أمر عمل إضافي. إشعار دفع العمل الإضافي

يجب أن يشارك العديد من العمال في العمل الإضافي في المساء ، وحتى في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات. مثل هذه المواقف ليست غير شائعة بالنسبة لأقسام المحاسبة وشؤون الموظفين: يحب مديرو الشركات العمل بعد نهاية يوم العمل الرسمي. المهمة: لإقناع المدير أنه من أجل الأداء الجيد للمهام المسائية العاجلة المفاجئة ، يحتاج الموظفون إلى الدافع المناسب. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تكون كل هذه الحالات من العمل الإضافي تحكم خاص، يتطلب التصميم الصحيحوالمحاسبة الدقيقة والتعويض المناسب.

مفهوم العمل الإضافي

متأخر , بعد فوات الوقتهو العمل الذي يؤديه الموظف بمبادرة من صاحب العمل خارج ساعات العمل المحددة له: عمل يومي(التحولات) ، وفي حالة المحاسبة الملخصة لوقت العمل - ما يزيد عن العدد العادي لساعات العمل لفترة المحاسبة (الجزء 1 من المادة 99 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، خطاب روسترود بتاريخ 02.12.2009 N 3567-6-1).
يجب أن تنعكس مبادرة صاحب العمل في الوثيقة التنظيمية والإدارية ذات الصلة.

مثال. يبقى موظف في الشركة بانتظام في المكتب بعد نهاية يوم العمل ويعتبر عمله ساعات إضافية. دعنا نرى ما إذا كان هذا هو الحال بالفعل. في هذه القضيةكل هذا يتوقف على مبادرته التي يتأخر الموظف - بأمر من الرئيس أو بأمر بارادته. يتم الاعتراف بالعمل الإضافي فقط عندما يتم تنفيذه نيابة عن الإدارة. في هذه الحالة ، يجب على الموظف إعطاء موافقته الكتابية. إذا استمر الموظف في أداء العمل الجاري بمبادرة شخصية ، فلا يعتبر ذلك العمل الإضافي. بمعنى آخر ، إذا كان الموظف نفسه يتأخر بانتظام في العمل ولم يتم إضفاء الطابع الرسمي على ذلك بأي شكل من الأشكال ، فسيكون من الصعب عليه إثبات وجود المعالجة والطلب. في مثل هذه الحالة ، يجب على الموظف التوقف عن البقاء في العمل بمبادرته الخاصة والانتظار حتى تصدر الإدارة أمرًا أو تعليمات ، وتتلقى الموافقة الكتابية من الموظف وتضع العمل الإضافي في الجدول الزمني.

على النحو التالي من تعريف العمل الإضافي (المادة 99 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ، فإن استخدامه في معظم الحالات يكون إجباريًا على صاحب العمل بسبب بعض الظروف أو الانتهاكات أثناء النشاط الاقتصادي(عملية الإنتاج) وهي استثنائية.
لهذا السبب ، لا يمكن التخطيط للعمل الإضافي مسبقًا في جدول الإنتاج (انظر خطاب روسترود بتاريخ 06/07/2008 N 1316-6-1 ، حكم النقض للقوات المسلحة لجمهورية كاريليا بتاريخ 04/13/2010 ).
اعتمادًا على إجراء تسجيل وقت العمل ، سيكون العمل الإضافي هو العمل الذي يتم تنفيذه بمبادرة من صاحب العمل في الخارج (المادة 99 من قانون العمل في الاتحاد الروسي):
- المدة المحددة للعمل اليومي لهذه الفئة من العمال (على سبيل المثال ، ثماني ساعات في اليوم) ؛
- بالمحاسبة المعتادة لساعات العمل ؛
- عدد ساعات العمل العادية للفترة المحاسبية (شهر ، ربع ، سنة) - مع حساب تلخيصي لساعات العمل.
يجب ألا تتجاوز مدة العمل الإضافي للموظف في مكان العمل الرئيسي أربع ساعات لكل موظف لمدة يومين متتاليين و 120 ساعة في السنة (الجزء 6 من المادة 99 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). بالنسبة لسائقي السيارات ، مع المحاسبة الملخصة لوقت العمل ، يجب ألا يتجاوز العمل الإضافي أثناء يوم العمل (المناوبة) مع العمل وفقًا للجدول الزمني 12 ساعة. الاستثناء هو الحالات التي يكون فيها من الضروري إكمال الرحلة أو لم يظهر ناقل الحركة (البند 23 من اللوائح المتعلقة بخصائص نظام ساعات العمل ووقت الراحة لسائقي السيارات ، التي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة النقل الروسية بتاريخ 08.20.2004 شمال 15).

مثال. يغادر موظف في الشركة العمل في تمام الساعة 18:00 ، دون أن يكون لديه الوقت للقيام بكل العمل. دعونا نرى ما إذا كان بإمكان صاحب العمل فصله بسبب عدم الامتثال الواجبات الرسمية. إذا كان في عقد التوظيفولوائح العمل الداخلية للشركة ، يُشار إلى نهاية يوم العمل بـ 18 ساعة ، ولا توجد أسباب للفصل. إنه غير قانوني. ومع ذلك ، في مثل هذه الحالة ، من الممكن أن نتحدث عن مؤهلات غير كافية للموظف. ولهذا السبب ، ليس لدى الموظف بشكل منهجي الوقت لأداء واجباته خلال يوم العمل. بعد ذلك ، يحق لصاحب العمل تحميل هذا الموظف مسؤولية الفصل وفقًا للمادة. فن. 192 ، 193 من قانون العمل للاتحاد الروسي. لكن تخيل أن إدارة الشركة مهتمة بالموظف. وحجم العمل هو أن الموظف يجب أن يبقى في العمل باستمرار. في مثل هذه الحالة ، من الأفضل أن يضع صاحب العمل جدول عمل غير منتظم له مع توفير إجازة مدفوعة الأجر إضافية لهذا الغرض. إذا لم يكن ذلك ممكنًا ، فسيتعين عليك في كل مرة إصدار أمر للمشاركة في العمل الإضافي مع زيادة الأجر.

بالنسبة للموظفين الذين لديهم ساعات عمل مخفضة ، فإن العمل خارجها يعتبر أيضًا ساعات عمل إضافية.

ملحوظة! للتعرف على معالجة العمل الإضافي ، من الضروري أن تأتي مبادرة جذب الموظف للعمل الإضافي من المدير. لذلك ، من المهم أن يتم إضفاء الطابع الرسمي على كل حالة من حالات المشاركة في العمل الإضافي بأمر من الرئيس. في الوقت نفسه ، قد لا يتوافق محتوى العمل الإضافي مع وظيفة العمل للموظف المنصوص عليها في عقد العمل. إذا حضر الموظف ، بمحض إرادته وتقديره ، للعمل في وقت مبكر أو بقي في المساء لعدة ساعات ، فلن يتم اعتبار هذا العمل عملًا إضافيًا ، ونتيجة لذلك ، لن يتم دفع أجره أو أخذه في الاعتبار عند تحديد الرقم عدد ساعات العمل (المادة 99 من قانون العمل للاتحاد الروسي ، رسالة روسترود بتاريخ 18 مارس 2008 N 658-6-0). إنه ليس عملًا إضافيًا ، على الرغم من أنه يتم إجراؤه خارج يوم العمل ، وكذلك عمل الموظفين الذين لديهم يوم عمل غير منتظم (المواد 97 ، 101 من قانون العمل للاتحاد الروسي ، خطاب روسترود بتاريخ 07.06.2008 N 1316-6 -1) أو الذين يعملون بدوام جزئي (المادة 60.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

فيما يتعلق بحد العمل الإضافي للعاملين بدوام جزئي ، يجب مراعاة ما يلي. لا يمكن أن تتجاوز مدة يوم العمل بالنسبة لهم أربع ساعات (يمكن أن ينخرطوا في عمل بدوام كامل فقط في أيام خالية من عملهم الرئيسي). بالإضافة إلى ذلك ، يجب ألا يتجاوز وقت العمل الشهري (أو أي فترة محاسبية أخرى) بالنسبة لهم النصف المعدل الشهريساعات العمل (قواعد ساعات العمل لفترة محاسبية أخرى) وفقا ل تقويم الإنتاج(المادة 284 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
في الوقت نفسه ، ينطبق قيد عام على مدة العمل الإضافي على العاملين بدوام جزئي - لا يزيد عن أربع ساعات ليومين متتاليين ولا يزيد عن 120 ساعة في السنة (المادة 99 من قانون العمل للاتحاد الروسي) .
بسبب هذه القيود الشديدة ، يتعين على صاحب العمل التأكد من تسجيل ساعات العمل الإضافية لكل موظف بدقة. يجب على صاحب العمل الاحتفاظ بهذه السجلات في الجدول الزمني وفقًا للنماذج المعتمدة من N N T-12 و T-13. المرسوم الصادر عن لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بتاريخ 05.01.2004 N 1. السبب - الجزء 7 من الفن. 99 من قانون العمل للاتحاد الروسي ، الفقرة 2 من الفن. 9 من القانون الاتحادي المؤرخ 21 نوفمبر 1996 N 129-FZ "بشأن المحاسبة" ، الفقرة 1 من الفن. 252 ، الفن. 313 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي.
للقيام بذلك ، في العمود 4 من النموذج N T-13 (الأعمدة 4 أو 6 من النموذج N T-12) ، من الضروري وضع علامة على رمز الحرف "C" أو الرمز الرقمي "04" ، وتحته عدد ساعات ودقائق العمل الإضافي (البند 2 إرشادات لاستخدام وملء نماذج الوثائق المحاسبية الأولية ، المعتمدة بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بتاريخ 05.01.2004 N 1).

مثال. مخالفة متطلبات الفن. 99 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، تمت الموافقة على البند 25 من اللوائح المتعلقة بخصوصيات نظام ساعات العمل ووقت الراحة لسائقي السيارات. بأمر من وزارة النقل الروسية مؤرخ في 20 أغسطس 2004 ن 15 ، عند تنظيم عمل السائقين ، كان بمثابة أساس لجلب صاحب العمل إلى المسؤولية الإدارية بموجب الجزء 3 من الفن. 14.1 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي. حجة صاحب العمل أنه ارتكب هذه المخالفة في حالة الضرورة القصوى - بسبب عدم وجود المبلغ المطلوبتم رفض السائقين ، من أجل تزويد السكان بخدمات نقل الركاب بشكل صحيح ، من قبل المحكمة (قرار دائرة مكافحة الاحتكار الفيدرالية في منطقة فولغا فياتكا بتاريخ 22 أبريل 2010 في القضية N A31-8013 / 2009).

