Príkaz na prácu nadčas. Oznámenie o zaplatení nadčasov
Mnoho pracovníkov musí byť zapojených do nadčasovej práce vo večerných hodinách a dokonca aj cez víkendy a sviatky. Takéto situácie nie sú pre účtovné a personálne oddelenia ničím výnimočným: riaditelia firiem radi pracujú aj po oficiálnom konci pracovného dňa. Úloha: presvedčiť manažéra, že pre kvalitné plnenie náhlych naliehavých večerných úloh potrebujú zamestnanci vhodnú motiváciu. Okrem toho musia byť všetky tieto prípady dodatočnej práce špeciálna kontrola, vyžadovať správny dizajn, presné účtovníctvo a primeraná kompenzácia.
Koncept nadčasov
nadčas je práca vykonávaná zamestnancom na podnet zamestnávateľa mimo jemu ustanoveného pracovného času: denná práca(zmeny) a v prípade súhrnného účtovania pracovného času - nad rámec bežného počtu pracovných hodín za účtovné obdobie (časť 1 článku 99 Zákonníka práce Ruskej federácie, list z Rostrud z 2.12. 2009 N 3567-6-1).
Takáto iniciatíva zamestnávateľa by sa mala premietnuť do príslušného organizačného a administratívneho dokumentu.
Príklad. Zamestnanec firmy sa po skončení pracovného dňa pravidelne zdržiava v kancelárii a považuje svoju prácu za nadčas. Pozrime sa, či je to skutočne tak. AT tento prípad všetko závisí od toho, z koho iniciatívy sa zamestnanec oneskoruje - na príkaz vedúceho alebo na príkaz vlastnej vôle. Práca nadčas sa uznáva len vtedy, ak je vykonaná v mene vedenia. V tomto prípade musí zamestnanec dať písomný súhlas. Ak zamestnanec zostane vykonávať rozpracovanú prácu z osobného podnetu, nepovažuje sa to za prácu nadčas. Inými slovami, ak samotný zamestnanec pravidelne mešká v práci a nie je to nijako formalizované, ťažko bude preukazovať existenciu spracovania a dopytu. V takejto situácii by sa mal zamestnanec z vlastnej iniciatívy prestať zdržiavať v práci a počkať, kým vedenie vydá príkaz alebo pokyn, dostane písomný súhlas zamestnanca a zapíše nadčasy do výkazu práce.
Ako vyplýva z definície práce nadčas (článok 99 Zákonníka práce Ruskej federácie), jej použitie je vo väčšine prípadov pre zamestnávateľa nútené z dôvodu určitých okolností alebo porušení počas ekonomická aktivita(výrobný proces) a je výnimočný.
Z tohto dôvodu nie je možné prácu nadčas vopred naplánovať v harmonograme výroby (pozri list Rostrud zo dňa 6.7.2008 N 1316-6-1, kasačný rozsudok Ozbrojených síl Karélskej republiky zo dňa 13.4.2010 ).
V závislosti od postupu zaznamenávania pracovného času bude nadčas práca, ktorá sa vykonáva na podnet zamestnávateľa mimo (článok 99 Zákonníka práce Ruskej federácie):
- stanovené trvanie dennej práce pre túto kategóriu pracovníkov (napríklad osem hodín denne);
- s obvyklým účtovaním pracovného času;
- bežný počet pracovných hodín za účtovné obdobie (mesiac, štvrťrok, rok) - so sumárnym účtovaním pracovného času.
Trvanie nadčasovej práce zamestnanca na hlavnom pracovisku by nemalo presiahnuť štyri hodiny pre každého zamestnanca počas dvoch po sebe nasledujúcich dní a 120 hodín ročne (časť 6 článku 99 Zákonníka práce Ruskej federácie). U vodičov áut by pri súhrnnom účtovaní pracovného času nemala práca nadčas počas pracovného dňa (zmena) spolu s prácou podľa rozvrhu presiahnuť 12 hodín. Výnimkou sú prípady, keď je potrebné dokončiť let alebo sa prehadzovač neobjavil (článok 23 Predpisov o zvláštnostiach režimu pracovného času a času odpočinku pre vodičov automobilov, schválených nariadením Ministerstva dopravy Ruska zo dňa 20.8.2004 N 15).
Príklad. Zamestnanec spoločnosti odchádza z práce presne o 18:00, pričom nestihne urobiť všetku prácu. Pozrime sa, či ho zamestnávateľ môže prepustiť pre nedodržiavanie pravidiel úradné povinnosti. Ak v pracovná zmluva a vnútornými pracovnými predpismi spoločnosti je koniec pracovného dňa označený ako 18 hodín, neexistujú dôvody na prepustenie. Je to nezákonné. V takejto situácii je však možné, že hovoríme o nedostatočnej kvalifikácii zamestnanca. A z tohto dôvodu zamestnanec systematicky nestíha počas pracovného dňa plniť svoje povinnosti. Potom má zamestnávateľ právo vyvodiť zodpovednosť voči takémuto zamestnancovi až do výpovede v súlade s čl. čl. 192, 193 Zákonníka práce Ruskej federácie. Predstavte si však, že o zamestnanca má záujem vedenie firmy. A objem práce je taký, že zamestnanec musí neustále zostať v práci. V takejto situácii je pre zamestnávateľa lepšie stanoviť mu nepravidelný pracovný čas s poskytnutím ďalšieho pracovného voľna. Ak to nie je možné, budete musieť zakaždým vydať príkaz na zapojenie sa do práce nadčas so zvýšenou mzdou.
Zamestnancom so skráteným pracovným časom sa ako nadčas uznáva aj práca mimo neho.
Poznámka! Na uznanie spracovania nadčasov je potrebné, aby iniciatíva prilákať zamestnanca k práci nadčas pochádzala od manažéra. Preto je dôležité, aby každý prípad zapojenia sa do nadčasovej práce bol formalizovaný na príkaz vedúceho. Zároveň obsah práce nadčas nemusí zodpovedať pracovnej funkcii zamestnanca ustanovenej pracovnou zmluvou. Ak zamestnanec z vlastnej vôle a uváženia prišiel do práce skôr alebo sa zdržal vo večerných hodinách niekoľko hodín, takáto práca sa nebude považovať za prácu nadčas a v dôsledku toho nebude preplatená ani zohľadnená pri určovaní počtu odpracovaných hodín (článok 99 Zákonníka práce Ruskej federácie, list Rostrud z 18. marca 2008 N 658-6-0). Nejde o prácu nadčas, hoci sa vykonáva mimo pracovného dňa, aj o prácu zamestnancov, ktorí majú nepravidelný pracovný deň (čl. 97, 101 Zákonníka práce Ruskej federácie, Rostrudský list zo dňa 07.06.2008 N 1316-6 -1) alebo ktorí pracujú na čiastočný úväzok (článok 60.1 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Čo sa týka limitu nadčasov pre pracovníkov na kratší pracovný čas, treba mať na pamäti nasledovné. Dĺžka pracovného dňa u nich nemôže presiahnuť štyri hodiny (na plný úväzok môžu pracovať iba v dňoch, keď nemajú hlavnú prácu). Okrem toho by norma pracovného času za mesiac (alebo iné účtovné obdobie) pre nich nemala prekročiť polovicu mesačná sadzba pracovný čas (normy pracovného času pre iné účtovné obdobie) v súlade s výrobný kalendár(článok 284 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Zároveň sa na pracovníkov na kratší pracovný čas vzťahuje všeobecné obmedzenie dĺžky práce nadčas - najviac štyri hodiny počas dvoch po sebe nasledujúcich dní a najviac 120 hodín ročne (článok 99 Zákonníka práce Ruskej federácie) .
Z dôvodu týchto prísnych obmedzení je zamestnávateľ povinný zabezpečiť presné zaznamenávanie nadčasových hodín každého zamestnanca. Zamestnávateľ je povinný viesť túto evidenciu v dochádzkovom liste podľa tlačív N N T-12, T-13, schválené. Vyhláška Štátneho výboru pre štatistiku Ruska zo dňa 5. 1. 2004 N 1. Dôvod - časť 7 čl. 99 Zákonníka práce Ruskej federácie, odsek 2 čl. 9 federálneho zákona z 21. novembra 1996 N 129-FZ „o účtovníctve“, odsek 1 čl. 252, čl. 313 daňového poriadku Ruskej federácie.
Na to je potrebné v stĺpci 4 formulára N T-13 (stĺpce 4 alebo 6 formulára N T-12) označiť písmenový kód „C“ alebo číselný kód „04“ a pod ním uviesť počet hodín a minút odpracovaných nadčas (odsek 2 Pokyny na používanie a vypĺňanie formulárov primárnej účtovnej dokumentácie, schválené vyhláškou Štátneho výboru pre štatistiku Ruska zo dňa 5. 1. 2004 N 1).
