Virsstundu maksājuma uzdevuma paraugs. Virsstundu darbs: uzskaite, samaksa, aplikšana ar nodokļiem

Pašreizējais likumdevējs neaizliedz uzņēmumiem lūgt darbiniekus palikt dienestā pēc "standarta" maiņas beigām, lai veiktu steidzamus pienākumus, pabeigtu iesāktos projektus. Lai nesaskartos ar kontrolējošo institūciju pretenzijām, darba devējam uzņēmumam nepieciešams maksāt atlīdzību par papildu darba stundām, pareizi noformēt kārtību. Paredzēts, ka tiek izdots rīkojums par virsstundu darbu, kura paraugu organizācija izstrādā patstāvīgi, un tiek izsniegta speciālistu rakstiska piekrišana.

Kas ir virsstundu darbs saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksu

Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 91. pants nosaka, ka maksimālais ilgums darba nedēļa algoti speciālisti ir 40 stundas. Uzņēmumam ir tiesības lūgt darbiniekus kavēties, lai veiktu steidzamus pienākumus. Par projekta noslēgumā sniegto palīdzību darbiniekiem pienākas atsevišķa samaksa vai papildu atpūtas laiks.

Virsstundu darba jēdziens ir ietverts Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 99. Šī ir darbība, kas atbilst diviem kritērijiem:

• speciālists kavējas pēc maiņas beigām vai strādā vairāk, nekā to nosaka summētās darba laika uzskaites normas;
• apstrādes ierosinātājs ir darba devēja administrācija, nevis pats darbinieks.

Svarīgs! Ja nolīgtais speciālists paliek organizācijā uz paša griba veikt iesāktos uzdevumus, viņa darbs nav kvalificējams kā virsstundas. Maksājumi papildu stundas nav nodrošināts.

Virsstundu darba jēdziens neattiecas uz pilsoņiem, kas pieņemti darbā kā iekšējie un ārējie nepilna laika darbinieki pēc neregulāra vai elastīga grafika.

Kā organizēt apstrādi pēc darba devēja pieprasījuma

Lai nesaskartos ar pārvaldes iestāžu prasībām, darba devējam ir pienākums noformēt personāla dokumentus, kas ir starpnieks personāla iesaistīšanai virsstundu darbā. Tie ietver:

• darbinieka piekrišana;
• arodbiedrības institūcijas piekrišana;
• virsstundu darba rīkojums.

Situācijas, kurās darba devējam ir tiesības piespiest strādniekus strādāt bez viņu piekrišanas, ir uzskaitītas Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 99. Tie ir saistīti ar ārkārtas apstākļiem: nelaimes gadījumiem, dabas katastrofām, karastāvokļa ieviešanu, iedzīvotāju dzīvības uzturēšanas sistēmu (elektrības apgādes, karstā ūdens apgādes, aukstā ūdens u.c.) sabrukumu. Šajos gadījumos pietiek ar rīkojuma izdošanu, lai piesaistītu darbiniekus virsstundu darbam.

Ja pašreizējā situācija nav ārkārtēja, iestādēm ir jāsaņem rakstiska piekrišana no speciālista apstrādei. Parasti uzņēmuma administrācija darbojas pēc šādas shēmas:

• sagatavo darbiniekam adresētu paziņojumu, kurā norāda virsstundu darba datumu, laiku, iemeslus, kāpēc tā bija nepieciešama, informāciju par pienākošo kompensāciju (pusotras darba samaksu vai papildu atpūtas laika nodrošināšanu);
• izsniedz speciālistam divus paziņojuma eksemplārus izskatīšanai;
• saņem savu dokumenta kopiju, kur darbinieks uzrakstīja "Man nav iebildumu" un ielika savu parakstu.

Darbinieka rakstveida akcepts tiek glabāts uzņēmuma personāla nodaļā.

Arodbiedrības piekrišanas iegūšana ir trešais posms. Tas ir obligāti, ja uzņēmumā darbojas šāda struktūra un ja situācija neietilpst šādās kategorijās, kas noteiktas Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 99. pants:

• nepieciešamība veikt darbu, bez kura pastāv īpašuma bojājuma draudi, kaitējums personāla veselībai, dīkstāves;
• maiņas dienesta neapmeklēšanu, ja ražošanas process nepieļauj pārtraukumus.

