Virsstundu darba kārtība. Paziņojums par virsstundu apmaksu

Daudzi darbinieki ir jāiesaista virsstundu darbā vakaros un pat brīvdienās un svētku dienās. Grāmatvedības un personāla nodaļās šādas situācijas nav retums: uzņēmumu direktori labprāt strādā pēc oficiālā darba dienas beigām. Uzdevums: pārliecināt vadītāju, ka kvalitatīvai pēkšņu neatliekamu vakara uzdevumu veikšanai darbiniekiem nepieciešama atbilstoša motivācija. Turklāt visiem šiem papildu darbaspēka gadījumiem jābūt īpaša kontrole, pieprasīt pareizs dizains, precīzu uzskaiti un atbilstošu atlīdzību.

Virsstundu koncepcija

virsstundas ir darbs, ko darbinieks veic pēc darba devēja iniciatīvas ārpus viņam noteiktā darba laika: ikdienas darbs(maiņas), un summētās darba laika uzskaites gadījumā - pārsniedz parasto darba stundu skaitu uzskaites periodā (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 99. panta 1. daļa, Rostrudas vēstule, datēta ar 02.12.2009. N 3567-6-1).
Šāda darba devēja iniciatīva jāatspoguļo attiecīgajā organizatoriskajā un administratīvajā dokumentā.

Piemērs. Uzņēmuma darbinieks regulāri uzturas birojā pēc darba dienas beigām un uzskata par savu darbu virsstundām. Paskatīsimies, vai tas tā ir patiesībā. AT Šis gadījums viss ir atkarīgs no tā, kura iniciatīvas darbinieks tiek aizkavēts - ar vadītāja rīkojumu vai pēc paša griba. Virsstundu darbs tiek atzīts tikai tad, ja tas tiek veikts vadības uzdevumā. Šajā gadījumā darbiniekam ir jāsniedz rakstiska piekrišana. Ja darbinieks paliek veikt nepabeigto darbu pēc personiskas iniciatīvas, tas netiek uzskatīts par virsstundām. Proti, ja darbinieks pats regulāri kavējas darbā un tas nekādā veidā netiek formalizēts, viņam būs grūti pierādīt apstrādes un pieprasījuma esamību. Šādā situācijā darbiniekam pēc savas iniciatīvas ir jāpārtrauc uzturēšanās darbā un jāgaida, līdz vadība izdos rīkojumu vai norādījumu, saņems darbinieka rakstisku piekrišanu un ieraksta virsstundas darba laika uzskaitē.

Kā izriet no virsstundu darba definīcijas (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 99. pants), tās izmantošana vairumā gadījumu ir spiesta darba devējam dažu apstākļu vai pārkāpumu dēļ darba laikā. saimnieciskā darbība(ražošanas process) un ir ārkārtējs.
Šī iemesla dēļ virsstundu darbu nevar iepriekš plānot ražošanas grafikā (sk. Rostrudas vēstuli, datēta ar 06.07.2008. N 1316-6-1, Karēlijas Republikas Bruņoto spēku kasācijas spriedumu 13.04.2010. ).
Atkarībā no darba laika uzskaites kārtības virsstundas būs darbs, kas tiek veikts pēc darba devēja iniciatīvas ārpusē (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 99. pants):
- noteiktais ikdienas darba ilgums šai darbinieku kategorijai (piemēram, astoņas stundas dienā);
- ar parasto darba laika uzskaiti;
- parasto darba stundu skaitu uzskaites periodam (mēnesis, ceturksnis, gads) - ar apkopotu darba stundu uzskaiti.
Virsstundu darba ilgums darbiniekam galvenajā darba vietā nedrīkst pārsniegt četras stundas katram darbiniekam divas dienas pēc kārtas un 120 stundas gadā (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 99. panta 6. daļa). Automašīnu vadītājiem ar summāro darba laika uzskaiti virsstundu darbs darba dienas laikā (maiņās) kopā ar darbu pēc grafika nedrīkst pārsniegt 12 stundas. Izņēmums ir gadījumi, kad ir nepieciešams pabeigt lidojumu vai nav parādījies pārslēgs (noteikumi par automašīnu vadītāju darba laika un atpūtas laika īpatnībām, apstiprināti ar Krievijas Satiksmes ministrijas rīkojumu, 23. punkts). datēts ar 08.20.2004. N 15).

Piemērs. Uzņēmuma darbinieks no darba aiziet tieši pulksten 18:00, nepaspējot paveikt visus darbus. Paskatīsimies, vai darba devējs var viņu atlaist par noteikumu neievērošanu oficiālos pienākumus. Ja iekšā darba līgums un uzņēmuma iekšējiem darba noteikumiem, darba dienas beigas norādītas 18 stundas, nav pamata atlaišanai. Tas ir nelikumīgi. Taču šādā situācijā, iespējams, ir runa par nepietiekamu darbinieka kvalifikāciju. Un šī iemesla dēļ darbiniekam darba dienas laikā sistemātiski nav laika pildīt savus pienākumus. Tad darba devējam ir tiesības saukt šādu darbinieku pie atbildības līdz atlaišanai saskaņā ar 1. panta 1. punktu. Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 192., 193. Bet iedomājieties, ka uzņēmuma vadība ir ieinteresēta darbiniekā. Un darba apjoms ir tāds, ka darbiniekam pastāvīgi jāpaliek darbā. Šādā situācijā darba devējam ir labāk noteikt viņam neregulāru darba grafiku, paredzot par to papildu apmaksātu atvaļinājumu. Ja tas nav iespējams, tad katru reizi būs jāizdod rīkojums par iesaistīšanos virsstundu darbā ar paaugstinātu samaksu.

Darbiniekiem ar saīsinātu darba laiku par virsstundām tiek atzīts arī darbs ārpus tā.

Piezīme! Lai atpazītu virsstundu apstrādi, ir nepieciešams, lai iniciatīva piesaistīt darbinieku virsstundu darbam nāk no vadītāja. Tāpēc ir svarīgi, lai katrs gadījums par iesaistīšanos virsstundu darbā tiktu noformēts ar vadītāja rīkojumu. Tajā pašā laikā virsstundu darba saturs var neatbilst darba līgumā noteiktajai darbinieka darba funkcijai. Ja darbinieks pēc brīvas gribas un ieskatiem ir ieradies darbā agrāk vai vairākas stundas uzkavējies vakarā, šāds darbs netiks uzskatīts par virsstundām un līdz ar to netiks nedz apmaksāts, nedz ņemts vērā, nosakot skaitu. nostrādātajām stundām (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 99. pants, 2008. gada 18. marta vēstule Rostrud N 658-6-0). Tās nav virsstundas, lai gan tās tiek veiktas ārpus darba dienas, arī to darbinieku darbs, kuriem ir neregulāra darba diena (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 97., 101. pants, Rostrudas vēstule, datēta ar 07.06.2008. N 1316-6 -1) vai kuri strādā nepilnu darba laiku (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 60.1. pants).

Attiecībā uz nepilnu darba laiku strādājošo virsstundu limitu ir jāpatur prātā sekojošais. Darba dienas ilgums viņiem nedrīkst pārsniegt četras stundas (pilnas slodzes darbā var iesaistīties tikai no pamatdarba brīvajās dienās). Turklāt darba laika norma mēnesī (vai citā uzskaites periodā) viņiem nedrīkst pārsniegt pusi mēneša likme darba laiks (darba laika normas citam uzskaites periodam) saskaņā ar ražošanas kalendārs(Krievijas Federācijas Darba kodeksa 284. pants).
Tajā pašā laikā nepilnas slodzes darbiniekiem tiek piemērots vispārīgs virsstundu darba ilguma ierobežojums - ne vairāk kā četras stundas divas dienas pēc kārtas un ne vairāk kā 120 stundas gadā (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 99. ).
Šo stingro ierobežojumu dēļ darba devējam ir jānodrošina katra darbinieka virsstundu precīza uzskaite. Darba devējam šāda uzskaite jāveic darba laika uzskaitē atbilstoši apstiprinātajām veidlapām N N T-12, T-13. Krievijas Valsts statistikas komitejas dekrēts, datēts ar 05.01.2004. N 1. Iemesls - Art. 7. daļa. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 99. panta 2. punkts Art. 9. 1996. gada 21. novembra federālā likuma N 129-FZ "Par grāmatvedību", Art. 252, Art. Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 313. pants.
Lai to izdarītu, veidlapas N T-13 4. ailē (veidlapas N T-12 4. vai 6. ailē) jāatzīmē burtu kods "C" vai ciparu kods "04", un zem tā jānorāda virsstundu nostrādāto stundu un minūšu skaits (2. punkts Pamatnostādnes grāmatvedības primārās dokumentācijas lietošanai un veidlapu aizpildīšanai, apstiprinātas ar Krievijas Valsts statistikas komitejas 05.01.2004. dekrētu N 1).

Piemērs. panta prasību pārkāpums. 99 Krievijas Federācijas Darba kodeksa 25. punkts Noteikumiem par automašīnu vadītāju darba laika un atpūtas laika režīma īpatnībām, apstiprināts. Ar Krievijas Transporta ministrijas 2004. gada 20. augusta rīkojumu N 15, organizējot šoferu darbu, tas kalpoja par pamatu darba devēja saukšanai pie administratīvās atbildības saskaņā ar 3. Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 14.1. Darba devēja arguments, ka viņš šo pārkāpumu izdarījis galējas nepieciešamības stāvoklī – trūkuma dēļ nepieciešamo summu transportlīdzekļu vadītājiem, lai pienācīgi nodrošinātu iedzīvotājus ar pasažieru pārvadājumu pakalpojumiem, tiesa noraidīja (Volgas-Vjatkas rajona Federālā pretmonopola dienesta 2010. gada 22. aprīļa lēmums lietā N A31-8013 / 2009).