Príklad. Porušenie požiadaviek čl. 99 Zákonníka práce Ruskej federácie, ustanovenie 25 Predpisov o osobitostiach režimu pracovného času a času odpočinku pre vodičov automobilov. Nariadením Ministerstva dopravy Ruska z 20. augusta 2004 N 15, pri organizovaní práce vodičov, slúžil ako základ pre privedenie zamestnávateľa k administratívnej zodpovednosti podľa časti 3 čl. 14.1 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie. Argument zamestnávateľa, že sa tohto porušenia dopustil v stave krajnej núdze – pre nedostatok požadované množstvo vodičov, za účelom riadneho poskytovania služieb osobnej dopravy obyvateľstvu, súd zamietol (uznesenie Federálnej protimonopolnej služby okresu Volga-Vjatka z 22. apríla 2010 vo veci N A31-8013 / 2009).
Zapájanie sa do nadčasovej práce by nemalo byť systematické, v určitých prípadoch sa môže vyskytnúť sporadicky (pozri list Rostrud zo 7. 6. 2008 N 1316-6-1).
V prípade porušenia postupu na prilákanie zamestnanca na prácu nadčas je zamestnávateľ zodpovedný vo forme správnej pokuty (časť 1 článku 5.27, časť 3 článku 2.1, časť 1 článku 23.12 zákona o správnych deliktoch Ruskej federácie, vyhláška Federálnej protimonopolnej služby Centrálneho obvodu zo dňa 14.03.2006, 21.03.2006 vo veci N A08-10945 / 05-21):
- pre úradníkov - vo výške 1 000 až 5 000 rubľov;
- pre právnické osoby - od 30 000 do 50 000 rubľov. alebo administratívne pozastavenie činnosti až na 90 dní.
Navyše, porušenie postupu pri výkone práce nadčas zo strany zamestnávateľa (napríklad prekročenie maximálneho povoleného počtu hodín práce nadčas za rok) by nemalo mať vplyv na realizáciu nároku zamestnanca na odmenu za prácu nadčas.
Prácu nadčas treba odlíšiť od nepravidelného pracovného času. Ich rozdiely a podobnosti sú uvedené v tabuľke. jeden.
stôl 1
Nadčasy a nepravidelný pracovný čas
|
Kritériá |
Prevádzkové režimy |
|
|
nepravidelný |
práca nadčas |
|
|
Výkon |
Len v rámci pôrodu |
Čo sa týka pracovnej funkcie, |
|
Okruh pracovníkov |
Iba robotníci |
Všetci zamestnanci podliehajú |
|
Robotnícke hranice |
Zapojenie do práce mimo etablovaných |
|
|
Dostupnosť |
Maximálny počet hodín |
Nesmie prekročiť pre |
|
odraz v |
Špeciálny kód pre |
Písmenový kód "C" resp |
|
Prítomnosť stavu |
Stav asi nenormalizovaný |
Pracovná zmluva nesmie |
|
Napísané |
Nevyžaduje sa |
Nevyžaduje sa iba |
|
Zohľadnenie názoru |
Nevyžaduje sa |
Vyžaduje sa v prípadoch |
|
Objednávka |
Ako písomná forma |
Písomná forma. Každý |
|
Odškodnenie |
Dodatočné poplatky |
Výber zamestnanca |
Žiadosť o prácu nadčas
V závislosti od dôvodov potreby práce nadčas sa zapojenie do takejto práce môže vykonávať so súhlasom zamestnanca aj bez neho (pozri tabuľku 2).
tabuľka 2
Postup pri zapájaní sa do práce nadčas
|
Bez dohody |
Písomná dohoda |
Písomný súhlas zamestnanca |
|
uzavretý zoznam |
uzavretý zoznam |
Všetky ostatné prípady |
|
Za odmietnutie |
Za odmietnutie |
Za nepracovanie nadčas |
Zapojenie sa do práce nadčas bez súhlasu zamestnanca
V mimoriadnych situáciách má zamestnávateľ právo zapojiť zamestnanca do práce nadčas aj bez jeho súhlasu. Medzi takéto výnimočné okolnosti patrí potreba vykonávať prácu (časť 3 článku 99 Zákonníka práce Ruskej federácie):
- predchádzať katastrofe, priemyselnej havárii alebo odstraňovať ich následky, ako aj následky živelnej pohromy;
- eliminovať nepredvídané okolnosti, ktoré narúšajú normálne fungovanie zásobovania vodou, plynu, kúrenia, osvetlenia, kanalizácie, dopravy, komunikácií;
- spôsobené zavedením výnimočného stavu alebo stanného práva, v prípade katastrofy alebo jej ohrozenia (požiare, povodne, epidémie) a v iných prípadoch, ktoré ohrozujú život alebo bežné životné podmienky obyvateľstva.
Ide o uzavretý zoznam dôvodov pre výkon práce nadčas bez súhlasu zamestnanca.
V týchto prípadoch stačí zamestnávateľovi vydať príkaz na zapojenie zamestnancov do práce nadčas a proti podpisu s ním zamestnancov oboznámiť.
Ak zamestnanec odmietne pracovať, môže byť napomenutý alebo pokarhaný (články 192, 193 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Zapojenie sa do práce nadčas so súhlasom zamestnanca
Zamestnávateľ je povinný získať písomný súhlas zamestnanca na prácu nadčas, ak sa vykonáva (časť 2 článku 99 Zákonníka práce Ruskej federácie):
- dokončiť už začaté práce, ktoré nebolo možné dokončiť v priebehu pracovného dňa z dôvodu nepredvídaného meškania technické údaje výroby, ak jej nedodržaním môže dôjsť k poškodeniu alebo zničeniu majetku (najmä majetku zamestnávateľa) alebo ohrozeniu života a zdravia ľudí;
- počas dočasnej práce na oprave a obnove mechanizmov alebo štruktúr, keď ich porucha môže viesť k ukončeniu práce značného počtu zamestnancov;
- v prípade nedostavenia sa náhradného zamestnanca, ak práca neumožňuje prestávku.
Toto je uzavretý zoznam prípadov, kedy má zamestnávateľ právo zapojiť zamestnanca do práce nadčas so svojím písomný súhlas a zamestnanec má právo odmietnuť výkon práce nadčas. Odmietnutie zamestnanca nemožno stotožňovať s porušením pracovnej disciplíny. Podľa čl. 379 Zákonníka práce Ruskej federácie môže zamestnanec v záujme ochrany svojich pracovných práv odmietnuť vykonávať prácu, ktorá nie je stanovená v pracovnej zmluve. Musí to oznámiť zamestnávateľovi písanie. Toto pravidlo sa nevzťahuje na situácie uvedené v časti 3 čl. 99 Zákonníka práce Ruskej federácie, keď sa nevyžaduje súhlas zamestnanca na prácu nadčas.
Zapojenie sa do takejto práce nadčas je formalizované vydaním príslušného príkazu, s ktorým musia byť zamestnanci oboznámení proti podpisu. Písomný súhlas zamestnancov je možné vydať buď na ten istý príkaz tak, že sa doň uvedú ďalšie údaje: „Súhlasím/nesúhlasím s prácou nadčas. Podpis, celé meno zamestnanca, dátum“, alebo vyhotoviť osobitný doklad, napríklad oznámenie o zapojení do práce nadčas.
Zapojenie sa do práce nadčas so súhlasom zamestnanca a s prihliadnutím na stanovisko odborovej organizácie (ak existuje)
Vo všetkých ostatných prípadoch zapojenia sa do práce nadčas sa vyžaduje písomný súhlas zamestnanca a stanovisko voleného orgánu primárnej odborovej organizácie (časť 4 článku 99 Zákonníka práce Ruskej federácie). Vzhľadom na to, že takéto prípady nie sú definované pracovnou legislatívou, odporúča sa zahrnúť ich otvorený zoznam do textu kolektívnej (pracovnej) zmluvy a (alebo) do miestneho regulačného aktu zamestnávateľa.
V takýchto prípadoch je potrebné po získaní súhlasu zamestnanca návrh príkazu na zapojenie sa do práce nadčas zaslať odborovému výboru. A až po obdržaní stanoviska odborového výboru (či už pozitívneho alebo negatívneho) je potrebné vydať príkaz na zapojenie zamestnancov do práce nadčas (článok 372 Zákonníka práce Ruskej federácie), ktorý by mal byť oboznámený s tzv. pracovníkov proti podpisu. Písomný súhlas zamestnanca musí vydať buď na ten istý príkaz, alebo vyhotoviť oznámenie o zapojení do práce nadčas. Za odmietnutie práce nadčas v týchto prípadoch nie je možné uplatniť voči zamestnancovi ani disciplinárny postih.
Vo všetkých prípadoch zapojenia sa do práce nadčas (so súhlasom zamestnanca aj bez neho) je potrebné pamätať na osobitné kategórie pracovníkov, ktorí za žiadnych okolností (ani s ich súhlasom) nemôžu byť zapojení do práce nadčas.