Kad ir saņemta speciālista un arodbiedrības piekrišana, uzņēmums izdod rīkojumu par darbinieka iesaistīšanu virsstundu darbā. Dokuments uzliek par pienākumu darbiniekam noteiktajā dienā un stundā doties atvaļinājumā uzdoto pienākumu veikšanai.

Kā veikt pasūtījumu

Pašreizējā likumdošana neparedz vienotu virsstundu darba kārtības paraugu. Uzņēmumiem ir tiesības noformēt administratīvo dokumentu brīvā formā ievērojot lietišķā stila normas.

Pasūtījumā jāiekļauj šāda informācija:

• publicēšanas datums;
• Nē saskaņā ar iekšējie noteikumi uzņēmuma numerācija;
• Organizācijas nosaukums;
• apstrādē iesaistītā darbinieka amats un pilns vārds;
• precīzs datums, laika intervāls, kad viņam jāstrādā virs normas;
• virsstundu darba nepieciešamības iemesli;
• informācija par dokumentu, kurā ir izteikta pilsoņa piekrišana apstrādei.

Ja darba devējs ir saņēmis arodbiedrības struktūras akceptu, tas ir rakstīts rīkojuma tekstā.

Administratīvais dokuments tiek sagatavots vienā eksemplārā. To apliecina ar trīs personu parakstiem:

• uzņēmuma vadītājs;
• par rīkojuma izpildi atbildīgā persona (ja direktors šo pienākumu nav uzdevis sev);
• darbinieks, kas apliecina, ka ir iepazinies ar papīru.

Turklāt varat norādīt, kāda kompensācija pienākas par apstrādi. Puses izvēlas no diviem variantiem: pusotra samaksa vai atpūtas laika nodrošināšana.

Izdodot rīkojumu, darbiniekam jāierodas darbā noteiktajā dienā un stundā. Ja viņš šo pienākumu neievēro, uzņēmuma vadībai ir tiesības saukt viņu pie disciplināratbildības.

Kas var strādāt papildus

Iesaistīšanās procedūra

Darba kodeksā teikts, ka darba devēju var piespiest veikt papildu darbu tikai izņēmuma gadījumos (99. panta 3. daļa):

• lai novērstu nelaimes gadījumus;
• sociāli nepieciešamiem mērķiem nelaimes gadījumu novēršanai;
• ārkārtas stāvokļa vai kara laikā.

Pirms virsstundu rīkojuma izsniegšanas darbinieku grupai organizācijai jāsaņem darbinieka rakstiska piekrišana veikt savus pienākumus, pārsniedzot normu.

Tajā pašā laikā ir uzskaitītas personu kategorijas, kurām ne tikai jāiesniedz šis dokuments, bet arī jāapliecina, ka tās ir iepazinušās ar tiesībām atteikties izceļot savā valstī. darba laiks. Starp viņiem:

• invalīdi;
• sievietes ar bērniem līdz trīs gadu vecumam;
• vecāki, kuri vieni audzina bērnus, kas jaunāki par 5 gadiem;
• bērnu ar invaliditāti vecāki;
• strādnieki, kuri medicīniskās indikācijas slimu ģimenes locekļu aprūpe;
• nepilngadīgo aizbildņi (aizbildņi).

Cik ilgi tas var ilgt

Ir skaidri jāsaprot, ka maksimālais darbības ilgums ārpus mācību laika pēc varas iestāžu iniciatīvas ir noteikts likumā. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 99. panta 6. daļu tas ir ne vairāk kā 120 stundas gadā. Ir arī ērtāks atskaites punkts - ne vairāk kā 4 stundas divām dienām. Savukārt no 2017. gada 29. jūnija, pateicoties 2017. gada 18. jūnija Federālajam likumam Nr. vēl viena atpūtas diena saskaņā ar Darba kodeksa 153. pantu, pēc tam Krievijas Federācijas Darba kodeksa 99. pantu. Piemēram, darbinieks tika piesaistīts darbam brīvajā dienā, darbs ievilkās, un astoņu stundu vietā viņš strādāja desmit. Par maiņu savā brīvdienā darbinieks saņems naudu, bet vēl ir atlikušas divas apstrādes stundas. Tātad, ja šīs divas stundas tiek apmaksātas (attiecīgi palielinātā apmērā) tādā veidā, kā noteikts Krievijas Federācijas Darba kodeksa 153. pantā, tad tās netiks uzskaitītas kā virsstundas.

