ใบสั่งงานล่วงเวลา แจ้งการจ่ายค่าล่วงเวลา
คนงานจำนวนมากต้องทำงานล่วงเวลาในตอนเย็น แม้กระทั่งวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์ สถานการณ์ดังกล่าวไม่ใช่เรื่องแปลกสำหรับแผนกบัญชีและบุคลากร: กรรมการบริษัทชอบทำงานหลังจากสิ้นสุดวันทำงานอย่างเป็นทางการ ภารกิจ: เพื่อโน้มน้าวผู้จัดการว่าสำหรับประสิทธิภาพคุณภาพของงานเร่งด่วนตอนเย็นกะทันหัน พนักงานต้องการแรงจูงใจที่เหมาะสม นอกจากนี้ แรงงานเพิ่มเติมทุกกรณีเหล่านี้จะต้อง การควบคุมพิเศษ, จำเป็นต้อง การออกแบบที่ถูกต้องการบัญชีที่ถูกต้องและค่าตอบแทนที่เหมาะสม
แนวคิดการทำงานล่วงเวลา
ล่วงเวลาเป็นงานที่ดำเนินการโดยลูกจ้างตามความคิดริเริ่มของนายจ้างนอกเวลาทำงานที่กำหนดไว้สำหรับเขา: งานประจำวัน(กะ) และในกรณีของการบัญชีสรุปชั่วโมงทำงาน - เกินจำนวนชั่วโมงทำงานปกติสำหรับรอบระยะเวลาบัญชี (ส่วนที่ 1 ของมาตรา 99 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย จดหมายของ Rostrud ลงวันที่ 02.12 2009 N 3567-6-1)
ความคิดริเริ่มของนายจ้างดังกล่าวควรสะท้อนให้เห็นในเอกสารขององค์กรและการบริหารที่เกี่ยวข้อง
ตัวอย่าง. พนักงานของบริษัทจะอยู่ในสำนักงานเป็นประจำหลังจากสิ้นสุดวันทำงานและพิจารณาการทำงานล่วงเวลา ลองดูว่านี่เป็นกรณีจริงหรือไม่ ที่ กรณีนี้ทุกอย่างขึ้นอยู่กับความคิดริเริ่มของพนักงานที่ถูกคุมขัง - ตามคำสั่งของหัวหน้าหรือโดย เจตจำนงของตัวเอง. งานล่วงเวลาจะรับรู้ก็ต่อเมื่อทำงานในนามของผู้บริหารเท่านั้น ในกรณีนี้พนักงานต้องให้ความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษร หากพนักงานยังคงดำเนินการตามความคิดริเริ่มส่วนบุคคล จะไม่ถือว่าเป็นการทำงานล่วงเวลา กล่าวอีกนัยหนึ่งหากพนักงานทำงานล่าช้าเป็นประจำและไม่ได้ทำให้เป็นทางการ แต่อย่างใด เป็นการยากสำหรับเขาที่จะพิสูจน์การมีอยู่ของการประมวลผลและความต้องการ ในสถานการณ์เช่นนี้ พนักงานควรหยุดทำงานในที่ทำงานตามความคิดริเริ่มของตนเอง และรอจนกว่าฝ่ายบริหารจะออกคำสั่งหรือคำสั่ง ได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงาน และลงเวลาทำงานล่วงเวลาลงในใบบันทึกเวลา
ดังต่อไปนี้จากคำจำกัดความของการทำงานล่วงเวลา (มาตรา 99 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) การใช้งานในกรณีส่วนใหญ่จะถูกบังคับสำหรับนายจ้างเนื่องจากสถานการณ์บางอย่างหรือการละเมิดในระหว่าง กิจกรรมทางเศรษฐกิจ(กระบวนการผลิต) และมีความพิเศษ
ด้วยเหตุนี้จึงไม่สามารถวางแผนการทำงานล่วงเวลาล่วงหน้าในตารางการผลิตได้ (ดูจดหมายของ Rostrud ลงวันที่ 06/07/2008 N 1316-6-1 Cassation ปกครองของกองทัพแห่งสาธารณรัฐ Karelia ลงวันที่ 04/13/2010 ).
การทำงานล่วงเวลาจะเป็นงานที่ดำเนินการโดยนายจ้างภายนอก (มาตรา 99 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย): ขึ้นอยู่กับขั้นตอนในการบันทึกเวลาทำงาน
- ระยะเวลาการทำงานรายวันที่กำหนดไว้สำหรับคนงานประเภทนี้ (เช่น แปดชั่วโมงต่อวัน)
- ด้วยการบัญชีเวลาทำงานปกติ
- จำนวนชั่วโมงทำงานปกติสำหรับรอบระยะเวลาบัญชี (เดือน ไตรมาส ปี) - พร้อมสรุปชั่วโมงการทำงาน
ระยะเวลาการทำงานล่วงเวลาสำหรับพนักงานในที่ทำงานหลักไม่ควรเกินสี่ชั่วโมงสำหรับพนักงานแต่ละคนเป็นเวลาสองวันติดต่อกันและ 120 ชั่วโมงต่อปี (ส่วนที่ 6 ของมาตรา 99 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) สำหรับผู้ขับขี่รถยนต์โดยสรุปการบัญชีเวลาทำงาน การทำงานล่วงเวลาระหว่างวันทำงาน (กะ) ควบคู่ไปกับการทำงานตามกำหนดเวลาไม่ควรเกิน 12 ชั่วโมง ข้อยกเว้นคือกรณีที่จำเป็นต้องทำการบินให้เสร็จหรือไม่ปรากฏผู้เปลี่ยนเกียร์ (ข้อ 23 ของระเบียบว่าด้วยลักษณะเฉพาะของระบอบการปกครองของชั่วโมงการทำงานและเวลาพักผ่อนสำหรับผู้ขับขี่รถยนต์ที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงคมนาคมของรัสเซีย ลงวันที่ 08.20.2004 N 15)
ตัวอย่าง. พนักงานบริษัทเลิกงานเวลา 18.00 น. ไม่มีเวลาทำงานทั้งหมด มาดูกันว่านายจ้างจะไล่ออกเพราะไม่ปฏิบัติตามได้หรือไม่ หน้าที่ราชการ. ถ้าใน สัญญาจ้างและข้อบังคับด้านแรงงานภายในของบริษัท โดยระบุวันสิ้นสุดการทำงานเป็น 18 ชั่วโมง โดยไม่มีเหตุให้เลิกจ้าง มันผิดกฎหมาย อย่างไรก็ตาม ในสถานการณ์เช่นนี้ เป็นไปได้ว่าเรากำลังพูดถึงคุณสมบัติไม่เพียงพอของพนักงาน และด้วยเหตุนี้พนักงานจึงไม่มีเวลาปฏิบัติหน้าที่ในวันทำการอย่างเป็นระบบ จากนั้นนายจ้างมีสิทธิที่จะให้ลูกจ้างดังกล่าวต้องรับผิดเลิกจ้างตามมาตรา ศิลปะ. 192, 193 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย แต่ลองนึกภาพว่าผู้บริหารของบริษัทสนใจพนักงาน และปริมาณงานก็มากจนพนักงานต้องทำงานอยู่ตลอดเวลา ในสถานการณ์เช่นนี้ เป็นการดีกว่าที่นายจ้างจะกำหนดตารางการทำงานที่ไม่ปกติสำหรับเขาโดยจัดให้มีการลาโดยได้รับค่าจ้างเพิ่มเติมสำหรับเรื่องนี้ หากไม่สามารถทำได้ ทุกครั้งที่คุณจะต้องออกคำสั่งให้ทำงานล่วงเวลาโดยได้รับค่าจ้างเพิ่มขึ้น
สำหรับพนักงานที่มีชั่วโมงทำงานลดลง การทำงานนอกเวลาก็ถือเป็นการทำงานล่วงเวลาด้วย
บันทึก! เพื่อให้ทราบถึงการทำงานล่วงเวลา จำเป็นต้องมีความคิดริเริ่มในการดึงดูดพนักงานให้ทำงานล่วงเวลามาจากผู้จัดการ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่แต่ละกรณีของการมีส่วนร่วมในการทำงานล่วงเวลาจะต้องทำให้เป็นทางการตามคำสั่งของหัวหน้า ในเวลาเดียวกัน เนื้อหาของการทำงานล่วงเวลาอาจไม่สอดคล้องกับการทำงานด้านแรงงานของลูกจ้างที่กำหนดไว้ในสัญญาจ้าง หากพนักงานด้วยเจตจำนงและดุลยพินิจของตนเองมาทำงานก่อนหน้านี้หรือพักในตอนเย็นเป็นเวลาหลายชั่วโมงงานดังกล่าวจะไม่ถือว่าเป็นการทำงานล่วงเวลาและเป็นผลให้จะไม่ได้รับเงินหรือนำมาพิจารณาในการกำหนดจำนวน ชั่วโมงทำงาน (มาตรา 99 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย จดหมาย Rostrud ลงวันที่ 18 มีนาคม 2551 N 658-6-0) ไม่ใช่การทำงานล่วงเวลาแม้ว่าจะทำงานนอกวันทำงาน แต่ก็เป็นงานของพนักงานที่มีวันทำงานไม่ปกติ (มาตรา 97, 101 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย, จดหมายของ Rostrud ลงวันที่ 07.06.2008 N 1316-6 -1) หรือผู้ที่ทำงานนอกเวลา (มาตรา 60.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
สำหรับการจำกัดค่าล่วงเวลาสำหรับผู้ทำงานนอกเวลา จะต้องคำนึงถึงสิ่งต่อไปนี้ ระยะเวลาในวันทำการสำหรับพวกเขาต้องไม่เกินสี่ชั่วโมง (พวกเขาสามารถทำงานเต็มเวลาได้เฉพาะในวันที่ว่างจากงานหลักเท่านั้น) นอกจากนี้บรรทัดฐานของเวลาทำงานต่อเดือน (หรือรอบระยะเวลาบัญชีอื่น) สำหรับพวกเขาไม่ควรเกินครึ่ง อัตรารายเดือนชั่วโมงการทำงาน (บรรทัดฐานของชั่วโมงทำงานสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีอื่น) ตาม ปฏิทินการผลิต(มาตรา 284 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
ในเวลาเดียวกัน พนักงานนอกเวลาอยู่ภายใต้ข้อจำกัดทั่วไปเกี่ยวกับระยะเวลาการทำงานล่วงเวลา - ไม่เกินสี่ชั่วโมงเป็นเวลาสองวันติดต่อกันและไม่เกิน 120 ชั่วโมงต่อปี (มาตรา 99 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ).