Patria sem najmä tehotné ženy, zamestnanci počas doby študentskej dohody, neplnoletí pracovníci (časť 5 článku 99, časť 1 článku 259, časť 3 článku 203, článok 268 Zákonníka práce Ruskej federácie) . Výnimkou sú neplnoletí športovci (časť 3 článku 348.8 Zákonníka práce Ruskej federácie), ako aj kreatívni pracovníci. masové médiá, kinematografické organizácie, televízne a video štáby, divadlá, divadelné a koncertné organizácie, cirkusy a iné osoby, ktoré sa podieľajú na tvorbe a (alebo) predstavení (prehliadke) diel (článok 268 Zákonníka práce Ruskej federácie). Schválený zoznam prác, profesií, pozícií týchto pracovníkov. Nariadenie vlády Ruskej federácie z 28. apríla 2007 N 252.
S písomným súhlasom a pri absencii zákazu práce nadčas zo zdravotných dôvodov v súlade s lekárskym posudkom je dovolené zapájať prácu nadčas vo všetkých prípadoch:
- osoby so zdravotným postihnutím (časť 5 článku 99 Zákonníka práce Ruskej federácie);
- ženy s deťmi do troch rokov (časť 5 článku 99, časť 2 článku 259 Zákonníka práce Ruskej federácie);
- matky a otcovia, ktorí vychovávajú deti mladšie ako päť rokov bez manželského partnera (časť 2, 3 článku 259 Zákonníka práce Ruskej federácie);
- pracovníci so zdravotne postihnutými deťmi (časť 2, 3 článku 259 Zákonníka práce Ruskej federácie);
- pracovníci starajúci sa o chorých rodinných príslušníkov (časť 2, 3 článku 259 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Zároveň je potrebné takýchto zamestnancov proti podpisu oboznámiť s ich právom odmietnuť prácu nadčas (časť 5 článku 99, časť 2 článku 259, článok 264 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Odvetvové dohody (normatívne akty) poskytujú zamestnancom množstvo dodatočných záruk.
Ako je uvedené vyššie, každý konkrétny prípad prilákanie zamestnanca k práci nadčas musí byť vydané samostatným príkazom (pokynom) vedúceho. Tento dokument nemá jednotnú formu, preto je vyhotovený v akejkoľvek forme.
V príkaze (pokyne) musia byť uvedené dôvody potreby práce nadčas, musí byť uvedený zoznam zúčastnených zamestnancov, dĺžka trvania práce nadčas a uvedený postup pri platení za prácu nadčas.
Nadčasy odpracované každým zamestnancom sa musia odraziť v pracovnom výkaze (formuláre N N T-12, T-13, schválené uznesením Štátneho výboru pre štatistiku Ruska zo dňa 5. 1. 2004 N 1).
Postup pri dokladovaní práce nadčas bude nasledovný (pozri tabuľku 3).
Tabuľka 3
Algoritmus konania zamestnávateľa pri lákaní zamestnanca na prácu nadčas podľa čl. 99 Zákonníka práce Ruskej federácie
|
Dekor |
Dostaneme |
|
|||
|
Registrovať |
|||||
|
Réžia |
|||||
|
Dostaneme |
|||||
|
Réžia |
|||||
|
Autor: |
Podľa časti 2 |
Podľa časti 4 |
|||
|
Dekor |
Nevyžaduje sa |
Zostavovanie |
Voľná forma. |
||
|
Dostaneme |
|||||
|
Réžia |
|||||
|
Vydanie objednávky |
Zostavovanie |
Voľná forma. Dokument |
|||
|
Návrh objednávky zasielame na |
|||||
|
Dostávame stanovisko odborového výboru |
|||||
|
Objednávku podpisujeme. |
|||||
|
značky v |
Označenie času |
Jednotné formuláre N T-12 |
|||
|
Odškodnenie |
Počítame predmety |
||||
|
alebo platba |
Vypracujeme projekt |
Svojvoľný objednávkový formulár. |
|||
|
alebo |
Vyhotovujeme objednávku |
Svojvoľný objednávkový formulár. |
|||
Poznámka! Nie je možné vydať jeden príkaz (pokyn) o práci nadčas okamžite na mesiac, štvrťrok alebo rok. Taktiež nie je možné vopred pripraviť a schváliť zoznamy zamestnancov zapojených do nadčasovej práce v budúcnosti. Kolektívna zmluva a (alebo) pracovné zmluvy, ako aj miestny regulačný akt zamestnávateľa by nemali obsahovať podmienky, ktoré vopred potvrdzujú súhlas zamestnanca s prácou nadčas v budúcnosti. V tejto súvislosti odporúčame, aby spoločnosti analyzovali testy špecifikované dokumenty za prítomnosť v nich napríklad nasledujúcu vetu: "Na príkaz zamestnávateľa zamestnanec súhlasí s prácou nadčas."
Náhrada za nadčas
Podľa čl. 152 Zákonníka práce Ruskej federácie je práca nadčas kompenzovaná podľa výberu zamestnanca zvýšenou mzdou alebo poskytnutím dodatočného času na odpočinok (pozri tabuľku 4).
Tabuľka 4
Postup kompenzácie nadčasov
|
Náhrada za prácu nadčas podľa výberu zamestnanca (článok 152 Zákonníka práce Ruskej federácie) |
|
|
Zvýšený plat |
Poskytovanie dodatočných |
|
Za prvé dve hodiny práce - nie menej ako |
|
|
Vyššia veľkosť boostu |
|
Článok 152 Zákonníka práce Ruskej federácie je veľmi lakonický, jeho normy uvádzajú iba veľkosť násobiacich koeficientov pre zodpovedajúce hodiny práce bez toho, aby uvádzali základ pre ich uplatnenie alebo samotný algoritmus výpočtu. V tomto článku sa tiež nespomína platba za prácu nadčas, ak k nej dôjde v noci, cez víkendy a mimo pracovného času. prázdniny.
V tejto súvislosti sa v praxi často vyskytujú tieto otázky:
- čo si vziať na výpočet základu - iba tarifnú časť mzdy (tarifná sadzba, mzda) alebo zvážiť príplatky a príplatky k nim (ak existujú);
- ako určiť cenu hodiny práce nadčas zamestnanca, ktorý má stálu mzdu alebo mesačnú tarifnú sadzbu;
- aké hodiny práce sa platia v jeden a pol veľkosti a aké - v dvojnásobku so súhrnným účtovaním pracovného času;
- akým spôsobom sa platí nočná práca nadčas (aj ako nadčas, aj ako nočná práca, alebo len ako nadčas, alebo len ako nočná práca);
- ako preplatiť prácu nadčas cez víkendy a sviatky (aj ako prácu nadčas, aj ako prácu cez víkendy a sviatky, alebo len ako nadčas, alebo len ako prácu cez víkendy a sviatky).
Zvážme ich.
1. Základ pre výpočet koeficientov. Na jeho určenie môžete použiť pravidlá pracovné právo Podobne.
Poznámka! Analógia - riešenie prípadu priamo neupraveného zákonom, aplikáciou právnej normy, ktorá upravuje vzťahy obdobnej povahy (právna analógia) alebo na základe všeobecných právne zásady(analógia zákona). Analógia platí len pre posledná možnosť a slúži ako prostriedok na vyplnenie medzier v zákone.
Pretože čl. 152 Zákonníka práce Ruskej federácie nedefinuje základ pre uplatnenie multiplikačných faktorov; normy čl. 153 Zákonníka práce Ruskej federácie, ktorým sa upravuje odmena za prácu cez víkendy a sviatky vo vzťahu k dennej alebo hodinovej tarifnej sadzbe, dennej alebo hodinovej časti oficiálneho platu a pre zamestnancov na zákazku - k sadzbám za prácu v dielni.
Preto sa v kolektívnej alebo pracovnej zmluve alebo v miestnom regulačnom akte (napríklad v nariadení o mzdách) odporúča ustanoviť tento postup:
„Základom pre uplatnenie zvyšovania platových taríf za prácu nadčas sú pre príslušné kategórie pracovníkov kusové tarify, denná alebo hodinová tarifná sadzba, denná alebo hodinová časť služobného platu (okrem príplatkov a príplatkov).
Platba za prácu nadčas (ak si zamestnanec zvolí túto formu odmeny) sa vypláca v tomto poradí:
- pre prácu nadčas - prvé dve hodiny nadčasov za jeden a pol kusové sadzby, počnúc treťou hodinou nadčasovej práce a ďalej - za dvojnásobné kusové sadzby;
- zamestnanci, ktorých práca je odmeňovaná dennými a hodinovými tarifnými sadzbami - za prvé dve hodiny práce nadčas vo výške jeden a pol dennej alebo hodinovej tarify, počnúc 3. hodinou práce nadčas a ďalej - vo výške dvojité denné alebo hodinové tarifné sadzby;
- zamestnanci poberajúci mzdu (úradnú mzdu) - za prvé dve hodiny práce nadčas vo výške jeden a pol dennej alebo hodinovej sadzby (časť mzdy (úradnej mzdy) za deň alebo hodinu práce), počnúc od hod. tretiu hodinu práce nadčas a ďalej - vo výške dvojnásobku dennej alebo hodinovej sadzby (časť mzdy (úradného platu) za deň alebo hodinu práce).
