Viršvalandžių mokėjimo nurodymo pavyzdys. Viršvalandinis darbas: registracija, apmokėjimas, apmokestinimas

Dabartinis įstatymų leidėjas nedraudžia įmonėms prašyti darbuotojų likti tarnyboje pasibaigus „standartinei“ pamainai, kad būtų galima atlikti neatidėliotinas pareigas, užbaigti pradėtus projektus. Kad nesusidurtų su kontroliuojančių institucijų pretenzijomis, įdarbinančiai įmonei reikia mokėti atlygį už papildomas darbo valandas, tinkamai suformuluoti tvarką. Numatyta, kad išduodamas viršvalandinio darbo įsakymas, kurio pavyzdį organizacija parengia savarankiškai, išduodamas raštiškas specialistų sutikimas.

Kas yra viršvalandinis darbas pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą

Art. Tai nurodo Rusijos Federacijos darbo kodekso 91 straipsnis maksimali trukmė darbo savaitė samdomų specialistų yra 40 val. Įmonė turi teisę prašyti darbuotojų vėluoti, kad galėtų atlikti neatidėliotinas pareigas. Už suteiktą pagalbą projekto pabaigoje darbuotojai turi teisę į atskirą mokestį arba papildomą poilsio laiką.

Viršvalandinio darbo sąvoka aptariama str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 99 str. Tai veikla, kuri atitinka du kriterijus:

• specialistas vėluoja pasibaigus pamainai arba dirba daugiau, nei numato suminės darbo valandų apskaitos normatyvai;
• tvarkymo iniciatorius yra darbdavio administracija, o ne pats darbuotojas.

Svarbu! Jeigu samdomas specialistas lieka organizacijoje už savo valia atlikti pradėtas užduotis, jo darbas viršvalandžiais nekvalifikuojamas. Mokėjimai papildomos valandos nepateikta.

Viršvalandžių darbo sąvoka netaikoma piliečiams, samdomiems kaip vidaus ir išorės darbuotojai ne visą darbo dieną pagal nereguliarų ar lankstų grafiką.

Kaip organizuoti apdorojimą darbdavio prašymu

Kad nereikėtų susidurti su reguliavimo institucijų pretenzijomis, darbdavys privalo surašyti personalo dokumentus, kurie tarpininkauja dėl darbuotojų įtraukimo į viršvalandinį darbą. Jie apima:

• darbuotojo sutikimas;
• profesinės sąjungos organo sutikimas;
• viršvalandžių darbo įsakymas.

Situacijos, kai darbdavys turi teisę priversti darbuotojus dirbti be jų sutikimo, išvardytos str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 99 str. Jie siejami su ekstremaliomis aplinkybėmis: avarijomis, stichinėmis nelaimėmis, karo padėties įvedimu, gyventojų gyvybės palaikymo sistemų (elektros tiekimo, karšto vandens tiekimo, šalto vandens ir kt.) gedimu. Tokiais atvejais pakanka išduoti įsakymą pritraukti darbuotojus dirbti viršvalandžius.

Jei esama padėtis nėra avarinio pobūdžio, institucijos privalo gauti raštišką specialisto sutikimą tvarkyti. Paprastai įmonės administracija veikia pagal šią schemą:

• parengia darbuotojui adresuotą pranešimą, kuriame nurodoma viršvalandžių data, laikas, priežastys, dėl kurių to buvo reikalaujama, informacija apie mokėtiną kompensaciją (pusantro darbo užmokesčio ar papildomo poilsio laiko suteikimą);
• duoda specialistui peržiūrėti du pranešimo egzempliorius;
• gauna savo dokumento kopiją, kur darbuotojas parašė „Neprieštarauju“ ir padėjo savo parašą.

Rašytinis darbuotojo sutikimas saugomas įmonės personalo skyriuje.

Profesinės sąjungos sutikimo gavimas yra trečiasis etapas. Ji yra privaloma, jei įmonėje veikia toks organas ir jeigu situacija nepatenka į šias kategorijas, nurodytas 2005 m. Rusijos Federacijos darbo kodekso 99 straipsnis:

• būtinybė atlikti darbus, kurių neatlikus gresia sugadinimas turtui, žala personalo sveikatai, prastovos;
• neatvykimas į pamainos aptarnavimą, jei gamybos procesas netoleruoja trukdžių.