เนื่องจากข้อจำกัดที่เข้มงวดเหล่านี้ นายจ้างจึงต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการบันทึกชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาของพนักงานแต่ละคนอย่างถูกต้อง นายจ้างต้องเก็บบันทึกดังกล่าวไว้ในใบบันทึกเวลาตามแบบฟอร์ม N N N T-12, T-13 ที่ได้รับอนุมัติ พระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 05.01.204 N 1. เหตุผล - ส่วนที่ 7 ของศิลปะ 99 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียวรรค 2 ของศิลปะ 9 แห่งกฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 21 พฤศจิกายน 2539 N 129-FZ "ในการบัญชี" วรรค 1 ของศิลปะ 252 ศิลปะ. 313 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย
ในการทำเช่นนี้ในคอลัมน์ 4 ของรูปแบบ N T-13 (คอลัมน์ 4 หรือ 6 ของรูปแบบ N T-12) จำเป็นต้องทำเครื่องหมายรหัสตัวอักษร "C" หรือรหัสตัวเลข "04" และระบุด้านล่าง จำนวนชั่วโมงและนาทีที่ทำงานล่วงเวลา (ข้อ 2 แนวทางการใช้งานและการกรอกแบบฟอร์มเอกสารทางบัญชีหลัก ซึ่งได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซีย ลงวันที่ 05.01.2004 N 1)
ตัวอย่าง. การละเมิดข้อกำหนดของศิลปะ อนุมัติ 99 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียมาตรา 25 ของข้อบังคับเกี่ยวกับลักษณะเฉพาะของระบอบชั่วโมงการทำงานและเวลาพักผ่อนสำหรับผู้ขับขี่รถยนต์ ตามคำสั่งของกระทรวงคมนาคมของรัสเซียลงวันที่ 20 สิงหาคม 2547 N 15 เมื่อจัดระเบียบงานของคนขับรถมันเป็นพื้นฐานในการนำนายจ้างไปสู่ความรับผิดชอบด้านการบริหารภายใต้ส่วนที่ 3 ของศิลปะ 14.1 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย ข้อโต้แย้งของนายจ้างว่าเขาได้กระทำการละเมิดนี้ในสภาวะที่จำเป็นอย่างยิ่ง - เนื่องจากขาด จำนวนเงินที่ต้องการศาลปฏิเสธคนขับเพื่อให้บริการขนส่งผู้โดยสารอย่างเหมาะสมแก่ประชากร (มติของ Federal Antimonopoly Service ของเขต Volga-Vyatka เมื่อวันที่ 22 เมษายน 2010 ในกรณี N A31-8013 / 2009)
การมีส่วนร่วมในการทำงานล่วงเวลาไม่ควรเป็นระบบ แต่อาจเกิดขึ้นเป็นระยะๆ ในบางกรณี (ดูจดหมายของ Rostrud ลงวันที่ 07.06.2008 N 1316-6-1)
กรณีที่ฝ่าฝืนขั้นตอนจูงใจให้ลูกจ้างทำงานล่วงเวลา นายจ้างต้องรับผิดในรูปของค่าปรับทางปกครอง (ส่วนที่ 1 ของข้อ 5.27 ส่วนที่ 3 ของข้อ 2.1 ส่วนที่ 1 ของข้อ 23.12 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครอง) ของสหพันธรัฐรัสเซีย, พระราชกฤษฎีกาของ Federal Antimonopoly Service ของ Central District ลงวันที่ 14.03.2006, 21.03. 2006 ในกรณี N A08-10945 / 05-21):
- สำหรับเจ้าหน้าที่ - จำนวน 1,000 ถึง 5,000 รูเบิล;
- สำหรับนิติบุคคล - จาก 30,000 ถึง 50,000 รูเบิล หรือระงับกิจกรรมทางปกครองนานถึง 90 วัน
นอกจากนี้ การละเมิดขั้นตอนการทำงานล่วงเวลาโดยนายจ้าง (เช่น เกินจำนวนชั่วโมงทำงานล่วงเวลาสูงสุดที่อนุญาตต่อปี) ไม่ควรส่งผลกระทบต่อการรับรู้สิทธิของพนักงานในการจ่ายค่าล่วงเวลา
การทำงานล่วงเวลาต้องแยกจากชั่วโมงทำงานที่ไม่ปกติ ความแตกต่างและความคล้ายคลึงกันมีอยู่ในตาราง หนึ่ง.
ตารางที่ 1
ค่าล่วงเวลาและชั่วโมงทำงานที่ไม่ปกติ
|
เกณฑ์ |
โหมดการทำงาน |
|
|
ผิดปกติ |
ทำงานล่วงเวลา |
|
|
ประสิทธิภาพ |
ภายในงานเท่านั้น |
ส่วนงานด้านแรงงานนั้น |
|
วงกลมของคนงาน |
เฉพาะคนงาน |
พนักงานคนใดที่อยู่ภายใต้ |
|
ชายแดนคนงาน |
การมีส่วนร่วมในการทำงานนอกสถานประกอบการ |
|
|
ความพร้อมใช้งาน |
จำนวนชั่วโมงสูงสุด |
ต้องไม่เกินสำหรับ |
|
สะท้อนใน |
รหัสพิเศษสำหรับ |
รหัสตัวอักษร "C" หรือ |
|
การมีอยู่ของเงื่อนไข |
เงื่อนไขเกี่ยวกับการไม่ทำให้เป็นมาตรฐาน |
สัญญาจ้างงานต้องไม่ |
|
เขียนไว้ |
ไม่จำเป็นต้องใช้ |
ไม่จำเป็นเท่านั้น |
|
การพิจารณาความเห็น |
ไม่จำเป็นต้องใช้ |
จำเป็นในกรณี |
|
แบบฟอร์มสั่งซื้อ |
เป็นลายลักษณ์อักษร |
แบบเขียน. แต่ละ |
|
ค่าตอบแทน |
ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม |
ทางเลือกของพนักงาน |
การขอทำงานล่วงเวลา
ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเหตุผลของความจำเป็นในการทำงานล่วงเวลา การมีส่วนร่วมในงานดังกล่าวสามารถทำได้ทั้งโดยได้รับความยินยอมจากพนักงานและไม่ต้องทำงาน (ดูตารางที่ 2)
ตารางที่ 2
ขั้นตอนการทำงานล่วงเวลา
|
ไม่มีข้อตกลง |
ข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษร |
ความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงาน |
|
ปิดรายการ |
ปิดรายการ |
กรณีอื่นๆ ทั้งหมด |
|
สำหรับการปฏิเสธ |
สำหรับการปฏิเสธ |
สำหรับการไม่ทำงานล่วงเวลา |
มีส่วนร่วมในการทำงานล่วงเวลาโดยไม่ได้รับความยินยอมจากลูกจ้าง
ภายใต้สถานการณ์ฉุกเฉิน นายจ้างมีสิทธิที่จะให้ลูกจ้างทำงานล่วงเวลาได้โดยไม่ได้รับความยินยอมจากเขา สถานการณ์พิเศษดังกล่าวรวมถึงความจำเป็นในการทำงาน (ส่วนที่ 3 ของมาตรา 99 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย):
- เพื่อป้องกันภัยพิบัติ อุบัติเหตุทางอุตสาหกรรม หรือขจัดผลที่ตามมา รวมทั้งผลที่ตามมาจากภัยธรรมชาติ
- เพื่อขจัดสถานการณ์ที่ไม่คาดฝันที่ขัดขวางการทำงานปกติของการจ่ายน้ำ การจ่ายก๊าซ ความร้อน แสงสว่าง การระบายน้ำทิ้ง การขนส่ง การสื่อสาร
- เกิดจากการใช้ภาวะฉุกเฉินหรือกฎอัยการศึก ในกรณีที่เกิดภัยพิบัติหรือภัยคุกคาม (ไฟไหม้ น้ำท่วม โรคระบาด) และในกรณีอื่นๆ ที่อาจเป็นอันตรายต่อชีวิตหรือสภาพความเป็นอยู่ตามปกติของประชากร
นี่คือรายการปิดเหตุผลสำหรับการทำงานในล่วงเวลาโดยไม่ได้รับความยินยอมจากพนักงาน
ในกรณีเหล่านี้ นายจ้างเพียงออกคำสั่งให้ลูกจ้างทำงานล่วงเวลาและทำความคุ้นเคยกับคำสั่งนั้นกับลายเซ็น
หากพนักงานปฏิเสธที่จะทำงาน เขาอาจถูกตำหนิหรือตำหนิ (มาตรา 192, 193 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
การมีส่วนร่วมในการทำงานล่วงเวลาโดยได้รับความยินยอมจากลูกจ้าง
นายจ้างมีหน้าที่ต้องได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากลูกจ้างสำหรับการทำงานล่วงเวลาหากดำเนินการ (ส่วนที่ 2 ของมาตรา 99 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย):
- เพื่อให้งานเริ่มแล้วเสร็จซึ่งไม่สามารถแล้วเสร็จในระหว่างวันทำการเนื่องจากเกิดความล่าช้าที่คาดไม่ถึงอันเนื่องมาจาก ข้อมูลจำเพาะการผลิตหากไม่ปฏิบัติตามอาจส่งผลให้เกิดความเสียหายหรือการทำลายทรัพย์สิน (โดยเฉพาะทรัพย์สินของนายจ้าง) หรือเป็นอันตรายต่อชีวิตและสุขภาพของประชาชน
- ระหว่างการทำงานชั่วคราวเกี่ยวกับการซ่อมแซมและฟื้นฟูกลไกหรือโครงสร้างเมื่อความล้มเหลวอาจนำไปสู่การเลิกจ้างพนักงานจำนวนมาก
- กรณีไม่มาแทนพนักงาน หากงานไม่อนุญาติให้พักงาน
นี่คือรายชื่อกรณีที่นายจ้างมีสิทธิที่จะให้ลูกจ้างทำงานล่วงเวลาร่วมกับเขา ยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรและลูกจ้างมีสิทธิปฏิเสธการทำงานล่วงเวลาได้ การปฏิเสธพนักงานไม่สามารถถือได้ว่าเป็นการละเมิดวินัยแรงงาน ตามอาร์ท. 379 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย เพื่อปกป้องสิทธิแรงงาน พนักงานอาจปฏิเสธที่จะทำงานที่ไม่ได้ระบุไว้ในสัญญาจ้างงาน เขาต้องแจ้งนายจ้างเรื่องนี้ การเขียน. กฎข้อนี้ใช้ไม่ได้ในสถานการณ์ที่ระบุไว้ในส่วนที่ 3 ของศิลปะ 99 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อไม่จำเป็นต้องได้รับความยินยอมจากลูกจ้างในการทำงานล่วงเวลา
การมีส่วนร่วมในการทำงานล่วงเวลาดังกล่าวถูกทำให้เป็นทางการโดยการออกคำสั่งที่เหมาะสม โดยที่พนักงานต้องทำความคุ้นเคยกับการลงลายมือชื่อ ความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรของพนักงานสามารถออกได้ในคำสั่งเดียวกันโดยป้อนรายละเอียดเพิ่มเติม: "ฉันเห็นด้วย / ไม่เห็นด้วยกับการมีส่วนร่วมในการทำงานล่วงเวลา ลายเซ็น ชื่อเต็มของพนักงาน วันที่" หรือจัดทำเอกสารแยกต่างหากสำหรับ เช่น การแจ้งความเกี่ยวข้องกับการทำงานล่วงเวลา
การมีส่วนร่วมในการทำงานล่วงเวลาโดยได้รับความยินยอมจากลูกจ้างและคำนึงถึงความเห็นของสหภาพแรงงาน (ถ้ามี)
ในกรณีอื่น ๆ ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการทำงานล่วงเวลาต้องได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงานและความเห็นของหน่วยงานที่ได้รับการเลือกตั้งจากองค์กรสหภาพแรงงานหลัก (ส่วนที่ 4 ของมาตรา 99 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของรัสเซีย) เนื่องจากกรณีดังกล่าวไม่ได้กำหนดโดยกฎหมายแรงงาน ขอแนะนำให้รวมรายการที่เปิดอยู่ในข้อความของข้อตกลงร่วม (แรงงาน) และ (หรือ) ในกฎหมายว่าด้วยกฎหมายท้องถิ่นของนายจ้าง