Zamestnávateľ má tiež právo ustanoviť, že v prípadoch, keď prácu nadčas vykonáva zamestnanec v tej istej pracovnej funkcii, za ktorú sú ustanovené príplatky a príplatky, sa na ne prihliada pri platbe za prácu nadčas.
2. Cena za hodinu práce nadčas zamestnanca, ktorý má stálu mzdu alebo mesačnú tarifnú sadzbu.
Ako viete, norma pracovného času podľa výrobného kalendára sa v priebehu kalendárneho roka mení podľa mesiaca.
Veľkosť A mzdy takéhoto zamestnanca nezávisí od počtu pracovných hodín v konkrétnom mesiaci, ak je normatív pracovného času na tento mesiac vypracovaný v plnom rozsahu podľa výrobného kalendára.
Vo vzťahu k uvažovanej situácii sa odporúča použiť nasledujúci vzorec:
Hodinová časť mzdy (hodinová mzdová sadzba) = mesačná mzda (mesačná mzdová sadzba): (Norma pracovného času na kalendárny rok podľa výrobného kalendára (pre tohto zamestnanca): 12 mesiacov).
Navrhovaný výpočet umožní, aby sa náklady na hodinu práce pre všetky kategórie pracovníkov vypočítali na základe rovnakých podmienok a ich hodnota nebude závisieť od počtu pracovných hodín v príslušnom mesiaci, pretože vzorec používa ukazovateľ „priemerný mesačný počet pracovných hodín v konkrétnom kalendárny rok"Priemerný mesačný počet pracovných hodín podľa výrobného kalendára na rok 2012 je uvedený v tabuľke 5.
Tabuľka 5
Priemerný mesačný pracovný čas v roku 2012
Platba za nadčasové hodiny so sumárnym zúčtovaním pracovného času
Náročnosť v tomto prípade spočíva v tom, že zamestnanec je v určité dni zapojený do práce nadčas.
Zároveň množstvo nadčasové hodiny vypočítané na základe výsledkov účtovného obdobia (mesiac, štvrťrok, iné obdobie) (články 99, 104 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Preto nie je možné započítať hodiny práce nadčas samostatne za každý deň zapojenia sa do práce nadčas. V posudzovanej situácii by sa zvýšená platba za prácu nadčas mala určiť iba na základe výsledkov účtovného obdobia podľa vzorca:
Počet hodín odpracovaných zamestnancom nadčas (vrátane prvých 2 hodín sú platené od k >= 1,5, počnúc 3. hodinou - od k >= 2,0) = celkový počet odpracovaných hodín v účtovnom období - Počet pracovných hodín v r. účtovné obdobie podľa normy.
Zamestnávateľ má právo ustanoviť v miestnom regulačnom zákone iný, pre neho optimálny postup na výpočet hodinovej časti mzdy (hodinová tarifná sadzba).
Napríklad pri dennom účtovníctve aplikujte normatív pracovného času podľa výrobného kalendára v mesiaci zapojenia sa do práce nadčas a pri súhrnnom účtovníctve - priemerný mesačný počet pracovných hodín za účtovné obdobie.
Nadčasy v noci
Práca v čase od 22. do 6. hodiny sa vzťahuje na nočnú prácu, ktorej obmedzenia pre jednotlivých pracovníkov ustanovuje čl. 96 Zákonníka práce Ruskej federácie.
Konkrétnu výšku príplatku za nočnú prácu určuje zamestnávateľ samostatne, nemôže však byť nižšia ako 20 % hodinovej tarifnej sadzby (hodinová časť mzdy) za hodinu práce v noci (§ 154 ods. Zákonník práce Ruskej federácie, vyhláška vlády Ruskej federácie z 22. 7. 2008 N 554 "Oh minimálna veľkosť zvýšenie miezd za nočnú prácu"). Musí to byť ustanovené v pracovnej alebo kolektívnej zmluve alebo miestnom regulačnom zákone. Príplatky za nočnú prácu môžu byť ustanovené v odvetvových tarifných dohodách.
Ak je potrebné, aby zamestnanec pracoval nadčas v noci, potom sa takáto práca (s výhradou postupu zapojenia zamestnanca do takejto práce ustanoveného v článkoch 99, 96 Zákonníka práce Ruskej federácie) vypláca ako nadčas. a ako nočná práca (články 152, 154 Zákonníka práce Ruskej federácie). Zároveň by sa mala výška príplatku vypočítať takto: zvlášť za prácu nadčas a zvlášť za nočnú prácu. V tomto prípade sa zvyšujúce koeficienty nenásobia, pokiaľ miestny regulačný akt zamestnávateľa neustanovuje inak.
Príklad. Dňa 25. júna 2012 referent spoločnosti Alfa LLC Smirnov A.A. bol poverený (s jeho súhlasom) pracovať nadčas - od 19.00 do 24.00 (moskovského času) organizovať videohovory s americkými partnermi v New Yorku v konferenčnej miestnosti za účelom objasnenia dôležité detaily spoločný obchodný projekt na otvorenie siete kaviarní.
Zamestnanec dostane päťdňovú lehotu pracovný týždeň, trvanie pracovného dňa - 8 hodín (od 10.00 do 19.00 hod.), prestávka na obed - 1 hod.
Oficiálny plat referenta - 50 000 rubľov.
Trvanie bežného pracovného času v roku 2012 podľa výrobného kalendára je 1986 hodín.
Podľa predpisov o odmeňovaní platných v spoločnosti Alfa LLC sa práca nadčas vypláca za prvé dve hodiny vo výške jeden a pol násobku hodinovej časti mzdy a za ďalšie hodiny - v dvojnásobnej sadzbe a príplatok za noc. práca je vykonaná s k = 0, 2 hodinová časť mzdy.
Všetky nadčasové hodiny odpracované od 19.00 do 24.00 hod. musia byť zaplatené ako nadčasy podľa pravidiel čl. 152 Zákonníka práce Ruskej federácie.
Okrem toho musí byť počet nadčasových hodín odpracovaných referentom v noci (dve hodiny od 22:00 do 24:00) zaplatený ako nočný čas (časť 2 článku 154 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Vypočítajme si výšku platby za nadčasy po vystavení účtovného výkazu-výpočtom (pozri obr. 1).
Účtovná referencia-výpočet
o platení nadčasovej práce referenta
Smirnova A.A. 25. júna 2012
Na základe objednávky pre Alpha LLC zo dňa 22.06.2012 N 7, referent A.A. Smirnov bol zapojený do nadčasovej práce dňa 25. júna 2012 od 19.00 do 24.00 z dôvodu prevádzkových potrieb spôsobených potrebou urýchlene rokovať s americkými partnermi z REAT Corporation o automatizácii hlavných obchodných procesov pri otváraní kaviarní, ako aj o stanovení konečnej sumy investície do otvorenia jednej inštitúcie a ich návratnosť v rámci spoločného podnikateľského projektu.
Referent Smirnov 25. júna 2012 skutočne odpracoval päť hodín nadčasov - od 19:00 do 24:00, z toho dve hodiny (od 22:00 do 24:00) - v noci.
S prihliadnutím na výber referenta Smirnova (oznámenie o zapojení do práce nadčas zo dňa 22.06.2012 N 17) je práca nadčas dňa 25.6.2012 kompenzovaná platbou vo zvýšenej výške v súlade s čl. 152 Zákonníka práce Ruskej federácie, časť 2 čl. 154 Zákonníka práce Ruskej federácie, odseky 4.4 - 4.6 Predpisov o odmeňovaní spoločnosti Alpha LLC.
V súvislosti s vyššie uvedeným, časovo rozlíšená suma náhrady pre referenta A.A. Smirnov za 5 (päť) hodín nadčasovej práce 25. júna 2012 je 2839 (dvestoosemstotridsaťdeväť) rubľov. 93 kop. Suma, ktorá sa má zaplatiť, je 2470 (dvesto štyristosedemdesiat) rubľov. 74 kop.
Výpočet je priložený.
1. Priemerný mesačný počet pracovných hodín v roku 2012 pre asistenta Smirnova je:
165,50 h = 1986 h: 12 mesiacov
2. Hodinová časť oficiálneho platu referenta Smirnova je:
302,12 RUB = 50 000 rubľov. : 165,50 hodín
3. Výška odmeny za prvé dve hodiny (od 19:00 do 21:00) práce nadčas:
906,36 RUB = 302,12 rubľov. x 2 h x 1,5.
4. Výška odmeny za 3., 4. a 5. hodinu práce nadčas (od 21.00 do 24.00 hod.):
1812,72 RUB = 302,12 rubľov. x 3 h x 2,0.
5. Výška príplatku za 4. a 5. hodinu práce nadčas v noci (od 22.00 do 24.00 hod.) je:
120,85 RUB = 302,12 rubľov. x 2 h x 0,2.
6. Celkovo sa časovo rozlíšená platba za päť hodín nadčasovej práce referenta Smirnova rovná:
2839,93 RUB = 906,36 rubľov. + 1812,72 rubľov. + 120,85 RUB
7. Výška dane z príjmu fyzických osôb, ktorú má zraziť daňový agent, je:
369,19 RUB = 2839,93 rubľov. x 13 %.