Gavusi specialisto ir profesinės sąjungos sutikimą, įmonė išduoda įsakymą įtraukti darbuotoją į viršvalandinį darbą. Dokumentas įpareigoja darbuotoją paskirtą dieną ir valandą išeiti pavestoms pareigoms atlikti.

Kaip padaryti užsakymą

Galiojantys teisės aktai nenumato vieningo pavyzdinio viršvalandinio darbo tvarkos. Įmonės turi teisę surašyti administracinį dokumentą laisva forma laikantis dalykinio stiliaus normų.

Užsakyme turi būti nurodyta ši informacija:

• paskelbimo data;
• Nr pagal vidaus taisyklesįmonės numeracija;
• organizacijos pavadinimas;
• tvarkyme dalyvaujančio darbuotojo pareigos ir vardas, pavardė;
• tiksli data, laiko intervalas, kada jam reikia dirbti viršijant normą;
• viršvalandinio darbo poreikio priežastys;
• dokumento, kuriame išreiškiamas piliečio sutikimas tvarkyti duomenis, duomenys.

Jei darbdavys gavo profesinės sąjungos organo sutikimą, tai rašoma įsakymo tekste.

Administracinis dokumentas rengiamas vienu egzemplioriumi. Jis patvirtintas trijų asmenų parašais:

• įmonės vadovas;
• už pavedimo vykdymą atsakingas asmuo (jei direktorius šios pareigos sau nepaskyrė);
• darbuotojas, patvirtinantis susipažinimą su popieriumi.

Be to, galite nurodyti, kokią kompensaciją reikia mokėti už apdorojimą. Šalys renkasi iš dviejų variantų: pusantro įmokos arba poilsio laiko suteikimo.

Išduodamas įsakymas darbuotojas privalo atvykti į darbą paskirtą dieną ir valandą. Jeigu jis šios pareigos nepaiso, įmonės vadovybė turi teisę patraukti jį drausminėn atsakomybėn.

Kas gali dirbti papildomai

Sužadėtuvių procedūra

Darbo kodeksas sako, kad darbdavys gali būti verčiamas dirbti papildomą darbą tik išimtiniais atvejais (99 straipsnio 3 dalis):

• išvengti nelaimingų atsitikimų;
• socialiai būtiniems tikslams avarijoms likviduoti;
• nepaprastosios padėties ar karo metu.

Organizacija, prieš išduodama įsakymą dėl viršvalandžių grupei darbuotojų, turi gauti raštišką darbuotojo sutikimą atlikti savo pareigas viršijant normą.

Kartu išvardijamos kategorijos asmenų, kurie ne tik privalo pateikti šį dokumentą, bet ir patvirtinti, kad yra susipažinę su teise atsisakyti išvykti į savo šalį. darbo laikas. Tarp jų:

• žmonės su negalia;
• moterys, turinčios vaikų iki trejų metų;
• tėvai, vieni auginantys vaikus iki 5 metų;
• vaikų su negalia tėvai;
• darbuotojai, kurie medicininės indikacijos sergančių šeimos narių priežiūra;
• nepilnamečių globėjai (rūpintojai).

Kiek tai gali trukti

Reikia aiškiai suprasti, kad maksimali veiklos ne pamokų metu valdžios iniciatyva trukmė yra nustatyta įstatyme. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 99 straipsnio 6 dalimi, tai yra ne daugiau kaip 120 valandų per metus. Taip pat yra patogesnis atskaitos taškas - ne daugiau kaip 4 valandas dvi dienas. Tačiau nuo 2017 m. birželio 29 d., remiantis 2017 m. birželio 18 d. federaliniu įstatymu Nr. 125, jei darbuotojai dirba viršvalandinį darbą savo poilsio ar švenčių dienomis ir jei už tokią veiklą yra mokamas padidintas atlyginimas arba ji kompensuojama pagal 2017 m. kita poilsio diena pagal Darbo kodekso 153 straipsnį, vėliau pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 99 straipsnius. Pavyzdžiui, darbuotoją traukė dirbti laisvadienį, darbas užsitęsė ir vietoj aštuonių valandų dirbo dešimt. Už pamainą poilsio dieną darbuotojas gaus pinigų, tačiau dar liko dvi valandos apdorojimo. Taigi, jei šios dvi valandos yra apmokamos (atitinkamai padidinta) Rusijos Federacijos darbo kodekso 153 straipsnyje nustatyta tvarka, jos nebus apskaitomos kaip viršvalandžiai.

