ओवरटाइम भुगतान आदेश नमूना। ओवरटाइम काम: पंजीकरण, भुगतान, कराधान

वर्तमान विधायिकाकंपनियों को तत्काल कर्तव्यों को पूरा करने के लिए "मानक" शिफ्ट की समाप्ति के बाद कर्मचारियों को सेवा में बने रहने के लिए कहने से नहीं रोकता है, जो पूरी परियोजनाएं शुरू की गई हैं। नियंत्रक अधिकारियों के दावों का सामना न करने के लिए, नियोक्ता कंपनी को अतिरिक्त काम के घंटों के लिए पारिश्रमिक का भुगतान करने की आवश्यकता है, ठीक से प्रक्रिया तैयार करें। यह परिकल्पना की गई है कि ओवरटाइम काम के लिए एक आदेश जारी किया जाता है, जिसका एक नमूना संगठन द्वारा स्वतंत्र रूप से विकसित किया जाता है, और विशेषज्ञों की लिखित सहमति जारी की जाती है।

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार ओवरटाइम काम क्या है

कला में। रूसी संघ के श्रम संहिता के 91 में कहा गया है कि अधिकतम अवधि कार्य सप्ताहकाम पर रखा विशेषज्ञ 40 घंटे है। कंपनी को यह अधिकार है कि वह कर्मचारियों को तत्काल ड्यूटी करने के लिए देर से रुकने के लिए कहे। परियोजना के अंत में प्रदान की गई सहायता के लिए, कर्मचारी एक अलग शुल्क या अतिरिक्त आराम समय के हकदार हैं।

ओवरटाइम काम की अवधारणा कला में शामिल है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 99। यह एक ऐसी गतिविधि है जो दो मानदंडों को पूरा करती है:

• विशेषज्ञ को शिफ्ट की समाप्ति के बाद देरी हो रही है या काम के घंटों के सारांश लेखांकन के लिए मानदंडों द्वारा निर्धारित से अधिक काम करता है;
• प्रसंस्करण का आरंभकर्ता नियोक्ता का प्रशासन है, न कि स्वयं कर्मचारी।

महत्वपूर्ण! यदि किराए पर लिया गया विशेषज्ञ संगठन में रहता है अपनी मर्जीशुरू किए गए कार्यों को पूरा करने के लिए, उसका काम ओवरटाइम के रूप में योग्य नहीं है। भुगतान अतिरिक्त घंटेनहीं दिया गया।

ओवरटाइम काम की अवधारणा अनियमित या लचीली अनुसूची पर आंतरिक और बाहरी अंशकालिक श्रमिकों के रूप में काम पर रखे गए नागरिकों पर लागू नहीं होती है।

नियोक्ता के अनुरोध पर प्रसंस्करण की व्यवस्था कैसे करें

नियामक अधिकारियों के दावों का सामना न करने के लिए, नियोक्ता कर्मियों के दस्तावेज तैयार करने के लिए बाध्य है जो ओवरटाइम काम में कर्मियों की भागीदारी में मध्यस्थता करते हैं। इसमे शामिल है:

• कर्मचारी सहमति;
• ट्रेड यूनियन निकाय की सहमति;
• ओवरटाइम कार्य आदेश।

जिन स्थितियों में नियोक्ता को श्रमिकों को उनकी सहमति के बिना काम करने के लिए मजबूर करने का अधिकार है, कला में सूचीबद्ध हैं। रूसी संघ के श्रम संहिता के 99। वे आपातकालीन परिस्थितियों से जुड़े हैं: दुर्घटनाएं, प्राकृतिक आपदाएं, मार्शल लॉ की शुरूआत, आबादी के लिए जीवन समर्थन प्रणालियों का टूटना (बिजली की आपूर्ति, गर्म पानी की आपूर्ति, ठंडा पानी, आदि)। इन मामलों में, कर्मचारियों को ओवरटाइम काम करने के लिए आकर्षित करने के लिए एक आदेश जारी करना पर्याप्त है।

यदि वर्तमान स्थिति आपातकालीन प्रकृति की नहीं है, तो अधिकारी प्रसंस्करण के लिए विशेषज्ञ से लिखित सहमति लेने के लिए बाध्य हैं। एक नियम के रूप में, कंपनी का प्रशासन निम्नलिखित योजना के अनुसार संचालित होता है:

• कर्मचारी को संबोधित एक नोटिस तैयार करता है, जो ओवरटाइम काम की तारीख, समय, जिन कारणों से इसकी आवश्यकता थी, मुआवजे के बारे में जानकारी (डेढ़ वेतन या अतिरिक्त आराम समय का प्रावधान) को इंगित करता है;
• समीक्षा के लिए विशेषज्ञ को नोटिस की दो प्रतियां देता है;
• दस्तावेज़ की अपनी प्रति प्राप्त करता है, जहाँ कर्मचारी ने "मुझे कोई आपत्ति नहीं है" लिखा है और अपना स्वयं का हस्ताक्षर करता है।