Iesaistīšanās virsstundu darbā nedrīkst būt sistemātiska, atsevišķos gadījumos tā var notikt sporādiski (sk. Rostrudas vēstuli, datēta ar 07.06.2008. N 1316-6-1).
Par darbinieka piesaistīšanas virsstundu darbam kārtības pārkāpšanu darba devējs ir atbildīgs administratīvā naudas soda veidā (Administratīvo pārkāpumu kodeksa 5.27.panta 1.daļa, 2.1.panta trešā daļa, 23.12.panta 1.daļa). Krievijas Federācijas Centrālā apgabala Federālā pretmonopola dienesta dekrēts 14.03.2006., 21.03.2006. lietā N A08-10945 / 05-21):
- ierēdņiem - 1000 līdz 5000 rubļu apmērā;
- juridiskām personām - no 30 000 līdz 50 000 rubļu. vai administratīvā darbības apturēšana uz laiku līdz 90 dienām.
Turklāt virsstundu darba veikšanas kārtības pārkāpums no darba devēja puses (piemēram, maksimāli pieļaujamā virsstundu darba stundu skaita pārsniegšana gadā) nedrīkst ietekmēt darbinieka tiesību uz samaksu par virsstundu darbu realizāciju.
Virsstundu darbs ir jānošķir no neregulāra darba laika. To atšķirības un līdzības ir norādītas tabulā. viens.

1. tabula

Virsstundas un neregulārs darba laiks

Kritēriji	Darbības režīmi
	neregulāra darba diena	virsstundu darbs
Performance darba funkcija	Tikai darba ietvaros piešķirtā funkcija darba līgumā (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 101. pants). Uzstāties "ārzemju" darba pienākumi nevar iesaistīties	Kas attiecas uz darba funkciju, kā arī ārpus tās (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 99. pants)
Strādnieku loks	Tikai strādnieki uzskaitīti ziņas ar neregulāru strādnieku pēcpusdienā, apstiprināts darba devējs (101. pants TC RF)	Jebkuri darbinieki, uz kuriem attiecas noteikti ierobežojumi 2., 3., 4., 5. daļa Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 99. Nevar plānot uz priekšu un apstiprināt sarakstus iesaistītie strādnieki
Strādnieku robežas laiks	Iesaistīšanās strādāt ārpus izveidotā personīgi pie darbinieka darba laika laiks. Strādnieki ar samazinātu un nepilnas slodzes darbu laiku var piesaistīt darbam un tajā, un citā režīmā (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 99., 101. pants)
Pieejamība maksimums stundu skaits lieko strādāt	Maksimālais stundu skaits šāds darbs tieši nav ieinstalets. Iesaistīšanās darbā - tikai tad, kad nepieciešams un reizēm	Nedrīkst pārsniegt par katram darbiniekam 4 stundas divas dienas pēc kārtas un 120 stundas gadā (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 99. panta 6. daļa)
pārdomas iekšā liecība darba laiks (veidlapas N N T-12, T-13)	Īpašs kods priekš otrreizējās pārstrādes atspoguļojums nav ieinstalets. Iekļaušana tabulas veidā paša spēkiem izstrādāts kods, piemēram, "NRD" vai "37"	Burtu kods "C" vai digitālais kods "04" ar norādi zem tā stundu un minūšu skaits nostrādātas virsstundas (direktīvu 2. punkts, apstiprināts. Valsts statistikas komitejas dekrēts Krievija, datēta ar 05.01.2004. N 1)
Nosacījuma klātbūtne dzemdībās līgums vai papildu piekrišanu tam	Stāvoklis par nenormalizētu nepieciešama darba diena (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 57. panta 6. punkts, 2. daļa)	Darba līgums nedrīkst satur nosacījumus iepriekš apstiprinot piekrišanu virsstundu strādnieks strādāt nākotnē
Rakstīts darbinieka piekrišana par tādu darbu	Nav nepieciešams	Tikai nav nepieciešams noteiktajos gadījumos 3. daļa Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 99. Noteiktajos gadījumos 2., 4. daļa Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 99. nepieciešama piekrišana strādnieks
Viedokļa izskatīšana arodbiedrību komiteja	Nav nepieciešams	Nepieciešams gadījumos paredzēts 4. pants. 99 Krievijas Federācijas Darba kodekss
Veidlapa par piesaistīšanu strādāt	Kā rakstiska forma un mutiski. Lai piesaistītu strādāt brīvdienās un brīvdienas - izdevums rakstisks rīkojums (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 111., 112. pants, Vēstule no Rostrudas 06/07/2008 N 1316-6-1)	Rakstiskā forma. Katrs virsstundu gadījumā jābūt ierāmētam pēc atsevišķa pasūtījuma vadītājs
Kompensācija par darbības režīmu	papildu maksas nav ražots. Tikai nodrošinot papildus apmaksāts atvaļinājums ilgums vismaz trīs kalendāri dienas (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 119. pants). Tā izmērs ir iestatīts koplīgums vai iekšējie noteikumi Darba grafiks	Darbinieka izvēle (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 152. pants): - vai lielāku atalgojumu (pirmās divas stundas - vismaz pusotru izmērs, turpmākai lietošanai stundas - ne mazāk kā iekšā dubultā izmēra); - vai nu nodrošinot papildus laiks atpūsties, bet ne mazāk nostrādātais laiks virsstundas

Pieteikums virsstundu darbam

Atkarībā no virsstundu darba nepieciešamības iemesliem, iesaistīšanos šādos darbos var veikt gan ar darbinieka piekrišanu, gan bez tās (skat. 2. tabulu).

2. tabula

Virsstundu darba veikšanas kārtība

Bez vienošanās strādnieks (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 99. panta 3. daļa)	Rakstiska vienošanās strādnieks (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 99. panta 2. daļa)	Darbinieka rakstiska piekrišana un ņemot vērā arodbiedrības viedokli, kad tā klātbūtne (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 99. panta 4. daļa)
slēgtais saraksts ārkārtas, ārkārtējs apstākļiem samazināts panta 3. daļā. 99 Krievijas Federācijas Darba kodekss	slēgtais saraksts pamatojums samazināts panta 2. daļā. 99 Krievijas Federācijas Darba kodekss	Visi pārējie gadījumi nav nosaukts 2., 3. daļā Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 99. pants; atvērt sarakstu šādos gadījumos ir ieteicams nodrošināt kolektīvā (darba) līgums un (vai) vietējā regulējumā darba devējs
Par atteikšanos virsstundas iespējama pielietošana disciplinārs sodi (192., 193. art TC RF)	Par atteikšanos virsstundas disciplinārs piemērot sodus nevar (379. pants TC RF)	Par virsstundu nestrādāšanu disciplinārsods nevar piemērot (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 379. pants)

Iesaistīšanās virsstundu darbā bez darbinieka piekrišanas

Ārkārtas apstākļos darba devējam ir tiesības bez viņa piekrišanas iesaistīt darbinieku virsstundu darbā. Šādi ārkārtas apstākļi ietver nepieciešamību veikt darbu (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 99. panta 3. daļa):
- novērst katastrofu, rūpniecisko avāriju vai likvidēt to sekas, kā arī dabas stihijas sekas;
- novērst neparedzētus apstākļus, kas traucē normālu ūdensapgādes, gāzes apgādes, apkures, apgaismojuma, kanalizācijas, transporta, sakaru darbību;
- izraisījusi izņēmuma stāvokļa vai karastāvokļa ieviešana, katastrofas vai tās draudu (ugunsgrēki, plūdi, epidēmijas) gadījumā un citos gadījumos, kas apdraud iedzīvotāju dzīvību vai normālus dzīves apstākļus.
Šis ir slēgts saraksts ar pamatiem virsstundu darbam bez darbinieka piekrišanas.
Šajos gadījumos darba devējam atliek tikai izdot rīkojumu par darbinieku iesaistīšanu virsstundu darbā un ar to iepazīstināt darbiniekus pret parakstu.
Ja darbinieks atsakās strādāt, viņam var izteikt rājienu vai rājienu (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 192., 193. pants).

Iesaistīšanās virsstundu darbā ar darbinieka piekrišanu

Darba devējam ir jāsaņem darbinieka rakstiska piekrišana virsstundu darbam, ja tas tiek veikts (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 99. panta 2. daļa):
- pabeigt jau iesāktos darbus, kurus nevarēja paveikt darba dienas laikā neparedzētas kavēšanās dēļ specifikācijas ražošana, ja tās neievērošana var izraisīt mantas (īpaši darba devēja mantas) bojājumu vai iznīcināšanu vai apdraudēt cilvēku dzīvību un veselību;
- pagaidu darbu laikā pie mehānismu vai konstrukciju remonta un restaurācijas, kad to atteice var izraisīt ievērojama skaita darbinieku darba pārtraukšanu;
- aizvietojošā darbinieka neierašanās gadījumā, ja darbs nepieļauj pārtraukumu.
Šis ir slēgts saraksts ar gadījumiem, kad darba devējam ir tiesības piesaistīt darbinieku virsstundu darbā ar savu rakstiska piekrišana un darbiniekam ir tiesības atteikties no virsstundu darba veikšanas. Darbinieka atteikumu nevar pielīdzināt darba disciplīnas pārkāpumam. Saskaņā ar Art. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 379. pantu, lai aizsargātu savas darba tiesības, darbinieks var atteikties veikt darbu, kas nav paredzēts darba līgumā. Viņam par to jāpaziņo darba devējam rakstīšana. Šis noteikums neattiecas uz Art. 3. daļā uzskaitītajām situācijām. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 99. pants, kad darbinieka piekrišana virsstundu darbam nav nepieciešama.
Iesaistīšanās šādos virsstundu darbos tiek noformēta, izdodot attiecīgu rīkojumu, ar kuru darbinieki ir jāiepazīstina pret parakstu. Darbinieku rakstisku piekrišanu var izsniegt vai nu pēc tā paša rīkojuma, ierakstot tajā papildu rekvizītus: "Piekrītu/nepiekrītu iesaistīšanai virsstundu darbā. Paraksts, darbinieka pilns vārds, datums", vai noformēt atsevišķu dokumentu, piemēram, paziņojums par iesaistīšanos virsstundu darbā.