8. Celková suma za prácu nadčas asistenta Smirnova dňa 25. júna 2012:
2470,74 RUB = 2839,93 rubľov. - 369,19 rubľov.
Hlavná účtovníčka Rozanová I.A. Rozanova
Upozorňujeme, že na výpočet platby za prácu nadčas podľa čl. 152 Zákonníka práce Ruskej federácie neexistuje jednotná forma výpočtu poznámky, ako napríklad pri výpočte mzdy za dovolenku. Otázky o správnosti vyplatenej sumy však môžu mať šéf firmy, ale aj kontrolóri z daňových a inšpektorátov práce a mimorozpočtových fondov.
Potom podrobný výpočet a zdôvodnenie veľkosti vyšší plat prácu nadčas je možné prezentovať formou účtovného výkazu-výpočtu. Pomôže názorne vysvetliť, za čo a koľko má firma zamestnancovi, ktorý nadčasy odpracoval, zaplatiť.
Pri kontrolách sa tento doklad môže stať dodatočným odôvodnením nákladov práce, výpočtu dane z príjmu jednotlivcov a poistné vypočítané zo sumy príplatku za prácu nadčas.
Nadčasy cez víkendy a sviatky
V tejto situácii je potrebné jasne odlíšiť prácu cez víkend alebo sviatok a prácu nadčas.
Čas, počas ktorého zamestnanec mešká v kancelárii po skončení pracovného dňa, je prácou nadčas.
Poznámka! Situácia, keď zamestnávateľ žiada odpracovať nadčas bezplatne alebo s platbou v obvyklej (a nie zvýšenej) výške je nezákonná, pretože. je porušením pracovného práva.
Práca nadčas musí byť navyše platená zvýšenou sadzbou bez ohľadu na to, či je dodržaný postup pri vykonávaní takejto práce ustanovený Zákonníkom práce Ruskej federácie.
Porušenie postupu pri výkone práce nadčas zo strany zamestnávateľa by preto nemalo odňať zamestnancovi právo na mzdu za prácu nadčas.
Takýto záver bol urobený v Listoch Ministerstva financií Ruska zo dňa 22.5.2007 N 03-03-06 / 1/278 (s. 1), zo dňa 7.11.2006 N 03-03-04 / 1/724, zo dňa 02.02.2006 N 03-03-04/4/22, Federálna daňová služba Ruska zo dňa 09/23/2005 N 02-1-08/ [chránený e-mailom], Federálna daňová služba Ruska pre Petrohrad zo dňa 03.04.2006 N 02-05 / [chránený e-mailom], ako aj v uzneseniach FAS Západosibírskeho okresu z 2. júla 2008 N F04-3947 / 2008 (7394-A75-14) vo veci N A75-6319 / 2007, FAS okresu Volga zo septembra. 8, 2006 vo veci N A55-28161 / 05, FAS okresu Ural zo dňa 15. februára 2006 N F09-628 / 06-C7 vo veci N A71-383 / 05.
Práca cez víkendy a sviatky zároveň nepatrí medzi druhy nadčasovej práce.
Keď zamestnanec ide do práce počas odpočinku (článok 107 Zákonníka práce Ruská federácia), považuje sa to za prácu cez víkendy a dni pracovného pokoja, čo je osobitne zdôraznené v pracovnoprávnych predpisoch.
Práca cez víkendy a sviatky bez ohľadu na počet odpracovaných hodín sa zostavuje a vypláca samostatne najmenej v dvojnásobku sumy len podľa pravidiel čl. 153 Zákonníka práce Ruskej federácie (články 113, 153 Zákonníka práce Ruskej federácie; doložka 4 vysvetliviek z 8.8.1966 N 13 / P-21, schválená vyhláškou Štátneho výboru pre prácu z r. ZSSR, Prezídium Celoúniovej ústrednej rady odborových zväzov zo dňa 8.8.1966 N 465 / P-21, článok 423 Zákonníka práce Ruskej federácie, rozhodnutie najvyšší súd Ruskej federácie z 30. novembra 2005 N GKPI05-1341).
Ak je teda práca vykonávaná nadčas cez víkendy a sviatky, potom by sa nemala počítať ako nadčas, pretože už je platená v dvojnásobnej sadzbe ako práca v dňoch pracovného pokoja.
Postup preplácania nadčasov v rôznych časoch a dňoch je uvedený v tabuľke. 6.
Tabuľka 6
Príplatok za prácu nadčas
|
Pracovné dni |
Platobný príkaz |
Základňa |
|
V pracovných dňoch |
Na prvé 2 hodiny práce |
Články 99, 152 Zákonníka práce Ruskej federácie |
|
V noci |
Samostatné nadčasy |
články 96, 99, 152, |
|
Cez víkendy |
článok 153 Zákonníka práce Ruskej federácie; položka 4 |
|
|
Počas nepracovania |
Takže postup pri platení za prácu nadčas (aj v noci, cez víkendy a sviatky), ako aj algoritmus na výpočet základu pre použitie násobiacich koeficientov a ich veľkosti, hodinovej časti mzdy (hodinová tarifná sadzba), odporúčame vám podrobne opísať v miestnom predpise zákon (najmä v nariadení o mzdách), s ktorým musia byť všetci zamestnanci oboznámení proti podpisu (článok 22 Zákonníka práce Ruskej federácie).
To pomôže vyhnúť sa vnútorné konflikty v pracovný kolektív, vnesie prehľad do práce účtovníctva a predíde zbytočným problémom s kontrolórmi z pracovnej a daňovej kontroly.
Vzory dokumentov potrebných na evidenciu nadčasovej práce.
(LLC "ALFA")
generálnemu riaditeľovi
OOO "Alfa"
V.V. Rychkov
MEMORANDUM
22.06.2012 N 24
O potrebe zapojiť
na prácu nadčas referenta
Smirnova A.A. 25. júna 2012
L.P. Vietor
Pripravte návrh objednávky pre
zapájať sa do práce nadčas
referentka Smirnova A.A.
Rychkov
22.06.2012
V súvislosti s dokončením obchodnej diverzifikácie a spustením obchodného projektu so spoločnosťou REAT Corporation na otvorenie siete kaviarní je naliehavo potrebné koordinovať s americkými partnermi automatizáciu základných obchodných procesov pri otváraní kaviarní, ako aj určiť konečnú výšku investícií do otvorenia jednej prevádzky a ich návratnosť. Vhodný čas pre amerických kolegov - 25. júna 2012 od 11:00 do 16:00 (newyorského času), moskovský čas - od 19:00 do 24:00.
považujem za potrebné určený čas zapojiť asistenta Smirnova A.A. pracovať nadčas na organizovanie videohovorov s americkými partnermi v konferenčnej miestnosti spoločnosti. Poskytnite vhodné usmernenie.
Obchodný riaditeľ Suvorov A.A. Suvorov
V prípade N 02-03/2
Lebedev
22.06.2012
SPOLOČNOSŤ S OMEZENÝM RUČENÍM "ALFA"
(LLC "ALFA")
Oznámenie
zo dňa 22.06.2012 N 19
referent
A.A. Smirnov
O príťažlivosti
na nadčasy
Vážený Andrei Andreevich!
Alpha spoločnosť s ručením obmedzeným v zastúpení CEO V.V. Rychkov, konajúci na základe Charty, Vám oznamuje, že v súvislosti s dokončením diverzifikácie podnikania, spustením spoločného obchodného projektu s REAT Corporation na otvorenie siete kaviarní a potrebou urýchlenej koordinácie s americkými partnermi na automatizáciu základných obchodných procesov pri otváraní kaviarní, ako aj na určenie konečnej výšky investícií do otvorenia jednej inštitúcie a ich návratnosti je potrebný váš súhlas s výkonom práce nadčas dňa 25. júna 2012 v čase od 19.00 do 24.00 (moskovského času ) organizovať videorozhovory s americkými partnermi v konferenčnej sále našej spoločnosti.
Po preštudovaní Vás žiadam, aby ste svoj súhlas/nesúhlas označili v tomto oznámení. Ak súhlasíte s prácou nadčas, vyberte si prosím formu náhrady za uvedenú prácu.
Prijaté oznámenie: Smirnov A.A. Smirnov
22.06.2012
Za prácu nadčas:
súhlasí Smirnov A.A. Smirnov
22.06.2012
nesúhlasím _________ _____________
Za prácu nadčas prosím:
poskytnúť čas na oddych navyše
Súhlasím:
priplatit za pracu
Súhlasím:
Smirnov A.A. Smirnov
22.06.2012
V prípade N 02-03/2
Lebedev
22.06.2012
SPOLOČNOSŤ S OMEZENÝM RUČENÍM "ALFA"
(LLC "ALFA")
OBJEDNAŤ
22.06.2012
N 28
O práci nadčas
referent A.A. Smirnova
V súvislosti s potrebou urgentnej koordinácie s americkými partnermi z REAT Corporation v otázkach automatizácie hlavných obchodných procesov pri otváraní kaviarní, ako aj pri stanovení konečnej výšky investícií do otvorenia jednej prevádzky a ich návratnosti v rámci spoločnej podnikateľského projektu, ako aj podľa časti 4 čl. 99 Zákonníka práce Ruskej federácie:
OBJEDNÁVAM:
1. Prilákajte 25. júna 2012 od 19:00 do do 24 h 00 min. na prácu nadčas referenta A.A. Smirnov organizovať videokonverzácie v konferenčnej miestnosti spoločnosti.
