ตัวอย่างคำสั่งจ่ายเงินล่วงเวลา การทำงานล่วงเวลา: การลงทะเบียน, การจ่ายเงิน, ภาษีอากร

สภานิติบัญญัติปัจจุบันไม่ได้ห้ามบริษัทจากการขอให้พนักงานอยู่ในบริการหลังจากสิ้นสุดกะ "มาตรฐาน" เพื่อเติมเต็มหน้าที่เร่งด่วนโครงการที่สมบูรณ์ที่เริ่มต้นแล้ว เพื่อไม่ให้เผชิญกับข้อเรียกร้องของหน่วยงานควบคุม บริษัท ที่ว่าจ้างจำเป็นต้องจ่ายค่าตอบแทนสำหรับชั่วโมงการทำงานเพิ่มเติมและจัดทำขั้นตอนอย่างเหมาะสม คาดว่ามีการออกคำสั่งทำงานล่วงเวลาซึ่งเป็นตัวอย่างที่พัฒนาโดยองค์กรอิสระและได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้เชี่ยวชาญ

การทำงานล่วงเวลาตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียคืออะไร

ในงานศิลปะ 91 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียระบุว่า ระยะเวลาสูงสุด สัปดาห์การทำงานผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับการว่าจ้างคือ 40 ชั่วโมง บริษัทมีสิทธิขอให้พนักงานอยู่ดึกเพื่อปฏิบัติหน้าที่เร่งด่วน สำหรับความช่วยเหลือเมื่อสิ้นสุดโครงการ พนักงานมีสิทธิ์ได้รับค่าธรรมเนียมแยกต่างหากหรือเวลาพักเพิ่มเติม

แนวคิดของการทำงานล่วงเวลาครอบคลุมอยู่ในศิลปะ 99 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย นี่เป็นกิจกรรมที่ตรงตามเกณฑ์สองประการ:

• ผู้เชี่ยวชาญล่าช้าหลังจากสิ้นสุดกะหรือทำงานมากกว่าที่กำหนดไว้ในบรรทัดฐานสำหรับการบัญชีรวมของชั่วโมงทำงาน
• ผู้ริเริ่มการประมวลผลคือการบริหารงานของนายจ้าง ไม่ใช่ตัวลูกจ้างเอง

สำคัญ! หากผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับการว่าจ้างยังคงอยู่ในองค์กรสำหรับ เจตจำนงของตัวเองเพื่อทำงานที่เริ่มต้นให้สำเร็จ งานของเขาไม่มีคุณสมบัติเป็นค่าล่วงเวลา การชำระเงิน ชั่วโมงพิเศษไม่ได้จัดเตรียมไว้ให้.

แนวคิดเรื่องการทำงานล่วงเวลาใช้ไม่ได้กับพลเมืองที่ได้รับการว่าจ้างให้เป็นพนักงานนอกเวลาทั้งภายในและภายนอกที่มีตารางเวลาที่ไม่ปกติหรือยืดหยุ่น

วิธีดำเนินการตามคำขอของนายจ้าง

เพื่อไม่ให้ถูกเรียกร้องจากหน่วยงานกำกับดูแล นายจ้างจำเป็นต้องจัดทำเอกสารด้านบุคลากรที่เป็นสื่อกลางในการมีส่วนร่วมของบุคลากรในการทำงานล่วงเวลา ซึ่งรวมถึง:

• ความยินยอมของพนักงาน
• ความยินยอมของสหภาพแรงงาน
• ใบสั่งงานล่วงเวลา

สถานการณ์ที่นายจ้างมีสิทธิที่จะบังคับให้คนงานทำงานโดยไม่ได้รับความยินยอมจะแสดงอยู่ในศิลปะ 99 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย สิ่งเหล่านี้เกี่ยวข้องกับสถานการณ์ฉุกเฉิน: อุบัติเหตุ ภัยธรรมชาติ กฎอัยการศึก ความล้มเหลวของระบบช่วยชีวิตสำหรับประชากร (ไฟฟ้า การจ่ายน้ำร้อน น้ำเย็น ฯลฯ) ในกรณีเหล่านี้ การออกคำสั่งดึงดูดพนักงานให้ทำงานล่วงเวลาก็เพียงพอแล้ว

หากสถานการณ์ปัจจุบันไม่ได้มีลักษณะฉุกเฉิน เจ้าหน้าที่มีหน้าที่ต้องได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้เชี่ยวชาญเพื่อดำเนินการ ตามกฎแล้วการบริหารงานของ บริษัท จะดำเนินการตามรูปแบบต่อไปนี้:

• จัดทำหนังสือแจ้งที่ส่งถึงพนักงาน ซึ่งระบุวันที่ เวลาทำงานล่วงเวลา เหตุผลที่จำเป็น ข้อมูลเกี่ยวกับค่าตอบแทนที่ครบกำหนด (ค่าจ้างครึ่งหนึ่งหรือเวลาพักเพิ่มเติม)
• ให้สำเนาหนังสือแจ้งสองฉบับแก่ผู้เชี่ยวชาญเพื่อตรวจสอบ
• ได้รับสำเนาเอกสารที่พนักงานเขียนว่า "ฉันไม่รังเกียจ" และลงลายมือชื่อเอง

การยอมรับเป็นลายลักษณ์อักษรของพนักงานจะถูกเก็บไว้ในแผนกบุคคลขององค์กร

การได้รับความยินยอมจากสหภาพแรงงานเป็นขั้นตอนที่สาม เป็นข้อบังคับหากหน่วยงานดังกล่าวทำงานใน บริษัท และหากสถานการณ์ไม่อยู่ในหมวดหมู่ต่อไปนี้ที่ระบุไว้ในศิลปะ 99 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย:

• ความจำเป็นในการทำงานโดยที่ไม่มีการคุกคามต่อความเสียหายต่อทรัพย์สินเป็นอันตรายต่อสุขภาพของบุคลากรการหยุดทำงาน
• การไม่เข้าร่วมบริการของกะหากกระบวนการผลิตไม่ยอมให้หยุดชะงัก

เมื่อได้รับความยินยอมจากผู้เชี่ยวชาญและสหภาพแรงงานแล้ว บริษัทจะออกคำสั่งให้พนักงานทำงานล่วงเวลา เอกสารกำหนดให้พนักงานต้องออกไปตามวันและเวลาที่กำหนดเพื่อปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย

วิธีการสั่งซื้อสินค้า

กฎหมายฉบับปัจจุบันไม่ได้จัดให้มีคำสั่งตัวอย่างแบบรวมสำหรับการทำงานล่วงเวลา บริษัทมีสิทธิที่จะจัดทำเอกสารการบริหารใน ฟรีฟอร์มสอดคล้องกับบรรทัดฐานของรูปแบบธุรกิจ

คำสั่งซื้อต้องมีข้อมูลต่อไปนี้:

• วันที่ตีพิมพ์;
• เลขที่ตาม กฎภายในเลขที่บริษัท
• ชื่อองค์กร
• ตำแหน่งและชื่อเต็มของพนักงานที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการ
• วันที่แน่นอน ช่วงเวลาที่เขาต้องการทำงานเกินปกติ
• เหตุผลความจำเป็นในการทำงานล่วงเวลา
• รายละเอียดของเอกสารที่แสดงความยินยอมของพลเมืองในการประมวลผล

หากนายจ้างได้รับการยอมรับจากองค์กรสหภาพแรงงาน ให้ระบุข้อความในคำสั่ง

เอกสารการบริหารจัดทำขึ้นในฉบับเดียว ได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของบุคคลสามคน:

• หัวหน้า บริษัท
• บุคคลที่รับผิดชอบในการดำเนินการตามคำสั่ง (หากผู้อำนวยการไม่ได้มอบหมายความรับผิดชอบนี้ให้กับตัวเอง);
• พนักงานยืนยันความคุ้นเคยกับกระดาษ

นอกจากนี้ คุณสามารถระบุได้ว่าค่าตอบแทนใดที่ครบกำหนดสำหรับการประมวลผล ฝ่ายเลือกจากสองตัวเลือก: การชำระเงินครึ่งหนึ่งหรือการจัดหาเวลาพัก

เมื่อมีการออกคำสั่งให้พนักงานไปรายงานตัวตามวันและเวลาที่กำหนด หากละเลยภาระหน้าที่นี้ ฝ่ายบริหารของบริษัทมีสิทธิที่จะนำเขาไปสู่ความรับผิดทางวินัยได้

ใครทำงานพิเศษได้บ้าง

ขั้นตอนการมีส่วนร่วม

ประมวลกฎหมายแรงงานระบุว่านายจ้างสามารถถูกบังคับให้ทำงานเพิ่มเติมได้เฉพาะในกรณีพิเศษเท่านั้น (ส่วนที่ 3 ของข้อ 99):

• เพื่อป้องกันอุบัติเหตุ
• เพื่อวัตถุประสงค์ที่จำเป็นทางสังคมเพื่อขจัดอุบัติเหตุ
• ในภาวะฉุกเฉินหรือในยามสงคราม

ก่อนออกคำสั่งทำงานล่วงเวลาสำหรับกลุ่มพนักงาน องค์กรต้องได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงานเพื่อปฏิบัติหน้าที่เกินเกณฑ์ปกติ

ในขณะเดียวกัน ประเภทของบุคคลที่ไม่เพียงแต่ต้องจัดเตรียมเอกสารนี้ แต่ยังยืนยันว่าพวกเขาคุ้นเคยกับสิทธิที่จะปฏิเสธที่จะออกไปยังประเทศของตน เวลาทำงาน. ในหมู่พวกเขา:

• คนพิการ;
• ผู้หญิงที่มีเด็กอายุต่ำกว่าสามปี
• พ่อแม่เลี้ยงลูกอายุต่ำกว่า 5 ขวบคนเดียว
• ผู้ปกครองของเด็กที่มีความพิการ
• คนงานที่ ข้อบ่งชี้ทางการแพทย์การดูแลสมาชิกในครอบครัวที่ป่วย
• ผู้ปกครอง (ผู้ดูแล) ของผู้เยาว์

จะอยู่ได้นานแค่ไหน

ต้องเข้าใจอย่างชัดเจนว่าระยะเวลาสูงสุดของกิจกรรมนอกเวลาเรียนตามความคิดริเริ่มของเจ้าหน้าที่นั้นได้รับการแก้ไขในกฎหมาย ตามส่วนที่ 6 ของมาตรา 99 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ไม่เกิน 120 ชั่วโมงต่อปี นอกจากนี้ยังมีจุดอ้างอิงที่สะดวกกว่า - ไม่เกิน 4 ชั่วโมงเป็นเวลาสองวัน อย่างไรก็ตาม ตั้งแต่วันที่ 29 มิถุนายน 2017 ต้องขอบคุณกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 125 ของวันที่ 18 มิถุนายน 2017 หากพนักงานทำงานล่วงเวลาในวันหยุดหรือวันหยุด และหากกิจกรรมดังกล่าวได้รับเงินในอัตราที่เพิ่มขึ้นหรือได้รับการชดเชยตามข้อกำหนดของ วันพักผ่อนอื่นตามมาตรา 153 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานแล้วมาตรา 99 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ตัวอย่างเช่น พนักงานคนหนึ่งถูกดึงดูดให้มาทำงานในวันหยุด งานก็ยืดเยื้อ และแทนที่จะทำงานแปดชั่วโมง เขากลับทำงาน 10 ชั่วโมง สำหรับกะในวันหยุด พนักงานจะได้รับเงิน แต่ยังเหลือเวลาดำเนินการอีกสองชั่วโมง ดังนั้นหากได้รับเงินสองชั่วโมงนี้ (ในจำนวนที่เพิ่มขึ้นตามลำดับ) ตามลักษณะที่กำหนดโดยมาตรา 153 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย จะไม่ถือเป็นการทำงานล่วงเวลา

ตามกฎหมายแล้ว นายจ้างมีหน้าที่ให้ลูกจ้างทำงานต่อไป หากปรากฎว่าผู้บริหารละเมิดข้อกำหนดการคุ้มครองแรงงานหรือละเลยกฎเกณฑ์ในการดึงดูดพลเมืองให้ทำงานเพิ่มเติม บริษัท และเจ้าหน้าที่ของบริษัทต้องเผชิญกับค่าปรับภายใต้ศิลปะ 5.27 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย

วิธีการทำงานล่วงเวลา

ชั่วโมงเพิ่มเติมออกโดยเอกสารหลายฉบับ มัน:

• ความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงานที่เกี่ยวข้อง
• คำสั่งล่วงเวลา

ไม่มีเอกสารทั้งสองนี้ แบบฟอร์มรวม. ตัวอย่างเช่น คุณสามารถขอความยินยอมจากพนักงานได้โดยส่งการแจ้งเตือนเกี่ยวกับความจำเป็นในการทำงานเพิ่มเติมบางชั่วโมง หรือพนักงานสามารถเขียนหนังสือยินยอมได้ด้วยตนเอง

ตัวอย่างความยินยอม

ตัวอย่างคำสั่งจ่ายเงินล่วงเวลา

สำหรับคำสั่งให้มีส่วนร่วมในงานเพิ่มเติม เห็นได้ชัดว่านี่เป็นหนึ่งในเอกสารของบุคลากร ดังนั้นจึงต้องมีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด กล่าวคือ:

• ชื่อเต็มของพนักงาน (กลุ่มพนักงาน) และตำแหน่ง;
• เหตุผลที่จำเป็นต้องแก้ไข
• วันที่เริ่มทำงานและกำหนดเส้นตายให้เสร็จ
• ความต้องการ ยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษร.

เอกสารมักไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับตัวเลือกที่การประมวลผลจะได้รับการชดเชย ตามกฎหมายแล้ว ลูกจ้างมีสิทธิที่จะหยุดงานพิเศษหรือได้รับเงินเพิ่ม นั่นคือบุคคลกำลังพักผ่อนหรือได้รับเงินเพิ่มเติมตามมาตรา 152 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

ไม่จำเป็นต้องระบุตัวเลือกเฉพาะที่ฝ่ายต่างๆ ตกลงกัน เนื่องจากแผนอาจมีการเปลี่ยนแปลง หลังจากนั้นจะต้องเปลี่ยนคำสั่งซื้อเอง

ตัวอย่างคำสั่งจ่ายเงินล่วงเวลา

แสดงความคิดเห็นของคุณเกี่ยวกับบทความหรือถามคำถามกับผู้เชี่ยวชาญเพื่อรับคำตอบ

ธุรกิจสมัยใหม่มุ่งเน้นไปที่การบริการลูกค้าที่ไร้ที่ติ ดังนั้นจึงมักเกิดขึ้นที่พนักงานต้องอยู่ในที่ทำงานนานกว่าเวลาที่กำหนด

ทำงานล่วงเวลาอย่างไร?จ่ายเพิ่มเติมในกรณีใดบ้างและในกรณีใดบ้างที่ไม่จำเป็น?