Iesaistīšanās virsstundu darbā ar darbinieka piekrišanu un ņemot vērā arodbiedrības viedokli (ja tāda ir)

Visos citos gadījumos, kad tiek iesaistīts virsstundu darbs, ir nepieciešama darbinieka rakstiska piekrišana un galvenās arodbiedrības organizācijas ievēlētās institūcijas atzinums (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 99. panta 4. daļa). Ņemot vērā, ka šādus gadījumus darba likumdošanā nenosaka, to atklātu sarakstu vēlams iekļaut koplīguma (darba) līguma tekstā un (vai) darba devēja vietējā normatīvajā aktā.
Šādos gadījumos pēc darbinieka piekrišanas saņemšanas rīkojuma projekts par iesaistīšanos virsstundu darbā jānosūta arodbiedrības komitejai. Un tikai pēc arodbiedrības komitejas atzinuma saņemšanas (pozitīvs vai negatīvs), ir nepieciešams izdot rīkojumu par darbinieku iesaistīšanu virsstundu darbā (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 372. pants), kas jāiepazīstas ar strādnieki pret parakstu. Darbinieka rakstiska piekrišana jāizsniedz vai nu ar tādu pašu rīkojumu, vai arī jāsastāda paziņojums par iesaistīšanos virsstundu darbā. Par atteikšanos strādāt virsstundas šajos gadījumos darbiniekam arī nav iespējams piemērot disciplinārsodu.
Visos gadījumos, kad tiek iesaistīts virsstundu darbs (gan ar darbinieka piekrišanu, gan bez tās), jāatceras par īpašām darbinieku kategorijām, kuras nekādos apstākļos (pat ar viņu piekrišanu) nevar tikt iesaistītas virsstundu darbā.
Tie jo īpaši ietver grūtnieces, darbiniekus studenta līguma darbības laikā, nepilngadīgus darbiniekus (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 99. panta 5. daļa, 259. panta 1. daļa, 203. panta 3. daļa, 268. pants) . Izņēmums ir nepilngadīgie sportisti (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 348.8 panta 3. daļa), kā arī radošie darba ņēmēji. masu mēdiji, kinematogrāfijas organizācijas, televīzijas un video komandas, teātri, teātra un koncertu organizācijas, cirki un citas personas, kas iesaistītas darbu radīšanā un (vai) izpildē (izstādīšanā) (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 268. pants). Apstiprināts šo strādnieku darbu, profesiju, amatu saraksts. Krievijas Federācijas valdības 2007. gada 28. aprīļa dekrēts N 252.
Ar rakstisku piekrišanu un, ja saskaņā ar medicīnisko slēdzienu nav noteikts aizliegums strādāt virsstundas veselības apsvērumu dēļ, virsstundu darbā ir atļauts iesaistīties visos gadījumos:
- invalīdi (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 99. panta 5. daļa);
- sievietes ar bērniem līdz trīs gadu vecumam (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 99. panta 5. daļa, 259. panta 2. daļa);
- mātes un tēvi, kuri audzina bērnus līdz piecu gadu vecumam bez laulātā (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 259. panta 2., 3. daļa);
- darbinieki ar bērniem invalīdiem (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 259. panta 2., 3. daļa);
- darbinieki, kas rūpējas par slimiem ģimenes locekļiem (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 259. panta 2., 3. daļa).
Tajā pašā laikā šādi darbinieki pret parakstu ir jāiepazīstina ar viņu tiesībām atteikties no virsstundu darba (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 99. panta 5. daļa, 259. panta 2. daļa, 264. pants).
Vairākas papildu garantijas darbiniekiem paredz nozaru līgumi (normatīvie akti).
Kā minēts iepriekš, katrs konkrēts gadījums darbinieka piesaiste virsstundu darbam jāizdod ar atsevišķu vadītāja rīkojumu (instrukciju). Šim dokumentam nav vienotas formas, tāpēc tas ir sastādīts jebkurā formā.
Rīkojumā (instrukcijā) jānorāda virsstundu darba nepieciešamības pamatojums, jāuzskaita iesaistītie darbinieki, virsstundu darba ilgums, jānorāda virsstundu darba apmaksas kārtība.
Katra darbinieka nostrādātās virsstundas ir jāatspoguļo darba laika uzskaitē (veidlapas N N T-12, T-13, apstiprinātas ar Krievijas Valsts statistikas komitejas 05.01.2004. N 1 lēmumu).
Virsstundu darba dokumentēšanas kārtība būs šāda (sk. 3. tabulu).

3. tabula

Darba devēja darbību algoritms, piesaistot darbinieku virsstundu darbam saskaņā ar Art. 99 Krievijas Federācijas Darba kodekss

	Dekors Ziņot piezīmes vadītājs strukturāli divīzijas par nepieciešamību virsstundas darbojas	Mēs saņemam memorandu vadītājs strukturāli divīzijas	jānorāda: - iemesli vai apstākļi, nepieciešams virsstundu darbs; uz šādu darbu; - datums un laiks (stundu skaits, minūtes) virsstundas
		Reģistrēties memorandu
		Režija memorandu vadītājs organizācijām
		Mēs saņemam memorandu ar rezolūciju vadītājs organizācijām
		Režija memorandu darbībā
		Autors 3. daļa Art. 99 Krievijas Federācijas Darba kodekss	Pēc 2. daļas Art. 99 Krievijas Federācijas Darba kodekss		Pēc 4. daļas Art. 99 Krievijas Federācijas Darba kodekss
	Dekors rakstīts piekrišanu strādnieks par virsstundām strādāt	Nav nepieciešams	Sastādīšana paziņojumu par piesaistīšanu strādnieks uz virsstundām strādāt (patvaļīgi veidlapa)		Brīvā formā. Dokumentam vajadzētu jānorāda: - pamatojums nepieciešams virsstundas strādāt; - atzīmējiet par piekrišanu/ nesaskaņas par virsstundām darbs (izņemot virsstundu darbs saskaņā ar Art. 99 Krievijas Federācijas Darba kodekss); - atgādinājums par darbinieka tiesībām atteikties virsstundu darbs (nodibināts juridiskas lietas); - kad piekrišana - atzīme par kompensācijas veidu par virsstundām darbs (augsts maksājumu vai nodrošinot papildu atpūtas laiks)
			Mēs saņemam vienošanās/ nesaskaņas strādnieks
			Režija paziņojumu darbībā
	Pasūtījuma izdošana par piesaistīšanu uz virsstundām strādāt	Sastādīšana rīkojuma projekts	Brīvā formā. Dokuments jānorāda: - nepieciešamības pamatojums virsstundu darbs; - iesaistīto darbinieku saraksts uz šādu darbu; - konkrēts datums un laiks (stundas, minūtes) piesaiste virsstundām strādāt; - atsauce kā pamats izdodot rīkojumu par atskaiti atzīmē un ievēro par iesaistīšanos virsstundu darbā (izņemot piesaistes gadījumus darbinieks saskaņā ar Art. 3. daļu. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 99. šajā gadījumā - tikai saite uz nosaukto normu); - ievērojot iepriekš darbinieku atlase: pasūtījums virsstundu kompensācija (grāmatvedības kārtība par lielāku samaksu vai norādījumiem nodrošināt papildu atpūtas laiks (ar datumu, stundas, minūtes). Ja darbinieku iepriekšēja atlase nē, pagarinājuma beigās darbs izdeva citu pasūtījumu par samaksu
				Rīkojuma projektu nosūtām uz arodbiedrību, lai saņemtu atzinumu
				Mēs saņemam arodbiedrības komitejas atzinumu (pozitīvs vai negatīvs)
		Mēs parakstām pasūtījumu. Mēs reģistrējam pasūtījumu. Iepazīstinām ar darbinieku ar parakstītu rīkojumu. Pasūtījumu nosūtīšana uz darbību
	atzīmes iekšā liecība strādājot laiks	Laika atzīmēšana virsstundas, faktiski izdevās katrs darbinieks burtu kods "C" vai digitālais kods "04" ar zem tā stundu skaits un minūtes nostrādātas virsstundas		Vienotās veidlapas N T-12 vai N T-13, apstiprināts. Valsts statistikas komitejas dekrēts Krievija, 05.01.2004. N 1
	Kompensācija laiks virsstundas darbs (saskaņā ar izvēle darbinieks):	Mēs saskaitām priekšmetus virsstundu kompensācija dienas, stundas un minūtes strādāt
	vai maksājums laiks virsstundas strādāt paaugstināts Izmērs	Mēs izstrādājam projektu maksājuma uzdevums virsstundas. Mēs parakstām pasūtījumu. Mēs reģistrējam pasūtījumu. Iepazīstinām ar darbinieku ar parakstītu rīkojumu. Mēs iepazīstinām ar galveno grāmatvedis (grāmatvedis) ar parakstītu rīkojumu. Pasūtījuma nosūtīšana biznesā. Veidojam grāmatvedību atsauces aprēķins. Mēs maksājam par laiku virsstundas		Patvaļīga pasūtījuma forma. Dokumentam vajadzētu satur pasūtījumu grāmatvedības nodaļai jāmaksā virsstundas, pamatojoties uz no faktiskā laiks. Grāmatvedības uzziņas-aprēķins sastādīts patvaļīgā veidā formā. Norēķini un algas (veidlapa N T-49) vai maksājumu paziņojums (veidlapa N T-53), apstiprināts Dekrēts Krievijas Goskomstat datēts ar 05.01.2004. N 1
	vai nodrošinot papildu atpūtas laiks	Mēs sastādām pasūtījumu par piešķiršanu papildus laiks atpūta virsstundām strādāt. Mēs parakstām pasūtījumu. Mēs reģistrējam pasūtījumu. Iepazīstinām ar darbinieku ar parakstītu rīkojumu. Mēs iepazīstinām ieinteresētajām personām (tiešs darbinieku vadītājs, hronometrs utt.) ar parakstītu rīkojumu. Pasūtījuma nosūtīšana biznesā. Mēs nodrošinam papildu laiks atpūta		Patvaļīga pasūtījuma forma. Dokumentā jābūt: - norāde par noteikumu papildus laiks brīvdiena - datums un laiks (stundās un minūtēs); - saite uz datumu un laiku (stundu skaits, minūtes), nostrādātas virsstundas

Piezīme! Vienu rīkojumu (norādījumu) par virsstundu darbu uzreiz izdot par mēnesi, ceturksni vai gadu nav iespējams. Tāpat nav iespējams iepriekš sagatavot un apstiprināt virsstundu darbā iesaistīto darbinieku sarakstus nākotnē. Koplīgumā un (vai) darba līgumos, kā arī darba devēja vietējā normatīvajā aktā nevajadzētu ietvert nosacījumus, kas iepriekš apstiprina darbinieka piekrišanu turpmāk strādāt virsstundas. Šajā sakarā mēs iesakām uzņēmumiem analizēt testus norādītos dokumentus par to, ka tajās ir, piemēram, šāda frāze: "Pēc Darba devēja rīkojuma Darbinieks piekrīt strādāt virsstundas."

Virsstundu kompensācija

Saskaņā ar Art. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 152. pantu virsstundu darbs tiek kompensēts pēc darbinieka izvēles, palielinot atalgojumu vai nodrošinot papildu atpūtas laiku (skatīt 4. tabulu).