ในกรณีเช่นนี้ หลังจากได้รับความยินยอมจากลูกจ้างแล้ว จะต้องส่งร่างคำสั่งให้มีส่วนในการทำงานล่วงเวลาไปยังคณะกรรมการสหภาพแรงงาน และหลังจากได้รับความเห็นของคณะกรรมการสหภาพแรงงาน (ทั้งทางบวกและทางลบ) จำเป็นต้องออกคำสั่งให้พนักงานทำงานล่วงเวลา (มาตรา 372 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ซึ่งควรทำความคุ้นเคยกับ คนงานต่อต้านลายเซ็น ต้องได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากลูกจ้างในคำสั่งเดียวกันหรือจัดทำหนังสือแจ้งการมีส่วนร่วมในการทำงานล่วงเวลา การปฏิเสธที่จะทำงานล่วงเวลาในกรณีเหล่านี้ ก็เป็นไปไม่ได้เช่นกันที่จะใช้การลงโทษทางวินัยกับพนักงาน
ในทุกกรณีของการมีส่วนร่วมในการทำงานล่วงเวลา (ทั้งที่ได้รับความยินยอมจากพนักงานและโดยไม่ได้ทำงาน) จำเป็นต้องจำเกี่ยวกับประเภทพิเศษของคนงานที่ไม่สามารถมีส่วนร่วมในการทำงานล่วงเวลาได้ไม่ว่าในกรณีใด (แม้จะได้รับความยินยอมก็ตาม)
โดยเฉพาะอย่างยิ่ง สตรีมีครรภ์ พนักงานในช่วงระยะเวลาของข้อตกลงนักศึกษา คนทำงานที่ยังไม่บรรลุนิติภาวะ (ส่วนที่ 5 ของมาตรา 99 ส่วนที่ 1 ของมาตรา 259 ส่วนที่ 3 ของมาตรา 203 มาตรา 268 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) . ข้อยกเว้นคือนักกีฬาที่ยังไม่บรรลุนิติภาวะ (ส่วนที่ 3 ของมาตรา 348.8 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) รวมถึงผู้ปฏิบัติงานด้านความคิดสร้างสรรค์ สื่อมวลชน, องค์กรภาพยนตร์, ทีมงานโทรทัศน์และวิดีโอ, โรงละคร, องค์กรโรงละครและคอนเสิร์ต, ละครสัตว์และบุคคลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องในการสร้างและ (หรือ) การแสดง (นิทรรศการ) ของงาน (มาตรา 268 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) รายชื่องาน อาชีพ ตำแหน่งของคนงานเหล่านี้ได้รับการอนุมัติ พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 28 เมษายน 2550 N 252
ด้วยความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรและในกรณีที่ไม่มีการห้ามทำงานล่วงเวลาด้วยเหตุผลด้านสุขภาพตามรายงานทางการแพทย์ อนุญาตให้ทำงานล่วงเวลาได้ในทุกกรณี:
- คนพิการ (ส่วนที่ 5 ของมาตรา 99 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
- ผู้หญิงที่มีบุตรอายุต่ำกว่าสามขวบ (ตอนที่ 5 ของมาตรา 99 ส่วนที่ 2 ของมาตรา 259 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
- มารดาและบิดาที่เลี้ยงดูบุตรที่มีอายุต่ำกว่าห้าขวบโดยไม่มีคู่สมรส (ส่วนที่ 2, 3 ของมาตรา 259 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
- คนงานที่มีเด็กพิการ (ตอนที่ 2, 3 ของมาตรา 259 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย);
- คนงานดูแลสมาชิกในครอบครัวที่ป่วย (ตอนที่ 2, 3 ของมาตรา 259 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
ในเวลาเดียวกัน จำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับลายเซ็นของพนักงานในการปฏิเสธการทำงานล่วงเวลา (ส่วนที่ 5 ของมาตรา 99 ส่วนที่ 2 ของมาตรา 259 มาตรา 264 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
มีการให้การค้ำประกันเพิ่มเติมจำนวนหนึ่งแก่พนักงานตามข้อตกลงรายสาขา (การกระทำเชิงบรรทัดฐาน)
ตามที่ระบุไว้ข้างต้นแต่ละ เฉพาะกรณีการดึงดูดพนักงานให้ทำงานล่วงเวลาจะต้องออกโดยคำสั่งแยกต่างหาก (คำสั่ง) ของหัวหน้า เอกสารนี้ไม่มีรูปแบบที่เป็นหนึ่งเดียว ดังนั้นจึงมีการร่างขึ้นในรูปแบบใดๆ
คำสั่ง (คำสั่ง) จะต้องระบุเหตุผลของความจำเป็นในการทำงานล่วงเวลา พนักงานที่เกี่ยวข้อง ระยะเวลาการทำงานล่วงเวลา และขั้นตอนการจ่ายเงินสำหรับการทำงานล่วงเวลาต้องระบุไว้
ค่าล่วงเวลาที่ทำงานจริงโดยพนักงานแต่ละคนต้องแสดงอยู่ในใบบันทึกเวลา (แบบฟอร์ม N N T-12, T-13 ได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 05.01.2004 N 1)
ขั้นตอนการบันทึกการทำงานล่วงเวลาจะเป็นดังนี้ (ดูตารางที่ 3)
ตารางที่ 3
อัลกอริทึมของการกระทำของนายจ้างเมื่อดึงดูดพนักงานให้ทำงานล่วงเวลาภายใต้ศิลปะ 99 รหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
|
ตกแต่ง |
เราได้รับ |
|
|||
|
ลงทะเบียน |
|||||
|
ผู้กำกับ |
|||||
|
เราได้รับ |
|||||
|
ผู้กำกับ |
|||||
|
โดย |
โดยส่วนที่ 2 |
โดยส่วนที่ 4 |
|||
|
ตกแต่ง |
ไม่จำเป็นต้องใช้ |
กำลังรวบรวม |
แบบฟอร์มฟรี |
||
|
เราได้รับ |
|||||
|
ผู้กำกับ |
|||||
|
การออกคำสั่ง |
กำลังรวบรวม |
แบบฟอร์มฟรี เอกสาร |
|||
|
เราส่งร่างคำสั่งไปที่ |
|||||
|
เราได้รับความเห็นของคณะกรรมการสหภาพแรงงาน |
|||||
|
เราลงนามในคำสั่ง |
|||||
|
เครื่องหมายใน |
ทำเครื่องหมายเวลา |
แบบฟอร์มรวม N T-12 |
|||
|
ค่าตอบแทน |
เรานับวิชา |
||||
|
หรือชำระเงิน |
เราวาดโครงการ |
แบบฟอร์มคำสั่งตามอำเภอใจ |
|||
|
หรือ |
เราจัดทำคำสั่งซื้อ |
แบบฟอร์มคำสั่งตามอำเภอใจ |
|||
บันทึก! เป็นไปไม่ได้ที่จะออกคำสั่งเดียว (คำสั่ง) ในการทำงานล่วงเวลาทันทีเป็นเวลาหนึ่งเดือน ไตรมาส หรือปี นอกจากนี้ยังเป็นไปไม่ได้ที่จะจัดเตรียมและอนุมัติรายชื่อพนักงานที่เกี่ยวข้องกับการทำงานล่วงเวลาในอนาคตล่วงหน้า ข้อตกลงร่วมและ (หรือ) สัญญาจ้าง เช่นเดียวกับกฎหมายท้องถิ่นของนายจ้าง ไม่ควรมีเงื่อนไขที่ยืนยันล่วงหน้าถึงความยินยอมของพนักงานที่จะทำงานล่วงเวลาในอนาคต ในเรื่องนี้เราแนะนำให้บริษัทต่างๆ วิเคราะห์การทดสอบ เอกสารที่กำหนดสำหรับการปรากฏตัวในพวกเขา ตัวอย่างเช่น ของวลีต่อไปนี้: "ตามคำสั่งของนายจ้าง ลูกจ้างตกลงที่จะทำงานล่วงเวลา"
ค่าล่วงเวลา
ตามอาร์ท. 152 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย การทำงานล่วงเวลาจะได้รับการชดเชยตามทางเลือกของพนักงานโดยการจ่ายเงินที่เพิ่มขึ้นหรือการจัดหาเวลาพักเพิ่มเติม (ดูตารางที่ 4)
ตารางที่ 4
ขั้นตอนการจ่ายค่าล่วงเวลา
|
ค่าตอบแทนสำหรับการทำงานล่วงเวลาตามทางเลือกของพนักงาน (มาตรา 152 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) |
|
|
เงินเดือนที่เพิ่มขึ้น |
ให้เพิ่มเติม |
|
สำหรับสองชั่วโมงแรกของการทำงาน - ไม่น้อยกว่า |
|
|
ขนาดบูสต์ที่สูงขึ้น |
|
มาตรา 152 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียนั้นสั้นมากบรรทัดฐานระบุเฉพาะขนาดของสัมประสิทธิ์การคูณสำหรับชั่วโมงการทำงานที่เกี่ยวข้องโดยไม่ต้องตั้งชื่อพื้นฐานสำหรับแอปพลิเคชันหรืออัลกอริธึมการคำนวณเอง บทความนี้ไม่ได้กล่าวถึงการจ่ายเงินสำหรับการทำงานล่วงเวลาหากเกิดขึ้นในตอนกลางคืน วันหยุดสุดสัปดาห์ และนอกเวลาทำงาน วันหยุด.
ในเรื่องนี้คำถามต่อไปนี้มักเกิดขึ้นในทางปฏิบัติ:
- สิ่งที่ต้องใช้ในการคำนวณฐาน - เฉพาะส่วนภาษีของเงินเดือน (อัตราภาษีเงินเดือน) หรือพิจารณาการชำระเงินเพิ่มเติมและเบี้ยเลี้ยงสำหรับพวกเขา (ถ้ามี)
- วิธีการกำหนดต้นทุนการทำงานล่วงเวลาหนึ่งชั่วโมงของพนักงานที่มีเงินเดือนคงที่หรืออัตราภาษีรายเดือน
- ชั่วโมงการทำงานใดที่จ่ายในขนาดเดียวและอะไร - เป็นสองเท่ากับการบัญชีสรุปเวลาทำงาน
- วิธีชำระค่าล่วงเวลาการทำงานกลางคืน (ทั้งแบบทำงานล่วงเวลาและแบบทำงานกลางคืน หรือแบบทำงานล่วงเวลาเท่านั้น หรือแบบเฉพาะช่วงกลางคืน)
- วิธีจ่ายค่าล่วงเวลาในวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์ (ทั้งแบบทำงานล่วงเวลาและทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์ หรือเฉพาะค่าล่วงเวลา หรือเฉพาะการทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์)
ลองพิจารณาพวกเขา
1. ฐานการคำนวณสัมประสิทธิ์ ในการพิจารณาคุณสามารถใช้กฎ กฎหมายแรงงานในทำนองเดียวกัน
บันทึก! ความคล้ายคลึงกัน - การแก้ไขกรณีใด ๆ ที่ไม่ได้ควบคุมโดยตรงโดยกฎหมายโดยใช้บรรทัดฐานทางกฎหมายที่ควบคุมความสัมพันธ์ในลักษณะที่คล้ายคลึงกัน (การเปรียบเทียบกฎหมาย) หรือบนพื้นฐานของทั่วไป หลักกฎหมาย(ความคล้ายคลึงของกฎหมาย). การเปรียบเทียบใช้เฉพาะกับ วิธีสุดท้ายและทำหน้าที่เป็นช่องทางในการเติมช่องว่างในกฎหมาย
เพราะอาร์ท. 152 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้กำหนดพื้นฐานสำหรับการใช้ปัจจัยการคูณ บรรทัดฐานของศิลปะ 153 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งควบคุมการจ่ายเงินสำหรับงานในวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์ที่เกี่ยวข้องกับอัตราภาษีรายวันหรือรายชั่วโมงส่วนรายวันหรือรายชั่วโมงของเงินเดือนอย่างเป็นทางการและสำหรับคนงานเป็นชิ้น ๆ ราคา.
