokėjimų perskaičiavimo apskaitai rekomenduojame šiuo klausimu susitarti iš anksto, dokumente, kuriuo darbuotojas sutinka su tvarkymu. Formuluotė čia gali būti tokia: „Papildomai informuojame, kad pagal DK 152 str. Rusijos Federacija darbuotojo pageidavimu viršvalandinis darbas kompensuojamas suteikiant papildomą poilsio laiką, bet ne trumpesnį už viršvalandžius. Šiuo atžvilgiu prašome nurodyti, ar pageidaujate gauti papildomo poilsio laiko. Tokiu atveju už viršvalandinį darbą jums bus mokama įprastu tarifu.

Atkreipiame dėmesį, kad Darbo kodekse nėra taisyklės, įpareigojančios darbdavį suteikti papildomą poilsio laiką būtent tada, kai to reikalauja darbuotojas. Atitinkamai, šį klausimą turi būti sprendžiama šalių susitarimu. Susitarimas pasiektas gali būti fiksuojamas kito laikotarpio pamainų grafike, jeigu toks yra sudarytas organizacijoje. O jei grafikas nesudaromas, tada išleidžiamas įsakymas skirti papildomą poilsio laiką. Įsakyme turi būti nurodytas visas darbuotojo, turinčio teisę į papildomą poilsį, vardas, pavardė, pareigos ir jo suteikimo priežastis. Su šiuo įsakymu darbuotojas turi būti supažindintas su parašu. Darbo laiko apskaitos žiniaraštyje šis poilsis pažymėtas kaip „HB“ arba 28 „Papildomos poilsio dienos (be užmokesčio)“.

Viršvalandžiai ir kaupiamosios darbo valandos

Atskirai reikia pasilikti prie tų atvejų, kai darbuotojams sudaroma suminė darbo laiko apskaita, tai yra, kai darbo laiko norma nustatoma ne dienai ar savaitei, o ilgesniems laikotarpiams (plačiau žr. straipsnį ""). Tokios apskaitos įvedimas įmanomas ne visada, bet tik tais atvejais, kai atliekant tam tikrus darbus arba dėl gamybos sąlygų negalima laikytis dienos ar savaitės darbo valandų (Rusijos Federacijos darbo kodekso 104 straipsnis). . Atitinkamai, pareiga pagrįsti tokį negalėjimą tenka darbdaviui, ir tai turi būti padaryta įsakyme dėl suvestinės apskaitos įvedimo.

Bet grįžkime prie viršvalandžių darbo. Darbuotojams, turintiems apibendrintą darbo valandų apskaitą, galimybė nustatyti, ar buvo apdorota, atsiranda tik ataskaitinio laikotarpio (mėnesio, ketvirčio, ​​pusmečio, metų) pabaigoje. Atitinkamai, jei toks darbuotojas išbuvo savaitę po darbo dienos pabaigos, tai dar nėra faktas, kad jo „šoko darbas“ bus papildomai apmokamas. Juk visai įmanoma, kad toks apdorojimas kompensuojamas trūkumais kitomis ataskaitinio laikotarpio dienomis ar savaitėmis. O pagal jo rezultatus viršvalandžių nebus.

Bet šią funkciją turi įtakos tik viršvalandžių skaičiaus nustatymo klausimams. Darbuotojo įtraukimo į neplaninį darbą tvarka išlieka ta pati, nes Darbo kodeksas šiai situacijai nenustatė jokių išimčių. Todėl kiekvienu darbuotojo darbo paskyrimo ne įprastą darbo dieną atveju turi būti surašytas sutikimas ir įsakymas, į kuriuos taip pat atsižvelgiama Darbo laiko apskaitos žiniaraštyje (formos T-12, T-13). reali suma dirbtų valandų.

Dar vienas niuansas suvestinėje apskaitoje – dvi valandos, kurios pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 152 straipsnį turėtų būti apmokamos per pusantro karto, tokie darbuotojai nustatomi ne pagal dieną, bet ir bendrai. periodas. Pavyzdžiui, jei ketvirčio pabaigoje apdorojimas buvo 10 valandų, tai už 2 iš jų bus mokama pusantro karto, o už likusias 8 valandas – dvigubai. Nesvarbu, kaip 10 valandų duomenys pasiskirstė per ketvirtį pagal dienas. Tai gali būti 30 minučių per 20 dienų (Rusijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos laiškas 2009-08-31 Nr. 22-2-3363).

Kada nereikalingas sutikimas dėl viršvalandžių?