لا ينبغي أن تكون المشاركة في العمل الإضافي منهجية ، فقد تحدث بشكل متقطع في حالات معينة (انظر خطاب روسترود بتاريخ 07.06.2008 N 1316-6-1).
في حالة انتهاك الإجراء الخاص بجذب الموظف إلى العمل الإضافي ، يكون صاحب العمل مسؤولاً في شكل غرامة إدارية (الجزء 1 من المادة 5.27 ، الجزء 3 من المادة 2.1 ، الجزء 1 من المادة 23.12 من قانون المخالفات الإدارية الاتحاد الروسي ، المرسوم الصادر عن دائرة مكافحة الاحتكار الفيدرالية للمنطقة الوسطى بتاريخ 14.03.2006 ، 21.03.2006 في القضية N A08-10945 / 05-21):
- للمسؤولين - بمبلغ يتراوح من 1000 إلى 5000 روبل ؛
- للكيانات القانونية - من 30000 إلى 50000 روبل. أو تعليق إداري للأنشطة لمدة تصل إلى 90 يومًا.
علاوة على ذلك ، فإن انتهاك صاحب العمل لإجراء الانخراط في العمل الإضافي (على سبيل المثال ، تجاوز الحد الأقصى المسموح به لعدد ساعات العمل الإضافي في السنة) لا ينبغي أن يؤثر على إعمال حق الموظف في الدفع مقابل العمل الإضافي.
يجب التمييز بين العمل الإضافي وساعات العمل غير المنتظمة. وترد الاختلافات والتشابهات بينهما في الجدول. واحد.

الجدول 1

العمل الإضافي وساعات العمل غير المنتظمة

معايير	أوضاع التشغيل
	غير عادي يوم عمل	العمل الإضافي
أداء وظيفة العمل	فقط داخل العمل وظيفة معينة في عقد العمل (المادة 101 من قانون العمل للاتحاد الروسي). لأداء "أجنبي" واجبات العمل لا يمكن أن تشارك	بالنسبة لوظيفة العمل ، وما بعدها (المادة 99 من قانون العمل لروسيا الاتحادية)
دائرة العمال	العمال فقط المدرجة المشاركات مع عامل غير منتظم بعد الظهر ، تمت الموافقة صاحب العمل (المادة 101 TC RF)	يخضع أي موظف ل مجموعة القيود الجزء 2 ، 3 ، 4 ، 5 م. 99 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. لا يمكن التخطيط للمستقبل والموافقة على القوائم العاملين المعنيين
حدود العمال زمن	الاشتباك للعمل خارج المنشأة شخصيا لساعات عمل الموظف زمن. العمال الذين يعملون بدوام جزئي وخفض يمكن جذب الوقت للعمل وفي ذلك ، وفي وضع آخر (المادتان 99 و 101 من قانون العمل للاتحاد الروسي)
التوفر أقصى عدد الساعات إفراط الشغل	الحد الأقصى لعدد الساعات مثل هذا العمل مباشرة غير مثبت. الانخراط في العمل - فقط عند الحاجة وأحيانا	يجب ألا يتجاوز عن كل موظف 4 ساعات لمدة يومين متتاليين و 120 ساعة في السنة (الجزء 6 من المادة 99 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)
انعكاس في بطاقة تقرير وقت العمل (النماذج N N T-12 ، T-13)	كود خاص لـ انعكاسات إعادة التدوير غير مثبت. تضمين على شكل طاولة على المرء كود مطور ، على سبيل المثال "NRD" أو "37"	رمز الحرف "C" أو الكود الرقمي "04" مع إشارة تحتها عدد الساعات والدقائق عمل إضافي (تمت الموافقة على البند 2 من التوجيهات. قرار لجنة الدولة للإحصاء روسيا بتاريخ 05.01.2004 N 1)
وجود الشرط في العمل عقد أو إضافي الموافقة على ذلك	حالة حول عدم التطبيع يوم العمل المطلوب (الفقرة 6 ، الجزء 2 ، المادة 57 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)	يجب ألا يكون عقد العمل احتواء الشروط مقدما تأكيد الموافقة عامل إضافي العمل في المستقبل
مكتوبة موافقة الموظف لمثل هذه الوظيفة	غير مطلوب	ليس مطلوبًا فقط في الحالات المحددة الجزء 3 فن. 99 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. في الحالات المنشأة الجزء 2 ، 4 فن. 99 من قانون العمل للاتحاد الروسي ، الموافقة مطلوبة عامل
النظر في الرأي اللجنة النقابية	غير مطلوب	مطلوب في الحالات المقدمة ح 4 المادة. 99 قانون العمل للاتحاد الروسي
نموذج الطلب حول جذب للعمل	كشكل مكتوب وشفوي. لجذب للعمل في عطلة نهاية الأسبوع والعطلات - طبعة أمر مكتوب (المادتان 111 ، 112 من قانون العمل لروسيا الاتحادية ، رسالة من روسترود 06/07/2008 N 1316-6-1)	إستمارة خطية. كل حالة العمل الإضافي يجب أن تكون مؤطرة بأمر منفصل قائد
تعويض لطريقة التشغيل	رسوم إضافية لا تنتج. فقط توفير بالإضافة إلى اجازه مدفوعة المدة الزمنية ثلاثة تقويمات على الأقل أيام (المادة 119 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). تم تعيين حجمه اتفاق جماعي أو القواعد الداخلية جدول العمل	اختيار الموظف (المادة 152 من قانون العمل للاتحاد الروسي): - أو أجر أعلى (لأول ساعتين - واحد ونصف على الأقل الحجم ، للاحقة ساعات - لا تقل عن في حجم مزدوج); - إما تقديم وقت إضافي الراحة ، ولكن ليس أقل وقت العمل متأخر , بعد فوات الوقت

طلب العمل الإضافي

اعتمادًا على أسباب الحاجة إلى العمل الإضافي ، يمكن المشاركة في مثل هذا العمل بموافقة الموظف وبدونها (انظر الجدول 2).

الجدول 2

إجراءات الانخراط في العمل الإضافي

بدون اتفاق عامل (الجزء 3 من المادة 99 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)	اتفاق مكتوب عامل (الجزء 2 من المادة 99 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)	موافقة خطية من الموظف ومراعاة رأي النقابة متى حضورها (الجزء 4 من المادة 99 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)
قائمة مغلقة حالة طوارئ، استثنائي ظروف انخفاض في الجزء 3 من الفن. 99 قانون العمل للاتحاد الروسي	قائمة مغلقة أسباب انخفاض في الجزء 2 من الفن. 99 قانون العمل للاتحاد الروسي	جميع الحالات الأخرى غير مذكور في الأجزاء 2 ، 3 فن. 99 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ؛ قائمة مفتوحة مثل هذه الحالات فمن المستحسن تنص عليه في الجماعية (العمل) عقد و (أو) في اللوائح المحلية صاحب العمل
عن الرفض متأخر , بعد فوات الوقت تطبيق ممكن تأديبي ضربات الجزاء (مادة 192 و 193 TC RF)	عن الرفض متأخر , بعد فوات الوقت تأديبي تطبيق العقوبات لا يمكن (المادة 379 TC RF)	لعدم العمل لساعات اضافية إجراءات تأديبية لا يمكن تطبيقها (المادة 379 من قانون العمل لروسيا الاتحادية)

الانخراط في العمل الإضافي دون موافقة الموظف

في ظل الظروف الطارئة ، يحق لصاحب العمل إشراك الموظف في العمل الإضافي دون موافقته. تشمل هذه الظروف الاستثنائية الحاجة إلى أداء العمل (الجزء 3 من المادة 99 من قانون العمل في الاتحاد الروسي):
- لمنع وقوع كارثة أو حادث صناعي أو القضاء على عواقبها ، فضلا عن عواقب الكوارث الطبيعية ؛
- القضاء على الظروف غير المتوقعة التي تعطل الأداء الطبيعي لإمدادات المياه ، وإمدادات الغاز ، والتدفئة ، والإضاءة ، والصرف الصحي ، والنقل ، والاتصالات ؛
- ناتجة عن فرض حالة الطوارئ أو الأحكام العرفية ، في حالة وقوع كارثة أو تهديدها (حرائق ، فيضانات ، أوبئة) وفي حالات أخرى تعرض حياة السكان أو ظروفهم المعيشية الطبيعية للخطر.
هذه قائمة مغلقة بأسباب الانخراط في العمل الإضافي دون موافقة الموظف.
في هذه الحالات ، يحتاج صاحب العمل فقط إلى إصدار أمر لإشراك الموظفين في العمل الإضافي وتعريف الموظفين به ضد التوقيع.
إذا رفض الموظف العمل ، فيمكن أن يتم توبيخه أو توبيخه (المواد 192 ، 193 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

المشاركة في العمل الإضافي بموافقة الموظف

صاحب العمل ملزم بالحصول على موافقة خطية من الموظف للعمل الإضافي ، إذا تم تنفيذه (الجزء 2 من المادة 99 من قانون العمل في الاتحاد الروسي):
- لإكمال العمل الذي بدأ بالفعل والذي لا يمكن إكماله خلال يوم العمل بسبب تأخير غير متوقع بسبب تحديدالإنتاج ، إذا كان عدم امتثاله قد يؤدي إلى تلف أو تدمير الممتلكات (على وجه الخصوص ، ممتلكات صاحب العمل) أو يعرض حياة الناس وصحتهم للخطر ؛
- أثناء العمل المؤقت على إصلاح وترميم الآليات أو الهياكل ، عندما يؤدي فشلها إلى إنهاء عمل عدد كبير من الموظفين ؛
- في حالة عدم حضور الموظف البديل إذا كان العمل لا يسمح بالاستراحة.
هذه قائمة مغلقة بالحالات التي يحق فيها لصاحب العمل إشراك الموظف في العمل الإضافي معه موافقة خطيةوالموظف له الحق في رفض أداء العمل الإضافي. لا يمكن معادلة رفض الموظف بانتهاك نظام العمل. حسب الفن. 379 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، من أجل حماية حقوقهم العمالية ، يجوز للموظف رفض أداء عمل غير منصوص عليه في عقد العمل. يجب عليه إخطار صاحب العمل بذلك جاري الكتابة. هذه القاعدةلا ينطبق في الحالات المذكورة في الجزء 3 من الفن. 99 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، عندما لا تكون موافقة الموظف على العمل الإضافي مطلوبة.
يتم إضفاء الطابع الرسمي على المشاركة في مثل هذا العمل الإضافي من خلال إصدار أمر مناسب ، يجب أن يكون الموظفون على دراية به ضد التوقيع. يمكن إصدار الموافقة الكتابية للموظفين إما على نفس الأمر عن طريق إدخال تفاصيل إضافية فيه: "أوافق / لا أوافق على المشاركة في العمل الإضافي. التوقيع ، الاسم الكامل للموظف ، التاريخ" ، أو إعداد مستند منفصل ، على سبيل المثال ، إشعار بالمشاركة في العمل الإضافي.

