ओवरटाइम वर्क ऑर्डर। ओवरटाइम भुगतान सूचना

कई श्रमिकों को शाम के समय और यहां तक ​​कि सप्ताहांत और छुट्टियों में भी ओवरटाइम काम में शामिल होना पड़ता है। लेखांकन और कार्मिक विभागों के लिए ऐसी स्थितियां असामान्य नहीं हैं: कंपनियों के निदेशक कार्य दिवस के आधिकारिक अंत के बाद काम करना पसंद करते हैं। कार्य: प्रबंधक को यह समझाने के लिए कि अचानक तत्काल शाम के कार्यों के गुणवत्ता प्रदर्शन के लिए, कर्मचारियों को उपयुक्त प्रेरणा की आवश्यकता होती है। इसके अलावा, अतिरिक्त श्रम के ये सभी मामले होने चाहिए विशेष नियंत्रण, ज़रूरत होना सही डिजाइनसटीक लेखांकन और उचित मुआवजा।

ओवरटाइम अवधारणा

अधिक समय तकएक कर्मचारी द्वारा नियोक्ता की पहल पर उसके लिए स्थापित कार्य घंटों के बाहर किया गया कार्य है: दैनिक काम(शिफ्ट), और काम के घंटों के सारांशित लेखांकन के मामले में - लेखांकन अवधि के लिए काम के घंटों की सामान्य संख्या से अधिक (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99 के भाग 1, रोस्ट्रड का पत्र दिनांक 02.12.2009 एन। 3567-6-1)।
नियोक्ता की ऐसी पहल प्रासंगिक संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज में परिलक्षित होनी चाहिए।

उदाहरण। कंपनी का एक कर्मचारी कार्य दिवस की समाप्ति के बाद नियमित रूप से कार्यालय में रहता है और अपने काम को ओवरटाइम मानता है। आइए देखें कि क्या वास्तव में ऐसा है। पर ये मामलायह सब इस बात पर निर्भर करता है कि कर्मचारी को किसकी पहल पर हिरासत में लिया गया है - मुखिया के आदेश से या द्वारा अपनी मर्जी. ओवरटाइम कार्य को तभी मान्यता दी जाती है जब उसे प्रबंधन की ओर से किया जाता है। इस मामले में, कर्मचारी को अपनी लिखित सहमति देनी होगी। यदि कर्मचारी व्यक्तिगत पहल पर प्रगति पर काम करना जारी रखता है, तो इसे ओवरटाइम नहीं माना जाता है। दूसरे शब्दों में, यदि कोई कर्मचारी स्वयं नियमित रूप से काम में देरी करता है और इसे किसी भी तरह से औपचारिक रूप नहीं दिया जाता है, तो उसके लिए प्रसंस्करण और मांग के अस्तित्व को साबित करना मुश्किल होगा। ऐसी स्थिति में, कर्मचारी को अपनी पहल पर काम पर रहना बंद कर देना चाहिए और तब तक इंतजार करना चाहिए जब तक कि प्रबंधन एक आदेश या निर्देश जारी नहीं करता, कर्मचारी की लिखित सहमति प्राप्त करता है और टाइम शीट में ओवरटाइम डालता है।

ओवरटाइम काम (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99) की परिभाषा से निम्नानुसार है, ज्यादातर मामलों में इसका उपयोग नियोक्ता के लिए कुछ परिस्थितियों या उल्लंघन के कारण मजबूर है आर्थिक गतिविधि(उत्पादन प्रक्रिया) और असाधारण है।
इस कारण से, उत्पादन अनुसूची में अग्रिम रूप से ओवरटाइम कार्य की योजना नहीं बनाई जा सकती है (रोस्ट्रुड का पत्र दिनांक 06/07/2008 एन 1316-6-1 देखें, करेलिया गणराज्य के सशस्त्र बलों के आदेश 04/13/2010 को देखें) )
कार्य समय रिकॉर्ड करने की प्रक्रिया के आधार पर, ओवरटाइम वह कार्य होगा जो नियोक्ता की पहल पर बाहर किया जाता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99):
- इस श्रेणी के श्रमिकों के लिए दैनिक कार्य की स्थापित अवधि (उदाहरण के लिए, दिन में आठ घंटे);
- काम के घंटों के सामान्य लेखांकन के साथ;
- लेखांकन अवधि (महीने, तिमाही, वर्ष) के लिए काम के घंटों की सामान्य संख्या - काम के घंटों के संक्षेप में लेखांकन के साथ।
काम के मुख्य स्थान पर एक कर्मचारी के लिए ओवरटाइम काम की अवधि प्रत्येक कर्मचारी के लिए लगातार दो दिनों और 120 घंटे प्रति वर्ष (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99 के भाग 6) के लिए चार घंटे से अधिक नहीं होनी चाहिए। कार चालकों के लिए, कार्य समय के सारांशित लेखांकन के साथ, कार्य दिवस (शिफ्ट) के दौरान ओवरटाइम कार्य, शेड्यूल के अनुसार कार्य के साथ 12 घंटे से अधिक नहीं होना चाहिए। अपवाद ऐसे मामले हैं जब उड़ान को पूरा करना आवश्यक होता है या शिफ्ट दिखाई नहीं देता है (रूस के परिवहन मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित कार चालकों के लिए काम के घंटे और आराम के समय की ख़ासियत पर विनियमन का खंड 23) दिनांक 08.20.2004 एन 15)।

उदाहरण। कंपनी का एक कर्मचारी ठीक 18:00 बजे काम छोड़ देता है, उसके पास सारा काम करने का समय नहीं होता है। आइए देखें कि क्या नियोक्ता उसे गैर-अनुपालन के लिए निकाल सकता है आधिकारिक कर्तव्य. मैं फ़िन रोजगार समझोताऔर कंपनी के आंतरिक श्रम नियम, कार्य दिवस की समाप्ति को 18 घंटे के रूप में दर्शाया गया है, बर्खास्तगी का कोई आधार नहीं है। यह अवैध है। हालांकि, ऐसी स्थिति में संभव है कि हम कर्मचारी की अपर्याप्त योग्यता की बात कर रहे हों। और इस कारण से, कर्मचारी के पास कार्य दिवस के दौरान व्यवस्थित रूप से अपने कर्तव्यों को पूरा करने का समय नहीं होता है। तब नियोक्ता को ऐसे कर्मचारी को कला के अनुसार बर्खास्तगी के लिए उत्तरदायी ठहराने का अधिकार है। कला। 192, 193 रूसी संघ के श्रम संहिता के। लेकिन कल्पना कीजिए कि कंपनी का प्रबंधन कर्मचारी में रुचि रखता है। और काम की मात्रा ऐसी है कि कर्मचारी को लगातार काम पर रहना पड़ता है। ऐसी स्थिति में, नियोक्ता के लिए यह बेहतर है कि वह इसके लिए अतिरिक्त भुगतान अवकाश के प्रावधान के साथ उसके लिए एक अनियमित कार्य अनुसूची स्थापित करे। यदि यह संभव नहीं है, तो हर बार आपको बढ़े हुए वेतन के साथ ओवरटाइम कार्य में शामिल होने का आदेश जारी करना होगा।

कम काम के घंटे वाले कर्मचारियों के लिए, इसके बाहर काम करना भी ओवरटाइम के रूप में पहचाना जाता है।

टिप्पणी! ओवरटाइम प्रोसेसिंग को मान्यता देने के लिए, यह आवश्यक है कि एक कर्मचारी को ओवरटाइम काम करने के लिए आकर्षित करने की पहल प्रबंधक की ओर से हो। इसलिए, यह महत्वपूर्ण है कि ओवरटाइम कार्य में शामिल होने के प्रत्येक मामले को प्रमुख के आदेश द्वारा औपचारिक रूप दिया जाए। उसी समय, ओवरटाइम काम की सामग्री रोजगार अनुबंध द्वारा स्थापित कर्मचारी के श्रम कार्य के अनुरूप नहीं हो सकती है। यदि कर्मचारी, अपनी स्वतंत्र इच्छा और विवेक से, पहले काम पर आया या शाम को कई घंटों तक रहा, तो ऐसे काम को ओवरटाइम नहीं माना जाएगा और परिणामस्वरूप, संख्या का निर्धारण करते समय न तो भुगतान किया जाएगा और न ही इसे ध्यान में रखा जाएगा। काम के घंटे (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99, पत्र रोस्ट्रुड दिनांक 18 मार्च, 2008 एन 658-6-0)। यह ओवरटाइम नहीं है, हालांकि यह कार्य दिवस के बाहर किया जाता है, उन कर्मचारियों का काम भी जिनके पास अनियमित कार्य दिवस है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 97, 101, रोस्ट्रड का पत्र दिनांक 07.06.2008 एन 1316-6 -1) या जो अंशकालिक काम करते हैं (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 60.1)।

अंशकालिक श्रमिकों के लिए ओवरटाइम सीमा के संबंध में, निम्नलिखित बातों को ध्यान में रखा जाना चाहिए। उनके लिए कार्य दिवस की अवधि चार घंटे से अधिक नहीं हो सकती (वे केवल अपने मुख्य कार्य से मुक्त दिनों में पूर्णकालिक कार्य में शामिल हो सकते हैं)। इसके अलावा, उनके लिए प्रति माह काम करने का समय (या अन्य लेखा अवधि) आधे से अधिक नहीं होना चाहिए मासिक दरकाम के घंटे (एक अन्य लेखा अवधि के लिए काम के घंटे के मानदंड) के अनुसार उत्पादन कैलेंडर(रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 284)।
उसी समय, अंशकालिक कार्यकर्ता ओवरटाइम काम की अवधि पर एक सामान्य सीमा के अधीन हैं - लगातार दो दिनों के लिए चार घंटे से अधिक नहीं और वर्ष में 120 घंटे से अधिक नहीं (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99) )
इस तरह के गंभीर प्रतिबंधों के कारण, नियोक्ता को यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता होती है कि प्रत्येक कर्मचारी के ओवरटाइम घंटे सही ढंग से दर्ज किए जाते हैं। नियोक्ता को एन एन टी-12, टी-13, स्वीकृत प्रपत्रों के अनुसार टाइमशीट में ऐसे रिकॉर्ड रखने चाहिए। रूस की राज्य सांख्यिकी समिति की डिक्री दिनांक 05.01.2004 एन 1। कारण - कला का भाग 7। रूसी संघ के श्रम संहिता के 99, कला के पैरा 2। 21 नवंबर, 1996 के संघीय कानून के 9 एन 129-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग", कला के पैरा 1। 252, कला। रूसी संघ के टैक्स कोड के 313।
ऐसा करने के लिए, फॉर्म एन टी-13 (फॉर्म एन टी -12 के कॉलम 4 या 6) के कॉलम 4 में, अक्षर कोड "सी" या संख्यात्मक कोड "04" को चिह्नित करना आवश्यक है, और इसके तहत इंगित करें ओवरटाइम काम करने वाले घंटों और मिनटों की संख्या (रूस की राज्य सांख्यिकी समिति दिनांक 05.01.2004 एन 1 के डिक्री द्वारा अनुमोदित प्राथमिक लेखा दस्तावेज के उपयोग और भरने के लिए खंड 2 दिशानिर्देश)।

उदाहरण। कला की आवश्यकताओं का उल्लंघन। रूसी संघ के श्रम संहिता के 99, कार चालकों के काम के घंटों और आराम के समय की विशेषताओं पर विनियमों के खंड 25 को मंजूरी दी गई। रूस के परिवहन मंत्रालय के आदेश से 20 अगस्त, 2004 एन 15, ड्राइवरों के काम का आयोजन करते समय, यह कला के भाग 3 के तहत नियोक्ता को प्रशासनिक जिम्मेदारी में लाने के लिए आधार के रूप में कार्य करता था। 14.1 रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता। नियोक्ता का तर्क है कि उसने अत्यधिक आवश्यकता की स्थिति में यह उल्लंघन किया है - की कमी के कारण आवश्यक राशिड्राइवर, यात्री परिवहन सेवाओं के साथ आबादी को ठीक से प्रदान करने के लिए, अदालत द्वारा खारिज कर दिया गया था (एन ए 31-8013 / 2009 के मामले में 22 अप्रैल, 2010 को वोल्गा-व्याटका जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प)।

ओवरटाइम काम में शामिल होना व्यवस्थित नहीं होना चाहिए, यह कुछ मामलों में छिटपुट रूप से हो सकता है (देखें रोस्ट्रुड का पत्र दिनांक 07.06.2008 एन 1316-6-1)।
ओवरटाइम काम में एक कर्मचारी को शामिल करने की प्रक्रिया के उल्लंघन के मामले में, नियोक्ता एक प्रशासनिक जुर्माना (अनुच्छेद 5.27 के भाग 1, अनुच्छेद 2.1 के भाग 3, प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 23.12 के भाग 1) के रूप में उत्तरदायी है। रूसी संघ के, 14.03.2006, 21.03. 2006 के केंद्रीय जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का डिक्री मामले में N A08-10945 / 05-21):
- अधिकारियों के लिए - 1,000 से 5,000 रूबल की राशि में;
- कानूनी संस्थाओं के लिए - 30,000 से 50,000 रूबल तक। या 90 दिनों तक गतिविधियों का प्रशासनिक निलंबन।
इसके अलावा, ओवरटाइम काम में संलग्न होने की प्रक्रिया के नियोक्ता द्वारा उल्लंघन (उदाहरण के लिए, प्रति वर्ष ओवरटाइम काम के अधिकतम स्वीकार्य घंटे से अधिक) ओवरटाइम काम के लिए भुगतान करने के कर्मचारी के अधिकार की प्राप्ति को प्रभावित नहीं करना चाहिए।
ओवरटाइम काम को अनियमित काम के घंटों से अलग किया जाना चाहिए। उनके अंतर और समानताएं तालिका में दी गई हैं। एक।