ดังนั้น ในข้อตกลงร่วมหรือข้อตกลงด้านแรงงานหรือกฎหมายท้องถิ่น (เช่น ในระเบียบว่าด้วยค่าจ้าง) ขอแนะนำให้กำหนดขั้นตอนต่อไปนี้:
"พื้นฐานสำหรับการใช้อัตราค่าจ้างที่เพิ่มขึ้นสำหรับการทำงานล่วงเวลานั้นสำหรับประเภทที่เกี่ยวข้องของอัตราค่าแรงของคนงาน อัตราภาษีรายวันหรือรายชั่วโมง รายวันหรือรายชั่วโมงของเงินเดือนอย่างเป็นทางการ (ไม่รวมค่าธรรมเนียมพิเศษและเบี้ยเลี้ยง)
การจ่ายเงินสำหรับการทำงานล่วงเวลา (หากพนักงานเลือกรูปแบบการชดเชยนี้) จะทำตามลำดับต่อไปนี้:
- ผู้ปฏิบัติงานตามผลงาน - สำหรับสองชั่วโมงแรกของการทำงานล่วงเวลาในอัตราหนึ่งชิ้นครึ่ง โดยเริ่มตั้งแต่ชั่วโมงที่สามของการทำงานล่วงเวลาเป็นต้นไป - ในอัตราชิ้นที่สอง
- พนักงานที่ได้รับค่าจ้างในอัตรารายวันและรายชั่วโมง - สำหรับการทำงานล่วงเวลาสองชั่วโมงแรกในอัตราภาษีหนึ่งและครึ่งรายวันหรือรายชั่วโมงโดยเริ่มจากชั่วโมงที่สามของการทำงานล่วงเวลาและอื่น ๆ - ในจำนวน อัตราภาษีรายวันหรือรายชั่วโมงสองเท่า
- พนักงานที่ได้รับเงินเดือน (เงินเดือนราชการ) - สำหรับการทำงานล่วงเวลาสองชั่วโมงแรกในจำนวนหนึ่งและครึ่งรายวันหรืออัตรารายชั่วโมง (ส่วนหนึ่งของเงินเดือน (เงินเดือนอย่างเป็นทางการ) สำหรับวันหรือชั่วโมงทำงาน) เริ่มตั้งแต่ ชั่วโมงที่สามของการทำงานล่วงเวลาและอื่น ๆ - ในอัตราสองเท่าต่อวันหรือรายชั่วโมง (ส่วนหนึ่งของเงินเดือน (เงินเดือนอย่างเป็นทางการ) ต่อวันหรือชั่วโมงทำงาน)
นายจ้างมีสิทธิที่จะกำหนดว่าในกรณีที่ลูกจ้างทำงานล่วงเวลาในหน้าที่แรงงานเดียวกันซึ่งมีการจ่ายเงินและเบี้ยเลี้ยงเพิ่มเติมจะถูกนำมาพิจารณาเมื่อจ่ายค่าทำงานล่วงเวลา
2. ค่าล่วงเวลาหนึ่งชั่วโมงของพนักงานที่มีเงินเดือนประจำหรืออัตราภาษีรายเดือน
อย่างที่คุณทราบ บรรทัดฐานของชั่วโมงทำงานตามปฏิทินการผลิตจะแตกต่างกันไปตามเดือนในระหว่างปีปฏิทิน
ขนาด ค่าจ้างของพนักงานดังกล่าวไม่ได้ขึ้นอยู่กับจำนวนชั่วโมงทำงานในเดือนใด ๆ หากบรรทัดฐานของเวลาทำงานสำหรับเดือนนี้ทำงานเต็มจำนวนตามปฏิทินการผลิต
สำหรับสถานการณ์ที่พิจารณา ขอแนะนำให้ใช้สูตรต่อไปนี้:
ส่วนรายชั่วโมงของเงินเดือน (อัตราค่าจ้างรายชั่วโมง) = เงินเดือนรายเดือน (อัตราค่าจ้างรายเดือน): (ค่าปกติของชั่วโมงทำงานสำหรับปีปฏิทินตามปฏิทินการผลิต (สำหรับพนักงานคนนี้): 12 เดือน)
การคำนวณที่เสนอจะช่วยให้สามารถคำนวณต้นทุนชั่วโมงทำงานสำหรับผู้ปฏิบัติงานทุกประเภทตามเงื่อนไขที่เท่าเทียมกัน และมูลค่าจะไม่ขึ้นอยู่กับจำนวนชั่วโมงทำงานในเดือนที่เกี่ยวข้อง เนื่องจากสูตรใช้ตัวบ่งชี้ "จำนวนชั่วโมงทำงานเฉลี่ยต่อเดือนโดยเฉพาะ ปีปฏิทิน" จำนวนชั่วโมงทำงานเฉลี่ยต่อเดือนตามปฏิทินการผลิตปี 2555 แสดงไว้ในตารางที่ 5
ตารางที่ 5
ชั่วโมงการทำงานเฉลี่ยต่อเดือนในปี 2555
การจ่ายเงินค่าล่วงเวลาโดยสรุปการบัญชีเวลาทำงาน
ความยากลำบากในกรณีนี้เกิดจากการที่พนักงานทำงานล่วงเวลาในบางวัน
ในขณะเดียวกัน ปริมาณ ชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาคำนวณตามผลลัพธ์ของรอบระยะเวลาบัญชี (เดือน, ไตรมาส, รอบระยะเวลาอื่น) (มาตรา 99, 104 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
ดังนั้นจึงไม่สามารถนับชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาแยกกันในแต่ละวันของการมีส่วนร่วมในการทำงานล่วงเวลาได้ ในสถานการณ์ที่อยู่ระหว่างการพิจารณา การจ่ายเงินที่เพิ่มขึ้นสำหรับการทำงานล่วงเวลาควรกำหนดโดยพิจารณาจากผลลัพธ์ของรอบระยะเวลาบัญชีตามสูตรเท่านั้น:
จำนวนชั่วโมงทำงานล่วงเวลาของพนักงาน (รวม 2 ชั่วโมงแรกจ่ายตั้งแต่ k >= 1.5 เริ่มตั้งแต่ชั่วโมงที่ 3 - จาก k >= 2.0) = จำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดในรอบระยะเวลาบัญชี - จำนวนชั่วโมงทำงานใน รอบระยะเวลาบัญชีตามปกติ
นายจ้างมีสิทธิที่จะจัดตั้งขึ้นในพระราชบัญญัติการกำกับดูแลท้องถิ่นอื่นที่เหมาะสมที่สุดสำหรับเขา ขั้นตอนการคำนวณส่วนรายชั่วโมงของเงินเดือน (อัตราภาษีรายชั่วโมง)
ตัวอย่างเช่น ในการบัญชีรายวัน ให้ใช้บรรทัดฐานของชั่วโมงทำงานตามปฏิทินการผลิตในเดือนที่เกี่ยวข้องกับการทำงานล่วงเวลา และการบัญชีโดยสรุป - จำนวนชั่วโมงทำงานเฉลี่ยต่อเดือนสำหรับรอบระยะเวลาบัญชี
ทำงานล่วงเวลาตอนกลางคืน
การทำงานในช่วงเวลาตั้งแต่ 22.00 น. ถึง 06.00 น. หมายถึงงานกลางคืน ข้อ จำกัด ที่ศิลปะกำหนดไว้สำหรับคนงานแต่ละคน 96 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
นายจ้างกำหนดจำนวนเงินเพิ่มเติมเฉพาะสำหรับการทำงานกลางคืนด้วยตนเอง แต่ต้องไม่น้อยกว่า 20% ของอัตราภาษีต่อชั่วโมง (ส่วนรายชั่วโมงของเงินเดือน) สำหรับหนึ่งชั่วโมงของการทำงานในเวลากลางคืน (ส่วนที่ 2 ของข้อ 154 ของ ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 22.07 2008 N 554 "โอ้ ขนาดขั้นต่ำขึ้นค่าจ้างสำหรับงานกลางคืน") จะต้องระบุไว้ในข้อตกลงด้านแรงงานหรือข้อตกลงร่วมหรือกฎหมายข้อบังคับในท้องถิ่น อาจมีการคิดค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมสำหรับงานกลางคืนตามข้อตกลงด้านภาษีของอุตสาหกรรม
หากมีความจำเป็นที่พนักงานต้องทำงานล่วงเวลาในเวลากลางคืน งานดังกล่าว (ขึ้นอยู่กับขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกับพนักงานในงานดังกล่าวซึ่งจัดตั้งขึ้นโดย Art. Art. 99, 96 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ทั้งการทำงานล่วงเวลาและงานกลางคืน (ศิลปะ 152, 154 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ในเวลาเดียวกัน จำนวนเงินค่าธรรมเนียมควรคำนวณดังนี้: แยกกันสำหรับการทำงานล่วงเวลาและแยกกันสำหรับงานกลางคืน ในกรณีนี้ ค่าสัมประสิทธิ์ที่เพิ่มขึ้นจะไม่ถูกคูณ เว้นแต่จะระบุไว้เป็นอย่างอื่นในกฎหมายท้องถิ่นของนายจ้าง
ตัวอย่าง. เมื่อวันที่ 25 มิถุนายน 2555 ผู้อ้างอิงของ Alfa LLC Smirnov A.A. ได้รับคำสั่ง (ด้วยความยินยอม) ให้ทำงานล่วงเวลา - ตั้งแต่ 19.00 - 24.00 น. (เวลามอสโก) ให้จัดวิดีโอสนทนากับหุ้นส่วนชาวอเมริกันในนิวยอร์กในห้องประชุมเพื่อชี้แจง รายละเอียดที่สำคัญโครงการร่วมธุรกิจเปิดเครือข่ายร้านกาแฟ
พนักงานได้รับห้าวัน สัปดาห์การทำงาน, ระยะเวลาของวันทำงาน - 8 ชั่วโมง (ตั้งแต่ 10.00 ถึง 19.00 น.) พักกลางวัน - 1 ชั่วโมง
เงินเดือนอย่างเป็นทางการของผู้อ้างอิง - 50,000 รูเบิล
ระยะเวลาทำงานปกติในปี 2555 ตามปฏิทินการผลิตคือ 1986 ชั่วโมง
ตามระเบียบว่าด้วยค่าตอบแทนที่บังคับใช้ที่ Alfa LLC การทำงานล่วงเวลาจะได้รับเงินในสองชั่วโมงแรกในอัตราชั่วโมงละครึ่งของเงินเดือนและสำหรับชั่วโมงต่อ ๆ ไป - ในอัตราสองเท่าและจ่ายเพิ่มสำหรับคืน งานทำด้วย k = 0, 2 ชั่วโมงของเงินเดือน
ค่าล่วงเวลาที่ทำงานตั้งแต่ 19.00 น. ถึง 24.00 น. จะต้องจ่ายเป็นค่าล่วงเวลาตามกฎของศิลปะ 152 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
นอกจากนี้ จำนวนชั่วโมงทำงานล่วงเวลาที่ทำงานโดยผู้อ้างอิงในเวลากลางคืน (สองชั่วโมงจาก 22.00 ถึง 24.00 น.) จะต้องจ่ายเป็นเวลากลางคืนด้วย (ส่วนที่ 2 ของมาตรา 154 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
ลองคำนวณจำนวนเงินที่จ่ายสำหรับการทำงานล่วงเวลาโดยออกด้วยการคำนวณงบบัญชี (ดูรูปที่ 1)
การคำนวณอ้างอิงทางบัญชี
ในการจ่ายค่าล่วงเวลาของผู้อ้างอิง
สมีร์โนวา เอ.เอ. 25 มิถุนายน 2555
ตามคำสั่งของ Alpha LLC ลงวันที่ 06/22/2012 N 7 ผู้อ้างอิง A.A. Smirnov ทำงานล่วงเวลาเมื่อวันที่ 25 มิถุนายน 2555 เวลา 19.00 ถึง 24.00 น. เนื่องจากความต้องการในการปฏิบัติงานที่เกิดจากความจำเป็นในการเจรจากับคู่ค้าชาวอเมริกันจาก REAT Corporation อย่างเร่งด่วนเกี่ยวกับกระบวนการทางธุรกิจหลักในการเปิดร้านกาแฟโดยอัตโนมัติรวมทั้งกำหนดจำนวนเงินสุดท้าย ของการลงทุนในการเปิดสถาบันหนึ่งแห่งและการคืนทุนภายในกรอบของโครงการธุรกิจร่วม
เมื่อวันที่ 25 มิถุนายน 2555 ผู้อ้างอิง Smirnov ทำงานล่วงเวลาห้าชั่วโมง - จาก 19.00 ถึง 24.00 น. ซึ่งสองชั่วโมง (จาก 22.00 ถึง 24.00) - ในเวลากลางคืน
โดยคำนึงถึงทางเลือกของผู้อ้างอิง Smirnov (การแจ้งการมีส่วนร่วมในการทำงานล่วงเวลาลงวันที่ 22 มิถุนายน 2555 N 17) การทำงานล่วงเวลาในวันที่ 25 มิถุนายน 2555 จะได้รับการชดเชยด้วยการจ่ายเงินในจำนวนที่เพิ่มขึ้นตามศิลปะ 152 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ตอนที่ 2 ของศิลปะ 154 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียข้อ 4.4 - 4.6 ของข้อบังคับว่าด้วยค่าตอบแทนของ Alpha LLC
ในส่วนที่เกี่ยวกับที่กล่าวมาข้างต้น จำนวนเงินชดเชยที่เกิดขึ้นแก่ผู้อ้างอิง ก.เอ. Smirnov ทำงานล่วงเวลา 5 (ห้า) ชั่วโมงในวันที่ 25 มิถุนายน 2555 คือ 2839 (สองพันแปดร้อยสามสิบเก้า) รูเบิล 93 ค็อป จำนวนเงินที่ต้องชำระคือ 2470 (สองพันสี่ร้อยเจ็ดสิบ) รูเบิล 74 ค็อป
แนบการคำนวณมาด้วย
1. จำนวนชั่วโมงทำงานเฉลี่ยต่อเดือนในปี 2555 สำหรับผู้ช่วย Smirnov คือ:
165.50 ชม. = 1986 ชม.: 12 เดือน
2. ส่วนรายชั่วโมงของเงินเดือนอย่างเป็นทางการของผู้อ้างอิง Smirnov คือ:
RUB 302.12 = 50,000 รูเบิล : 165.50 ชั่วโมง
3. จำนวนเงินที่จ่ายสำหรับสองชั่วโมงแรก (ตั้งแต่ 19.00 ถึง 21.00 น.) ของการทำงานล่วงเวลา:
฿ 906.36 = 302.12 รูเบิล x 2 ชม. x 1.5.
4. จำนวนเงินที่จ่ายสำหรับการทำงานล่วงเวลาในชั่วโมงที่ 3, 4 และ 5 (ตั้งแต่ 21.00 ถึง 24.00 น.):
RUB 1812.72 = 302.12 รูเบิล x 3 ชม. x 2.0.
5. จำนวนเงินที่จ่ายเพิ่มเติมสำหรับการทำงานล่วงเวลาในชั่วโมงที่ 4 และ 5 ในเวลากลางคืน (ตั้งแต่ 22.00 ถึง 24.00 น.) คือ:
RUB 120.85 = 302.12 รูเบิล x 2 ชม. x 0.2.