المشاركة في العمل الإضافي بموافقة الموظف ومراعاة رأي النقابة (إن وجد)

في جميع الحالات الأخرى للمشاركة في العمل الإضافي ، يلزم الحصول على موافقة خطية من الموظف ورأي الهيئة المنتخبة للمنظمة النقابية الأساسية (الجزء 4 من المادة 99 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). بالنظر إلى أن مثل هذه الحالات لا تحددها تشريعات العمل ، فمن المستحسن إدراج قائمة مفتوحة بها في نص الاتفاقية الجماعية (العمل) و (أو) في القانون التنظيمي المحلي لصاحب العمل.
في مثل هذه الحالات ، بعد الحصول على موافقة الموظف ، يجب إرسال مسودة الأمر بشأن المشاركة في العمل الإضافي إلى اللجنة النقابية. وفقط بعد تلقي رأي اللجنة النقابية (سواء كانت إيجابية أو سلبية) ، من الضروري إصدار أمر بإشراك الموظفين في العمل الإضافي (المادة 372 من قانون العمل للاتحاد الروسي) ، والتي يجب أن تكون على دراية بـ العمال ضد التوقيع. يجب إصدار الموافقة الكتابية للموظف إما على نفس الأمر ، أو إعداد إشعار بالمشاركة في العمل الإضافي. لرفض العمل الإضافي في هذه الحالات ، من المستحيل أيضًا تطبيق عقوبة تأديبية على الموظف.
في جميع حالات الانخراط في العمل الإضافي (سواء بموافقة الموظف أو بدونه) ، من الضروري تذكر فئات خاصة من العمال الذين لا يمكنهم تحت أي ظرف من الظروف (حتى بموافقتهم) المشاركة في العمل الإضافي.
وتشمل هذه ، على وجه الخصوص ، النساء الحوامل ، والموظفين خلال فترة اتفاقية الطلاب ، والعمال القصر (الجزء 5 من المادة 99 ، الجزء 1 من المادة 259 ، الجزء 3 من المادة 203 ، المادة 268 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) . الاستثناء هو الرياضيون دون السن القانونية (الجزء 3 من المادة 348.8 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ، وكذلك العمال المبدعون في مجال الموارد البشرية. وسائل الإعلام الجماهيريةومنظمات التصوير السينمائي وأطقم التلفزيون والفيديو والمسارح ومنظمات المسرح والحفلات الموسيقية والسيرك والأشخاص الآخرين المشاركين في إنشاء و (أو) أداء (معرض) الأعمال (المادة 268 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). تمت الموافقة على قائمة الأعمال والمهن والوظائف الخاصة بهؤلاء العمال. المرسوم الصادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 28 أبريل 2007 رقم 252.
بموافقة خطية وفي حالة عدم وجود حظر على العمل الإضافي لأسباب صحية وفقًا لتقرير طبي ، يُسمح بالتورط في العمل الإضافي في جميع الحالات:
- المعوقون (الجزء 5 من المادة 99 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛
- النساء اللواتي لديهن أطفال دون سن الثالثة (الجزء 5 من المادة 99 ، الجزء 2 من المادة 259 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛
- الأمهات والآباء الذين يقومون بتربية أطفال دون سن الخامسة بدون زوج (الأجزاء 2 ، 3 من المادة 259 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛
- العمال الذين لديهم أطفال معاقون (الأجزاء 2 ، 3 من المادة 259 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛
- العمال الذين يعتنون بأفراد الأسرة المرضى (الأجزاء 2 ، 3 من المادة 259 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
في الوقت نفسه ، من الضروري تعريف هؤلاء الموظفين ضد التوقيع بحقهم في رفض العمل الإضافي (الجزء 5 من المادة 99 ، الجزء 2 من المادة 259 ، المادة 264 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
يتم توفير عدد من الضمانات الإضافية للموظفين من خلال الاتفاقات القطاعية (القوانين المعيارية).
كما هو مذكور أعلاه ، كل حالة محددةيجب أن يصدر جذب الموظف للعمل الإضافي بأمر منفصل (تعليمات) من الرئيس. لا يوجد شكل موحد لهذه الوثيقة ، لذلك تم وضعها بأي شكل.
يجب أن يذكر الأمر (التعليمات) أسباب الحاجة إلى العمل الإضافي ، ويجب أن يذكر الموظفين المعنيين ، ومدة العمل الإضافي ، ويشير إلى إجراءات الدفع مقابل العمل الإضافي.
يجب أن ينعكس العمل الإضافي الذي يعمله كل موظف في ورقة الوقت (النماذج N N T-12 ، T-13 ، المعتمدة بموجب قرار لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بتاريخ 05.01.2004 N 1).
ستكون إجراءات توثيق العمل الإضافي على النحو التالي (انظر الجدول 3).

الجدول 3

خوارزمية تصرفات صاحب العمل عند جذب الموظف للعمل الإضافي بموجب الفن. 99 قانون العمل للاتحاد الروسي

	ديكور أبلغ عن ملحوظات قائد الهيكلي الانقسامات عن الحاجة متأخر , بعد فوات الوقت يعمل	نحن نحصل مذكرة قائد الهيكلي الانقسامات	يجب تحديدها: - أسباب أو ظروف ، ضروري العمل الإضافي لمثل هذا العمل - التاريخ والوقت (عدد الساعات ، دقائق) العمل الإضافي
		يسجل مذكرة
		توجيه مذكرة قائد المنظمات
		نحن نحصل مذكرة مع قرار قائد المنظمات
		توجيه مذكرة خلال الحدث
		بواسطة الجزء 3 فن. 99 قانون العمل للاتحاد الروسي	بالجزء 2 فن. 99 قانون العمل للاتحاد الروسي		بالجزء 4 فن. 99 قانون العمل للاتحاد الروسي
	ديكور مكتوبة موافقة عامل للعمل الإضافي الشغل	غير مطلوب	تجميع تنبيه حول جذب عامل للعمل الإضافي الشغل (افتراضى الاستمارة)		شكل حر. يجب أن تكون الوثيقة كن محددا: - التبرير بحاجة إلى متأخر , بعد فوات الوقت الشغل؛ - علامة حول الموافقة / الخلاف للعمل الإضافي العمل (باستثناء العمل الإضافي وفقًا للجزء 3 من الفن. 99 قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛ - تذكير حول حق الموظف رفض العمل الإضافي (في المنشأة قضايا القانون) ؛ - متى موافقة - علامة حول شكل التعويض للعمل الإضافي عمل (مرتفع دفع أو تقديم إضافي وقت الراحة)
			نحن نحصل اتفاق/ الخلاف عامل
			توجيه تنبيه خلال الحدث
	إصدار أمر حول جذب للعمل الإضافي الشغل	تجميع مشروع النظام	شكل حر. وثيقة يجب تحديدها: - مبرر الحاجة العمل الإضافي - قائمة الموظفين المعنيين لمثل هذا العمل - تاريخ ووقت محدد (ساعات ، دقائق) جذب العمل الإضافي الشغل؛ - المرجع كأساس ل إصدار أمر لتقرير ملاحظة وإشعار حول الانخراط في العمل الإضافي (إلا في حالات الجذب موظف بموجب الجزء 3 من الفن. 99 من قانون العمل للاتحاد الروسي ، في هذه الحالة - رابط فقط إلى القاعدة المسماة) ؛ - تخضع لما سبق اختيار الموظف: طلب تعويض العمل الإضافي (أمر محاسبة للحصول على رواتب أعلى أو تعليمات لتقديم المزيد وقت الراحة (مع التاريخ ، ساعات ودقائق). اذا كان الاختيار المسبق للموظف لا ، في نهاية العمل الإضافي أصدر العمل أمرًا آخر للدفع
				نرسل طلب المسودة إلى النقابة للحصول على رأي
				حصلنا على رأي اللجنة النقابية (إيجابي أو سلبي)
		نوقع على الأمر. نسجل الطلب. نقدم الموظف بأمر موقع. إرسال الأوامر للعمل
	علامات في بطاقة تقرير عمل زمن	بمناسبة الوقت متأخر , بعد فوات الوقت، في الواقع كل موظف رمز الحرف "C" أو كود رقمي "04" مع تحته عدد الساعات و عمل دقائق متأخر , بعد فوات الوقت		النماذج الموحدة N T-12 أو N T-13 المعتمد. قرار لجنة الدولة للإحصاء روسيا بتاريخ 05.01.2004 N 1
	تعويض زمن متأخر , بعد فوات الوقت العمل (حسب خيار موظف):	نحن نحسب الموضوعات تعويض العمل الإضافي أيام وساعات ودقائق الشغل
	أو الدفع زمن متأخر , بعد فوات الوقت العمل في مرتفع بحجم	نضع مشروعًا أمر دفع متأخر , بعد فوات الوقت. نوقع على الأمر. نسجل الطلب. نقدم الموظف بأمر موقع. نقدم لكم الرئيسي محاسب (محاسب) بأمر موقع. إرسال طلب في العمل. نضع المحاسبة حساب المرجع. نحن ندفع مقابل الوقت متأخر , بعد فوات الوقت		استمارة طلب تعسفي. يجب أن تكون الوثيقة تحتوي على طلب قسم المحاسبة للدفع العمل الإضافي على أساس من الفعلي زمن. حساب المرجع المحاسبي جمعت في تعسفي شكل. التسوية والرواتب (نموذج N T-49) أو الدفع بيان (نموذج N T-53) ، وافق مرسوم Goskomstat من روسيا بتاريخ 05.01.2004 N 1
	أو توفير إضافي وقت الراحة	نضع طلبًا حول المنح وقت إضافي راحة للعمل الإضافي الشغل. نوقع على الأمر. نسجل الطلب. نقدم الموظف بأمر موقع. ونحن نقدم ألأطراف الفاعلة (مباشرة مدير موظف ضابط الوقت ، وما إلى ذلك) بأمر موقع. إرسال طلب في العمل. نحن نقدم وقت إضافي الترفيهية		استمارة طلب تعسفي. يجب أن يحتوي المستند على: - إشارة إلى الحكم وقت إضافي عطلة - التاريخ والوقت (بالساعات والدقائق) ؛ - ارتباط بالتاريخ والوقت (عدد الساعات ، الدقائق) ، عمل إضافي

ملحوظة! من المستحيل إصدار أمر واحد (تعليمات) بشأن العمل الإضافي على الفور لمدة شهر أو ربع أو سنة. من المستحيل أيضًا إعداد قوائم الموظفين المشاركين في العمل الإضافي في المستقبل والموافقة عليها مسبقًا. يجب ألا تحتوي الاتفاقية الجماعية و (أو) عقود العمل ، وكذلك القانون التنظيمي المحلي لصاحب العمل على شروط تؤكد مسبقًا موافقة الموظف على العمل لساعات إضافية في المستقبل. في هذا الصدد ، نوصي الشركات بتحليل الاختبارات وثائق محددةلوجود العبارة التالية فيها ، على سبيل المثال: "بأمر من صاحب العمل ، يوافق الموظف على العمل لساعات إضافية".

تعويض العمل الإضافي

حسب الفن. 152 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يتم تعويض العمل الإضافي بناءً على اختيار الموظف بزيادة الأجر أو توفير وقت راحة إضافي (انظر الجدول 4).