4. tabula

Virsstundu kompensācijas kārtība

Kompensācija par virsstundu darbu pēc darbinieka izvēles (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 152. pants)
Paaugstināta alga	Nodrošinot papildu atpūtas laiks, bet ne mazāk nostrādātais laiks virsstundas
Par pirmajām divām darba stundām - ne mazāk kā pusotra izmēra (k>= 1,5)
Lielāks pastiprinājuma lielums var norādīt koeficientu koplīgumā, vietējā nolikumu vai darba līgumu

Krievijas Federācijas Darba kodeksa 152. pants ir ļoti lakonisks, tā normas norāda tikai reizināšanas koeficientu lielumu attiecīgajām darba stundām, nenosaucot ne to piemērošanas pamatu, ne pašu aprēķina algoritmu. Šajā rakstā arī nav minēta samaksa par virsstundu darbu, ja tās notiek naktī, brīvdienās un ārpus darba laika. brīvdienas.
Šajā sakarā praksē bieži rodas šādi jautājumi:
- ko ņemt, lai aprēķinātu bāzi - tikai tarifa daļu no algas (tarifa likme, alga) vai apsvērt papildu maksājumus un piemaksas par tām (ja tādas ir);
- kā noteikt virsstundu darba stundu izmaksas darbiniekam, kuram ir fiksēta alga vai mēneša tarifa likme;
- kādas darba stundas tiek apmaksātas pusotra lielumā, un kādas - dubultā ar summāro darba laika uzskaiti;
- kā apmaksāt virsstundu nakts darbu (gan kā virsstundas, gan kā nakts darbu, vai tikai kā virsstundas, vai tikai kā nakts darbs);
- kā apmaksāt virsstundu darbu brīvdienās un brīvdienās (gan kā virsstundas, gan kā darbu brīvdienās un svētku dienās, vai tikai kā virsstundas, vai tikai kā darbu brīvdienās un svētku dienās).
Apsvērsim tos.
1. Koeficientu aprēķina bāze. Lai to noteiktu, varat piemērot noteikumus darba tiesības Līdzīgi.

Piezīme! Analoģija - jebkura ar likumu tieši neregulēta gadījuma izšķiršana, piemērojot tiesību normu, kas regulē pēc būtības līdzīgas attiecības (tiesību analoģija) vai pamatojoties uz vispārīgiem tiesību principiem(likuma analoģija). Analoģija attiecas tikai uz pēdējais līdzeklis un kalpo kā līdzeklis likuma nepilnību aizpildīšanai.

Tā kā Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 152. pants nedefinē reizināšanas koeficientu piemērošanas pamatu; Krievijas Federācijas Darba kodeksa 153. pantu, kas regulē samaksu par darbu brīvdienās un brīvdienās saistībā ar dienas vai stundas tarifa likmi, oficiālās algas dienas vai stundas daļu un gabaldarba strādniekiem - uz akorda likmēm.
Attiecīgi koplīgumā vai darba līgumā vai vietējā normatīvajā aktā (piemēram, nolikumā par darba samaksu) vēlams paredzēt šādu kārtību:
"Pamats pieaugošo darba samaksas likmju piemērošanai par virsstundu darbu ir attiecīgajām strādnieku kategorijām akorda likmēm, dienas vai stundas tarifa likmei, oficiālās algas dienas vai stundas daļai (izņemot piemaksas un piemaksas).
Apmaksa par virsstundu darbu (ja darbinieks izvēlas šo atlīdzības veidu) tiek veikta šādā secībā:
- gabaldarba strādniekiem - par pirmajām divām virsstundām pēc pusotra gabala likmēm, sākot no trešās virsstundu darba stundas un turpmāk - par dubultā gabala likmēm;
- darbinieki, kuru darbs tiek apmaksāts pēc dienas un stundas tarifa likmēm - par pirmajām divām virsstundu darba stundām pusotras dienas vai stundas tarifa likmju apmērā, sākot no trešās virsstundu darba stundas un turpmāk - par virsstundu darba samaksu pusotras dienas vai stundas tarifa likmju apmērā. dubultās dienas vai stundas tarifa likmes;
- darbinieki, kuri saņem algu (amata algu) - par pirmajām divām virsstundu darba stundām pusotras dienas vai stundas likmju apmērā (daļa no algas (amatalgas) par darba dienu vai stundu), sākot no plkst. trešā virsstundu darba stunda un turpmāk - dubultās dienas vai stundas likmes apmērā (darba algas daļa (amata alga) par dienu vai darba stundu).
Darba devējam ir arī tiesības noteikt, ka gadījumos, kad virsstundu darbu veic darbinieks tajā pašā darba funkcijā, par kuru tiek noteiktas piemaksas un piemaksas, tās tiek ņemtas vērā, apmaksājot virsstundu darbu.
2. Virsstundu darba stundas izmaksas darbiniekam, kuram ir fiksēta alga vai mēneša tarifa likme.
Kā zināms, darba stundu norma pēc ražošanas kalendāra kalendārā gada laikā atšķiras pa mēnešiem.
Izmērs algasšāda darbinieka nav atkarīgs no darba stundu skaita konkrētajā mēnesī, ja darba laika norma šim mēnesim tiek izstrādāta pilnā apjomā pēc ražošanas kalendāra.
Saistībā ar aplūkojamo situāciju ieteicams piemērot šādu formulu:

Darba algas stundas daļa (stundas algas likme) = Mēneša alga (mēneša algas likme): (Kalendāra gada darba stundu norma pēc ražošanas kalendāra (šim darbiniekam): 12 mēneši).

Piedāvātais aprēķins ļaus visu kategoriju strādnieku darba stundas izmaksas aprēķināt, pamatojoties uz vienādiem nosacījumiem, un tās vērtība nebūs atkarīga no darba stundu skaita attiecīgajā mēnesī, jo formulā tiek izmantots rādītājs "vidējais mēneša darba stundu skaits konkrētajā kalendārais gads". Vidējais mēneša darba stundu skaits, pēc ražošanas kalendāra 2012.gadam, dots 5.tabulā.

5. tabula

Vidējais mēneša darba laiks 2012. gadā

Apmaksa par virsstundām ar summētu darba laika uzskaiti

Grūtības šajā gadījumā ir saistītas ar to, ka darbinieks noteiktās dienās ir iesaistīts virsstundu darbā.
Tajā pašā laikā daudzums virsstundas aprēķina, pamatojoties uz pārskata perioda (mēnesis, ceturksnis, cits periods) rezultātiem (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 99., 104. pants).
Līdz ar to nav iespējams atsevišķi skaitīt virsstundu darba stundas katrai virsstundu darbā iesaistītajai dienai. Izskatāmajā situācijā palielināta samaksa par virsstundu darbu būtu jānosaka, tikai pamatojoties uz pārskata perioda rezultātiem pēc formulas:

Darbinieka nostrādāto stundu skaits virsstundām (t.sk. pirmās 2 stundas tiek apmaksātas no k >= 1,5, sākot ar 3. stundu - no k >= 2,0) = Kopējais nostrādāto stundu skaits pārskata periodā - Darba stundu skaits gadā uzskaites periods atbilstoši normai.

Darba devējam ir tiesības vietējā normatīvajā aktā noteikt citu, viņam optimālu darba algas stundas daļas (stundas tarifa likmes) aprēķināšanas kārtību.
Piemēram, ar ikdienas uzskaiti piemērot darba stundu normu pēc ražošanas kalendāra virsstundu darbā iesaistīšanas mēnesī, bet ar summāro uzskaiti - vidējo mēneša darba stundu skaitu uzskaites periodā.

Virsstundas naktī

Darbs no 22:00 līdz 06:00 attiecas uz nakts darbu, kura ierobežojumus atsevišķiem darbiniekiem nosaka Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 96. pants.
Konkrēto piemaksas apmēru par nakts darbu darba devējs nosaka patstāvīgi, bet tas nevar būt mazāks par 20% no stundas tarifa likmes (stundas algas daļa) par stundu darbu naktī (Lk 154.panta 2.daļa). Krievijas Federācijas Darba kodekss, Krievijas Federācijas valdības 2008. gada 22. jūlija dekrēts N 554 "Ak minimālais izmērs darba samaksas paaugstināšana par nakts darbu"). Tas jāparedz darba vai koplīgumā vai vietējā normatīvajā aktā. Piemaksas par nakts darbu var paredzēt nozares tarifu līgumos.
Ja darbiniekam ir nepieciešams strādāt virsstundas naktī, tad šāds darbs (saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 99., 96. pantā noteikto kārtību darbinieka iesaistīšanai šādā darbā) tiek apmaksāts gan kā virsstundas. un kā nakts darbs (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 152., 154. pants). Tajā pašā laikā piemaksas apmērs jāaprēķina šādi: atsevišķi par virsstundu darbu un atsevišķi par nakts darbu. Šajā gadījumā pieaugošie koeficienti netiek reizināti, ja vien darba devēja vietējā normatīvajā aktā nav noteikts citādi.

Piemērs. 2012. gada 25. jūnijā Alfa LLC referents Smirnovs A.A. tika uzdots (ar viņa piekrišanu) strādāt virsstundas - no 19.00 līdz 24.00 (pēc Maskavas laika) konferenču telpā organizēt video sarunas ar amerikāņu partneriem Ņujorkā, lai noskaidrotu. svarīgas detaļas kopīgs biznesa projekts kafijas namu tīkla atvēršanai.
Darbiniekam tiek dotas piecas dienas darba nedēļa, darba dienas ilgums - 8 stundas (no plkst. 10.00 līdz 19.00), pusdienu pārtraukums - 1 stunda.
Referenta oficiālā alga - 50 000 rubļu.
Normālā darba laika ilgums 2012.gadā saskaņā ar ražošanas kalendāru ir 1986 stundas.
Atbilstoši SIA Alfa spēkā esošajiem darba samaksas noteikumiem, virsstundu darbs tiek apmaksāts par pirmajām divām stundām pusotras stundas algas apmērā, bet par turpmākajām stundām - pēc dubultās likmes un piemaksa par nakti. darbs tiek veikts ar k = 0, 2 stundu algas daļa.
Visas nostrādātās virsstundas no pulksten 19.00 līdz 24.00 ir jāapmaksā kā virsstundas saskaņā ar mākslas noteikumiem. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 152. pants.
Turklāt referenta nostrādāto virsstundu skaits naktī (divas stundas no pulksten 22:00 līdz 24:00) ir jāapmaksā arī kā nakts laiks (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 154. panta 2. daļa).
Aprēķināsim samaksas apmēru par virsstundām, izsniedzot to ar grāmatvedības izziņu-aprēķinu (skat. 1. att.).