สอดคล้องกับศิลปะ 97 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน พนักงานสามารถทำงานเมื่อสิ้นสุดวันทำการใน กรณีดังต่อไปนี้- และการทำงานล่วงเวลา จดหมาย Rostrud หมายเลข 1316-6-1 ลงวันที่ 07.06.08 ระบุว่าพนักงานที่มีชั่วโมงทำงานผิดปกติไม่จำเป็นต้องทำงานล่วงเวลาและไม่มีการชดเชยสำหรับการดำเนินการ การดำเนินการในกรณีนี้จะได้รับการชดเชยเป็นวันหยุดเพิ่มเติม

หากพนักงานยังคงอยู่ในที่ทำงานเนื่องจากไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้ในระหว่างวันทำงาน ไม่ถือเป็นการทำงานล่วงเวลาและไม่ต้องลงทะเบียนและชำระเงินเพิ่มเติม

กรณีอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการให้ลูกจ้างทำงานเมื่อสิ้นสุดวันทำงานตามความคิดริเริ่มของนายจ้าง กำหนดให้ต้องจดทะเบียนทำงานล่วงเวลา

การทำงานล่วงเวลาที่เหมาะสม

ประการแรก นายจ้างต้องได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากลูกจ้างให้ทำงานนอกวันทำการโดยแจ้งสิทธิให้ทราบ ปฏิเสธที่จะทำงานล่วงเวลา. ในเวลาเดียวกัน คนงานประเภทดังกล่าวเป็นสตรีที่มีบุตรอายุต่ำกว่าสามปีหรือบิดามารดาเลี้ยงดูบุตรอายุต่ำกว่า 5 ปีโดยไม่มีคู่สมรส พ่อแม่เลี้ยงลูกพิการ พ่อเลี้ยงเดี่ยว ผู้ปกครองผู้เยาว์ คนพิการควรได้รับแจ้งถึงสิทธิที่จะถูกปฏิเสธ การเขียน.

ก่อนที่จะออก ขอแนะนำให้เตรียมหนังสือแจ้งสำหรับพนักงาน ซึ่งระบุวันที่เริ่มต้นของกิจกรรมนี้และระยะเวลาเป็นชั่วโมง ตลอดจนทางเลือกในการชดเชย (เงินเพิ่มหรือพักเพิ่มเติม) หลังจากได้รับความยินยอมจากพนักงานแล้ว สามารถสั่งทำงานล่วงเวลาได้ตามคำสั่งที่เหมาะสม (ในรูปแบบอิสระ)

คำสั่งระบุเหตุผลของความจำเป็นในการทำงานล่วงเวลา ชื่อพนักงานที่เกี่ยวข้องกับการทำงานล่วงเวลา ตำแหน่ง และหมายเลขบุคลากร เวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดของการทำงานล่วงเวลา พนักงานทุกคนที่ระบุไว้ในนั้น (ภายใต้ลายเซ็น) จะต้องคุ้นเคยกับคำสั่ง

การยินยอมของพนักงานให้ทำงานล่วงเวลาไม่จำเป็นเฉพาะในกรณีต่อไปนี้:

ทำงานเพื่อป้องกันอุบัติเหตุหรือภัยพิบัติทางอุตสาหกรรม
งานเพื่อขจัดผลที่ตามมาจากภัยพิบัติ อุบัติเหตุทางอุตสาหกรรมหรือภัยธรรมชาติ
งานเพื่อขจัดสถานการณ์ที่ไม่คาดฝันที่ขัดขวางการทำงานปกติของการทำความร้อน แสงสว่าง การประปา การจ่ายก๊าซ การขนส่ง การสื่อสาร ฯลฯ
ทำงานเกี่ยวกับการประกาศภาวะฉุกเฉิน
กิจกรรมในสถานการณ์ฉุกเฉิน (ไฟไหม้ น้ำท่วม แผ่นดินไหว โรคระบาด

ใน Timesheet จะต้องบันทึกชั่วโมงการทำงานล่วงเวลา (รหัส "C" หรือ "04" และจำนวนชั่วโมง) นายจ้างต้องจำไว้ว่ามาตรา 99 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานห้ามการทำงานล่วงเวลาเกิน 4 ชั่วโมงเป็นเวลา 2 วันติดต่อกันและมากกว่า 120 ชั่วโมงต่อปี