الجدول 4

إجراءات تعويض العمل الإضافي

تعويض عن العمل الإضافي في اختيار الموظف (المادة 152 من قانون العمل للاتحاد الروسي)
زيادة الأجور	توفير المزيد وقت الراحة ، ولكن ليس أقل وقت العمل متأخر , بعد فوات الوقت
أول ساعتين من العمل - ما لا يقل عن بحجم واحد ونصف (k> = 1.5)
حجم دفعة أكبر يمكن توفير المعامل في اتفاقية جماعية محلية تنظيم أو عقد عمل

تعتبر المادة 152 من قانون العمل في الاتحاد الروسي مقتضبة للغاية ، حيث تشير معاييرها فقط إلى حجم معاملات المضاعفة لساعات العمل المقابلة ، دون تسمية أساس تطبيقها أو خوارزمية الحساب نفسها. لا تذكر هذه المقالة أيضًا الدفع مقابل العمل الإضافي إذا حدث في الليل وعطلات نهاية الأسبوع وساعات العمل الأخرى. العطل.
في هذا الصدد ، غالبًا ما تثار الأسئلة التالية في الممارسة العملية:
- ما يجب اتخاذه لحساب الأساس - فقط جزء التعريفة من الراتب (معدل التعريفة ، الراتب) أو النظر في المدفوعات الإضافية والبدلات لهم (إن وجدت) ؛
- كيفية تحديد تكلفة ساعة العمل الإضافي للموظف الذي لديه راتب ثابت أو معدل تعريفة شهرية ؛
- ما هي ساعات العمل المدفوعة في حجم واحد ونصف وماذا - مضاعفة مع المحاسبة الملخصة لوقت العمل ؛
- كيفية الدفع مقابل العمل الليلي الإضافي (كعمل إضافي وكعمل ليلي ، أو فقط كعمل إضافي ، أو فقط كعمل ليلي) ؛
- كيفية الدفع مقابل العمل الإضافي في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات غير الرسمية (كعمل إضافي وكعمل في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات ، أو فقط كعمل إضافي ، أو كعمل فقط في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية).
دعونا نفكر فيها.
1. قاعدة لحساب المعاملات. لتحديد ذلك ، يمكنك تطبيق القواعد قانون العملبصورة مماثلة.

ملحوظة! القياس - حل قضية لا ينظمها القانون بشكل مباشر ، من خلال تطبيق معيار قانوني ينظم العلاقات المتشابهة في طبيعتها (تشبيه القانون) أو على أساس عام المبادئ القانونية(تشبيه القانون). القياس ينطبق فقط على الحل الأخيرويعمل كوسيلة لسد الثغرات في القانون.

لأن الفن. 152 من قانون العمل للاتحاد الروسي لا يحدد أساس تطبيق عوامل المضاعفة ؛ معايير الفن. 153 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، الذي ينظم الدفع مقابل العمل في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات خارج أوقات العمل فيما يتعلق بمعدل التعريفة اليومية أو بالساعة ، والجزء اليومي أو بالساعة من الراتب الرسمي ، وللعاملين بالقطعة - إلى معدلات العمل بالقطعة.
وفقًا لذلك ، في اتفاقية جماعية أو اتفاقية عمل أو قانون تنظيمي محلي (على سبيل المثال ، في لائحة الأجور) ، من المستحسن توفير الإجراء التالي:
"أساس تطبيق معدلات الأجور المتزايدة للعمل الإضافي هو للفئات ذات الصلة من معدلات العمل بالقطعة ، معدل التعريفة اليومية أو بالساعة ، وجزء يومي أو بالساعة من الراتب الرسمي (باستثناء الرسوم الإضافية والبدلات).
يتم الدفع مقابل العمل الإضافي (إذا اختار الموظف هذا النوع من التعويض) بالترتيب التالي:
- العمال بالقطعة - لأول ساعتين من العمل الإضافي بأسعار قطعة ونصف ، بدءًا من الساعة الثالثة من العمل الإضافي وما بعده - بأسعار القطعة المزدوجة ؛
- الموظفون الذين يتم دفع أجور عملهم بأسعار يومية وفي الساعة - لأول ساعتين من العمل الإضافي بمعدلات تعريفة نصف يومية أو بالساعة ، بدءًا من الساعة الثالثة من العمل الإضافي وما بعده - بمبلغ مضاعفة معدلات التعريفة اليومية أو بالساعة ؛
- الموظفون الذين يتقاضون راتباً (راتب رسمي) - لأول ساعتين من العمل الإضافي بمبلغ واحد ونصف يومياً أو بالساعة (جزء من الراتب (الراتب الرسمي) عن يوم أو ساعة عمل) ، ابتداءً من الساعة الثالثة من العمل الإضافي وما بعده - بمقدار ضعف الأجر اليومي أو بالساعة (جزء من الراتب (الراتب الرسمي) عن اليوم أو ساعة العمل).
يحق لصاحب العمل أيضًا إثبات أنه في الحالات التي يتم فيها أداء العمل الإضافي من قبل موظف في نفس وظيفة العمل التي يتم من أجلها تحديد مدفوعات وبدلات إضافية ، يتم أخذها في الاعتبار عند الدفع مقابل العمل الإضافي.
2. تكلفة ساعة العمل الإضافي للموظف الذي يتقاضى راتباً ثابتاً أو تعريفة شهرية.
كما تعلم ، فإن قاعدة ساعات العمل وفقًا لتقويم الإنتاج تختلف حسب الشهر خلال السنة التقويمية.
مقاس أجورمن هذا الموظف لا يعتمد على عدد ساعات العمل في شهر معين ، إذا تم تحديد قاعدة وقت العمل لهذا الشهر بالكامل وفقًا لتقويم الإنتاج.
فيما يتعلق بالوضع قيد النظر ، من المستحسن تطبيق الصيغة التالية:

الجزء بالساعة من الراتب (معدل الأجر بالساعة) = الراتب الشهري (معدل الأجر الشهري): (قاعدة ساعات العمل للسنة التقويمية حسب تقويم الإنتاج (لهذا الموظف): 12 شهرًا).

سيسمح الحساب المقترح بحساب تكلفة ساعة العمل لجميع فئات العمال على أساس شروط متساوية ، ولن تعتمد قيمتها على عدد ساعات العمل في الشهر المقابل ، حيث تستخدم الصيغة المؤشر "متوسط ​​عدد ساعات العمل الشهرية في معين تقويم سنوي". متوسط ​​عدد ساعات العمل الشهرية ، حسب تقويم الإنتاج لعام 2012 ، مبين في الجدول 5.

الجدول 5

متوسط ​​ساعات العمل الشهرية لعام 2012

الدفع لساعات العمل الإضافي مع محاسبة تلخيصية لوقت العمل

ترجع الصعوبة في هذه الحالة إلى حقيقة أن الموظف يشارك في العمل الإضافي في أيام معينة.
في نفس الوقت ، الكمية ساعات العمل الإضافيمحسوبة على أساس نتائج الفترة المحاسبية (الشهر ، ربع السنة ، الفترة الأخرى) (المواد 99 ، 104 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
لذلك ، ليس من الممكن حساب ساعات العمل الإضافي بشكل منفصل لكل يوم من المشاركة في العمل الإضافي. في الحالة قيد النظر ، يجب تحديد الزيادة المدفوعة مقابل العمل الإضافي فقط على أساس نتائج الفترة المحاسبية وفقًا للصيغة:

عدد ساعات العمل من قبل الموظف الإضافي (بما في ذلك أول ساعتين يتم دفعها من k> = 1.5 ، بدءًا من الساعة الثالثة - من k> = 2.0) = إجمالي عدد ساعات العمل في الفترة المحاسبية - عدد ساعات العمل في الفترة المحاسبية وفقًا للقاعدة.

يحق لصاحب العمل أن يحدد في القانون التنظيمي المحلي إجراءً آخر ، هو الأمثل بالنسبة له ، لحساب الجزء بالساعة من الراتب (معدل التعريفة بالساعة).
على سبيل المثال ، مع المحاسبة اليومية ، قم بتطبيق معيار ساعات العمل وفقًا لتقويم الإنتاج في شهر المشاركة في العمل الإضافي ، ومع المحاسبة الملخصة - متوسط ​​عدد ساعات العمل الشهرية للفترة المحاسبية.

العمل الإضافي في الليل

يشير العمل في الفترة من الساعة 10 مساءً حتى الساعة 6 صباحًا إلى العمل الليلي ، والقيود التي حددها الفن للعمال الفرديين. 96 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.
يتم تحديد المبلغ المحدد للدفع الإضافي للعمل الليلي من قبل صاحب العمل بشكل مستقل ، ولكن لا يمكن أن يكون أقل من 20٪ من معدل تعريفة الساعة (جزء من الراتب بالساعة) مقابل ساعة عمل ليلا (الجزء 2 من المادة 154 من القانون الأساسي). قانون العمل للاتحاد الروسي ، المرسوم الصادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 22.07.2008 N 554 "أوه الحد الأدنى لحجمزيادة في أجور العمل الليلي "). يجب أن يتم النص عليها في اتفاقية العمل أو الجماعية أو القانون التنظيمي المحلي. ويمكن أن تنص اتفاقيات تعريفة الصناعة على الرسوم الإضافية للعمل الليلي.
إذا كانت هناك حاجة للموظف للعمل لساعات إضافية في الليل ، فإن هذا العمل (مع مراعاة الإجراء الخاص بإشراك الموظف في مثل هذا العمل ، المنصوص عليه في المادتين 99 ، 96 من قانون العمل للاتحاد الروسي) يتم دفعه كعمل إضافي. وكعمل ليلي (المادة 152 ، 154 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). في الوقت نفسه ، يجب حساب مبلغ الرسم الإضافي على النحو التالي: منفصل للعمل الإضافي ومنفصل عن العمل الليلي. في هذه الحالة ، لا يتم مضاعفة المعاملات المتزايدة ، ما لم ينص القانون التنظيمي المحلي لصاحب العمل على خلاف ذلك.

مثال. في 25 حزيران (يونيو) 2012 ، أعلن محيل شركة Alfa LLC Smirnov A.A. تم توجيهه (بموافقته) للعمل ساعات إضافية - من 19.00 إلى 24.00 (بتوقيت موسكو) لتنظيم محادثات الفيديو مع الشركاء الأمريكيين في نيويورك في غرفة الاجتماعات من أجل التوضيح تفاصيل مهمةمشروع تجاري مشترك لفتح شبكة من المقاهي.
يحصل الموظف على خمسة أيام أسبوع العمل، مدة يوم العمل - 8 ساعات (من 10.00 إلى 19.00) ، استراحة الغداء - 1 ساعة.
الراتب الرسمي للمراجع - 50000 روبل.
مدة وقت العمل العادي في عام 2012 ، وفقًا لتقويم الإنتاج ، هي 1986 ساعة.
وفقًا للوائح المتعلقة بالأجور المعمول بها في Alfa LLC ، يتم دفع العمل الإضافي عن أول ساعتين بمعدل مرة ونصف من جزء الساعة من الراتب ، وللساعات اللاحقة - بضعف السعر ، والدفع الإضافي عن الليل يتم العمل مع k = 0 ، 2 ساعة جزء من الراتب.
يجب دفع جميع ساعات العمل الإضافي من الساعة 19:00 إلى الساعة 24.00 كساعات إضافية وفقًا لقواعد الفن. 152 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.
بالإضافة إلى ذلك ، يجب أيضًا دفع عدد ساعات العمل الإضافي التي يعملها المحامي في الليل (ساعتان من 22.00 إلى 24.00) كليل (الجزء 2 من المادة 154 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
دعونا نحسب مبلغ الدفع مقابل العمل الإضافي ، بعد أن أصدرناه مع حساب كشف الحساب (انظر الشكل 1).