तालिका एक

ओवरटाइम और अनियमित काम के घंटे

मानदंड	वर्तमान विधियां
	अनियमित कार्य दिवस	ओवरटाइम काम
प्रदर्शन श्रम समारोह	केवल श्रम के भीतर सौंपा गया कार्य एक रोजगार अनुबंध में (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 101)। "विदेशी" प्रदर्शन करने के लिए नौकरी के कर्तव्य शामिल नहीं किया जा सकता	श्रम समारोह के लिए, साथ ही परे (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99)
कार्यकर्ताओं का घेरा	केवल कार्यकर्ता सूचीबद्ध पदों एक अनियमित कार्यकर्ता के साथ दोपहर, स्वीकृत नियोक्ता (कला। 101 टीसी आरएफ)	के अधीन कोई भी कर्मचारी प्रतिबंध सेट भाग 2, 3, 4, 5 कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 99। आगे की योजना नहीं बना सकते और सूचियों को मंजूरी दें शामिल कार्यकर्ता
कार्यकर्ता सीमाएं समय	स्थापित के बाहर काम करने के लिए सगाई व्यक्तिगत रूप से कर्मचारी के काम के घंटे समय। कम और अंशकालिक काम वाले श्रमिक समय काम के प्रति आकर्षित हो सकता है और उसमें, और दूसरे मोड में (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99, 101)
उपलब्धता ज्यादा से ज्यादा घंटों की संख्या अधिक काम	घंटों की अधिकतम संख्या सीधे तौर पर ऐसा काम स्थापित नहीं है। काम से जुड़ाव - केवल जरूरत पड़ने पर और कभी-कभी	से अधिक नहीं होना चाहिए प्रत्येक कर्मचारी 4 घंटे लगातार दो दिनों तक और प्रति वर्ष 120 घंटे (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99 का भाग 6)
प्रतिबिंब रिपोर्ट कार्ड काम करने के घंटे (फॉर्म एन एन टी-12, टी-13)	के लिए विशेष कोड परावर्तन परावर्तन स्थापित नहीं है। समावेश तालिका के रूप में अपने आप विकसित कोड, जैसे "एनआरडी" या "37"	पत्र कोड "सी" या डिजिटल कोड "04" नीचे एक संकेत के साथ घंटों और मिनटों की संख्या ओवरटाइम काम किया (निर्देशों का खंड 2, अनुमोदित। राज्य सांख्यिकी समिति का फरमान रूस दिनांक 05.01.2004 एन 1)
एक शर्त की उपस्थिति श्रम में अनुबंध या अतिरिक्त इसके लिए समझौता	गैर-सामान्यीकृत के बारे में स्थिति कार्य दिवस की आवश्यकता (अनुच्छेद 6, भाग 2, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 57)	रोजगार अनुबंध नहीं होना चाहिए अग्रिम में शर्तें शामिल करें सहमति की पुष्टि ओवरटाइम कार्यकर्ता भविष्य में काम
लिखा हुआ कर्मचारी सहमति ऐसी नौकरी के लिए	की जरूरत नहीं है	केवल आवश्यक नहीं स्थापित मामलों में भाग 3 कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 99। स्थापित मामलों में भाग 2, 4 कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 99, सहमति आवश्यक मज़दूर
राय पर विचार ट्रेड यूनियन कमेटी	की जरूरत नहीं है	मामलों में आवश्यक प्रदान किया गया ज. 4 अनुच्छेद। 99 रूसी संघ का श्रम संहिता
आर्डर फार्म आकर्षित करने के बारे में काम करने के लिए	लिखित रूप के रूप में और मौखिक। मोह लेना सप्ताहांत पर काम करने के लिए और छुट्टियां - संस्करण लिखित आदेश (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 111, 112, रोस्ट्रुडो का पत्र 06/07/2008 एन 1316-6-1)	लिखित फॉर्म। प्रत्येक ओवरटाइम का मामला फंसाया जाना चाहिए अलग आदेश से नेता
मुआवज़ा संचालन के तरीके के लिए	अतिरिक्त प्रभार उत्पादित नहीं। सिर्फ़ उपलब्ध कराने के इसके साथ ही सवेतन अवकाश अवधि कम से कम तीन कैलेंडर दिन (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 119)। इसका आकार निर्धारित है सामूहिक समझौता या आंतरिक नियम कार्य सारिणी	कर्मचारी की पसंद (रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 152): - या उच्च वेतन (पहले दो घंटे के लिए - कम से कम डेढ़ आकार, बाद के लिए घंटे - से कम नहीं में दोहरा आकार); - या तो प्रदान करना अतिरिक्त समय आराम करो, लेकिन कम नहीं समय काम किया अधिक समय तक

ओवरटाइम काम के लिए आवेदन

ओवरटाइम काम की आवश्यकता के कारणों के आधार पर, ऐसे काम में शामिल होना या तो कर्मचारी की सहमति से या उसके बिना किया जा सकता है (तालिका 2 देखें)।

तालिका 2

ओवरटाइम कार्य में संलग्न होने की प्रक्रिया

समझौते के बिना मज़दूर (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99 का भाग 3)	लिखित अनुबंध मज़दूर (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99 का भाग 2)	कर्मचारी की लिखित सहमति और ट्रेड यूनियन की राय को ध्यान में रखते हुए जब इसकी उपस्थिति (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99 का भाग 4)
बंद सूची आपातकालीन, असाधारण परिस्थितियां कम किया हुआ कला के भाग 3 में। 99 रूसी संघ का श्रम संहिता	बंद सूची मैदान कम किया हुआ कला के भाग 2 में। 99 रूसी संघ का श्रम संहिता	अन्य सभी मामले भाग 2, 3 . में नाम नहीं कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 99; खुली सूची ऐसे मामलों में यह सलाह दी जाती है सामूहिक में प्रदान करें (रोजगार) अनुबंध और (या) स्थानीय विनियमन में नियोक्ता
मना करने के लिए अधिक समय तक आवेदन संभव अनुशासनात्मक दंड (कला। 192, 193 टीसी आरएफ)	मना करने के लिए अधिक समय तक अनुशासनात्मक दंड लागू करें नहीं कर सकता (अनुच्छेद 379 टीसी आरएफ)	ओवरटाइम काम नहीं करने के लिए अनुशासनात्मक कार्यवाही लागू नहीं किया जा सकता (रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 379)

कर्मचारी की सहमति के बिना ओवरटाइम काम में शामिल होना

असाधारण परिस्थितियों में, नियोक्ता को कर्मचारी को उसकी सहमति के बिना ओवरटाइम काम में शामिल करने का अधिकार है। ऐसी असाधारण परिस्थितियों में कार्य करने की आवश्यकता शामिल है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99 का भाग 3):
- एक आपदा, औद्योगिक दुर्घटना को रोकने या उनके परिणामों को समाप्त करने के साथ-साथ एक प्राकृतिक आपदा के परिणाम;
- पानी की आपूर्ति, गैस आपूर्ति, हीटिंग, प्रकाश व्यवस्था, सीवरेज, परिवहन, संचार के सामान्य कामकाज को बाधित करने वाली अप्रत्याशित परिस्थितियों को खत्म करने के लिए;
- आपदा या उसके खतरे (आग, बाढ़, महामारी) की स्थिति में और अन्य मामलों में जो आबादी के जीवन या सामान्य जीवन स्थितियों को खतरे में डालते हैं, आपात स्थिति या मार्शल लॉ की शुरुआत के कारण होता है।
यह कर्मचारी की सहमति के बिना ओवरटाइम काम करने के लिए आधारों की एक बंद सूची है।
इन मामलों में, नियोक्ता को केवल ओवरटाइम काम में कर्मचारियों को शामिल करने और हस्ताक्षर के खिलाफ कर्मचारियों को परिचित करने के लिए एक आदेश जारी करने की आवश्यकता होती है।
यदि कोई कर्मचारी काम करने से इनकार करता है, तो उसे फटकार या फटकार लगाई जा सकती है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 192, 193)।

कर्मचारी की सहमति से ओवरटाइम काम में शामिल होना

नियोक्ता ओवरटाइम काम के लिए कर्मचारी की लिखित सहमति प्राप्त करने के लिए बाध्य है, अगर यह किया जाता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99 के भाग 2):
- पहले से शुरू किए गए कार्य को पूरा करने के लिए जो कार्य दिवस के दौरान अप्रत्याशित देरी के कारण पूरा नहीं किया जा सका विशेष विवरणउत्पादन, यदि इसके अनुपालन में विफलता के परिणामस्वरूप संपत्ति का नुकसान या विनाश हो सकता है (विशेषकर, नियोक्ता की संपत्ति) या लोगों के जीवन और स्वास्थ्य को खतरे में डाल सकता है;
- तंत्र या संरचनाओं की मरम्मत और बहाली पर अस्थायी काम के दौरान, जब उनकी विफलता से महत्वपूर्ण संख्या में कर्मचारियों का काम समाप्त हो सकता है;
- प्रतिस्थापन कर्मचारी के उपस्थित न होने की स्थिति में, यदि कार्य विराम की अनुमति नहीं देता है।
यह उन मामलों की एक बंद सूची है जब एक नियोक्ता को अपने साथ ओवरटाइम काम में एक कर्मचारी को शामिल करने का अधिकार है लिखित सहमतिऔर कर्मचारी को ओवरटाइम काम करने से मना करने का अधिकार है। किसी कर्मचारी के इनकार को श्रम अनुशासन के उल्लंघन के साथ नहीं जोड़ा जा सकता है। कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 379, अपने श्रम अधिकारों की रक्षा के लिए, एक कर्मचारी रोजगार अनुबंध द्वारा प्रदान नहीं किए गए कार्य को करने से इनकार कर सकता है। उसे इसके नियोक्ता को सूचित करना चाहिए लिख रहे हैं. यह नियमकला के भाग 3 में सूचीबद्ध स्थितियों में लागू नहीं होता है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 99, जब ओवरटाइम काम के लिए कर्मचारी की सहमति की आवश्यकता नहीं होती है।
इस तरह के ओवरटाइम काम में शामिल होने को एक उचित आदेश जारी करके औपचारिक रूप दिया जाता है, जिसके साथ कर्मचारियों को हस्ताक्षर के खिलाफ परिचित होना चाहिए। कर्मचारियों की लिखित सहमति या तो उसी आदेश पर अतिरिक्त विवरण दर्ज करके जारी की जा सकती है: "मैं ओवरटाइम काम में शामिल होने से सहमत / असहमत हूं। हस्ताक्षर, कर्मचारी का पूरा नाम, तिथि", या एक अलग दस्तावेज तैयार करें। उदाहरण के लिए, ओवरटाइम काम में शामिल होने की सूचना।

कर्मचारी की सहमति से ओवरटाइम काम में शामिल होना और ट्रेड यूनियन की राय को ध्यान में रखते हुए (यदि कोई हो)