Grāmatvedības uzziņas-aprēķins
par referenta virsstundu darba samaksu
Smirnova A.A. 2012. gada 25. jūnijs

Pamatojoties uz Alpha LLC rīkojumu, kas datēts ar 22.06.2012 N 7, referents A.A. Smirnovs 2012.gada 25.jūnijā no plkst.19.00 līdz 24.00 tika iesaistīts virsstundu darbā sakarā ar operatīvajām vajadzībām, ko radīja nepieciešamība steidzami vienoties ar amerikāņu partneriem no REAT Corporation par galveno biznesa procesu automatizāciju kafejnīcu atvēršanā, kā arī galīgās summas noteikšanu. investīcijas vienas iestādes atvēršanā un to atmaksāšanās kopīga biznesa projekta ietvaros.
Referents Smirnovs 2012.gada 25.jūnijā faktiski strādāja piecas stundas virsstundas - no pulksten 19.00 līdz 24.00, no kurām divas stundas (no pulksten 22.00 līdz 24.00) - naktī.
Ņemot vērā referenta Smirnova izvēli (paziņojums par iesaistīšanos virsstundu darbā datēts ar 2012.gada 22.jūniju N 17), virsstundu darbs 2012.gada 25.jūnijā tiek kompensēts ar samaksu palielinātā apmērā saskaņā ar Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 152. panta 2. daļa. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 154. pantu, Alpha LLC atalgojuma noteikumu 4.4. - 4.6.
Saistībā ar iepriekš minēto uzkrātā atlīdzības summa referentam A.A. Smirnovam par 5 (Piecām) virsstundu darbu 2012.gada 25.jūnijā ir 2839 (Divi tūkstoši astoņi simti trīsdesmit deviņi) rubļi. 93 kop. Maksājamā summa ir 2470 (divi tūkstoši četri simti septiņdesmit) rubļi. 74 kop.
Aprēķins ir pievienots.

1. Asistenta Smirnova vidējais mēneša darba stundu skaits 2012.gadā ir:
165,50 h = 1986 h: 12 mēneši
2. Referenta Smirnova oficiālās algas stundas daļa ir:
RUB 302,12 = 50 000 rubļu. : 165,50 stundas
3. Apmaksas apmērs par virsstundu darbu pirmajām divām stundām (no plkst. 19.00 līdz 21.00):
RUB 906,36 = 302,12 rubļi. x 2 h x 1,5.
4. Samaksas apmērs par virsstundu darbu 3., 4. un 5. stundu (no plkst. 21.00 līdz 24.00):
RUB 1812,72 = 302,12 rubļi. x 3 h x 2,0.
5. Piemaksas apmērs par 4. un 5. stundu virsstundu darbu naktī (no 22.00 līdz 24.00) ir:
RUB 120,85 = 302,12 rubļi. x 2 h x 0,2.
6. Kopumā referenta Smirnova piecu stundu virsstundu uzkrātā samaksa ir vienāda ar:
RUB 2839,93 = 906,36 rubļi. + 1812,72 rubļi. + 120,85 RUB
7. Iedzīvotāju ienākuma nodokļa summa, kas jāietur nodokļu aģentam, ir:
RUB 369,19 = 2839,93 rubļi. x 13%.
8. Kopā apmaksājamā par asistenta Smirnova virsstundu darbu 2012.gada 25.jūnijā:
RUB 2470,74 = 2839,93 rubļi. - 369,19 rubļi.

Galvenā grāmatvede Rozanova I.A. Rozanova

Ņemiet vērā, ka, lai aprēķinātu samaksu par virsstundu darbu, kas paredzēts Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 152. pantā nav vienotas piezīmes aprēķina formas, kā, piemēram, atvaļinājuma naudas aprēķināšanai. Taču uzņēmuma vadītājam, kā arī nodokļu un darba inspekciju un ārpusbudžeta fondu inspektoriem var rasties jautājumi par iemaksātās summas pareizību.
Pēc tam detalizēts izmēra aprēķins un pamatojums lielāka alga virsstundu darbu var uzrādīt grāmatvedības izziņas-aprēķina veidā. Tas palīdzēs vizuāli izskaidrot, par ko un cik uzņēmumam būtu jāmaksā darbiniekam, kurš strādājis virsstundas.
Pārbaužu laikā šis dokuments var kļūt par papildu pamatojumu darbaspēka izmaksām, ienākuma nodokļa aprēķināšanai privātpersonām un apdrošināšanas prēmijas, kas aprēķinātas no virsstundu darba samaksas summas.

Virsstundas brīvdienās un svētku dienās

Šajā situācijā ir skaidri jānošķir darbs nedēļas nogalē vai brīvdienās, kas nav darba dienas, un virsstundu darbs.
Laiks, par kuru darbinieks pēc darba dienas beigām kavējas birojā, ir virsstundu darbs.

Piezīme! Situācija, kad darba devējs lūdz strādāt virsstundas bez maksas vai ar samaksu parastajā (un nepalielinātajā) apmērā, ir nelikumīga, jo. ir darba likuma pārkāpums.
Turklāt par virsstundu darbu ir jāmaksā paaugstināta likme neatkarīgi no tā, vai tiek ievērota Krievijas Federācijas Darba kodeksā noteiktā šāda darba veikšanas kārtība.
Tāpēc darba devēja veiktās virsstundu darba veikšanas kārtības pārkāpums nedrīkst atņemt darbiniekam tiesības maksāt par virsstundu darbu.
Šāds secinājums izdarīts Krievijas Finanšu ministrijas 05.22.2007 N 03-03-06 / 1/278 (1. lpp.), 07.11.2006 N 03-03-04 / 1/724 vēstulēs, datēta [aizsargāts ar e-pastu], Krievijas Federālais nodokļu dienests Sanktpēterburgai, 03.04.2006 N 02-05 / [aizsargāts ar e-pastu], kā arī Rietumsibīrijas apgabala Federālā pretmonopola dienesta 2008. gada 2. jūlija rezolūcijās N F04-3947 / 2008 (7394-A75-14) lietā N A75-6319 / 2007, Federālais pretmonopola dienests Volgas apgabals 2006. gada 8. septembrī lietā N A55-28161 / 05, Urālu apgabala FAS, 2006. gada 15. februāris N F09-628 / 06-C7 lietā N A71-383 / 05.

Tajā pašā laikā darbs brīvdienās un svētku dienās nav viens no virsstundu darba veidiem.
Kad darbinieks dodas uz darbu atpūtas laikā (107. pants Darba kodekss Krievijas Federācija), tas tiek uzskatīts par darbu brīvdienās un brīvdienās, kas ir īpaši izceltas darba likumdošanā.
Darbs brīvdienās un svētku dienās, neatkarīgi no nostrādāto stundu skaita, tiek noformēts un apmaksāts atsevišķi vismaz divkāršā apmērā tikai saskaņā ar Art. 153 Krievijas Federācijas Darba kodeksa (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 113., 153. pants; 08.08.1966. N 13 / P-21 paskaidrojumu 4. punkts, kas apstiprināts ar Valsts darba komitejas dekrētu PSRS Vissavienības Centrālās arodbiedrību padomes Prezidijs 08.08.1966 N 465 / P-21;Krievijas Federācijas Darba kodeksa 423.pants; Lēmums Augstākā tiesa Krievijas Federācija, 2005. gada 30. novembris N GKPI05-1341).
Tādējādi, ja tiek strādāts virsstundas brīvdienās un svētku dienās, tad tās nav jāuzskaita virsstundām, jo ​​par to jau tiek maksāta dubultā likme kā par darbu atpūtas dienās.
Virsstundu apmaksas kārtība dažādos laikos un dienās dota tabulā. 6.

6. tabula

Virsstundu samaksa

Darba dienas	Maksājuma uzdevums	Bāze
Darba dienās pēc grafika galvenais darbs	Par pirmajām 2 darba stundām k >= 1,5, sākot no 3 darba stundas un ne tikai k >= 2	Krievijas Federācijas Darba kodeksa 99., 152. pants
Nakts laikā darba dienās pēc grafika galvenais darbs	Atsevišķas virsstundas strādājiet par pirmajiem diviem stundas - k >= 1,5, sākot no 3. darba stundas un tālāk - k >= 2 plus atsevišķa piemaksa par nakts laiks k >= 0,2	96., 99., 152. pants, 2. daļa Art. 154 Krievijas Federācijas Darba kodekss
Nedēļas nogalēs pēc grafika galvenais darbs		Krievijas Federācijas Darba kodeksa 153. pants; 4. punkts Precizējums datēts ar 08.08.1966 N 13 / P-21, apstiprināts. Dekrēts PSRS Valsts darba komitejas prezidijs Vissavienības Centrālās arodbiedrību padomes 08.08.1966 Nr.465/P-21; Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 423. pants; Krievijas Federācijas Augstākās tiesas lēmums datēts ar 30.11.2005. N GKPI05-1341
Nestrādāšanas laikā brīvdienas

Tātad virsstundu darba apmaksas kārtība (arī naktī, brīvdienās un svētku dienās), kā arī reizināšanas koeficientu piemērošanas bāzes un to lieluma, algas stundas daļas (stundas tarifa likmes) aprēķināšanas algoritms. iesakām vietējā normatīvajā aktā detalizēti aprakstīt aktu (jo īpaši algu regulā), ar kuru visi darbinieki ir jāiepazīstas pret parakstu (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 22. pants).
Tas palīdzēs izvairīties iekšējie konflikti iekšā darba kolektīvs, ieviesīs skaidrību grāmatvedības darbā un izvairīsies no liekām problēmām ar darba un nodokļu inspekciju inspektoriem.
Virsstundu darba uzskaitei nepieciešamo dokumentu paraugi.

(SIA "ALFA")

izpilddirektoram
OOO "Alfa"
V.V. Ričkovs

MEMORANDS
22.06.2012. N 24
Par nepieciešamību iesaistīties
uz referenta virsstundu darbu
Smirnova A.A. 2012. gada 25. jūnijs

L.P. Vējš
Sagatavojiet pasūtījuma projektu par
iesaistoties virsstundu darbā
referents Smirnova A.A.
Ričkovs
22.06.2012

Saistībā ar biznesa diversifikācijas pabeigšanu un biznesa projekta uzsākšanu ar korporāciju REAT, lai atvērtu kafejnīcu ķēdi, steidzami jāsaskaņo ar Amerikas partneriem par biznesa pamatprocesu automatizāciju kafijas namu atvēršanā, kā arī nosaka galīgo investīciju apjomu vienas iestādes atvēršanā un to atmaksāšanos. Amerikāņu kolēģiem ērts laiks - 2012.gada 25.jūnijs no plkst.11.00 līdz 16.00 (pēc Ņujorkas laika), pēc Maskavas laika - no plkst.19.00 līdz 24.00.
Uzskatu par nepieciešamu noteiktais laiks iesaistīt palīgu Smirnovu A.A. strādāt virsstundas, lai uzņēmuma konferenču telpā organizētu videosarunas ar amerikāņu partneriem. Lūdzu, sniedziet atbilstošus norādījumus.