حساب المرجع المحاسبي
على دفع العمل الإضافي لمراجع
سميرنوفا أ. 25 يونيو 2012

على أساس طلب Alpha LLC بتاريخ 2012/06/22 N 7 ، المرجع A.A. شارك سميرنوف في العمل الإضافي في 25 يونيو 2012 من الساعة 19:00 إلى الساعة 24:00 بسبب الاحتياجات التشغيلية الناجمة عن الحاجة إلى التفاوض بشكل عاجل مع الشركاء الأمريكيين من REAT Corporation حول أتمتة العمليات التجارية الرئيسية في فتح المقاهي ، وكذلك تحديد المبلغ النهائي الاستثمار في افتتاح مؤسسة واحدة ومردودها في إطار مشروع تجاري مشترك.
في 25 يونيو 2012 ، عمل المحامي سميرنوف خمس ساعات من العمل الإضافي - من 19.00 إلى 24.00 ، منها ساعتان (من 22.00 إلى 24.00) - في الليل.
مع الأخذ في الاعتبار اختيار المرجع سميرنوف (إشعار المشاركة في العمل الإضافي بتاريخ 22 يونيو 2012 N 17) ، يتم تعويض العمل الإضافي في 25 يونيو 2012 عن طريق الدفع بمبلغ متزايد وفقًا للمادة. 152 من قانون العمل للاتحاد الروسي ، الجزء 2 من الفن. 154 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، البنود 4.4 - 4.6 من اللوائح المتعلقة بأجور شركة Alpha LLC.
فيما يتعلق بما سبق ، فإن مبلغ التعويض المستحق للمرجع أ. سميرنوف مقابل 5 (خمس) ساعات من العمل الإضافي في 25 يونيو 2012 هو 2839 روبل (ألفان وثمانمائة وتسعة وثلاثون) روبل. 93 كوب. المبلغ الواجب دفعه هو 2470 روبل (ألفان وأربعمائة وسبعون) روبل. 74 كوب.
الحساب مرفق.

1. متوسط ​​عدد ساعات العمل الشهرية لعام 2012 للمساعد سميرنوف هو:
165.50 ح = 1986 ساعة: 12 شهرًا
2 - الجزء بالساعة من الراتب الرسمي للمستشار سميرنوف هو:
302.12 روبل = 50000 روبل. : 165.50 ساعة
3. مبلغ الدفع لأول ساعتين (من الساعة 19:00 إلى الساعة 21:00) من العمل الإضافي:
906.36 روبل روسي = 302.12 روبل. × 2 س × 1.5.
4. مبلغ الدفع مقابل الساعات الثالثة والرابعة والخامسة من العمل الإضافي (من 21.00 إلى 24.00):
1812.72 روبل روسي = 302.12 روبل. × 3 س × 2.0.
5. مبلغ الدفعة الإضافية للساعتين الرابعة والخامسة من العمل الإضافي في الليل (من 22.00 إلى 24.00) هو:
120.85 روبل روسي = 302.12 روبل. × 2 س × 0.2.
6. إجمالاً ، المبلغ المتراكم لخمس ساعات من العمل الإضافي للمستشار سميرنوف يساوي:
2839.93 روبل روسي = 906.36 روبل. + 1812.72 روبل. + روبل روسي 120.85
7. مبلغ ضريبة الدخل الشخصي الذي يتعين على وكيل الضرائب اقتطاعه هو:
369.19 روبل = 2839.93 روبل. × 13٪.
8. مجموع العمل الإضافي الذي دفعه مساعد سميرنوف في 25 يونيو 2012:
2470.74 روبل = 2839.93 روبل. - 369.19 روبل.

كبير المحاسبين روزانوفا آي. روزانوفا

لاحظ أنه من أجل حساب الدفع مقابل العمل الإضافي ، المنصوص عليه في الفن. 152 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، لا يوجد شكل موحد لحساب المذكرة ، على سبيل المثال ، لحساب أجر الإجازة. ومع ذلك ، قد يكون لدى رئيس الشركة ، وكذلك المفتشين من مفتشي الضرائب والعمل والأموال من خارج الميزانية ، أسئلة حول صحة المبلغ المدفوع.
ثم حساب تفصيلي وتبرير الحجم مرتب عالييمكن تقديم العمل الإضافي في شكل حساب بيان المحاسبة. سيساعد ذلك على التوضيح بصريًا لما يجب أن تدفعه الشركة للموظف الذي عمل لساعات إضافية ومقدار المبلغ الذي يجب أن تدفعه.
أثناء عمليات التفتيش ، يمكن أن تصبح هذه الوثيقة مبررًا إضافيًا لتكاليف العمالة وحساب ضريبة الدخل فرادىوأقساط التأمين المحسوبة من مبلغ أجر العمل الإضافي.

العمل الإضافي في عطلات نهاية الأسبوع والأعياد

في هذه الحالة ، من الضروري التمييز بوضوح بين العمل في عطلة نهاية الأسبوع أو عطلة غير العمل والعمل الإضافي.
الوقت الذي يتأخر فيه الموظف في المكتب بعد نهاية يوم العمل هو عمل إضافي.

ملحوظة! الوضع عندما يطلب صاحب العمل العمل الإضافي مجانًا أو مع الدفع بالمبلغ المعتاد (وليس الزيادة) غير قانوني ، لأن. هو انتهاك لقانون العمل.
علاوة على ذلك ، يجب دفع أجر العمل الإضافي بمعدل متزايد ، بغض النظر عما إذا كان الإجراء الخاص بالانخراط في مثل هذا العمل الذي ينص عليه قانون العمل في الاتحاد الروسي قد تم الالتزام به.
لذلك ، فإن انتهاك صاحب العمل لإجراءات الانخراط في العمل الإضافي لا ينبغي أن يحرم الموظف من الحق في الدفع مقابل العمل الإضافي.
تم التوصل إلى مثل هذا الاستنتاج في خطابات وزارة المالية الروسية بتاريخ 05.22.2007 N 03-03-06 / 1/278 (ص 1) ، بتاريخ 07.11.2006 N 03-03-04 / 1/724 ، بتاريخ 02.02.2006 N 03-03-04 / 4/22 ، خدمة الضرائب الفيدرالية لروسيا بتاريخ 09/23/2005 N 02-1-08 / [البريد الإلكتروني محمي]، دائرة الضرائب الفيدرالية لروسيا لسانت بطرسبرغ بتاريخ 03.04.2006 N 02-05 / [البريد الإلكتروني محمي]، وكذلك في قرارات دائرة مكافحة الاحتكار الفيدرالية لمنطقة غرب سيبيريا في 2 يوليو 2008 N F04-3947 / 2008 (7394-A75-14) في القضية N A75-6319 / 2007 ، خدمة مكافحة الاحتكار الفيدرالية مقاطعة فولغا بتاريخ 8 سبتمبر 2006 في القضية N A55-28161 / 05 ، FAS لمنطقة الأورال بتاريخ 15 فبراير 2006 N F09-628 / 06-C7 في القضية N A71-383 / 05.

في الوقت نفسه ، لا يعد العمل في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات أحد أنواع العمل الإضافي.
عندما يذهب الموظف إلى العمل أثناء الراحة (المادة 107 قانون العملالاتحاد الروسي) ، يُعتبر هذا العمل في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات خارج أوقات العمل ، وهو ما تم تسليط الضوء عليه بشكل خاص في تشريعات العمل.
يتم إعداد العمل في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات ، بغض النظر عن عدد ساعات العمل ، ودفعه بشكل منفصل على الأقل ضعف المبلغ فقط وفقًا لقواعد الفن. 153 من قانون العمل للاتحاد الروسي (المادتان 113 ، 153 من قانون العمل للاتحاد الروسي ؛ البند 4 من تفسيرات 08.08.1966 N 13 / P-21 ، التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم لجنة الدولة للعمل في الاتحاد الروسي. اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية ، هيئة رئاسة المجلس المركزي لنقابات العمال لعموم الاتحاد بتاريخ 08.08.1966 N 465 / P-21 ؛ المادة 423 من قانون العمل للاتحاد الروسي ؛ القرار المحكمة العلياالاتحاد الروسي بتاريخ 30 نوفمبر 2005 N GKPI05-1341).
وبالتالي ، إذا تم تنفيذ العمل الإضافي في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات ، فلا ينبغي احتسابه كعمل إضافي ، لأنه يتم دفعه بالفعل بضعف السعر كعمل في أيام الراحة.
الإجراء الخاص بدفع العمل الإضافي في أوقات وأيام مختلفة مذكور في الجدول. 6.

الجدول 6

أجر العمل الإضافي

أيام العمل	أمر دفع	قاعدة
في أيام الأسبوع في الموعد المحدد الوظيفة الرئيسية	لأول ساعتين من العمل ك> = 1.5 ، بدءًا من الثالث ساعات العمل وما بعدها ك> = 2	المادتان 99 و 152 من قانون العمل للاتحاد الروسي
في الليل في أيام الأسبوع في الموعد المحدد الوظيفة الرئيسية	العمل الإضافي المنفصل العمل لأول اثنين ساعات - k> = 1.5 ، ابتداء من من الساعة الثالثة من العمل و كذلك - ك> = 2 زائد تكلفة إضافية منفصلة ل الوقت الليلي لـ k> = 0.2	المواد 96 ، 99 ، 152 ، الجزء 2 فن. 154 قانون العمل للاتحاد الروسي
في عطل نهاية الأسبوع في الموعد المحدد الوظيفة الرئيسية		المادة 153 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ؛ البند 4 إيضاح بتاريخ 8/8/1966 تمت الموافقة على N 13 / P-21. مرسوم لجنة الدولة للعمل في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية ، رئاسة المجلس المركزي لنقابات العمال لعموم الاتحاد بتاريخ 08.08.1966 رقم 465 / ف 21 ؛ فن. 423 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ؛ قرار المحكمة العليا للاتحاد الروسي بتاريخ 30.11.2005 N GKPI05-1341
أثناء عدم العمل العطل

لذلك ، فإن إجراء الدفع مقابل العمل الإضافي (بما في ذلك في الليل ، في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات) ، وكذلك خوارزمية حساب الأساس لتطبيق معاملات المضاعفة وحجمها ، الجزء بالساعة من الراتب (معدل التعريفة بالساعة) ، نحن نوصي بأن تصف بالتفصيل في القانون التنظيمي المحلي (على وجه الخصوص ، في لائحة الأجور) ، والتي يجب أن يكون جميع الموظفين على دراية بها ضد التوقيع (المادة 22 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
هذا سوف يساعد على تجنب الصراعات الداخليةفي العمل الجماعي، ستضفي الوضوح على عمل المحاسبة وتجنب المشاكل غير الضرورية مع المفتشين من تفتيش العمل والضرائب.
نماذج من المستندات المطلوبة لتسجيل العمل الإضافي.