Saskaņā ar likumu darba devējam ir pienākums paturēt darbinieku strādāt. Ja izrādās, ka vadība pārkāpj darba aizsardzības prasības vai citādi neievēro noteikumus pilsoņu piesaistīšanai papildu darbam, uzņēmumam un tā amatpersonām draud naudas sods saskaņā ar Art. Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 5.27.

Kā strādāt virsstundas

Papildus stundas tiek izsniegtas ar vairākiem dokumentiem. Tas:

• iesaistītā darbinieka rakstiska piekrišana;
• virsstundu pasūtījumi.

Neviens no šiem diviem dokumentiem vienota forma. Piemēram, piekrišanu var iegūt no darbinieka, nosūtot viņam paziņojumu par nepieciešamību strādāt dažas papildu stundas. Vai arī darbinieks var pats uzrakstīt piekrišanu.

Piekrišanas paraugs

Virsstundu maksājuma uzdevuma paraugs

Kas attiecas uz rīkojumu iesaistīt papildu darbos, tad skaidrs, ka šis ir viens no personāla dokumentiem, tātad tajā jābūt visiem nepieciešamajiem datiem, proti:

• Darbinieka (darbinieku grupas) pilns vārds un uzvārds un ieņemamie amati;
• iemesls, kāpēc ir nepieciešams izstrādāt;
• darbu uzsākšanas datums un to pabeigšanas termiņš;
• rekvizīti rakstiska piekrišana.

Bieži vien dokumentā nav iekļauta informācija par to, kādā veidā apstrāde tiks kompensēta. Saskaņā ar likumu darbiniekam ir tiesības ņemt ārkārtas brīvdienu vai saņemt papildu samaksu. Tas ir, vai nu persona atpūšas, vai arī saņem papildu naudu saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 152. pantu.

Nav obligāti jānorāda konkrēts variants, par kuru puses vienojās, jo plāni var mainīties, pēc tam būs jāmaina pats pasūtījums.

Virsstundu maksājuma uzdevuma paraugs

Izsakiet savu viedokli par rakstu vai uzdodiet ekspertiem jautājumu, lai saņemtu atbildi

Mūsdienu bizness ir vērsts uz nevainojamu klientu apkalpošanu, tāpēc nereti gadās, ka darbiniekiem darba vietā jāpaliek ilgāk par atvēlēto laiku.

Kā tikt galā ar virsstundu darbu? Kādos gadījumos tiek maksāts papildus, un kādos gadījumos tas nav nepieciešams?

Saskaņā ar Art. 97, darbiniekus var iesaistīt darbā darba dienas beigās sekojošos gadījumos- un virsstundu darbs. Rostrud 07.06.08. vēstulē Nr.1316-6-1 norādīts, ka darbiniekiem ar neregulāru darba laiku nav nepieciešams veikt virsstundu darbu, kā arī netiek nodrošināta atlīdzība par apstrādi. Apstrāde šajā gadījumā tiek kompensēta ar papildu atvaļinājuma dienām.

Ja darbinieks paliek darba vietā tādēļ, ka darba dienas laikā nav ticis galā ar saviem pienākumiem, arī to nevar uzskatīt par virsstundu darbu un par to nav nepieciešama reģistrācija un piemaksa.

Citos gadījumos, kad pēc darba devēja iniciatīvas darbinieki tiek iesaistīti darbā darba dienas beigās, nepieciešama virsstundu darba uzskaite.

Pareizs virsstundu darbs.