2. Hlavný účtovník I.A. Rozanovej zaplatiť za prácu nadčas referentovi A.A. Smirnov v súlade s čl. 152, časť 2 čl. 154 Zákonníka práce Ruskej federácie.
3. Uložiť kontrolu nad vykonávaním tohto príkazu obchodnému riaditeľovi A.A. Gromov.
Dôvod: upozornenie V.V. Rychkov zo dňa 1.11.2012 N 1, prípis obchodného riaditeľa A.A. Suvorov zo dňa 22.06.2012 N 24.
Generálny riaditeľ Rychkov V.V. Rychkov
Oboznámený s objednávkou:
Referent Smirnov A.A. Smirnov
22.06.2012
Hlavná účtovníčka Rozanová I.A. Rozanova
22.06.2012
Obchodný riaditeľ Suvorov A.A. Suvorov
22.06.2012
V prípade N 02-03/2
Lebedev
22.06.2012
Ak zamestnanec predbežne nezvolí formu náhrady za prácu nadčas, vydá sa osobitný príkaz na zaplatenie takejto práce.
SPOLOČNOSŤ S OMEZENÝM RUČENÍM "ALFA"
(LLC "ALFA")
OBJEDNAŤ
26.06.2012
N 29
O príplatkoch za prácu nadčas
referent A.A. Smirnova
Na základe čl. 152 a časti 2 čl. 154 Zákonníka práce Ruskej federácie v súvislosti so zapojením referenta A.A. Smirnov zorganizovať videokonferenciu s americkými partnermi z REAT Corporation o implementácii spoločného obchodného projektu otvorenia siete kaviarní.
OBJEDNÁVAM:
1. Hlavný účtovník I.A. Rozanovej na preplatenie nadčasovej práce referenta A.A. Smirnov v súlade s čl. 152, časť 2 čl. 154 Zákonníka práce Ruskej federácie za zapojenie sa do práce dňa 16. januára 2012 od 19.00 do 24.00 hod.
2. Vyhradzujem si kontrolu nad vykonaním tejto Objednávky.
Moderné podnikanie, najmä v oblasti zákazníckeho servisu, je usporiadané tak, že nie vždy môžu zamestnanci ukončiť prácu „na zavolanie“ presne o 18:00. V akých prípadoch si takéto spracovanie vyžaduje dodatočnú platbu a registráciu a v akých prípadoch je možné od neho upustiť? Poďme na to.
Čo sú nadčasy
Zákonník práce pozná iba dve formy zákonného prilákania zamestnancov na prácu na rovnakej pozícii po skončení pracovného dňa (článok 97 Zákonníka práce Ruskej federácie). Prvým je nepravidelný pracovný deň (už sme o tom hovorili skôr, pozri článok „“). Druhým je práca nadčas. V súlade s tým sa záver navrhuje - u zamestnancov, ktorí majú nepravidelný pracovný deň, sa meškanie po skončení pracovnej zmeny nebude považovať za prácu nadčas. Potvrdzuje to aj Rostrud, ktorá v liste zo dňa 6.7.2008 č. 1316-6-1 uviedla: práca zamestnancov, ktorí majú nepravidelný pracovný deň, nie je nadčas, hoci sa vykonáva mimo pracovného dňa. . Nemajú teda nárok na žiadne doplatky (všetko je kompenzované dodatkovou dovolenkou).
Rostrud vyriešil aj ďalšiu situáciu, s ktorou sa v praxi často stretávame - keď zamestnanec nestihne dokončiť pridelenú prácu načas a z tohto dôvodu sa sám rozhodne zdržať (list Rostruda zo dňa 18.03.2008 č. 658-6 -0). Podľa úradníkov sa v tomto prípade tiež nedá hovoriť o práci nadčas. Navyše v tomto prípade sa vôbec nedá hovoriť o práci - takéto oneskorenia pri určovaní odpracovaných hodín sa vôbec neberú do úvahy a nie sú nijako kompenzované.
Tu je však dôležité pochopiť, že hovoríme o tých prípadoch, keď bola práca zamestnancovi pridelená vopred, termíny na jej dokončenie boli primerané a oneskorenie nesúvisí s technologickými a inými nepredvídanými okolnosťami. V opačnom prípade nie je vylúčený výskyt nespokojných zamestnancov a v dôsledku toho aj sťažnosti regulačným orgánom.
Vo všetkých ostatných prípadoch je zapojenie zamestnanca z iniciatívy zamestnávateľa do práce mimo pracovného dňa stanoveného pre tohto zamestnanca prácou nadčas (článok 99 Zákonníka práce Ruskej federácie) a vyžaduje si riadne účtovníctvo a registráciu.
Postup spracovania dokumentov
Evidencia práce nadčas sa začína získaním súhlasu zamestnanca na takýto „pracovný výkon“ (situácie, kedy sa súhlas nevyžaduje, sú uvedené nižšie). Zákonník práce neupravuje postup získania súhlasu, vyžaduje len, aby bol súhlas písomný. Formálne ho teda zamestnávateľ môže dostať aj po vydaní príkazu na prácu nadčas. Neodporúčame to však robiť. A preto.
Po prvé, existujú kategórie zamestnancov (napríklad osoby so zdravotným postihnutím, ženy s deťmi do troch rokov atď.; úplný zoznam pozri nižšie), koho musí zamestnávateľ písomne upozorniť na právo odmietnuť prácu nadčas. Súhlaste s tým, že príkaz, ktorý uvádza, že Ivanova AND.AND. zapojená do práce nadčas od 18 do 22 hodín a zároveň vysvetľovať jej právo takúto prácu odmietnuť, bude to vyzerať smiešne.
Po druhé, nielen určené kategórie zamestnancov, ale aj všetci ostatní majú právo na takéto odmietnutie (toto právo im jednoducho nie je potrebné vysvetľovať písomne).
V súlade s tým môže ktorýkoľvek zamestnanec odmietnuť prácu nadčas bez toho negatívne dôsledky. To znamená, že príkaz bude musieť byť prepracovaný, aby sa predišlo nejasnostiam pri vypĺňaní časového výkazu a výpočte kompenzácie.
Preto Vám odporúčame pred vydaním príkazu vystaviť doklad o oznámení, kde by zamestnanec podpísal, že súhlasí s prácou nadčas. V takomto doklade musíte uviesť dobu spracovania (v hodinách) a dátum začiatku práce nadčas. V tom istom dokumente môžete zamestnancovi ponúknuť výber formy kompenzácie - v hotovosti alebo vo forme dodatočného odpočinku (článok 152 Zákonníka práce Ruskej federácie).
A až potom by mal byť vydaný príkaz dohodnutým zamestnancom. Jednotné tlačivo pre príkaz na prácu nadčas nie je zavedené, takže ho môže organizácia vydať vo voľnej forme.
Zvyčajne takýto príkaz uvádza dôvod, ktorý spôsobil potrebu práce nadčas. Tu je potrebné poznamenať, že článok 99 Zákonníka práce Ruskej federácie obsahuje iba indikatívny zoznam takéto dôvody - v časti 4 tohto článku sa hovorí, že je možné prilákať zamestnancov nadčas „v iných prípadoch“ (jediný rozdiel je v tom, že „iné prípady“ vyžadujú súhlas odborovej organizácie, ak existuje).
Objednávka obsahuje aj mená, funkcie a personálne čísla zamestnancov, ktorí budú pracovať po skončení pracovného dňa; čas začiatku práce nadčas a čas jej skončenia. Upozorňujeme, že do nadčasových hodín sa započítava aj čas spracovania týchto dokladov, ak pripadne na koniec pracovného dňa. Okrem toho môžete pri každom priezvisku uviesť podrobnosti oznámenia, ktoré obsahuje súhlas s prácou nadčas. Takto vyhotovenú objednávku je potrebné odovzdať zamestnancom na kontrolu, čo musí každý z nich potvrdiť vlastným podpisom.
Čas odpracovaný zamestnancami nadčas je nevyhnutne zaznamenaný v časovom výkaze (formuláre č. T-12 alebo T-13, schválené vyhláškou Štátneho výboru pre štatistiku Ruska zo dňa 5. 1. 2004 č. 1). Na tento účel sa poskytuje špeciálny kód „C“ alebo 04, ktorý sa musí kombinovať s uvedením počtu hodín odpracovaných nadčas. Zároveň sa údaje Pracovného výkazu musia zhodovať s údajmi objednávky (a objednávky zasa z dokladov o súhlase s prácou nadčas podpísaných zamestnancom). Pamätajte tiež, že Zákonník práce zakazuje prácu nadčas viac ako štyri hodiny v dvoch po sebe nasledujúcich dňoch a viac ako 120 hodín ročne (článok 99 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Spracovanie kompenzácie
Ako je uvedené vyššie, Zákonník práce stanovuje dve možnosti kompenzácie za prácu nadčas - v peniazoch alebo dodatočnom odpočinku (článok 152 Zákonníka práce Ruskej federácie). Zároveň to bola „peňažná“ možnosť, ktorá bola stanovená ako hlavná. A ďalší odpočinok sa poskytuje na žiadosť zamestnanca.