(ذ م م "ألفا")

إلى الرئيس التنفيذي
OOO "ألفا"
في. ريتشكوف

مذكرة
2012/06/22 ن 24
على الحاجة إلى جذب
إلى العمل الإضافي للمراجع
سميرنوفا أ. 25 يونيو 2012

ل. ريح
قم بإعداد أمر مسودة لـ
الانخراط في العمل الإضافي
المرجع سميرنوفا أ.
ريتشكوف
22.06.2012

فيما يتعلق باستكمال تنويع الأعمال وإطلاق مشروع تجاري مع REAT Corporation لفتح سلسلة من المقاهي ، من الضروري التنسيق مع الشركاء الأمريكيين بشأن أتمتة العمليات التجارية الأساسية في فتح المقاهي ، وكذلك تحديد المبلغ النهائي للاستثمار في فتح منشأة واحدة وسدادها. وقت مناسب للزملاء الأمريكيين - 25 يونيو 2012 من 11.00 إلى 16.00 (بتوقيت نيويورك) ، بتوقيت موسكو - من 19.00 إلى 24.00.
أنا أعتبر أنه من الضروري وقت محددإشراك مساعد سميرنوف أ. للعمل لساعات إضافية لتنظيم مكالمات فيديو مع شركاء أمريكيين في غرفة اجتماعات الشركة. يرجى تقديم التوجيه المناسب.

المدير التجاري Suvorov A.A. سوفوروف

في القضية ن 02-03 / 2
ليبيديف
22.06.2012

شركة ذات مسؤولية محدودة "ألفا"
(ذ م م "ألفا")

تنبيه
بتاريخ 2012/06/22 ن 19
مرجع
أ. سميرنوف

عن الجاذبية
للعمل الإضافي

عزيزي أندريه أندريفيتش!

شركة ألفا المحدودة المسؤولية ممثلة من قبل المدير التنفيذيفي. Rychkov ، الذي يعمل على أساس الميثاق ، يخطرك أنه فيما يتعلق بإكمال تنويع الأعمال ، وإطلاق مشروع تجاري مشترك مع REAT Corporation لفتح سلسلة من المقاهي والحاجة إلى تنسيق عاجل مع الشركاء الأمريكيين بشأن أتمتة العمليات التجارية الأساسية في افتتاح المقاهي ، وأيضًا لتحديد المبلغ النهائي للاستثمارات في افتتاح مؤسسة واحدة واستردادها ، يلزم موافقتك للانخراط في العمل الإضافي في 25 يونيو 2012 من الساعة 19.00 إلى الساعة 24.00 (بتوقيت موسكو) ) لتنظيم محادثات الفيديو مع الشركاء الأمريكيين في قاعة المؤتمرات بشركتنا.
بعد المراجعة ، أطلب منك وضع علامة على موافقتك / عدم موافقتك في هذا الإشعار. إذا كنت توافق على العمل الإضافي ، فيرجى اختيار شكل التعويض عن العمل المحدد.

تم استلام الإخطار: سميرنوف أ. سميرنوف
22.06.2012

للعمل الإضافي:

يوافق سميرنوف أ. سميرنوف
22.06.2012
تعارض _________ ____________

للعمل الإضافي يرجى:
توفير وقت راحة إضافي
أنا موافق:

ادفع مبلغًا إضافيًا مقابل العمل
أنا موافق:
سميرنوف أ. سميرنوف
22.06.2012

في القضية ن 02-03 / 2
ليبيديف
22.06.2012

شركة ذات مسؤولية محدودة "ألفا"
(ذ م م "ألفا")

ترتيب

22.06.2012
البجراوية.الهرم 28

حول العمل الإضافي
المرجع أ. سميرنوفا

فيما يتعلق بالحاجة إلى تنسيق عاجل مع الشركاء الأمريكيين من REAT Corporation حول قضايا أتمتة العمليات التجارية الرئيسية في فتح المقاهي ، وكذلك تحديد المبلغ النهائي للاستثمارات في فتح مؤسسة واحدة وسدادها في إطار عمل مشترك. مشروع تجاري ، بالإضافة إلى الاسترشاد بالجزء 4 من الفن. 99 من قانون العمل في الاتحاد الروسي:

انا اطلب:

1. اجذب 25 حزيران (يونيو) 2012 من الساعة 19:00 إلى الساعة حتى 24 ساعة 00 دقيقة. إلى العمل الإضافي الذي يقوم به المرجع أ. سميرنوف ينظم محادثات الفيديو في قاعة اجتماعات الشركة.
2 - كبير المحاسبين أ. Rozanova لدفع أجر العمل الإضافي إلى المرجع أ. سميرنوف وفقا للفن. 152 ، الجزء 2 من الفن. 154 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.
3. لفرض الرقابة على تنفيذ هذا الأمر على المدير التجاري أ. جروموف.

السبب: إشعار V.V. ريتشكوف بتاريخ 2012/11/01 ن 1 ، مذكرة المدير التجاري أ. سوفوروف بتاريخ 2012/06/22 ن 24.

المدير العام ريتشكوف ف. ريتشكوف

على دراية بالترتيب:

المرجع سميرنوف أ. سميرنوف
22.06.2012

كبير المحاسبين روزانوفا آي. روزانوفا
22.06.2012

المدير التجاري Suvorov A.A. سوفوروف
22.06.2012

في القضية ن 02-03 / 2
ليبيديف
22.06.2012

في حالة عدم وجود اختيار أولي من قبل الموظف لشكل التعويض عن العمل الإضافي ، يتم إصدار أمر منفصل لدفع مقابل هذا العمل.

شركة ذات مسؤولية محدودة "ألفا"
(ذ م م "ألفا")

ترتيب

26.06.2012
البجراوية.الهرم 29

حول أجر العمل الإضافي
المرجع أ. سميرنوفا

بناء على الفن. 152 والجزء 2 من الفن. 154 من قانون العمل للاتحاد الروسي فيما يتعلق بمشاركة المرجع أ. سميرنوف ينظم مؤتمر بالفيديو مع شركاء أمريكيين من REAT Corporation حول تنفيذ مشروع تجاري مشترك لفتح سلسلة من المقاهي.

انا اطلب:

1. كبير المحاسبين أ. روزانوفا لدفع ثمن العمل الإضافي من المرجع أ. سميرنوف وفقا للفن. 152 ، الجزء 2 من الفن. 154 من قانون العمل في الاتحاد الروسي للانخراط في العمل في 16 يناير 2012 من 19.00 إلى 24.00.
2. أحتفظ بالسيطرة على تنفيذ هذا الأمر.

يتم ترتيب الأعمال الحديثة ، وخاصة المتعلقة بخدمة العملاء ، بحيث لا يتمكن الموظفون دائمًا من إنهاء العمل "تحت الطلب" عند الساعة 18.00 بالضبط. في أي الحالات تتطلب هذه المعالجة دفعًا إضافيًا وتسجيلًا ، وفي أي حالات يمكن الاستغناء عنها؟ دعونا نفهم ذلك.

ما هو العمل الإضافي

يعرف قانون العمل شكلين فقط من أشكال جذب الموظفين بشكل قانوني للعمل في نفس الوظيفة بعد نهاية يوم العمل (المادة 97 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). الأول هو يوم عمل غير منتظم (تحدثنا عنه سابقًا ، راجع المقال ""). والثاني هو العمل الإضافي. وفقًا لذلك ، تشير الاستنتاج إلى نفسه - بالنسبة لأولئك الموظفين الذين لديهم يوم عمل غير منتظم ، لن يتم اعتبار التأخير بعد نهاية نوبة العمل عملًا إضافيًا. هذا ما أكده روسترود أيضًا ، الذي أشار في رسالة بتاريخ 06/07/08 برقم 1316-6-1: إن عمل الموظفين الذين لديهم يوم عمل غير منتظم ليس ساعات عمل إضافية ، على الرغم من أنه يتم خارج يوم العمل . لذلك لا يحق لهم الحصول على أي مدفوعات إضافية (يتم تعويض كل شيء بإجازة إضافية).

قام روسترود أيضًا بتسوية موقف آخر غالبًا ما يتم مواجهته في الممارسة العملية - عندما لا يكون لدى الموظف وقت لإكمال العمل المعين في الوقت المحدد ، ولهذا السبب قرر هو نفسه البقاء متأخرًا (خطاب روسترود بتاريخ 18.03.2008 رقم 658-6 -0). وفقًا للمسؤولين ، في هذه الحالة ، من المستحيل أيضًا التحدث عن العمل الإضافي. علاوة على ذلك ، في هذه الحالة ، لا يمكن الحديث عن العمل على الإطلاق - مثل هذه التأخيرات في تحديد ساعات العمل لا تؤخذ في الاعتبار على الإطلاق ولا يتم تعويضها بأي شكل من الأشكال.

ولكن من المهم هنا أن نفهم أننا نتحدث عن تلك الحالات التي تم فيها إسناد العمل إلى الموظف مسبقًا ، وكانت المواعيد النهائية لإنجازه كافية ، ولا يتعلق التأخير بالظروف التكنولوجية وغيرها من الظروف غير المتوقعة. خلاف ذلك ، ظهور موظفين غير راضين ، ونتيجة لذلك ، لا يتم استبعاد الشكاوى إلى السلطات التنظيمية.

في جميع الحالات الأخرى ، فإن مشاركة الموظف بمبادرة من صاحب العمل للعمل خارج يوم العمل المحدد لهذا الموظف هو عمل إضافي (المادة 99 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ويتطلب محاسبة وتسجيل مناسبين.

إجراءات معالجة المستندات

يبدأ تسجيل العمل الإضافي بالحصول على موافقة الموظف على مثل هذا "العمل الفذ" (الحالات التي لا تتطلب الموافقة مدرجة أدناه). لا ينظم قانون العمل إجراءات الحصول على الموافقة ، وإنما يشترط أن تكون الموافقة خطية فقط. لذلك ، رسميًا ، يمكن لصاحب العمل استلامها حتى بعد إصدار أمر العمل الإضافي. لكننا لا نوصي بذلك. وهذا هو السبب.

أولاً ، هناك فئات من الموظفين (على سبيل المثال ، المعوقون ، والنساء اللواتي لديهن أطفال دون سن الثالثة ، وما إلى ذلك ؛ القائمة الكاملةانظر أدناه) الذي يجب على صاحب العمل إخطاره كتابيًا بالحق في رفض العمل الإضافي. توافق على أن الأمر الذي ينص على أن إيفانوفا و. تشارك في العمل الإضافي من 18 إلى 22 ساعة وفي نفس الوقت تشرح حقها في رفض مثل هذا العمل ، سيبدو الأمر سخيفًا.

ثانيًا ، ليس فقط الفئات المحددة من الموظفين ، ولكن أيضًا جميع البقية لهم الحق في هذا الرفض (ليس من الضروري ببساطة شرح هذا الحق لهم كتابيًا).

وفقًا لذلك ، يجوز لأي موظف رفض العمل لساعات إضافية دون أي عمل عواقب سلبية. هذا يعني أنه سيتعين إعادة تنفيذ الأمر لتجنب الالتباس عند ملء الجدول الزمني وحساب التعويض.

لذلك ، ننصحك بإصدار مستند إخطار قبل إصدار أمر ، حيث سيوقع الموظف على موافقته على العمل لساعات إضافية. في مثل هذا المستند ، يجب عليك تحديد فترة المعالجة (بالساعات) وتاريخ بدء العمل الإضافي. في نفس الوثيقة ، يمكنك أن تعرض على الموظف اختيار شكل التعويض - نقدًا أو في شكل راحة إضافية (المادة 152 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

وفقط بعد ذلك ، يجب إصدار أمر للموظفين المتفق عليهم. لم يتم إنشاء نموذج موحد لأمر الانخراط في العمل الإضافي ، لذلك يمكن للمؤسسة إصداره في شكل حر.