Sutikimas nereikalingas, jei viršvalandinį darbą lėmė ypatingos aplinkybės – atliekant darbus, būtinus užkirsti kelią katastrofai, gamybinei avarijai arba likviduoti katastrofos, gamybinės avarijos ar stichinės nelaimės padarinius; kuriant viešą būtinus darbus pašalinti nenumatytas aplinkybes, pažeidžiančias normalų vandentiekio, dujų tiekimo, šildymo, apšvietimo, kanalizacijos, transporto, ryšių funkcionavimą; atliekant darbus, kurių poreikis atsiranda dėl nepaprastosios padėties arba karo padėties įvedimo, taip pat neatidėliotinus darbus ekstremaliomis aplinkybėmis, tai yra įvykus nelaimei ar nelaimės grėsmei (gaisrai, potvyniai). , badas, žemės drebėjimai, epidemijos ar epizootijos) ir kitais atvejais, keliančiais grėsmę visų gyventojų ar jų dalies gyvybei arba normalioms gyvenimo sąlygoms.

Moterys su negalia, moterys su vaikais iki trejų metų, motinos, tėčiai, auginantys vaikus iki penkerių metų be sutuoktinio, darbuotojai su neįgaliais vaikais arba slaugantys sergančius šeimos narius, tėčiai, auginantys vaikus be motinos, globėjai (rūpintojai) nepilnamečių.

Surašome dokumentus dėl pritraukimo dirbti viršvalandinį darbą

Išanalizavome, kaip darbo laiko apskaitos žiniaraštyje nurodomos viršvalandžiai. O kaip jie apskaitomi per darbo metus? Čia taip pat visiška laisvė pasirinkimas. Jeigu įmonė nedidelė ir viršvalandžių mažai, tuomet užtenka juos sutvarkyti buhalterinėje programoje. Jame ieškoti nėra taip sunku, kiekvienam darbuotojui galima peržiūrėti duomenis apie darbo valandas.

Bet jei skaičius didelis, o „apdorojimas“ vyksta pagal dalykų eilę, tada racionaliau pradėti visą viršvalandžių žurnalą. Taip lengviau sekti viso viršvalandžių neviršydavo 120 valandų per metus. Žurnale taip pat galite pažymėti, kaip kompensuojamas apdorojimas - pinigais ar papildomu poilsiu.

Beje, įstatymai darbuotojui suteikia galimybę pasirinkti, kaip gauti kompensaciją (Rusijos Federacijos darbo kodekso 152 straipsnis). Įsakyme dėl įtraukimo į viršvalandinį darbą patartina nedelsiant nurodyti darbuotojo pasirinktą kompensavimo variantą.

Jei darbuotojas pasirinko poilsį, tai už viršvalandinį darbą apmokama vienkartine suma, o darbuotojui suteikiamos poilsio valandos (jų skaičius lygus viršvalandžių skaičiui), o ne visa diena. Teisės aktai neįpareigoja darbdavio suteikti papildomą poilsį darbuotojui patogiu laiku, siūlydami šalims susitarti dėl poilsio laiko už viršvalandžius. Šios poilsio valandos nėra apmokamos. Tačiau kaip juos atspindėti ataskaitos kortelėje – sunku. Esmė ta, kad į vieninga forma pateikiamas tik kodas papildomai laisvai dienai be užmokesčio („НВ“ arba „28“). Tokio kodo valandoms nėra.

Iš tikrųjų Darbo kodeksas siūlo darbdaviui lokaliniame įstatyme nustatyti darbo viršvalandinį darbą tvarką, teikimo tvarką. papildomos dienos poilsio ir skaičiavimo mechanizmas pinigine kompensacija. Apie šį mechanizmą kalbėsiu kitame straipsnyje.

Buhalterija reikalauja, kad personalo skyrius duotų įsakymus už darbuotojų viršvalandinį darbą ir už juos apmokėtų. Žmogiškųjų išteklių departamentas mano, kad darbo užmokesčiui užtenka viršvalandžių lapų. Kaip šioje situacijoje turėtų elgtis personalo skyrius?

Buhalterijos reikalavimas duoti pavedimą nėra pagrįstas įstatymu, todėl šiuo atveju, mūsų nuomone, personalo skyrius yra teisus.

Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 99 straipsnyje (ir kitur) nėra nuostatos, įpareigojančios darbdavį duoti įsakymą įtraukti darbuotojus į viršvalandinį darbą ir už juos sumokėti. Įstatymo formuluotė kitokia: vykdomas darbuotojų įtraukimas į viršvalandinį darbą iniciatyva darbdavio, o tam reikalingas raštiškas darbuotojo sutikimas. Apmokėjimas už viršvalandžius yra skaičiuojamas pagal str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 152 straipsnis: už pirmąsias dvi darbo valandas ne mažiau kaip pusantro karto, už kitas valandas - ne mažiau kaip dvigubai daugiau.