To znamená nasledovné. Ak zamestnanec nedostal vyhlásenie, že chce namiesto peňazí získať ďalší odpočinok, zamestnávateľ je povinný zaplatiť mu zvýšenú sumu za spracovanie. Táto suma závisí od trvania spracovania: prvé dve hodiny sa platia jeden a pol krát, zvyšok - dvojnásobok. Dĺžka spracovania sa počíta pre každý prípad nadčasovej práce na základe časového rozvrhu.
Upozorňujeme, že Zákonník práce nešpecifikuje, akou formou a kedy môže zamestnanec chcieť nahradiť peňažnú náhradu dodatočným odpočinkom. Ukazuje sa, že si môže vybrať kedykoľvek, a to aj po prijatí platby. Preto, aby sa predišlo konfliktom a extra práca pre účtovanie prepočtu platieb odporúčame vopred si túto otázku dohodnúť v doklade, ktorým zamestnanec súhlasí so spracovaním. Tu môže byť znenie: „Dodatočne Vám oznamujeme, že v súlade s § 152 Zákonníka práce Ruská federácia na žiadosť zamestnanca sa práca nadčas kompenzuje poskytnutím ďalšieho času odpočinku, najmenej však času odpracovaného nadčas. V tejto súvislosti uveďte, či si prajete získať dodatočný čas odpočinku. V tomto prípade vám bude práca nadčas vyplatená v obvyklej sadzbe.
Upozorňujeme, že Zákonník práce neobsahuje pravidlo, ktoré by zaväzovalo zamestnávateľa poskytnúť ďalší čas odpočinku presne vtedy, keď to zamestnanec požaduje. resp. táto otázka sa musí rozhodnúť dohodou strán. Dohoda dosiahnutá možno zafixovať v rozvrhu zmien na ďalšie obdobie, ak je v organizácii vypracovaný. A ak rozvrh nie je zostavený, vydá sa príkaz na poskytnutie dodatočného času odpočinku. V príkaze by malo byť uvedené celé meno a funkcia zamestnanca, ktorý má nárok na ďalší odpočinok, a dôvod, pre ktorý sa poskytuje. S týmto príkazom musí byť zamestnanec oboznámený s podpisom. V Timesheete je tento odpočinok označený ako „HB“ alebo 28 „ďalších dní voľna (bez mzdy)“.
Nadčasy a nahromadený pracovný čas
Samostatne je potrebné venovať sa prípadom, keď je pre zamestnancov zavedené súhrnné zúčtovanie pracovného času, to znamená, že norma pracovného času nie je určená na deň alebo týždeň, ale na dlhšie obdobia (podrobnejšie pozri článok ""). Zavedenie takéhoto účtovníctva nie je vždy možné, ale iba v tých prípadoch, keď pri vykonávaní určitých druhov práce alebo z dôvodu výrobných podmienok nemožno dodržať denný alebo týždenný pracovný čas (článok 104 Zákonníka práce Ruskej federácie) . Povinnosť zdôvodniť takúto nemožnosť má teda zamestnávateľ, a to v príkaze na zavedenie súhrnného účtovníctva.
Ale späť k práci nadčas. U zamestnancov so sumárnym účtovaním pracovného času sa možnosť zistiť, či došlo k spracovaniu, objaví až na konci účtovného obdobia (mesiac, štvrťrok, polrok, rok). Ak teda takýto zamestnanec zostal týždeň po skončení pracovného dňa, ešte nie je skutočnosťou, že jeho „šoková práca“ bude dodatočne zaplatená. Je totiž dosť možné, že takéto spracovanie je kompenzované výpadkom v iných dňoch či týždňoch v rámci účtovného obdobia. A podľa jej výsledkov nebudú žiadne nadčasové hodiny.
ale túto funkciu ovplyvňuje len otázky určovania počtu nadčasových hodín. Postup pri zapájaní zamestnanca do neplánovanej práce zostáva rovnaký, keďže Zákonník práce neustanovuje pre túto situáciu žiadne výnimky. Pre každý prípad prideľovania práce zamestnancovi mimo jeho bežného pracovného dňa je preto potrebné vypracovať súhlas a príkaz a zohľadniť ich aj v pracovnom výkaze (formuláre T-12, T-13) skutočné množstvo odpracované hodiny.
Ďalšou nuansou v súhrnnom účtovníctve sú dve hodiny, ktoré sa podľa článku 152 Zákonníka práce Ruskej federácie majú vyplácať jeden a pol krát, pričom títo zamestnanci nie sú určení podľa dňa, ale aj všeobecne za Perióda. Napríklad, ak na konci štvrťroka bolo spracovanie 10 hodín, potom 2 z nich budú zaplatené jeden a pol krát a zvyšných 8 hodín dvakrát. Nezáleží na tom, ako boli distribuované údaje za 10 hodín počas štvrťroka po dni. Môže to byť 30 minút do 20 dní (list Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska zo dňa 31.08.09 č. 22-2-3363).
Kedy nie je potrebný súhlas s prácou nadčas?
Súhlas sa nevyžaduje, ak je práca nadčas spôsobená mimoriadnymi okolnosťami - pri výkone prác potrebných na zabránenie katastrofy, priemyselnej havárie alebo odstraňovanie následkov katastrofy, priemyselnej havárie alebo živelnej pohromy; v produkcii verejnosti potrebná práca na odstránenie nepredvídaných okolností, ktoré narúšajú normálne fungovanie zásobovania vodou, plynu, kúrenia, osvetlenia, kanalizácie, dopravy, komunikácií; pri výkone prác, ktorých potreba je spôsobená zavedením výnimočného stavu alebo stanného práva, ako aj naliehavá práca v núdzových situáciách, to znamená v prípade katastrofy alebo hrozby katastrofy (požiare, povodne). , hladomor, zemetrasenia, epidémie alebo epizootie) a v iných prípadoch, ktoré ohrozujú život alebo bežné životné podmienky celej populácie alebo jej časti.
Zdravotne postihnuté ženy, ženy s deťmi do troch rokov, matky, otcovia vychovávajúci deti do piatich rokov bez manžela, zamestnanci s postihnutými deťmi alebo starajúci sa o chorých rodinných príslušníkov, otcovia vychovávajúci deti bez matky a opatrovníci (opatrovníci) maloletí.
Vyhotovujeme podklady pre prilákanie k práci nadčas
Analyzovali sme, ako sú nadčasové hodiny uvedené v časovom výkaze. A ako sa účtujú počas pracovného roka? Tu tiež úplná sloboda výber. Ak je firma malá a nadčasových hodín málo, tak ich stačí opraviť v účtovnom programe. Hľadať v ňom nie je také zložité, pre každého zamestnanca si môžete pozrieť údaje o pracovnom čase.
Ale ak je to veľké číslo a „spracovanie“ je v poradí vecí, potom je racionálnejšie začať celý protokol nadčasových hodín. To uľahčuje sledovanie Celkom nadčasových hodín nepresiahlo 120 za rok. V denníku si tiež môžete všimnúť, ako je spracovanie kompenzované - peniazmi alebo dodatočným odpočinkom.
Mimochodom, zákon poskytuje zamestnancovi možnosť vybrať si, ako získať náhradu (článok 152 Zákonníka práce Ruskej federácie). Odporúča sa okamžite uviesť možnosť kompenzácie, ktorú si zamestnanec zvolil, v príkaze na zapojenie sa do práce nadčas.
Ak si zamestnanec zvolil odpočinok, práca nadčas sa platí jednorazovo a zamestnancovi sa poskytujú hodiny odpočinku (ich počet sa rovná počtu nadčasových hodín), a nie celý deň. Právna úprava neukladá zamestnávateľovi povinnosť poskytnúť zamestnancovi ďalší odpočinok v čase vyhovujúcom, pričom sa navrhuje dohodnúť si čas odpočinku za odpracované hodiny nadčas. Tieto hodiny odpočinku nie sú platené. Ale ako ich premietnuť do vysvedčenia, to je háčik. Ide o to, že v jednotná forma poskytuje sa iba kód na ďalší deň voľna bez platenia („НВ“ alebo „28“). Na hodiny neexistuje takýto kód.
Zákonník práce totiž navrhuje, aby zamestnávateľ v miestnom zákone ustanovil postup pri výkone práce nadčas, postup pri poskytovaní dni navyše odpočinkový a výpočtový mechanizmus peňažnú náhradu. O tomto mechanizme budem hovoriť v nasledujúcom článku.