Komercdirektors Suvorovs A.A. Suvorovs

Gadījumā N 02-03/2
Ļebedevs
22.06.2012

Sabiedrība ar ierobežotu atbildību "ALFA"
(SIA "ALFA")

Paziņojums
datums 22.06.2012. N 19
Referents
A.A. Smirnovs

Par pievilcību
uz virsstundām

Cienījamais Andrej Andrejevič!

Sabiedrība ar ierobežotu atbildību "Alfa", ko pārstāv izpilddirektors V.V. Ričkovs, rīkojoties, pamatojoties uz hartu, informē jūs, ka saistībā ar uzņēmējdarbības dažādošanas pabeigšanu ir uzsākts kopīgs biznesa projekts ar korporāciju REAT, lai atvērtu kafejnīcu ķēdi un steidzami jāsaskaņo ar Amerikas partneriem. biznesa pamatprocesu automatizācija kafijas namu atvēršanā, kā arī, lai noteiktu galīgo investīciju apjomu vienas iestādes atvēršanā un to atmaksāšanos, nepieciešama Jūsu piekrišana, lai 2012.gada 25.jūnijā no plkst.19.00 līdz 24.00 (pēc Maskavas laika) veiktu virsstundu darbu. ) organizēt video sarunas ar Amerikas partneriem mūsu uzņēmuma konferenču zālē.
Pēc izskatīšanas es lūdzu jūs šajā paziņojumā atzīmēt savu piekrišanu/nepiekrišanu. Ja piekrītat strādāt virsstundas, lūdzu izvēlieties atlīdzības veidu par norādīto darbu.

Paziņojums saņemts: Smirnovs A.A. Smirnovs
22.06.2012

Par virsstundu darbu:

piekrītu Smirnovs A.A. Smirnovs
22.06.2012
nepiekrītu _____________ ____________

Par virsstundu darbu lūdzu:
nodrošināt papildu atpūtas laiku
ES piekrītu:

piemaksāt par darbu
ES piekrītu:
Smirnovs A.A. Smirnovs
22.06.2012

Gadījumā N 02-03/2
Ļebedevs
22.06.2012

Sabiedrība ar ierobežotu atbildību "ALFA"
(SIA "ALFA")

PASŪTĪT

22.06.2012
N 28

Par virsstundu darbu
referents A.A. Smirnova

Saistībā ar nepieciešamību steidzami saskaņot jautājumus ar amerikāņu partneriem no REAT Corporation par galveno biznesa procesu automatizēšanu kafijas veikalu atvēršanā, kā arī noteikt galīgo investīciju apjomu viena uzņēmuma atvēršanā un to atmaksāšanos kopīgas darbības ietvaros. biznesa projektu, kā arī vadoties pēc Art. 4. daļas. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 99. pants:

ES PASŪTU:

1. Piesaistīt 2012. gada 25. jūnijā no plkst.19:00 līdz līdz 24h 00 min. uz virsstundu darbu referentam A.A. Smirnovam organizēt video sarunas uzņēmuma konferenču telpā.
2. Galvenā grāmatvede I.A. Rozanovai apmaksāt virsstundu darbu referentam A.A. Smirnovs saskaņā ar Art. 152, Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 154. pants.
3. Kontroli pār šī rīkojuma izpildi uzlikt komercdirektoram A.A. Gromovs.

Iemesls: paziņojums V.V. Ričkovs, datēts ar 2012. gada 1. 1. N 1, komercdirektora A.A. memorands. Suvorovs datēts ar 22.06.2012 N 24.

Ģenerāldirektors Ričkovs V.V. Ričkovs

Iepazinušies ar pasūtījumu:

Referents Smirnovs A.A. Smirnovs
22.06.2012

Galvenā grāmatvede Rozanova I.A. Rozanova
22.06.2012

Komercdirektors Suvorovs A.A. Suvorovs
22.06.2012

Gadījumā N 02-03/2
Ļebedevs
22.06.2012

Ja darbinieks iepriekš nav izvēlējies kompensācijas veidu par virsstundu darbu, tiek izdots atsevišķs rīkojums par samaksu par šo darbu.

Sabiedrība ar ierobežotu atbildību "ALFA"
(SIA "ALFA")

PASŪTĪT

26.06.2012
N 29

Par virsstundu samaksu
referents A.A. Smirnova

Pamatojoties uz Art. 152 un Art. 154 Krievijas Federācijas Darba kodeksa saistībā ar referenta A.A. Smirnovam organizēt videokonferenci ar amerikāņu partneriem no REAT Corporation par kopīga biznesa projekta īstenošanu, lai atvērtu kafejnīcu ķēdi.

ES PASŪTU:

1. Galvenā grāmatvede I.A. Rozanovai apmaksāt virsstundu darbu referentam A.A. Smirnovs saskaņā ar Art. 152, Art. 154 Krievijas Federācijas Darba kodeksa par iesaistīšanos darbā 2012. gada 16. janvārī no pulksten 19.00 līdz 24.00.
2. Es paturu kontroli pār šī Rīkojuma izpildi.

Mūsdienu bizness, īpaši saistīts ar klientu apkalpošanu, ir sakārtots tā, ka darbinieki ne vienmēr var pabeigt darbu “izsaukumā” tieši pulksten 18.00. Kādos gadījumos šāda apstrāde prasa papildu samaksu un reģistrāciju un kādos gadījumos no tās var iztikt? Izdomāsim.

Kas ir virsstundas

Darba kodeksā ir zināmi tikai divi veidi, kā likumīgi piesaistīt darbiniekus darbam vienā un tajā pašā amatā pēc darba dienas beigām (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 97. pants). Pirmā ir neregulāra darba diena (par to jau runājām iepriekš, skatiet rakstu ""). Otrais ir virsstundu darbs. Attiecīgi secinājums liek domāt – tiem darbiniekiem, kuriem ir neregulāra darba diena, kavēšanās pēc darba maiņas beigām netiks uzskatīta par virsstundu darbu. To apliecina arī Rostruds, kas 06.07.08 vēstulē Nr.1316-6-1 norādīja: darbinieku, kuriem ir neregulāra darba diena, darbs nav virsstundas, lai gan tas tiek veikts ārpus darba dienas. . Tātad nekādi papildu maksājumi viņiem nepienākas (visu kompensē papildatvaļinājums).

Rostruds atrisināja arī citu praksē bieži sastopamo situāciju - kad darbiniekam nav laika veikt uzdoto darbu laikā, un šī iemesla dēļ viņš pats nolemj kavēties (Rostruda vēstule 18.03.2008. Nr. 658-6 -0). Pēc amatpersonu domām, šajā gadījumā arī nevarot runāt par virsstundu darbu. Turklāt šajā gadījumā par darbu nemaz nevar runāt - šādi kavējumi nostrādāto stundu noteikšanā vispār netiek ņemti vērā un nekādā veidā netiek kompensēti.

Bet šeit ir svarīgi saprast, ka runa ir par tiem gadījumiem, kad darbiniekam darbs tika uzdots iepriekš, tā izpildes termiņi bija adekvāti, un kavēšanās nav saistīta ar tehnoloģiskiem un citiem neparedzētiem apstākļiem. Pretējā gadījumā nav izslēgta neapmierinātu darbinieku parādīšanās un līdz ar to arī sūdzību iesniegšana regulējošajām iestādēm.

Visos citos gadījumos darbinieka iesaistīšana darbā ārpus šim darbiniekam noteiktās darba dienas pēc darba devēja iniciatīvas ir virsstundu darbs (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 99. pants), un tai ir nepieciešama pareiza uzskaite un reģistrācija.

Dokumentu apstrādes kārtība

Virsstundu darba reģistrācija sākas ar darbinieka piekrišanu šādam “darba varoņdarbam” (situācijas, kurās piekrišana nav nepieciešama, ir uzskaitītas zemāk). Darba kodekss nereglamentē piekrišanas saņemšanas kārtību, tikai prasa, lai piekrišana būtu rakstiska. Līdz ar to formāli darba devējs to var saņemt arī pēc rīkojuma par virsstundu darbu izsniegšanas. Bet mēs neiesakām to darīt. Un tāpēc.

Pirmkārt, ir darbinieku kategorijas (piemēram, invalīdi, sievietes ar bērniem līdz trīs gadu vecumam utt.; pilns saraksts skatīt zemāk), kuram darba devējam ir rakstiski jāpaziņo par tiesībām atteikties no virsstundu darba. Piekrītu, ka rīkojums, kurā norādīts, ka Ivanova UN.UN. iesaistīta virsstundu darbā no 18 līdz 22 stundām un vienlaikus skaidrojot viņas tiesības atteikties no šāda darba, tas izskatīsies smieklīgi.

Otrkārt, tiesības uz šādu atteikumu ir ne tikai norādītajām darbinieku kategorijām, bet arī visiem pārējiem (šīs tiesības viņiem vienkārši nav nepieciešams rakstiski izskaidrot).

Attiecīgi ikviens darba ņēmējs var atteikties strādāt virsstundas bez jebkādām virsstundām negatīvas sekas. Tas nozīmē, ka pasūtījums būs jāpārstrādā, lai nerastos neskaidrības, aizpildot Darba laika tabulu un aprēķinot atlīdzību.

Tāpēc iesakām pirms rīkojuma izsniegšanas izsniegt paziņojuma dokumentu, kurā darbinieks parakstās, ka piekrīt strādāt virsstundas. Šādā dokumentā jānorāda apstrādes periods (stundās) un virsstundu darba sākšanas datums. Tajā pašā dokumentā jūs varat piedāvāt darbiniekam izvēlēties kompensācijas veidu - skaidrā naudā vai papildu atpūtas veidā (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 152. pants).

Un tikai pēc tam jādod rīkojums saskaņotajiem darbiniekiem. Rīkojumam par virsstundu darbu nav noteikta vienota forma, tāpēc organizācija to var izdot brīvā formā.