Pirmkārt, darba devējam ir jāsaņem darbinieka rakstiska piekrišana darbam ārpus darba dienas, paziņojot viņam par tiesībām atteikums strādāt virsstundas. Tajā pašā laikā tādas darbinieku kategorijas kā sievietes ar bērniem līdz trīs gadu vecumam vai vecāki, kuri audzina bērnu līdz 5 gadu vecumam bez laulātā; vecāki, kas audzina bērnu invalīdu, vientuļie tēvi, nepilngadīgo aizbildņi; personas ar invaliditāti būtu jāinformē par tiesībām saņemt atteikumu rakstīšana.

Pirms izsniegšanas darbiniekam ieteicams sagatavot paziņojumu, kurā norādīts šīs darbības sākuma datums un ilgums stundās, kā arī kompensācijas iespējas (piemaksa vai papildu atpūta). Pēc darbinieku piekrišanas saņemšanas virsstundu darbu var izdot ar atbilstošu rīkojumu (brīvā formā).

Rīkojumā norādīts virsstundu darba nepieciešamības iemesls; virsstundu darbā iesaistīto darbinieku vārdi, amati un personāla numuri; virsstundu darba sākuma un beigu laiks. Visi tajā norādītie darbinieki (ar parakstu) ir jāiepazīstina ar rīkojumu.

Darbinieka piekrišana virsstundu darbam nav nepieciešama tikai šādos gadījumos:

Darbs, lai novērstu rūpnieciskās avārijas vai katastrofas;
darbs katastrofu, rūpniecisko avāriju vai dabas katastrofu seku likvidēšanā;
strādāt, lai novērstu neparedzētus apstākļus, kas traucē normālu apkures, apgaismojuma, ūdensapgādes, gāzes apgādes, transporta, sakaru u.c. darbību;
darbs saistībā ar ārkārtas stāvokļa ieviešanu;
darbības ārkārtas situācijās (ugunsgrēki, plūdi, zemestrīces, epidēmijas).

Darba laika uzskaitē jānorāda nostrādātās virsstundas (kods "C" vai "04" un stundu skaits). Darba devējam jāņem vērā, ka DK 99. pants aizliedz strādāt virsstundas ilgāk par 4 stundām 2 dienas pēc kārtas un vairāk nekā 120 stundas gadā.

Ir divi veidi, kā kompensēt virsstundas - papildu atvaļinājums(pēc darbinieka pieprasījuma) un samaksu par nostrādātajām stundām virs normas. Ja pieteikumi uz papildu dienas darbinieks nesaņēma atvaļinājumu, jāapmaksā apstrāde - par pirmajām divām stundām piemaksa 50%, par nākamajām - 100%.

Tā kā Darba kodeksā nav norādīts brīdis, kad darbinieks var aizstāt naudas kompensāciju ar papildu atvaļinājumu, labāk to norādīt dokumentā, kuru darbinieks paraksta pirms pieteikšanās virsstundu darbam.

Jautājumu par papildu atpūtas laiku arī neregulē Darba kodekss, bet gan lemj pusēm vienojoties. Ja ir darba laika grafiks, papildu atpūtas dienas norāda ar kodu "НВ" vai "28". Ja grafika nav, tiek izdots rīkojums par papildu atpūtas nodrošināšanu, kurā norādīts darbinieka vārds, amats un iemesls, kāpēc viņam tiek piešķirta papildu atpūta.

Korekta virsstundu darba uzskaite summētā darba laika gadījumā.

Pastāv noteiktiem nosacījumiem ražošana un darba veidi, kad darba laika uzskaite nevar būt ikdienas (nedēļas). Šajā gadījumā apstrādes faktu var konstatēt tikai mēneša beigās vai ilgāk. ilgs periods.

Darba kodeksā nav paredzēti izņēmumi, piesaistot darbiniekus ar summēto darba laiku neplānotam darbam. Jums vienkārši jāpievērš liela uzmanība virsstundas- atspoguļot izklājlapā reālā summa nostrādātās stundas un savlaicīgi izdot rīkojumus darbam ārpus darba dienas.

Darbiniekiem ar summēto darba dienu pusotras likmes apmērā tiek apmaksātas pirmās divas stundas kopumā par periodu (nevis par dienu, kā tas ir tradicionālās darba laika uzskaites gadījumā), visas pārējās stundas tiek apmaksātas dubultā izmēra.