ओवरटाइम काम में शामिल होने के अन्य सभी मामलों में, कर्मचारी की लिखित सहमति और प्राथमिक ट्रेड यूनियन संगठन (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99 के भाग 4) के निर्वाचित निकाय की राय की आवश्यकता होती है। यह देखते हुए कि ऐसे मामलों को श्रम कानून द्वारा परिभाषित नहीं किया गया है, सामूहिक (श्रम) समझौते के पाठ में और (या) नियोक्ता के स्थानीय नियामक अधिनियम में उनकी एक खुली सूची शामिल करना उचित है।
ऐसे मामलों में, कर्मचारी से सहमति प्राप्त करने के बाद, ओवरटाइम कार्य में शामिल होने पर मसौदा आदेश ट्रेड यूनियन समिति को भेजा जाना चाहिए। और केवल ट्रेड यूनियन कमेटी (या तो सकारात्मक या नकारात्मक) की राय प्राप्त करने के बाद, कर्मचारियों को ओवरटाइम काम (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 372) में शामिल करने के लिए एक आदेश जारी करना आवश्यक है, जिससे परिचित होना चाहिए हस्ताक्षर के खिलाफ कार्यकर्ता कर्मचारी की लिखित सहमति या तो उसी आदेश पर जारी की जानी चाहिए, या ओवरटाइम काम में शामिल होने का नोटिस तैयार किया जाना चाहिए। इन मामलों में ओवरटाइम काम करने से इनकार करने के लिए, कर्मचारी को अनुशासनात्मक मंजूरी लागू करना भी असंभव है।
ओवरटाइम काम में शामिल होने के सभी मामलों में (कर्मचारी की सहमति से और इसके बिना दोनों), श्रमिकों की विशेष श्रेणियों के बारे में याद रखना आवश्यक है, जो किसी भी परिस्थिति में (उनकी सहमति से भी) ओवरटाइम काम में शामिल नहीं होना चाहिए।
इनमें शामिल हैं, विशेष रूप से, गर्भवती महिलाएं, छात्र समझौते की अवधि के दौरान कर्मचारी, कम उम्र के कर्मचारी (अनुच्छेद 99 का भाग 5, अनुच्छेद 259 का भाग 1, अनुच्छेद 203 का भाग 3, रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 268) . अपवाद कम उम्र के एथलीट हैं (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 348.8 के भाग 3), साथ ही साधनों के रचनात्मक कार्यकर्ता संचार मीडिया, सिनेमैटोग्राफी संगठन, टेलीविजन और वीडियो क्रू, थिएटर, थिएटर और कॉन्सर्ट संगठन, सर्कस और अन्य व्यक्ति जो कार्यों के निर्माण और (या) प्रदर्शन (प्रदर्शनी) में शामिल हैं (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 268)। इन श्रमिकों के कार्यों, व्यवसायों, पदों की सूची स्वीकृत। 28 अप्रैल, 2007 एन 252 के रूसी संघ की सरकार का फरमान।
लिखित सहमति के साथ और मेडिकल रिपोर्ट के अनुसार स्वास्थ्य कारणों से ओवरटाइम काम करने पर प्रतिबंध के अभाव में, सभी मामलों में ओवरटाइम काम में शामिल होने की अनुमति है:
- विकलांग लोग (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99 के भाग 5);
- तीन साल से कम उम्र के बच्चों वाली महिलाएं (अनुच्छेद 99 के भाग 5, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 259 के भाग 2);
- पति या पत्नी के बिना पांच साल से कम उम्र के बच्चों की परवरिश करने वाले माता-पिता (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 259 के भाग 2, 3);
- विकलांग बच्चों के साथ श्रमिक (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 259 के भाग 2, 3);
- बीमार परिवार के सदस्यों की देखभाल करने वाले कर्मचारी (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 259 के भाग 2, 3)।
उसी समय, ऐसे श्रमिकों को ओवरटाइम काम से इनकार करने के उनके अधिकार के साथ हस्ताक्षर के खिलाफ परिचित करना आवश्यक है (अनुच्छेद 99 के भाग 5, अनुच्छेद 259 के भाग 2, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 264)।
कर्मचारियों को कई अतिरिक्त गारंटियां क्षेत्रीय समझौतों (प्रामाणिक कृत्यों) द्वारा प्रदान की जाती हैं।
जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, प्रत्येक विशिष्ट मामलाओवरटाइम काम के लिए एक कर्मचारी का आकर्षण सिर के एक अलग आदेश (निर्देश) द्वारा जारी किया जाना चाहिए। इस दस्तावेज़ का कोई एकीकृत रूप नहीं है, इसलिए इसे किसी भी रूप में तैयार किया गया है।
आदेश (निर्देश) में ओवरटाइम काम की आवश्यकता के कारणों का उल्लेख होना चाहिए, इसमें शामिल कर्मचारियों को सूचीबद्ध करना चाहिए, ओवरटाइम काम की अवधि, और ओवरटाइम काम का भुगतान करने की प्रक्रिया का संकेत देना चाहिए।
प्रत्येक कर्मचारी द्वारा वास्तव में काम किया गया ओवरटाइम टाइम शीट (फॉर्म एन एन टी -12, टी -13, रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 05.01.2004 एन 1 के संकल्प द्वारा अनुमोदित) में परिलक्षित होना चाहिए।
ओवरटाइम कार्य का दस्तावेजीकरण करने की प्रक्रिया इस प्रकार होगी (तालिका 3 देखें)।

टेबल तीन

कला के तहत एक कर्मचारी को ओवरटाइम काम के लिए आकर्षित करते समय नियोक्ता के कार्यों का एल्गोरिथ्म। 99 रूसी संघ का श्रम संहिता

	असबाब रिपोर्ट good टिप्पणियाँ नेता संरचनात्मक डिवीजनों आवश्यकता के बारे में अधिक समय तक काम करता है	हम पाते हैं ज्ञापन नेता संरचनात्मक डिवीजनों	निर्दिष्ट किया जाना चाहिए: - कारण या परिस्थितियाँ, आवश्यक हो ओवरटाइम काम; ऐसे काम के लिए; - दिनांक और समय (घंटों की संख्या, मिनट) ओवरटाइम
		पंजीकरण करवाना ज्ञापन
		संचालन करनेवाला ज्ञापन नेता संगठनों
		हम पाते हैं ज्ञापन एक संकल्प के साथ नेता संगठनों
		संचालन करनेवाला ज्ञापन कार्रवाई में
		द्वारा भाग 3 कला। 99 रूसी संघ का श्रम संहिता	भाग 2 . द्वारा कला। 99 रूसी संघ का श्रम संहिता		भाग 4 . द्वारा कला। 99 रूसी संघ का श्रम संहिता
	असबाब लिखा हुआ अनुमति मज़दूर ओवरटाइम के लिए काम	की जरूरत नहीं है	संकलन अधिसूचना आकर्षित करने के बारे में मज़दूर ओवरटाइम करने के लिए काम (मनमाना फार्म)		मुफ्त फॉर्म। दस्तावेज़ चाहिए निर्दिष्ट किया जाए: - औचित्य जरुरत अधिक समय तक काम; - निशान सहमति के बारे में/ बहस ओवरटाइम के लिए काम (छोड़कर ओवरटाइम काम कला के भाग 3 के अनुसार। 99 रूसी संघ का श्रम संहिता); - अनुस्मारक कर्मचारी के अधिकार के बारे में मना कर देना ओवरटाइम काम (स्थापित में) कानून के मामले); - जब सहमति - निशान मुआवजे के रूप के बारे में ओवरटाइम के लिए काम (उच्च भुगतान या प्रदान करना अतिरिक्त विश्राम समय)
			हम पाते हैं समझौता/ बहस मज़दूर
			संचालन करनेवाला अधिसूचना कार्रवाई में
	आदेश जारी करना आकर्षित करने के बारे में ओवरटाइम करने के लिए काम	संकलन ड्राफ्ट आदेश	मुफ्त फॉर्म। दस्तावेज़ निर्दिष्ट किया जाना चाहिए: - आवश्यकता के लिए तर्क ओवरटाइम काम; - शामिल कर्मचारियों की सूची ऐसे काम के लिए; - विशिष्ट तिथि और समय (घंटे, मिनट) ओवरटाइम के प्रति आकर्षण काम; - के लिए एक आधार के रूप में संदर्भ रिपोर्ट के लिए आदेश जारी करना नोट और नोटिस ओवरटाइम काम में शामिल होने के बारे में (आकर्षण के मामलों को छोड़कर कला के भाग 3 के तहत कर्मचारी। रूसी संघ के श्रम संहिता के 99, इस मामले में - केवल लिंक नामित मानदंड के लिए); - पूर्व के अधीन कर्मचारी चयन: आदेश ओवरटाइम मुआवजा (लेखा आदेश उच्च वेतन या निर्देशों के लिए अतिरिक्त प्रदान करने के लिए आराम का समय (तारीख के साथ, घंटे, मिनट)। यदि एक कर्मचारी पूर्व चयन नहीं, ओवरटाइम के अंत में काम ने जारी किया एक और आदेश भुगतान के लिए
				हम मसौदा आदेश भेजते हैं ट्रेड यूनियन राय लेने के लिए
				हमें ट्रेड यूनियन कमेटी की राय मिलती है (सकारात्मक या नकारात्मक)
		हम आदेश पर हस्ताक्षर करते हैं। हम आदेश दर्ज करते हैं। हम कर्मचारी का परिचय देते हैं एक हस्ताक्षरित आदेश के साथ। कार्रवाई के लिए आदेश भेजना
	में निशान रिपोर्ट कार्ड कार्यरत समय	समय चिह्नित करना अधिक समय तक, वास्तव में काम किया हर कर्मचारी अक्षर कोड "सी" या डिजिटल कोड "04" के साथ इसके नीचे घंटों की संख्या और मिनट काम किया अधिक समय तक		एकीकृत रूप एन टी-12 या एन टी-13, स्वीकृत। राज्य सांख्यिकी समिति का फरमान रूस दिनांक 05.01.2004 एन 1
	मुआवज़ा समय अधिक समय तक काम (के अनुसार) पसंद कर्मचारी):	हम विषयों की गिनती करते हैं ओवरटाइम मुआवजा दिन, घंटे और मिनट काम
	या भुगतान समय अधिक समय तक में काम ऊपर उठाया हुआ आकार	हम एक परियोजना तैयार करते हैं पेमेंट आर्डर अधिक समय तक। हम आदेश पर हस्ताक्षर करते हैं। हम आदेश दर्ज करते हैं। हम कर्मचारी का परिचय देते हैं एक हस्ताक्षरित आदेश के साथ। हम मुख्य परिचय देते हैं लेखाकार (लेखापाल) एक हस्ताक्षरित आदेश के साथ। एक आदेश भेज रहा है व्यापार में। हम लेखांकन तैयार करते हैं संदर्भ-गणना। हम समय के लिए भुगतान करते हैं अधिक समय तक		मनमाना आदेश प्रपत्र। दस्तावेज़ चाहिए एक आदेश शामिल करें भुगतान करने के लिए लेखा विभाग ओवरटाइम के आधार पर वास्तव में इस्तेमाल से समय। लेखांकन संदर्भ-गणना मनमाने ढंग से संकलित प्रपत्र। निपटान और पेरोल (फॉर्म एन टी-49) या भुगतान स्टेटमेंट (फॉर्म एन टी -53), स्वीकृत हुक्मनामा रूस के गोस्कोमस्टैट दिनांक 05.01.2004 एन 1
	या उपलब्ध कराने के अतिरिक्त विश्राम समय	हम एक आदेश तैयार करते हैं देने के बारे में अतिरिक्त समय ओवरटाइम के लिए आराम करें काम। हम आदेश पर हस्ताक्षर करते हैं। हम आदेश दर्ज करते हैं। हम कर्मचारी का परिचय देते हैं एक हस्ताक्षरित आदेश के साथ। हम परिचय हितधारकों (प्रत्यक्ष कर्मचारी प्रबंधक, टाइमकीपर, आदि) एक हस्ताक्षरित आदेश के साथ। एक आदेश भेज रहा है व्यापार में। हम प्रदान करते हैं अतिरिक्त समय मनोरंजन		मनमाना आदेश प्रपत्र। दस्तावेज़ में होना चाहिए: - प्रावधान का एक संकेत अतिरिक्त समय छुट्टी - तारीख और समय (घंटों और मिनटों में); - तारीख और समय का लिंक (घंटों की संख्या, मिनट), ओवरटाइम काम किया

टिप्पणी! एक महीने, तिमाही या साल के लिए तुरंत ओवरटाइम काम पर एक आदेश (निर्देश) जारी करना असंभव है। भविष्य में ओवरटाइम काम में शामिल कर्मचारियों की सूची अग्रिम रूप से तैयार और स्वीकृत करना भी असंभव है। सामूहिक समझौते और (या) रोजगार अनुबंध, साथ ही नियोक्ता के स्थानीय नियामक अधिनियम में भविष्य में ओवरटाइम काम करने के लिए कर्मचारी की सहमति की पुष्टि करने वाली शर्तें शामिल नहीं होनी चाहिए। इस संबंध में, हम अनुशंसा करते हैं कि कंपनियां परीक्षणों का विश्लेषण करें निर्दिष्ट दस्तावेजउनमें उपस्थिति के लिए, उदाहरण के लिए, निम्नलिखित वाक्यांश का: "नियोक्ता के आदेश से, कर्मचारी ओवरटाइम काम करने के लिए सहमत है।"

ओवरटाइम मुआवजा

कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 152, ओवरटाइम काम की भरपाई कर्मचारी की पसंद पर बढ़े हुए वेतन या अतिरिक्त आराम समय के प्रावधान से की जाती है (तालिका 4 देखें)।

तालिका 4

ओवरटाइम मुआवजा प्रक्रिया

कर्मचारी की पसंद पर ओवरटाइम काम के लिए मुआवजा (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 152)
बढ़ा हुआ वेतन	अतिरिक्त प्रदान करना आराम का समय, लेकिन कम नहीं समय काम किया अधिक समय तक
काम के पहले दो घंटे के लिए - कम से कम नहीं डेढ़ आकार में (k>= 1.5)
उच्च बढ़ावा आकार गुणांक प्रदान किया जा सकता है एक सामूहिक समझौते में, स्थानीय विनियमन या रोजगार अनुबंध

रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 152 बहुत ही संक्षिप्त है, इसके मानदंड केवल उनके आवेदन या गणना एल्गोरिथ्म के आधार का नाम लिए बिना, काम के संबंधित घंटों के लिए गुणन गुणांक के आकार को इंगित करते हैं। यह लेख ओवरटाइम काम के लिए भुगतान का भी उल्लेख नहीं करता है अगर यह रात, सप्ताहांत और गैर-काम के घंटों में होता है। छुट्टियां.
इस संबंध में, व्यवहार में अक्सर निम्नलिखित प्रश्न उठते हैं:
- आधार की गणना के लिए क्या लेना है - वेतन का केवल टैरिफ हिस्सा (टैरिफ दर, वेतन) या उनके लिए अतिरिक्त भुगतान और भत्ते पर विचार करें (यदि कोई हो);
- एक निश्चित वेतन या मासिक टैरिफ दर वाले कर्मचारी के एक घंटे के ओवरटाइम काम की लागत का निर्धारण कैसे करें;
- डेढ़ आकार में किस घंटे के काम का भुगतान किया जाता है, और क्या - काम के समय के सारांशित लेखांकन के साथ दोगुने में;
- ओवरटाइम रात के काम के लिए भुगतान कैसे करें (दोनों ओवरटाइम और रात के काम के रूप में, या केवल ओवरटाइम के रूप में, या केवल रात के काम के रूप में);
- सप्ताहांत और गैर-कामकाजी छुट्टियों पर ओवरटाइम काम के लिए भुगतान कैसे करें (दोनों ओवरटाइम और सप्ताहांत और छुट्टियों पर काम के रूप में, या केवल ओवरटाइम के रूप में, या केवल सप्ताहांत और छुट्टियों पर काम के रूप में)।
आइए उन पर विचार करें।
1. गुणांकों की गणना के लिए आधार। इसे निर्धारित करने के लिए, आप नियम लागू कर सकते हैं श्रम कानूनइसी तरह।

टिप्पणी! सादृश्य - एक मामले का समाधान जो सीधे कानून द्वारा विनियमित नहीं है, एक कानूनी मानदंड लागू करके जो प्रकृति में समान संबंधों को नियंत्रित करता है (कानून सादृश्य) या सामान्य के आधार पर कानूनी सिद्धांत(कानून का सादृश्य)। सादृश्य केवल पर लागू होता है अखिरी सहाराऔर कानून में अंतराल को भरने के साधन के रूप में कार्य करता है।

क्योंकि कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 152 गुणक कारकों के आवेदन के आधार को परिभाषित नहीं करते हैं; कला के मानदंड। 153 रूसी संघ के श्रम संहिता, जो दैनिक या प्रति घंटा टैरिफ दर, आधिकारिक वेतन के दैनिक या प्रति घंटा भाग के संबंध में सप्ताहांत और गैर-कामकाजी छुट्टियों पर काम के लिए भुगतान को विनियमित करते हैं, और टुकड़ा श्रमिकों के लिए - टुकड़ा दरों के लिए .
तदनुसार, सामूहिक या श्रम समझौते या स्थानीय नियामक अधिनियम (उदाहरण के लिए, मजदूरी पर विनियम में) में, निम्नलिखित प्रक्रिया प्रदान करने की सलाह दी जाती है:
"ओवरटाइम काम के लिए वेतन दरों में वृद्धि के आवेदन का आधार श्रमिकों की संबंधित श्रेणियों की दर, दैनिक या प्रति घंटा टैरिफ दर, आधिकारिक वेतन के दैनिक या प्रति घंटा भाग (अधिभार और भत्ते को छोड़कर) के लिए है।
ओवरटाइम काम के लिए भुगतान (यदि कर्मचारी मुआवजे के इस रूप को चुनता है) निम्नलिखित क्रम में किया जाता है:
- टुकड़ा काम करने वाले श्रमिकों के लिए - पहले दो घंटे के ओवरटाइम के लिए डेढ़ पीस दरों पर, ओवरटाइम के तीसरे घंटे से शुरू होकर और आगे - डबल पीस दरों पर;
- कर्मचारी जिनके काम का भुगतान दैनिक और प्रति घंटा टैरिफ दरों पर किया जाता है - पहले दो घंटे के ओवरटाइम काम के लिए डेढ़ दैनिक या प्रति घंटा टैरिफ दरों की राशि में, ओवरटाइम काम के तीसरे घंटे से शुरू होकर और आगे - की राशि में डबल दैनिक या प्रति घंटा टैरिफ दरें;
- वेतन प्राप्त करने वाले कर्मचारी (आधिकारिक वेतन) - ओवरटाइम के पहले दो घंटों के लिए डेढ़ दैनिक या प्रति घंटा की दर (एक दिन या काम के घंटे के लिए वेतन (आधिकारिक वेतन) का हिस्सा) की राशि में काम करना, शुरू करना ओवरटाइम काम के तीसरे घंटे से और आगे - दैनिक या प्रति घंटा की दर से दोगुना (एक दिन या काम के घंटे के लिए वेतन (आधिकारिक वेतन) का हिस्सा) की राशि में।
नियोक्ता को यह स्थापित करने का भी अधिकार है कि ऐसे मामलों में जहां कर्मचारी द्वारा उसी श्रम कार्य में ओवरटाइम काम किया जाता है जिसके लिए अतिरिक्त भुगतान और भत्ते स्थापित किए जाते हैं, उन्हें ओवरटाइम काम के लिए भुगतान करते समय ध्यान में रखा जाता है।
2. एक निश्चित वेतन या मासिक टैरिफ दर वाले कर्मचारी के एक घंटे के ओवरटाइम काम की लागत।
जैसा कि आप जानते हैं, उत्पादन कैलेंडर के अनुसार काम के घंटे का मानदंड कैलेंडर वर्ष के दौरान महीने के हिसाब से बदलता रहता है।
एक आकार वेतनऐसे कर्मचारी की संख्या किसी विशेष महीने में काम के घंटों की संख्या पर निर्भर नहीं करती है, अगर इस महीने के काम के समय के मानदंड को उत्पादन कैलेंडर के अनुसार पूरा किया जाता है।
विचाराधीन स्थिति के संबंध में, निम्नलिखित सूत्र को लागू करने की सलाह दी जाती है:

वेतन का प्रति घंटा हिस्सा (प्रति घंटा मजदूरी दर) = मासिक वेतन (मासिक मजदूरी दर): (उत्पादन कैलेंडर के अनुसार कैलेंडर वर्ष के लिए काम के घंटे का मानदंड (इस कर्मचारी के लिए): 12 महीने)।

प्रस्तावित गणना सभी श्रेणियों के श्रमिकों के लिए समान परिस्थितियों के आधार पर एक घंटे के काम की लागत की गणना करने की अनुमति देगी, और इसका मूल्य इसी महीने में काम के घंटों की संख्या पर निर्भर नहीं करेगा, क्योंकि सूत्र संकेतक का उपयोग करता है "किसी विशेष कार्य के घंटों की औसत मासिक संख्या" कैलेंडर वर्ष"। 2012 के उत्पादन कैलेंडर के अनुसार काम के घंटों की औसत मासिक संख्या तालिका 5 में दी गई है।

तालिका 5

2012 में औसत मासिक कामकाजी घंटे

कार्य समय के सारांश लेखांकन के साथ ओवरटाइम घंटों का भुगतान

इस मामले में कठिनाई इस तथ्य के कारण है कि कर्मचारी कुछ दिनों में ओवरटाइम काम में शामिल होता है।
उसी समय, मात्रा अतिरिक्त समय अवधिलेखांकन अवधि (महीने, तिमाही, अन्य अवधि) के परिणामों के आधार पर गणना (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99, 104)।
इसलिए, ओवरटाइम कार्य में शामिल होने के प्रत्येक दिन के लिए अलग से ओवरटाइम कार्य के घंटों की गणना करना संभव नहीं है। विचाराधीन स्थिति में, ओवरटाइम कार्य के लिए बढ़ा हुआ भुगतान केवल सूत्र के अनुसार लेखा अवधि के परिणामों के आधार पर निर्धारित किया जाना चाहिए:

कर्मचारी द्वारा ओवरटाइम काम किए गए घंटों की संख्या (पहले 2 घंटों सहित k >= 1.5 से भुगतान किया जाता है, तीसरे घंटे से शुरू - k >= 2.0 से) = अकाउंटिंग अवधि में काम किए गए घंटों की कुल संख्या - में काम करने के घंटों की संख्या मानक के अनुसार लेखा अवधि।

नियोक्ता को स्थानीय नियामक अधिनियम में एक और, उसके लिए इष्टतम, वेतन के प्रति घंटा भाग (प्रति घंटा टैरिफ दर) की गणना करने की प्रक्रिया स्थापित करने का अधिकार है।
उदाहरण के लिए, दैनिक लेखांकन के साथ, ओवरटाइम काम में शामिल होने के महीने में उत्पादन कैलेंडर के अनुसार काम के घंटे के मानदंड को लागू करें, और संक्षेप में लेखांकन के साथ - लेखांकन अवधि के लिए काम के घंटों की औसत मासिक संख्या।

रात में ओवरटाइम

रात 10 बजे से सुबह 6 बजे तक की अवधि में काम रात के काम को संदर्भित करता है, जिस पर कला द्वारा व्यक्तिगत श्रमिकों के लिए प्रतिबंध स्थापित किए जाते हैं। रूसी संघ के श्रम संहिता के 96।
नियोक्ता स्वतंत्र रूप से रात के काम के लिए अतिरिक्त भुगतान की विशिष्ट राशि निर्धारित करता है, लेकिन यह रात में एक घंटे के काम के लिए प्रति घंटा टैरिफ दर (वेतन का प्रति घंटा हिस्सा) के 20% से कम नहीं हो सकता (श्रम के अनुच्छेद 154 का भाग 2) रूसी संघ का कोड, 22.07 के रूसी संघ की सरकार का फरमान। 2008 एन 554 "ओह" न्यूनतम आकाररात के काम के लिए मजदूरी में वृद्धि")। यह श्रम या सामूहिक समझौते या स्थानीय नियामक अधिनियम में प्रदान किया जाना चाहिए। रात के काम के लिए अधिभार उद्योग टैरिफ समझौतों द्वारा प्रदान किया जा सकता है।
यदि किसी कर्मचारी को रात में ओवरटाइम काम करने की आवश्यकता होती है, तो इस तरह के काम का भुगतान किया जाता है (इस तरह के काम में एक कर्मचारी को शामिल करने की प्रक्रिया के अधीन, कला द्वारा स्थापित। कला। 99, रूसी संघ के श्रम संहिता के 96) का भुगतान किया जाता है। दोनों ओवरटाइम और रात के काम के रूप में (कला। कला। 152, रूसी संघ के श्रम संहिता के 154)। उसी समय, अधिभार की राशि की गणना निम्नानुसार की जानी चाहिए: ओवरटाइम काम के लिए अलग से और रात के काम के लिए अलग से। इस मामले में, बढ़ते गुणांक को गुणा नहीं किया जाता है, जब तक कि नियोक्ता के स्थानीय नियामक अधिनियम में अन्यथा प्रदान नहीं किया जाता है।

उदाहरण। 25 जून 2012 को, अल्फा एलएलसी स्मिरनोव ए.ए. निर्देश दिया गया था (उनकी सहमति से) ओवरटाइम काम करने के लिए - 19.00 से 24.00 (मास्को समय) तक स्पष्ट करने के लिए न्यूयॉर्क में अमेरिकी भागीदारों के साथ सम्मेलन कक्ष में वीडियो वार्तालाप आयोजित करने के लिए महत्वपूर्ण विवरणकॉफी हाउस का नेटवर्क खोलने के लिए संयुक्त व्यापार परियोजना।
कर्मचारी को पांच दिन का समय दिया जाता है कार्य सप्ताह, कार्य दिवस की अवधि - 8 घंटे (10.00 से 19.00 तक), लंच ब्रेक - 1 घंटा।
रेफरेंस का आधिकारिक वेतन - 50,000 रूबल।
उत्पादन कैलेंडर के अनुसार 2012 में सामान्य कामकाजी समय की अवधि 1986 घंटे है।
अल्फा एलएलसी में लागू पारिश्रमिक पर विनियमों के अनुसार, पहले दो घंटों के लिए ओवरटाइम काम का भुगतान वेतन के प्रति घंटा के डेढ़ गुना पर किया जाता है, और अगले घंटों के लिए - दोगुनी दर पर, और अतिरिक्त भुगतान के लिए रात का काम k = 0, वेतन के 2 घंटे के हिस्से के साथ किया जाता है।
19.00 से 24.00 तक काम करने वाले सभी ओवरटाइम घंटे कला के नियमों के अनुसार ओवरटाइम के रूप में भुगतान किए जाने चाहिए। रूसी संघ के श्रम संहिता के 152।
इसके अलावा, रात में रेफरेंस द्वारा काम किए गए ओवरटाइम घंटों की संख्या (22.00 से 24.00 तक दो घंटे) को भी रात के समय (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 154 के भाग 2) के रूप में भुगतान किया जाना चाहिए।
आइए ओवरटाइम के लिए भुगतान की राशि की गणना करें, इसे एक लेखा विवरण-गणना के साथ जारी करें (चित्र 1 देखें)।

लेखांकन संदर्भ-गणना
एक संदर्भ के ओवरटाइम काम के भुगतान पर
स्मिरनोवा ए.ए. 25 जून 2012