कर्मचारी की लिखित स्वीकृति उद्यम के कार्मिक विभाग में संग्रहीत की जाती है।

ट्रेड यूनियन की सहमति प्राप्त करना तीसरा चरण है। यह अनिवार्य है यदि ऐसा निकाय कंपनी में काम करता है और यदि स्थिति कला में निर्दिष्ट निम्नलिखित श्रेणियों में नहीं आती है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 99:

• काम करने की आवश्यकता, जिसके बिना संपत्ति को नुकसान, कर्मियों के स्वास्थ्य को नुकसान, डाउनटाइम का खतरा है;
• शिफ्ट की सेवा में गैर-उपस्थिति, यदि उत्पादन प्रक्रिया रुकावटों को सहन नहीं करती है।

जब विशेषज्ञ और ट्रेड यूनियन की सहमति प्राप्त हो जाती है, तो कंपनी कर्मचारी को ओवरटाइम काम में शामिल करने का आदेश जारी करती है। दस्तावेज़ कर्मचारी को नियत कर्तव्यों को पूरा करने के लिए नियत दिन और समय पर छोड़ने के लिए बाध्य करता है।

ऑर्डर कैसे करते हैं

वर्तमान कानून ओवरटाइम काम के लिए एक एकीकृत नमूना आदेश प्रदान नहीं करता है। कंपनियों को एक प्रशासनिक दस्तावेज तैयार करने का अधिकार है मुफ्त फॉर्मव्यापार शैली के मानदंडों के अनुपालन में।

आदेश में निम्नलिखित जानकारी शामिल होनी चाहिए:

• प्रकाशन तिथि;
• संख्या के अनुसार आंतरिक नियमकंपनी नंबरिंग;
• संगठन का नाम;
• प्रसंस्करण में शामिल कर्मचारी की स्थिति और पूरा नाम;
• सटीक तिथि, समय अंतराल जब उसे आदर्श से अधिक काम करने की आवश्यकता होती है;
• ओवरटाइम काम की आवश्यकता के कारण;
• दस्तावेज़ का विवरण जहां प्रसंस्करण के लिए नागरिक की सहमति व्यक्त की गई है।

यदि नियोक्ता को ट्रेड यूनियन निकाय की स्वीकृति प्राप्त हो गई है, तो यह आदेश के पाठ में लिखा गया है।

प्रशासनिक दस्तावेज एक प्रति में तैयार किया जाता है। यह तीन व्यक्तियों के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित है:

• कंपनी के प्रमुख;
• आदेश के निष्पादन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति (यदि निदेशक ने स्वयं को यह जिम्मेदारी नहीं सौंपी है);
• कागज के साथ परिचित होने की पुष्टि करने वाला एक कर्मचारी।

इसके अतिरिक्त, आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि प्रसंस्करण के लिए क्या मुआवजा देय है। पार्टियां दो विकल्पों में से चुनती हैं: डेढ़ भुगतान या आराम के समय का प्रावधान।

जब आदेश जारी किया जाता है, तो कर्मचारी को नियत दिन और घंटे पर काम पर रिपोर्ट करना होगा। यदि वह इस कर्तव्य की उपेक्षा करता है, तो कंपनी के प्रबंधन को उसे अनुशासनात्मक जिम्मेदारी में लाने का अधिकार है।

कौन अतिरिक्त काम कर सकता है

सगाई की प्रक्रिया

श्रम संहिता कहती है कि एक नियोक्ता को केवल असाधारण मामलों में अतिरिक्त कार्य करने के लिए बाध्य किया जा सकता है (अनुच्छेद 99 का भाग 3):

• दुर्घटनाओं को रोकने के लिए;
• दुर्घटनाओं को समाप्त करने के लिए सामाजिक रूप से आवश्यक उद्देश्यों के लिए;
• आपातकाल की स्थिति में या युद्ध के समय।

कर्मचारियों के एक समूह के लिए ओवरटाइम आदेश जारी करने से पहले, संगठन को मानदंड से अधिक अपने कर्तव्यों का पालन करने के लिए कर्मचारी की लिखित सहमति प्राप्त करनी होगी।

उसी समय, व्यक्तियों की श्रेणियां सूचीबद्ध की जाती हैं जिन्हें न केवल यह दस्तावेज़ प्रदान करना होगा, बल्कि यह भी पुष्टि करनी होगी कि वे अपने देश में बाहर जाने से इनकार करने के अधिकार से परिचित हैं। काम का समय. उनमें से:

• विकलांग;
• तीन साल से कम उम्र के बच्चों वाली महिलाएं;
• अकेले 5 साल से कम उम्र के बच्चों की परवरिश करने वाले माता-पिता;
• विकलांग बच्चों के माता-पिता;
• कर्मचारी जो चिकित्सा संकेतबीमार परिवार के सदस्यों की देखभाल;
• नाबालिगों के अभिभावक (संरक्षक)।

यह कब तक चल सकता है

यह स्पष्ट रूप से समझा जाना चाहिए कि अधिकारियों की पहल पर स्कूल के घंटों के बाहर गतिविधियों की अधिकतम अवधि कानून में तय की गई है। रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99 के भाग 6 के अनुसार, यह प्रति वर्ष 120 घंटे से अधिक नहीं है। एक अधिक सुविधाजनक संदर्भ बिंदु भी है - दो दिनों के लिए 4 घंटे से अधिक नहीं। हालाँकि, 29 जून, 2017 से, 18 जून, 2017 के संघीय कानून संख्या 125 के लिए धन्यवाद, यदि कर्मचारी अपने अवकाश या छुट्टी के दिन ओवरटाइम काम करता है और यदि ऐसी गतिविधि का भुगतान बढ़ी हुई दर पर किया जाता है या इसके प्रावधान द्वारा मुआवजा दिया जाता है श्रम संहिता के अनुच्छेद 153 के अनुसार आराम का एक और दिन, फिर रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99। उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी अपनी छुट्टी के दिन काम करने के लिए आकर्षित हुआ, काम घसीटा गया और आठ घंटे के बजाय उसने दस घंटे काम किया। अपनी छुट्टी के दिन एक शिफ्ट के लिए, कर्मचारी को पैसे मिलेंगे, लेकिन अभी भी दो घंटे की प्रक्रिया बाकी है। इसलिए, यदि इन दो घंटों का भुगतान (क्रमशः बढ़ी हुई राशि में) रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 153 द्वारा निर्धारित तरीके से किया जाता है, तो उन्हें ओवरटाइम के रूप में नहीं माना जाएगा।

कायदे से, यह नियोक्ता है जो कर्मचारी को काम पर रखने के लिए बाध्य है। यदि यह पता चलता है कि प्रबंधन श्रम सुरक्षा आवश्यकताओं का उल्लंघन करता है या अन्यथा नागरिकों को अतिरिक्त काम के लिए आकर्षित करने के नियमों की उपेक्षा करता है, तो कंपनी और उसके अधिकारियों को कला के तहत जुर्माना का सामना करना पड़ता है। 5.27 रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता।

ओवरटाइम काम कैसे करें

अतिरिक्त घंटे कई दस्तावेजों द्वारा जारी किए जाते हैं। यह:

• शामिल कर्मचारी की लिखित सहमति;
• ओवरटाइम आदेश।

इन दोनों दस्तावेजों में से कोई भी नहीं एकीकृत रूप. उदाहरण के लिए, किसी कर्मचारी को कुछ अतिरिक्त घंटे काम करने की आवश्यकता के बारे में एक अधिसूचना भेजकर सहमति प्राप्त की जा सकती है। या कर्मचारी स्वयं सहमति लिख सकता है।

नमूना सहमति

ओवरटाइम भुगतान आदेश नमूना

अतिरिक्त कार्य में शामिल होने के आदेश के लिए, यह स्पष्ट है कि यह कार्मिक दस्तावेजों में से एक है, इसलिए इसमें सभी आवश्यक डेटा शामिल होने चाहिए, अर्थात्:

• कर्मचारी का पूरा नाम (कर्मचारियों का समूह) और उनके पद;
• जिस कारण से काम करना आवश्यक है;
• काम शुरू करने की तारीख और उसके पूरा होने की अवधि;
• आवश्यक वस्तुएँ लिखित सहमति.

दस्तावेज़ में अक्सर उस विकल्प के बारे में जानकारी शामिल नहीं होती है जिसमें प्रसंस्करण के लिए मुआवजा दिया जाएगा। कायदे से, एक कर्मचारी को एक असाधारण दिन की छुट्टी लेने या अतिरिक्त भुगतान प्राप्त करने का अधिकार है। यही है, या तो एक व्यक्ति आराम कर रहा है, या रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 152 के अनुसार अतिरिक्त धन प्राप्त करता है।

उस विशिष्ट विकल्प को इंगित करना आवश्यक नहीं है जिस पर पार्टियों ने समझौता किया है, क्योंकि योजनाएं बदल सकती हैं, जिसके बाद आदेश को ही बदलना होगा।

ओवरटाइम भुगतान आदेश नमूना

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आधुनिक व्यवसाय त्रुटिहीन ग्राहक सेवा पर केंद्रित है, इसलिए अक्सर ऐसा होता है कि कर्मचारियों को आवंटित समय से अधिक समय तक कार्यस्थल पर रहना पड़ता है।

ओवरटाइम को ठीक से कैसे व्यवस्थित करें?किन मामलों में इसका अतिरिक्त भुगतान किया जाता है, और किन मामलों में इसकी आवश्यकता नहीं होती है?