Sīkāk visas nianses pareizs dizains virsstundas ir izskaidrotas Krievijas Federācijas Darba kodeksā.

Darbu, kas pārsniedz darba laika normas, sauc par virsstundām. Šāds darbs ir jādokumentē un jāapmaksā ar paaugstinātu likmi, ja tā iniciatīva nāk no darba devēja. Šeit ir dokumentu paraugi, kas vairumā gadījumu noformē iesaistīšanos šādā darbā un samaksu par apstrādes stundām.

Vai jums ir nepieciešams virsstundu pasūtījums?

Darba kodeksā, kā nevienā citā federālais likums, nav norādīts, ka pasūtījums - nepieciešamais elements apstrādei un maksājumu apstrādei. nosaka, ka, lai veiktu darbu, kas pārsniedz normu, ir jāsaņem darbinieka rakstiska piekrišana, taču ne visos gadījumos. Šeit ir trīs izņēmuma situācijas, kad piekrišana nav nepieciešama:

• katastrofu, negadījumu vai katastrofu novēršana;
• neparedzētu apstākļu radītu traucējumu novēršana ūdensapgādes sistēmu, sakaru, transporta un citu sakaru darbībā;
• ārkārtas stāvoklis vai karastāvoklis, draudi iedzīvotājiem.

Virsstundu darbs jāpamato ar darbinieka piekrišanu (izņemot izņēmumus), jāatspoguļo darba laika uzskaitē un apmaksājams pēc paaugstinātas likmes (vai pēc parastās likmes ar atpūtas nodrošināšanu). Pēc rīkojuma obligāti noformējama iesaiste papildu darbā un tā samaksa, kā arī darbinieka piekrišana - dokumentāli jādokumentē apstrādes iemesls un laiks.

Rīkojuma esamība iesaistīties virsstundu darbā, kura paraugs ir sniegts zemāk, vienkāršo darbplūsmas pārvaldību. Pārbaudot nodokļu vai darba inspekciju, kā pamatu iesaistīšanai apstrādē ir vieglāk norādīt vadītāja rīkojumu, lai neapjuktu apliecinošos dokumentos. Papildus pasūtījumiem (tādā nozīmē papildus pasūtījumiem) darba devēji var izmantot citus veidus, kā reģistrēt šādu darbu, piemēram, kārtot virsstundu darbu žurnālu.

Vadītāja rīkojumā par iesaistīšanos virsstundu darbā jābūt šādai informācijai:

• uzņēmuma nosaukums un organizācijas forma (SIA, OJSC, CJSC);
• sastādīšanas vieta un datums;
• dokumenta nosaukums;
• pilns saraksts virsstundu darbā iesaistītās personas;
• virsstundu darba datums un izpildes laiks;
• izmērs un pamatne naudas kompensācija(vai ieraksts par atpūtas nodrošināšanu, nevis lielāka alga);
• uzņēmuma direktora paraksts;
• darbinieka paraksts, kas iepazinies ar rīkojumu.

virsstundu darba pasūtījuma paraugs

Nav vienotas formas. Katra organizācija patstāvīgi izstrādā dokumentu, ievērojot primārās grāmatvedības dokumentācijas izsniegšanas noteikumus. Šeit ir aizpildīta pasūtījuma paraugs par montiera iesaistīšanu saistībā ar viņa maiņas neesamību darbā. Zemāk varat lejupielādēt tukša forma un aizpildiet to pats, ierakstot nepieciešamo informāciju saskaņā ar paraugu.

Noformējot dokumentu šajā formā, nav papildus jāizsniedz maksājuma uzdevums apstrādei, jo maksājuma punkts jau ir iekļauts pasūtījumā.

Virsstundu maksājuma uzdevuma paraugs

Ja dokuments par piesaisti uz ārpusskolas darbs nesatur rīkojumu apmaksāt šādu darbu, tad tiek izdots papildus rīkojums par virsstundu apmaksu. Šeit ir dokumenta aptuvenās veidlapas aizpildīšanas piemērs, kura tukšu veidlapu var lejupielādēt no saites.