अल्फा एलएलसी दिनांक 06/22/2012 एन 7 के आदेश के आधार पर, संदर्भ ए.ए. स्मिरनोव 25 जून, 2012 को 19.00 से 24.00 तक ओवरटाइम काम में शामिल था, क्योंकि परिचालन संबंधी जरूरतों के कारण आरईएटी कॉरपोरेशन से अमेरिकी भागीदारों के साथ कॉफी की दुकानें खोलने में मुख्य व्यावसायिक प्रक्रियाओं को स्वचालित करने के साथ-साथ अंतिम राशि का निर्धारण करने की आवश्यकता थी। एक संयुक्त व्यवसाय परियोजना के ढांचे के भीतर एक संस्थान खोलने और उनके भुगतान में निवेश का।
25 जून 2012 को, रेफरेंस स्मिरनोव ने वास्तव में पांच घंटे का ओवरटाइम काम किया - 19.00 से 24.00 तक, जिसमें से दो घंटे (22.00 से 24.00 तक) - रात में।
संदर्भ स्मिरनोव (ओवरटाइम कार्य दिनांक 06/22/2012 एन 17 में शामिल होने की सूचना) की पसंद को ध्यान में रखते हुए, 25 जून 2012 को ओवरटाइम कार्य को कला के अनुसार बढ़ी हुई राशि में भुगतान द्वारा मुआवजा दिया जाता है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 152, कला के भाग 2। रूसी संघ के श्रम संहिता के 154, अल्फा एलएलसी के पारिश्रमिक पर विनियमों के खंड 4.4 - 4.6।
पूर्वगामी के संबंध में, संदर्भित ए.ए. को मुआवजे की उपार्जित राशि। 25 जून 2012 को 5 (पांच) घंटे के ओवरटाइम काम के लिए स्मिरनोव 2839 (दो हजार आठ सौ उनतीस) रूबल है। 93 कोप. भुगतान की जाने वाली राशि 2470 (दो हजार चार सौ सत्तर) रूबल है। 74 कोप.
गणना संलग्न है।

1. सहायक स्मिरनोव के लिए 2012 में काम के घंटों की औसत मासिक संख्या है:
165.50 एच = 1986 एच: 12 महीने
2. दिग्दर्शन स्मिरनोव के आधिकारिक वेतन का प्रति घंटा हिस्सा है:
रगड़ 302.12 = 50,000 रूबल। : 165.50 घंटे
3. ओवरटाइम काम के पहले दो घंटे (19.00 से 21.00 तक) के लिए भुगतान की राशि:
रगड़ 906.36 = 302.12 रूबल। एक्स 2 एच एक्स 1.5।
4. ओवरटाइम काम के तीसरे, चौथे और पांचवें घंटे के लिए भुगतान की राशि (21.00 से 24.00 तक):
रगड़ 1812.72 = 302.12 रूबल। एक्स 3 एच एक्स 2.0।
5. रात में (22.00 से 24.00 तक) ओवरटाइम काम के चौथे और 5वें घंटे के लिए अतिरिक्त भुगतान की राशि है:
रगड़ 120.85 = 302.12 रूबल। एक्स 2 एच एक्स 0.2।
6. कुल मिलाकर, रेफरेंस स्मिरनोव के पांच घंटे के ओवरटाइम काम का अर्जित भुगतान बराबर है:
रगड़ 2839.93 = 906.36 रूबल। + 1812.72 रूबल। + रगड़ 120.85
7. कर एजेंट द्वारा रोके जाने वाले व्यक्तिगत आयकर की राशि है:
रगड़ 369.19 = 2839.93 रूबल। एक्स 13%।
8. 25 जून, 2012 को सहायक स्मिरनोव के ओवरटाइम कार्य के लिए कुल देय:
रगड़ 2470.74 = 2839.93 रूबल। - 369.19 रूबल।

मुख्य लेखाकार रोज़ानोवा I.A. रोज़ानोवा

ध्यान दें कि कला में प्रदान किए गए ओवरटाइम काम के लिए भुगतान की गणना करने के लिए। रूसी संघ के श्रम संहिता के 152, नोट-गणना का कोई एकीकृत रूप नहीं है, उदाहरण के लिए, अवकाश वेतन की गणना के लिए। हालाँकि, कंपनी के प्रमुख, साथ ही कर और श्रम निरीक्षकों और अतिरिक्त-बजटीय निधियों के निरीक्षकों के पास भुगतान की गई राशि की शुद्धता के बारे में प्रश्न हो सकते हैं।
फिर एक विस्तृत गणना और आकार का औचित्य ज्यादा तनख्वाहओवरटाइम कार्य को लेखा विवरण-गणना के रूप में प्रस्तुत किया जा सकता है। यह नेत्रहीन रूप से यह समझाने में मदद करेगा कि कंपनी को ओवरटाइम काम करने वाले कर्मचारी को क्या और कितना भुगतान करना चाहिए।
निरीक्षण के दौरान, यह दस्तावेज़ श्रम लागत, आयकर गणना के लिए एक अतिरिक्त औचित्य बन सकता है व्यक्तियोंऔर बीमा प्रीमियम की गणना ओवरटाइम वेतन की राशि से की जाती है।

सप्ताहांत और छुट्टियों पर ओवरटाइम

इस स्थिति में, सप्ताहांत पर काम या गैर-कामकाजी छुट्टी और ओवरटाइम काम के बीच स्पष्ट रूप से अंतर करना आवश्यक है।
कार्य दिवस समाप्त होने के बाद जिस समय के लिए कर्मचारी कार्यालय में देर से आता है वह ओवरटाइम काम है।

टिप्पणी! वह स्थिति जब नियोक्ता मुफ्त में ओवरटाइम काम करने के लिए कहता है या सामान्य (और बढ़ी नहीं) राशि में भुगतान के साथ अवैध है, क्योंकि। श्रम कानून का उल्लंघन है।
इसके अलावा, ओवरटाइम काम को बढ़ी हुई दर पर भुगतान किया जाना चाहिए, भले ही रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा स्थापित इस तरह के काम में संलग्न होने की प्रक्रिया का पालन किया जाए या नहीं।
इसलिए, नियोक्ता द्वारा ओवरटाइम काम में संलग्न होने की प्रक्रिया का उल्लंघन कर्मचारी को ओवरटाइम काम के लिए भुगतान करने के अधिकार से वंचित नहीं करना चाहिए।
ऐसा निष्कर्ष रूस के वित्त मंत्रालय के पत्र दिनांक 05.22.2007 एन 03-03-06 / 1/278 (पी। 1), दिनांक 07.11.2006 एन 03-03-04 / 1/724 में किया गया था। दिनांक 02.02.2006 एन 03- 03-04/4/22, रूस की संघीय कर सेवा दिनांक 09/23/2005 एन 02-1-08/ [ईमेल संरक्षित], सेंट पीटर्सबर्ग के लिए रूस की संघीय कर सेवा दिनांक 03.04.2006 एन 02-05 / [ईमेल संरक्षित], साथ ही 2 जुलाई, 2008 N F04-3947 / 2008 (7394-A75-14) के वेस्ट साइबेरियन जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा के प्रस्तावों में N A75-6319 / 2007 के मामले में, की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा 8 सितंबर, 2006 का वोल्गा जिला एन ए55-28161/05 के मामले में, यूराल जिले के एफएएस दिनांक 15 फरवरी, 2006 एन एफ09-628 / 06-सी7 मामले में एन ए71-383/05।

इसी समय, सप्ताहांत और छुट्टियों पर काम करना ओवरटाइम काम की किस्मों में से एक नहीं है।
जब कोई कर्मचारी आराम के दौरान काम पर जाता है (अनुच्छेद 107 .) श्रम कोडरूसी संघ), इसे सप्ताहांत और गैर-कामकाजी छुट्टियों पर काम माना जाता है, जिसे विशेष रूप से श्रम कानून में हाइलाइट किया गया है।
सप्ताहांत और छुट्टियों पर काम, काम किए गए घंटों की संख्या की परवाह किए बिना, कला के नियमों के अनुसार अलग से कम से कम दोगुनी राशि का भुगतान किया जाता है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 153 (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 113, 153; 08.08.1966 एन 13 / पी-21 के स्पष्टीकरण के खंड 4, श्रम के लिए राज्य समिति के डिक्री द्वारा अनुमोदित) यूएसएसआर, 08.08.1966 एन 465 / पी -21 के ऑल-यूनियन सेंट्रल काउंसिल ऑफ ट्रेड यूनियनों का प्रेसीडियम; कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 423; निर्णय उच्चतम न्यायालयरूसी संघ दिनांक 30 नवंबर, 2005 एन जीकेपीआई05-1341)।
इस प्रकार, यदि सप्ताहांत और छुट्टियों पर काम ओवरटाइम किया जाता है, तो इसे ओवरटाइम के रूप में नहीं गिना जाना चाहिए, क्योंकि यह पहले से ही आराम के दिनों में काम के रूप में दोगुनी दर से भुगतान किया जाता है।
अलग-अलग समय और दिनों में ओवरटाइम का भुगतान करने की प्रक्रिया तालिका में दी गई है। 6.

तालिका 6

ओवरटाइम भुगतान

काम कर दिन	पेमेंट आर्डर	आधार
कार्यदिवसों में समय पर मुख्य काम	काम के पहले 2 घंटे के लिए k >= 1.5, 3 . से शुरू काम के घंटे और उससे आगे कश्मीर >= 2	रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99, 152
रात में कार्यदिवसों में समय पर मुख्य काम	अलग ओवरटाइम पहले दो के लिए काम घंटे - k >= 1.5, प्रारंभ काम के तीसरे घंटे से और आगे - k >= 2 जमा के लिए अलग अधिभार k >= 0.2 . के लिए रात का समय	अनुच्छेद 96, 99, 152, भाग 2 कला। 154 रूसी संघ का श्रम संहिता
सप्ताह के अंत पर समय पर मुख्य काम		रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 153; मद 4 स्पष्टीकरण दिनांक 08/08/1966 एन 13 / पी -21, स्वीकृत। हुक्मनामा यूएसएसआर के श्रम के लिए राज्य समिति, प्रेसिडियम ऑल-यूनियन सेंट्रल काउंसिल ऑफ ट्रेड यूनियन्स दिनांक 08.08.1966 सं. 465/पी-21; कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 423; रूसी संघ के सर्वोच्च न्यायालय का निर्णय दिनांक 30.11.2005 एन जीकेपीआई05-1341
गैर-काम के दौरान छुट्टियां

तो, ओवरटाइम काम के लिए भुगतान करने की प्रक्रिया (रात में, सप्ताहांत और छुट्टियों पर), साथ ही साथ गुणा करने वाले कारकों और उनके आकार को लागू करने के लिए आधार की गणना के लिए एल्गोरिथ्म, वेतन का प्रति घंटा हिस्सा (प्रति घंटा टैरिफ दर), हम अनुशंसा करते हैं कि आप स्थानीय नियामक अधिनियम (विशेष रूप से, मजदूरी पर विनियम में) का विस्तार से वर्णन करें, जिसके साथ सभी कर्मचारियों को हस्ताक्षर (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 22) से परिचित होना चाहिए।
इससे बचने में मदद मिलेगी आंतरिक संघर्षमें सामूहिक कार्य, लेखांकन के काम में स्पष्टता लाएगा और निरीक्षकों के साथ श्रम और कर निरीक्षण से अनावश्यक समस्याओं से बचेंगे।
ओवरटाइम कार्य के पंजीकरण के लिए आवश्यक दस्तावेजों के नमूने।

(एलएलसी "अल्फा")

सीईओ के लिए
ओओओ "अल्फा"
वी.वी. रिचकोव

ज्ञापन
06/22/2012 एन 24
आकर्षित करने की आवश्यकता पर
संदर्भ के ओवरटाइम कार्य के लिए
स्मिरनोवा ए.ए. 25 जून 2012

एल.पी. हवा
के लिए एक मसौदा आदेश तैयार करें
ओवरटाइम काम में संलग्न होना
संदर्भ स्मिरनोवा ए.ए.
रिचकोव
22.06.2012

कॉफी हाउस की एक श्रृंखला खोलने के लिए आरईएटी कॉरपोरेशन के साथ व्यापार विविधीकरण और एक व्यावसायिक परियोजना के शुभारंभ के संबंध में, अमेरिकी भागीदारों के साथ कॉफी हाउस खोलने में मुख्य व्यावसायिक प्रक्रियाओं को स्वचालित करने के मुद्दों के साथ-साथ समन्वय करना जरूरी है। एक प्रतिष्ठान खोलने में निवेश की अंतिम राशि और उनकी वापसी का निर्धारण करने के लिए। अमेरिकी सहयोगियों के लिए सुविधाजनक समय - 25 जून, 2012 को 11.00 से 16.00 (न्यूयॉर्क समय), मास्को समय - 19.00 से 24.00 तक।
मैं इसे आवश्यक समझता हूँ उक्त समयएक सहायक स्मिरनोव ए.ए. शामिल करें। कंपनी के सम्मेलन कक्ष में अमेरिकी भागीदारों के साथ वीडियो कॉल आयोजित करने के लिए ओवरटाइम काम करने के लिए। कृपया उचित मार्गदर्शन प्रदान करें।

वाणिज्यिक निदेशक सुवोरोव ए.ए. सुवोरोव

मामले में एन 02-03/2
लेबेडेव
22.06.2012

सीमित देयता कंपनी "अल्फा"
(एलएलसी "अल्फा")

अधिसूचना
दिनांक 06/22/2012 एन 19
दिग्दर्शन पुस्तक
ए.ए. स्मिर्नोव

आकर्षण के बारे में
ओवरटाइम करने के लिए

प्रिय आंद्रेई एंड्रीविच!