Pagal įstatymą darbdavys privalo išlaikyti darbuotoją dirbtą. Paaiškėjus, kad vadovybė pažeidžia darbo apsaugos reikalavimus ar kitaip nepaiso piliečių pritraukimo į papildomus darbus taisyklių, įmonei ir jos pareigūnams gresia baudos pagal BK str. Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 str.

Kaip dirbti viršvalandžius

Papildomos valandos išduodamos keliais dokumentais. Tai:

• rašytinis dalyvaujančio darbuotojo sutikimas;
• viršvalandžių įsakymai.

Nė vienas iš šių dviejų dokumentų vieninga forma. Pavyzdžiui, sutikimą iš darbuotojo galima gauti išsiuntus jam pranešimą apie būtinybę dirbti keletą papildomų valandų. Arba darbuotojas sutikimą gali parašyti pats.

Sutikimo pavyzdys

Viršvalandžių mokėjimo nurodymo pavyzdys

Kalbant apie įsakymą įtraukti į papildomus darbus, akivaizdu, kad tai yra vienas iš personalo dokumentų, todėl jame turi būti visi reikalingi duomenys, būtent:

• Visas darbuotojo (darbuotojų grupės) pavardė ir pareigos;
• priežastis, dėl kurios būtina išsiaiškinti;
• darbų pradžios data ir jų užbaigimo terminas;
• rekvizitai rašytinis sutikimas.

Dokumente dažnai nepateikiama informacija apie galimybę, pagal kurią bus kompensuojamas apdorojimas. Pagal įstatymą darbuotojas turi teisę pasiimti neeilinę poilsio dieną arba gauti papildomą priemoką. Tai yra, asmuo arba ilsisi, arba gauna papildomų pinigų pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 152 straipsnį.

Nebūtina nurodyti konkretaus varianto, dėl kurio šalys atsiskaitė, nes planai gali keistis, o po to teks keisti patį užsakymą.

Viršvalandžių mokėjimo nurodymo pavyzdys

Išreikškite savo nuomonę apie straipsnį arba užduokite klausimą ekspertams, kad gautumėte atsakymą

Šiuolaikinis verslas orientuotas į nepriekaištingą klientų aptarnavimą, todėl dažnai nutinka taip, kad darbuotojai darbo vietoje turi išbūti ilgiau, nei numatyta.

Kaip dirbti viršvalandžius? Kokiais atvejais mokama papildomai, o kokiais neprivaloma?

Vadovaujantis str. Darbo kodekso 97 str., darbuotojai gali būti įtraukti į darbą pasibaigus darbo dienai m toliau nurodytais atvejais- ir viršvalandinį darbą. Rostrud 2008-06-07 rašte Nr.1316-6-1 nurodyta, kad nereguliariai dirbantiems darbuotojams viršvalandinių darbų atlikti nereikia, o kompensacija už perdirbimą nėra numatyta. Apdorojimas šiuo atveju kompensuojamas papildomomis atostogų dienomis.

Jei darbuotojas lieka darbo vietoje dėl to, kad per darbo dieną neatliko savo pareigų, tai taip pat negali būti vertinama kaip viršvalandinis darbas ir nereikalauja jokios registracijos bei papildomo apmokėjimo.

Kiti darbuotojų įtraukimo į darbą darbo dienos pabaigoje darbdavio iniciatyva atvejai reikalauja registruoti viršvalandinį darbą.

Tinkamas viršvalandžių darbas.

Visų pirma, darbdavys turi gauti raštišką darbuotojo sutikimą dirbti ne darbo dieną, įspėdamas apie teisę atsisakymas dirbti viršvalandžius. Tuo pačiu metu tokios darbuotojų kategorijos kaip moterys, turinčios vaikų iki trejų metų arba tėvai, auginantys vaiką iki 5 metų be sutuoktinio; tėvai, auginantys neįgalų vaiką, vieniši tėvai, nepilnamečių globėjai; neįgalieji turėtų būti informuoti apie teisę būti atmesti rašymas.