Rīkojums par virsstundu darbu darbinieku grupai

Ir situācijas, kad papildu darbos tiek iesaistīti vairāki strādnieki vienlaikus. Lai neizdotu katram atsevišķu pasūtījumu, varat izsniegt apstrādi vienā dokumentā. Zemāk atradīsit pasūtījuma paraugu divu darbinieku iesaistīšanai papildu darbs elektrisko vadu pārrāvuma dēļ, kas izraisīja sakaru traucējumus. Atgādināt, ka saskaņā ar 3. daļu Art. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 99. pantu darbinieku piekrišana šajā gadījumā nav nepieciešama. Parasti darbinieki savu piekrišanu vai nepiekrišanu parasti izsaka Paziņojumā par iesaistīšanos virsstundu darbā, kas kalpo par pamatu rīkojuma izdošanai. Tāpat dažām darbinieku kategorijām rakstiski jāiepazīstas ar tiesībām atteikties no papildu darba:

• invalīdi;
• sievietes ar bērniem līdz 3 gadu vecumam;
• vecāki, kuri audzina bērnu, kas jaunāks par 5 gadiem, bez laulātā;
• bērnu ar invaliditāti vecāki;
• darbinieki, kas rūpējas par slimu ģimenes locekli.

Dokumentam jāpievieno arī informācija, ka šie pilsoņi ir iepazinušies ar atteikuma tiesībām.

Tukšu virsstundu pasūtījuma veidlapu darbinieku grupai var lejupielādēt no saites un aizpildīt pats.

Virsstundu rīkojums tiek izdots dažādos gadījumos neparedzēti darbi, kas jāveic organizācijā, lai noteiktu periodu. Izņēmums ir nelaimes gadījumi un dabas katastrofu seku likvidēšana. Rīcībām šādās situācijās rīkojumu izdošana nav nepieciešama.

FAILI

Darba kodekss: darbinieku kompensācija un ierobežojumi

Saskaņā ar darba likumdošanu par pirmajām divām virsstundu darba stundām darba devējs maksā 1,5 reizes. Par visu laiku virs 2 stundām maksā dubultā. Tas jānorāda pasūtījumā.

Tāpat šādā veidā nevar izmantot vairāk kā četras stundas darbinieka ārpusstundu laika divu dienu periodā. Ierobežojumi attiecas arī uz 365 dienu dimensiju. Darba devējs nevar piespiest darbinieku strādāt vairāk par 120 stundām virsstundām gadā.

Pasūtījuma sastāvdaļas

Dokuments sastāv no galvenes, ievaddaļas, galvenās un beigu daļas. Lapas augšpusē jānorāda organizācijas nosaukums, izdošanas vieta, pasūtījuma numurs un parakstīšanas datums. Tad nāk motivācija. Visbiežāk tiek norādīts neskaidrs un vispārīgs “ražošanas nepieciešamības” mērķis, taču ir arī konkrētāki varianti pasūtījuma izdošanas mērķiem. Piemēram:

• Turpināt darbu, ja nav aizstājēja darbinieka.
• Ja lielāko daļu darbu nevarēja pabeigt sakarā ar specifikācijas, un, ja tie netiks izpildīti, sekos kaitējums darba devēja vai valsts īpašumam (šī situācija ir detalizēti aplūkota Krievijas Federācijas Darba kodeksa 99. panta pirmajā daļā).
• Ja neveiksmes gadījumā plānotais darbs var tikt apdraudēta cilvēka dzīvība.
• Ja tas ir pagaidu iekārtas remonts.
• Lai novērstu katastrofu.
• Saistībā ar nepieciešamību novērst problēmas elektroenerģijas, gāzes apgādes un citu komunālo pakalpojumu sistēmās.

Formulējot motīvus, kuriem vajadzētu aizkustināt vadītāju, labāk citēt Darba kodekss. Mērķi nedrīkst pārsniegt tā darbības jomu, pretējā gadījumā darbiniekam būs tiesības saukt darba devēju pie administratīvās atbildības par likuma un jo īpaši Darba likumdošanas neievērošanu.