Atsižvelgiant į tai, kad Rusijos Federacijos darbo kodekse nėra reikalavimo pateikti konkretų dokumentą dėl dalyvavimo viršvalandiniame darbe registravimo, yra nemažai būdų jį dokumentuoti. Žinoma, tai gali būti įsakymas (bet tik „gali“, o ne „turėtų“). Tačiau yra ir daug racionalesnių, todėl geriausi būdai dizainas.

Alternatyvus būdas galėtų būti, pavyzdžiui, įspėjimas, kad darbuotojas vėluoja į darbą, ant kurio jis pasirašys savo sutikimą. Tada tame pačiame pranešime jis pritvirtinamas ir patvirtinamas įgalioto asmens parašu pareigūnas(atsakingas už informacijos teikimą darbo laiko apskaitai arba tiesiogiai laikininkas) dirbtų viršvalandžių skaičius. Toks pranešimas gali būti vienas dalykas, ir kelių dalykų ir būti naudojami organizacijose, kuriose viršvalandžių poreikis iškyla epizodiškai.

Pranešimo tekstas gana trumpas: „Tokiam ir tokiam darbuotojui. Informuojame, kad dėl ... Jums, gavus Jūsų sutikimą, bus taikomos viršvalandžių darbas 00.00.0000 (arba nuo 00.00.0000 iki 00.00.0000)". Toliau tvirtinamas darbuotojo sutikimas ir dirbtų valandų skaičius.

Jei viršvalandinis darbas organizacijoje yra dažna praktika, tuomet galite pradėti viršvalandžių žurnalas, kur pateikti, pavyzdžiui, šiuos stulpelius: viršvalandinių darbų data, pilnas pavadinimas, pareigos/profesija, struktūrinis padalinys (jei žurnalas vedamas pagal padalinį, o ne pagal organizaciją, geriau tai nurodyti tituliniame puslapyje ), darbuotojo sutikimas, dirbtų valandų skaičius. Jei organizacijoje yra daug struktūrinių padalinių, tai žurnalas gali būti palaipsniui formuojamas iš viršvalandžių darbo lapai einant į personalo tarnybą iš skyrių.

Atsižvelgiant į tai, kad tam tikrų kategorijų darbuotojai, vadovaujantis str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 99 ir 259 straipsniais, jie turi būti raštu supažindinti su savo teise atsisakyti dirbti viršvalandinį darbą, tokia informacija turėtų būti pateikta vidaus darbo reglamente arba dokumentų, surašančių dalyvavimą darbe, poraštėse. toks darbas.

REDAKTORIAUS PASTABA

Ne paslaptis, kad nemažai žurnalų – tiek personalo, tiek apskaitos – atskiri autoriai išsako labai, mūsų nuomone, paviršutinišką nuomonę, kad pritraukti viršvalandinius darbus reikalingas įsakymas. Nuomonė, kaip matote atidžiai išstudijavus Rusijos Federacijos darbo kodeksą, yra nepagrįsta.

Bet, matyt, šiuo atveju buhalteriai kažkur perskaitė būtent šią nuomonę ir priėmė ją, nepagalvoję, kad autorės medžiaga anaiptol nėra galutinė tiesa, o tik nuomonė individualus specialistas kuris turi ir vienodą ar aukštesnį, ir galbūt ne tokį rimtą išsilavinimą nei konkretūs tam tikros personalo tarnybos ar apskaitos skyriaus specialistai.

Kiekvienas specialistas privalo kurti savo darbo technologiją, vadovaudamasis įstatymų nuostatomis, o žurnalų publikacijos (taip pat ir mūsų žurnalas) turėtų būti naudojamos kaip pagalbinė medžiaga.

Bet kokiu atveju specialistų (straipsnių ir knygų apie personalo administravimą autorių) rekomendacijos turėtų būti patikrintos pagal įstatymų normas ir jų pačių profesinę logiką. Be to, praktikai dažnai gali sukurti žymiai racionalesnius tam tikrų personalo procedūrų įforminimo būdus.

Baigdami primename, kad viršvalandinis darbas nurodytas laiko apskaitos žiniaraštis specialus kodas "NUO". Dienos darbininkams tai negali viršyti keturių valandų dvi dienas iš eilės.