Prieš išduodant, darbuotojui rekomenduojama parengti pranešimą, kuriame būtų nurodyta šios veiklos pradžios data ir trukmė valandomis bei kompensavimo galimybės (priemoka ar papildomas poilsis). Gavus darbuotojų sutikimą, viršvalandinis darbas gali būti išduodamas atitinkamu įsakymu (laisva forma).

Įsakyme nurodoma viršvalandinio darbo poreikio priežastis; viršvalandinį darbą dirbančių darbuotojų vardai, pavardės, pareigos ir darbuotojų skaičius; viršvalandinio darbo pradžios ir pabaigos laikas. Su įsakymu turi būti supažindinti visi jame (pasirašę) nurodyti darbuotojai.

Darbuotojo sutikimas dirbti viršvalandžius nereikalingas tik šiais atvejais:

Darbas siekiant užkirsti kelią pramoninėms avarijoms ar nelaimėms;
darbus likviduojant katastrofų, pramoninių avarijų ar stichinių nelaimių padarinius;
dirbti siekiant pašalinti nenumatytas aplinkybes, trukdančias normaliai funkcionuoti šildymo, apšvietimo, vandentiekio, dujų tiekimo, transporto, ryšių ir kt.;
darbas, susijęs su nepaprastosios padėties įvedimu;
veikla ekstremaliose situacijose (gaisrai, potvyniai, žemės drebėjimai, epidemijos).

Darbo laiko apskaitos žiniaraštyje turi būti įrašytos viršvalandžių valandos (kodas „C“ arba „04“ ir valandų skaičius). Darbdavys turi nepamiršti, kad DK 99 straipsnis draudžia dirbti viršvalandžius ilgiau nei 4 valandas 2 dienas iš eilės ir daugiau nei 120 valandų per metus.

Yra du būdai kompensuoti viršvalandžius - papildomų atostogų(darbuotojo prašymu) ir apmokėjimą už viršijantį normatyvą dirbtas valandas. Jei paraiškos dėl papildomos dienos darbuotojas negavo atostogų, perdirbimas turi būti apmokėtas - už pirmas dvi valandas priemoka yra 50%, už kitas - 100%.

Kadangi Darbo kodekse nenurodytas momentas, kada darbuotojas piniginę kompensaciją gali pakeisti papildomomis atostogomis, tai geriau tai nurodyti dokumente, kurį darbuotojas pasirašo prieš kreipdamasis dėl viršvalandinio darbo.

Papildomo poilsio laiko klausimo taip pat nereglamentuoja Darbo kodeksas, o sprendžiama šalių susitarimu. Jei yra darbo laiko grafikas, papildomos poilsio dienos nurodomos kodu „НВ“ arba „28“. Jei grafiko nėra, išduodamas įsakymas suteikti papildomą poilsį, kuriame nurodoma darbuotojo pavardė, pareigos ir priežastis, kodėl jam suteikiamas papildomas poilsis.

Teisingas viršvalandinio darbo registravimas suminio darbo laiko atveju.

Egzistuoti tam tikromis sąlygomis gamyba ir darbų rūšys, kai darbo laiko apskaita negali būti kasdienė (savaitinė). Tokiu atveju apdorojimo faktas gali būti nustatytas tik mėnesio ar daugiau pabaigoje. ilgas laikotarpis.

Darbo kodeksas nenumato išimčių pritraukiant darbuotojus suminiu darbo laiku į neplaninį darbą. Jums tiesiog reikia atidžiai stebėti viršvalandžių valandos- atspindėti skaičiuoklėje reali suma dirbtas valandas ir laiku išduoti įsakymus dirbti ne darbo dieną.

Darbuotojams, kurių darbo diena sumuojama pusantro karto, apmokama už pirmąsias dvi valandas už visą laikotarpį (o ne už dieną, kaip yra tradicinėje darbo valandų apskaitoje), visos kitos valandos apmokamos dvigubo dydžio.