عادة ، يشير هذا الطلب إلى السبب الذي تسبب في الحاجة إلى العمل الإضافي. هنا تجدر الإشارة إلى أن المادة 99 من قانون العمل للاتحاد الروسي تحتوي فقط قائمة إرشاديةمثل هذه الأسباب - يُقال في الجزء 4 من هذه المقالة أنه من الممكن جذب الموظفين للعمل الإضافي "في حالات أخرى" (الاختلاف الوحيد هو أن "الحالات الأخرى" تتطلب موافقة النقابة ، إن وجدت).

يحتوي الأمر أيضًا على أسماء ومناصب وأرقام الموظفين للموظفين الذين سيعملون بعد نهاية يوم العمل ؛ وقت بدء العمل الإضافي والوقت الذي ينتهي فيه. يرجى ملاحظة أن وقت معالجة هذه المستندات ، إذا وقع بعد نهاية يوم العمل ، يتم تضمينه أيضًا في ساعات العمل الإضافي. بالإضافة إلى ذلك ، مقابل كل لقب ، يمكنك تحديد تفاصيل الإشعار ، الذي يحتوي على الموافقة على العمل الإضافي. يجب تسليم الأمر الذي تم إعداده بهذه الطريقة إلى الموظفين لمراجعته ، ويجب على كل منهم تأكيده بتوقيعه الخاص.

يتم تسجيل الوقت الذي يعمل فيه الموظفون ساعات العمل الإضافية بالضرورة في الجدول الزمني (النماذج رقم T-12 أو T-13 ، التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بتاريخ 05.01.04 رقم 1). لهذا ، يتم توفير رمز خاص "C" أو 04 ، والذي يجب دمجه مع إشارة إلى عدد ساعات العمل الإضافي. في الوقت نفسه ، يجب أن تتطابق بيانات صحيفة الوقت مع بيانات الطلب (والترتيب ، بدوره ، من المستندات عند الموافقة إلى العمل الإضافي الموقع من قبل الموظف). تذكر أيضًا أن قانون العمل يحظر العمل الإضافي لأكثر من أربع ساعات في يومين متتاليين وأكثر من 120 ساعة في السنة (المادة 99 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

تعويض المعالجة

كما ذكر أعلاه ، ينص قانون العمل على خيارين للتعويض عن العمل الإضافي - نقدًا أو راحة إضافية (المادة 152 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). في الوقت نفسه ، كان الخيار "النقدي" هو الخيار الرئيسي. ويتم توفير راحة إضافية بناءً على طلب الموظف.

هذا يعني ما يلي. إذا لم يتلق الموظف إفادة بأنه يريد الحصول على راحة إضافية بدلاً من المال ، فإن صاحب العمل ملزم بدفع مبلغ إضافي من المعالجة له. يعتمد هذا المبلغ على مدة المعالجة: يتم دفع أول ساعتين في مرة ونصف ، والباقي - مرتين. يتم حساب مدة المعالجة لكل حالة من حالات العمل الإضافي على أساس سجل الدوام.

لاحظ أن قانون العمل لا يحدد في أي شكل ومتى قد يرغب الموظف في استبدال التعويض النقدي براحة إضافية. اتضح أنه يمكنه اتخاذ قراره في أي وقت ، بما في ذلك بعد استلام الدفع. لذلك ، من أجل تجنب الصراعات و عمل اضافيلحساب إعادة حساب المدفوعات ، نوصيك بالموافقة على هذه المشكلة مسبقًا ، في مستند يوافق الموظف بموجبه على المعالجة. قد تكون الصياغة هنا كما يلي: "نخطرك بالإضافة إلى ذلك ، وفقًا للمادة 152 من قانون العمل الاتحاد الروسيبناءً على طلب الموظف ، يتم تعويض العمل الإضافي من خلال توفير وقت راحة إضافي ، ولكن ليس أقل من وقت العمل الإضافي. في هذا الصدد ، يرجى توضيح ما إذا كنت ترغب في الحصول على وقت راحة إضافي. في هذه الحالة ، سيتم دفع أجر العمل الإضافي لك بالسعر المعتاد.

يرجى ملاحظة أن قانون العمل لا يحتوي على قاعدة تلزم صاحب العمل بتوفير وقت راحة إضافي عندما يطلبه الموظف بالضبط. على التوالى، هذا السؤاليجب أن يتم تحديده باتفاق الطرفين. التوصل إلى اتفاقيمكن إصلاحه في جدول المناوبة للفترة التالية ، إذا تم وضع واحد في المنظمة. وإذا لم يتم وضع الجدول الزمني ، فسيتم إصدار أمر لتوفير وقت راحة إضافي. يجب أن يشير الطلب إلى الاسم الكامل والوظيفة للموظف الذي يحق له الحصول على راحة إضافية وسبب تقديمه. مع هذا الطلب ، يجب أن يكون الموظف على دراية بالتوقيع. في سجل الدوام ، تم وضع علامة على هذه الراحة على أنها "HB" أو 28 "أيام عطلة إضافية (بدون أجر)".

ساعات العمل الإضافية والتراكمية

بشكل منفصل ، من الضروري الخوض في تلك الحالات عندما يتم وضع محاسبة ملخصة لوقت العمل للموظفين ، أي عندما يتم تحديد معيار وقت العمل ليس ليوم أو أسبوع ، ولكن لفترات أطول (لمزيد من التفاصيل ، انظر المقال ""). لا يكون إدخال مثل هذه المحاسبة ممكنًا دائمًا ، ولكن فقط في الحالات التي لا يمكن فيها مراعاة ساعات العمل اليومية أو الأسبوعية عند أداء أنواع معينة من العمل أو بسبب ظروف الإنتاج (المادة 104 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) . وفقًا لذلك ، يقع الالتزام بتبرير مثل هذه الاستحالة على عاتق صاحب العمل ، ويجب أن يتم ذلك بالترتيب الخاص بإدخال المحاسبة الموجزة.

لكن العودة إلى العمل الإضافي. بالنسبة للموظفين الذين لديهم محاسبة ملخصة لساعات العمل ، فإن فرصة تحديد ما إذا كانت هناك معالجة تظهر فقط في نهاية الفترة المحاسبية (شهر ، ربع سنة ، نصف سنة ، سنة). وبناءً على ذلك ، إذا بقي هذا الموظف لمدة أسبوع بعد نهاية يوم العمل ، فليس من المعروف بعد أن "عمله المفاجئ" سيتقاضى أجرًا إضافيًا. بعد كل شيء ، من الممكن تمامًا أن يتم تعويض هذه المعالجة بنقص في أيام أو أسابيع أخرى خلال الفترة المحاسبية. ووفقًا لنتائجها ، لن يكون هناك ساعات عمل إضافية.

ولكن هذه الميزةيؤثر فقط على قضايا تحديد عدد ساعات العمل الإضافي. يظل الإجراء الخاص بإشراك الموظف في عمل غير مجدول كما هو ، لأن قانون العمل لم ينص على أي استثناءات لهذه الحالة. لذلك ، بالنسبة لكل حالة تعيين عمل لموظف خارج يوم العمل العادي ، يجب إعداد الموافقة والأمر ، وكذلك أخذها في الاعتبار في سجل الدوام (النماذج T-12 ، T-13) المبلغ الحقيقيساعات عمل.

فارق بسيط آخر في المحاسبة الموجزة هو ساعتان ، وفقًا للمادة 152 من قانون العمل للاتحاد الروسي ، من المفترض أن يتم دفع أجرها مرة ونصف ، ولا يتم تحديد هؤلاء الموظفين باليوم ، ولكن أيضًا بشكل عام الفترة. على سبيل المثال ، إذا كانت المعالجة في نهاية ربع السنة 10 ساعات ، فسيتم دفع ساعتين منها مرة ونصف مرة ونصف ، والـ 8 ساعات المتبقية بمضاعفة. لا يهم كيف تم توزيع بيانات 10 ساعات خلال ربع يوم بعد يوم. قد يستغرق الأمر 30 دقيقة في غضون 20 يومًا (خطاب وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في روسيا بتاريخ 31.08.09 برقم 22-2-3363).

متى تكون الموافقة على العمل الإضافي غير مطلوبة؟

الموافقة غير مطلوبة إذا كان العمل الإضافي ناتجًا عن ظروف غير عادية - في أداء العمل الضروري لمنع وقوع كارثة أو حادث صناعي أو القضاء على عواقب كارثة أو حادث صناعي أو كارثة طبيعية ؛ في إنتاج الجمهور العمل الضروريللقضاء على الظروف غير المتوقعة التي تنتهك الأداء الطبيعي لإمدادات المياه ، وإمدادات الغاز ، والتدفئة ، والإضاءة ، والصرف الصحي ، والنقل ، والاتصالات ؛ في أداء العمل الذي ترجع الحاجة إليه إلى فرض حالة الطوارئ أو الأحكام العرفية ، وكذلك العمل العاجل في حالات الطوارئ ، أي في حالة وقوع كارثة أو خطر حدوث كارثة (حرائق ، فيضانات أو المجاعات أو الزلازل أو الأوبئة أو الأوبئة) وفي الحالات الأخرى التي تهدد الحياة أو الظروف المعيشية الطبيعية لجميع السكان أو جزء منهم.

النساء المعوقات ، والنساء اللواتي لديهن أطفال دون سن الثالثة ، والأمهات ، والآباء الذين يقومون بتربية الأطفال دون سن الخامسة بدون زوج ، والموظفون الذين لديهم أطفال معاقين أو يعتنون بأفراد الأسرة المرضى ، والآباء الذين يربون الأطفال دون أم ، والأوصياء (الأوصياء) القصر.

نضع المستندات لجذب العمل الإضافي

لقد قمنا بتحليل كيفية الإشارة إلى ساعات العمل الإضافي في الجدول الزمني. وكيف يتم حسابهم خلال سنة العمل؟ هنا ايضا الحرية الكاملةخيار. إذا كانت الشركة صغيرة وهناك ساعات عمل إضافية قليلة ، فهذا يكفي لإصلاحها في برنامج المحاسبة. ليس من الصعب البحث فيه ، فلكل موظف يمكنك عرض البيانات الخاصة بساعات العمل.

ولكن إذا كان العدد كبيرًا ، وكانت "المعالجة" في ترتيب الأشياء ، فمن المنطقي أن نبدأ سجل كامل لساعات العمل الإضافي. هذا يجعل من السهل تتبع المجموعلا تتجاوز ساعات العمل الإضافي 120 ساعة في السنة. في المجلة ، يمكنك أيضًا ملاحظة كيفية تعويض المعالجة - بالمال أو الراحة الإضافية.

بالمناسبة ، يوفر القانون للموظف الفرصة لاختيار كيفية الحصول على تعويض (المادة 152 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). يُنصح بالإشارة على الفور إلى خيار التعويض الذي اختاره الموظف من أجل المشاركة في العمل الإضافي.