अल्फा लिमिटेड लायबिलिटी कंपनी द्वारा प्रतिनिधित्व किया गया सीईओवी.वी. Rychkov, चार्टर के आधार पर कार्य करते हुए, आपको सूचित करता है कि व्यापार विविधीकरण के पूरा होने के संबंध में, REAT Corporation के साथ कॉफी हाउस की एक श्रृंखला खोलने के लिए एक संयुक्त व्यवसाय परियोजना का शुभारंभ और अमेरिकी भागीदारों के साथ तत्काल समन्वय की आवश्यकता है। कॉफी हाउस खोलने में बुनियादी व्यावसायिक प्रक्रियाओं का स्वचालन, और एक संस्थान के उद्घाटन में निवेश की अंतिम राशि और उनके भुगतान का निर्धारण करने के लिए, 25 जून, 2012 को 19.00 से 24.00 तक (मास्को समय) ओवरटाइम कार्य में संलग्न होने के लिए आपकी सहमति आवश्यक है। ) हमारी कंपनी के सम्मेलन हॉल में अमेरिकी भागीदारों के साथ वीडियो बातचीत आयोजित करने के लिए।
समीक्षा करने के बाद, मैं आपसे इस नोटिस में अपनी सहमति/असहमति अंकित करने के लिए कहता हूं। यदि आप ओवरटाइम काम करने के लिए सहमत हैं, तो कृपया निर्दिष्ट कार्य के लिए मुआवजे का रूप चुनें।

अधिसूचना प्राप्त हुई: स्मिरनोव ए.ए. स्मिर्नोव
22.06.2012

ओवरटाइम काम के लिए:

सहमत स्मिरनोव ए.ए. स्मिर्नोव
22.06.2012
असहमत _________ _____

ओवरटाइम काम के लिए कृपया:
अतिरिक्त आराम का समय प्रदान करें
मैं सहमत हूं:

काम के लिए अतिरिक्त भुगतान करें
मैं सहमत हूं:
स्मिरनोव ए.ए. स्मिर्नोव
22.06.2012

मामले में एन 02-03/2
लेबेडेव
22.06.2012

सीमित देयता कंपनी "अल्फा"
(एलएलसी "अल्फा")

गण

22.06.2012
एन 28

ओवरटाइम काम के बारे में
संदर्भ ए.ए. स्मिरनोवा

कॉफी की दुकानों को खोलने में मुख्य व्यावसायिक प्रक्रियाओं को स्वचालित करने के मुद्दों पर आरईएटी कॉरपोरेशन के अमेरिकी भागीदारों के साथ तत्काल समन्वय की आवश्यकता के संबंध में, साथ ही एक प्रतिष्ठान खोलने में निवेश की अंतिम राशि का निर्धारण और एक के ढांचे के भीतर उनका भुगतान संयुक्त व्यवसाय परियोजना, साथ ही कला के भाग 4 द्वारा निर्देशित किया जा रहा है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 99:

मैं आदेश:

1. 25 जून 2012 को 19:00 से . तक आकर्षित करें 24 घंटे 00 मिनट तक। संदर्भ ए.ए. के ओवरटाइम कार्य के लिए स्मिरनोव को कंपनी के सम्मेलन कक्ष में वीडियो वार्तालाप आयोजित करने के लिए आमंत्रित किया।
2. मुख्य लेखाकार आई.ए. रोज़ानोवा को संदर्भित ए.ए. को ओवरटाइम कार्य के लिए भुगतान करना होगा। कला के अनुसार स्मिरनोव। 152, कला का भाग 2। रूसी संघ के श्रम संहिता के 154।
3. इस आदेश के निष्पादन पर नियंत्रण वाणिज्य निदेशक ए.ए. ग्रोमोव।

कारण: नोटिस वी.वी. रिचकोव दिनांक 01/11/2012 एन 1, वाणिज्यिक निदेशक ए.ए. का ज्ञापन। सुवोरोव दिनांक 06/22/2012 एन 24।

जनरल डायरेक्टर रिचकोव वी.वी. रिचकोव

आदेश से परिचित:

संदर्भ स्मिरनोव ए.ए. स्मिर्नोव
22.06.2012

मुख्य लेखाकार रोज़ानोवा I.A. रोज़ानोवा
22.06.2012

वाणिज्यिक निदेशक सुवोरोव ए.ए. सुवोरोव
22.06.2012

मामले में एन 02-03/2
लेबेडेव
22.06.2012

ओवरटाइम काम के लिए मुआवजे के रूप में कर्मचारी द्वारा प्रारंभिक विकल्प की अनुपस्थिति में, ऐसे काम के भुगतान के लिए एक अलग आदेश जारी किया जाता है।

सीमित देयता कंपनी "अल्फा"
(एलएलसी "अल्फा")

गण

26.06.2012
एन 29

ओवरटाइम वेतन के बारे में
संदर्भ ए.ए. स्मिरनोवा

कला के आधार पर। कला के 152 और भाग 2। 154 रूसी संघ के श्रम संहिता के संदर्भ में ए.ए. की भागीदारी के संबंध में। स्मिरनोव कॉफी की दुकानों की एक श्रृंखला खोलने के लिए एक संयुक्त व्यापार परियोजना के कार्यान्वयन पर आरईएटी निगम के अमेरिकी भागीदारों के साथ एक वीडियो सम्मेलन आयोजित करने के लिए।

मैं आदेश:

1. मुख्य लेखाकार आई.ए. रोज़ानोवा को रेफ़रल ए.ए. के ओवरटाइम कार्य के लिए भुगतान करना होगा। कला के अनुसार स्मिरनोव। 152, कला का भाग 2। 16 जनवरी 2012 को 19.00 से 24.00 तक काम में संलग्न होने के लिए रूसी संघ के श्रम संहिता के 154।
2. मैं इस आदेश के निष्पादन पर नियंत्रण रखता हूं।

आधुनिक व्यवसाय, विशेष रूप से ग्राहक सेवा से संबंधित, को इस तरह से व्यवस्थित किया जाता है कि कर्मचारी हमेशा "कॉल पर" ठीक 18.00 बजे काम पूरा नहीं कर सकते। किन मामलों में इस तरह के प्रसंस्करण के लिए अतिरिक्त भुगतान और पंजीकरण की आवश्यकता होती है, और किन मामलों में इसे समाप्त किया जा सकता है? आइए इसका पता लगाते हैं।

ओवरटाइम क्या है

श्रम संहिता कार्य दिवस की समाप्ति (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 97) के बाद एक ही स्थिति में काम करने के लिए कर्मचारियों को कानूनी रूप से आकर्षित करने के केवल दो रूपों को जानती है। पहला एक अनियमित कार्य दिवस है (हमने इसके बारे में पहले ही बात कर ली है, लेख "" देखें)। दूसरा ओवरटाइम काम है। तदनुसार, निष्कर्ष स्वयं सुझाता है - उन कर्मचारियों के लिए जिनके पास अनियमित कार्य दिवस है, कार्य शिफ्ट की समाप्ति के बाद विलंब को ओवरटाइम कार्य नहीं माना जाएगा। रोस्ट्रुड ने भी इसकी पुष्टि की है, जिसने दिनांक 06/07/08 नंबर 1316-6-1 के एक पत्र में संकेत दिया है: अनियमित कार्य दिवस वाले कर्मचारियों का काम ओवरटाइम नहीं है, हालांकि यह कार्य दिवस के बाहर किया जाता है . इसलिए वे किसी भी अतिरिक्त भुगतान के हकदार नहीं हैं (सब कुछ अतिरिक्त छुट्टी द्वारा मुआवजा दिया जाता है)।

रोस्ट्रुड ने एक और स्थिति को भी सुलझाया जो अक्सर व्यवहार में सामने आती है - जब किसी कर्मचारी के पास नियत काम को समय पर पूरा करने का समय नहीं होता है, और इस कारण से वह खुद देरी करने का फैसला करता है (रोस्ट्रुड का पत्र दिनांक 18.03.2008 संख्या 658-6- 0)। अधिकारियों के मुताबिक इस मामले में ओवरटाइम काम की बात करना भी नामुमकिन है. इसके अलावा, इस मामले में, कोई काम के बारे में बिल्कुल भी बात नहीं कर सकता है - काम के घंटों को निर्धारित करने में इस तरह की देरी को बिल्कुल भी ध्यान में नहीं रखा जाता है और किसी भी तरह से मुआवजा नहीं दिया जाता है।

लेकिन यहां यह समझना महत्वपूर्ण है कि हम उन मामलों के बारे में बात कर रहे हैं जब कर्मचारी को पहले से काम सौंपा गया था, इसके पूरा होने की समय सीमा पर्याप्त थी, और देरी तकनीकी और अन्य अप्रत्याशित परिस्थितियों से संबंधित नहीं है। अन्यथा, असंतुष्ट कर्मचारियों की उपस्थिति और, परिणामस्वरूप, नियामक अधिकारियों को शिकायतों से इंकार नहीं किया जाता है।

अन्य सभी मामलों में, इस कर्मचारी के लिए स्थापित कार्य दिवस के बाहर काम करने के लिए नियोक्ता की पहल पर एक कर्मचारी की भागीदारी ओवरटाइम काम है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99) और उचित लेखांकन और पंजीकरण की आवश्यकता है।

दस्तावेजों के प्रसंस्करण की प्रक्रिया

इस तरह के "श्रम करतब" के लिए कर्मचारी की सहमति प्राप्त करने के साथ ओवरटाइम कार्य का पंजीकरण शुरू होता है (ऐसी स्थितियाँ जहाँ सहमति की आवश्यकता नहीं है, नीचे सूचीबद्ध हैं)। श्रम संहिता सहमति प्राप्त करने की प्रक्रिया को विनियमित नहीं करती है, केवल यह आवश्यक है कि सहमति लिखित रूप में हो। इसलिए, औपचारिक रूप से, नियोक्ता ओवरटाइम काम के लिए आदेश जारी करने के बाद भी इसे प्राप्त कर सकता है। लेकिन हम ऐसा करने की अनुशंसा नहीं करते हैं। और यही कारण है।

सबसे पहले, कर्मचारियों की श्रेणियां हैं (उदाहरण के लिए, विकलांग लोग, तीन साल से कम उम्र के बच्चों वाली महिलाएं, आदि; पूरी सूचीनीचे देखें) जिन्हें नियोक्ता को ओवरटाइम काम से इनकार करने के अधिकार के बारे में लिखित रूप में सूचित करना चाहिए। सहमत हैं कि आदेश, जिसमें कहा गया है कि इवानोवा AND.AND. 18 से 22 घंटे तक ओवरटाइम काम में शामिल होना और साथ ही उसे इस तरह के काम से इंकार करने का अधिकार समझाना हास्यास्पद लगेगा।

दूसरे, न केवल कर्मचारियों की निर्दिष्ट श्रेणियां, बल्कि बाकी सभी को भी इस तरह के इनकार का अधिकार है (उन्हें इस अधिकार को लिखित रूप में समझाने की आवश्यकता नहीं है)।

तदनुसार, कोई भी कर्मचारी बिना किसी ओवरटाइम के काम करने से मना कर सकता है नकारात्मक परिणाम. इसका मतलब है कि टाइम शीट भरते समय और मुआवजे की गणना करते समय भ्रम से बचने के लिए ऑर्डर को फिर से करना होगा।

इसलिए, हम आपको एक आदेश जारी करने से पहले एक अधिसूचना दस्तावेज जारी करने की सलाह देते हैं, जहां कर्मचारी हस्ताक्षर करेगा कि वह ओवरटाइम काम करने के लिए सहमत है। ऐसे दस्तावेज़ में, आपको प्रसंस्करण की अवधि (घंटों में) और ओवरटाइम काम शुरू होने की तारीख निर्दिष्ट करनी होगी। उसी दस्तावेज़ में, आप कर्मचारी को मुआवजे का रूप चुनने की पेशकश कर सकते हैं - नकद में या अतिरिक्त आराम के रूप में (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 152)।

और उसके बाद ही, सहमत कर्मचारियों को एक आदेश जारी किया जाना चाहिए। ओवरटाइम कार्य में संलग्न होने के आदेश के लिए एक एकीकृत प्रपत्र स्थापित नहीं किया गया है, इसलिए संगठन इसे निःशुल्क रूप में जारी कर सकता है।

आमतौर पर, ऐसा आदेश उस कारण को इंगित करता है जिसके कारण ओवरटाइम काम की आवश्यकता होती है। यहां यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99 में केवल शामिल हैं सांकेतिक सूचीऐसे कारण - इस लेख के भाग 4 में कहा गया है कि "अन्य मामलों में" कर्मचारियों को ओवरटाइम आकर्षित करना संभव है (केवल अंतर यह है कि "अन्य मामलों" के लिए ट्रेड यूनियन की सहमति की आवश्यकता होती है, यदि कोई हो)।