Išsamiau apie visus niuansus teisingas dizainas viršvalandžiai yra paaiškinti Rusijos Federacijos darbo kodekse.

Darbas, viršijantis darbo valandų normas, vadinamas viršvalandžiais. Toks darbas turi būti dokumentuojamas ir apmokamas padidintu tarifu, jei jo iniciatyva kyla iš darbdavio. Čia pateikiami dokumentų, kuriuose dažniausiai surašomas dalyvavimas tokiame darbe ir apmokėjimas už apdorojimo valandas, pavyzdžiai.

Ar jums reikia viršvalandžių įsakymo?

Darbo kodekse, kaip niekur kitur federalinis įstatymas, nenurodyta, kad įsakyme - būtinas elementas apdorojimui ir mokėjimų apdorojimui. teigia, kad norint užsiimti normą viršijančiu darbu, būtina gauti raštišką darbuotojo sutikimą, tačiau ne visais atvejais. Štai trys išskirtinės situacijos, kai sutikimo nereikia:

• katastrofų, avarijų ar nelaimių prevencija;
• vandens tiekimo sistemų, ryšių, transporto ir kitų komunikacijų veikimo trikdžių, atsiradusių dėl nenumatytų aplinkybių, pašalinimas;
• nepaprastoji arba karo padėtis, grėsmė gyventojams.

Viršvalandinis darbas turi būti grindžiamas darbuotojo sutikimu (išskyrus išimtis), atspindimas darbo laiko apskaitoje ir apmokamas padidintu tarifu (arba įprastu tarifu, suteikiant poilsį). Įsakymu privaloma surašyti įtraukimą į papildomus darbus ir jo apmokėjimą, taip pat darbuotojo sutikimą – dokumentai turi būti įforminti apdorojimo priežastis ir laikas.

Įsakymas įtraukti į viršvalandinį darbą, kurio pavyzdys pateiktas žemiau, supaprastina darbo eigos valdymą. Mokesčių ar darbo inspekcijoje tikrinant, kaip pagrindą įtraukti į tvarkymą, lengviau nurodyti vadovo įsakymą, kad nesusipainiotumėte su patvirtinamaisiais dokumentais. Be užsakymų (ta prasme, be užsakymų), darbdaviai gali naudoti kitus tokio darbo registravimo būdus, pavyzdžiui, vesti viršvalandinių darbų žurnalą.

Vadovo įsakyme dėl dalyvavimo dirbant viršvalandinį darbą turi būti ši informacija:

• įmonės pavadinimas ir organizacijos forma (LLC, OJSC, CJSC);
• sudarymo vieta ir data;
• dokumento pavadinimas;
• pilnas sąrašas asmenys, dirbantys viršvalandinį darbą;
• viršvalandinio darbo data ir atlikimo laikas;
• dydis ir pagrindas pinigine kompensacija(arba poilsio suteikimo įrašas, o ne didesnis atlyginimas);
• įmonės direktoriaus parašas;
• darbuotojo, susipažinusio su įsakymu, parašas.

viršvalandžių darbo įsakymo pavyzdys

Vieningos formos nėra. Kiekviena organizacija savarankiškai parengia dokumentą, laikydamasi pirminės apskaitos dokumentų išdavimo taisyklių. Pateikiame užpildyto užsakymo dėl montuotojo įtraukimo, kai jo pamainos nėra darbe, pavyzdys. Žemiau galite atsisiųsti tuščia forma ir patys užpildykite įvesdami reikalinga informacija pagal pavyzdį.

Surašant šios formos dokumentą, nereikia papildomai išduoti mokėjimo pavedimo už apdorojimą, nes mokėjimo sąlyga jau yra įsakyme.

Viršvalandžių mokėjimo nurodymo pavyzdys

Jei dokumentas apie pritraukimą į užklasinis darbas nėra įsakymo apmokėti už tokį darbą, tuomet išrašomas papildomas įsakymas apmokėti už viršvalandžius. Pateikiame apytikslės dokumento formos užpildymo pavyzdį, kurio tuščią formą galima atsisiųsti iš nuorodos.