إذا اختار الموظف الراحة ، فسيتم دفع أجر العمل الإضافي بمبلغ واحد ، ويتم تزويد الموظف بساعات الراحة (عددهم يساوي عدد ساعات العمل الإضافي) ، وليس اليوم بأكمله. لا يُلزم التشريع صاحب العمل بتوفير راحة إضافية في وقت مناسب للموظف ، مما يوحي بأن الطرفين يتفقان على وقت راحة مقابل ساعات العمل الإضافية. لا يتم دفع ساعات الراحة هذه. لكن كيفية عكسها في بطاقة التقرير يمثل عقبة. النقطة المهمة هي أن في شكل موحديتم توفير رمز فقط ليوم إضافي بدون أجر ("" أو "28"). لا يوجد مثل هذا الرمز لساعات.

في الواقع ، يقترح قانون العمل أن يحدد صاحب العمل في القانون المحلي الإجراء الخاص بالانخراط في العمل الإضافي ، وإجراء توفير أيام إضافيةآلية الراحة والحساب التعويض النقدي. سأتحدث عن هذه الآلية في المقال التالي.

يتطلب قسم المحاسبة من قسم شؤون الموظفين إصدار أوامر للعمل الإضافي للموظفين ودفع ثمنها. تعتقد إدارة الموارد البشرية أن أوراق العمل الإضافية كافية للرواتب. كيف يتعامل قسم الموارد البشرية مع هذا الموقف؟

لا يستند اشتراط قسم المحاسبة لإصدار أمر إلى القانون ، وبالتالي ، في هذه الحالة ، في رأينا ، قسم شؤون الموظفين على حق.

في الفن. 99 من قانون العمل في الاتحاد الروسي (وفي أي مكان آخر) لا يحتوي على حكم يلزم صاحب العمل بإصدار أمر بإشراك الموظفين في العمل الإضافي ودفع ثمنه. صياغة القانون مختلفة: يتم إشراك الموظفين في العمل الإضافي على المبادرةصاحب العمل ، وهذا يتطلب موافقة خطية من الموظف. أجر العمل الإضافي على أساس الفن. 152 من قانون العمل في الاتحاد الروسي: لأول ساعتين من العمل مرة ونصف على الأقل ، للساعات اللاحقة - ضعف الحجم على الأقل.

نظرًا لغياب قانون العمل في الاتحاد الروسي عن شرط وجود مستند محدد لتسجيل المشاركة في العمل الإضافي ، فهناك طرق قليلة جدًا لتوثيق ذلك. يمكن أن يكون أمرًا بالطبع (ولكن فقط "يجوز" وليس "ينبغي"). ومع ذلك ، هناك أيضًا أكثر عقلانية ، وبالتالي ، أفضل الطرقالتصميم.

يمكن أن تكون الطريقة البديلة ، على سبيل المثال ، إشعارًا بأن الموظف يجب أن يتأخر عن العمل ، والذي سيوقع موافقته على ذلك. ثم ، في نفس الإخطار ، يتم إلصاقه وتصديقه بتوقيع الشخص المخول الرسمية(مسؤول عن توفير معلومات لضبط الوقت أو ضابط الوقت المباشر) عدد ساعات العمل الإضافي. قد يكون هذا الإخطار موضوع واحد، و متعدد المواضيعوتستخدم في المنظمات التي تنشأ فيها الحاجة إلى العمل الإضافي بشكل عرضي.

نص الإشعار قصير جدًا: "لموظف كذا وكذا. نعلمك أنه فيما يتعلق بـ ... أنت ، بموافقتك ، ستخضع لـ العمل الإضافي 00.00.0000 (أو من 00.00.0000 إلى 00.00.0000) ". علاوة على ذلك ، يتم تثبيت موافقة الموظف وعدد ساعات العمل.

إذا كان العمل الإضافي ممارسة متكررة في المنظمة ، فيمكنك البدء سجل العمل الإضافي، حيث يتم توفير ، على سبيل المثال ، الأعمدة التالية: تاريخ العمل الإضافي ، والاسم الكامل ، والوظيفة / المهنة ، والوحدة الهيكلية (إذا تم الاحتفاظ بالسجل حسب الوحدة ، وليس حسب المنظمة ، فمن الأفضل الإشارة إليه في صفحة العنوان ) ، موافقة الموظف ، عدد ساعات العمل. إذا كان لدى المنظمة العديد من الوحدات الهيكلية ، فيمكن تشكيل المجلة تدريجياً منها أوراق العمل الإضافيدخول خدمة الأفراد من الإدارات.

بالنظر إلى أن فئات معينة من العمال ، وفقا للفن. 99 و 259 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يجب أن يكونوا على دراية كتابية بحقهم في رفض المشاركة في العمل الإضافي ، وينبغي أن تكون هذه المعلومات مضمنة في لوائح العمل الداخلية أو في تذييلات المستندات التي توضح المشاركة في هذا العمل.

ملحوظة المحرر

ليس سراً أنه في عدد من المجلات - سواء الموظفين أو المحاسبة - يعبر المؤلفون الأفراد عن رأي سطحي للغاية ، في رأينا ، بأن الأمر مطلوب لجذب العمل الإضافي. الرأي ، كما ترون من خلال دراسة قانون العمل في الاتحاد الروسي بعناية ، لا أساس له من الصحة.

ولكن ، على ما يبدو ، في هذه الحالة ، قرأ موظفو المحاسبة في مكان ما هذا الرأي تمامًا وأخذوه في الخدمة ، دون التفكير في أن مواد المؤلف ليست الحقيقة المطلقة بأي حال من الأحوال ، ولكنها مجرد رأي متخصص فرديمن حصل على تدريب مساوٍ أو أعلى ، وربما أقل خطورة من متخصصين محددين في خدمة موظفين معينة أو قسم محاسبة.

يلتزم كل محترف بتطوير تكنولوجيا عمله ، مسترشدًا بأحكام القانون ، ويجب استخدام منشورات المجلات (بما في ذلك مجلتنا) كمواد مساعدة.

يجب مراجعة توصيات المتخصصين (مؤلفو المقالات والكتب حول إدارة الموارد البشرية) في أي حال من الأحوال وفقًا لقواعد القوانين ومنطقهم المهني الخاص. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للممارسين في كثير من الأحيان تطوير طرق أكثر عقلانية بشكل كبير لإضفاء الطابع الرسمي على بعض إجراءات الموظفين.

في الختام ، نتذكر أن العمل الإضافي مبين في ورقة التوقيتكود خاص "من". بالنسبة لعمال المياومة ، لا يجوز أن تتجاوز أربع ساعات في يومين متتاليين.

بالنسبة للموظفين ذوي الحسابات الموجزة ، سيكون العمل الإضافي ساعات خارج قاعدة ساعات العمل المحددة لهم للفترة المحاسبية ، وبالتالي ، الرمز "من"قد تحدث أيضًا عدة أيام متتالية في نهاية الفترة المحاسبية.

في أي حساب لوقت العمل ، لا يمكن أن يتجاوز عدد ساعات العمل الإضافي 120 ساعة في السنة.

في الإنتاج ، غالبًا ما تنشأ المواقف عندما يصبح من الضروري إشراك الموظفين في العمل الإضافي. يحق لصاحب العمل القيام بذلك فقط بموافقة خطية من طاقم العمل. يجب توثيق حقيقة هذه المشاركة. سيتم تقديم نموذج طلب للمشاركة في العمل الإضافي أدناه.

هل الطلب ضروري دائما؟

لا أحد قانون اتحاديلم يتم توضيح ذلك للمعالجة والدفع مقابل المعالجة لموظفي المنظمة في بدون فشليجب عمل أمر مناسب. في الفن. 99 من قانون العمل للاتحاد الروسي تنص على أنه من أجل جذب الموظفين إلى متأخر , بعد فوات الوقتمطلوب موافقتهم. تسرد نفس المقالة المواقف التي تعتبر استثناءات.

إن إعداد طلب العمل الإضافي ، الذي يمكن العثور على عينة منه أدناه ، يبسط إدارة سير العمل في المؤسسة. يمكن تقديمه كأساس لجذب الأفراد للعمل بما يزيد عن القاعدة المعمول بهاموظفي مصلحة الضرائب أو مفتشية العمل خلال عمليات التفتيش المجدولة وغير المجدولة.

طلب العمل الإضافي

لا يوجد نموذج موحد للوثيقة ؛ تقوم المنظمات بتطويره بشكل مستقل ، مع مراعاة قواعد معالجة الوثائق الأولية. إذا تم تضمين بند أجر العمل الإضافي في هذا الطلب ، فلا داعي لإصدار أمر إضافي بشأن الدفع مقابل العمل الإضافي. قبل إعداد الطلب ، يجب على المدير الحصول على موافقة كتابية من الموظفين للعمل بما يتجاوز المعيار.

يجب أن يحتوي طلب العمل الإضافي على:

• اسم المستند
• الرقم التسلسلي وتاريخ التجميع ؛
• سبب جذب العمال للعمل بما يتجاوز القاعدة ؛
• جوهر الأمر
• تاريخ بدء العمل
• طبيعة العمل المنجز ؛
• الاسم الكامل للموظفين ومناصبهم وأقسامهم الهيكلية ؛
• معلومات عن التعويض عن العمل الإضافي (دفع مبلغ إضافي أو توفير راحة إضافية) ؛
• معلومات موافقة الموظف.

يجب أن يتعرف موظفو المؤسسة دون أن يفشلوا على الأمر تحت التوقيع. في كل مرة عندما تكون هناك حاجة للمعالجة ، من الضروري إصدار أمر جديد. يتم تسجيل المستند في سجل الطلبات. مدة تخزينه في المنظمة 5 سنوات.

إذا شاركت مجموعة من العمال في العمل الإضافي ، فلا داعي لإنشاء طلب منفصل لكل شخص. يمكن أن تتم المعالجة في وثيقة واحدة. إذا لم يوافق الموظفون على متطلبات الأمر ، فإنهم يعبرون عن ذلك في إشعار المشاركة في العمل الإضافي.

من الذي يجب ألا يشارك في الأنشطة اللامنهجية؟

لا يجوز بأي حال من الأحوال أن يشترك الأشخاص التالية أسماؤهم في "العمل الإضافي":

• النساء الحوامل
• الموظفين الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا
• الأشخاص الذين أبرم معهم اتفاق الطالب.

الأساس - الفن. 99 ، 203 ، 259 من قانون العمل للاتحاد الروسي. يحظر على هؤلاء الأشخاص الانخراط في العمل الإضافي حتى في الحالات التي لا يعترضون فيها على الذهاب إلى العمل في يوم إجازتهم.

لا يُسمح بالمشاركة في معالجة النساء اللائي يقمن بتربية الأطفال دون سن الثالثة والأشخاص ذوي الإعاقة والأشخاص ذوي الموانع الطبية إلا بعد الحصول على موافقة خطية منهم. يجب أن تكون الفئات المدرجة من المواطنين على دراية بموجب التوقيع بحقهم في رفض المعالجة.

يتم إصدار أمر العمل الإضافي فقط إذا جاءت المبادرة من صاحب العمل. إذا أظهر الموظف نفسه مبادرة العمل الإضافي ، فهذا ليس عملًا إضافيًا وغير موثق.