आदेश में उन कर्मचारियों के नाम, पद और कार्मिक संख्या भी शामिल है जो कार्य दिवस की समाप्ति के बाद काम करेंगे; ओवरटाइम काम का प्रारंभ समय और उसके समाप्त होने का समय। कृपया ध्यान दें कि इन दस्तावेजों को संसाधित करने का समय, यदि यह कार्य दिवस की समाप्ति के बाद आता है, को भी ओवरटाइम घंटों में शामिल किया जाता है। इसके अतिरिक्त, प्रत्येक उपनाम के विपरीत, आप अधिसूचना का विवरण निर्दिष्ट कर सकते हैं, जिसमें ओवरटाइम कार्य के लिए सहमति शामिल है। इस तरह से तैयार किए गए आदेश को समीक्षा के लिए कर्मचारियों को सौंप दिया जाना चाहिए, जिसकी पुष्टि उनमें से प्रत्येक को अपने स्वयं के हस्ताक्षर से करनी चाहिए।

कर्मचारियों द्वारा ओवरटाइम काम करने का समय आवश्यक रूप से टाइम्सशीट (फॉर्म नंबर टी -12 या टी -13, रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 05.01.04 नंबर 1 के डिक्री द्वारा अनुमोदित) में दर्ज किया गया है। इसके लिए, एक विशेष कोड "सी" या 04 प्रदान किया जाता है, जिसे ओवरटाइम काम किए गए घंटों की संख्या के संकेत के साथ जोड़ा जाना चाहिए। उसी समय, टाइम शीट का डेटा ऑर्डर के डेटा से मेल खाना चाहिए (और ऑर्डर, बदले में, सहमति पर दस्तावेजों से कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षरित ओवरटाइम कार्य तक)। यह भी याद रखें कि श्रम संहिता लगातार दो दिनों में चार घंटे से अधिक और प्रति वर्ष 120 घंटे से अधिक काम करने पर रोक लगाती है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99)।

प्रसंस्करण मुआवजा

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, श्रम संहिता ओवरटाइम काम के मुआवजे के लिए दो विकल्प प्रदान करती है - नकद या अतिरिक्त आराम (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 152) में। उसी समय, यह "मौद्रिक" विकल्प था जिसे मुख्य के रूप में तय किया गया था। और कर्मचारी के अनुरोध पर अतिरिक्त आराम प्रदान किया जाता है।

इसका मतलब निम्नलिखित है। यदि कर्मचारी को यह बयान नहीं मिला है कि वह पैसे के बदले अतिरिक्त आराम प्राप्त करना चाहता है, तो नियोक्ता उसे प्रसंस्करण की बढ़ी हुई राशि का भुगतान करने के लिए बाध्य है। यह राशि प्रसंस्करण की अवधि पर निर्भर करती है: पहले दो घंटों का भुगतान डेढ़ गुना किया जाता है, बाकी - दोगुने पर। प्रोसेसिंग की अवधि की गणना टाइमशीट के आधार पर ओवरटाइम काम के प्रत्येक मामले के लिए की जाती है।

ध्यान दें कि श्रम संहिता यह निर्दिष्ट नहीं करती है कि कर्मचारी किस रूप में और कब अतिरिक्त आराम के साथ मौद्रिक मुआवजे को बदलना चाहता है। यह पता चला है कि वह भुगतान प्राप्त करने सहित किसी भी समय अपनी पसंद बना सकता है। इसलिए, संघर्ष से बचने के लिए और अतिरिक्त कामभुगतानों की पुनर्गणना के लिए लेखांकन के लिए, हम अनुशंसा करते हैं कि आप इस मुद्दे पर समय से पहले सहमत हों, एक दस्तावेज़ में जिसके द्वारा कर्मचारी प्रसंस्करण के लिए सहमत होता है। यहाँ शब्दांकन इस प्रकार हो सकता है: "हम आपको अतिरिक्त रूप से सूचित करते हैं कि, श्रम संहिता के अनुच्छेद 152 के अनुसार" रूसी संघकर्मचारी के अनुरोध पर, अतिरिक्त विश्राम समय प्रदान करके ओवरटाइम काम की भरपाई की जाती है, लेकिन ओवरटाइम काम किए गए समय से कम नहीं। इस संबंध में, कृपया बताएं कि क्या आप अतिरिक्त विश्राम समय प्राप्त करना चाहते हैं। इस मामले में, आपको सामान्य दर पर ओवरटाइम काम का भुगतान किया जाएगा।

कृपया ध्यान दें कि श्रम संहिता में ऐसा नियम शामिल नहीं है जो नियोक्ता को अतिरिक्त आराम समय प्रदान करने के लिए बाध्य करता है जब कर्मचारी को इसकी आवश्यकता होती है। क्रमश, यह प्रश्नपार्टियों के समझौते से तय किया जाना चाहिए। समझौताअगली अवधि के लिए शिफ्ट शेड्यूल में तय किया जा सकता है, यदि कोई संगठन में तैयार किया गया है। और यदि अनुसूची तैयार नहीं की जाती है, तो अतिरिक्त विश्राम समय प्रदान करने के लिए एक आदेश जारी किया जाता है। आदेश में उस कर्मचारी का पूरा नाम और पद दर्शाया जाना चाहिए जो अतिरिक्त आराम का हकदार है, और जिस कारण से यह प्रदान किया गया है। इस आदेश के साथ, कर्मचारी को हस्ताक्षर से परिचित होना चाहिए। टाइम्सशीट में, इस आराम को "HB" या 28 "अतिरिक्त दिनों की छुट्टी (बिना वेतन के)" के रूप में चिह्नित किया गया है।

ओवरटाइम और संचित काम के घंटे

अलग-अलग, उन मामलों पर ध्यान देना आवश्यक है जब कर्मचारियों के लिए कार्य समय का एक संक्षिप्त लेखा-जोखा स्थापित किया जाता है, अर्थात, जब कार्य समय का मानदंड एक दिन या एक सप्ताह के लिए नहीं, बल्कि लंबी अवधि के लिए निर्धारित किया जाता है (अधिक विवरण के लिए, लेख "") देखें। इस तरह के लेखांकन की शुरूआत हमेशा संभव नहीं होती है, लेकिन केवल उन मामलों में जब कुछ प्रकार के काम करते समय या उत्पादन की स्थिति के कारण दैनिक या साप्ताहिक काम के घंटे नहीं देखे जा सकते हैं (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 104)। . तदनुसार, इस तरह की असंभवता को सही ठहराने का दायित्व नियोक्ता के पास है, और यह संक्षेप में लेखांकन की शुरूआत के क्रम में किया जाना चाहिए।

लेकिन ओवरटाइम काम पर वापस। काम के घंटों के संक्षेप में लेखांकन वाले कर्मचारियों के लिए, यह निर्धारित करने का अवसर कि क्या प्रसंस्करण था, केवल लेखांकन अवधि (महीने, तिमाही, छमाही, वर्ष) के अंत में दिखाई देता है। तदनुसार, यदि ऐसा कर्मचारी कार्य दिवस की समाप्ति के बाद एक सप्ताह तक रहता है, तो यह अभी तक एक तथ्य नहीं है कि उसके "सदमे कार्य" का अतिरिक्त भुगतान किया जाएगा। आखिरकार, यह बहुत संभव है कि इस तरह के प्रसंस्करण को लेखांकन अवधि के भीतर अन्य दिनों या हफ्तों में कमी से मुआवजा दिया जाए। और इसके परिणामों के अनुसार, कोई ओवरटाइम घंटे नहीं होंगे।

परंतु यह सुविधाकेवल ओवरटाइम घंटों की संख्या निर्धारित करने के मुद्दों को प्रभावित करता है। एक कर्मचारी को अनिर्धारित कार्य में शामिल करने की प्रक्रिया वही रहती है, क्योंकि श्रम संहिता ने इस स्थिति के लिए कोई अपवाद स्थापित नहीं किया है। इसलिए, किसी कर्मचारी को उसके सामान्य कार्य दिवस के बाहर काम सौंपने के प्रत्येक मामले के लिए, सहमति और एक आदेश तैयार किया जाना चाहिए, और टाइमशीट (फॉर्म टी -12, टी -13) में भी ध्यान में रखा जाना चाहिए। वास्तविक राशिइतने घंटे काम किया।

सारांश लेखांकन में एक और बारीकियां दो घंटे हैं, जो रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 152 के अनुसार, डेढ़ गुना में भुगतान किया जाना चाहिए, ऐसे कर्मचारियों को दिन के हिसाब से नहीं, बल्कि पूरे के लिए निर्धारित किया जाता है अवधि। उदाहरण के लिए, यदि तिमाही के अंत में, प्रसंस्करण 10 घंटे था, तो उनमें से 2 का भुगतान डेढ़ गुना और शेष 8 घंटे का दोगुना भुगतान किया जाएगा। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि तिमाही के दौरान दिन में 10 घंटे का डेटा कैसे वितरित किया गया। यह 20 दिनों के भीतर 30 मिनट हो सकता है (रूस के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय का पत्र दिनांक 31.08.09 नंबर 22-2-3363)।

ओवरटाइम सहमति कब आवश्यक नहीं है?

यदि असाधारण परिस्थितियों के कारण ओवरटाइम काम होता है तो सहमति की आवश्यकता नहीं है - एक आपदा, औद्योगिक दुर्घटना को रोकने या आपदा, औद्योगिक दुर्घटना या प्राकृतिक आपदा के परिणामों को खत्म करने के लिए आवश्यक कार्य के प्रदर्शन में; जनता के उत्पादन में आवश्यक कार्यपानी की आपूर्ति, गैस आपूर्ति, हीटिंग, प्रकाश व्यवस्था, सीवरेज, परिवहन, संचार के सामान्य कामकाज को बाधित करने वाली अप्रत्याशित परिस्थितियों को खत्म करने के लिए; काम के प्रदर्शन में, जिसकी आवश्यकता आपात स्थिति या मार्शल लॉ की शुरुआत के कारण होती है, साथ ही आपातकालीन परिस्थितियों में तत्काल कार्य, यानी आपदा या आपदा के खतरे (आग, बाढ़) की स्थिति में , अकाल, भूकंप, महामारी या महामारी) और अन्य मामलों में जो पूरी आबादी या उसके हिस्से के जीवन या सामान्य जीवन स्थितियों के लिए खतरा पैदा करते हैं।

विकलांग महिलाएं, तीन साल से कम उम्र के बच्चों वाली महिलाएं, माताएं, पति या पत्नी के बिना पांच साल से कम उम्र के बच्चों की परवरिश करने वाले पिता, विकलांग बच्चों वाले कर्मचारी या बीमार परिवार के सदस्यों की देखभाल करने वाले, माता के बिना बच्चों की परवरिश करने वाले पिता और अभिभावक (संरक्षक) अवयस्क.

हम ओवरटाइम काम के लिए आकर्षण के लिए दस्तावेज तैयार करते हैं

हमने विश्लेषण किया है कि टाइम शीट में ओवरटाइम घंटे कैसे इंगित किए जाते हैं। और कार्य वर्ष के दौरान उनका हिसाब कैसे लगाया जाता है? यहां भी हैं पूर्ण स्वतंत्रतापसंद। यदि कंपनी छोटी है और कुछ ओवरटाइम घंटे हैं, तो उन्हें लेखांकन कार्यक्रम में ठीक करने के लिए पर्याप्त है। इसमें खोजना इतना मुश्किल नहीं है, प्रत्येक कर्मचारी के लिए आप काम के घंटों का डेटा देख सकते हैं।

लेकिन अगर संख्या बड़ी है, और "प्रसंस्करण" चीजों के क्रम में है, तो ओवरटाइम घंटों का पूरा लॉग शुरू करना अधिक तर्कसंगत है। इससे ट्रैक करना आसान हो जाता है कुलओवरटाइम घंटे प्रति वर्ष 120 से अधिक नहीं थे। जर्नल में, आप यह भी नोट कर सकते हैं कि प्रसंस्करण की भरपाई कैसे की जाती है - पैसे या अतिरिक्त आराम के साथ।

वैसे, कानून कर्मचारी को यह चुनने का अवसर प्रदान करता है कि मुआवजा कैसे प्राप्त किया जाए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 152)। ओवरटाइम काम में शामिल होने के क्रम में कर्मचारी द्वारा चुने गए मुआवजे के विकल्प को तुरंत इंगित करना उचित है।

यदि कर्मचारी ने आराम चुना है, तो ओवरटाइम काम का भुगतान एक ही राशि में किया जाता है, और कर्मचारी को केवल घंटों का आराम प्रदान किया जाता है (उनकी संख्या ओवरटाइम घंटों की संख्या के बराबर होती है), न कि पूरे दिन। कानून नियोक्ता को कर्मचारी के लिए सुविधाजनक समय पर अतिरिक्त आराम प्रदान करने के लिए बाध्य नहीं करता है, यह सुझाव देता है कि पार्टियां काम किए गए ओवरटाइम घंटों के बदले आराम के समय पर सहमत होती हैं। इन आराम के घंटों का भुगतान नहीं किया जाता है। लेकिन रिपोर्ट कार्ड में उन्हें कैसे दर्शाया जाए यह एक रोड़ा है। बात यह है कि एकीकृत रूपबिना वेतन के एक अतिरिक्त दिन की छुट्टी के लिए केवल एक कोड प्रदान किया जाता है ("НВ" या "28")। घंटों के लिए ऐसा कोई कोड नहीं है।

वास्तव में, श्रम संहिता का सुझाव है कि नियोक्ता स्थानीय अधिनियम में ओवरटाइम काम में संलग्न होने की प्रक्रिया, प्रदान करने की प्रक्रिया निर्धारित करता है अतिरिक्त दिनआराम और गणना तंत्र मोद्रिक मुआवज़ा. मैं इस तंत्र के बारे में अगले लेख में बात करूंगा।

लेखा विभाग को कर्मचारियों के ओवरटाइम काम के लिए आदेश जारी करने और इसके लिए भुगतान करने के लिए कार्मिक विभाग की आवश्यकता होती है। मानव संसाधन विभाग का मानना ​​है कि पेरोल के लिए ओवरटाइम वर्कशीट पर्याप्त हैं। मानव संसाधन विभाग को इस स्थिति से कैसे निपटना चाहिए?