Įsakymas už viršvalandinį darbą grupei darbuotojų

Pasitaiko situacijų, kai į papildomus darbus vienu metu įtraukiami keli darbuotojai. Kad nebūtų išduotas atskiras užsakymas kiekvienam, galite išduoti apdorojimą viename dokumente. Žemiau rasite dviejų darbuotojų įtraukimo įsakymo pavyzdį papildomų darbų dėl elektros laidų trūkimo, dėl ko nutrūko ryšys. Prisiminkite, kad pagal 3 str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 99 straipsniu, darbuotojų sutikimas šiuo atveju nereikalingas. Paprastai darbuotojai savo sutikimą arba nesutikimą paprastai išreiškia Pranešime apie įsitraukimą į viršvalandinį darbą, kuris yra įsakymo išdavimo pagrindas. Taip pat kai kurių kategorijų darbuotojai turi raštu susipažinti su teise atsisakyti papildomo darbo:

• žmonės su negalia;
• moterys su vaikais iki 3 metų;
• tėvai, auginantys vaiką iki 5 metų be sutuoktinio;
• vaikų su negalia tėvai;
• darbuotojų, slaugančių sergantį šeimos narį.

Prie dokumento taip pat turėtų būti pridėta informacija, kad šie piliečiai susipažino su atsisakymo teise.

Tuščią apytikslės viršvalandinio darbo užsakymo formą darbuotojų grupei galite atsisiųsti iš nuorodos ir užpildyti patys.

Viršvalandžių įsakymas išduotas m įvairiomis progomis nenumatytų darbų, kuriuos reikia atlikti organizacijoje tam tikras laikotarpis. Išimtis – avarijos ir stichinių nelaimių padarinių likvidavimas. Veiksmams tokiose situacijose įsakymų išduoti nereikia.

FAILAI

Darbo kodeksas: Darbuotojo kompensacija ir apribojimai

Pagal darbo teisės aktus už pirmąsias dvi viršvalandžių valandas darbdavys moka 1,5 karto. Visas laikas virš 2 valandų apmokamas dvigubai. Tai turi būti nurodyta užsakyme.

Taip pat negalite tokiu būdu išnaudoti daugiau nei keturias darbuotojo užklasinio darbo valandas per dviejų dienų laikotarpį. Apribojimai taip pat taikomi 365 dienų aspektui. Darbdavys negali priversti darbuotojo dirbti daugiau nei 120 valandų viršvalandžių per metus.

Užsakymo sudedamosios dalys

Dokumentą sudaro antraštė, įvadinė, pagrindinė ir baigiamoji dalys. Puslapio viršuje turi būti nurodytas organizacijos pavadinimas, išleidimo vieta, užsakymo numeris ir jo pasirašymo data. Tada ateina motyvacija. Dažniausiai nurodomas neaiškus ir bendras „gamybos būtinumo“ tikslas, tačiau yra ir konkretesnių užsakymo išdavimo tikslų variantų. Pavyzdžiui:

• Tęsti darbą nesant pavaduojančio darbuotojo.
• Jei didžiosios dalies darbų nepavyko atlikti dėl specifikacijas, o jų neįvykdžius, bus padaryta žala darbdavio ar valstybės turtui (ši situacija išsamiai aptarta Rusijos Federacijos darbo kodekso 99 straipsnio pirmoje pastraipoje).
• Jei gedimo atveju suplanuotas darbas gali kilti pavojus žmogaus gyvybei.
• Jei tai laikinas įrangos remontas.
• Kad būtų išvengta nelaimės.
• Dėl būtinybės šalinti elektros, dujų tiekimo ir kitų komunalinių paslaugų sistemų problemas.

Formuluojant motyvus, kurie turėtų sujaudinti vadovą, geriau cituoti Darbo kodeksas. Tikslai neturėtų peržengti jo ribų, nes priešingu atveju darbuotojas turės teisę patraukti darbdavį administracinėn atsakomybėn už įstatymų ir ypač darbo teisės aktų nesilaikymą.

Pagrindinė užsakymo dalis

Šioje įsakymo dalyje nurodyti konkretūs asmenys, kurie dirba viršvalandinį darbą. Tokiu atveju turite nurodyti:

• Tikslus darbuotojo vardas.
• Jo padėtis.
• specialybė ar profesija.
• Jei yra kategorija ar klasė, įgūdžių lygis.
• Specifinis siūlomo darbo pobūdis.