6. โดยรวมแล้วการจ่ายค่าจ้างล่วงเวลาห้าชั่วโมงของผู้อ้างอิง Smirnov เท่ากับ:
฿ 2839.93 = 906.36 รูเบิล + 1812.72 รูเบิล + RUB 120.85
7. จำนวนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่จะหักโดยตัวแทนภาษีคือ:
฿ 369.19 = 2839.93 รูเบิล x 13%
8. ยอดรวมสำหรับการทำงานล่วงเวลาของผู้ช่วย Smirnov เมื่อวันที่ 25 มิถุนายน 2555:
RUB 2470.74 = 2839.93 รูเบิล - 369.19 รูเบิล
หัวหน้าฝ่ายบัญชี Rozanova I.A. โรซาโนว่า
โปรดทราบว่าเพื่อคำนวณการชำระเงินสำหรับการทำงานล่วงเวลาที่ระบุไว้ใน Art 152 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียไม่มีรูปแบบรวมของการคำนวณบันทึกเช่นสำหรับการคำนวณค่าลาพักร้อน อย่างไรก็ตาม หัวหน้าบริษัท ตลอดจนผู้ตรวจสอบจากสำนักงานตรวจภาษีและแรงงาน และกองทุนเสริมงบประมาณ อาจมีคำถามเกี่ยวกับความถูกต้องของจำนวนเงินที่จ่ายไป
จากนั้นทำการคำนวณโดยละเอียดและให้เหตุผลของขนาด เงินเดือนที่สูงขึ้นการทำงานล่วงเวลาสามารถนำเสนอในรูปแบบของการคำนวณงบบัญชี จะช่วยอธิบายด้วยสายตาว่าบริษัทควรจ่ายค่าจ้างให้กับพนักงานที่ทำงานล่วงเวลาอย่างไรและเท่าไหร่
ระหว่างการตรวจสอบ เอกสารนี้สามารถใช้เป็นเหตุผลเพิ่มเติมสำหรับค่าแรง การคำนวณภาษีเงินได้ บุคคลและเบี้ยประกันคำนวณจากค่าล่วงเวลา
ค่าล่วงเวลาในวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์
ในสถานการณ์เช่นนี้ จำเป็นต้องแยกความแตกต่างระหว่างงานในวันหยุดเสาร์อาทิตย์หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์กับการทำงานล่วงเวลาให้ชัดเจน
เวลาที่พนักงานเข้าทำงานสายหลังจากสิ้นสุดวันทำงานคือการทำงานล่วงเวลา
บันทึก! สถานการณ์ที่นายจ้างขอทำงานล่วงเวลาฟรีหรือจ่ายเงินในจำนวนปกติ (และไม่เพิ่มขึ้น) ถือว่าผิดกฎหมายเพราะ เป็นการละเมิดกฎหมายแรงงาน
นอกจากนี้ต้องจ่ายค่าล่วงเวลาในอัตราที่เพิ่มขึ้นไม่ว่าจะปฏิบัติตามขั้นตอนการทำงานดังกล่าวที่กำหนดโดยประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียหรือไม่
ดังนั้นการละเมิดขั้นตอนการทำงานล่วงเวลาของนายจ้างจึงไม่ควรทำให้ลูกจ้างขาดสิทธิ์ในการจ่ายค่าล่วงเวลา
ข้อสรุปดังกล่าวจัดทำขึ้นในจดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 05.22.2007 N 03-03-06 / 1/278 (หน้า 1) ลงวันที่ 07.11.2006 N 03-03-04 / 1/724 ลงวันที่ 02.02.2006 N 03- 03-04/4/22, Federal Tax Service of Russia ลงวันที่ 09/23/2005 N 02-1-08/ [ป้องกันอีเมล], Federal Tax Service of Russia สำหรับ St. Petersburg ลงวันที่ 03.04.2006 N 02-05 / [ป้องกันอีเมล], เช่นเดียวกับในมติของ Federal Antimonopoly Service ของ West Siberian District เมื่อวันที่ 2 กรกฎาคม 2008 N F04-3947 / 2008 (7394-A75-14) ในกรณี N A75-6319 / 2007, Federal Antimonopoly Service ของ เขตโวลก้าเมื่อวันที่ 8 กันยายน 2549 ในกรณี N A55-28161 / 05, FAS ของเขตอูราลลงวันที่ 15 กุมภาพันธ์ 2549 N F09-628 / 06-C7 ในกรณี N A71-383 / 05
ในขณะเดียวกัน การทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดก็ไม่ใช่การทำงานล่วงเวลารูปแบบหนึ่ง
เมื่อลูกจ้างไปทำงานในช่วงพัก (มาตรา 107 รหัสแรงงานสหพันธรัฐรัสเซีย) ถือเป็นการทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์ซึ่งเน้นเป็นพิเศษในกฎหมายแรงงาน
การทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดโดยไม่คำนึงถึงจำนวนชั่วโมงทำงานจะถูกวาดขึ้นและจ่ายแยกต่างหากอย่างน้อยสองเท่าของจำนวนเงินตามกฎของศิลปะเท่านั้น 153 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (มาตรา 113, 153 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย; ข้อ 4 ของคำอธิบายของ 08.08.1966 N 13 / P-21 อนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการแรงงานแห่งรัฐของ สหภาพโซเวียต, รัฐสภาของสภาสหภาพแรงงานกลาง All-Union ที่ 08.08.1966 N 465 / P-21; ศิลปะ 423 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย; การตัดสินใจ ศาลสูงสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 30 พฤศจิกายน 2548 N GKPI05-1341)
ดังนั้น หากทำงานล่วงเวลาในวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์ ก็ไม่ควรนับเป็นการทำงานล่วงเวลา เนื่องจากมีการจ่ายค่าจ้างเป็นสองเท่าของอัตราในวันพัก
ขั้นตอนการจ่ายค่าล่วงเวลาในช่วงเวลาและวันต่างกันแสดงไว้ในตาราง 6.
ตารางที่ 6
ค่าล่วงเวลา
|
วันทำงาน |
คำสั่งจ่ายเงิน |
ฐาน |
|
ในวันธรรมดา |
สำหรับ 2 ชั่วโมงแรกของการทำงาน |
มาตรา 99, 152 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย |
|
ในเวลากลางคืน |
แยกการทำงานล่วงเวลา |
บทความ 96, 99, 152, |
|
ในวันหยุดสุดสัปดาห์ |
มาตรา 153 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย; รายการ 4 |
|
|
ระหว่างที่ไม่ทำงาน |
ดังนั้น ขั้นตอนการจ่ายงานล่วงเวลา (รวมถึงตอนกลางคืน วันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุด) ตลอดจนอัลกอริทึมสำหรับการคำนวณฐานสำหรับการใช้สัมประสิทธิ์การคูณและขนาด ส่วนรายชั่วโมงของเงินเดือน (อัตราภาษีรายชั่วโมง) เราขอแนะนำ ที่คุณอธิบายในรายละเอียดในการดำเนินการด้านกฎระเบียบในท้องถิ่น (โดยเฉพาะอย่างยิ่งในระเบียบว่าด้วยค่าจ้าง) ซึ่งพนักงานทุกคนต้องทำความคุ้นเคยกับลายเซ็น (มาตรา 22 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
ซึ่งจะช่วยหลีกเลี่ยง ความขัดแย้งภายในใน กลุ่มงาน, จะนำความชัดเจนมาสู่งานบัญชีและหลีกเลี่ยงปัญหาที่ไม่จำเป็นกับผู้ตรวจจากการตรวจสอบแรงงานและภาษี
ตัวอย่างเอกสารที่ต้องใช้ในการจดทะเบียนทำงานล่วงเวลา
(LLC "อัลฟ่า")
ถึง CEO
OOO "อัลฟ่า"
วี.วี. Rychkov
บันทึกข้อตกลง
06/22/2012 N 24
เกี่ยวกับความต้องการดึงดูด
ในการทำงานล่วงเวลาของผู้อ้างอิง
สมีร์โนวา เอ.เอ. 25 มิถุนายน 2555
หจก. ลม
เตรียมร่างคำสั่งสำหรับ
ทำงานล่วงเวลา
ผู้อ้างอิง Smirnova A.A.
Rychkov
22.06.2012
ในการเชื่อมต่อกับความสมบูรณ์ของการกระจายธุรกิจและการเปิดตัวโครงการธุรกิจกับ REAT Corporation เพื่อเปิดเครือข่ายร้านกาแฟ จำเป็นต้องประสานงานกับพันธมิตรชาวอเมริกันในประเด็นของการทำให้กระบวนการทางธุรกิจหลักในการเปิดร้านกาแฟเป็นไปโดยอัตโนมัติ กำหนดจำนวนเงินสุดท้ายของการลงทุนในการเปิดสถานประกอบการแห่งหนึ่งและการคืนทุน เวลาที่สะดวกสำหรับเพื่อนร่วมงานชาวอเมริกัน - 25 มิถุนายน 2555 เวลา 11.00 น. ถึง 16.00 น. (เวลานิวยอร์ก) เวลามอสโก - ตั้งแต่ 19.00 ถึง 24.00 น.
ฉันคิดว่ามันจำเป็นที่จะ เวลาที่กำหนดเกี่ยวข้องกับผู้ช่วย Smirnov A.A. เพื่อทำงานล่วงเวลาเพื่อจัดแฮงเอาท์วิดีโอกับพันธมิตรชาวอเมริกันในห้องประชุมของบริษัท โปรดให้คำแนะนำที่เหมาะสม
ผู้อำนวยการฝ่ายการค้า Suvorov A.A. ซูโวรอฟ
กรณี N 02-03/2
เลเบเดฟ
22.06.2012
บริษัท รับผิด จำกัด "อัลฟ่า"
(LLC "อัลฟ่า")
การแจ้งเตือน
ลงวันที่ 06/22/2012 N 19
ผู้อ้างอิง
เอเอ สมีร์นอฟ
เกี่ยวกับสถานที่ท่องเที่ยว
ทำงานล่วงเวลา
เรียน Andrei Andreevich!
Alpha Limited Liability Company แสดงโดย ผู้บริหารสูงสุดวี.วี. Rychkov ดำเนินการบนพื้นฐานของกฎบัตรแจ้งให้คุณทราบว่าในการเชื่อมต่อกับความสำเร็จของการกระจายธุรกิจ การเปิดตัวโครงการธุรกิจร่วมกับ REAT Corporation เพื่อเปิดเครือข่ายร้านกาแฟและความจำเป็นในการประสานงานอย่างเร่งด่วนกับพันธมิตรชาวอเมริกันใน ระบบอัตโนมัติของกระบวนการทางธุรกิจขั้นพื้นฐานในการเปิดร้านกาแฟและเพื่อกำหนดจำนวนเงินสุดท้ายของการลงทุนในการเปิดสถาบันหนึ่งและการคืนทุน ยินยอมให้มีส่วนร่วมในการทำงานล่วงเวลาในวันที่ 25 มิถุนายน 2555 เวลา 19.00 ถึง 24.00 น. (เวลามอสโก) จำเป็นต้องจัดการสนทนาทางวิดีโอกับพันธมิตรชาวอเมริกันในห้องประชุมของบริษัทของเรา
หลังจากตรวจสอบแล้ว ฉันขอให้คุณทำเครื่องหมายข้อตกลง / ความขัดแย้งของคุณในประกาศนี้ หากท่านตกลงทำงานล่วงเวลา โปรดเลือกรูปแบบการชดเชยสำหรับงานที่กำหนด
ได้รับการแจ้งเตือน: Smirnov A.A. สมีร์นอฟ
22.06.2012
สำหรับงานล่วงเวลา:
เห็นด้วย Smirnov A.A. สมีร์นอฟ
22.06.2012
ไม่เห็นด้วย _________ _______________
สำหรับการทำงานล่วงเวลาโปรด:
ให้เวลาพักผ่อนเพิ่มขึ้น
ฉันเห็นด้วย:
จ่ายเพิ่มสำหรับงาน
ฉันเห็นด้วย:
สมีร์นอฟ เอ.เอ. สมีร์นอฟ
22.06.2012
กรณี N 02-03/2
เลเบเดฟ
22.06.2012
บริษัท รับผิด จำกัด "อัลฟ่า"
(LLC "อัลฟ่า")
คำสั่ง
22.06.2012
N 28
เกี่ยวกับการทำงานล่วงเวลา
ผู้อ้างอิง เอ.เอ. สมีร์โนวา
เนื่องจากความจำเป็นเร่งด่วนในการประสานงานกับพันธมิตรชาวอเมริกันจาก REAT Corporation ในเรื่องของการทำให้กระบวนการทางธุรกิจหลักในการเปิดร้านกาแฟเป็นไปโดยอัตโนมัติ ตลอดจนการกำหนดจำนวนเงินลงทุนขั้นสุดท้ายในการเปิดสถานประกอบการแห่งหนึ่งและการคืนทุนภายในกรอบของธุรกิจร่วม โครงการรวมทั้งได้รับคำแนะนำจากส่วนที่ 4 ของศิลปะ 99 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย:
ฉันสั่ง:
1. Attract 25 มิถุนายน 2555 เวลา 19:00 ถึง ถึง 24 ชม. 00 นาที ในการทำงานล่วงเวลาของผู้อ้างอิงเอเอ Smirnov เพื่อจัดระเบียบการสนทนาทางวิดีโอในห้องประชุมของบริษัท
2. หัวหน้าฝ่ายบัญชี IA Rozanova จ่ายค่าทำงานล่วงเวลาให้กับผู้อ้างอิง A.A. Smirnov ตามศิลปะ 152 ตอนที่ 2 ของศิลปะ 154 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
3. เพื่อกำหนดการควบคุมการดำเนินการตามคำสั่งนี้กับผู้อำนวยการฝ่ายการค้า A.A. กรอมอฟ
เหตุผล: แจ้ง V.V. Rychkov ลงวันที่ 01/11/2012 N 1 บันทึกของผู้อำนวยการฝ่ายการค้า A.A. Suvorov ลงวันที่ 06/22/2012 N 24
ผู้อำนวยการทั่วไป Rychkov V.V. Rychkov
คุ้นเคยกับคำสั่ง:
ผู้อ้างอิง Smirnov A.A. สมีร์นอฟ
22.06.2012
หัวหน้าฝ่ายบัญชี Rozanova I.A. โรซาโนว่า
22.06.2012
ผู้อำนวยการฝ่ายการค้า Suvorov A.A. ซูโวรอฟ
22.06.2012
กรณี N 02-03/2
เลเบเดฟ
22.06.2012
ในกรณีที่ไม่มีทางเลือกเบื้องต้นโดยพนักงานในรูปแบบของค่าตอบแทนสำหรับการทำงานล่วงเวลาจะมีการออกคำสั่งแยกต่างหากเพื่อจ่ายเงินสำหรับงานดังกล่าว
บริษัท รับผิด จำกัด "อัลฟ่า"
(LLC "อัลฟ่า")
คำสั่ง
26.06.2012
N 29
เกี่ยวกับการจ่ายค่าล่วงเวลา
ผู้อ้างอิง เอ.เอ. สมีร์โนวา
ขึ้นอยู่กับศิลปะ 152 และส่วนที่ 2 ของศิลปะ 154 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียที่เกี่ยวข้องกับการมีส่วนร่วมของผู้อ้างอิง A.A. Smirnov จะจัดวิดีโอคอนเฟอเรนซ์กับพันธมิตรชาวอเมริกันจาก REAT Corporation ในการดำเนินโครงการร่วมธุรกิจเพื่อเปิดร้านกาแฟในเครือ
ฉันสั่ง:
1. หัวหน้าฝ่ายบัญชี IA Rozanova จ่ายค่าทำงานล่วงเวลาของผู้อ้างอิง A.A. Smirnov ตามศิลปะ 152 ตอนที่ 2 ของศิลปะ 154 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียสำหรับการทำงานในวันที่ 16 มกราคม 2555 เวลา 19.00 ถึง 24.00 น.