कला के अनुसार। श्रम संहिता के 97 में, कर्मचारी कार्य दिवस के अंत में काम में शामिल हो सकते हैं निम्नलिखित मामले- और ओवरटाइम काम। रोस्ट्रुड पत्र संख्या 1316-6-1 दिनांक 07.06.08 इंगित करता है कि अनियमित काम के घंटों वाले कर्मचारियों को ओवरटाइम काम पूरा करने की आवश्यकता नहीं है, और प्रसंस्करण के लिए मुआवजा प्रदान नहीं किया जाता है। इस मामले में प्रसंस्करण छुट्टी के लिए अतिरिक्त दिनों से मुआवजा दिया जाता है।

यदि कोई कर्मचारी इस तथ्य के कारण कार्यस्थल पर रहता है कि कार्य दिवस के दौरान उसने अपने कर्तव्यों का सामना नहीं किया है, तो इसे भी ओवरटाइम काम नहीं माना जा सकता है और इसके लिए किसी पंजीकरण और अतिरिक्त भुगतान की आवश्यकता नहीं है।

नियोक्ता की पहल पर कार्य दिवस के अंत में काम करने के लिए कर्मचारियों को शामिल करने के अन्य मामलों में ओवरटाइम काम के पंजीकरण की आवश्यकता होती है।

उचित ओवरटाइम काम।

सबसे पहले, नियोक्ता को कार्य दिवस के बाहर काम करने के लिए कर्मचारी की लिखित सहमति प्राप्त करनी चाहिए, उसे अधिकार के बारे में सूचित करना चाहिए ओवरटाइम काम करने से इंकार. इसी समय, श्रमिकों की ऐसी श्रेणियां जैसे तीन साल से कम उम्र के बच्चों वाली महिलाएं या माता-पिता बिना जीवनसाथी के 5 साल से कम उम्र के बच्चे की परवरिश करते हैं; विकलांग बच्चे की परवरिश करने वाले माता-पिता, एकल पिता, नाबालिगों के अभिभावक; विकलांग व्यक्तियों को वंचित करने के अधिकार के बारे में सूचित किया जाना चाहिए लिख रहे हैं.

जारी करने से पहले, कर्मचारी के लिए एक नोटिस तैयार करने की सिफारिश की जाती है, जो इस गतिविधि की शुरुआत की तारीख और घंटों में इसकी अवधि, साथ ही मुआवजे के विकल्प (अधिभार या अतिरिक्त आराम) को इंगित करता है। कर्मचारियों की सहमति प्राप्त करने के बाद, उचित आदेश (मुक्त रूप में) द्वारा ओवरटाइम कार्य जारी किया जा सकता है।

आदेश ओवरटाइम काम की आवश्यकता के कारण को इंगित करता है; ओवरटाइम काम में शामिल कर्मचारियों के नाम, उनके पद और कार्मिक संख्या; ओवरटाइम काम का प्रारंभ और समाप्ति समय। इसमें इंगित सभी कर्मचारी (हस्ताक्षर के तहत) आदेश से परिचित होने चाहिए।

ओवरटाइम काम करने के लिए कर्मचारी की सहमति केवल निम्नलिखित मामलों में आवश्यक नहीं है:

औद्योगिक दुर्घटनाओं या आपदाओं को रोकने के लिए कार्य करना;
आपदाओं, औद्योगिक दुर्घटनाओं या प्राकृतिक आपदाओं के परिणामों को समाप्त करने के लिए कार्य करना;
हीटिंग, प्रकाश व्यवस्था, पानी की आपूर्ति, गैस आपूर्ति, परिवहन, संचार, आदि के सामान्य कामकाज में हस्तक्षेप करने वाली अप्रत्याशित परिस्थितियों को खत्म करने के लिए काम करना;
आपातकाल की स्थिति की शुरूआत के संबंध में काम;
आपातकालीन स्थितियों में गतिविधियाँ (आग, बाढ़, भूकंप, महामारी।

टाइमशीट में, ओवरटाइम काम किए गए घंटों को रिकॉर्ड किया जाना चाहिए (कोड "सी" या "04" और घंटों की संख्या)। नियोक्ता को यह ध्यान रखने की आवश्यकता है कि श्रम संहिता का अनुच्छेद 99 लगातार 2 दिनों के लिए 4 घंटे से अधिक और प्रति वर्ष 120 घंटे से अधिक काम करने पर रोक लगाता है।