आदेश जारी करने के लिए लेखा विभाग की आवश्यकता कानून पर आधारित नहीं है, इसलिए, इस मामले में, हमारी राय में, कार्मिक विभाग सही है।

कला में। रूसी संघ के श्रम संहिता के 99 (और कहीं और) में नियोक्ता को ओवरटाइम काम में कर्मचारियों को शामिल करने और इसके लिए भुगतान करने का आदेश जारी करने के लिए बाध्य करने का प्रावधान नहीं है। कानून की शब्दावली अलग है: ओवरटाइम काम में कर्मचारियों की भागीदारी की जाती है पहल परनियोक्ता, और इसके लिए कर्मचारी की लिखित सहमति की आवश्यकता होती है। ओवरटाइम वेतन कला पर आधारित है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 152: काम के पहले दो घंटों के लिए कम से कम डेढ़ बार, बाद के घंटों के लिए - कम से कम दो बार आकार।

ओवरटाइम काम में भागीदारी के पंजीकरण के लिए एक विशिष्ट दस्तावेज की आवश्यकता के रूसी संघ के श्रम संहिता में अनुपस्थिति को ध्यान में रखते हुए, इसे दस्तावेज करने के कई तरीके हैं। यह निश्चित रूप से एक आदेश हो सकता है (लेकिन केवल "हो सकता है", "चाहिए" नहीं)। हालाँकि, बहुत अधिक तर्कसंगत भी हैं और इसलिए, सर्वोत्तम तरीकेडिजाईन।

एक वैकल्पिक तरीका हो सकता है, उदाहरण के लिए, एक नोटिस कि कर्मचारी को काम पर देर हो जानी चाहिए, जिस पर वह अपनी सहमति पर हस्ताक्षर करेगा। फिर, उसी अधिसूचना पर, इसे एक अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर द्वारा चिपका और प्रमाणित किया जाता है अधिकारी(टाइमकीपिंग या सीधे टाइमकीपर के लिए जानकारी प्रदान करने के लिए जिम्मेदार) ओवरटाइम घंटों की संख्या ने काम किया। ऐसी अधिसूचना हो सकती है एकल विषय, तथा मल्टी विषयऔर उन संगठनों में उपयोग किया जाता है जहां समय-समय पर ओवरटाइम की आवश्यकता उत्पन्न होती है।

अधिसूचना का पाठ काफी छोटा है: "ऐसे और ऐसे कर्मचारी के लिए। हम आपको सूचित करते हैं कि ... आप, आपकी सहमति से, इसके अधीन होंगे ओवरटाइम काम 00.00.0000 (या 00.00.0000 से 00.00.0000 तक)". इसके अलावा, कर्मचारी की सहमति और काम किए गए घंटों की संख्या चिपका दी जाती है।

यदि संगठन में ओवरटाइम का काम लगातार अभ्यास है, तो आप शुरू कर सकते हैं ओवरटाइम लॉग, जहां प्रदान करना है, उदाहरण के लिए, निम्नलिखित कॉलम: ओवरटाइम काम की तारीख, पूरा नाम, स्थिति / पेशा, संरचनात्मक इकाई (यदि पत्रिका इकाई द्वारा रखी जाती है, न कि संगठन द्वारा, तो इसे शीर्षक पृष्ठ पर इंगित करना बेहतर है ), कर्मचारी की सहमति, काम किए गए घंटों की संख्या। यदि संगठन में कई संरचनात्मक इकाइयाँ हैं, तो जर्नल को धीरे-धीरे बनाया जा सकता है ओवरटाइम वर्क शीटविभागों से कार्मिक सेवा में प्रवेश।

यह देखते हुए कि कला के अनुसार श्रमिकों की कुछ श्रेणियां। रूसी संघ के श्रम संहिता के 99 और 259, ओवरटाइम काम में शामिल होने से इनकार करने के उनके अधिकार के साथ लिखित रूप में परिचित होना चाहिए, ऐसी जानकारी आंतरिक श्रम नियमों में या दस्तावेजों के शीर्षलेख और पाद लेख में शामिल होना चाहिए जो भागीदारी को चित्रित करते हैं ऐसे काम में।

संपादक की टिप्पणी

यह कोई रहस्य नहीं है कि कई पत्रिकाओं में - कार्मिक और लेखा दोनों - व्यक्तिगत लेखक बहुत, हमारी राय में, सतही राय व्यक्त करते हैं कि ओवरटाइम काम को आकर्षित करने के लिए एक आदेश की आवश्यकता होती है। राय, जैसा कि आप रूसी संघ के श्रम संहिता का ध्यानपूर्वक अध्ययन करके देख सकते हैं, निराधार है।

लेकिन, जाहिरा तौर पर, इस मामले में, लेखा कर्मचारियों ने कहीं न कहीं इस राय को पढ़ा और इसे सेवा में ले लिया, इस तथ्य के बारे में नहीं सोचा कि लेखक की सामग्री किसी भी तरह से अंतिम सत्य नहीं है, बल्कि सिर्फ एक राय है व्यक्तिगत विशेषज्ञकिसी विशेष कार्मिक सेवा या लेखा विभाग के विशिष्ट विशेषज्ञों की तुलना में समान या उच्चतर, और संभवतः कम गंभीर प्रशिक्षण होना।

प्रत्येक पेशेवर कानून के प्रावधानों द्वारा निर्देशित अपने काम की तकनीक विकसित करने के लिए बाध्य है, और जर्नल प्रकाशन (हमारी पत्रिका सहित) को सहायक सामग्री के रूप में उपयोग किया जाना चाहिए।

किसी भी मामले में विशेषज्ञों (मानव संसाधन प्रशासन पर लेखों और पुस्तकों के लेखक) की सिफारिशों को कानूनों के मानदंडों और उनके अपने पेशेवर तर्क के खिलाफ जांचा जाना चाहिए। इसके अलावा, चिकित्सक अक्सर कुछ कार्मिक प्रक्रियाओं को औपचारिक रूप देने के अधिक तर्कसंगत तरीके विकसित कर सकते हैं।

अंत में, हम याद करते हैं कि ओवरटाइम काम में दर्शाया गया है समय पत्रकविशेष कोड "से". दिहाड़ी मजदूरों के लिए, यह लगातार दो दिनों में चार घंटे से अधिक नहीं हो सकता है।

सारांशित लेखांकन वाले कर्मचारियों के लिए, ओवरटाइम उनके लिए लेखांकन अवधि के लिए स्थापित कार्य घंटों के मानदंड से बाहर होगा, इसलिए, कोड "से"लेखांकन अवधि के अंत में लगातार कई दिनों तक भी हो सकता है।

कार्य समय के किसी भी लेखांकन में, ओवरटाइम घंटों की संख्या प्रति वर्ष 120 घंटे से अधिक नहीं हो सकती है।

उत्पादन में, अक्सर ऐसी स्थितियाँ उत्पन्न होती हैं जब कर्मचारियों को ओवरटाइम काम में शामिल करना आवश्यक हो जाता है। नियोक्ता को केवल कार्यरत कर्मचारियों की लिखित सहमति से ही ऐसा करने का अधिकार है। इस तरह की भागीदारी के तथ्य को प्रलेखित किया जाना चाहिए। ओवरटाइम काम में शामिल होने के लिए एक नमूना आदेश नीचे प्रस्तुत किया जाएगा।

क्या आदेश हमेशा आवश्यक है?

कोई भी नहीं संघीय कानूनयह नहीं बताया गया है कि संगठन के कर्मचारियों को प्रसंस्करण के लिए प्रसंस्करण और भुगतान के लिए जरूरउचित आदेश दिया जाना चाहिए। कला में। रूसी संघ के श्रम संहिता के 99 में कहा गया है कि कर्मचारियों को आकर्षित करने के लिए अधिक समय तकउनकी सहमति की आवश्यकता है। वही लेख उन स्थितियों को सूचीबद्ध करता है जो अपवाद हैं।

ओवरटाइम ऑर्डर तैयार करना, जिसका एक नमूना नीचे पाया जा सकता है, उद्यम में वर्कफ़्लो के प्रबंधन को सरल करता है। इसे कर्मियों को अधिक से अधिक काम करने के लिए आकर्षित करने के आधार के रूप में प्रस्तुत किया जा सकता है स्थापित मानदंडअपने अनुसूचित और अनिर्धारित निरीक्षण के दौरान कर या श्रम निरीक्षणालय के कर्मचारी।

ओवरटाइम ऑर्डर

दस्तावेज़ का कोई एकीकृत रूप नहीं है, प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण के प्रसंस्करण के नियमों को ध्यान में रखते हुए संगठन स्वतंत्र रूप से इसे विकसित करते हैं। यदि इस आदेश में ओवरटाइम वेतन का खंड शामिल है, तो ओवरटाइम के भुगतान पर अतिरिक्त आदेश जारी करने की कोई आवश्यकता नहीं है। आदेश तैयार करने से पहले, प्रबंधक को मानक से अधिक काम करने के लिए कर्मचारियों से लिखित सहमति प्राप्त करनी होगी।

ओवरटाइम आदेश में शामिल होना चाहिए:

• दस्तावेज़ का नाम;
• क्रम संख्या और संकलन की तारीख;
• श्रमिकों को आदर्श से अधिक काम करने के लिए आकर्षित करने का कारण;
• आदेश का सार;
• काम की शुरुआत की तारीख;
• प्रदर्शन किए गए कार्य की प्रकृति;
• कर्मचारियों का पूरा नाम, उनके पद, संरचनात्मक प्रभाग;
• ओवरटाइम काम के लिए मुआवजे की जानकारी (बढ़ी हुई राशि में भुगतान या अतिरिक्त आराम का प्रावधान);
• कर्मचारी सहमति जानकारी।

बिना असफलता के उद्यम के कर्मचारियों को हस्ताक्षर के तहत आदेश से परिचित होना चाहिए। हर बार जब प्रसंस्करण की आवश्यकता होती है, तो एक नया आदेश जारी करना आवश्यक होता है। दस्तावेज़ ऑर्डर ऑफ़ ऑर्डर में पंजीकृत है। संगठन में इसके भंडारण की अवधि 5 वर्ष है।

यदि श्रमिकों का एक समूह ओवरटाइम काम में शामिल है, तो प्रत्येक व्यक्ति के लिए अलग आदेश बनाने की कोई आवश्यकता नहीं है। प्रसंस्करण एक दस्तावेज़ में किया जा सकता है। यदि कर्मचारी आदेश की आवश्यकता से सहमत नहीं हैं, तो वे इसे ओवरटाइम कार्य में शामिल होने की सूचना में व्यक्त करते हैं।

पाठ्येतर गतिविधियों में किसे शामिल नहीं करना चाहिए?

किसी भी परिस्थिति में निम्नलिखित व्यक्तियों को "ओवरटाइम" में शामिल नहीं किया जाना चाहिए:

• प्रेग्नेंट औरत;
• 18 वर्ष से कम आयु के कर्मचारी
• जिन व्यक्तियों के साथ एक छात्र समझौता संपन्न हुआ है।

आधार - कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 99, 203, 259। इन व्यक्तियों को उन मामलों में भी ओवरटाइम काम में शामिल होने से मना किया जाता है, जहां उन्हें अपने अवकाश के दिन काम पर जाने से कोई आपत्ति नहीं है।

तीन साल से कम उम्र के बच्चों की परवरिश करने वाली महिलाओं, विकलांग लोगों और चिकित्सा संबंधी मतभेद वाले व्यक्तियों के प्रसंस्करण में शामिल होने की अनुमति केवल उनसे लिखित सहमति प्राप्त करने के बाद ही दी जाती है। नागरिकों की सूचीबद्ध श्रेणियों को प्रसंस्करण से इनकार करने के उनके अधिकार के साथ हस्ताक्षर के तहत परिचित होना चाहिए।

ओवरटाइम ऑर्डर तभी दिया जाता है जब नियोक्ता की ओर से पहल की जाती है। यदि कर्मचारी ने खुद ओवरटाइम काम करने की पहल की है, तो यह ओवरटाइम काम नहीं है और इसे प्रलेखित नहीं किया गया है।