2. ฉันขอสงวนสิทธิ์ในการควบคุมการดำเนินการตามคำสั่งนี้
ธุรกิจสมัยใหม่โดยเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับการบริการลูกค้าถูกจัดเรียงในลักษณะที่พนักงานไม่สามารถทำงาน "ตามคำสั่ง" ให้เสร็จได้ในเวลา 18.00 น. การประมวลผลดังกล่าวต้องมีการชำระเงินและการลงทะเบียนเพิ่มเติมในกรณีใดบ้าง และในกรณีใดบ้างที่สามารถจ่ายได้ ลองคิดออก
ค่าล่วงเวลาคืออะไร
ประมวลกฎหมายแรงงานรู้เพียงสองรูปแบบในการดึงดูดพนักงานให้ทำงานในตำแหน่งเดียวกันอย่างถูกกฎหมายหลังจากสิ้นสุดวันทำการ (มาตรา 97 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) อย่างแรกคือวันทำงานที่ไม่ปกติ (เราพูดถึงเรื่องนี้ก่อนหน้านี้แล้วดูบทความ "") ประการที่สองคือการทำงานล่วงเวลา ดังนั้น ข้อสรุปได้แนะนำตัวเอง - สำหรับพนักงานที่มีวันทำงานไม่ปกติ ความล่าช้าหลังจากสิ้นสุดกะจะไม่ถือเป็นการทำงานล่วงเวลา สิ่งนี้ได้รับการยืนยันโดย Rostrud ซึ่งในจดหมายลงวันที่ 06/07/08 ฉบับที่ 1316-6-1 ระบุว่างานของพนักงานที่มีวันทำงานผิดปกติไม่ใช่การทำงานล่วงเวลาแม้ว่าจะทำนอกวันทำการ . ดังนั้นพวกเขาจึงไม่มีสิทธิได้รับเงินเพิ่มเติมใดๆ (ทุกอย่างได้รับการชดเชยด้วยการลาเพิ่มเติม)
Rostrud ยังจัดการสถานการณ์อื่นที่มักพบในทางปฏิบัติ - เมื่อพนักงานไม่มีเวลาทำงานที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จตรงเวลาและด้วยเหตุนี้เขาจึงตัดสินใจล่าช้า (จดหมายของ Rostrud ลงวันที่ 03/18/2008 ฉบับที่ 658- 6-0). ตามที่เจ้าหน้าที่กล่าวในกรณีนี้ก็เป็นไปไม่ได้ที่จะพูดคุยเกี่ยวกับการทำงานล่วงเวลา ยิ่งไปกว่านั้น ในกรณีนี้ เราไม่สามารถพูดถึงงานได้เลย - ความล่าช้าดังกล่าวในการกำหนดชั่วโมงทำงานจะไม่นำมาพิจารณาเลยและไม่ได้รับการชดเชยแต่อย่างใด
แต่สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าเรากำลังพูดถึงกรณีเหล่านั้นเมื่องานได้รับมอบหมายให้พนักงานล่วงหน้า กำหนดส่งงานให้แล้วเสร็จเพียงพอ และความล่าช้าไม่เกี่ยวข้องกับสถานการณ์ทางเทคโนโลยีและเหตุการณ์ที่ไม่คาดฝันอื่นๆ มิฉะนั้นการปรากฏตัวของพนักงานที่ไม่พอใจและเป็นผลให้การร้องเรียนไปยังหน่วยงานกำกับดูแลจะไม่ถูกตัดออก
ในกรณีอื่น ๆ การมีส่วนร่วมของพนักงานตามความคิดริเริ่มของนายจ้างในการทำงานนอกวันทำงานที่กำหนดไว้สำหรับพนักงานคนนี้คือการทำงานล่วงเวลา (มาตรา 99 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) และต้องมีการบัญชีและการลงทะเบียนที่เหมาะสม
ขั้นตอนการดำเนินการเอกสาร
การลงทะเบียนการทำงานล่วงเวลาเริ่มต้นด้วยการได้รับความยินยอมจากลูกจ้างในการดำเนินการดังกล่าว ประมวลกฎหมายแรงงานไม่ได้กำหนดขั้นตอนการขอความยินยอม เพียงแต่ต้องได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรเท่านั้น ดังนั้นอย่างเป็นทางการ นายจ้างสามารถรับได้แม้หลังจากมีคำสั่งให้ทำงานล่วงเวลาแล้ว แต่เราไม่แนะนำให้ทำเช่นนั้น และนั่นเป็นเหตุผล
ประการแรก มีการแบ่งประเภทพนักงาน (เช่น คนพิการ ผู้หญิงที่มีบุตรอายุต่ำกว่า 3 ปี เป็นต้น) รายการทั้งหมดดูด้านล่าง) ซึ่งนายจ้างต้องแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรถึงสิทธิในการปฏิเสธการทำงานล่วงเวลา ยอมรับว่าคำสั่งซึ่งระบุว่า Ivanova AND.AND. มีส่วนร่วมในการทำงานล่วงเวลาตั้งแต่ 18 ถึง 22 ชั่วโมงและในขณะเดียวกันก็อธิบายสิทธิในการปฏิเสธงานดังกล่าวจะดูไร้สาระ
ประการที่สอง ไม่เพียงเฉพาะประเภทพนักงานที่ระบุเท่านั้น แต่ยังมีสิทธิ์ที่จะถูกปฏิเสธด้วยเช่นกัน (ไม่จำเป็นต้องอธิบายสิทธิ์นี้เป็นลายลักษณ์อักษรให้พวกเขาทราบ)
ดังนั้นพนักงานคนใดคนหนึ่งอาจปฏิเสธการทำงานล่วงเวลาโดยไม่มีก็ได้ ผลเสีย. ซึ่งหมายความว่าจะต้องทำการสั่งซื้อใหม่เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนเมื่อกรอกใบบันทึกเวลาและคำนวณค่าตอบแทน
ดังนั้น เราแนะนำให้คุณออกเอกสารแจ้งเตือนก่อนออกคำสั่ง โดยที่พนักงานจะลงนามว่าเขาตกลงทำงานล่วงเวลา ในเอกสารดังกล่าว คุณต้องระบุระยะเวลาในการดำเนินการ (เป็นชั่วโมง) และวันที่เริ่มการทำงานล่วงเวลา ในเอกสารเดียวกัน คุณสามารถเสนอให้พนักงานเลือกรูปแบบการชดเชย - เป็นเงินสดหรือในรูปแบบของการพักผ่อนเพิ่มเติม (มาตรา 152 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
และหลังจากนั้นควรออกคำสั่งให้กับพนักงานที่ตกลงกันไว้ ยังไม่มีการสร้างแบบฟอร์มรวมสำหรับคำสั่งให้ทำงานล่วงเวลา ดังนั้นองค์กรจึงสามารถออกแบบฟอร์มอิสระได้
โดยปกติคำสั่งดังกล่าวจะระบุสาเหตุที่ทำให้ต้องทำงานล่วงเวลา ที่นี่ควรสังเกตว่ามาตรา 99 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียมีเพียง รายการบ่งชี้เหตุผลดังกล่าว - ในส่วนที่ 4 ของบทความนี้กล่าวว่าสามารถดึงดูดพนักงานล่วงเวลาได้ "ในกรณีอื่น" (ความแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือ "กรณีอื่น" ต้องได้รับความยินยอมจากสหภาพแรงงานถ้ามี)
คำสั่งนี้ยังระบุชื่อ ตำแหน่ง และหมายเลขบุคลากรของพนักงานที่จะทำงานหลังจากสิ้นสุดวันทำการ เวลาเริ่มต้นการทำงานล่วงเวลาและเวลาที่สิ้นสุด โปรดทราบว่าเวลาในการประมวลผลเอกสารเหล่านี้ หากอยู่หลังสิ้นสุดวันทำการ จะรวมอยู่ในชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาด้วย นอกจากนี้ ตรงข้ามแต่ละนามสกุล คุณสามารถระบุรายละเอียดของการแจ้งเตือนซึ่งมีการยินยอมให้ทำงานล่วงเวลาได้ คำสั่งที่ร่างในลักษณะนี้จะต้องถูกส่งไปยังพนักงานเพื่อตรวจสอบซึ่งแต่ละคนต้องยืนยันด้วยลายเซ็นของตนเอง
เวลาทำงานล่วงเวลาของพนักงานจะต้องบันทึกไว้ใน Timesheet (แบบฟอร์มหมายเลข T-12 หรือ T-13 ซึ่งได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 05.01.04 ฉบับที่ 1) สำหรับสิ่งนี้จะมีรหัสพิเศษ "C" หรือ 04 ซึ่งจะต้องรวมกับการระบุจำนวนชั่วโมงทำงานล่วงเวลา ในเวลาเดียวกัน ข้อมูลของใบบันทึกเวลาต้องตรงกับข้อมูลของคำสั่งซื้อ (และลำดับจากเอกสารยินยอมไปจนถึงการทำงานล่วงเวลาที่ลงนามโดยพนักงาน) โปรดจำไว้ว่าประมวลกฎหมายแรงงานห้ามการทำงานล่วงเวลาเกินสี่ชั่วโมงในสองวันติดต่อกันและมากกว่า 120 ชั่วโมงต่อปี (มาตรา 99 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
ค่าตอบแทนการประมวลผล
ดังที่ได้กล่าวไว้ข้างต้น ประมวลกฎหมายแรงงานให้ทางเลือกสองทางสำหรับการชดเชยการทำงานล่วงเวลา - เป็นเงินหรือพักผ่อนเพิ่มเติม (มาตรา 152 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ในขณะเดียวกัน มันคือตัวเลือก "การเงิน" ที่ถูกกำหนดให้เป็นตัวเลือกหลัก และมีการพักผ่อนเพิ่มเติมตามคำขอของพนักงาน
ซึ่งหมายความถึงสิ่งต่อไปนี้ หากลูกจ้างไม่ได้รับแจ้งว่าต้องการพักผ่อนเพิ่มเติมแทนเงิน นายจ้างมีหน้าที่ต้องจ่ายเงินค่าดำเนินการเพิ่มเติมให้เขา จำนวนนี้ขึ้นอยู่กับระยะเวลาของการประมวลผล: สองชั่วโมงแรกจะจ่ายที่หนึ่งและครึ่ง ส่วนที่เหลือ - เป็นสองเท่า ระยะเวลาของการประมวลผลจะถูกคำนวณสำหรับแต่ละกรณีของการทำงานล่วงเวลาตามไทม์ชีท