Be paties darbuotojo, kuris privalo išeiti iš viršvalandžių, įsakyme kartu yra išvardyti visi asmenys, kurie turėtų žinoti apie tokius darbo grafiko pasikeitimus įmonėje:

• Darbų vadovas, kontroliuojantis jų įgyvendinimą, turi žinoti apie vykdomą veiklą.
• Buhalteris ar kitas asmuo, kuris užsiima kaupimo principu darbo užmokesčio turi žinoti apie viršvalandžius ir sukaupti atitinkamas išmokas.

Baigiamojoje įsakymo dalyje paprastai nurodomas jo išdavimo pagrindas. Tai gali būti įvairūs dokumentai, sutartys ir kt. Tačiau pagrindinis dalykas- kad pats darbuotojas sutiktų, kad jis nieko neturi prieš viršvalandinį darbą.

Be paties darbuotojo formaliai įforminto prašymo ar sutikimo dėl viršvalandžių (ar pasirašyto įspėjimo), darbdavys neturi teisės duoti įsakymo dirbti viršvalandinį darbą.

Alternatyvūs projektavimo metodai

Užsakymas gana išsamus, bet ne vienintelis kelias teisiškai kompetentingai išduoti viršvalandinį darbą įstaigoje. Be to, gali būti surašyti ir kiti dokumentai:

• Vienos temos ir kelių temų pranešimai, kuriuos pirmiausia pasirašo darbuotojai, o paskui įgaliotas asmuo vykdomasis atsakingas už šio darbo kokybę (pavyzdžiui, skyriaus vedėjas).
• Jei viršvalandinis darbas organizacijoje yra įprasta praktika, personalo skyriui prasminga vesti viršvalandinių darbų žurnalą, kad būtų patogiau. Visos permutacijos, susijusios su organizacijos darbuotojų darbo valandomis, tiesiog įrašomos po parašu. Taigi buhalterijai bus patogu atlikti reikiamus darbo užmokesčio perskaičiavimus.
• Atskiras viršvalandžių įrašas. Tuo pačiu metu juose būtinai turi būti informuotas darbuotojo sutikimas, kad jis savo noru dirba viršvalandinį darbą.

Žodžiu, čia pagrindinis dalykas yra tikslingumo principas. Darbo teisės aktuose viršvalandžių tvarka pabrėžiama kaip pagrindinis ir pageidautinas, bet neprivalomas darbo laiko paskirstymo dokumentavimo būdas.

Svarbūs niuansai

Darbo laiko apskaitos žiniaraštyje būtinai turi būti informacija apie viršvalandinį darbą. Jie pažymėti raide "C". Jei darbuotojo darbo laikas skaičiuojamas pagal dieną, tai viršvalandžiai negali būti daugiau nei keturios per dvi dienas. Priešingu atveju darbdaviui gali būti skirta bauda.

Įsakymo išdavimo pagrindas

Viršvalandžių darbas siūlo kažkokią avarinę situaciją. Tai nėra įprastas atvejis. Pirmas dalykas, kurį darbdavys turi padaryti prieš išduodamas įsakymą, yra dokumentuoti šią situaciją. Tai jis gali padaryti pasitelkęs specialų tarnybinį raštą, memorandumą, aktą dėl incidento padarymo.

Darbai, kuriuos būtina atlikti, gali būti nebaigti dėl techninių priežasčių. Vienas iš šių dokumentų tiesiog paaiškins aplinkybes. Tik po to reikia paimti raštišką darbuotojo sutikimą ir išduoti įsakymą.

Klaidinga manyti, kad galima iš karto darbo sutartis skirti sutikimą „viršvalandžiams“. Darbuotojas duoda sutikimą tik konkrečių pareigų atlikimui konkrečiu laiku, nepasiduoda vergijai.

Taigi teisingi darbdavio veiksmai bus:

• Fondo leidimas.
• Rašytinio darbuotojo sutikimo surašymas.
• Įsakymo dėl viršvalandžių išdavimas su nuoroda į du ankstesnius dokumentus.