ओवरटाइम की भरपाई के दो तरीके हैं - अतिरिक्त छुट्टी(कर्मचारी के अनुरोध पर) और घंटे के लिए भुगतान आदर्श से अधिक काम किया। यदि आवेदन अतिरिक्त दिनकर्मचारी को छुट्टी नहीं मिली, प्रसंस्करण का भुगतान किया जाना चाहिए - पहले दो घंटों के लिए अधिभार 50% है, अगले के लिए - 100%।

चूंकि श्रम संहिता उस क्षण को इंगित नहीं करती है जब कोई कर्मचारी मौद्रिक मुआवजे को अतिरिक्त छुट्टी से बदल सकता है, इसलिए दस्तावेज़ में यह इंगित करना बेहतर है कि कर्मचारी ओवरटाइम काम के लिए आवेदन करने से पहले हस्ताक्षर करता है।

अतिरिक्त आराम समय का मुद्दा भी श्रम संहिता द्वारा विनियमित नहीं है, लेकिन पार्टियों के समझौते से तय किया जाता है। यदि कोई कार्य समय सारिणी है, तो अतिरिक्त दिनों के आराम को "НВ" या "28" कोड द्वारा दर्शाया गया है। यदि कोई शेड्यूल नहीं है, तो अतिरिक्त आराम प्रदान करने के लिए एक आदेश जारी किया जाता है, जो कर्मचारी के नाम और स्थिति और कारण बताता है कि उसे अतिरिक्त आराम क्यों दिया गया है।

सारांशित कार्य घंटों के मामले में ओवरटाइम कार्य का सही पंजीकरण।

अस्तित्व कुछ शर्तेंउत्पादन और काम के प्रकार, जब काम के समय का हिसाब दैनिक (साप्ताहिक) नहीं हो सकता। इस मामले में, प्रसंस्करण के तथ्य को केवल एक महीने या उससे अधिक के अंत में स्थापित करना संभव है। लंबी अवधि.

श्रम संहिता कर्मचारियों को संक्षेप में काम के घंटों के साथ अनिर्धारित काम के लिए आकर्षित करने में अपवाद प्रदान नहीं करती है। आपको बस इस पर पूरा ध्यान देने की जरूरत है अतिरिक्त समय अवधि- स्प्रेडशीट में प्रतिबिंबित करें वास्तविक राशिकाम के घंटे और कार्य दिवस के बाहर काम के लिए समय पर आदेश जारी करना।

डेढ़ दर के एक समेकित कार्य दिवस वाले कर्मचारियों को अवधि के लिए पहले दो घंटों का भुगतान किया जाता है (और प्रति दिन नहीं, जैसा कि काम के घंटों के पारंपरिक लेखांकन के मामले में होता है), अन्य सभी घंटों का भुगतान किया जाता है दोहरा आकार.

अधिक विस्तार से सभी बारीकियों सही डिजाइनओवरटाइम को रूसी संघ के श्रम संहिता में समझाया गया है।

काम के घंटों के मानदंडों से परे जाने वाले काम को ओवरटाइम कहा जाता है। यदि नियोक्ता की ओर से पहल की जाती है तो इस तरह के काम को प्रलेखित किया जाना चाहिए और बढ़ी हुई दर पर भुगतान किया जाना चाहिए। यहां उन दस्तावेजों के नमूने दिए गए हैं, जो ज्यादातर मामलों में ऐसे काम में शामिल होते हैं और प्रसंस्करण के घंटों के लिए भुगतान करते हैं।

क्या आपको ओवरटाइम ऑर्डर की आवश्यकता है?

श्रम संहिता में, जैसा कि किसी अन्य में नहीं है संघीय कानून, यह इंगित नहीं किया जाता है कि आदेश - आवश्यक तत्वप्रसंस्करण और भुगतान प्रसंस्करण के लिए। कहता है कि मानदंड से अधिक काम करने के लिए, कर्मचारी की लिखित सहमति प्राप्त करना आवश्यक है, लेकिन सभी मामलों में नहीं। यहां तीन असाधारण स्थितियां हैं जहां सहमति की आवश्यकता नहीं है:

• आपदा, दुर्घटना या आपदा की रोकथाम;
• अप्रत्याशित परिस्थितियों के कारण जल आपूर्ति प्रणालियों, संचार, परिवहन और अन्य संचार के संचालन में हस्तक्षेप का उन्मूलन;
• आपात स्थिति या मार्शल लॉ, आबादी के लिए खतरा।