โปรดทราบว่าประมวลกฎหมายแรงงานไม่ได้ระบุว่าในรูปแบบใดและเมื่อใดที่พนักงานอาจต้องการแทนที่ค่าตอบแทนทางการเงินด้วยการพักผ่อนเพิ่มเติม ปรากฎว่าเขาสามารถเลือกได้ตลอดเวลารวมทั้งหลังจากได้รับการชำระเงินแล้ว ดังนั้น เพื่อหลีกเลี่ยงความขัดแย้งและ งานพิเศษสำหรับการบัญชีสำหรับการคำนวณการชำระเงินใหม่ เราขอแนะนำให้คุณยอมรับปัญหานี้ล่วงหน้าในเอกสารที่พนักงานตกลงที่จะประมวลผล ถ้อยคำที่นี่อาจเป็นดังนี้: “เราขอแจ้งให้ทราบเพิ่มเติมว่าตามมาตรา 152 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน สหพันธรัฐรัสเซียตามคำขอของพนักงานการทำงานล่วงเวลาจะได้รับการชดเชยโดยให้เวลาพักเพิ่มขึ้น แต่ไม่น้อยกว่าเวลาทำงานล่วงเวลา ในเรื่องนี้ โปรดระบุว่าคุณต้องการได้รับเวลาพักเพิ่มเติมหรือไม่ ในกรณีนี้ การทำงานล่วงเวลาจะจ่ายให้กับคุณในอัตราปกติ
โปรดทราบว่าประมวลกฎหมายแรงงานไม่มีกฎเกณฑ์ที่บังคับให้นายจ้างต้องจัดเวลาพักเพิ่มเติมเมื่อลูกจ้างต้องการ ตามลำดับ คำถามนี้จะต้องตัดสินใจโดยข้อตกลงของคู่กรณี บรรลุข้อตกลงสามารถแก้ไขได้ในตารางกะสำหรับช่วงเวลาถัดไปหากมีการร่างขึ้นในองค์กร และหากไม่ได้กำหนดตารางเวลาจะมีการออกคำสั่งเพื่อให้เวลาพักเพิ่มเติม คำสั่งควรระบุชื่อเต็มและตำแหน่งของพนักงานที่มีสิทธิ์พักผ่อนเพิ่มเติมและเหตุผลที่ให้ไว้ ด้วยคำสั่งนี้ พนักงานต้องทำความคุ้นเคยกับลายเซ็น ในไทม์ชีท ส่วนที่เหลือนี้จะถูกทำเครื่องหมายเป็น "HB" หรือ 28 "วันหยุดเพิ่มเติม (ไม่มีค่าจ้าง)"
ค่าล่วงเวลาและชั่วโมงการทำงานสะสม
แยกจากกัน จำเป็นต้องอาศัยกรณีเหล่านั้นเมื่อมีการจัดทำบัญชีสรุปเวลาทำงานสำหรับพนักงาน กล่าวคือ เมื่อกำหนดบรรทัดฐานของเวลาทำงานไม่ได้กำหนดไว้สำหรับวันหรือหนึ่งสัปดาห์ แต่สำหรับระยะเวลาที่นานกว่า (สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ดูบทความ "") การแนะนำบัญชีดังกล่าวไม่สามารถทำได้เสมอไป แต่ในกรณีดังกล่าวเมื่อทำงานบางประเภทหรือเนื่องจากสภาพการผลิตไม่สามารถสังเกตชั่วโมงการทำงานรายวันหรือรายสัปดาห์ได้ (มาตรา 104 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) . ดังนั้นภาระหน้าที่ในการพิสูจน์ความเป็นไปไม่ได้ดังกล่าวจึงอยู่ที่นายจ้างและจะต้องดำเนินการตามลำดับในการแนะนำการบัญชีโดยสรุป
แต่กลับไปทำงานล่วงเวลา สำหรับพนักงานที่มีการลงบัญชีโดยสรุปของชั่วโมงทำงาน โอกาสในการระบุว่ามีการประมวลผลปรากฏเฉพาะเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชี (เดือน ไตรมาส ครึ่งปี และปี) ดังนั้นหากพนักงานดังกล่าวอยู่ต่อเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์หลังจากสิ้นสุดวันทำงาน ก็ยังไม่เป็นความจริงที่ "งานช็อก" ของเขาจะได้รับเงินเพิ่มเติม ท้ายที่สุด มีความเป็นไปได้ค่อนข้างมากที่การประมวลผลดังกล่าวจะได้รับการชดเชยจากการขาดแคลนในวันหรือสัปดาห์อื่นๆ ภายในรอบระยะเวลาบัญชี และจากผลการทดสอบ จะไม่มีชั่วโมงทำงานล่วงเวลา
แต่ คุณสมบัตินี้มีผลเฉพาะเรื่องการกำหนดจำนวนชั่วโมงทำงานล่วงเวลาเท่านั้น ขั้นตอนการให้ลูกจ้างทำงานนอกกำหนดเวลายังคงเหมือนเดิม เนื่องจากประมวลกฎหมายแรงงานไม่ได้กำหนดข้อยกเว้นสำหรับสถานการณ์นี้ ดังนั้นในแต่ละกรณีของการมอบหมายงานให้กับพนักงานนอกวันทำการปกติจะต้องร่างความยินยอมและคำสั่งและนำมาพิจารณาในใบบันทึกเวลา (แบบฟอร์ม T-12, T-13) จำนวนเงินจริงชั่วโมงทำงาน
ความแตกต่างอีกประการหนึ่งในการสรุปบัญชีคือสองชั่วโมงซึ่งตามมาตรา 152 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียควรจะจ่ายในหนึ่งครั้งครึ่งพนักงานดังกล่าวไม่ได้ถูกกำหนดโดยวัน แต่โดยทั่วไปแล้วสำหรับ ระยะเวลา ตัวอย่างเช่น หากเมื่อสิ้นสุดไตรมาส การประมวลผลคือ 10 ชั่วโมง จะมีการจ่ายเงิน 2 ครั้งในครึ่งเวลาครึ่ง และอีก 8 ชั่วโมงที่เหลือจะเพิ่มเป็นสองเท่า ไม่สำคัญว่าข้อมูล 10 ชั่วโมงจะถูกแจกจ่ายระหว่างไตรมาสในแต่ละวันอย่างไร อาจใช้เวลา 30 นาทีภายใน 20 วัน (จดหมายของกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมของรัสเซียลงวันที่ 31.08.09 ฉบับที่ 22-2-3363)
ไม่จำเป็นต้องได้รับความยินยอมในการทำงานล่วงเวลาเมื่อใด
ไม่จำเป็นต้องได้รับความยินยอมหากการทำงานล่วงเวลาเกิดจากสถานการณ์พิเศษ - ในการปฏิบัติงานที่จำเป็นเพื่อป้องกันภัยพิบัติ อุบัติเหตุทางอุตสาหกรรม หรือขจัดผลที่ตามมาจากภัยพิบัติ อุบัติเหตุทางอุตสาหกรรม หรือภัยธรรมชาติ ในการผลิตของสาธารณะ งานที่จำเป็นเพื่อขจัดสถานการณ์ที่ไม่คาดฝันที่ละเมิดการทำงานปกติของน้ำประปา, การจ่ายก๊าซ, ความร้อน, แสงสว่าง, การระบายน้ำทิ้ง, การขนส่ง, การสื่อสาร; ในการปฏิบัติงานความต้องการอันเนื่องมาจากการประกาศใช้พ.ร.ก.ฉุกเฉินหรือกฎอัยการศึกตลอดจนงานเร่งด่วนในสถานการณ์ฉุกเฉิน กล่าวคือ ในกรณีเกิดภัยพิบัติหรือภัยอันตราย (อัคคีภัย อุทกภัย) , การกันดารอาหาร, แผ่นดินไหว, โรคระบาดหรือโรคระบาด) และในกรณีอื่น ๆ ที่คุกคามต่อชีวิตหรือสภาพความเป็นอยู่ตามปกติของประชากรทั้งหมดหรือบางส่วนของมัน
ผู้หญิงพิการ ผู้หญิงที่มีลูกอายุต่ำกว่า 3 ขวบ แม่ พ่อเลี้ยงลูกอายุต่ำกว่า 5 ปีโดยไม่มีคู่สมรส พนักงานที่มีลูกพิการหรือดูแลสมาชิกในครอบครัวที่ป่วย พ่อเลี้ยงลูกโดยไม่มีแม่ และผู้ปกครอง (ผู้ดูแล) ของ ผู้เยาว์
เราจัดทำเอกสารเพื่อดึงดูดการทำงานล่วงเวลา
เราได้วิเคราะห์ว่าชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาระบุไว้ในใบบันทึกเวลาอย่างไร และคิดอย่างไรในระหว่างปีทำงาน? ที่นี่ด้วย อิสระเต็มที่ทางเลือก. หากบริษัทมีขนาดเล็กและมีเวลาทำงานล่วงเวลาน้อยก็เพียงพอที่จะแก้ไขในโปรแกรมบัญชี การค้นหาในนั้นไม่ยากนักสำหรับพนักงานแต่ละคนคุณสามารถดูข้อมูลชั่วโมงทำงานได้
แต่ถ้าจำนวนนั้นมาก และ "การประมวลผล" อยู่ในลำดับของสิ่งต่าง ๆ ก็มีเหตุผลมากกว่าที่จะเริ่มต้นบันทึกการทำงานล่วงเวลาทั้งหมด ทำให้ง่ายต่อการติดตาม ทั้งหมดชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาไม่เกิน 120 ต่อปี ในบันทึกประจำวัน คุณยังสามารถสังเกตได้ว่าการประมวลผลได้รับการชดเชยอย่างไร - ด้วยเงินหรือการพักผ่อนเพิ่มเติม
โดยวิธีการที่กฎหมายเปิดโอกาสให้พนักงานเลือกวิธีการรับค่าชดเชย (มาตรา 152 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ขอแนะนำให้ระบุตัวเลือกค่าตอบแทนที่พนักงานเลือกทันทีตามลำดับการมีส่วนร่วมในการทำงานล่วงเวลา
หากพนักงานเลือกพักผ่อน การทำงานล่วงเวลาจะได้รับเงินในจำนวนเดียว และลูกจ้างจะได้รับชั่วโมงพัก (จำนวนของพวกเขาเท่ากับจำนวนชั่วโมงทำงานล่วงเวลา) ไม่ใช่ทั้งวัน กฎหมายไม่ได้บังคับให้นายจ้างต้องจัดให้มีการพักผ่อนเพิ่มเติมในเวลาที่สะดวกสำหรับลูกจ้าง ซึ่งบ่งชี้ว่าคู่กรณีตกลงกันในเรื่องเวลาพักเพื่อแลกกับชั่วโมงการทำงานล่วงเวลา ชั่วโมงที่เหลือเหล่านี้จะไม่จ่าย แต่วิธีการสะท้อนพวกเขาในบัตรรายงานเป็นอุปสรรค์ ประเด็นคือใน แบบฟอร์มรวมมีเพียงรหัสสำหรับวันหยุดเพิ่มเติมโดยไม่ต้องจ่ายเงิน ("НВ" หรือ "28") ไม่มีรหัสดังกล่าวสำหรับชั่วโมง
อันที่จริงประมวลกฎหมายแรงงานเสนอให้นายจ้างกำหนดวิธีการทำงานล่วงเวลาขั้นตอนการจัดหาให้ วันพิเศษส่วนที่เหลือและกลไกการคำนวณ ค่าตอบแทนทางการเงิน. ฉันจะพูดถึงกลไกนี้ในบทความหน้า
ฝ่ายบัญชีกำหนดให้ฝ่ายบุคคลออกคำสั่งทำงานล่วงเวลาของพนักงานและจ่ายเงิน ฝ่ายทรัพยากรบุคคลเชื่อว่าใบงานล่วงเวลาเพียงพอสำหรับการจ่ายเงินเดือน ฝ่ายทรัพยากรบุคคลควรจัดการกับสถานการณ์นี้อย่างไร?