มีสองวิธีในการชดเชยการทำงานล่วงเวลา - ลาเพิ่มเติม(ตามคำร้องขอของพนักงาน) และการจ่ายเงินสำหรับชั่วโมงทำงานเกินปกติ หากสมัครเพื่อ วันพิเศษพนักงานไม่ได้รับวันหยุดต้องชำระเงิน - ในสองชั่วโมงแรกค่าธรรมเนียม 50% สำหรับครั้งต่อไป - 100%

เนื่องจากประมวลกฎหมายแรงงานไม่ได้ระบุช่วงเวลาที่พนักงานสามารถเปลี่ยนค่าตอบแทนเป็นตัวเงินด้วยการลาเพิ่มเติมได้ จึงควรระบุสิ่งนี้ในเอกสารที่พนักงานลงนามก่อนสมัครงานล่วงเวลา

ปัญหาเรื่องเวลาพักเพิ่มเติมไม่ได้ถูกควบคุมโดยประมวลกฎหมายแรงงาน แต่จะตัดสินโดยข้อตกลงของคู่กรณี หากมีตารางเวลาทำงาน วันพักเพิ่มเติมจะแสดงด้วยรหัส "НВ" หรือ "28" หากไม่มีกำหนดการจะมีการออกคำสั่งให้พักผ่อนเพิ่มเติมซึ่งระบุชื่อและตำแหน่งของพนักงานและเหตุผลที่เขาได้รับส่วนที่เหลือเพิ่มเติม

การลงทะเบียนทำงานล่วงเวลาที่ถูกต้องในกรณีสรุปชั่วโมงการทำงาน

มีอยู่ เงื่อนไขบางประการการผลิตและประเภทของงานเมื่อทำบัญชีเวลาทำงานไม่เป็นรายวัน (รายสัปดาห์) ในกรณีนี้ ความจริงของการประมวลผลสามารถสร้างขึ้นได้เฉพาะเมื่อสิ้นเดือนหรือนานกว่านั้น ระยะเวลานาน.

ประมวลกฎหมายแรงงานไม่ได้กำหนดข้อยกเว้นในการดึงดูดพนักงานที่มีชั่วโมงการทำงานสรุปมาทำงานที่ไม่ได้กำหนดไว้ แค่ต้องใส่ใจ ชั่วโมงการทำงานล่วงเวลา- สะท้อนในสเปรดชีต จำนวนเงินจริงชั่วโมงทำงานและออกคำสั่งให้ทำงานนอกเวลาทำงานอย่างทันท่วงที

พนักงานที่มีวันทำงานรวมในอัตราหนึ่งและครึ่งจะได้รับเงินในสองชั่วโมงแรกโดยรวมสำหรับช่วงเวลานั้น (และไม่ใช่ต่อวันเช่นเดียวกับในกรณีของการบัญชีแบบดั้งเดิมของชั่วโมงทำงาน) ชั่วโมงอื่น ๆ ทั้งหมดจะได้รับเงินใน ขนาดคู่.

ในรายละเอียดเพิ่มเติมความแตกต่างทั้งหมด การออกแบบที่ถูกต้องมีการอธิบายการทำงานล่วงเวลาในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

การทำงานที่เกินมาตรฐานของชั่วโมงทำงานเรียกว่าการทำงานล่วงเวลา งานดังกล่าวจะต้องจัดทำเป็นเอกสารและจ่ายในอัตราที่เพิ่มขึ้นหากความคิดริเริ่มมาจากนายจ้าง ต่อไปนี้คือตัวอย่างเอกสารที่ในกรณีส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับงานดังกล่าวและชำระเงินเป็นชั่วโมงในการดำเนินการ

คุณต้องการคำสั่งทำงานล่วงเวลาหรือไม่?

ในประมวลกฎหมายแรงงาน ไม่เหมือนที่อื่น กฎหมายของรัฐบาลกลาง, ไม่ได้ระบุว่าคำสั่ง - องค์ประกอบที่จำเป็นสำหรับการประมวลผลและการประมวลผลการชำระเงิน ระบุว่าเพื่อให้ทำงานเกินบรรทัดฐานจำเป็นต้องได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงาน แต่ไม่ใช่ในทุกกรณี ต่อไปนี้คือสถานการณ์พิเศษสามสถานการณ์ที่ไม่จำเป็นต้องได้รับความยินยอม:

• การป้องกันภัยพิบัติ อุบัติเหตุ หรือภัยพิบัติ
• การกำจัดการรบกวนในการทำงานของระบบประปา การสื่อสาร การขนส่ง และการสื่อสารอื่น ๆ ที่เกิดจากสถานการณ์ที่ไม่คาดฝัน
• พ.ร.ก.ฉุกเฉินหรือกฎอัยการศึกคุกคามประชาชน