Účtovné oddelenie vyžaduje, aby personálne oddelenie vydávalo príkazy na prácu nadčas zamestnancov a platilo ich. Oddelenie ľudských zdrojov sa domnieva, že na výplatu miezd postačujú pracovné listy nadčas. Ako by malo HR oddelenie riešiť túto situáciu?
Požiadavka účtovného oddelenia na vydanie príkazu nevychádza zo zákona, preto má v tomto prípade podľa nášho názoru pravdu personálne oddelenie.
V čl. 99 Zákonníka práce Ruskej federácie (a inde) neobsahuje ustanovenie, ktoré by zamestnávateľa zaväzovalo vydať príkaz na zapojenie zamestnancov do práce nadčas a zaplatiť za ňu. Znenie zákona je iné: vykonáva sa zapájanie zamestnancov do práce nadčas na podnet zamestnávateľ, a na to je potrebný písomný súhlas zamestnanca. Príplatok za prácu nadčas vychádza z čl. 152 Zákonníka práce Ruskej federácie: za prvé dve hodiny práce najmenej jeden a pol krát, za ďalšie hodiny - najmenej dvakrát toľko.
Vzhľadom na to, že v Zákonníku práce Ruskej federácie neexistuje požiadavka na konkrétny dokument na registráciu účasti na práci nadčas, existuje niekoľko spôsobov, ako to zdokumentovať. Môže to byť, samozrejme, príkaz (ale iba „môže“, nie „mal by“). Existujú však aj oveľa racionálnejšie, a preto najlepšie spôsoby dizajn.
Alternatívnym spôsobom by mohlo byť napríklad upozornenie zamestnanca na meškanie do práce, na ktorom podpíše súhlas. Potom sa na tom istom oznámení pripevní a potvrdí podpisom oprávnenej osoby úradník(zodpovedný za poskytovanie informácií pre časomieru alebo priamo časomerač) počet odpracovaných nadčasových hodín. Takéto oznámenie môže byť jediný predmet, a viacpredmetové a môžu byť použité v organizáciách, kde potreba nadčasov vzniká príležitostne.
Text oznámenia je pomerne krátky: „Takému a takému zamestnancovi. Informujeme Vás, že v súvislosti s ... Vy, s Vaším súhlasom, budete podliehať práca nadčas 00.00.0000 (alebo od 00.00.0000 do 00.00.0000)". Ďalej je pripojený súhlas zamestnanca a počet odpracovaných hodín.
Ak je práca nadčas v organizácii častou praxou, môžete začať denník nadčasov, kde uviesť napríklad tieto stĺpce: dátum práce nadčas, celé meno, pozícia / profesia, štrukturálna jednotka (ak je denník vedený podľa jednotky, a nie podľa organizácie, je lepšie to uviesť na titulnej strane ), súhlas zamestnanca, počet odpracovaných hodín. Ak má organizácia veľa štrukturálnych jednotiek, potom možno časopis postupne vytvárať pracovné listy nadčas nástup do personálnej služby z oddelení.
Vzhľadom na to, že určité kategórie pracovníkov v súlade s čl. 99 a 259 Zákonníka práce Ruskej federácie, musia byť písomne oboznámení so svojím právom odmietnuť zapojenie sa do práce nadčas, takéto informácie by mali byť uvedené vo vnútorných pracovnoprávnych predpisoch alebo v pätách dokumentov zostavujúcich účasť na práci nadčas. takúto prácu.
POZNÁMKA REDAKCIE
Nie je žiadnym tajomstvom, že v množstve časopisov – personálnych aj účtovných – jednotliví autori vyjadrujú podľa nás veľmi povrchný názor, že na prilákanie nadčasovej práce je potrebná objednávka. Názor, ako môžete vidieť pozorným preštudovaním Zákonníka práce Ruskej federácie, je neopodstatnený.
Zdá sa však, že v tomto prípade účtovníci niekde prečítali presne tento názor a vzali ho do prevádzky bez toho, aby si mysleli, že materiály autora nie sú v žiadnom prípade konečnou pravdou, ale iba názorom. individuálny špecialista majúce rovnakú alebo vyššiu a možno aj menej serióznu odbornú prípravu ako konkrétni špecialisti konkrétnej personálnej služby alebo účtovného oddelenia.
Každý odborník je povinný rozvíjať technológiu svojej práce, riadiť sa ustanoveniami zákona a ako pomocný materiál by sa mali používať časopisecké publikácie (vrátane nášho časopisu).
Odporúčania špecialistov (autorov článkov a kníh o správe ľudských zdrojov) by v každom prípade mali byť preverené normami zákonov a ich vlastnou profesionálnou logikou. Okrem toho môžu odborníci z praxe často vyvinúť výrazne racionálnejšie spôsoby formalizácie určitých personálnych postupov.
Na záver pripomíname, že práca nadčas je uvedená v časový listšpeciálny kód "OD". U nádenníkov nesmie presiahnuť štyri hodiny v dvoch po sebe nasledujúcich dňoch.
U zamestnancov so sumárnym účtovníctvom budú nadčasy hodiny nad rámec normatívu pracovného času ustanoveného pre nich za účtovné obdobie, preto kód "OD" môže nastať aj niekoľko dní po sebe na konci účtovného obdobia.
Pri žiadnom účtovaní pracovného času nesmie počet nadčasových hodín presiahnuť 120 hodín ročne.
Vo výrobe často nastávajú situácie, keď je potrebné zapojiť zamestnancov do nadčasovej práce. Zamestnávateľ má právo tak urobiť len s písomným súhlasom pracujúceho personálu. Skutočnosť takejto účasti musí byť zdokumentovaná. Vzor príkazu na zapojenie do práce nadčas bude uvedený nižšie.
Je vždy potrebná objednávka?
žiadne federálny zákon nie je uvedené, že za spracovanie a úhradu za spracovanie zamestnancom organizácie v celkom určite musí byť urobená príslušná objednávka. V čl. 99 Zákonníka práce Ruskej federácie uvádza, že s cieľom prilákať zamestnancov do nadčas je potrebný ich súhlas. V tom istom článku sú uvedené situácie, ktoré sú výnimkou.
Vypracovanie príkazu na prácu nadčas, ktorého vzor nájdete nižšie, zjednodušuje riadenie pracovného toku v podniku. Môže sa prezentovať ako základ pre prilákanie zamestnancov na prácu nad rámec zavedená norma zamestnanci daňového alebo inšpektorátu práce pri ich plánovaných a neplánovaných kontrolách.
príkaz na prácu nadčas
Neexistuje jednotná forma dokumentu, organizácie ho vyvíjajú nezávisle, pričom zohľadňujú pravidlá spracovania primárnej dokumentácie. Ak je v tomto príkaze zahrnutá doložka o platbe za prácu nadčas, nie je potrebné vydávať dodatočný príkaz o platbe za prácu nadčas. Pred vypracovaním objednávky musí vedúci získať od zamestnancov písomný súhlas s prácou nad rámec normy.
Príkaz na prácu nadčas musí obsahovať:
- názov dokumentu;
- sériové číslo a dátum zostavenia;
- dôvod priťahovania pracovníkov k práci nad rámec normy;
- podstata objednávky;
- dátum začiatku práce;
- povaha vykonávanej práce;
- Celé mená zamestnancov, ich pozície, štrukturálne divízie;
- informácie o náhrade mzdy za prácu nadčas (platba vo zvýšenej výške alebo poskytnutie ďalšieho odpočinku);
- informácie o súhlase zamestnanca.
Zamestnanci podniku sa musia bezpodmienečne oboznámiť s objednávkou pod podpisom. Vždy, keď je potrebné spracovanie, je potrebné vystaviť novú objednávku. Dokument je evidovaný v Registri objednávok. Doba jeho uloženia v organizácii je 5 rokov.
Ak je do práce nadčas zapojená skupina pracovníkov, nie je potrebné vytvárať samostatnú objednávku pre každú osobu. Spracovanie je možné vykonať v jednom dokumente. Ak zamestnanci s požiadavkou príkazu nesúhlasia, vyjadria to v Oznámení o zapojení do práce nadčas.
Kto by sa nemal zapájať do mimoškolských aktivít?
Za žiadnych okolností by sa na „nadčasoch“ nemali podieľať tieto osoby:
- tehotná žena;
- zamestnancov, ktorí majú menej ako 18 rokov
- osoby, s ktorými je uzatvorená študentská zmluva.
Základ - čl. 99, 203, 259 Zákonníka práce Ruskej federácie. Tieto osoby majú zakázané vykonávať prácu nadčas aj v prípadoch, keď nenamietajú ísť do práce v deň voľna.
Zapojenie do spracovania žien vychovávajúcich deti do troch rokov, zdravotne postihnutých osôb a osôb so zdravotnými kontraindikáciami je prípustné len po získaní ich písomného súhlasu. Uvedené kategórie občanov musia byť pod podpisom oboznámené so svojím právom odmietnuť spracovanie.
Príkaz na prácu nadčas sa vydáva len vtedy, ak podnet pochádza od zamestnávateľa. Ak podnet na prácu nadčas prejavil sám zamestnanec, nejde o prácu nadčas a neeviduje sa.