ความต้องการของฝ่ายบัญชีในการออกคำสั่งไม่เป็นไปตามกฎหมาย ดังนั้น ในความเห็นของเรา ฝ่ายบุคคลจึงถูกต้อง
ในงานศิลปะ 99 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (และที่อื่น ๆ ) ไม่มีบทบัญญัติที่บังคับให้นายจ้างออกคำสั่งให้ลูกจ้างทำงานล่วงเวลาและจ่ายเงิน ถ้อยคำของกฎหมายแตกต่างกัน: การมีส่วนร่วมของพนักงานในการทำงานล่วงเวลานั้นดำเนินการ เกี่ยวกับความคิดริเริ่มนายจ้างและต้องได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากลูกจ้าง ค่าล่วงเวลาขึ้นอยู่กับศิลปะ 152 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย: สำหรับสองชั่วโมงแรกของการทำงาน อย่างน้อยหนึ่งครั้งครึ่ง สำหรับชั่วโมงต่อมา - อย่างน้อยสองเท่าของขนาด
เนื่องจากไม่มีอยู่ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเกี่ยวกับข้อกำหนดสำหรับเอกสารเฉพาะสำหรับการลงทะเบียนสถานที่ท่องเที่ยวเพื่อทำงานล่วงเวลา มีหลายวิธีในการจัดทำเอกสาร แน่นอนมันสามารถเป็นคำสั่งได้ (แต่เพียง "อาจ" ไม่ใช่ "ควร") อย่างไรก็ตาม ยังมีเหตุผลอีกมากมายและด้วยเหตุนี้ วิธีที่ดีที่สุดออกแบบ.
ทางเลือกอื่นอาจเป็นเช่น การแจ้งว่าพนักงานควรมาทำงานสาย ซึ่งเขาจะลงนามยินยอม จากนั้นในประกาศฉบับเดียวกันก็ให้ประทับตรารับรองโดยผู้มีอํานาจลงนาม เป็นทางการ(รับผิดชอบในการให้ข้อมูลการจับเวลาหรือผู้จับเวลาโดยตรง) จำนวนชั่วโมงทำงานล่วงเวลา การแจ้งเตือนดังกล่าวอาจจะ วิชาเดียว, และ หลายวิชาและนำไปใช้ในองค์กรที่ต้องทำงานล่วงเวลาเป็นช่วงๆ
ข้อความแจ้งเตือนค่อนข้างสั้น: “ถึงพนักงานคนนั้นและพนักงานคนนั้น เราแจ้งให้คุณทราบว่าในการเชื่อมต่อกับ ... คุณด้วยความยินยอมของคุณจะถูก ทำงานล่วงเวลา 00.00.0000 (หรือตั้งแต่ 00.00.0000 ถึง 00.00.0000)". นอกจากนี้ ได้แนบความยินยอมของพนักงานและจำนวนชั่วโมงทำงานไว้ด้วย
หากการทำงานล่วงเวลาเป็นประจำในองค์กร คุณก็สามารถเริ่มได้ บันทึกการทำงานล่วงเวลา, ตำแหน่งที่จะให้ตัวอย่างเช่นคอลัมน์ต่อไปนี้: วันที่ทำงานล่วงเวลา, ชื่อเต็ม, ตำแหน่ง / อาชีพ, หน่วยโครงสร้าง (ถ้าบันทึกถูกเก็บไว้ตามหน่วยและไม่ใช่โดยองค์กร ให้ระบุในหน้าชื่อ ) ความยินยอมของพนักงาน จำนวนชั่วโมงทำงาน หากองค์กรมีหน่วยโครงสร้างหลายหน่วย วารสารก็ค่อยๆ ก่อตัวขึ้นจาก ใบงานล่วงเวลาเข้ารับบริการบุคลากรจากหน่วยงาน
ระบุว่าคนงานบางประเภทตามมาตรา. 99 และ 259 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียต้องทำความคุ้นเคยกับสิทธิในการปฏิเสธที่จะทำงานล่วงเวลาเป็นลายลักษณ์อักษรข้อมูลดังกล่าวควรมีอยู่ในข้อบังคับแรงงานภายในหรือในส่วนท้ายของเอกสารที่เกี่ยวข้องกับ งานดังกล่าว
หมายเหตุบรรณาธิการ
ไม่เป็นความลับที่นิตยสารจำนวนหนึ่ง - ทั้งบุคลากรและการบัญชี - ผู้เขียนแต่ละรายแสดงความคิดเห็นอย่างผิวเผินในความเห็นของเราว่าจำเป็นต้องมีคำสั่งเพื่อดึงดูดการทำงานล่วงเวลา ความคิดเห็นอย่างที่คุณเห็นโดยการศึกษาประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียอย่างรอบคอบนั้นไม่มีมูลความจริง
แต่เห็นได้ชัดว่าในกรณีนี้เจ้าหน้าที่บัญชีบางแห่งอ่านความคิดเห็นนี้และนำไปใช้โดยไม่คิดว่าเนื้อหาของผู้แต่งไม่ใช่ความจริงสูงสุด แต่เป็นเพียงความคิดเห็น ผู้เชี่ยวชาญเฉพาะรายที่มีทั้งการฝึกอบรมที่เท่าเทียมกันหรือสูงกว่า และอาจจริงจังน้อยกว่าผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้านของฝ่ายบริการบุคคลหรือฝ่ายบัญชีโดยเฉพาะ
ผู้เชี่ยวชาญแต่ละคนมีหน้าที่ต้องพัฒนาเทคโนโลยีในการทำงานของตน ตามบทบัญญัติของกฎหมาย และควรใช้สิ่งพิมพ์ในวารสาร (รวมถึงวารสารของเรา) เป็นสื่อช่วย
คำแนะนำของผู้เชี่ยวชาญ (ผู้เขียนบทความและหนังสือเกี่ยวกับการบริหารทรัพยากรบุคคล) ไม่ว่าในกรณีใดควรตรวจสอบกับบรรทัดฐานของกฎหมายและตรรกะทางวิชาชีพของตนเอง นอกจากนี้ ผู้ปฏิบัติงานมักจะสามารถพัฒนาวิธีการที่มีเหตุผลมากขึ้นอย่างมากในการกำหนดขั้นตอนการปฏิบัติงานด้านบุคลากรบางประเภทให้เป็นแบบแผน
โดยสรุป เราจำได้ว่าการทำงานล่วงเวลาระบุไว้ใน ใบบันทึกเวลารหัสพิเศษ "จาก". สำหรับคนทำงานรายวัน สองวันติดต่อกันไม่เกินสี่ชั่วโมง
สำหรับพนักงานที่มีการสรุปบัญชี ค่าล่วงเวลาจะเป็นชั่วโมงนอกเหนือมาตรฐานชั่วโมงทำงานที่กำหนดไว้สำหรับรอบระยะเวลาบัญชี ดังนั้น รหัส "จาก"อาจเกิดขึ้นหลายวันติดต่อกันเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชี
ในการบัญชีเวลาทำงานจำนวนชั่วโมงทำงานล่วงเวลาต้องไม่เกิน 120 ชั่วโมงต่อปี
ในการผลิต สถานการณ์มักเกิดขึ้นเมื่อจำเป็นต้องให้พนักงานทำงานล่วงเวลา นายจ้างมีสิทธิที่จะทำเช่นนี้ได้ก็ต่อเมื่อได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงานที่ทำงาน ข้อเท็จจริงของการมีส่วนร่วมดังกล่าวจะต้องมีการจัดทำเป็นเอกสาร คำสั่งตัวอย่างสำหรับการมีส่วนร่วมในการทำงานล่วงเวลาจะถูกนำเสนอด้านล่าง
คำสั่งซื้อจำเป็นเสมอหรือไม่?
ไม่มี กฎหมายของรัฐบาลกลางไม่ได้สะกดว่าสำหรับการประมวลผลและการจ่ายเงินสำหรับการประมวลผลให้กับพนักงานขององค์กรใน ไม่ล้มเหลวต้องทำการสั่งซื้อที่เหมาะสม ในงานศิลปะ 99 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียระบุว่าเพื่อดึงดูดพนักงานให้ ล่วงเวลาต้องได้รับความยินยอมจากพวกเขา บทความเดียวกันนี้แสดงรายการสถานการณ์ที่เป็นข้อยกเว้น
การจัดทำใบสั่งงานล่วงเวลา ซึ่งมีตัวอย่างอยู่ด้านล่าง ช่วยลดความยุ่งยากในการจัดการเวิร์กโฟลว์ในองค์กร สามารถนำเสนอเป็นพื้นฐานในการดึงดูดบุคลากรให้ทำงานเกิน บรรทัดฐานที่จัดตั้งขึ้นพนักงานตรวจภาษีหรือแรงงานในระหว่างการตรวจสอบตามกำหนดเวลาและที่ไม่ได้กำหนดไว้
คำสั่งทำงานล่วงเวลา
ไม่มีรูปแบบที่เป็นหนึ่งเดียวของเอกสาร องค์กรพัฒนาอย่างอิสระโดยคำนึงถึงกฎสำหรับการประมวลผลเอกสารหลัก หากคำสั่งนี้รวมมาตราการจ่ายค่าล่วงเวลาไว้ด้วย ไม่จำเป็นต้องออกคำสั่งเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจ่ายค่าล่วงเวลา ก่อนร่างคำสั่งผู้จัดการต้องได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงานให้ทำงานเกินบรรทัดฐาน
คำสั่งล่วงเวลาจะต้องประกอบด้วย:
- ชื่อเอกสาร
- หมายเลขซีเรียลและวันที่รวบรวม
- เหตุผลในการดึงดูดคนงานให้ทำงานเกินปกติ
- สาระสำคัญของคำสั่ง;
- วันที่เริ่มงาน
- ลักษณะของงานที่ทำ
- ชื่อเต็มของพนักงาน ตำแหน่ง แผนกโครงสร้าง
- ข้อมูลเกี่ยวกับค่าตอบแทนการทำงานล่วงเวลา (การชำระเงินในจำนวนที่เพิ่มขึ้นหรือการจัดหาส่วนที่เหลือเพิ่มเติม);
- ข้อมูลความยินยอมของพนักงาน
พนักงานขององค์กรจะต้องทำความคุ้นเคยกับคำสั่งภายใต้ลายเซ็น ทุกครั้งที่มีความจำเป็นในการประมวลผล จำเป็นต้องออกคำสั่งซื้อใหม่ เอกสารได้รับการลงทะเบียนในทะเบียนคำสั่งซื้อ ระยะเวลาการจัดเก็บในองค์กรคือ 5 ปี
หากกลุ่มคนงานทำงานล่วงเวลา ไม่จำเป็นต้องสร้างคำสั่งแยกสำหรับแต่ละคน การประมวลผลสามารถทำได้ในเอกสารเดียว หากพนักงานไม่เห็นด้วยกับข้อกำหนดของคำสั่งดังกล่าว ให้แจ้งไว้ในหนังสือแจ้งการมีส่วนร่วมในการทำงานล่วงเวลา
ใครไม่ควรมีส่วนร่วมในกิจกรรมนอกหลักสูตร?
บุคคลต่อไปนี้ไม่ควรมีส่วนร่วมใน "การทำงานล่วงเวลา" ไม่ว่าในกรณีใด:
- สตรีมีครรภ์;
- พนักงานที่อายุต่ำกว่า 18
- บุคคลที่ทำข้อตกลงนักศึกษาด้วย
พื้นฐาน - ศิลปะ 99, 203, 259 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ห้ามบุคคลเหล่านี้ทำงานล่วงเวลาแม้ในกรณีที่ไม่คัดค้านการทำงานในวันหยุด
การมีส่วนร่วมในการดำเนินการของผู้หญิงที่เลี้ยงเด็กที่มีอายุต่ำกว่าสามขวบ คนพิการ และบุคคลที่มีข้อห้ามทางการแพทย์จะได้รับอนุญาตหลังจากได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากพวกเขาเท่านั้น ประเภทของพลเมืองที่ระบุไว้จะต้องทำความคุ้นเคยภายใต้ลายเซ็นพร้อมสิทธิ์ในการปฏิเสธการประมวลผล
คำสั่งทำงานล่วงเวลาจะทำได้ก็ต่อเมื่อความคิดริเริ่มมาจากนายจ้างเท่านั้น หากพนักงานแสดงความคิดริเริ่มในการทำงานล่วงเวลา นี่ไม่ใช่การทำงานล่วงเวลาและไม่ได้รับการบันทึกเป็นเอกสาร