Parasti šādā rīkojumā tiek norādīts iemesls, kas izraisīja nepieciešamību pēc virsstundu darba. Šeit jāatzīmē, ka Krievijas Federācijas Darba kodeksa 99. pants satur tikai indikatīvais sarakstsšādi iemesli - šī raksta 4. daļā teikts, ka ir iespējams piesaistīt darbiniekus virsstundas “citos gadījumos” (vienīgā atšķirība ir tā, ka “citos gadījumos” nepieciešama arodbiedrības piekrišana, ja tāda ir).

Rīkojumā norādīti arī to darbinieku uzvārdi, amati un personāla numuri, kuri strādās pēc darba dienas beigām; virsstundu darba sākuma laiks un laiks, kad tas beidzas. Lūdzam ņemt vērā, ka virsstundās tiek ieskaitīts arī šo dokumentu noformēšanas laiks, ja tas iekrīt pēc darba dienas beigām. Turklāt pretī katram uzvārdam varat norādīt informāciju par paziņojumu, kas satur piekrišanu virsstundu darbam. Šādi sastādītais rīkojums jānodod darbiniekiem izskatīšanai, kas katram jāapstiprina ar savu parakstu.

Darbinieku virsstundu nostrādātais laiks obligāti tiek ierakstīts darba laika uzskaitē (veidlapa Nr. T-12 vai T-13, apstiprināta ar Krievijas Valsts statistikas komitejas 05.01.04. dekrētu Nr. 1). Šim nolūkam tiek nodrošināts īpašs kods "C" vai 04, kas jāapvieno ar norādi par virsstundu nostrādāto stundu skaitu. Tajā pašā laikā Darba laika uzskaites uzskaites datiem ir jāsakrīt ar pasūtījuma datiem (un rīkojumam, savukārt, no dokumentiem par piekrišanu virsstundu darbam, ko parakstījis darbinieks). Atcerieties arī, ka Darba kodekss aizliedz strādāt virsstundas vairāk nekā četras stundas divas dienas pēc kārtas un vairāk nekā 120 stundas gadā (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 99. pants).

Kompensācijas apstrāde

Kā minēts iepriekš, Darba kodeksā ir paredzētas divas kompensācijas iespējas par virsstundu darbu - naudā vai papildu atpūta (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 152. pants). Tajā pašā laikā tā bija “monetārā” opcija, kas tika fiksēta kā galvenā. Un papildu atpūta tiek nodrošināta pēc darbinieka pieprasījuma.

Tas nozīmē sekojošo. Ja darbinieks nav saņēmis izziņu, ka vēlas saņemt papildu atpūtu naudas vietā, darba devējam ir pienākums viņam samaksāt palielinātu apstrādes apjomu. Šī summa ir atkarīga no apstrādes ilguma: pirmās divas stundas tiek apmaksātas pusotras reizes, pārējās - dubultā. Apstrādes ilgums tiek aprēķināts katram virsstundu darba gadījumam, pamatojoties uz Darba laika uzskaiti.

Ņemiet vērā, ka Darba kodeksā nav noteikts, kādā formā un kad darbinieks var vēlēties aizstāt naudas kompensāciju ar papildu atpūtu. Izrādās, ka viņš savu izvēli var izdarīt jebkurā laikā, arī pēc maksājuma saņemšanas. Tāpēc, lai izvairītos no konfliktiem un papildus darbs maksājumu pārrēķina uzskaitei iesakām pirms termiņa vienoties par šo jautājumu, dokumentā, ar kuru darbinieks piekrīt apstrādei. Šeit formulējums var būt šāds: “Papildus informējam, ka saskaņā ar Darba kodeksa 152. Krievijas Federācija pēc darbinieka pieprasījuma virsstundu darbs tiek kompensēts, nodrošinot papildu atpūtas laiku, bet ne mazāku par virsstundu nostrādāto laiku. Šajā sakarā lūdzam norādīt, vai vēlaties saņemt papildu atpūtas laiku. Šajā gadījumā virsstundu darbs jums tiks apmaksāts pēc parastās likmes.

Ņemiet vērā, ka Darba kodeksā nav noteikumu, kas uzliktu darba devējam pienākumu nodrošināt papildu atpūtas laiku tieši tad, kad darbinieks to pieprasa. Respektīvi, šo jautājumu jāizlemj, pusēm vienojoties. Panākta vienošanās var tikt fiksēts maiņu grafikā nākamajam periodam, ja tāds ir sastādīts organizācijā. Un, ja grafiks nav sastādīts, tad tiek izdots rīkojums par papildu atpūtas laika nodrošināšanu. Rīkojumā jānorāda tā darbinieka pilns vārds, uzvārds un amats, kuram ir tiesības uz papildu atpūtu, un iemesls, kādēļ tā tiek nodrošināta. Ar šo rīkojumu darbinieks ir jāiepazīstina ar parakstu. Darba laika uzskaitē šī atpūta ir atzīmēta kā "HB" vai 28 "Papildu brīvdienas (bez samaksas)".

Virsstundas un uzkrātās darba stundas

Atsevišķi jāpakavējas pie tiem gadījumiem, kad darbiniekiem tiek noteikta summētā darba laika uzskaite, tas ir, kad darba laika norma tiek noteikta nevis dienai vai nedēļai, bet gan ilgākiem periodiem (sīkāk, skatiet rakstu ""). Šādas uzskaites ieviešana ne vienmēr ir iespējama, bet tikai tajos gadījumos, kad, veicot noteikta veida darbus vai ražošanas apstākļu dēļ, nevar ievērot ikdienas vai nedēļas darba laiku (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 104. pants). . Attiecīgi pienākums pamatot šādu neiespējamību ir darba devējam, un tas ir jādara rīkojumā par summētās grāmatvedības ieviešanu.

Bet atpakaļ pie virsstundu darba. Darbiniekiem ar apkopotu darba stundu uzskaiti iespēja noteikt, vai notikusi apstrāde, parādās tikai uzskaites perioda (mēnesis, ceturksnis, pusgads, gads) beigās. Attiecīgi, ja šāds darbinieks palika nedēļu pēc darba dienas beigām, tas vēl nav fakts, ka viņa “šoka darbs” tiks apmaksāts papildus. Galu galā ir pilnīgi iespējams, ka šāda apstrāde tiek kompensēta ar iztrūkumu citās pārskata perioda dienās vai nedēļās. Un pēc tā rezultātiem virsstundu nebūs.

Bet šī funkcija skar tikai virsstundu skaita noteikšanas jautājumus. Darbinieka iesaistīšanas kārtība neplānotā darbā paliek nemainīga, jo Darba kodeksā nav noteikti izņēmumi šai situācijai. Tāpēc katram gadījumam, kad darbiniekam tiek norīkots darbs ārpus viņa parastās darba dienas, jāsastāda piekrišana un rīkojums, kas jāņem vērā arī darba laika uzskaitē (veidlapas T-12, T-13). reālā summa nostrādātās stundas.

Vēl viena nianse kopsavilkuma uzskaitē ir divas stundas, kuras saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 152. pantu ir paredzēts apmaksāt pusotras reizes, šādus darbiniekus nosaka nevis pēc dienas, bet arī kopumā periods. Piemēram, ja ceturkšņa beigās apstrāde bija 10 stundas, tad 2 no tām tiks apmaksātas pusotras reizes, bet atlikušās 8 stundas - dubultā. Nav svarīgi, kā 10 stundu dati tika sadalīti ceturkšņa laikā pa dienām. Tas var būt 30 minūtes 20 dienu laikā (Krievijas Veselības un sociālās attīstības ministrijas vēstule, datēta ar 31.08.2009. Nr. 22-2-3363).

Kad virsstundu piekrišana nav nepieciešama?

Piekrišana nav nepieciešama, ja virsstundu darbu izraisījuši ārkārtēji apstākļi - veicot darbu, kas nepieciešams, lai novērstu katastrofu, rūpniecisko avāriju vai likvidētu katastrofas, rūpnieciskās avārijas vai dabas stihijas sekas; publikas ražošanā nepieciešamo darbu novērst neparedzētus apstākļus, kas traucē normālu ūdensapgādes, gāzes apgādes, apkures, apgaismojuma, kanalizācijas, transporta, sakaru darbību; tādu darbu veikšanā, kuru nepieciešamība ir saistīta ar izņēmuma stāvokļa vai karastāvokļa ieviešanu, kā arī neatliekamiem darbiem ārkārtas apstākļos, tas ir, katastrofas vai katastrofas draudu (ugunsgrēka, plūdu) gadījumā bads, zemestrīces, epidēmijas vai epizootijas) un citos gadījumos, kas apdraud visu iedzīvotāju vai to daļas dzīvību vai normālus dzīves apstākļus.

Sievietes invalīdes, sievietes ar bērniem līdz trīs gadu vecumam, mātes, tēvi, kuri audzina bērnus līdz piecu gadu vecumam bez laulātā, darbinieki ar bērniem invalīdiem vai aprūpē slimos ģimenes locekļus, tēvi, kuri audzina bērnus bez mātes, un aizbildņi (aizbildņi) nepilngadīgie.

Noformējam dokumentus piesaistei virsstundu darbam

Esam analizējuši, kā darba laika uzskaitē tiek norādītas virsstundas. Un kā tās tiek uzskaitītas darba gada laikā? Arī šeit pilnīga brīvība izvēle. Ja uzņēmums ir mazs un virsstundu ir maz, tad pietiek ar to labošanu grāmatvedības programmā. Meklēt tajā nav nemaz tik grūti, katram darbiniekam var apskatīt datus par darba stundām.

Bet, ja skaits ir liels, un "apstrāde" notiek lietu kārtībā, tad racionālāk ir sākt veselu virsstundu žurnālu. Tādējādi ir vieglāk sekot līdzi Kopā virsstundas nepārsniedza 120 gadā. Žurnālā varat arī atzīmēt, kā tiek kompensēta apstrāde - ar naudu vai papildu atpūtu.

Starp citu, likums paredz darbiniekam iespēju izvēlēties, kā saņemt kompensāciju (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 152. pants). Rīkojumā par iesaistīšanos virsstundu darbā vēlams nekavējoties norādīt darbinieka izvēlēto kompensācijas iespēju.