การทำงานล่วงเวลาต้องเป็นไปตามความยินยอมของพนักงาน (ยกเว้นข้อยกเว้น) ซึ่งสะท้อนให้เห็นในบัญชีของเวลาทำงานและจ่ายในอัตราที่เพิ่มขึ้น (หรือในอัตราปกติพร้อมเงื่อนไขการพัก) ตามคำสั่งจำเป็นต้องมีส่วนร่วมในงานเพิ่มเติมและการจ่ายเงินรวมถึงการยินยอมของพนักงาน - จะต้องจัดทำเอกสารเหตุผลและเวลาในการดำเนินการ

การมีคำสั่งให้มีส่วนร่วมในการทำงานล่วงเวลา ซึ่งมีตัวอย่างให้ด้านล่าง ช่วยลดความยุ่งยากในการจัดการเวิร์กโฟลว์ เมื่อตรวจสอบโดยกรมสรรพากรหรือกรมตรวจแรงงาน ง่ายกว่าที่จะอ้างคำสั่งของหัวหน้าเพื่อเป็นพื้นฐานในการดำเนินการ เพื่อไม่ให้สับสนในเอกสารประกอบ นอกเหนือจากคำสั่งซื้อ (ในความหมายนอกเหนือจากคำสั่ง) นายจ้างสามารถใช้วิธีอื่นในการลงทะเบียนงานดังกล่าวได้ เช่น เพื่อบันทึกการทำงานล่วงเวลา

ลำดับหัวหน้างานล่วงเวลาต้องมีรายละเอียดดังต่อไปนี้

• ชื่อองค์กรและรูปแบบองค์กร (LLC, OJSC, CJSC);
• สถานที่และวันที่รวบรวม
• ชื่อเอกสาร
• รายการทั้งหมดผู้ที่เกี่ยวข้องกับการทำงานล่วงเวลา
• วันที่ทำงานล่วงเวลาและเวลาที่ปฏิบัติงาน
• ขนาดและฐาน ค่าตอบแทนทางการเงิน(หรือบันทึกการจัดให้มีการพักแทน เงินเดือนที่สูงขึ้น);
• ลายเซ็นของผู้อำนวยการองค์กร
• ลายเซ็นของพนักงานที่คุ้นเคยกับคำสั่ง

ตัวอย่างใบสั่งงานล่วงเวลา

ไม่มีรูปแบบที่เป็นหนึ่งเดียว แต่ละองค์กรพัฒนาเอกสารอย่างอิสระโดยปฏิบัติตามกฎในการออกเอกสารทางบัญชีหลัก นี่คือตัวอย่างคำสั่งที่เสร็จสมบูรณ์เกี่ยวกับการมีส่วนร่วมของช่างฟิตที่เกี่ยวข้องกับการขาดงานในที่ทำงาน ด้านล่างคุณสามารถดาวน์โหลด แบบฟอร์มเปล่าและกรอกเองโดยพิมพ์ ข้อมูลที่จำเป็นตามตัวอย่าง

เมื่อร่างเอกสารในแบบฟอร์มนี้ ไม่จำเป็นต้องออกคำสั่งสำหรับการชำระเงินสำหรับการประมวลผลเพิ่มเติม เนื่องจากคำสั่งการชำระเงินได้รวมอยู่ในคำสั่งซื้อแล้ว

ตัวอย่างคำสั่งจ่ายเงินล่วงเวลา

หากเอกสารเกี่ยวกับแหล่งท่องเที่ยวถึง งานนอกหลักสูตรไม่มีคำสั่งจ่ายเงินสำหรับงานดังกล่าว จึงมีการออกคำสั่งเพิ่มเติมให้จ่ายค่าล่วงเวลา นี่คือตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์มโดยประมาณของเอกสาร ซึ่งแบบฟอร์มเปล่าสามารถดาวน์โหลดได้จากลิงก์

คำสั่งให้ทำงานล่วงเวลาของกลุ่มพนักงาน

มีบางสถานการณ์ที่พนักงานหลายคนทำงานเพิ่มเติมพร้อมกัน เพื่อไม่ให้ออกคำสั่งแยกกันสำหรับแต่ละรายการ คุณสามารถดำเนินการในเอกสารฉบับเดียวได้ ด้านล่างนี้ คุณจะพบคำสั่งตัวอย่างสำหรับการมีส่วนร่วมของพนักงานสองคนใน งานเพิ่มเติมเนื่องจากสายไฟขาด ทำให้การสื่อสารขัดข้อง จำได้ว่าตามส่วนที่ 3 ของศิลปะ 99 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียไม่จำเป็นต้องได้รับความยินยอมจากพนักงานในกรณีนี้ โดยทั่วไป พนักงานมักจะแสดงความยินยอมหรือไม่เห็นด้วยในหนังสือแจ้งการมีส่วนร่วมในการทำงานล่วงเวลา ซึ่งใช้เป็นพื้นฐานในการออกคำสั่ง นอกจากนี้ พนักงานบางประเภทต้องทำความคุ้นเคยกับสิทธิในการปฏิเสธงานเพิ่มเติมเป็นลายลักษณ์อักษร:

• คนพิการ;
• ผู้หญิงที่มีเด็กอายุต่ำกว่า 3 ปี
• ผู้ปกครองที่เลี้ยงลูกอายุต่ำกว่า 5 ปีโดยไม่มีคู่สมรส
• ผู้ปกครองของเด็กที่มีความพิการ
• คนงานดูแลสมาชิกในครอบครัวที่ป่วย

ควรเพิ่มข้อมูลที่พลเมืองเหล่านี้คุ้นเคยกับสิทธิในการปฏิเสธลงในเอกสารด้วย

สามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มเปล่าของแบบฟอร์มโดยประมาณของคำสั่งทำงานล่วงเวลาสำหรับกลุ่มพนักงานได้จากลิงก์และกรอกด้วยตนเอง

คำสั่งทำงานล่วงเวลาออกใน โอกาสต่างๆงานที่ไม่คาดฝันที่ต้องทำในองค์กรเพื่อ ช่วงเวลาหนึ่ง. ข้อยกเว้นคืออุบัติเหตุและการกำจัดผลที่ตามมาจากภัยธรรมชาติ สำหรับการดำเนินการในสถานการณ์ดังกล่าว ไม่จำเป็นต้องมีการออกคำสั่ง

ไฟล์

รหัสแรงงาน: ค่าตอบแทนและข้อจำกัดของผู้ปฏิบัติงาน

ตามกฎหมายแรงงาน ในสองชั่วโมงแรกของการทำงานล่วงเวลา นายจ้างจ่าย 1.5 เท่า จ่ายเวลาทั้งหมด 2 ชั่วโมงเป็นสองเท่า นี้จะต้องระบุในการสั่งซื้อ

นอกจากนี้ คุณไม่สามารถใช้เวลานอกหลักสูตรของพนักงานเกินกว่าสี่ชั่วโมงในระยะเวลาสองวันในลักษณะนี้ ข้อจำกัดยังนำไปใช้ในมิติ 365 วัน นายจ้างไม่สามารถบังคับให้ลูกจ้างทำงานล่วงเวลาเกิน 120 ชั่วโมงต่อปีได้

ส่วนประกอบของคำสั่ง

เอกสารประกอบด้วยส่วนหัว เกริ่นนำ ส่วนหลักและส่วนสุดท้าย ควรระบุชื่อองค์กร สถานที่พิมพ์ หมายเลขคำสั่งซื้อ และวันที่ลงนามที่ด้านบนของหน้า แล้วแรงจูงใจก็มาถึง ส่วนใหญ่มักจะระบุเป้าหมายที่คลุมเครือและทั่วไปของ "ความจำเป็นในการผลิต" แต่ยังมีตัวเลือกที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นสำหรับเป้าหมายในการออกคำสั่งซื้อ ตัวอย่างเช่น:

• ให้ทำงานต่อไปได้โดยไม่มีพนักงานทดแทน
• หากงานจำนวนมากไม่สามารถเสร็จสิ้นได้เนื่องจาก ข้อมูลจำเพาะและหากไม่ปฏิบัติตาม ความเสียหายต่อทรัพย์สินของนายจ้างหรือรัฐจะตามมา (สถานการณ์นี้จะกล่าวถึงโดยละเอียดในวรรคแรกของมาตรา 99 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• ถ้าในกรณีที่ล้มเหลว งานตามกำหนดอาจมีความเสี่ยงต่อชีวิตมนุษย์
• หากเป็นการซ่อมแซมอุปกรณ์ชั่วคราว
• เพื่อป้องกันภัยพิบัติ
• เกี่ยวกับความจำเป็นในการแก้ไขปัญหาระบบไฟฟ้า การจ่ายก๊าซ และระบบสาธารณูปโภคอื่นๆ

เมื่อกำหนดแรงจูงใจที่ควรขับเคลื่อนผู้นำ จะดีกว่าที่จะอ้าง รหัสแรงงาน. เป้าหมายไม่ควรเกินขอบเขต มิฉะนั้น ลูกจ้างจะมีสิทธิ์นำนายจ้างของตนไปรับผิดชอบในการบริหารกรณีไม่ปฏิบัติตามกฎหมายและกฎหมายแรงงานโดยเฉพาะ

ส่วนหลักของการสั่งซื้อ

คำสั่งส่วนนี้ระบุบุคคลเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับการทำงานล่วงเวลา ในกรณีนี้ คุณต้องระบุ:

• ชื่อที่ถูกต้องของพนักงาน
• ตำแหน่งของเขา.
• พิเศษหรืออาชีพ
• หากมีประเภทหรือระดับทักษะ
• ลักษณะเฉพาะของงานที่เสนอ

นอกเหนือจากตัวพนักงานเองที่ต้องออกจากการทำงานล่วงเวลา คำสั่งในเวลาเดียวกันจะแสดงรายชื่อทุกคนที่ควรทราบถึงการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวในตารางการทำงานในองค์กร:

• หัวหน้างานซึ่งควบคุมการนำไปปฏิบัติต้องตระหนักถึงกิจกรรมที่กำลังดำเนินอยู่
• นักบัญชีหรือบุคคลอื่นที่มีส่วนร่วมในการคงค้าง ค่าจ้างจะต้องตระหนักถึงการทำงานล่วงเวลาและได้รับค่าตอบแทนที่เหมาะสม

ในส่วนสุดท้ายของคำสั่ง มักจะกำหนดเหตุผลในการออกคำสั่ง สิ่งเหล่านี้อาจเป็นเอกสาร สัญญา ฯลฯ ได้หลายประเภท แต่ จุดหลัก- เพื่อให้พนักงานเองยอมรับว่าเขาไม่มีอะไรต่อต้านการทำงานล่วงเวลา

หากไม่มีใบสมัครที่ดำเนินการอย่างเป็นทางการหรือยินยอมให้ทำงานล่วงเวลา (หรือหนังสือแจ้งที่มีลายเซ็น) ของพนักงานเอง นายจ้างไม่มีสิทธิ์ออกคำสั่งให้ทำงานล่วงเวลา

วิธีการออกแบบทางเลือก

ออเดอร์ค่อนข้างละเอียดแต่ไม่ ทางเดียวเท่านั้นทำงานล่วงเวลาในสถาบันได้อย่างถูกกฎหมาย นอกจากนี้ยังสามารถร่างเอกสารอื่น ๆ ได้:

• การแจ้งเตือนเรื่องเดียวและหลายเรื่องซึ่งลงนามโดยพนักงานก่อนแล้วจึงลงนามโดยผู้มีอำนาจ ผู้บริหารรับผิดชอบคุณภาพของงานนี้ (เช่น หัวหน้าแผนก)
• หากการทำงานล่วงเวลาเป็นเรื่องปกติในองค์กร ฝ่ายบุคคลควรเก็บบันทึกการทำงานล่วงเวลาไว้เพื่อความสะดวก การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับชั่วโมงการทำงานของพนักงานขององค์กรนั้นถูกป้อนเข้าไปภายใต้ลายเซ็น ดังนั้นฝ่ายบัญชีจะสะดวกที่จะทำการปรับปรุงที่จำเป็นในการคำนวณค่าจ้างใหม่
• แยกบันทึกการทำงานล่วงเวลา ในเวลาเดียวกัน พวกเขาจำเป็นต้องมีการแจ้งความยินยอมของพนักงานว่าเขาทำงานล่วงเวลาตามความประสงค์ของเขา

หลักการของความได้เปรียบเป็นสิ่งสำคัญที่นี่ กฎหมายแรงงานเน้นย้ำคำสั่งการทำงานล่วงเวลาเป็นแนวทางหลักและเป็นที่พึงปรารถนา แต่เป็นทางเลือกในการจัดทำเอกสารเกี่ยวกับการแบ่งเวลาทำงาน

ความแตกต่างที่สำคัญ

ใบบันทึกเวลาจำเป็นต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับการทำงานล่วงเวลา พวกเขาจะทำเครื่องหมายด้วยตัวอักษร "C" หากเวลาทำงานของพนักงานคำนวณตามวัน ชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาต้องไม่เกินสี่ในสองวัน มิเช่นนั้นนายจ้างอาจถูกปรับ

เหตุในการออกคำสั่ง

ทำงานล่วงเวลาแนะนำเหตุฉุกเฉินบางอย่าง นี่ไม่ใช่กรณีธรรมดา สิ่งแรกที่นายจ้างต้องทำก่อนออกคำสั่งคือจัดทำเอกสารเกี่ยวกับสถานะการณ์นี้ เขาสามารถทำได้ด้วยความช่วยเหลือของบันทึกการบริการพิเศษ บันทึกข้อตกลง การกระทำในเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น

งานที่ต้องทำอาจไม่แล้วเสร็จด้วยเหตุผลทางเทคนิค หนึ่งในเอกสารเหล่านี้จะอธิบายสถานการณ์เท่านั้น หลังจากนั้นคุณต้องได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงานและออกคำสั่ง

เป็นความผิดพลาดที่จะถือว่าทำได้ทันที สัญญาจ้างเพื่อกำหนดความยินยอมให้ "ทำงานล่วงเวลา" พนักงานให้ความยินยอมในการปฏิบัติหน้าที่เฉพาะในเวลาที่กำหนดเท่านั้นและไม่ยอมแพ้เป็นทาส

ดังนั้นการกระทำที่ถูกต้องของนายจ้างจะเป็น:

• ฉบับมูลนิธิ.
• ร่างความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรของพนักงาน
• การออกคำสั่งทำงานล่วงเวลาโดยอ้างอิงเอกสารสองฉบับก่อนหน้านี้