Suvestinę apskaitą turintiems darbuotojams viršvalandžiai bus valandos, viršijančios jiems nustatytą apskaitiniam laikotarpiui darbo valandų normą, todėl kodas "NUO" taip pat gali atsirasti kelias dienas iš eilės ataskaitinio laikotarpio pabaigoje.

Bet kurioje darbo laiko apskaitoje viršvalandžių skaičius negali viršyti 120 valandų per metus.

Gamyboje dažnai susidaro situacijos, kai atsiranda būtinybė įtraukti darbuotojus į viršvalandinį darbą. Darbdavys turi teisę tai daryti tik gavęs raštišką dirbančio personalo sutikimą. Tokio dalyvavimo faktas turi būti patvirtintas dokumentais. Žemiau bus pateiktas įsakymo dėl įsitraukimo į viršvalandinį darbą pavyzdys.

Ar užsakymas visada reikalingas?

Nė vienas federalinis įstatymas nenurodyta, kad už tvarkymą ir apmokėjimą už apdorojimą organizacijos darbuotojams be nesėkmės turi būti priimtas atitinkamas įsakymas. Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 99 straipsnyje teigiama, kad siekiant pritraukti darbuotojus į su laiku reikalingas jų sutikimas. Tame pačiame straipsnyje išvardytos situacijos, kurios yra išimtys.

Viršvalandžių įsakymo sudarymas, kurio pavyzdį rasite žemiau, supaprastina darbo eigos valdymą įmonėje. Tai gali būti pateikta kaip pagrindas pritraukti daugiau darbuotojų dirbti nustatyta norma mokesčių ar darbo inspekcijos darbuotojai planinių ir neplaninių patikrinimų metu.

viršvalandžių įsakymas

Vieningos dokumento formos nėra, organizacijos ją kuria savarankiškai, atsižvelgdamos į pirminės dokumentacijos tvarkymo taisykles. Jeigu šiame įsakyme yra išlyga dėl apmokėjimo už viršvalandžius, papildomo įsakymo dėl apmokėjimo už viršvalandžius priimti nereikia. Prieš surašydamas įsakymą vadovas turi gauti raštišką darbuotojų sutikimą dirbti viršijantį normą.

Viršvalandžių įsakyme turi būti:

• dokumento pavadinimas;
• serijos numeris ir sudarymo data;
• priežastis pritraukti darbuotojus dirbti viršijantį normą;
• užsakymo esmė;
• darbo pradžios data;
• atliekamo darbo pobūdis;
• Pilnas darbuotojų vardas, pavardė, pareigos, struktūriniai padaliniai;
• informacija apie kompensaciją už viršvalandinį darbą (padidinto dydžio apmokėjimą arba papildomo poilsio suteikimą);
• informacija apie darbuotojo sutikimą.

Įmonės darbuotojai privalo būtinai susipažinti su pasirašytu įsakymu. Kiekvieną kartą, kai reikia apdoroti, būtina išduoti naują užsakymą. Dokumentas registruojamas Užsakymų registre. Jo saugojimo organizacijoje terminas – 5 metai.

Jei viršvalandinį darbą atlieka grupė darbuotojų, atskiro užsakymo kiekvienam žmogui kurti nereikia. Apdorojimas gali būti atliekamas viename dokumente. Jei darbuotojai nesutinka su įsakymo reikalavimu, jie tai išreiškia Pranešime apie įtraukimą į viršvalandinį darbą.

Kas neturėtų dalyvauti užklasinėje veikloje?

Jokiomis aplinkybėmis šie asmenys neturėtų būti įtraukti į „viršvalandžius“:

• nėščia moteris;
• darbuotojai, jaunesni nei 18 metų
• asmenys, su kuriais sudaroma studento sutartis.

Pagrindas – str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 99, 203, 259 str. Šiems asmenims draudžiama dirbti viršvalandžius net ir tais atvejais, kai jie neprieštarauja eiti į darbą poilsio dieną.

Moterų, auginančių vaikus iki trejų metų, neįgaliųjų ir asmenų, turinčių medicininių kontraindikacijų, tvarkymas leidžiamas tik gavus raštišką jų sutikimą. Išvardintos piliečių kategorijos turi būti supažindinti po parašu su teise atsisakyti tvarkyti.

Viršvalandžių įsakymas priimamas tik tuo atveju, jei iniciatyva kyla iš darbdavio. Jei pats darbuotojas parodė iniciatyvą dirbti viršvalandžius, tai nėra viršvalandinis darbas ir nėra dokumentuotas.