Ja darbinieks ir izvēlējies atpūtu, tad virsstundu darbs tiek apmaksāts vienā apmērā, un darbiniekam tiek nodrošinātas atpūtas stundas (to skaits ir vienāds ar virsstundu skaitu), nevis visu dienu. Likumdošana neuzliek darba devējam pienākumu nodrošināt papildu atpūtu darbiniekam izdevīgā laikā, liekot pusēm vienoties par atpūtas laiku apmaiņā pret nostrādātajām virsstundām. Šīs atpūtas stundas netiek apmaksātas. Bet kā tos atspoguļot atskaites kartītē, tas ir sarežģīti. Lieta tāda, ka iekšā vienota forma tiek sniegts tikai kods papildu brīvdienai bez samaksas (“НВ” vai “28”). Tāda koda stundām nav.

Faktiski Darba kodekss liek darba devējam vietējā aktā noteikt virsstundu darba veikšanas kārtību, kārtību, kādā nodrošina papildu dienas atpūtas un aprēķinu mehānisms naudas kompensācija. Par šo mehānismu es runāšu nākamajā rakstā.

Grāmatvedība pieprasa personāla nodaļai izdot rīkojumus par darbinieku virsstundu darbu un apmaksāt to. Cilvēkresursu departaments uzskata, ka algu uzskaitei pietiek ar virsstundu darba lapām. Kā personāla nodaļai būtu jārīkojas šajā situācijā?

Grāmatvedības prasība izdot rīkojumu nav pamatota ar likumu, tāpēc šajā gadījumā, mūsuprāt, personāla daļai ir taisnība.

Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 99. pantā (un citur) nav noteikuma, kas uzliktu darba devējam izdot rīkojumu iesaistīt darbiniekus virsstundu darbā un apmaksāt par to. Likuma redakcija ir atšķirīga: tiek veikta darbinieku iesaistīšana virsstundu darbā pēc iniciatīvas darba devējs, un tam ir nepieciešama darbinieka rakstiska piekrišana. Virsstundu apmaksa tiek noteikta, pamatojoties uz Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 152. pants: pirmajās divās darba stundās vismaz pusotru reizi, turpmākajās stundās - vismaz divreiz vairāk.

Ņemot vērā to, ka Krievijas Federācijas Darba kodeksā nav prasības par īpašu dokumentu, lai reģistrētu iesaistīšanos virsstundu darbā, ir diezgan daudz veidu, kā to dokumentēt. Tas, protams, var būt pasūtījums (bet tikai “var”, nevis “vajadzētu”). Tomēr ir arī daudz racionālāki un tāpēc labākie veidi dizains.

Alternatīvs veids varētu būt, piemēram, paziņojums, ka darbiniekam vajadzētu kavēties darbā, uz kura viņš parakstīs savu piekrišanu. Pēc tam uz tā paša paziņojuma to piestiprina un apliecina ar pilnvarotās personas parakstu ierēdnis(atbildīgs par informācijas sniegšanu laika uzskaitei vai tiešais laika skaitītājs) nostrādāto virsstundu skaits. Šāds paziņojums var būt viens priekšmets, un vairāku priekšmetu un izmantot organizācijās, kur nepieciešamība pēc virsstundām rodas epizodiski.

Paziņojuma teksts ir diezgan īss: “Tādam un tādam darbiniekam. Informējam, ka saistībā ar ... Jūs ar Jūsu piekrišanu tiksiet pakļauti virsstundu darbs 00.00.0000 (vai no 00.00.0000 līdz 00.00.0000)". Tālāk tiek piestiprināta darbinieka piekrišana un nostrādāto stundu skaits.

Ja virsstundu darbs organizācijā ir bieža prakse, tad varat sākt virsstundu žurnāls, kur jānorāda, piemēram, šādas ailes: virsstundu darba datums, pilns nosaukums, amats/profesija, struktūrvienība (ja žurnālu ved pa struktūrvienībām, nevis pēc organizācijas, labāk to norādīt titullapā ), darbinieka piekrišana, nostrādāto stundu skaits. Ja organizācijā ir daudz struktūrvienību, tad žurnālu var pakāpeniski veidot no virsstundu darba lapas ienākšana personāla dienestā no nodaļām.

Ņemot vērā, ka noteiktas darba ņēmēju kategorijas saskaņā ar Art. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 99. un 259. pantu, rakstiski jāiepazīstas ar savām tiesībām atteikties no iesaistīšanās virsstundu darbā, šādai informācijai jābūt ietvertai iekšējos darba noteikumos vai to dokumentu kājenēs, kas sastāda iesaistīšanos darbā. tāds darbs.

REDAKTORA PIEZĪME

Nav noslēpums, ka virknē žurnālu - gan personāla, gan grāmatvedības - atsevišķi autori pauž ļoti, mūsuprāt, virspusēju viedokli, ka virsstundu darba piesaistei nepieciešams pasūtījums. Atzinums, kā redzat, rūpīgi izpētot Krievijas Federācijas Darba kodeksu, ir nepamatots.

Bet, acīmredzot, šajā gadījumā grāmatveži kaut kur izlasīja tieši šo atzinumu un ņēma to ekspluatācijā, nedomājot, ka autora materiāli nekādā gadījumā nav galīgā patiesība, bet tikai viedoklis individuālais speciālists kuram ir gan vienāda vai augstāka, gan, iespējams, mazāk nopietna sagatavotība nekā konkrēta personāla dienesta vai grāmatvedības nodaļas konkrētiem speciālistiem.

Katram speciālistam ir pienākums izstrādāt sava darba tehnoloģiju, vadoties pēc likuma noteikumiem, un žurnālu publikācijas (tai skaitā mūsu žurnāls) jāizmanto kā palīgmateriāls.

Speciālistu (rakstu un grāmatu autoru par personāla administrēšanu) ieteikumi jebkurā gadījumā ir jāpārbauda pret likumu normām un viņu pašu profesionālo loģiku. Turklāt praktiķi bieži var izstrādāt ievērojami racionālākus veidus, kā formalizēt noteiktas personāla procedūras.

Noslēgumā atgādinām, ka virsstundu darbs ir norādīts laika lapaīpašs kods "NO". Dienas strādniekiem tas nedrīkst pārsniegt četras stundas divas dienas pēc kārtas.

Darbiniekiem ar summāro uzskaiti virsstundas būs stundas ārpus tiem uzskaites periodam noteiktās darba laika normas, tāpēc kods "NO" var notikt arī vairākas dienas pēc kārtas pārskata perioda beigās.

Jebkurā darba laika uzskaitē virsstundu skaits nevar pārsniegt 120 stundas gadā.

Ražošanā bieži rodas situācijas, kad rodas nepieciešamība piesaistīt darbiniekus virsstundu darbā. Darba devējam ir tiesības to darīt tikai ar strādājošā personāla rakstisku piekrišanu. Šādas iesaistīšanās fakts ir jādokumentē. Tālāk tiks parādīts rīkojuma paraugs par iesaistīšanos virsstundu darbā.

Vai pasūtījums vienmēr ir vajadzīgs?

Nav federālais likums nav rakstīts, ka par apstrādi un apmaksu par apstrādi organizācijas darbiniekiem bez neizdošanās jāizdara atbilstošs pasūtījums. Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 99. pants nosaka, ka, lai piesaistītu darbiniekus virsstundas nepieciešama viņu piekrišana. Tajā pašā rakstā ir uzskaitītas situācijas, kas ir izņēmumi.

Virsstundu pasūtījuma sastādīšana, kura paraugs ir atrodams zemāk, vienkāršo darbplūsmas pārvaldību uzņēmumā. To var uzrādīt kā pamatu personāla piesaistei darbam, kas pārsniedz noteikto normu nodokļu vai darba inspekcijas darbinieki to plānveida un neplānoto pārbaužu laikā.

virsstundu rīkojums

Dokumentam nav vienotas formas, organizācijas to izstrādā patstāvīgi, ņemot vērā primārās dokumentācijas apstrādes noteikumus. Ja šajā rīkojumā ir iekļauts punkts par virsstundu apmaksu, papildu rīkojums par virsstundu apmaksu nav jāizdod. Pirms rīkojuma sastādīšanas vadītājam jāsaņem darbinieku rakstiska piekrišana darbam virs normas.

Virsstundu rīkojumā jāiekļauj:

• dokumenta nosaukums;
• sērijas numurs un sastādīšanas datums;
• iemesls darbinieku piesaistei darbam, kas pārsniedz normu;
• pasūtījuma būtība;
• darba sākuma datums;
• veiktā darba raksturs;
• Darbinieku pilns vārds, uzvārds, ieņemamie amati, struktūrvienības;
• informācija par kompensāciju par virsstundu darbu (samaksa palielinātā apmērā vai papildu atpūtas nodrošināšana);
• informācija par darbinieku piekrišanu.

Uzņēmuma darbiniekiem noteikti jāiepazīstas ar rīkojumu zem paraksta. Katru reizi, kad ir nepieciešama apstrāde, ir nepieciešams izdot jaunu pasūtījumu. Dokuments ir reģistrēts Pasūtījumu reģistrā. Tā glabāšanas termiņš organizācijā ir 5 gadi.

Ja virsstundu darbā ir iesaistīta strādnieku grupa, nav jāveido atsevišķs pasūtījums katram cilvēkam. Apstrādi var veikt vienā dokumentā. Ja darbinieki nepiekrīt rīkojuma prasībai, viņi to izsaka Paziņojumā par iesaistīšanos virsstundu darbā.

Kam nevajadzētu iesaistīties ārpusskolas pasākumos?

Nekādā gadījumā "virsstundās" nedrīkst iesaistīt šādas personas:

• sieviete stāvoklī;
• darbiniekiem, kuri ir jaunāki par 18 gadiem
• personas, ar kurām tiek noslēgts studenta līgums.

Pamats - Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 99., 203., 259. Šīm personām ir aizliegts nodarboties ar virsstundu darbu arī gadījumos, ja tās neiebilst pret došanos uz darbu brīvajā dienā.

Sieviešu, kuras audzina bērnus līdz trīs gadu vecumam, invalīdu un personu ar medicīniskām kontrindikācijām, iesaistīšana apstrādē ir pieļaujama tikai pēc rakstiskas piekrišanas saņemšanas. Uzskaitītās pilsoņu kategorijas zem paraksta jāiepazīstina ar viņu tiesībām atteikt apstrādi.

Virsstundu rīkojums tiek izdots tikai tad, ja iniciatīva nāk no darba devēja. Ja darbinieks pats izrādīja iniciatīvu strādāt virsstundas, tas nav virsstundu darbs un nav dokumentēts.