ओवरटाइम काम कर्मचारी की सहमति (अपवादों को छोड़कर) पर आधारित होना चाहिए, जो काम के समय के लेखांकन में परिलक्षित होता है और बढ़ी हुई दर पर भुगतान किया जाता है (या आराम के प्रावधान के साथ सामान्य दर पर)। आदेश के अनुसार, अतिरिक्त कार्य और उसके भुगतान में शामिल होना अनिवार्य है, साथ ही कर्मचारी की सहमति - प्रसंस्करण का कारण और समय प्रलेखित होना चाहिए।

ओवरटाइम काम में शामिल होने के आदेश की उपस्थिति, जिसका एक नमूना नीचे दिया गया है, वर्कफ़्लो के प्रबंधन को सरल बनाता है। कर या श्रम निरीक्षणालय द्वारा जाँच करते समय, प्रसंस्करण में शामिल होने के आधार के रूप में प्रमुख के आदेश का हवाला देना आसान होता है, ताकि सहायक दस्तावेजों में भ्रमित न हों। आदेशों के अलावा (आदेश के अलावा अर्थ में), नियोक्ता ऐसे काम को पंजीकृत करने के लिए अन्य तरीकों का उपयोग कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, ओवरटाइम काम का लॉग रखने के लिए।

ओवरटाइम कार्य में शामिल होने पर प्रमुख के आदेश में निम्नलिखित विवरण होने चाहिए:

• उद्यम का नाम और संगठन का रूप (एलएलसी, ओजेएससी, सीजेएससी);
• संकलन की जगह और तारीख;
• दस्तावेज़ का नाम;
• पूरी लिस्टओवरटाइम काम में शामिल व्यक्ति;
• ओवरटाइम काम की तारीख और प्रदर्शन का समय;
• आकार और आधार मोद्रिक मुआवज़ा(या इसके बजाय आराम के प्रावधान का रिकॉर्ड ज्यादा तनख्वाह);
• उद्यम के निदेशक के हस्ताक्षर;
• आदेश से परिचित कर्मचारी के हस्ताक्षर।

ओवरटाइम कार्य आदेश नमूना

कोई एकीकृत रूप नहीं है। प्रत्येक संगठन स्वतंत्र रूप से एक दस्तावेज विकसित करता है, प्राथमिक लेखा दस्तावेज जारी करने के नियमों का पालन करता है। यहां एक फिटर को काम पर शिफ्ट न होने के संबंध में शामिल करने के लिए एक पूर्ण आदेश का नमूना दिया गया है। नीचे आप डाउनलोड कर सकते हैं खाली फॉर्मऔर टाइप करके इसे स्वयं भरें आवश्यक जानकारीनमूने के अनुसार।

इस फॉर्म में एक दस्तावेज़ तैयार करते समय, प्रसंस्करण के लिए भुगतान के लिए अतिरिक्त आदेश जारी करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि भुगतान खंड पहले से ही आदेश में शामिल है।

ओवरटाइम भुगतान आदेश नमूना

यदि आकर्षण पर दस्तावेज़ पाठ्येतर कार्यऐसे काम के लिए भुगतान करने का आदेश शामिल नहीं है, तो ओवरटाइम घंटों के भुगतान के लिए एक अतिरिक्त आदेश जारी किया जाता है। यहां एक दस्तावेज़ के अनुमानित रूप को भरने का एक उदाहरण दिया गया है, जिसका एक खाली फॉर्म लिंक से डाउनलोड किया जा सकता है।

कर्मचारियों के एक समूह के ओवरटाइम कार्य के लिए आदेश

ऐसी स्थितियां होती हैं जब कई कर्मचारी एक साथ अतिरिक्त काम में शामिल होते हैं। प्रत्येक के लिए एक अलग आदेश जारी न करने के लिए, आप एक दस्तावेज़ में प्रसंस्करण जारी कर सकते हैं। नीचे आपको दो कर्मचारियों की भागीदारी के लिए एक नमूना आदेश मिलेगा अतिरिक्त कार्यबिजली के तार टूट जाने से संचार व्यवस्था ठप हो गई। याद रखें कि कला के भाग 3 के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 99, इस मामले में कर्मचारियों की सहमति की आवश्यकता नहीं है। सामान्य तौर पर, कर्मचारी आमतौर पर ओवरटाइम काम में शामिल होने की सूचना में अपनी सहमति या असहमति व्यक्त करते हैं, जो एक आदेश जारी करने के आधार के रूप में कार्य करता है। साथ ही, कर्मचारियों की कुछ श्रेणियों को अतिरिक्त काम से इंकार करने के अधिकार से लिखित रूप में परिचित होना चाहिए:

• विकलांग;
• 3 साल से कम उम्र के बच्चों वाली महिलाएं;
• पति या पत्नी के बिना 5 साल से कम उम्र के बच्चे की परवरिश करने वाले माता-पिता;
• विकलांग बच्चों के माता-पिता;
• बीमार परिवार के सदस्य की देखभाल करने वाले कर्मचारी।