Pasūtījuma galvenā daļa

Šajā rīkojuma daļā ir uzskaitītas konkrētas personas, kuras ir iesaistītas virsstundu darbā. Šajā gadījumā jums jānorāda:

• Precīzs darbinieka vārds.
• Viņa pozīcija.
• specialitāte vai profesija.
• Ja ir kategorija vai klase, prasmju līmenis.
• Ierosinātā darba specifika.

Papildus pašam darbiniekam, kuram jāatstāj virsstundas, rīkojumā vienlaikus ir uzskaitītas visas personas, kurām būtu jāzina par šādām izmaiņām uzņēmuma darba grafikā:

• Darba vadītājam, kurš kontrolē to izpildi, ir jābūt informētam par notiekošajām aktivitātēm.
• Grāmatvedis vai cita persona, kas nodarbojas ar uzkrājumu veidošanu algas ir jāzina par virsstundām un jāuzkrāj atbilstoši maksājumi.

Rīkojuma pēdējā daļā parasti tiek noteikts tā izdošanas pamatojums. Tie var būt dažāda veida dokumenti, līgumi utt. Bet Galvenais punkts- lai pats darbinieks piekrīt, ka viņam nav nekas pret virsstundu darbu.

Bez oficiāli noformēta iesnieguma vai paša darbinieka piekrišanas virsstundām (vai parakstīta uzteikuma) darba devējam nav tiesību izdot rīkojumu par virsstundu darbu.

Alternatīvas projektēšanas metodes

Pasūtījums ir diezgan pamatīgs, bet ne vienīgais ceļš juridiski kompetenti izsniegt virsstundu darbu iestādē. Papildus tam var noformēt citus dokumentus:

• Paziņojumi par vienu tēmu un vairākām tēmām, kurus vispirms paraksta darbinieki un pēc tam pilnvarota persona izpildvaras atbildīgs par šī darba kvalitāti (piemēram, nodaļas vadītājs).
• Ja virsstundu darbs organizācijā ir ierasta prakse, tad personāla nodaļai ērtībai ir lietderīgi veikt virsstundu darbu žurnālu. Visas izmaiņas, kas attiecas uz organizācijas darbinieku darba laiku, tiek vienkārši ievadītas tajā zem paraksta. Tātad grāmatvedībā būs ērti veikt nepieciešamās korekcijas algu pārrēķinos.
• Atsevišķi virsstundu uzskaiti. Tajā pašā laikā tajos obligāti jābūt informētai darbinieka piekrišanai, ka viņš ir iesaistīts virsstundu darbā pēc viņa vēlēšanās.

Vārdu sakot, šeit galvenais ir lietderības princips. Darba likumdošana izceļ virsstundu kārtību kā galveno un vēlamo, bet neobligāto darba laika sadales dokumentēšanas veidu.

Svarīgas nianses

Darba laika uzskaitē obligāti jābūt informācijai par virsstundu darbu. Tie ir apzīmēti ar burtu "C". Ja darbinieka darba laiks tiek aprēķināts pa dienām, tad virsstundas nevar būt vairāk par četrām divās dienās. Pretējā gadījumā darba devējam var tikt piemērots naudas sods.

Rīkojuma izdošanas pamatojums

Virsstundu darbs liecina par kaut kādu ārkārtas situāciju. Šis nav parasts gadījums. Pirmā lieta, kas darba devējam jādara pirms rīkojuma izdošanas, ir dokumentēt šo situāciju. Viņš to var izdarīt, izmantojot īpašu dienesta piezīmi, memorandu, aktu par incidenta izdarīšanu.

Paveicamais darbs var netikt pabeigts tehnisku iemeslu dēļ. Viens no šiem dokumentiem tikai izskaidros apstākļus. Tikai pēc tam jums ir jāņem darbinieka rakstiska piekrišana un jāizdod rīkojums.

Ir kļūdaini uzskatīt, ka var uzreiz darba līgums noteikt piekrišanu "virsstundām". Darbinieks dod piekrišanu tikai noteiktu pienākumu veikšanai noteiktā laikā un nepadodas verdzībā.

Tādējādi darba devēja pareiza rīcība būs:

• Fonda izdevums.
• Darbinieka rakstiskas piekrišanas noformēšana.
• Virsstundu rīkojuma izdošana ar atsauci uz diviem iepriekšējiem dokumentiem.