यह जानकारी कि ये नागरिक इनकार के अधिकार से परिचित हैं, को भी दस्तावेज़ में जोड़ा जाना चाहिए।

कर्मचारियों के एक समूह के लिए ओवरटाइम काम के लिए एक अनुमानित फॉर्म का एक खाली फॉर्म लिंक से डाउनलोड किया जा सकता है और अपने दम पर भरा जा सकता है।

ओवरटाइम आदेश में जारी किया जाता है विभिन्न अवसरअप्रत्याशित कार्य जो संगठन में किए जाने की आवश्यकता है एक निश्चित अवधि. अपवाद दुर्घटनाएं और प्राकृतिक आपदाओं के परिणामों का उन्मूलन हैं। ऐसी स्थितियों में कार्रवाई के लिए आदेश जारी करने की आवश्यकता नहीं है।

फ़ाइलें

श्रम संहिता: श्रमिक मुआवजा और प्रतिबंध

श्रम कानून के अनुसार, पहले दो घंटे के ओवरटाइम काम के लिए नियोक्ता 1.5 गुना भुगतान करता है। 2 घंटे से अधिक समय के लिए दोगुना भुगतान किया जाता है। यह आदेश में इंगित किया जाना चाहिए।

साथ ही, आप इस तरह से दो दिन की अवधि में किसी कर्मचारी के पाठ्येतर समय के चार घंटे से अधिक का उपयोग नहीं कर सकते। 365-दिन के आयाम में भी प्रतिबंध लागू होते हैं। एक नियोक्ता किसी कर्मचारी को प्रति वर्ष 120 घंटे से अधिक ओवरटाइम काम करने के लिए बाध्य नहीं कर सकता है।

एक आदेश के घटक

दस्तावेज़ में हेडर, परिचयात्मक, मुख्य और अंतिम भाग होते हैं। संगठन का नाम, प्रकाशन का स्थान, आदेश की संख्या और उस पर हस्ताक्षर करने की तिथि पृष्ठ के शीर्ष पर इंगित की जानी चाहिए। फिर प्रेरणा आती है। अक्सर, "उत्पादन आवश्यकता" का एक अस्पष्ट और सामान्य लक्ष्य इंगित किया जाता है, लेकिन आदेश जारी करने के लक्ष्यों के लिए और भी विशिष्ट विकल्प हैं। उदाहरण के लिए:

• एक प्रतिस्थापन कर्मचारी की अनुपस्थिति में काम जारी रखने के लिए।
• यदि अधिकांश कार्य के कारण पूरा नहीं हो पाता है विशेष विवरण, और यदि वे पूरे नहीं होते हैं, तो नियोक्ता या राज्य की संपत्ति को नुकसान होगा (इस स्थिति पर रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99 के पहले पैराग्राफ में विस्तार से चर्चा की गई है)।
• यदि, विफलता के मामले में अनुसूचित कार्यमानव जीवन के लिए खतरा हो सकता है।
• यदि यह एक अस्थायी मरम्मत कार्य उपकरण है।
• आपदा को रोकने के लिए।
• बिजली, गैस आपूर्ति और अन्य उपयोगिताओं की प्रणालियों में समस्याओं के निवारण की आवश्यकता के संबंध में।

उन उद्देश्यों को तैयार करते समय जो नेता को आगे बढ़ाना चाहिए, उद्धृत करना बेहतर है श्रम कोड. लक्ष्यों को इसके दायरे से बाहर नहीं जाना चाहिए, अन्यथा कर्मचारी को अपने नियोक्ता को विशेष रूप से कानून और श्रम कानून के गैर-अनुपालन के लिए प्रशासनिक जिम्मेदारी पर लाने का अधिकार होगा।

आदेश का मुख्य भाग

आदेश के इस भाग में विशिष्ट व्यक्तियों को सूचीबद्ध किया गया है जो ओवरटाइम कार्य में शामिल हैं। इस मामले में, आपको निर्दिष्ट करना होगा:

• कर्मचारी का सटीक नाम।
• उसकी स्थिति।
• विशेषता या पेशा।
• यदि कोई श्रेणी या वर्ग है, तो कौशल स्तर।
• प्रस्तावित कार्य की विशिष्ट प्रकृति।

कर्मचारी के अलावा, जिसे ओवरटाइम छोड़ना होगा, उसी समय आदेश उन सभी व्यक्तियों को सूचीबद्ध करता है जिन्हें उद्यम में कार्य अनुसूची में ऐसे परिवर्तनों के बारे में पता होना चाहिए:

• कार्य के प्रमुख, जो उनके कार्यान्वयन को नियंत्रित करते हैं, उन्हें चल रही गतिविधियों के बारे में पता होना चाहिए।
• एक लेखाकार या अन्य व्यक्ति जो प्रोद्भवन में लगा हुआ है वेतनओवरटाइम के बारे में पता होना चाहिए और उचित भुगतान अर्जित करना चाहिए।

आदेश के अंतिम भाग में, इसे जारी करने के लिए आधार आमतौर पर निर्धारित किए जाते हैं। ये विभिन्न प्रकार के दस्तावेज़, अनुबंध आदि हो सकते हैं। परंतु मुख्य मुद्दा- ताकि कर्मचारी खुद इस बात से सहमत हो कि उसके पास ओवरटाइम काम के खिलाफ कुछ भी नहीं है।

औपचारिक रूप से निष्पादित आवेदन या कर्मचारी के ओवरटाइम (या एक हस्ताक्षरित नोटिस) की सहमति के बिना, नियोक्ता को ओवरटाइम काम के लिए आदेश जारी करने का अधिकार नहीं है।

वैकल्पिक डिजाइन विधियां

आदेश काफी गहन है, लेकिन नहीं एक ही रास्तासंस्था में कानूनी रूप से सक्षम रूप से ओवरटाइम कार्य जारी करना। इसके अलावा, अन्य दस्तावेज तैयार किए जा सकते हैं:

• एकल-विषय और बहु-विषय सूचनाएं, जिन पर पहले कर्मचारियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, और फिर एक अधिकृत व्यक्ति द्वारा कार्यपालकइस कार्य की गुणवत्ता के लिए जिम्मेदार (उदाहरण के लिए, विभाग के प्रमुख)।
• यदि किसी संगठन में ओवरटाइम काम एक आम बात है, तो कार्मिक विभाग के लिए यह समझ में आता है कि वह अपनी सुविधा के लिए ओवरटाइम काम का एक लॉग रखता है। संगठन के कर्मचारियों के काम के घंटों से संबंधित सभी क्रमपरिवर्तन केवल हस्ताक्षर के तहत इसमें दर्ज किए जाते हैं। इसलिए लेखा विभाग को मजदूरी की पुनर्गणना में आवश्यक समायोजन करने में सुविधा होगी।
• अलग ओवरटाइम रिकॉर्ड। साथ ही, उनमें आवश्यक रूप से कर्मचारी की सूचित सहमति होनी चाहिए कि वह अपनी इच्छा से ओवरटाइम कार्य में शामिल है।

एक शब्द में, समीचीनता का सिद्धांत यहाँ मुख्य बात है। श्रम कानून काम के समय के वितरण के दस्तावेजीकरण के मुख्य और वांछनीय, लेकिन वैकल्पिक तरीके के रूप में ओवरटाइम आदेश पर प्रकाश डालता है।

महत्वपूर्ण बारीकियां

टाइम शीट में आवश्यक रूप से ओवरटाइम कार्य के बारे में जानकारी होनी चाहिए। उन्हें "सी" अक्षर से चिह्नित किया जाता है। यदि कर्मचारी के कार्य समय की गणना दिन के अनुसार की जाती है, तो ओवरटाइम घंटे दो दिनों में चार से अधिक नहीं हो सकते। अन्यथा, नियोक्ता पर जुर्माना लगाया जा सकता है।

आदेश जारी करने के लिए आधार

ओवरटाइम कामकिसी तरह की आपात स्थिति का सुझाव देता है। यह कोई साधारण मामला नहीं है। आदेश जारी करने से पहले नियोक्ता को सबसे पहले जो काम करना चाहिए, वह इस स्थिति का दस्तावेजीकरण करना है। वह एक विशेष सेवा नोट, ज्ञापन, एक घटना के कमीशन पर एक अधिनियम की मदद से ऐसा कर सकता है।

तकनीकी कारणों से जो काम होना चाहिए वह पूरा नहीं हो पाएगा। इन दस्तावेजों में से एक सिर्फ परिस्थितियों की व्याख्या करेगा। उसके बाद ही आपको कर्मचारी की लिखित सहमति लेनी होगी और एक आदेश जारी करना होगा।

यह मान लेना भूल है कि कोई तुरंत कर सकता है रोजगार समझोता"ओवरटाइम" के लिए सहमति निर्धारित करने के लिए। कर्मचारी केवल एक विशिष्ट समय पर विशिष्ट कर्तव्यों के प्रदर्शन के लिए सहमति देता है, और दासता में आत्मसमर्पण नहीं करता है।

इस प्रकार, नियोक्ता की सही कार्रवाई होगी:

• फाउंडेशन संस्करण।
• कर्मचारी की लिखित सहमति तैयार करना।
• पिछले दो दस्तावेजों के संदर्भ में एक ओवरटाइम आदेश जारी करना।